IEN 培訓(xùn)教材分析

IEN培訓(xùn)教材分析CONTENTSOI-A003-003-011IEN控制流程

IEN電子文檔系統(tǒng)CONTENTSOI-A003-003-011IEN控制流程(實施日期：2007-12-14)目的Purpose

規(guī)范和統(tǒng)一公司內(nèi)部IEN文檔的申請，簽批，跟蹤和執(zhí)行流程，以確保文件的有效運用。范圍Scope

適用于深圳長城開發(fā)及其分公司。參考文件Reference

OI-A003-003-001文件控制術(shù)語定義TermsandDefinitions

IEN：(InternalEngineeringNotice)是內(nèi)部工程通知；用于對作業(yè)流程或產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的臨時變更,也用來作為某些一次性執(zhí)行的工程文件；IEN類型包括：清倉管制、特殊采用、工程評估、停止出貨通知、特采單、特別生產(chǎn)、工程報告、物料限制使用通知、品質(zhì)警示通知、備忘錄、特別組合.

流程擁有者：負責(zé)或執(zhí)行某指定流程的人或組織。OI-A003-003-011IEN控制流程

職責(zé)Responsibility流程擁有者負責(zé)文件的準(zhǔn)備和申請；流程相關(guān)方責(zé)任區(qū)域主管審核。如果是與品質(zhì)，監(jiān)控和標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)的流程，還需要QA相關(guān)主管審核和批準(zhǔn)；各部門項目組負責(zé)提供Customer&CustomerType的內(nèi)容；流程擁有者負責(zé)IEN文件生效后對流程相關(guān)方的培訓(xùn)；公司文控負責(zé)后臺配置和系統(tǒng)的日常維護；各事業(yè)部文控負責(zé)IEN文件的日常管理，包括IEN文件的發(fā)放，回收，作廢，銷毀等；QA工程師負責(zé)相關(guān)生產(chǎn)流程中的IEN文件執(zhí)行有效性的檢查。OI-A003-003-011IEN控制流程OI-A003-003-011IEN控制流程工作流程和管理要求WorkFlowandManagementRequirements

IEN的有效期最長為3個月。

超過3個月有效期的文件，以文件形式發(fā)出。電子廠IEN的有效期為2個星期,如有需要時可延長至1個月（如物料替代、實驗數(shù)據(jù)收集等類型的IEN時)IEN申請和審批。IEN需事業(yè)部文件管理員，確認表單填寫是否正確。簽批者的選擇各部門可根據(jù)需要自己定，不一定需要是部門經(jīng)理，只要是負責(zé)人即可，多少不限。當(dāng)文件類型選擇為特別指定類型時，需要QA審批需要發(fā)出人的上級主管或經(jīng)理，品質(zhì)部主管或經(jīng)理及需要執(zhí)行該IEN的部門的主管或經(jīng)理等至少兩方人員批準(zhǔn)即可。IEN的告知IEN的發(fā)出人在相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)前24小時之內(nèi)對相關(guān)的生產(chǎn)工長進行告知或培訓(xùn)。IENOI-A003-003-011IEN控制流程新要求OI-A003-003-011IEN控制流程OI-A003-003-011IEN控制流程IEN生效和執(zhí)行

生產(chǎn)線必須使用加蓋了文件控制發(fā)放章的IEN硬拷貝.IEN涉及部門的相關(guān)人員有責(zé)任在電子系統(tǒng)中及時閱讀IEN。

IEN發(fā)出人除對該IEN進行培訓(xùn)外，必須跟蹤該IEN在生產(chǎn)線的實際執(zhí)行情況，特別是最初的執(zhí)行情況，確保該IEN得到及時、正確、有效的執(zhí)行。QA工程師確保IEN有效期內(nèi)在生產(chǎn)線得到有效的執(zhí)行。需定期檢查IEN的有效使用，并有檢查記錄。執(zhí)行完成或有效期已到的IEN，由事業(yè)部文控收回并加蓋作廢章銷毀。IEN生效和執(zhí)行---特殊使用

