2025QW大型建筑施工企業(yè)合同管理制度

2025QW大型建筑施工企業(yè)合同管理制度第一章總則第一條目的為規(guī)范大型建筑施工企業(yè)的合同管理工作，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，保障企業(yè)合法權(quán)益，特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司及所屬各單位在建筑施工項(xiàng)目中簽訂的各類合同，包括但不限于施工合同、分包合同、采購合同、租賃合同、勞務(wù)合同等。第三條管理原則合同管理實(shí)行分級負(fù)責(zé)、全程監(jiān)控的原則，確保合同管理的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化。第四條管理流程合同管理主要包括合同的起草、審查、簽訂、履行、變更、終止和檔案管理等環(huán)節(jié)。第二章合同管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條管理機(jī)構(gòu)公司設(shè)立合同管理委員會（以下簡稱“管委會”），全面負(fù)責(zé)合同管理事務(wù)。管委會辦公室設(shè)在法律事務(wù)部，負(fù)責(zé)日常事務(wù)。第六條職責(zé)分工法律事務(wù)部：負(fù)責(zé)合同的合法性審查、合同糾紛處理、合同管理培訓(xùn)等工作。合同承辦部門：負(fù)責(zé)合同的洽談、草擬、簽訂、履行及變更等具體事宜。財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)合同款項(xiàng)的審核、支付及結(jié)算監(jiān)管。審計(jì)部門：對合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督和審計(jì)。紀(jì)檢監(jiān)督部門：對合同管理中的違規(guī)行為進(jìn)行查處。第三章合同的訂立第七條合同承辦人資格合同承辦人必須是公司正式員工，且具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)能力和談判技巧。初次承辦合同的人員必須經(jīng)過法律事務(wù)部的培訓(xùn)。第八條合同的草擬合同草擬應(yīng)依據(jù)國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及雙方的實(shí)際情況，確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)。合同文本應(yīng)使用公司統(tǒng)一的合同模板，內(nèi)容應(yīng)包括但不限于以下條款：合同名稱合同編號簽訂地點(diǎn)簽訂時(shí)間項(xiàng)目地點(diǎn)合同雙方名稱（含法定代表人或授權(quán)代理人）合同標(biāo)的合同價(jià)款及支付方式履行期限變更與解除條件違約責(zé)任爭議解決方式第九條合同的審查合同草擬完成后，合同承辦部門應(yīng)提交法律事務(wù)部進(jìn)行合法性審查。法律事務(wù)部應(yīng)重點(diǎn)審查以下內(nèi)容：合同是否符合國家法律法規(guī)合同條款是否完整、明確權(quán)利義務(wù)是否對等風(fēng)險(xiǎn)條款是否合理審查意見應(yīng)以書面形式反饋，合同承辦部門應(yīng)根據(jù)審查意見修改完善合同。第十條合同的簽訂合同經(jīng)法律事務(wù)部審查通過后，由合同承辦部門提交管委會審批。合同簽訂前，合同承辦部門應(yīng)確保對方具備履行合同的能力，并核實(shí)對方的資質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證明等文件。合同簽訂應(yīng)采用書面形式，簽字蓋章必須真實(shí)、完整。法定代表人或授權(quán)代理人簽名必須使用碳素筆，不得使用圓珠筆或鉛筆。第十一條風(fēng)險(xiǎn)警示在合同簽訂過程中，應(yīng)特別關(guān)注以下風(fēng)險(xiǎn)：對方資質(zhì)不全或超越經(jīng)營范圍；合同條款模糊，存在歧義；高額保證金或押金；不合理壓價(jià)或加價(jià)；付款條件過于苛刻；違約責(zé)任不對等。第四章合同的履行與變更第十二條合同的履行合同簽訂后，合同承辦部門負(fù)責(zé)合同的履行，定期跟蹤合同履行進(jìn)度，確保合同條款得到全面執(zhí)行。在合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)對方未按合同約定履行義務(wù)，應(yīng)及時(shí)采取措施，并向法律事務(wù)部報(bào)告。合同履行完畢后，合同承辦部門應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收，并簽署驗(yàn)收文件。第十三條合同的變更合同履行過程中，如需變更合同內(nèi)容，應(yīng)由合同承辦部門與對方協(xié)商一致，并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)送交法律事務(wù)部審查，并報(bào)管委會審批后方可簽訂。第十四條合同的解除合同因協(xié)商一致、不可抗力或其他法定事由解除的，應(yīng)簽訂書面解除協(xié)議。解除協(xié)議應(yīng)送交法律事務(wù)部審查，并報(bào)管委會審批后方可簽訂。第五章合同檔案管理第十五條檔案管理合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)將合同副本及相關(guān)資料（包括但不限于合同初稿、審查意見、補(bǔ)充協(xié)議、驗(yàn)收文件等）送交法律事務(wù)部存檔。法律事務(wù)部應(yīng)建立合同檔案管理制度，對合同檔案進(jìn)行分類、編號、登記，并定期進(jìn)行檢查，確保檔案完整、清晰。第十六條檔案借閱因工作需要借閱合同檔案的，應(yīng)填寫借閱申請單，經(jīng)法律事務(wù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱。借閱的合同檔案不得涂改、損壞或遺失，借閱人應(yīng)妥善保管，并按時(shí)歸還。第六章責(zé)任與考核第十七條責(zé)任追究合同承辦人員因玩忽職守、徇私舞弊、泄露商業(yè)秘密等原因造成合同糾紛或損失的，應(yīng)依法追究其責(zé)任。對于未按規(guī)定履行合同管理職責(zé)的部門或個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。第十八條考核機(jī)制公司將合同管理納入各部門的年度考核范圍，對合同管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門或個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)?？己藘?nèi)容包括但不限于以下方面：合同簽訂的規(guī)范性合同履行的及時(shí)性合同檔案的完整性合同糾紛的處理效果第七章其他第十九條解釋權(quán)本制度由公司法律事務(wù)部負(fù)責(zé)解