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文檔簡介
山東兆通投資擔(dān)保企業(yè)企業(yè)文化手冊(內(nèi)部)
II錄
茶事長致辭
第一章行業(yè)簡介
第二章走近兆通
第三章企業(yè)有關(guān)制度
員工招聘與管理制度
車輛及駕駛員管理制度
辦公用品及辦公設(shè)施管理制度
考勤管理制度
企業(yè)例會制度
保密制度
企業(yè)網(wǎng)絡(luò)資源管理制度
員工平常行為規(guī)范
員工獎罰條例
第五章附則
董事長致辭
親愛的員工,您好!
歡迎您加盟我們口勺團(tuán)體,您日勺到來使山東兆通投資擔(dān)保企業(yè)又增添了一份新日勺
活力。
企業(yè)以精誠服務(wù)、發(fā)明美好、造福員工、回報(bào)社會為宗旨,爭創(chuàng)同行一流是我
們?yōu)橹畩^斗的目的和共同日勺使命。我們期待著與您一起,以智慧和汗水,描繪企業(yè)
的美好前景,以我們?nèi)w員工的不懈努力,實(shí)現(xiàn)我們的崇高理想。
企業(yè)致力于培養(yǎng)并匯集各層次的管理、業(yè)務(wù)人才,這些人才是企業(yè)最寶貴的財(cái)
富。但愿您能把握一切機(jī)會,虛心向老員工請教學(xué)習(xí),他們的指點(diǎn)會有助您在工作
中盡快進(jìn)入角色,會使您受益匪淺,更重要的是,這種善于學(xué)習(xí)的心態(tài)自身就是獲
得成功H勺要素。
企業(yè)對全體員T鼓勵長期服務(wù),并努力營造公平競爭的J環(huán)境.“先耕耘.后收
獲”是企業(yè)倡導(dǎo)的價(jià)值取向與理念。假如您能從最基礎(chǔ)的工作做起,腳踏實(shí)地,一
步一種腳印往前走,您在我司將有許多成功的機(jī)會,您的人生價(jià)值也將得到體現(xiàn)。
這本《文化手冊》簡介了企業(yè)的文化,同步也是您理解企業(yè),指導(dǎo)工作的行為
指南,認(rèn)真閱讀會對您有所協(xié)助。但愿您盡快融入企業(yè)的文化之中,愛崗敬業(yè),恪
盡職守,努力學(xué)習(xí),創(chuàng)新奉獻(xiàn),與企業(yè)全體員工和衷共濟(jì),團(tuán)結(jié)協(xié)作,攜手共創(chuàng)美
好的未來!
祝您在企業(yè)這個(gè)大家庭中學(xué)習(xí)進(jìn)步、工作順利、事業(yè)成功、生活快樂!
第一章行業(yè)簡介
一、行業(yè)概念
投資擔(dān)保企業(yè)一般意義上是指個(gè)人在向銀行貸款的時(shí)候,銀行為了減少風(fēng)險(xiǎn),
不宜接放款給個(gè)人,需要貸款人找到第三方,為貸款人做信用擔(dān)保。也就是需要貸
款人找到擔(dān)保企業(yè)為其做擔(dān)保。擔(dān)保企業(yè)會根據(jù)銀行的規(guī)定,讓貸款人出具有關(guān)的
資質(zhì)證明進(jìn)行審核,最終將審核好的資料交到銀行,銀行復(fù)核后放款,擔(dān)保企業(yè)收
取對應(yīng)日勺服務(wù)費(fèi)用。
民間投資擔(dān)保企業(yè)是指個(gè)人將資金借貸給通過擔(dān)保企業(yè)嚴(yán)格考察、審核過口勺以
房產(chǎn)、汽車或其他資產(chǎn)作為抵(質(zhì))押物FI勺具有較強(qiáng)還款能力的借款人。投資擔(dān)保
企業(yè)作為中介,對借款人資金使用及回收狀況進(jìn)行全程監(jiān)控并提供擔(dān)保,使投資人
獲得安全、穩(wěn)定、較高收益,同步民間擔(dān)保企業(yè)收取一定的擔(dān)保服務(wù)費(fèi)。
綜上所述,投資擔(dān)保企業(yè)是為中小企業(yè)融資擔(dān)保以嫌取利潤差價(jià)而獲利口勺中介
性企業(yè)。共分小、中、大型三種。目前在我國私人性質(zhì)H勺融資性企業(yè)只有擔(dān)保企業(yè)
和典當(dāng)行兩種行業(yè)。
二、行業(yè)發(fā)展
伴隨社會主義經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,金融行業(yè)在社會經(jīng)濟(jì)中的作用日益明顯。黨中
央十七大會議中明確指出:推進(jìn)金融體制改革、發(fā)屣金融市場多樣化.建立并完善
多種所有制和多種經(jīng)營形式下構(gòu)造合理、功能完善、高效安全的現(xiàn)代金融體系;發(fā)
明條件讓更多群眾擁有財(cái)產(chǎn)性收入。
因此,在新形式下,人民群眾對金融服務(wù)的需求愈加迫切,而現(xiàn)行金融服務(wù)體
系主線無法滿足人民群眾對金融H勺需求,組建民間信貸機(jī)構(gòu),為全民創(chuàng)業(yè)提供愈加
高效、便捷的金融服務(wù)是目前社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一大創(chuàng)新!金融市場口勺不??谏装l(fā)展和
市場的擴(kuò)張,增進(jìn)第三方金融服務(wù)機(jī)構(gòu)的卓越發(fā)展,從而為中小企業(yè)迎來了一種重
生的機(jī)會,第三方金融服務(wù)機(jī)構(gòu)在民間的金融市場起到了舉足輕重日勺作用。
根據(jù)目前H勺金融市場,通過各方面體現(xiàn),中小企業(yè)碰到的融資困難,民間資金
的大量擴(kuò)充和流失引起了第三方金融機(jī)構(gòu)的高度重視,更有力的推進(jìn)了民間資金在
金融市場的活躍性,預(yù)示看第三方金融服務(wù)機(jī)構(gòu)的發(fā)展契機(jī)和生存空間,促使行業(yè)
不停的向正規(guī)化進(jìn)軍的同步形成大規(guī)模化日勺市場,意味著民間第三方金融機(jī)構(gòu)對未
來市場H勺潛在占有空間及不可阻攔的發(fā)展趨勢。
《憲法》、《物權(quán)法》、《協(xié)議法》、《民法通則》等法律以法律形式確認(rèn)了
市場主體具有運(yùn)用自有資金進(jìn)行借貸獲益的權(quán)利,為第三方金融服務(wù)提供了法律根
據(jù)?!队嘘P(guān)人民法院審理借貸案件的若干意見》規(guī)定了“民間借貸日勺利率可以合適
高于銀行的利率,但最高不得超過銀行同類貸款利率的四倍”,為第三方金融服務(wù)
規(guī)范操作提供了法律指導(dǎo)意見?!吨腥A人民共和國中小企業(yè)進(jìn)行法》第40條“國家
鼓勵各類社會中介機(jī)構(gòu)為中小企業(yè)提供信息征詢、投資融資、貸款擔(dān)保和法律征詢
等服務(wù)”則明確指出第三方金融服務(wù)機(jī)構(gòu)存在的合法性??陀^上說民間投融資服務(wù)
已經(jīng)有了寬松H勺政策環(huán)境,民間投融資服務(wù)行業(yè)的政策春天也已經(jīng)到來。
第二章走近兆通
一、企業(yè)概況
山東兆通投資擔(dān)保有限企業(yè)2023年經(jīng)山東省工商行政管理局核準(zhǔn)登記成立,注
冊資本壹億元,是依法專業(yè)經(jīng)營非融資性擔(dān)保業(yè)務(wù),從事民間借貸征詢的專業(yè)性連
鎖中介服務(wù)機(jī)構(gòu),是山東省服務(wù)客戶最多、規(guī)模最大口勺民間資本投融資擔(dān)保機(jī)構(gòu)之
O
5年來,兆通擔(dān)保在“協(xié)助他人、成就自己"H勺關(guān)鍵價(jià)值觀的指導(dǎo)下,堅(jiān)持以
建設(shè)“百年信用企業(yè)”為發(fā)展目日勺,首先與中國建設(shè)銀行、中國農(nóng)業(yè)銀行、農(nóng)村信
