某空調公司管理制度-市場推廣廣告宣傳管理規(guī)定1

某空調公司管理制度-市場推廣廣告宣傳管理規(guī)定1?1.目的為加強公司空調產品市場推廣廣告宣傳工作的管理，規(guī)范廣告宣傳行為，提高廣告宣傳效果，提升公司品牌形象，促進產品銷售，特制定本規(guī)定。2.適用范圍本規(guī)定適用于公司所有空調產品市場推廣廣告宣傳活動，包括但不限于線上廣告投放、線下廣告制作與投放、促銷活動宣傳、公關活動宣傳等。3.基本原則合法性原則：廣告宣傳活動必須遵守國家法律法規(guī)及相關政策要求，不得發(fā)布違法違規(guī)廣告。真實性原則：廣告內容應真實、準確、客觀，不得含有虛假或引人誤解的內容，不得欺騙和誤導消費者。創(chuàng)新性原則：廣告宣傳應注重創(chuàng)新，突出產品特點和優(yōu)勢，吸引消費者關注，提高廣告的吸引力和感染力。效益性原則：廣告宣傳活動應注重投入產出比，合理控制廣告宣傳費用，確保廣告宣傳效果最大化。二、管理職責1.市場推廣部負責制定年度廣告宣傳計劃，明確廣告宣傳目標、策略、預算等內容，并報公司領導審批。組織策劃廣告宣傳活動，包括廣告創(chuàng)意設計、制作、投放等工作，確保廣告宣傳活動的順利實施。負責與廣告公司、媒體等合作伙伴進行溝通協(xié)調，建立良好的合作關系，確保廣告宣傳工作的質量和效果。收集、分析廣告宣傳數據，評估廣告宣傳效果，及時調整廣告宣傳策略和計劃，提高廣告宣傳的針對性和有效性。2.銷售部配合市場推廣部開展廣告宣傳活動，提供產品銷售數據和市場反饋信息，為廣告宣傳策略制定提供參考依據。協(xié)助市場推廣部進行促銷活動宣傳和推廣，確保促銷活動信息及時傳達給客戶，促進產品銷售。3.財務部負責審核廣告宣傳費用預算，確保預算合理、合規(guī)。對廣告宣傳費用進行核算和監(jiān)控，確保費用支出符合公司財務制度和相關規(guī)定。定期對廣告宣傳費用的使用情況進行審計，確保費用使用的真實性、合理性和效益性。4.法務部負責審核廣告宣傳內容，確保廣告宣傳活動符合法律法規(guī)要求，避免法律風險。對廣告宣傳活動中涉及的法律問題提供咨詢和指導，協(xié)助處理廣告宣傳活動中的法律糾紛。三、廣告宣傳計劃管理1.年度廣告宣傳計劃制定市場推廣部應于每年年底前制定下一年度廣告宣傳計劃，明確廣告宣傳目標、重點產品、宣傳渠道、廣告形式、預算安排等內容。廣告宣傳目標應根據公司年度銷售目標、市場份額目標等進行設定，確保廣告宣傳活動能夠有效支持公司業(yè)務發(fā)展。重點產品應根據公司產品戰(zhàn)略和市場需求進行確定，優(yōu)先對重點產品進行廣告宣傳推廣。宣傳渠道應綜合考慮產品特點、目標客戶群體、市場覆蓋范圍等因素進行選擇，包括但不限于電視、報紙、雜志、網絡、戶外廣告等。廣告形式應根據宣傳渠道和宣傳目標進行設計，包括但不限于廣告片、平面廣告、促銷活動海報、網絡廣告等。預算安排應根據廣告宣傳計劃的內容進行合理估算，包括廣告制作費用、媒體投放費用、促銷活動費用等，并報公司領導審批。2.廣告宣傳計劃調整在廣告宣傳計劃執(zhí)行過程中，如因市場形勢變化、公司業(yè)務調整、產品策略調整等原因需要對廣告宣傳計劃進行調整，市場推廣部應及時提出調整建議，并報公司領導審批。廣告宣傳計劃調整應包括調整原因、調整內容、調整后的預算安排等內容，確保調整后的廣告宣傳計劃能夠繼續(xù)有效支持公司業(yè)務發(fā)展。四、廣告宣傳內容管理1.