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文檔簡介
員工宿舍管理制度11224?1.目的:為加強員工宿舍管理,給員工提供一個安全、整潔、舒適的居住環(huán)境,特制定本管理制度。2.適用范圍:本制度適用于公司所有入住員工宿舍的員工。3.管理原則:遵循安全第一、文明居住、共同維護的原則,確保員工宿舍管理有序、規(guī)范。二、宿舍入住與退房1.入住流程新員工入職時,如有需要申請宿舍,應(yīng)填寫《員工宿舍入住申請表》,注明個人基本信息、部門、聯(lián)系方式等。申請表提交至行政部門,行政部門根據(jù)宿舍實際情況進行審核與分配。審核通過后,行政部門通知申請人領(lǐng)取宿舍鑰匙及相關(guān)物品,并安排人員帶領(lǐng)申請人前往指定宿舍辦理入住手續(xù)。2.退房流程員工離職或因其他原因不再居住宿舍時,需提前[X]天向行政部門提交《員工宿舍退房申請表》。在退房前,員工應(yīng)自行清理宿舍內(nèi)個人物品,保持宿舍整潔衛(wèi)生。行政部門安排人員對宿舍進行檢查,如宿舍設(shè)施設(shè)備無損壞、衛(wèi)生達標(biāo),退還宿舍鑰匙,辦理退房手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)有損壞,根據(jù)相關(guān)規(guī)定進行賠償。三、宿舍分配與調(diào)整1.分配原則根據(jù)員工職位、性別、住宿需求等因素進行合理分配。盡量保證同部門或相關(guān)聯(lián)部門的員工居住在同一樓層或相鄰宿舍,便于溝通與協(xié)作。2.調(diào)整程序員工因工作調(diào)動、個人需求等原因需要調(diào)整宿舍時,應(yīng)填寫《員工宿舍調(diào)整申請表》,說明調(diào)整原因。申請表提交至行政部門,行政部門根據(jù)宿舍實際情況進行審核。審核通過后,行政部門協(xié)調(diào)相關(guān)宿舍人員進行調(diào)整,并通知申請人及相關(guān)人員辦理宿舍交接手續(xù)。四、宿舍設(shè)施與設(shè)備管理1.設(shè)施設(shè)備配備公司為員工宿舍配備基本的生活設(shè)施設(shè)備,如床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器等。員工應(yīng)愛護宿舍設(shè)施設(shè)備,不得隨意損壞或拆卸。2.設(shè)施設(shè)備維修員工發(fā)現(xiàn)宿舍設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞時,應(yīng)及時向行政部門報修,填寫《宿舍設(shè)施設(shè)備維修申請表》,注明故障情況及所在宿舍房號。行政部門接到報修申請后,及時安排維修人員進行維修,并記錄維修情況。對于因員工個人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞的,由員工承擔(dān)相應(yīng)的維修費用。維修費用從員工工資中扣除或另行收取。3.設(shè)施設(shè)備更新行政部門定期對宿舍設(shè)施設(shè)備進行檢查和評估,對于使用年限較長、損壞嚴(yán)重且無法維修的設(shè)施設(shè)備,及時進行更新。設(shè)施設(shè)備更新計劃應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。五、宿舍安全管理1.消防安全員工應(yīng)嚴(yán)格遵守消防安全規(guī)定,不得在宿舍內(nèi)使用明火、私拉亂接電線、違規(guī)使用大功率電器等。宿舍內(nèi)配備的消防器材不得隨意挪動或損壞,如發(fā)現(xiàn)消防器材損壞或缺失,應(yīng)及時向行政部門報告。定期組織消防安全檢查和演練,提高員工的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。2.人身與財產(chǎn)安全員工應(yīng)妥善保管個人財物,離開宿舍時應(yīng)關(guān)好門窗,防止財物被盜。嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)留宿外來人員,如有特殊情況需留宿,應(yīng)提前向行政部門報備。發(fā)現(xiàn)可疑人員或安全隱患時,應(yīng)及時向行政部門或保安人員報告。3.安全責(zé)任因員工個人原因?qū)е滤奚岚l(fā)生安全事故的,由員工承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。公司將對違反安全規(guī)定的行為進行嚴(yán)肅處理,情節(jié)嚴(yán)重的將追究法律責(zé)任。六、宿舍衛(wèi)生管理1.衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)保持宿舍內(nèi)地面干凈整潔,無垃圾、無污漬。桌面、窗臺等物品擺放整齊,無雜物。床鋪整潔,被子疊放整齊,床單平整。衛(wèi)生間、洗漱間保持清潔,無異味,定期清理。宿舍內(nèi)不得隨意丟棄垃圾,垃圾應(yīng)及時清理并放置在指定地點。2.衛(wèi)生檢查行政部門定期對宿舍衛(wèi)生進行檢查,檢查結(jié)果將進行記錄和公示。對于衛(wèi)生不達標(biāo)的宿舍,行政部門將發(fā)出整改通知,要求相關(guān)員工限期整改。連續(xù)多次衛(wèi)生不達標(biāo)或整改不力的宿舍,將根據(jù)情況給予相應(yīng)的處罰。3.衛(wèi)生責(zé)任宿舍衛(wèi)生實行輪流值日制度,由宿舍成員共同負責(zé)。值日人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé),做好當(dāng)天的衛(wèi)生清潔工作。全體宿舍成員應(yīng)共同維護宿舍衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。七、宿舍行為規(guī)范1.作息時間員工應(yīng)遵守宿舍作息時間,按時休息,不得在休息時間大聲喧嘩、播放高分貝音樂等影響他人休息。如因工作需要加班或其他特殊情況需晚歸,應(yīng)盡量避免影響其他員工休息,并提前告知同宿舍人員。2.文明居住員工應(yīng)文明禮貌,尊重他人,不得在宿舍內(nèi)爭吵、打架斗毆。愛護宿舍公共區(qū)域及設(shè)施設(shè)備,不得隨意破壞或占用。保持宿舍安靜,不得在宿舍內(nèi)進行賭博、酗酒等違法違紀(jì)活動。3.節(jié)約水電員工應(yīng)養(yǎng)成節(jié)約水電的好習(xí)慣,隨手關(guān)燈、關(guān)水龍頭,避免浪費。合理使用空調(diào)、熱水器等電器設(shè)備,根據(jù)實際需要調(diào)節(jié)溫度和使用時間。八、違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定違反本宿舍管理制度的行為包括但不限于:違反安全規(guī)定、衛(wèi)生不達標(biāo)、不遵守作息時間、違規(guī)使用電器、破壞設(shè)施設(shè)備、在宿舍內(nèi)從事違法違紀(jì)活動等。2.處理方式對于首次違規(guī)的員工,行政部門將給予口頭警告,并記錄在案。對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工,將根據(jù)情況給予書面警告、罰款、取消住宿資格等處罰。處罰結(jié)果將與員工績效考核掛鉤,對工作表現(xiàn)產(chǎn)生影響。3.申訴渠道員工如對違規(guī)處理結(jié)果有異議,可在接到通知后的[X]個工作日內(nèi),向行政部門提出申訴。行政部門將對申訴進行調(diào)查核實,并在
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