來訪人員、車輛管理制度

來訪人員、車輛管理制度?1.目的為加強(qiáng)公司安全管理，規(guī)范來訪人員及車輛的出入管理，維護(hù)公司正常的工作秩序，保障公司財產(chǎn)安全和員工的人身安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)，所有來訪人員、車輛均需遵守本制度。二、來訪人員管理1.預(yù)約登記外部人員來訪前，需提前與被訪部門或人員取得聯(lián)系，經(jīng)同意后填寫《來訪人員預(yù)約登記表》，詳細(xì)注明來訪人員姓名、單位、聯(lián)系方式、來訪事由、預(yù)計來訪時間等信息。被訪部門或人員應(yīng)在收到預(yù)約申請后，及時進(jìn)行審核，如同意來訪，需在預(yù)約登記表上簽字確認(rèn)，并告知來訪人員攜帶有效身份證件。2.門禁管理來訪人員到達(dá)公司門口時，應(yīng)主動向保安出示有效身份證件，并說明來訪事由。保安核對《來訪人員預(yù)約登記表》及身份證件無誤后，為來訪人員發(fā)放臨時訪客證，并指引其前往指定區(qū)域。臨時訪客證應(yīng)佩戴在胸前顯眼位置，以便識別。如未提前預(yù)約，保安應(yīng)聯(lián)系被訪部門或人員，確認(rèn)是否同意接待。如同意，來訪人員需在《臨時來訪人員登記表》上進(jìn)行登記，填寫姓名、單位、聯(lián)系方式、來訪事由、被訪部門及人員等信息，經(jīng)保安與被訪部門或人員再次核實無誤后，發(fā)放臨時訪客證，并指引其前往指定區(qū)域。3.接待引導(dǎo)來訪人員在公司內(nèi)活動時，應(yīng)在被訪人員或公司指定人員的陪同下前往目的地，不得擅自進(jìn)入非開放區(qū)域。陪同人員應(yīng)全程負(fù)責(zé)來訪人員的引導(dǎo)和管理，確保其遵守公司各項規(guī)定，不得在公司內(nèi)吸煙、大聲喧嘩、亂扔垃圾等。如來訪人員需參觀公司生產(chǎn)車間、倉庫等重要區(qū)域，需提前經(jīng)公司相關(guān)部門批準(zhǔn)，并由專人陪同方可進(jìn)入。參觀過程中，應(yīng)遵守相關(guān)安全規(guī)定，不得觸摸設(shè)備、操作儀器等。4.離開管理來訪人員離開公司時，應(yīng)將臨時訪客證交還給保安。保安在收回訪客證后，應(yīng)在《來訪人員預(yù)約登記表》或《臨時來訪人員登記表》上記錄離開時間。如來訪人員在公司內(nèi)丟失臨時訪客證，應(yīng)及時向保安報告，并按規(guī)定補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。三、車輛管理1.車輛預(yù)約外部車輛來訪前，需提前與公司相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系，經(jīng)同意后填寫《來訪車輛預(yù)約登記表》，詳細(xì)注明車輛型號、車牌號、車主姓名、聯(lián)系方式、來訪事由、預(yù)計來訪時間等信息。被訪部門或人員應(yīng)在收到預(yù)約申請后，及時進(jìn)行審核，如同意來訪，需在預(yù)約登記表上簽字確認(rèn)，并告知來訪車輛駕駛員相關(guān)注意事項。2.門禁管理來訪車輛到達(dá)公司門口時，駕駛員應(yīng)主動向保安出示有效身份證件及《來訪車輛預(yù)約登記表》。保安核對無誤后，對車輛進(jìn)行檢查，包括車輛外觀、后備箱、車內(nèi)等部位，確保無違禁物品。檢查合格后，為車輛發(fā)放臨時停車證，并指引其前往指定停車區(qū)域。臨時停車證應(yīng)放置在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置，以便識別。如未提前預(yù)約，保安應(yīng)聯(lián)系被訪部門或人員，確認(rèn)是否同意接待。如同意，來訪車輛駕駛員需在《臨時來訪車輛登記表》上進(jìn)行登記，填寫車輛型號、車牌號、車主姓名、聯(lián)系方式、來訪事由、被訪部門及人員等信息，經(jīng)保安與被訪部門或人員再次核實無誤后，發(fā)放臨時停車證，并指引其前往指定停車區(qū)域。