廣告內容審核所有廣告宣傳內容必須經過嚴格審核，確保內容真實、準確、客觀，符合法律法規(guī)要求和公司品牌形象。廣告宣傳內容審核流程如下：廣告制作單位或市場推廣部相關人員完成廣告初稿后，提交給市場推廣部負責人進行初審。市場推廣部負責人初審通過后，提交給銷售部、財務部、法務部等相關部門進行會簽。各相關部門會簽通過后，提交給公司領導進行終審。公司領導終審通過后，廣告宣傳內容方可發(fā)布。2.廣告內容規(guī)范廣告宣傳內容應突出產品特點和優(yōu)勢，如節(jié)能、環(huán)保、智能控制、舒適體驗等，不得夸大產品性能和功效。廣告宣傳內容應使用規(guī)范的語言文字，不得使用錯別字、繁體字、異體字等，不得使用低俗、暴力、恐怖等不良內容。廣告宣傳內容應體現公司品牌形象和價值觀，不得使用與公司品牌形象不符的內容。廣告宣傳內容應標注產品型號、規(guī)格、價格、售后服務等重要信息，確保消費者能夠準確了解產品情況。3.廣告內容更新市場推廣部應根據產品更新換代、市場需求變化、競爭對手動態(tài)等情況，及時更新廣告宣傳內容，確保廣告宣傳內容的時效性和針對性。廣告宣傳內容更新應按照廣告內容審核流程進行審核，確保更新后的廣告宣傳內容符合要求。五、廣告宣傳渠道管理1.線上廣告渠道管理市場推廣部應根據產品特點和目標客戶群體，選擇合適的線上廣告渠道進行投放，包括但不限于搜索引擎廣告、社交媒體廣告、視頻網站廣告、電商平臺廣告等。線上廣告投放前，市場推廣部應制定詳細的投放計劃，明確投放目標、投放時間、投放預算、投放地域、投放關鍵詞等內容，并報公司領導審批。線上廣告投放過程中，市場推廣部應密切關注廣告投放效果，及時調整投放策略和預算，確保廣告投放效果最大化。線上廣告投放結束后，市場推廣部應及時對廣告投放數據進行分析和總結，評估廣告投放效果，為后續(xù)廣告投放提供參考依據。2.線下廣告渠道管理市場推廣部應根據產品特點和目標客戶群體，選擇合適的線下廣告渠道進行投放，包括但不限于電視廣告、報紙廣告、雜志廣告、戶外廣告、車身廣告等。線下廣告投放前，市場推廣部應制定詳細的投放計劃，明確投放目標、投放時間、投放預算、投放媒體、投放版面等內容，并報公司領導審批。線下廣告投放過程中，市場推廣部應密切關注廣告投放效果，及時調整投放策略和預算，確保廣告投放效果最大化。線下廣告投放結束后，市場推廣部應及時對廣告投放數據進行分析和總結，評估廣告投放效果，為后續(xù)廣告投放提供參考依據。3.廣告渠道合作管理市場推廣部應與廣告公司、媒體等合作伙伴建立良好的合作關系，明確雙方的權利和義務，確保廣告宣傳活動的順利實施。與廣告公司合作時，市場推廣部應簽訂詳細的合作合同，明確廣告制作要求、費用支付方式、違約責任等內容，確保廣告制作質量和進度。與媒體合作時，市場推廣部應簽訂詳細的合作合同，明確廣告投放要求、費用支付方式、違約責任等內容，確保廣告投放效果和權益。市場推廣部應定期對廣告渠道合作伙伴進行評估和考核，根據評估結果決定是否繼續(xù)合作或調整合作方式。六、廣告宣傳活動管理1.促銷活動宣傳管理市場推廣部應根據公司產品銷售策略和市場需求，策劃組織促銷活動，并制定詳細的促銷活動宣傳計劃。促銷活動宣傳計劃應包括促銷活動主題、時間、地點、內容、宣傳渠道、宣傳形式等內容，并報公司領導審批。促銷活動宣傳過程中，市場推廣部應通過多種渠道進行宣傳推廣，如線上廣告投放、線下廣告制作與投放、社交媒體宣傳、促銷活動現場宣傳等，確保促銷活動信息及時傳達給客戶。