用社等多家銀行合作,為中小企業(yè)提供投融資擔(dān)保及配套服務(wù),在一定程度上緩和
了中小企業(yè)融資難問題;另首先,與國內(nèi)眾多實(shí)力雄厚H勺投資方建立長期穩(wěn)定關(guān)系,
搭建了公開、規(guī)范、高效U勺民間資本投融資擔(dān)保平臺,為社會閑置資金提供安全穩(wěn)
定、高收益的投資渠道。
二、企業(yè)文化
1、兆通文化
山東兆通投資擔(dān)保企業(yè),“兆”謂之無窮大,一兆等于一億億,這個(gè)使用方
法在古代中國文獻(xiàn)《孫子算經(jīng)》中記載:“凡大數(shù)之法,萬萬曰億,萬萬億日兆"。
“通”謂之沒有阻礙,通達(dá)四方。
“兆通”故名思議,發(fā)展無止境,合作方通達(dá)。
2、兆通理念
企業(yè)宗旨:服務(wù)客戶、發(fā)展企業(yè)、造福員工、回報(bào)社會
企加愿景:百年信用企皿
關(guān)鍵價(jià)值觀:協(xié)助他人,成就自己
關(guān)鍵競爭力:信用管理體系
服務(wù)理念:專業(yè)、規(guī)范、精細(xì)、誠信
管理理念:嚴(yán)謹(jǐn)、創(chuàng)新、包容、積累
3、兆通五年規(guī)劃
在未來的1-3年日勺時(shí)間,兆通將立足山東著眼全國,逐漸在全省各地、市、縣、
鎮(zhèn)級建設(shè)合資企業(yè)或加盟企業(yè),通過信息、擔(dān)保、資金等龐大的資源共享平臺,在
統(tǒng)一形象、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一模式、統(tǒng)一信息、統(tǒng)一項(xiàng)目調(diào)配等基礎(chǔ)之上,全面復(fù)制
總部的運(yùn)行體系,努力打造“兆通”擔(dān)保著名品牌。
伴隨“兆通”加盟合作體系口勺小停龐大以及兆通網(wǎng)絡(luò)的小停優(yōu)化,山東兆通投
資擔(dān)保有限企業(yè)勵志3年內(nèi)組建兆通(中國投資)有限企業(yè),5年內(nèi)成立“兆通”
金融投資企業(yè)并實(shí)現(xiàn)上市;同期,“兆通”商業(yè)銀行將以嶄新的面貌走向市場。
4、企業(yè)CI
1、LOGO元素:印章、元寶、人、祥云紋、如意紋、團(tuán)結(jié)、合作、凝聚、銅錢
紋等含義;
2、造型意義:向上H勺祥云寓意企業(yè)發(fā)展蒸蒸日上,同步祥云造型如同金色元寶,
象征財(cái)源滾滾,幾何I員I,有擴(kuò)張的動感,對應(yīng)無窮大“兆”的含義,也有團(tuán)結(jié)、合
作、互“通”日勺內(nèi)涵;
3、色彩含義:紅色與金色搭配代表熱情、輝煌、向卜啊含義。
第三章企業(yè)框架
一、企業(yè)業(yè)務(wù)構(gòu)架
二、企業(yè)的管理體制和組織制度
企業(yè)實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制。總經(jīng)理為企業(yè)最高行政領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)董事會決策和企業(yè)
制度規(guī)定行使職權(quán),全面負(fù)責(zé)企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營與平常管理,接受企業(yè)董事會和員工
日勺監(jiān)督。
企業(yè)的管理分為三個(gè)層級,企業(yè)董事會領(lǐng)導(dǎo)為決策層;總經(jīng)理及部門負(fù)責(zé)人為
管理層,一般員工為執(zhí)行層。
三、組織構(gòu)造:
董事會
執(zhí)行部(總經(jīng)理)
加盟運(yùn)行部(總風(fēng)控部財(cái)務(wù)部
、一人力資源一,公關(guān)外事辦公室融資部、加盟開發(fā)^、培訓(xùn)部信貸部風(fēng)險(xiǎn)控
1、董事會:由企業(yè)股東構(gòu)成,負(fù)責(zé)企業(yè)決策及運(yùn)行方向與企業(yè)發(fā)展目的;
2、總執(zhí)行:總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,總經(jīng)理為企業(yè)最高行政領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)董事會決策和
企業(yè)制度規(guī)定行使職權(quán),全面負(fù)責(zé)企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營與平常管理,接受企業(yè)董事會和
員工的監(jiān)督。
3、行政部:分管公關(guān)外事部、辦公室及人力資源。行政部負(fù)責(zé)企業(yè)的I公共關(guān)
系、宣傳廣告、企業(yè)籌劃;負(fù)責(zé)企業(yè)平常行政辦公及后勤服務(wù)管理;承擔(dān)企業(yè)董事
會、執(zhí)委會等秘書事務(wù);負(fù)責(zé)企業(yè)綜合文獻(xiàn)起草、公文運(yùn)轉(zhuǎn)、檔案、記錄、安全保
密、企業(yè)采購管理,確定企業(yè)人才戰(zhàn)略,進(jìn)行企業(yè)人力資源規(guī)劃、開發(fā)、配置和管
理;建立并實(shí)行績效考核、薪酬福利及培訓(xùn)制度,為企業(yè)持續(xù)發(fā)展提供有競爭力的
人才支持和保障。
4、業(yè)務(wù)部:分管融資部、投資擔(dān)保部、風(fēng)險(xiǎn)控制(法務(wù))部。業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)企
業(yè)的法律和合規(guī)事務(wù),控制企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)各類業(yè)務(wù)提供法律支持,以保
障企業(yè)資產(chǎn)和收益日勺安全性;保障企業(yè)投資及運(yùn)作的外部合規(guī),并配合企業(yè)其他有
關(guān)部U,保障企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作的合規(guī)性。
負(fù)責(zé)確定企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理政策框架;建立和維護(hù)風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng),識別、評估和監(jiān)
控投資業(yè)務(wù)中波及H勺各類風(fēng)險(xiǎn);建立健全風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測、預(yù)警及危機(jī)處理機(jī)制,提出重
大風(fēng)險(xiǎn)處理方案;計(jì)算風(fēng)險(xiǎn)調(diào)整后收益,評估投資業(yè)績;承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)管理委員會秘書
處工作。
擔(dān)保管理部負(fù)責(zé)處理廣大中小微企業(yè)融資難問題,與多家金融機(jī)構(gòu)及其數(shù)百家
網(wǎng)點(diǎn)建立了良好的業(yè)務(wù)合作關(guān)系.為個(gè)人消費(fèi)、創(chuàng)'”提供增信支持,搭建中小微企
業(yè)與銀行之間的融資橋梁,協(xié)助個(gè)人及中小微企業(yè)建立銀行信用、保證銀行貸款安
全。
吸納社會閑散資金并做好有關(guān)售后服務(wù)工作.
