公司用車及油費(fèi)管理制度

公司用車及油費(fèi)管理制度?1.目的為加強(qiáng)公司車輛管理，合理安排車輛使用，降低車輛使用成本，提高車輛使用效率，特制定本制度。本制度旨在規(guī)范公司用車行為，確保車輛安全、高效運(yùn)行，同時(shí)有效控制油費(fèi)支出，保障公司正常業(yè)務(wù)開展。2.適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括公司購置的各類公務(wù)用車以及因業(yè)務(wù)需要臨時(shí)租用的車輛。公司員工在使用公司車輛及涉及油費(fèi)報(bào)銷等相關(guān)事宜時(shí)，均應(yīng)遵守本制度。3.基本原則統(tǒng)一管理原則：公司車輛由行政部門統(tǒng)一管理調(diào)度，確保車輛資源的合理配置和有效利用。安全第一原則：駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全。定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，保證車輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。成本控制原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本，包括燃油費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。二、車輛管理1.車輛檔案建立行政部門負(fù)責(zé)建立公司車輛檔案，詳細(xì)記錄每輛車的車型、車牌號(hào)、購置時(shí)間、購置價(jià)格、保險(xiǎn)信息、維修保養(yǎng)記錄、油耗情況等。車輛檔案應(yīng)定期更新，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.車輛調(diào)度行政部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和車輛使用情況，負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)度車輛。各部門如有用車需求，應(yīng)提前填寫《用車申請(qǐng)表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息，提交至行政部門。行政部門接到《用車申請(qǐng)表》后，根據(jù)車輛的availability（可用性）和任務(wù)的緊急程度，合理安排車輛，并及時(shí)通知申請(qǐng)人。如遇特殊情況無法安排申請(qǐng)車輛，應(yīng)及時(shí)向申請(qǐng)人說明原因，并協(xié)助其尋找其他解決方案。對(duì)于緊急公務(wù)用車，申請(qǐng)人可通過電話等方式向行政部門提出申請(qǐng)，行政部門應(yīng)在第一時(shí)間進(jìn)行車輛調(diào)度，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦《用車申請(qǐng)表》手續(xù)。3.車輛使用登記駕駛員每次出車前和收車后，應(yīng)如實(shí)填寫《車輛使用登記表》，記錄出車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、里程數(shù)、油耗等信息?！盾囕v使用登記表》應(yīng)妥善保管，作為車輛使用情況統(tǒng)計(jì)和費(fèi)用核算的依據(jù)。4.車輛維修與保養(yǎng)駕駛員應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行日常檢查，如發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或安全隱患，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門。行政部門根據(jù)車輛實(shí)際情況，安排車輛到指定的維修保養(yǎng)點(diǎn)進(jìn)行維修保養(yǎng)。車輛維修保養(yǎng)前，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》，注明維修保養(yǎng)項(xiàng)目、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息，提交至行政部門審核。行政部門審核通過后，方可安排維修保養(yǎng)。維修保養(yǎng)過程中，駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修保養(yǎng)質(zhì)量，確保維修保養(yǎng)符合要求。車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用由行政部門統(tǒng)一結(jié)算。維修保養(yǎng)完成后，維修保養(yǎng)點(diǎn)應(yīng)提供詳細(xì)的維修保養(yǎng)清單和發(fā)票，行政部門審核無誤后，按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。5.車輛保險(xiǎn)管理行政部門負(fù)責(zé)辦理公司車輛的保險(xiǎn)手續(xù)，根據(jù)車輛使用情況和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，選擇合適的保險(xiǎn)險(xiǎn)種和保險(xiǎn)公司。車輛保險(xiǎn)到期前，行政部門應(yīng)提前辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險(xiǎn)的連續(xù)性。三、駕駛員管理1.駕駛員任職資格駕駛員應(yīng)具備合法有效的駕駛證，準(zhǔn)駕車型與所駕駛車輛相符。駕駛員應(yīng)具有三年以上安全駕駛經(jīng)驗(yàn)，無重大交通事故記錄。駕駛員應(yīng)品行端正，遵守職業(yè)道德，具備良好的服務(wù)意識(shí)和責(zé)任心。2.駕駛員培訓(xùn)與教育行政部門定期組織駕駛員參加交通安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。駕駛員應(yīng)積極參加公司組織的各項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng)，不斷提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。同時(shí)，駕駛員應(yīng)關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和新技術(shù)發(fā)展，不斷學(xué)習(xí)和掌握新的駕駛技能和車輛知識(shí)。3.駕駛員崗位職責(zé)駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全。出車前，應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行全面檢查，確保車輛性能良好；行車途中，應(yīng)集中精力，謹(jǐn)慎駕駛，遵守交通信號(hào)和交通規(guī)則；收車后，應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行清潔和保養(yǎng)，確保車輛整潔和安全。駕駛員應(yīng)按照行政部門的調(diào)度安排，準(zhǔn)時(shí)出車，將乘客安全送達(dá)目的地。