3.停車管理來訪車輛應(yīng)按照保安指引的停車區(qū)域有序停放，不得隨意停放或占用消防通道、人行通道等。在公司內(nèi)停車期間，駕駛員應(yīng)關(guān)好車窗、鎖好車門，保管好車內(nèi)財物。如因駕駛員疏忽導(dǎo)致車輛及車內(nèi)財物丟失或損壞，公司不承擔(dān)任何責(zé)任。禁止在公司內(nèi)進(jìn)行車輛維修、清洗等作業(yè)。如需進(jìn)行緊急維修，需提前向公司相關(guān)部門申請，并在指定地點進(jìn)行。4.離開管理來訪車輛離開公司時，駕駛員應(yīng)將臨時停車證交還給保安。保安在收回停車證后，對車輛進(jìn)行再次檢查，確認(rèn)無誤后予以放行。如發(fā)現(xiàn)車輛存在違規(guī)行為，如未按規(guī)定停放、車內(nèi)有違禁物品等，保安有權(quán)拒絕車輛離開，并及時通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。四、特殊情況處理1.緊急來訪對于未提前預(yù)約的緊急來訪人員或車輛，保安應(yīng)立即聯(lián)系被訪部門或人員，說明情況。如被訪部門或人員同意接待，應(yīng)按照本制度規(guī)定的未預(yù)約來訪流程進(jìn)行登記和放行。2.臨時訪客增加如來訪人員數(shù)量超出預(yù)約人數(shù)，被訪部門或人員應(yīng)及時向公司行政部門報備。行政部門核實情況后，通知保安增加臨時訪客證的發(fā)放數(shù)量，并做好相關(guān)登記工作。3.車輛故障來訪車輛在公司內(nèi)出現(xiàn)故障時，駕駛員應(yīng)立即將車輛移至不影響交通和安全的地方，并及時通知保安或公司相關(guān)部門。如車輛故障無法當(dāng)場排除，需在公司內(nèi)停放較長時間，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定辦理停車手續(xù)。4.突發(fā)事件如遇突發(fā)事件，如火災(zāi)、盜竊、暴力事件等，來訪人員和車輛應(yīng)聽從公司保安及相關(guān)人員的指揮，配合公司進(jìn)行應(yīng)急處理。在確保安全的前提下，盡快離開公司。五、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司行政部門負(fù)責(zé)對來訪人員及車輛管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，確保制度的有效實施。保安人員應(yīng)嚴(yán)格按照本制度規(guī)定對來訪人員及車輛進(jìn)行管理，對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為及時進(jìn)行制止和糾正，并做好記錄。2.考核處理對于違反本制度的來訪人員及車輛，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。對于未按規(guī)定進(jìn)行預(yù)約登記、未佩戴臨時訪客證、未按指定區(qū)域停車等輕微違規(guī)行為，保安人員應(yīng)及時提醒和糾正，并記錄在案。如再次發(fā)現(xiàn)違規(guī)，將給予警告處分。對于故意刁難保安人員、擾亂公司正常秩序、損壞公司財物等嚴(yán)重違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重給予罰款、禁止來訪等處理，并依法追究相關(guān)責(zé)任。公司將對各部門執(zhí)行來訪人員及車輛管理制度的情況進(jìn)行考核，考核結(jié)果與部門績效掛鉤。對于制度執(zhí)行不力、導(dǎo)致公司安全事故或其他不良影響的部門，將給予相應(yīng)的處罰。六、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效實施，如有