5、加盟運(yùn)行部:分管市場開發(fā)部及培訓(xùn)部,負(fù)責(zé)總企業(yè)在山東省的加盟連鎖
事務(wù)及全企業(yè)、所有加盟企業(yè)11勺員工培訓(xùn)事務(wù)。
6、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)企.業(yè)會計(jì)核算,根據(jù)國家會計(jì)準(zhǔn)則編制會計(jì)報(bào)表和年度決算匯
報(bào);編制和執(zhí)行企業(yè)年度財(cái)務(wù)收支預(yù)算,并提供企業(yè)經(jīng)營狀況財(cái)務(wù)分析匯報(bào);管理
企業(yè)存量資金;負(fù)責(zé)投資交易資金的清算與結(jié)算.
第三章企業(yè)有關(guān)制度
《員工招聘與管理制度》
為規(guī)范企業(yè)員工招聘行為,實(shí)行定編、定職、定責(zé)、定崗H勺聘任原則,提高員工整體素質(zhì),擇
優(yōu)而錄,優(yōu)勝劣汰,特制定本措施:
一、員工招聘
】、做好定編、定職、定責(zé)、定崗工作
企業(yè)各部門應(yīng)根據(jù)自身完畢企業(yè)中長遠(yuǎn)規(guī)劃和年度計(jì)劃所必須H勺工作負(fù)荷及職能職責(zé),確定本
部門的工作崗位和人員編制,明確界定好崗位工作人員R勺職責(zé);在做好定編、定職、定責(zé)、定崗工
作的基礎(chǔ)上,根據(jù)適度超前的原則,確定好人員配置和人才引進(jìn)、培養(yǎng)和儲備計(jì)劃(各部門H勺《人
員配置和人才引進(jìn)、培養(yǎng)和儲備計(jì)劃》應(yīng)呈報(bào)辦公室立案)C
2、填制《用人申請單》
企業(yè)下屬各部門應(yīng)根據(jù)《人員配置和人才引進(jìn)、培養(yǎng)和儲備計(jì)劃》,就緊缺的專業(yè)人員,填制
《用人申請單》(應(yīng)注明人員數(shù)量、學(xué)歷、職稱、經(jīng)歷等詳細(xì)規(guī)定),經(jīng)部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后,
上報(bào)人力資源部門(辦公室);
3、公開招聘與專門引進(jìn)
(1)人力資源部門集中各部門的《用人申請單》,定期編制《招聘計(jì)劃表》,經(jīng)分管副總審核,
報(bào)總經(jīng)理同意后,根據(jù)“寧缺毋濫”的原則統(tǒng)一安排招聘事宜。人力資源部門負(fù)責(zé)與企業(yè)外部各類
人才交流中心、招聘活動主辦單位、各地人才網(wǎng)及設(shè)有人才招聘專版、專欄的媒體的I聯(lián)絡(luò)和企業(yè)招
聘信息公布工作。
(2)用人單位可以根據(jù)行業(yè)和崗位工作的特點(diǎn),通過特殊的渠道,進(jìn)行挖掘或個(gè)別引進(jìn);也
可以通過親朋好友簡介、引見;也可以通過“獵頭企業(yè)”定向引進(jìn)。
4、應(yīng)聘面試
(1)企業(yè)人力資源部門將基本符合《用人申請單》規(guī)定的應(yīng)聘人員的資料提交用人隼位篩選,
最終確定面試人員名單和面試時(shí)間,由人力資源部門負(fù)責(zé)告知應(yīng)聘人員面試;
(2)應(yīng)聘人員需填寫個(gè)人簡歷、應(yīng)聘人員面試登記表,并提交本人身份證、學(xué)歷證書及其他
可以證明資歷和能力的有效證件,由人力資源部門對原件進(jìn)行復(fù)卬后退回本人、復(fù)印件留檔;
(3)一般員工的招聘由人力資源部門和用人部門共向?qū)徍嗣嬖嚕萌瞬块T的負(fù)貢人對應(yīng)聘人
員進(jìn)行業(yè)務(wù)(專業(yè))面試;招聘主管、會計(jì)師、項(xiàng)目經(jīng)理等以上人員,由企業(yè)分管副總經(jīng)理審核面
試;招聘部門經(jīng)理及企業(yè)副總經(jīng)理以上人員,由企業(yè)總經(jīng)理直接面試。面試意見及成果均應(yīng)及時(shí)記
錄于《應(yīng)聘人員面試登記表》立案;
二、員工錄取
1、應(yīng)聘人員經(jīng)面試合格后,山人力資源部門負(fù)貢擇定報(bào)到Fl期并告知應(yīng)聘人員,一周內(nèi)未報(bào)
到者,視做自動放棄。
2、新報(bào)到人員在人力資源部門辦理報(bào)到入職手續(xù),簽發(fā)胸卡、員工登記表及新招員工審批表;
3、員工個(gè)人檔案U勺建檔:人力資源部門負(fù)責(zé)搜集有關(guān)資料(應(yīng)包括:所有證件的復(fù)印件、照
片以及應(yīng)聘面試和錄取手續(xù)中的I《應(yīng)聘人員登記表》、《應(yīng)聘人員面試登記表》等資料),構(gòu)成初始
檔案放入員工檔案袋中,并在檔案袋上貼“檔案內(nèi)容”標(biāo)簽,注明存檔資料內(nèi)容、份數(shù)、原件或復(fù)
印件等,存檔保管。
三、入職培訓(xùn)
1、凡新入職工工,均須參與企業(yè)統(tǒng)一組織口勺“入職培訓(xùn)”(由人力資源部門和用人部們負(fù)責(zé)組
織實(shí)行)和“上崗培訓(xùn)”。
2、新員工“入職培訓(xùn)”向內(nèi)容重要為:”擔(dān)保法、物權(quán)法、協(xié)議法”等有關(guān)法律H勺學(xué)習(xí)及企業(yè)
狀況簡介、企業(yè)管理組織、管理程序、制度規(guī)范、部門負(fù)責(zé)人簡介、員工薪資福利、企業(yè)文化、精
神、企業(yè)環(huán)境及其他共性內(nèi)容;新員工“上崗培訓(xùn)I”H勺時(shí)間及內(nèi)容由用人R勺部門確定。
《車輛及駕駛員管理制度》
一、為加強(qiáng)企業(yè)車輛管理,提高公務(wù)車使用效率,減少車輛費(fèi)用開支,根據(jù)企業(yè)實(shí)際狀況,特
制定本措施。
二、車輛使用范圍
1、企業(yè)來客接送、會議用車;
2、企業(yè)副總經(jīng)理以上人員公務(wù)用車;
