城通ERP教學(xué)實(shí)驗(yàn)管理手冊(cè)范本

城通ERP教學(xué)實(shí)驗(yàn)管理手冊(cè)

城通科技

2007年9月

目錄

1.系統(tǒng)介紹................................................3

2.系統(tǒng)安裝................................................3

2.1安裝數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器.................................3

2.2安裝城通ERP教學(xué)實(shí)驗(yàn)系統(tǒng)..........................9

2.2.1教師端安裝...................................9

2.2.2學(xué)生端安裝..................................12

3.ERP教學(xué)實(shí)驗(yàn)管理......................................15

3.1實(shí)驗(yàn)維護(hù)..........................................15

3.1.1班級(jí)管理......................................15

3.1.2學(xué)生管理......................................16

3.1.3學(xué)生增加與刪除...............................17

3.2教學(xué)管理..........................................18

1.系統(tǒng)介紹

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，全球化市場(chǎng)的形成，企業(yè)面臨著在全

世界圍的激烈競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)要想激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，

就要加強(qiáng)自身產(chǎn)品和服務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)能力，提高企業(yè)的生產(chǎn)和管理水

平，向生產(chǎn)要效益，向服務(wù)要效益，向管理要效益。而傳統(tǒng)的企

業(yè)管理模式對(duì)各業(yè)務(wù)和流程的松散性管理，使企業(yè)的各部門(mén)都各

自忙于自己的工作，相互間的聯(lián)系和交流很少，造成了彼此間有

用的信息不能有效地共享，人為地形成了各自的信息孤島，造成

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高等教育是為社會(huì)輸送高級(jí)專業(yè)人才的搖籃，與市場(chǎng)接軌也

是高等呢個(gè)教育立足并得以發(fā)展的根本。培養(yǎng)學(xué)生實(shí)踐能力是高

等教育始終關(guān)注卻又乏力解決的問(wèn)題，今天在一次成為人才培養(yǎng)

的瓶頸。因此，我們?cè)O(shè)計(jì)出本教材來(lái)滿足企業(yè)的迫切需要和學(xué)子

的求知若渴，以一種新的模式來(lái)實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)的目的。

1）采購(gòu)管理子系統(tǒng)

城通ERP采購(gòu)管理子系統(tǒng)幫助采購(gòu)人員控制并完成采購(gòu)物

料從請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)下達(dá)至到貨接收檢險(xiǎn)入庫(kù)的全部過(guò)程?？捎?/p>

效的監(jiān)控采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施，采購(gòu)成本的變動(dòng)與供應(yīng)商交貨履約情

況，從而幫助采購(gòu)人員選擇最佳的供應(yīng)商和采購(gòu)策略，確保采購(gòu)

工作高質(zhì)量、高效率與低成本執(zhí)行。

該系統(tǒng)支持多幣種采購(gòu)。與生產(chǎn)、庫(kù)存、應(yīng)付帳管埋與成本

等子系統(tǒng)均有良好的接口。采購(gòu)需求信息可由生產(chǎn)等其他部門(mén)直

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接下達(dá)，無(wú)需手工錄入采購(gòu)訂單，只要將請(qǐng)購(gòu)項(xiàng)目合并下達(dá)即可

自動(dòng)生成采購(gòu)單，方便、靈活。采購(gòu)物品收貨檢驗(yàn)后可按已分配

的庫(kù)存貨位自動(dòng)入庫(kù)，并與時(shí)更新庫(kù)存，同時(shí)由成本與應(yīng)付帳子

系統(tǒng)完成結(jié)轉(zhuǎn)采購(gòu)成本與應(yīng)付款的工作，無(wú)需財(cái)務(wù)人員手工填制

憑證。

2）銷售管理子系統(tǒng)

城通ERP銷售管理子系統(tǒng)的作用是幫助企業(yè)的銷售人員完

成客戶資料管理、銷售報(bào)價(jià)管理、銷售訂單管理、提貨單與銷售

提貨處理、客戶退貨與貨款拒付處理等一系列銷售管理事務(wù)。

銷售管理子系統(tǒng)作為企業(yè)運(yùn)作中的一個(gè)重要部分，與庫(kù)存、

財(cái)務(wù)、生產(chǎn)等子系統(tǒng)有著緊密的聯(lián)系，一起共同組成完整的企業(yè)