對于已經(jīng)進入IEN審批系統(tǒng)的IEN，由于各種原因簽批人不能及時進行簽批的(無相關(guān)經(jīng)理在場的情況)，發(fā)出該IEN的工程師可以直接從系統(tǒng)中打印該IEN，由未能進行簽批的人員的臨時工作替代人或上級主管人員進行手工代簽后，該IEN生效，該手工簽批的IEN必須拿到文控，發(fā)放到生產(chǎn)線使用以指導(dǎo)生產(chǎn)，同時IEN發(fā)出人應(yīng)對系統(tǒng)中的IEN跟蹤其完成簽批,以便在系統(tǒng)中歸檔。如遇周末或晚班無相關(guān)經(jīng)理或責(zé)任工程師在場不能代簽的情況下，可允許申請者自己打印IEN臨時指導(dǎo)生產(chǎn)，該IEN效期三天，待周一或白班正常上班時間，責(zé)任工程師須將自己打印的IEN從生產(chǎn)線收回作廢處理并通知文控發(fā)放正式的IEN以指導(dǎo)生產(chǎn)。其它任何人私自打印IEN文件用以指導(dǎo)生產(chǎn)的視為非法。

OI-A003-003-011IEN控制流程IEN發(fā)放印章IEN作廢印章IEN電子文檔系統(tǒng)IEN電子文檔系統(tǒng)

IEN電子文檔路徑123456IEN電子文檔系統(tǒng)IEN基本信息IEN變更信息IEN審批信息IEN通知信息IEN電子文檔系統(tǒng)Department,Date,Proposedby:系統(tǒng)自動生成Owner：該IEN的起草者即擁有者。如果IEN電子文件申請者和發(fā)出者為同一人，也必須填寫。Title：填寫順序：客戶名產(chǎn)品名用途文件其他內(nèi)容簡介。（其中客戶名，產(chǎn)品名是在描述中必須有的）NewRev.:版本號從01到99，首次申請的IEN版本號為01OldIENNo.:填寫01版的編號。EffectiveDate：文件開始執(zhí)行的日期ExpiryDate：文件執(zhí)行結(jié)束日期（3個月內(nèi)）Customer:各部門提供，QSM后臺配置。CustomerType:各部門提供，QSM后臺配置。CustomerDOCNo:申請者填寫。

IEN電子文檔系統(tǒng)DOCType：

清倉管制：Applytosituationwherematerialeitherinrawform,semi-completeorfinalproductstagethatrequiredspecialdispostionorremovefromtheproductionfloor.Needtospecifytheqty,location,datetocompletethejob