不得擅自改變行車路線或無故延誤出車時(shí)間。如遇特殊情況需要變更行車路線或調(diào)整出車時(shí)間，應(yīng)提前向行政部門報(bào)告。駕駛員應(yīng)愛護(hù)車輛，定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除車輛故障。不得私自將車輛借給他人使用，不得利用公司車輛從事與工作無關(guān)的活動(dòng)。駕駛員應(yīng)協(xié)助乘車人員做好相關(guān)工作，如開關(guān)車門、搬運(yùn)行李等。在行車過程中，應(yīng)保持車內(nèi)整潔，為乘車人員提供良好的乘車環(huán)境。駕駛員應(yīng)認(rèn)真填寫《車輛使用登記表》和《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》，如實(shí)記錄車輛使用情況和維修保養(yǎng)信息。每月末，駕駛員應(yīng)將本月的車輛使用情況和費(fèi)用報(bào)銷情況提交至行政部門審核。四、油費(fèi)管理1.加油卡管理公司統(tǒng)一辦理加油卡，加油卡由行政部門指定專人保管。加油卡應(yīng)設(shè)置密碼，并嚴(yán)格保密。駕駛員在使用加油卡加油前，應(yīng)向行政部門報(bào)備加油時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)計(jì)加油金額等信息。行政部門審核通過后，駕駛員方可前往指定加油站使用加油卡加油。加油卡充值由行政部門統(tǒng)一辦理，充值金額應(yīng)根據(jù)公司車輛使用情況和油費(fèi)預(yù)算進(jìn)行合理安排。加油卡充值后，行政部門應(yīng)及時(shí)更新加油卡余額信息，并做好記錄。2.油耗統(tǒng)計(jì)與分析行政部門每月對(duì)公司車輛的油耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，計(jì)算每輛車的百公里油耗，并與車輛的油耗標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)比。如發(fā)現(xiàn)油耗異常，應(yīng)及時(shí)查找原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整。車輛油耗統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以《車輛使用登記表》和加油記錄為依據(jù)，由行政部門專人負(fù)責(zé)收集、整理和分析。分析結(jié)果應(yīng)形成報(bào)告，上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)，并反饋給相關(guān)部門和駕駛員。3.油費(fèi)報(bào)銷管理駕駛員憑加油發(fā)票和《車輛使用登記表》到行政部門辦理油費(fèi)報(bào)銷手續(xù)。行政部門審核加油發(fā)票的真實(shí)性、合法性和有效性，以及《車輛使用登記表》記錄的出車時(shí)間、地點(diǎn)、里程數(shù)等信息與加油發(fā)票的一致性。審核無誤后，按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。對(duì)于超出油耗標(biāo)準(zhǔn)的車輛，行政部門應(yīng)查明原因，并要求駕駛員做出書面說明。如因駕駛員個(gè)人原因?qū)е掠秃某瑯?biāo)，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。嚴(yán)禁駕駛員虛報(bào)油費(fèi)或使用虛假加油發(fā)票報(bào)銷。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將嚴(yán)肅處理，并追回虛報(bào)的油費(fèi)；情節(jié)嚴(yán)重的，將依法追究其法律責(zé)任。五、費(fèi)用核算與控制1.車輛費(fèi)用核算行政部門每月對(duì)公司車輛的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行核算，包括燃油費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、路橋費(fèi)、停車費(fèi)等。核算結(jié)果應(yīng)形成報(bào)表，上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)，并抄送財(cái)務(wù)部門。2.費(fèi)用控制措施行政部門根據(jù)公司車輛使用情況和費(fèi)用預(yù)算，制定合理的車輛費(fèi)用控制指標(biāo)，并將指標(biāo)分解到每輛車和每個(gè)駕駛員。定期對(duì)車輛費(fèi)用支出情況進(jìn)行監(jiān)控和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決費(fèi)用超支問題。加強(qiáng)車輛維修保養(yǎng)管理，嚴(yán)格控制維修保養(yǎng)費(fèi)用。對(duì)于一般性維修保養(yǎng)，應(yīng)選擇性價(jià)比高的維修保養(yǎng)點(diǎn)進(jìn)行維修；對(duì)于重大維修項(xiàng)目，應(yīng)進(jìn)行招標(biāo)或詢價(jià)，確保維修費(fèi)用合理。優(yōu)化車輛調(diào)度安排，提高車輛使用效率，減少不必要的出車次數(shù)和里程數(shù)。鼓勵(lì)員工拼車出行，降低車輛使用成本。加強(qiáng)對(duì)駕駛員的教育和管理，提高駕駛員的節(jié)約意識(shí)，避免不必要的浪費(fèi)。如發(fā)現(xiàn)駕駛員存在浪費(fèi)行為，公司將給予相應(yīng)的處罰。六、違規(guī)處理1.駕駛員違規(guī)處理駕駛員如有違反交通法規(guī)、操作規(guī)程或本制度規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括警告、罰款、扣發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金、暫停駕駛資格、解除勞動(dòng)合同等。因駕駛員違規(guī)行為導(dǎo)致交通事故或車輛損壞的，駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。如造成經(jīng)濟(jì)損失，駕駛員應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行賠償。2.其他違規(guī)處理對(duì)于未經(jīng)行政部門批準(zhǔn)擅自使用公司車輛的行為，公司將對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行批評(píng)教育，并按照規(guī)定收取相應(yīng)的車輛使用費(fèi)用。如造成車輛損壞或其他損失，當(dāng)事人應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。對(duì)于虛報(bào)油費(fèi)、使用虛假加油發(fā)票報(bào)銷等違規(guī)行為，公司將追回虛報(bào)的油費(fèi)，并對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。情節(jié)嚴(yán)重的，將依法追究其法律責(zé)任。七、