管埋信息系統(tǒng)。本系統(tǒng)有助于提高企業(yè)的客戶服務(wù)水平，使企業(yè)

的市場(chǎng)適應(yīng)能力加強(qiáng)，始終能在競(jìng)爭(zhēng)中保持優(yōu)勢(shì)地位。

3）庫(kù)存管理子系統(tǒng)

城通ERP庫(kù)存管理子系統(tǒng)幫助企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)庫(kù)存

物品的入庫(kù)、出庫(kù)、移動(dòng)和盤(pán)點(diǎn)等操作進(jìn)行全面的控制和管理，

以達(dá)到降低庫(kù)存、減少資金占用，杜絕物料積壓與短缺現(xiàn)象，提

高客戶服務(wù)水平，保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行的目的。

庫(kù)存管理子系統(tǒng)從級(jí)別、類別、貨位、批次（組件）、單件

等不同角度來(lái)管理庫(kù)存物品的數(shù)量、庫(kù)存成本和資金占用情況，

以便用戶可以與時(shí)了解和控制庫(kù)存業(yè)務(wù)各方面的準(zhǔn)確情況和數(shù)

據(jù)。庠存管理子系統(tǒng)是一個(gè)多層次的管理系統(tǒng)，可以從多種角度

反映物品的庫(kù)存情況。

系統(tǒng)支持多種計(jì)量單位的自動(dòng)轉(zhuǎn)換，并與采購(gòu)、銷售、生產(chǎn)、

財(cái)務(wù)等子系統(tǒng)有良好的接口，可以從這些子系統(tǒng)重獲取或向這些

子系統(tǒng)輸送數(shù)據(jù)，保持了數(shù)據(jù)的一致性。

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庫(kù)存管理子系統(tǒng)既可以獨(dú)立地運(yùn)行，也可以與其它管理系統(tǒng)

聯(lián)合使用，組成完整的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。本系統(tǒng)必將成為企業(yè)

經(jīng)營(yíng)管理的強(qiáng)有力的工具，同時(shí)為企業(yè)帶來(lái)良好的效益。

4)生產(chǎn)計(jì)劃管理子系統(tǒng)

企業(yè)生產(chǎn)管理系統(tǒng)主要包括：主生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃(計(jì)

劃生產(chǎn))、能力需求計(jì)劃(CPR)等。

(1)主生產(chǎn)計(jì)劃(MPS)oMPS是詳細(xì)描述何時(shí)要生產(chǎn)出多

少產(chǎn)品的計(jì)劃。主生產(chǎn)計(jì)劃MPS是以生產(chǎn)計(jì)劃、預(yù)測(cè)和客戶訂單

為輸入、安排將來(lái)各周期中提供的產(chǎn)品種類和數(shù)量，將生產(chǎn)計(jì)劃

轉(zhuǎn)換為產(chǎn)品計(jì)劃，它是一個(gè)詳細(xì)的進(jìn)度計(jì)劃。它必須平衡物料和

能力的需要，解決優(yōu)先級(jí)和能力的沖突。

(2)物料需求計(jì)劃(計(jì)劃生產(chǎn))。物料需求計(jì)劃子系統(tǒng)是生

產(chǎn)管理的核心，它的主要作用是將主生產(chǎn)計(jì)劃排產(chǎn)的產(chǎn)品分解成

各自制零部件的生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)件的采購(gòu)計(jì)劃。同時(shí)它和主生產(chǎn)