物料不良（客戶通知：產(chǎn)線發(fā)現(xiàn)的有品質(zhì)隱患）的處理流程，讓受影響物料得到有效的控制，以保證產(chǎn)品品質(zhì)。（物料處理通知、來料不良批次處理）特殊采用：Needtogetmanagement/andcustomerapproval,finalproductbuildwith"deviated"specificationpartsneedtohavespecialdispostion.Needtohaveqtyaffect,location,finaldatetoclear,specialmarkingforcustomer/Kaifaeasytracking.在得到客戶的批準(zhǔn)，不影響安全性、公害性及其功能性，對產(chǎn)品、設(shè)備、工藝及工裝的特殊采用。（物料替代、特采物料的特殊使用、BOM版本升級、生產(chǎn)用錯物料返修指引）工程評估：用于開發(fā)內(nèi)部的工程評估（實驗數(shù)據(jù)收集、物料評估、特殊工藝流程采用）特別生產(chǎn)：客戶有特別要求需區(qū)別于正常生產(chǎn)的特殊的工程實驗停止出貨通知：用于客戶要求停止出貨或由于內(nèi)部管理決定停止出貨的通知（新產(chǎn)品流程、缺陷返修操作指引、標(biāo)準(zhǔn)更改、銘牌號碼范圍）特采單(SPO)：追加的采購訂單，（主輔料的特殊購買）工程報告：做完試驗的總結(jié)報告EngineeringReport物料限制使用通知：RBN(RestrictedBuildNotice)Thisistobeusedbyproject,toinformrelateddepartmentthatsomespecialmaterialsarerestrictedtobebuiltonsomespecifiedmodels.品質(zhì)警示通知：QAN(QualityAlertNotice)TobeusedbyQA,toalertrelateddepartmentstopayspecialqualitycontrolinprocess備忘錄:備忘錄Memo特別組合:以上幾種的特殊組合Morethanonedoc.TypeIEN電子文檔系統(tǒng)內(nèi)容為附件時，附件前面必須有字符。變更原因中請對IEN的背景做描述。IEN電子文檔系統(tǒng)REVIEW：事業(yè)部文件管理員。確認表單填寫是否正確。APPROVAL：當(dāng)文件類型選擇為QA審批的類型時，系統(tǒng)自動調(diào)出。REVIEW，簽批完成后，APPROVAL，APPROVALS才可以同時簽批。REVIEW，APPROVAL，APPROVALS全部簽批完成時，文件生效。IEN電子文檔系統(tǒng)HardcopyTo:：紙制文件發(fā)放的信息。申請者填寫申請單時，需注明紙制文件發(fā)放的小組，事業(yè)部文控人員根據(jù)要求，準(zhǔn)備文件發(fā)放。當(dāng)選擇為“其它”時，需要手寫內(nèi)容。TO：文件執(zhí)行者和事業(yè)部文件管理員。CC：文件參閱者和申請者。TO：CC：APPROVAL中的郵箱地址請不要重復(fù)。IEN電子文檔系統(tǒng)IEN文件系統(tǒng)中的郵件提示：簽批者收到提醒簽批和執(zhí)行的郵件（PleasereviewthisIENdocumentTitle:TEST）中，可以直接看到此份IEN的Title。進入執(zhí)行狀態(tài)的文件，系統(tǒng)自動發(fā)送郵件（PleaseviewthisIENdocumentTitle:TEST）通知執(zhí)行者（TO：）、參閱者（CC：）和申請者本人

文件申請者和執(zhí)行者（TO：）在文件截止日期前兩天會收到一份失效文件的提示：你申請的IEN已經(jīng)快失效,請跟蹤該文件實施情況!狀態(tài)在起草中1的文件，申請日期超過30天的還沒有發(fā)出去簽批的，系統(tǒng)自動發(fā)郵件給申請者，提醒申請者盡快完成此文件，否則，系統(tǒng)會在郵件發(fā)出兩天后自動刪除此文件。

等待簽批的文件，申請日期超過3天沒有簽批完成，系統(tǒng)提示申請者，催簽，執(zhí)行日期超過2周（12天）的還沒有簽批完的，系統(tǒng)自動發(fā)郵件給申請者，提醒申請者盡快處理此文件，否則，系統(tǒng)會在郵件發(fā)出兩天后自動刪除此文件。當(dāng)結(jié)束日期超過3個月時，系統(tǒng)提示：IEN文件最長有效期為3個月。申請單不可以正常發(fā)出。文控備案的事業(yè)部文件管理員謝謝合作！DoctypeDescriptionPurge

清倉管制Applytosituationwherematerialeitherinrawform,semi-completeorfinalproductstagethatrequiredspecialdispostionorremovefromtheproductionfloor.Needtospecifytheqty,location,datetocompletethejob.Deviation

特殊采用Needtogetmanagement/andcustomerapproval,finalproductbuildwith"deviated"specificationpartsneedtohavespecialdispostion.Needtohaveqtyaffect,location,finaldatetoclear,specialmarkingforcustomer/Kaifaeasytracking.EngineeringEvaluation

工程評估MostlyapplytointernalevaldonebyKaifa.Specialbuild

特別生產(chǎn)Customerspecificengineering