2025電子文檔管理服務(wù)合同范本

2025電子文檔管理服務(wù)合同范本合同編號：簽訂地點(diǎn)：簽訂時(shí)間：本合同由以下各方于上述日期在上述地點(diǎn)簽訂：甲方（服務(wù)提供方）：地址：法定代表人：聯(lián)系電話：乙方（服務(wù)接受方）：地址：法定代表人：聯(lián)系電話：根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，甲乙雙方本著平等、自愿、誠實(shí)信用的原則，就甲方為乙方提供電子文檔管理服務(wù)的事宜，達(dá)成如下協(xié)議：第一條服務(wù)內(nèi)容1.1甲方同意為乙方提供電子文檔管理服務(wù)（以下簡稱“服務(wù)”），包括但不限于以下內(nèi)容：（1）文檔遷移：甲方負(fù)責(zé)將乙方現(xiàn)有的紙質(zhì)文檔或電子文檔進(jìn)行掃描、錄入并轉(zhuǎn)化為電子文檔格式；（2）文檔存儲(chǔ)：甲方提供安全可靠的云存儲(chǔ)空間，用于乙方電子文檔的存儲(chǔ)和管理；（3）文檔管理：甲方負(fù)責(zé)電子文檔的分類、編號、檢索、歸檔、備份等管理工作；（4）文檔移交：甲方根據(jù)乙方需求，提供文檔移交至指定存儲(chǔ)設(shè)備或第三方平臺(tái)的服務(wù)。1.2服務(wù)范圍：包括但不限于如下類型的文檔：（1）業(yè)務(wù)文件；（2）財(cái)務(wù)報(bào)表；（3）合同文件；（4）法律文件；（5）其他乙方指定的文檔類型。1.3甲方應(yīng)確保服務(wù)內(nèi)容符合乙方的特定需求，并根據(jù)乙方的要求提供相應(yīng)的技術(shù)支持和咨詢服務(wù)。第二條服務(wù)期限2.1本合同服務(wù)期限為年，自年月日起至年月日止。2.2服務(wù)期限屆滿后，雙方可協(xié)商續(xù)簽合同。若任何一方不同意續(xù)簽，應(yīng)在服務(wù)期限屆滿前個(gè)月通知另一方。第三條服務(wù)費(fèi)用及支付方式3.1服務(wù)費(fèi)用：甲方提供的服務(wù)總費(fèi)用為人民幣元（大寫：元整），其中包括文檔遷移、存儲(chǔ)、管理及移交等全部相關(guān)費(fèi)用。3.2支付方式：（1）乙方應(yīng)于本合同簽訂之日起個(gè)工作日內(nèi)支付首期費(fèi)用人民幣元；（2）剩余費(fèi)用分期支付，每期元，支付時(shí)間為；（3）具體支付時(shí)間和金額以雙方確認(rèn)的付款計(jì)劃為準(zhǔn)。3.3逾期支付：乙方逾期支付費(fèi)用的，應(yīng)按逾期金額的日%支付違約金，但不得超過應(yīng)付金額的%。3.4收款賬戶：開戶銀行：賬戶名稱：銀行賬號：第四條雙方的權(quán)利與義務(wù)甲方的權(quán)利與義務(wù)4.1甲方有權(quán)要求乙方提供與服務(wù)相關(guān)的全部文檔資料，并確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。4.2甲方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和質(zhì)量要求完成服務(wù)內(nèi)容，并提供必要的技術(shù)支持和咨詢服務(wù)。4.3甲方應(yīng)確保乙方電子文檔的安全性，采取有效措施防止數(shù)據(jù)丟失、泄露或被篡改。4.4甲方應(yīng)定期向乙方提交服務(wù)進(jìn)度報(bào)告，并接受乙方對服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督和檢查。4.5甲方在服務(wù)過程中發(fā)現(xiàn)乙方文檔存在不完整或錯(cuò)誤的，應(yīng)及時(shí)通知乙方并協(xié)助其完善。乙方的權(quán)利與義務(wù)4.6乙方有權(quán)監(jiān)督甲方的服務(wù)過程，并提出合理的改進(jìn)要求。4.7乙方應(yīng)按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，并提供甲方完成服務(wù)所需的相關(guān)資料和協(xié)助。4.8乙方應(yīng)指定一名聯(lián)系人，負(fù)責(zé)與甲方的溝通和協(xié)調(diào)，并提供必要的技術(shù)支持。