促銷活動結束后，市場推廣部應及時對促銷活動宣傳效果進行評估和總結，分析促銷活動的成功經驗和不足之處，為后續(xù)促銷活動提供參考依據。2.公關活動宣傳管理市場推廣部應根據公司品牌建設和市場推廣需求，策劃組織公關活動，并制定詳細的公關活動宣傳計劃。公關活動宣傳計劃應包括公關活動主題、時間、地點、內容、宣傳渠道、宣傳形式等內容，并報公司領導審批。公關活動宣傳過程中，市場推廣部應通過多種渠道進行宣傳推廣，如線上廣告投放、線下廣告制作與投放、媒體報道、社交媒體宣傳等，提高公關活動的知名度和影響力。公關活動結束后，市場推廣部應及時對公關活動宣傳效果進行評估和總結，分析公關活動的成功經驗和不足之處，為后續(xù)公關活動提供參考依據。3.廣告宣傳活動執(zhí)行與監(jiān)控廣告宣傳活動執(zhí)行過程中，市場推廣部應明確各部門和人員的職責分工，確保廣告宣傳活動的順利實施。市場推廣部應建立廣告宣傳活動監(jiān)控機制，定期對廣告宣傳活動的執(zhí)行情況進行檢查和評估，及時發(fā)現問題并解決問題。如發(fā)現廣告宣傳活動執(zhí)行過程中出現偏差或問題，市場推廣部應及時調整廣告宣傳活動計劃和策略，確保廣告宣傳活動能夠達到預期效果。七、廣告宣傳費用管理1.廣告宣傳費用預算編制市場推廣部應根據年度廣告宣傳計劃，編制廣告宣傳費用預算，明確廣告宣傳費用的支出項目、金額、時間等內容。廣告宣傳費用預算應包括廣告制作費用、媒體投放費用、促銷活動費用、公關活動費用、市場調研費用等內容，并報公司領導審批。廣告宣傳費用預算應根據公司業(yè)務發(fā)展情況和市場形勢變化進行合理調整，確保預算的科學性和合理性。2.廣告宣傳費用報銷廣告宣傳費用報銷應按照公司財務制度和相關規(guī)定進行辦理，確保費用報銷的真實性、合理性和合規(guī)性。廣告宣傳費用報銷時，應提供相關的發(fā)票、合同、審批文件等憑證，確保費用報銷手續(xù)齊全。財務部應加強對廣告宣傳費用報銷的審核，對不符合規(guī)定的費用報銷予以拒絕，并及時通知市場推廣部進行整改。3.廣告宣傳費用核算與分析財務部應定期對廣告宣傳費用進行核算，確保費用支出準確無誤。市場推廣部應定期對廣告宣傳費用進行分析，評估廣告宣傳費用的使用效果，為廣告宣傳費用預算編制和調整提供參考依據。公司應建立廣告宣傳費用績效評估機制，對廣告宣傳費用的使用效果進行考核和評價，確保廣告宣傳費用的效益最大化。八、廣告宣傳效果評估1.評估指標設定市場推廣部應根據廣告宣傳目標和活動內容，設定廣告宣傳效果評估指標，包括但不限于廣告曝光量、點擊量、轉化率、銷售額、市場份額等。廣告曝光量是指廣告在媒體上展示的次數，反映廣告的傳播范圍。點擊量是指用戶點擊廣告的次數，反映廣告的吸引力。轉化率是指用戶通過廣告進入產品頁面并完成購買或其他目標行為的比例，反映廣告的效果。銷售額是指通過廣告宣傳活動帶來的產品銷售金額，反映廣告對銷售的促進作用。市場份額是指公司產品在市場中所占的份額，反映廣告對公司市場地位的提升作用。2.評估方法選擇市場推廣部應根據廣告宣傳效果評估指標和數據來源，選擇合適的評估方法，包括但不限于數據分析、問卷調查、用戶反饋等。數據分析是指通過對廣告投放數據、銷售數據等進行分析，評估廣告宣傳效果。問卷調查是指通過向用戶發(fā)放問卷，了解用戶對廣告宣傳活動的評價和反饋，評估廣告宣傳效果。用戶反饋是指通過收集用戶的口頭或書面反饋，了解用戶對廣告宣傳活動的評價和建議，評估廣告宣傳效果。3.評估周期與報告市場推廣部應定期對廣告宣傳效果進行評估，評估周期根據廣告宣