計(jì)劃、車間作業(yè)管理、連續(xù)式生產(chǎn)、能力需求計(jì)劃、庫(kù)存管理和

生產(chǎn)數(shù)據(jù)等子系統(tǒng)形成了一個(gè)永遠(yuǎn)與時(shí)反映企業(yè)需要生產(chǎn)什么，

什么時(shí)候生產(chǎn)，生產(chǎn)多少的動(dòng)態(tài)閉環(huán)計(jì)劃系統(tǒng)。因此物料計(jì)劃編

制的好壞，直接影響企業(yè)的效率，也反映了企業(yè)的管理水平。

(3)能力需求計(jì)劃是一個(gè)將生產(chǎn)計(jì)劃和各種生產(chǎn)資源連接

起來(lái)管理和計(jì)劃的功能。能力需求計(jì)劃的建立一方面能對(duì)設(shè)備和

人力進(jìn)行充分利用，另一方面能減少加工等待時(shí)間，縮短生產(chǎn)周

期，為生產(chǎn)管理人員提供能力與負(fù)荷的信息。

5)財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)

城通ERP財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)涉與到企業(yè)的各個(gè)職能部門(mén)，采購(gòu)

部門(mén)根據(jù)采購(gòu)執(zhí)行計(jì)劃下達(dá)采購(gòu)訂單，采購(gòu)合同接受財(cái)務(wù)部門(mén)的

監(jiān)督。供應(yīng)商根據(jù)采購(gòu)訂單和合同送貨，企業(yè)物料部門(mén)(或采購(gòu)

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部門(mén)）根據(jù)訂單驗(yàn)收貨物，簽收收貨單并交財(cái)務(wù)。來(lái)料檢驗(yàn)后合

格入庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)開(kāi)出入庫(kù)單并交給財(cái)務(wù)部門(mén)，財(cái)務(wù)部門(mén)記入應(yīng)付賬

款、采購(gòu)材料、庫(kù)存原材料等科目，并按協(xié)議與供應(yīng)商結(jié)算，記

入應(yīng)付賬款、銀行存款和現(xiàn)金科目。生產(chǎn)部門(mén)統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)工時(shí)、物

料耗費(fèi)、廢品情況和產(chǎn)品質(zhì)量等報(bào)給財(cái)務(wù)部門(mén)，財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)各

個(gè)部門(mén)和崗位的工資卡片計(jì)算應(yīng)付工資和結(jié)轉(zhuǎn)人工成本等，并根

據(jù)材料成本進(jìn)行核算生產(chǎn)成本。銷售部門(mén)銷售產(chǎn)品、服務(wù)，由庫(kù)

存部門(mén)開(kāi)出貨單交財(cái)務(wù)部門(mén)，銷售發(fā)票交財(cái)務(wù)處理，有關(guān)的銷售

費(fèi)用單據(jù)也交財(cái)務(wù)部門(mén)，財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)有關(guān)原始憑證等記入（或

結(jié)轉(zhuǎn)）銷售收入、應(yīng)收賬款、銷售成本和產(chǎn)成品等科目，所有

科目匯入總賬，月末財(cái)務(wù)進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)利潤(rùn)和費(fèi)用等。

2.系統(tǒng)安裝

在使用城通ERP教學(xué)實(shí)臉系統(tǒng)前，需要把城通ERP教學(xué)實(shí)驗(yàn)

系統(tǒng)安裝到用戶本地機(jī)器上，城通ERP教學(xué)實(shí)驗(yàn)系統(tǒng)的安裝包括

程序安裝、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器安裝兩個(gè)部分。城通ERP教學(xué)實(shí)驗(yàn)系統(tǒng)

使用SQLSERVER2000作為數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，若用戶機(jī)器已安裝了

SQLSERVER2000數(shù)據(jù)庫(kù)，廣…》?-“器安裝可省略，城通供

安裝SQLSERVER

2000數(shù)據(jù)庫(kù)

應(yīng)鏈管理系統(tǒng)安裝的步驟如下比

▼

系統(tǒng)程序安裝

(1)在主機(jī)上安裝SQLSERVER2000數(shù)據(jù)庫(kù)。

(2)在主機(jī)上安裝城通ERP教學(xué)實(shí)驗(yàn)系統(tǒng)。

2.1安裝數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器

(1)雙擊SQLServer2000所在的光盤(pán)驅(qū)動(dòng)器，打開(kāi)SQL

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安裟SQLServer2000組件瀏覽安裝/升級(jí)帑助（B）