3、企業(yè)員工因公外出用車(原則上單人外出一律不派車,特殊狀況除外)。
三、管理規(guī)定
1、企業(yè)車輛統(tǒng)一山行政辦公室管理和調(diào)配。
市區(qū)以外用車前,應(yīng)先填寫派車單,經(jīng)行政分管副總經(jīng)理同意后,交司機(jī)出車。如碰到特殊狀
況,征得行政分管副總經(jīng)理同意事后補(bǔ)辦手續(xù),嚴(yán)禁私自用車。
2、企業(yè)車輛除隨車證件外,其他均由辦公室保管;所需繳的多種險(xiǎn)費(fèi)等費(fèi)用也均由辦公室辦
理審批手續(xù),財(cái)務(wù)部和司機(jī)詳細(xì)經(jīng)辦。
3、因工作需要用車,須提前到行政辦公室辦理用車手續(xù),辦公室本著先急后緩U勺次序及同向
合并用車的原則,統(tǒng)一安排用車。
4、車輛H勺平常維護(hù)和保養(yǎng)維修工作則由司機(jī)專職負(fù)責(zé),但須事先辦理報(bào)批手續(xù),否則不予報(bào)
銷費(fèi)用(特殊狀況除外)。
5、節(jié)假日副總經(jīng)理以上人員用車僅限于市區(qū)范圍內(nèi),長途用車需經(jīng)總經(jīng)理同意,公務(wù)出車范
圍原則上限于威海市區(qū)。特殊狀況需要出市區(qū)的,需總經(jīng)理同意同意。
6、隨車工具、用品應(yīng)專門造冊登記、妥善保管,如有遺失,照價(jià)賠償,需購置工具、用品等
應(yīng)先填制《申購單》,經(jīng)行政分管副總裁審核同意后方可購置,未經(jīng)同意私自購置一律不得報(bào)銷。
7、駕駛員應(yīng)隨時(shí)保持車輛清潔,用車完畢及時(shí)清洗及檢查車況,保持車輛的I完好狀杰,嚴(yán)禁
帶病車輛出車,嚴(yán)禁酒后駕駛、保證行車安全。
8、市區(qū)外用車,駕駛員要及時(shí)做好出車登記,認(rèn)真記錄車牌號、出車時(shí)間、地點(diǎn)、人員、公
里數(shù)等有關(guān)信息,嚴(yán)格按派車單出車。未經(jīng)分管副總經(jīng)理同意私自出車H勺,初次違反者將予以書面
警告,再次違反者將予以書面嚴(yán)重警告,第三次違反者,則可以單方解除勞動協(xié)議。凡私自出車或
酒后出車導(dǎo)致交通事故的,一切責(zé)任自負(fù)。
9、自覺遵守交通規(guī)則和駕駛員職業(yè)道德。違反交通法規(guī)引起H勺罰款和責(zé)任由駕駛員自負(fù)(企
業(yè)領(lǐng)導(dǎo)為辦急事命令實(shí)行日勺除外)。若發(fā)生交通事故,不能通過保險(xiǎn)理賠口勺部分,由駕駛員承擔(dān)不
超過40%的比例。特殊狀況,經(jīng)總經(jīng)理審批同意后,可以免責(zé)。
10、若是領(lǐng)導(dǎo)吩附用小車送客的,應(yīng)將客人陪至車門前,先用左手為客人打開后車門,用右手
護(hù)住車門上沿(以防客人碰頭),待客人進(jìn)入車內(nèi)坐穩(wěn)當(dāng)后,再為客人關(guān)上車門(注意,不要夾住
客人的長裙、大衣、圍巾等;用力要適度)。
四、駕駛員報(bào)銷市區(qū)外出差的過路費(fèi)、加油費(fèi)等出車費(fèi)用,原則上應(yīng)有出車記錄、派車單附后,
并經(jīng)用車人簽字證明,否則不予報(bào)銷。報(bào)銷市區(qū)內(nèi)的加油費(fèi)除外。
《辦公用品及辦公設(shè)施管理制度》
一、為保證辦公用品及設(shè)施口勺有效使用和妥善保管,特制定本規(guī)定。
二、本規(guī)定H勺辦公用品及辦公設(shè)施包括:
1、企業(yè)員工個(gè)人的辦公桌、辦公椅、沙發(fā)及鑰匙等;
2、企業(yè)給部門配置口勺文獻(xiàn)柜、保險(xiǎn)柜等;
3、員工平常工作所需口勺辦公低值易耗品。
三、為了統(tǒng)一管理,節(jié)省經(jīng)費(fèi)開支,辦公用品及設(shè)施統(tǒng)一由行政辦公室負(fù)責(zé)采購和管理。需要
采購時(shí),向辦公室提交“采購申請單”,經(jīng)有關(guān)負(fù)貴人確認(rèn)后,按照成本至少的原則直接購置。
四、對所有入庫的辦公用品及設(shè)施都必須一一填寫立案。
五、辦公室須清晰地掌握辦公用品及設(shè)施庫存狀況,常常整頓與清點(diǎn)。
六、辦公用品及設(shè)施每月清點(diǎn)一次,每月進(jìn)行盤點(diǎn),做到帳物一致,如不一致須查明原因。
七、平常辦公需打印的材料及復(fù)印均以紙張的反正面、(特殊狀況除外)對印刷品與用紙日勺管
理按照盤存日勺帳目為準(zhǔn),對領(lǐng)用的數(shù)量隨時(shí)記錄并進(jìn)行加減,計(jì)算出余量。一批用完后,立即填寫
采購申請單報(bào)行政分管領(lǐng)導(dǎo)同意后采購。
八、財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對辦公用品、賬目等進(jìn)行檢查。
九、部門申請辦公設(shè)備(如桌椅、文獻(xiàn)柜等),由部門經(jīng)理填寫“辦公設(shè)備申請單”,并由直接
上級簽字后,送交辦公室,山辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)配或購置。對辦公設(shè)備或用品有特殊規(guī)定的(如規(guī)
格、時(shí)間、品牌、產(chǎn)地、價(jià)格等),須在申請單上詳細(xì)注明。
十、辦公室按申請單的規(guī)定采購好后,申請部門負(fù)責(zé)人需進(jìn)行規(guī)格等方面的檢查,無誤后即可
辦理領(lǐng)用手續(xù)。
十一、部門辦公設(shè)備及用品領(lǐng)用后,由本部門使用人員進(jìn)行維護(hù)和保管,部門負(fù)責(zé)人奐有安全
使用的管理責(zé)任,如有丟失或損壞,負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)賠償。
