公司車輛管理制度范本04514

公司車輛管理制度范本04514?1.目的為加強(qiáng)公司車輛管理，確保車輛安全、高效運(yùn)行，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括公務(wù)用車、業(yè)務(wù)用車等。3.職責(zé)分工行政部門負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度、安排使用。定期組織車輛的維護(hù)、保養(yǎng)、年檢等工作。建立車輛檔案，記錄車輛的使用、維修、保養(yǎng)等情況。車輛使用部門根據(jù)工作需要，提前向行政部門申請(qǐng)車輛使用。負(fù)責(zé)車輛的日常保管，確保車輛安全、整潔。督促駕駛員遵守交通規(guī)則和公司車輛管理制度。駕駛員嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，安全駕駛車輛。按照行政部門的調(diào)度安排，準(zhǔn)時(shí)出車，完成各項(xiàng)出車任務(wù)。定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。二、車輛調(diào)度與使用1.車輛調(diào)度原則優(yōu)先保障公司重要公務(wù)、緊急業(yè)務(wù)用車。合理安排車輛，提高車輛使用效率，避免車輛閑置。根據(jù)車輛狀況和駕駛員技能，科學(xué)調(diào)度車輛，確保行車安全。2.車輛使用申請(qǐng)各部門因工作需要使用車輛，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請(qǐng)表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交行政部門。行政部門接到申請(qǐng)后，根據(jù)車輛使用情況和調(diào)度原則，及時(shí)安排車輛，并通知申請(qǐng)人。3.車輛使用規(guī)定車輛使用人必須嚴(yán)格按照申請(qǐng)用途使用車輛，不得擅自改變使用路線、延長(zhǎng)使用時(shí)間或從事其他非申請(qǐng)用途的活動(dòng)。未經(jīng)行政部門批準(zhǔn)，嚴(yán)禁將車輛借給外單位或個(gè)人使用。車輛使用完畢后，使用人應(yīng)及時(shí)將車輛歸還公司指定地點(diǎn)，并做好車輛交接手續(xù)。如因特殊情況需要臨時(shí)變更用車時(shí)間、地點(diǎn)或事由，使用人應(yīng)提前通知行政部門，經(jīng)同意后方可變更。三、車輛安全管理1.駕駛員安全管理駕駛員必須具備合法有效的駕駛證，且準(zhǔn)駕車型與所駕駛車輛相符。駕駛員應(yīng)定期參加交通安全培訓(xùn)，提高安全意識(shí)和駕駛技能。駕駛員在駕駛過(guò)程中必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，嚴(yán)禁超速、超載、酒后駕車、疲勞駕駛等違規(guī)行為。駕駛員應(yīng)保持良好的駕駛習(xí)慣，文明駕駛，禮貌行車，避免發(fā)生交通事故。2.車輛安全檢查駕駛員應(yīng)每天對(duì)車輛進(jìn)行例行檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、儀表等，確保車輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。行政部門應(yīng)定期組織對(duì)車輛進(jìn)行全面檢查，重點(diǎn)檢查車輛的安全性能、制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)等，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)維修。在車輛行駛前、行駛中、行駛后，駕駛員都應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即停車檢查，及時(shí)排除故障，確保行車安全。3.交通事故處理如發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)警，并向行政部門報(bào)告。行政部門接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)趕到事故現(xiàn)場(chǎng)，協(xié)助處理事故，并按照公司規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。對(duì)于交通事故的處理結(jié)果，行政部門應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，并分析事故原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，采取相應(yīng)的改進(jìn)措施，防止類似事故再次發(fā)生。四、車輛維護(hù)與保養(yǎng)1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃行政部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程，制定車輛維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間和責(zé)任人。車輛維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括日常保養(yǎng)、一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)、換季保養(yǎng)等內(nèi)容。2.日常保養(yǎng)駕駛員應(yīng)每天對(duì)車輛進(jìn)行清潔、檢查和保養(yǎng)，包括擦拭車身、檢查輪胎氣壓、添加燃油和潤(rùn)滑油、檢查燈光和儀表等。日常保養(yǎng)由駕駛員負(fù)責(zé)，行政部門負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。3.一級(jí)保養(yǎng)一級(jí)保養(yǎng)每[X]公里或[X]個(gè)月進(jìn)行一次，主要內(nèi)容包括更換機(jī)油、機(jī)油濾清器、空氣濾清器、汽油濾清器等。