Server20安裝SQLServer2000的先決條伸也）固讀發(fā)布說(shuō)明但）

安裝組件

(2)IEdition選項(xiàng),

@安裝皴據(jù)莊服務(wù)富⑸）

打開(kāi)“6安蕓AnalysisService(A)

石》安裝EnglishQuery(Q)

上一步（艮）退出（X）

（4）單擊“創(chuàng)建新的SQLServer實(shí)例，或安裝客戶端工具”

選項(xiàng)，單擊［下一步］按鈕，打開(kāi)“用戶信息”對(duì)話框。輸入

MicrosoCtSQLServer2000

0

單擊［下

單擊［是］

(5)步］按

鈕，打開(kāi)按鈕。

MicrosoftSQLServer2000

食星并選擇

(6)?總??金-T-?

「■小。寅

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文件安裝」曼爾文內(nèi)MKB]C\*,“一△冬S.??話框，

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采用系統(tǒng),話框。

(7)單擊“對(duì)每個(gè)服務(wù)使用同一賬戶。自動(dòng)啟動(dòng)SQL

Server服務(wù)”選項(xiàng)，將服務(wù)設(shè)置為“使用本地系統(tǒng)賬戶”，

單擊［下一步］按鈕，打開(kāi)“身份驗(yàn)證模式”對(duì)話框。

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MicrosoftSQLServer2000

畫(huà)

(8)MicrosoftSQLServer2000

**Tarcanal

輸入saiMicrosoftSQLServer2000

開(kāi)始復(fù)制

MicrosoftSQLServer2000

(9)

單擊［完￡

(10)安裝結(jié)束，使用之前，應(yīng)重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)。

2.2安裝城通ERP教學(xué)實(shí)驗(yàn)系統(tǒng)

安裝完成SQLSERVER后，下一步要安裝城通ERP教學(xué)系統(tǒng),

城通ERP教學(xué)系統(tǒng)根據(jù)用戶角色不同將安裝程序分為城通ERP教

學(xué)實(shí)驗(yàn)管理系統(tǒng)（教師端）和城通ERP教學(xué)實(shí)驗(yàn)系統(tǒng)（學(xué)生端），

城通ERP教學(xué)實(shí)驗(yàn)管理系統(tǒng)安裝在實(shí)驗(yàn)室服務(wù)器上，城通ERP教

學(xué)實(shí)驗(yàn)系統(tǒng)安裝在學(xué)生實(shí)驗(yàn)機(jī)器上。

注意：當(dāng)該系統(tǒng)用于單機(jī)實(shí)驗(yàn)時(shí)，應(yīng)選擇安裝（且只需要安

裝）城通ERP教學(xué)實(shí)驗(yàn)管理系統(tǒng)CTerp_教師.EXE（因?yàn)閷W(xué)生

端不具備用戶數(shù)據(jù)庫(kù)管理功能），按照2.2.1安裝好系統(tǒng)后，再

按照第3章（一定要通過(guò)3.1.1,3.1.2,3.1.3）操作創(chuàng)建一個(gè)

用戶，然后按照“城通ERP系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)操作手冊(cè).doc”進(jìn)行實(shí)驗(yàn)。

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2.2.1教％

(1)裝界

面如下圖版

(2)

(3)，“瀏

覽”自定3

(4)選擇“總控系統(tǒng)”，點(diǎn)擊“下一步”，系統(tǒng)自動(dòng)安成程

序安裝，系統(tǒng)安裝完成后彈出如下所示系統(tǒng)配置界面，用于配置

服務(wù)器地址。

(5)點(diǎn)擊“服務(wù)器地址設(shè)置”選項(xiàng)，在如下圖所示的界面

中輸入數(shù)據(jù)庫(kù)地址，此欄中可輸入服務(wù)器名或服務(wù)器IP地址或

者127.0.，輸入

數(shù)據(jù)庫(kù)密石為空。

(6)點(diǎn)擊“確定”，系統(tǒng)彈出如下圖所示的數(shù)據(jù)庫(kù)信息設(shè)置

頁(yè)面，該功能用于初始化教師管理數(shù)據(jù)庫(kù)。

數(shù)據(jù)庫(kù)名欄不可作更改。

在服務(wù)器名中輸入服務(wù)器名或服務(wù)器IP地址或者

127.0.0.1(此地址表示本機(jī)地址)，

用戶名欄保持SA不變。

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)00安

(8)占上學(xué)代號(hào)氏好臨迎春岸交替.