十二、辦公樓的辦公室鑰匙、門卡,辦公桌、柜鑰匙統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)登記發(fā)放和立案管理。
十三、有關(guān)人員在辦公設(shè)備配置時(shí)及入職后到辦公室領(lǐng)取門卡、鑰匙,需在“領(lǐng)用本”上簽字,
各人應(yīng)加強(qiáng)自我管理。
十四、本規(guī)定自同意頒布后執(zhí)行,由行政辦公室負(fù)責(zé)解釋和修正。
《考勤管理制度》
一、正??记诠芾碇贫燃?xì)則
1、企業(yè)實(shí)行原則工時(shí)制,每周休息一天,輪休制度。
2、每天工作時(shí)間為:上午8:00—12:00,下午13:30—17:30。
3、企業(yè)員工一律實(shí)行上下班簽字制度。員工上下班均須親自簽字,任何人不得代理他人或請他人
代理。初次違反此條規(guī)定日勺,代理人和被代理人均予以批評教育;再犯者,每次從工資中直接扣除
100元;三次以上者,除可以按以上規(guī)定扣除工資外,屬于“嚴(yán)重違反用人單位日勺規(guī)章制度的”,
企業(yè)可單方解除勞動協(xié)議。
4、原則上,員工必須先到企業(yè),經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方能外出辦理或聯(lián)絡(luò)企業(yè)業(yè)務(wù)。特
殊狀況,須部門領(lǐng)導(dǎo)或經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核算同意。事先未經(jīng)同意或事后未及時(shí)補(bǔ)辦核算同意手續(xù)者,初
次違規(guī)者予以批評教育;再次違規(guī)者,每次從工資中直接扣除100元;三次(含三次)以上違規(guī)者,
除可以按以上規(guī)定扣除工資外,屬于“嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的",企業(yè)可單方解除勞動協(xié)
議。
5、由辦公室人員負(fù)責(zé)管理員工時(shí)上下班簽字,每月底匯總后交給人力資源部門,作為發(fā)放員工當(dāng)
月薪資和年終績效考核的重要根據(jù)。
6、遲到、早退、曠工
(1)晚于企業(yè)規(guī)定的上班時(shí)間到崗者,均屬“遲到”;早于企業(yè)規(guī)定U勺下班時(shí)間離崗者,均屬
“早退”:
A、當(dāng)月遲到或早退時(shí)間合計(jì)2小時(shí)者,初次予以批評教育;再次月遲到或早退時(shí)間合計(jì)2小
時(shí)者,予以書面警告處分;第三次月遲到或早退時(shí)間合計(jì)2小時(shí)者,予以書面嚴(yán)重警告處分;第四
次月遲到或早退時(shí)間合計(jì)2小時(shí)者視為屢教不改,屬于“嚴(yán)重違反用人單位H勺規(guī)章制度”,除可
以從其工資中直接扣除10()元外,屬于“嚴(yán)重違反用人單位H勺規(guī)章制度的“,企業(yè)可單方解除勞動
協(xié)議。
B、前日上、下班忘掉簽字者(急診、偶發(fā)性意外事故、自然災(zāi)害等除外):假如能于次日由他
人證明(填寫《未簽字證明單》)并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)核算確認(rèn)的,則按遲到20分鐘企處;假
如確系公派出差或因工出差,可憑出差證明、出車單、機(jī)票或車票等證明到辦公室辦理有關(guān)手續(xù)。
(2)當(dāng)月無端“曠工”3日以上(含三日)或當(dāng)年度合計(jì)曠工15日以上,除可以扣除對應(yīng)工
資外,屬于“嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度及I”,企業(yè)可單方解除勞動協(xié)議。
(3)若因上班途中發(fā)生意外的交通事故、不可抗拒等突發(fā)性事件或?yàn)?zāi)害,經(jīng)核查無誤后,不
作為“遲到”、“曠工”論處。
(4)若有特殊狀況,經(jīng)總裁同意,將酌情處理。
7、企業(yè)員工如需“調(diào)休”、“休假”,均須事先以書面形式向部門領(lǐng)導(dǎo)申請,并報(bào)行政分管副總經(jīng)理
同意后方為有效,否則按“曠工”處理。
8、員工因公出差,均須事先填寫《出差申批單》并交至辦公室立案:
副經(jīng)理如下人員因公出差,由部門經(jīng)理審核、同意;
各部門經(jīng)理因公出差,由行政分管副總經(jīng)理審核、同意;
副總經(jīng)理因公出差,須報(bào)經(jīng)總裁同意。
9、因工作緊急無法事先辦理出差報(bào)批手續(xù)時(shí),抵達(dá)出差地后應(yīng)及時(shí)與企業(yè)辦公室獲得聯(lián)絡(luò)并立案,
返回企業(yè)后及時(shí)補(bǔ)辦出差報(bào)批手續(xù)。
二、請假休假管理規(guī)定細(xì)則
1、企業(yè)以國家法定假日和周六周日為規(guī)定假日,但因業(yè)務(wù)需要指定照常上班的,以加班卜算。
2、員工請假分下列六種:
(1)事假:員工本人有私事、要事、急事必須親自處理者,須事先辦理請假手續(xù):填寫《(事
假、病假)申請單》報(bào)由部門負(fù)責(zé)人或主管審批。經(jīng)同意后,按實(shí)際請假時(shí)間計(jì)扣薪資;未辦理手
續(xù)者,按“曠工”論處(按實(shí)際未到崗時(shí)間計(jì)算并處理)。
A、事假半日:由部門經(jīng)理同意后報(bào)辦公室立案,并扣除本人日均工資的二分之一。
B、事假1一2天:由部門經(jīng)理審核,行政副總經(jīng)理同意后報(bào)辦公室立案,扣除1日或2日的本
人日均工資。
C、事假2天以上:由部門經(jīng)理、分管副總經(jīng)理審核,經(jīng)總經(jīng)理同意后報(bào)辦公室立案,扣除對
應(yīng)請假日工資.