4.9乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的電子文檔，并在服務(wù)結(jié)束后配合甲方完成文檔的移交工作。4.10乙方不得將甲方提供的服務(wù)內(nèi)容用于本合同約定之外的其他用途。第五條服務(wù)驗(yàn)收5.1服務(wù)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：（1）文檔遷移完成后，乙方應(yīng)在個(gè)工作日內(nèi)驗(yàn)收文檔的完整性、準(zhǔn)確性和格式規(guī)范性；（2）文檔存儲(chǔ)和管理完成后，乙方應(yīng)在個(gè)工作日內(nèi)驗(yàn)收存儲(chǔ)安全性和管理系統(tǒng)功能是否符合要求。5.2驗(yàn)收程序：（1）甲方完成服務(wù)后，應(yīng)向乙方提交驗(yàn)收申請；（2）乙方應(yīng)在收到驗(yàn)收申請后個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收，并簽署驗(yàn)收報(bào)告；（3）若乙方在驗(yàn)收期內(nèi)未提出異議，視為驗(yàn)收合格。5.3驗(yàn)收不合格的處理：（1）如果驗(yàn)收不合格，乙方應(yīng)書面通知甲方并說明具體問題；（2）甲方應(yīng)在收到通知后個(gè)工作日內(nèi)完成整改并重新提交驗(yàn)收；（3）因甲方原因?qū)е买?yàn)收不合格的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任并賠償乙方損失。第六條保密條款6.1甲乙雙方對在履行本合同過程中獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)信息和其他保密信息負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方書面同意，不得向第三方披露。6.2保密義務(wù)在本合同終止后仍有效，期限為年。6.3若因一方違反保密義務(wù)給另一方造成損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第七條違約責(zé)任7.1甲方違約責(zé)任：（1）若甲方未按約定時(shí)間完成服務(wù)，每逾期一天，應(yīng)向乙方支付合同總金額的%作為違約金；（2）若因甲方原因?qū)е乱曳轿臋n丟失或損壞，甲方應(yīng)賠償乙方的實(shí)際損失并采取補(bǔ)救措施。7.2乙方違約責(zé)任：（1）若乙方未按約定支付費(fèi)用，應(yīng)按逾期金額的日%支付違約金；（2）若乙方違反保密義務(wù)或未按約定使用服務(wù)內(nèi)容，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。7.3任何一方因不可抗力事件導(dǎo)致不能履行本合同的，應(yīng)在事件發(fā)生后日內(nèi)通知對方，并提供相關(guān)證明，雙方可協(xié)商延期履行或解除合同。第八條不可抗力8.1不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免且不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。8.2因不可抗力事件導(dǎo)致本合同無法履行的，雙方應(yīng)協(xié)商延期履行或解除合同，互不承擔(dān)違約責(zé)任。8.3受不可抗力影響的一方應(yīng)在事件發(fā)生后日內(nèi)書面通知另一方，并提供相關(guān)證明。第九條爭議解決9.1本合同履行過程中發(fā)生爭議的，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向人民法院提起訴訟。9.2除爭議部分外，本合同其他條款的效力不受影響。第十條其他條款10.1本合同未盡事宜，雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。10.2本合同一式份，甲乙雙方各執(zhí)份，自雙方簽字蓋章之日起生效。10.3本合同附件包括：（1）服務(wù)具體要求及標(biāo)準(zhǔn)；（2）服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表；（3）雙方確認(rèn)的其他文件。10.4本合同的任何修改或補(bǔ)充應(yīng)