堀歡迎安裝憾通救件X

翟翹瞿蠹篇輕螯毒麟精

篁機(jī)。

2.2.2我們高度建議你在運(yùn)行這個(gè)安裝程序之前退出所有運(yùn)行

中的Windows程序.

單擊取消可關(guān)閉安裝程序，然后傷可以關(guān)閉當(dāng)前運(yùn)行中

的程序.單擊下一步繼貨安裝過(guò)程.

2SJ

(1)安裝程序?qū)惭b城瓦ERP數(shù)學(xué)實(shí)驗(yàn)系嫵到下邊所示的文件E裝界

哭中.

要安裝軟件到另外一個(gè)不同的文件夾，請(qǐng)單擊“瀏覽”

按鈕，然后選擇另外的文件夾.

你可以通過(guò)隼擊“取消”來(lái)退出安裝程序而不安裝城通

-—AFA—

目標(biāo)文件夾

C:\CTERP瀏覽［RL一

(2)

＜上一步母］|正二周1￡12|取清|

(3)系統(tǒng)默認(rèn)安裝路徑為：C:\CTERP,也可通過(guò)點(diǎn)擊“瀏

覽”自定義安裝路徑。點(diǎn)擊“下一步”安裝界面如下圖。

(4)選擇“總控系統(tǒng)”，點(diǎn)擊“下一步”，系統(tǒng)自動(dòng)安成程

序安裝，系統(tǒng)安裝完成后彈出如下所示系統(tǒng)配置界面，用于配置

系統(tǒng)配置

服務(wù)器地址。服務(wù)器地址設(shè)置

退出

(5)點(diǎn)擊“服務(wù)器地址設(shè)置”選項(xiàng)，在如下圖所示的界面

中輸入數(shù)據(jù)庫(kù)地址，此欄中可輸入服務(wù)器名或服務(wù)器IP地址，

在數(shù)據(jù)庫(kù)密碼欄中輸入數(shù)據(jù)庫(kù)密碼，若SQLServer2000安裝時(shí)

未設(shè)密碼，則此處為空，點(diǎn)擊確定完成學(xué)生端程序安裝。

3.ERP教學(xué)實(shí)驗(yàn)管理

城通ERP教學(xué)實(shí)驗(yàn)管理是指教師通過(guò)城通ERP教學(xué)實(shí)驗(yàn)管理

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4修通FRP實(shí)■系?，!□!x|

教學(xué)管理實(shí)驗(yàn)維護(hù)幫助

系統(tǒng)工具;

始菜單一

進(jìn)入教師，

城通ERP教學(xué)實(shí)驗(yàn)管理系統(tǒng)包括教學(xué)管理和實(shí)驗(yàn)維護(hù)兩大

功能模塊，教學(xué)管理模塊用于學(xué)生實(shí)驗(yàn)結(jié)果查詢、統(tǒng)計(jì)與打印，

實(shí)驗(yàn)維護(hù)模塊用于班級(jí)管理、學(xué)生管理和學(xué)生數(shù)據(jù)庫(kù)管理。

點(diǎn)擊“新增記錄”可用于新增一個(gè)新的班級(jí)，選中某一班級(jí)

點(diǎn)擊“刪除記錄”可將指定班級(jí)刪除，操作完成后使用保存將操

單擊“新增記錄”可用于新增一個(gè)新的學(xué)生，選中某一學(xué)生

點(diǎn)擊“刪除記錄”可將指定學(xué)生刪除，操作完成后使用保存將操

作保存。

在班級(jí)號(hào)一欄中為每個(gè)學(xué)生選擇其所在的班級(jí)，對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)

是指該學(xué)生對(duì)應(yīng)的SQL數(shù)據(jù)庫(kù)，此數(shù)據(jù)庫(kù)名為自動(dòng)創(chuàng)建學(xué)生數(shù)據(jù)