(2)病假:因病需請病休假者,憑所在地醫(yī)院出具的病休假證明,經(jīng)同意后,實(shí)際請假時(shí)間
計(jì)扣薪資(規(guī)定假日除外)。
A、病休假3天以內(nèi):須出具醫(yī)院證明(由辦公室查對),經(jīng)部門經(jīng)理同意后報(bào)辦公室立案,每
天扣除本人日平均工資依J5%。
B、病休假3日以上5日如下:須出具醫(yī)院證明(由辦公室查對),經(jīng)部門經(jīng)理同意后報(bào)辦公室
立案,每天扣除本人日平均工資的10機(jī)
C、病休假5日以上:須出具區(qū)級以上公立醫(yī)院證明(由辦公室查對),經(jīng)部門經(jīng)理審核,分管
副總經(jīng)理同意后報(bào)辦公室立案,每天扣除本人日平均工資的20乳
D、病休假20日以上:須出具區(qū)級以上公立醫(yī)院證明(由辦公室查對),經(jīng)部門經(jīng)理、分管副總
經(jīng)理審核,由總經(jīng)理同意后報(bào)辦公室立案,每天扣除本人月工資的20機(jī)
病假期間確因生活困難內(nèi),由本人申請,經(jīng)總經(jīng)理指示可申辦特殊補(bǔ)助。
(3)婚假:
A、符合根據(jù)《婚姻法》以及《計(jì)劃生育條例》規(guī)定的,在規(guī)定婚假期內(nèi),工資照發(fā)。
B、在探親假期間結(jié)婚H勺,不另給假期.
C、婚假包括規(guī)定假日在內(nèi)。
【)、再婚的,可享有法定婚假,不能享有晚婚假。
E、父、母、子、女結(jié)婚可請假2天(包括規(guī)定假日),二資照發(fā)。
F、兄弟姐妹結(jié)婚可請假1天(包括規(guī)定假日),工資照發(fā)。
G、如發(fā)生特殊狀況要延遲假期,則按一般事假處理。
II、試用期及重婚員工不享有上述規(guī)定之待遇。
婚假以領(lǐng)取的《結(jié)婚登記證》為憑,不得弄虛作假,否則,一經(jīng)杳實(shí),如數(shù)扣回工資,并予以
書面嚴(yán)重警告處分。
始假原則上須整體享有,不得化整為零分割開來使用。關(guān)鍵崗位淤J關(guān)鍵人員,在始假期間,若
因企業(yè)工作急需,企業(yè)可規(guī)定其臨時(shí)中斷,局限性部分擇機(jī)補(bǔ)足。
(4)產(chǎn)假:
A、根據(jù)《女職工勞動保護(hù)規(guī)定》第8條規(guī)定:“女職工產(chǎn)假為90天(包括規(guī)定假日),其中產(chǎn)
前休假15天;難產(chǎn)的,增長產(chǎn)假15天;多胞胎生育的,每多生育一種嬰兒,增長產(chǎn)假15天”。
B、配偶分娩可請假3天]工資照發(fā))。
C、試用期及實(shí)習(xí)員工不享有產(chǎn)假。
(5)喪假:如下原則之內(nèi)工資照發(fā)。
A、員工直系親屬父母、祖父母、配偶、兄弟姐妹、子女及岳父母之喪亡可請喪假3天(包括規(guī)
定假日);
B、員工近親外祖父母、舅舅、舅母、表親、叔、姨、堂等親人方面的直系親屬之喪亡可請假1
天。
C、如發(fā)生特殊狀況要延遲假期,應(yīng)按一般事假處理。來回旅程如在8小時(shí)以上,可按實(shí)際來
回旅程時(shí)間予以延時(shí)。
(6)工齡假:即帶薪年休假。
A、合計(jì)工作已滿1年不滿23年的,年休假5天;已滿23年不滿23年口勺,年休假1。天;已
滿23年H勺,年休假15天。
B、國家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假H勺假期。
C、員工在不影響工作口勺前提下,可申請年休假。按規(guī)定辦理請假手續(xù),并由上級主管領(lǐng)導(dǎo)指
定職務(wù)代理人辦妥職務(wù)交代后才能休假。
(7)學(xué)假
A、企業(yè)為鼓勵員工努力學(xué)習(xí)、刻苦鉆研,不停提高專業(yè)技能,特設(shè)置“學(xué)假”。如下原則之內(nèi)
薪資按正常上班發(fā)放:
員工參與由企業(yè)出資(交納學(xué)費(fèi)或培訓(xùn)費(fèi))H勺各類學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考試;
員工參與與任職崗位親密有關(guān)日勺職稱或資質(zhì)考試(1、以準(zhǔn)考證為憑。2、公務(wù)員考試與駕駛員
考試不在此例);
其他經(jīng)總經(jīng)理特批過的學(xué)習(xí)與考試。
B、企業(yè)倡導(dǎo)員工運(yùn)用業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)專業(yè)知識,考試合格的,均可作為年終績效考核以及優(yōu)秀
員工評比的加分原因。
3、請假注意事項(xiàng)
(1)企業(yè)員工請假須親自辦理請假手續(xù)(因急病或突發(fā)性事件無法事先辦理請假手續(xù)除外)。
未辦妥請假手續(xù)或請假未獲同意者,不得先行離崗,否則以“曠工”論處。
(2)企業(yè)員工請假期滿需續(xù)延假期但尚未辦理同意而不到崗者,除確因病或臨時(shí)發(fā)生意外等
不可抗力原因外,均以曠工論處。
(3)當(dāng)請假將會直接影響正在進(jìn)行的工作時(shí),可以不同意請假或縮短假期。
(4)請假者必須將自己經(jīng)辦的各項(xiàng)事務(wù)交待給同一崗位其他員工代理,并于請假單內(nèi)注明,
并有義務(wù)及時(shí)答復(fù)代理者的征詢。
(5)如發(fā)既有弄虛作假內(nèi),除以曠工論處外,并扣發(fā)不高于100()元的工資,情節(jié)嚴(yán)重H勺,企
業(yè)可單方直接解除勞動協(xié)議。
三、加班管理細(xì)則
1、企業(yè)原則上不倡導(dǎo)員工加班(實(shí)行業(yè)務(wù)提成、單獨(dú)核算人員除外)。
2、確因工作需要,企業(yè)可以安排員工加班,除因特殊原因外,員工應(yīng)自覺服從安排。
3、員工加班后,應(yīng)填寫《加班證明單》,交給辦公室。
4、員工加班時(shí)間以調(diào)休H勺形式予以賠償或者依法發(fā)給加班工資。
5、員工加班狀況,由辦公室按月記錄并報(bào)給財(cái)務(wù)部門。
《企業(yè)例會制度》
一、為了加強(qiáng)企業(yè)高層之間的及時(shí)溝通,高效地處理企業(yè)擔(dān)保、投資項(xiàng)目運(yùn)作過程中均問題,
有序地推進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)工作,特制定本制度。
二、例會時(shí)間
每周一下午4:00開始
三、參會人員
企業(yè)董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理