一級(jí)保養(yǎng)由公司指定的維修廠負(fù)責(zé)，行政部門負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。4.二級(jí)保養(yǎng)二級(jí)保養(yǎng)每[X]公里或[X]個(gè)月進(jìn)行一次，主要內(nèi)容包括對(duì)車輛進(jìn)行全面檢查、調(diào)整和維修，如檢查發(fā)動(dòng)機(jī)、底盤、電氣系統(tǒng)、制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)等。二級(jí)保養(yǎng)由公司指定的維修廠負(fù)責(zé)，行政部門負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。5.換季保養(yǎng)換季保養(yǎng)在每年的[具體季節(jié)]進(jìn)行，主要內(nèi)容包括更換適合季節(jié)的潤(rùn)滑油、冷卻液、輪胎等。換季保養(yǎng)由公司指定的維修廠負(fù)責(zé)，行政部門負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。6.維修管理車輛發(fā)生故障需要維修時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)后到公司指定的維修廠進(jìn)行維修。維修廠應(yīng)根據(jù)車輛故障情況，填寫維修工單，注明維修項(xiàng)目、維修費(fèi)用等信息，經(jīng)駕駛員和行政部門簽字確認(rèn)后進(jìn)行維修。行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛維修費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，控制維修成本，確保維修費(fèi)用合理。五、車輛費(fèi)用管理1.燃油費(fèi)管理車輛燃油實(shí)行統(tǒng)一加油制度，由行政部門指定加油站，并辦理加油卡。駕駛員憑加油卡到指定加油站加油，加油后應(yīng)及時(shí)將加油小票交行政部門審核。行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛燃油消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)查明原因。2.過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)管理車輛在行駛過(guò)程中產(chǎn)生的過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用，由駕駛員憑有效票據(jù)到行政部門報(bào)銷。行政部門應(yīng)嚴(yán)格審核過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)等票據(jù)的真實(shí)性、合法性，確保費(fèi)用報(bào)銷合理。3.維修保養(yǎng)費(fèi)管理車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用由行政部門根據(jù)維修保養(yǎng)計(jì)劃和實(shí)際維修情況進(jìn)行審核報(bào)銷。維修廠應(yīng)提供正規(guī)的維修發(fā)票和維修清單，行政部門應(yīng)核對(duì)發(fā)票和清單的內(nèi)容是否一致。行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，控制維修保養(yǎng)成本。4.保險(xiǎn)費(fèi)管理車輛保險(xiǎn)由行政部門統(tǒng)一辦理，保險(xiǎn)費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付。行政部門應(yīng)及時(shí)了解車輛保險(xiǎn)政策，合理選擇保險(xiǎn)險(xiǎn)種和保險(xiǎn)期限，確保車輛保險(xiǎn)權(quán)益得到保障。5.其他費(fèi)用管理車輛因業(yè)務(wù)需要產(chǎn)生的其他費(fèi)用，如車輛年檢費(fèi)、駕駛證年審費(fèi)等，由駕駛員憑有效票據(jù)到行政部門報(bào)銷。行政部門應(yīng)嚴(yán)格審核其他費(fèi)用的報(bào)銷憑證，確保費(fèi)用報(bào)銷合理。六、車輛檔案管理1.檔案內(nèi)容車輛檔案應(yīng)包括車輛基本信息、車輛購(gòu)置發(fā)票、車輛行駛證、車輛保險(xiǎn)單、車輛維修保養(yǎng)記錄、車輛事故記錄、車輛使用申請(qǐng)表等。2.檔案建立與更新行政部門應(yīng)建立車輛檔案，并指定專人負(fù)責(zé)管理。車輛檔案應(yīng)及時(shí)更新，確保檔案內(nèi)容的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。3.檔案查閱因工作需要查閱車輛檔案的，應(yīng)填寫《車輛檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱車輛檔案時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、復(fù)印檔案資料。七、違規(guī)處理1.駕駛員違規(guī)處理駕駛員如有違反交通規(guī)則、公司車輛管理制度等行為，行政部門將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、罰款、扣發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金、暫停駕駛資格等處理。如因駕駛員違規(guī)行為導(dǎo)致交通事故或給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.車輛使用部門違規(guī)處理車輛使用部門如有未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用車輛、將車輛借給外單位或個(gè)人使用等違規(guī)行為，行政部門將視情節(jié)