分管的各部門經(jīng)理、副經(jīng)理及主管
四、會議主持
由總經(jīng)理主持,總經(jīng)理因故缺席時(shí),由指定的副總經(jīng)理主持。
五、會議內(nèi)容
先由各參會人員分別匯報(bào)上一周的工作以及下一周工作的安排(必須在例會當(dāng)日中午此前交給
企業(yè)董事長或者總經(jīng)理秘書),然后對工作中碰到的有關(guān)問題進(jìn)行集體討論和決策,最終由主持人
進(jìn)行總結(jié)。
六、會議記錄
會議由董事長或者總經(jīng)理秘書記錄,會后整頓成文,連同各人H勺匯報(bào)材料裝訂成冊,分送給各
參會人員。
七、會議紀(jì)律
各參會人員不能無端缺席,確有特殊狀況不能出席的J,應(yīng)提前向分管行政的副總經(jīng)理請假。
會議內(nèi)容屬于企業(yè)的商業(yè)機(jī)密,各參會人員和會議記錄人員必須注意保密。
《保密制度》
第一條為保守企業(yè)秘密,維護(hù)企業(yè)權(quán)益,特制定本制度。
第二條企業(yè)秘密是關(guān)系企業(yè)權(quán)利和利益,根據(jù)特定程序確定,在一定期間內(nèi)只限一定范圍H勺人員
知悉的事項(xiàng)。
第三條企業(yè)附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及全體員工均有保守企業(yè)秘密的義務(wù)。
第四條企業(yè)保密工作,實(shí)行既保證秘密又便利工作的方針。
第五條對保守、保護(hù)企業(yè)秘密以及改善保密技術(shù)、措施等方面成績明顯的部門或員工實(shí)行獎勵。
第六條企業(yè)秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng),重要包括經(jīng)營信息和技術(shù)信息:
經(jīng)營信息:
(-)企業(yè)重大決策中的秘密事項(xiàng)。
(二)企業(yè)尚未付諸實(shí)行的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。
(三)企業(yè)內(nèi)部掌握的協(xié)議、協(xié)議、意見書及可行性匯報(bào)、重要會議記錄。
(四)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)決算匯報(bào)及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、記錄報(bào)表。
(五)企業(yè)所掌握H勺尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。
(六)企業(yè)職工人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。
(七)客戶檔案。
(A)企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)章制度。
(九)其他經(jīng)企業(yè)確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
技術(shù)信息:
(一)技術(shù)方案、設(shè)計(jì)、制造措施、配方、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、計(jì)算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)庫、研究開發(fā)記
錄、技術(shù)匯報(bào)、檢測匯報(bào)、試驗(yàn)數(shù)據(jù)、試驗(yàn)成果、圖紙、樣品、樣機(jī)、模型、模具、技術(shù)文檔等各
類技術(shù)資料。
(二)員工在工作實(shí)踐中總結(jié)、理解到的技術(shù)信息.
(三)其他經(jīng)企業(yè)確定應(yīng)當(dāng)保密口勺事項(xiàng)。
第七條企業(yè)秘密的密級分為"絕密"、"機(jī)密"、〃秘密〃三級。
絕密是最重要H勺企業(yè)秘密,泄露會使企業(yè)的I權(quán)益和利益遭受尤其嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要時(shí)企業(yè)秘
密,泄露會使企業(yè)權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的企業(yè)秘密,泄露會使企業(yè)的權(quán)力和
利益遭受損害。
第八條企業(yè)秘級確實(shí)定:
(一)企、也經(jīng)營發(fā)展中,直接影響企業(yè)權(quán)益和利益的重要決策文獻(xiàn)資料和技術(shù)信息資料等為絕密級;
(二)企業(yè)的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、記錄資料、重要會議記錄、經(jīng)營狀況等為機(jī)密級;
(三)企、業(yè)人事檔案、協(xié)議、協(xié)議、職工工資性收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
第九條屬于企業(yè)秘密的文獻(xiàn)、資料,應(yīng)當(dāng)根據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定確立各類文獻(xiàn)資料的
密級,企業(yè)各部門對其產(chǎn)生的文獻(xiàn)資料,提出定級意見,由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),確立后均在文獻(xiàn)右上角
注明,標(biāo)明密級,并確定保密期限。
因工作需要或環(huán)境變化,需要變更密級的,由原產(chǎn)生秘密件部門或行政主管提出申請,交企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)
同意變更,或由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)直接變更。
對尚在保密期H勺文獻(xiàn)事項(xiàng),因工作需要或環(huán)境變化,需公開但不損害企業(yè)利益的,由原產(chǎn)生秘密件
部門或行政主管提出申請,交企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意解密,或由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)直接解密。
保密期屆滿,除規(guī)定繼續(xù)保密事項(xiàng)外,自行解密.
第十條保密管理
1、實(shí)行全員保密教育和保密知識系統(tǒng)培訓(xùn)I,保證國家和企業(yè)秘密不被泄露。
2、企業(yè)設(shè)專人分管保密工作,有條件的專門設(shè)置保密室。
3、企業(yè)全體員工必須貫徹執(zhí)國家有關(guān)安全和保密法律、行政法規(guī)和紀(jì)律。
4、保密室為企業(yè)重要工作場所,任何無關(guān)人員未經(jīng)許可不得入內(nèi);室內(nèi)一切設(shè)備、設(shè)施,未經(jīng)許
可不得使用或隨意翻動。
5、定期檢查保密場所H勺電器設(shè)備、防盜、消防器材的完好狀態(tài),保證秘密檔案材料H勺安全。
6、對保密材料須專門登記入冊,并定期清查,防止丟失和錯漏。
7、傳閱保密材料山機(jī)要人員統(tǒng)一掌握,劃定傳閱范圍,不得自行擴(kuò)人,不得讓無關(guān)人員閱看,控
制傳閱件的行蹤,以防丟失。
8、保密材料不得私自復(fù)制。復(fù)印件視同原件管理,復(fù)印過程”勺廢頁及進(jìn)銷毀。
保密材料嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)同意的份數(shù)打印的印刷,不得私自多印多留。草稿視同原件同樣管理。打印過
程形成的廢頁、廢件及時(shí)銷毀。
9、絕密件由機(jī)要人員另行打印、復(fù)印。
10、傳遞保密材料要有保密措施,傳遞應(yīng)專送。
第十一條保密措施
1、屬于企業(yè)秘密的文獻(xiàn)、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保留和銷毀,
由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞口勺企業(yè)秘密由電腦
部門負(fù)責(zé)保密;
2、對于密級的文獻(xiàn)、資料和其他物品,必須采用如下保密措施:
(1)非經(jīng)企業(yè)總經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)同意,不得摘抄和復(fù)制;
(2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,指定專人負(fù)責(zé),并采用必要rJ安全措施;
(3)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保留。
3、屬于企業(yè)秘密的I設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)送、使用、保留、維修和銷毀,由企業(yè)指定專
門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用對應(yīng)H勺保密措施。
4、在對外交往與合作中需要提供企業(yè)秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人同意;
5、不得在私人交往和通信中泄露企業(yè)秘密,不得在公共場所談?wù)撈髽I(yè)秘密,不得通過其他方式傳
遞企業(yè)秘密;
6、具有屬于企業(yè)秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采用下列保密措施:
(一)選擇具有保密條件的J會議場所;
(二)根據(jù)工作需要,限定參與會議人員的范圍,對參與波及密級事項(xiàng)會議的人員予以指定;
(三)根據(jù)保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文獻(xiàn)。
(四)確定會議內(nèi)容與否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
7、企業(yè)工作人員發(fā)現(xiàn)企業(yè)秘客已經(jīng)泄露或者也許泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采用補(bǔ)救措施并及時(shí)匯報(bào)總經(jīng)
理辦公室;總經(jīng)理辦公室接到匯報(bào),應(yīng)立即作出處理。
第十二條責(zé)任與懲罰
1、出現(xiàn)下列狀況之一者,予以警告,并扣發(fā)工資100元以上5000元如下:
(一)泄露企業(yè)秘密,尚未導(dǎo)致嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;
(二)違反企業(yè)保密規(guī)章制度,尚未導(dǎo)致嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失時(shí);
(三)已泄露企業(yè)秘密但采用補(bǔ)救措施的。
2、出現(xiàn)下列狀況之一的,予以解除勞動協(xié)議并賠償經(jīng)濟(jì)損失。
(-)故意或過錯泄露企業(yè)秘密,導(dǎo)致嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
(二)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供企業(yè)秘密R勺;
(三)運(yùn)用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定日勺。
3、后果嚴(yán)重的,移交司法機(jī)關(guān),追究刑事責(zé)任。
第十三條本制度自同意頒布之日起執(zhí)行,其解釋權(quán)和修正權(quán)屬于企業(yè)董事會。
《企業(yè)網(wǎng)絡(luò)資源管理規(guī)定》
企業(yè)網(wǎng)絡(luò)資源是企業(yè)用于在不影響大家正常收發(fā)工作郵件和有準(zhǔn)備地上網(wǎng)查詢工作有關(guān)資料
的狀況下而實(shí)行的投資,為規(guī)范企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)管理,保證網(wǎng)絡(luò)資源高效安全地運(yùn)行于工作,特制定本
規(guī)定:
1、企業(yè)電腦使用特定分派IP一機(jī)一號地址上網(wǎng),不要占用,違規(guī)者將實(shí)行限制上網(wǎng);
2、為保證外網(wǎng)的正常運(yùn)行,嚴(yán)禁通過多種方式,包括運(yùn)用郵件、FTP、P2P、、MSN等軟件
在廣域網(wǎng)中傳送超人文獻(xiàn);
3、嚴(yán)禁在企業(yè)網(wǎng)絡(luò)上玩與工作無關(guān)U勺任何形式的網(wǎng)絡(luò)游戲、看影碟、瀏覽圖片、欣賞音樂,
在線上網(wǎng)聊與工作無關(guān)的事;
4、不得下載任何與工作無關(guān)的文獻(xiàn)及圖片,如MP3、MP4文獻(xiàn)/電子小說/影像文獻(xiàn)等;
5、不容許任何與工作無關(guān)的信息出目前網(wǎng)絡(luò)上;
6、嚴(yán)禁任何部門和個(gè)人在企業(yè)網(wǎng)上私自設(shè)置BBS、NEWS,個(gè)人主頁,站點(diǎn),FTP站點(diǎn)及多種
文獻(xiàn)服務(wù)器。
7、對于在網(wǎng)上散布淫穢的、破壞社會秩序的或政治性評論內(nèi)容有損國家形象H勺,作解雇處理。
情節(jié)嚴(yán)重者將移交司法機(jī)關(guān)處理;
8、對于私立BBS、NEWS、個(gè)人主頁、站點(diǎn),F(xiàn)TP站點(diǎn)等多種形式網(wǎng)絡(luò)服務(wù)H勺負(fù)責(zé)人,玩網(wǎng)
絡(luò)游戲或設(shè)多種游戲服務(wù)的個(gè)人,發(fā)現(xiàn)即作解雇處理;
9、對于由于使用或管理不善引起企業(yè)秘密泄露的負(fù)責(zé)人,按保密制度處理;
1()、對于私自更改網(wǎng)絡(luò)構(gòu)造,私自設(shè)置DNS、WINS等服務(wù)的負(fù)責(zé)人,處以降薪等懲罰;
11、各部門未經(jīng)許可不得在網(wǎng)上安頓任何應(yīng)用系統(tǒng);
12、對蓄意破壞網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行,竊取網(wǎng)上秘密信息的個(gè)人,作解雇處理。
13、暫定由行政部作為企業(yè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理部門,有權(quán)對企業(yè)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行狀況進(jìn)行監(jiān)
管扣控制,有權(quán)對企業(yè)網(wǎng)絡(luò)上H勺信息進(jìn)行檢杳和立案。
14、本規(guī)定自同意頒布之日起實(shí)行,解釋權(quán)和修正權(quán)歸企業(yè)行政辦公室。
《員工平常行為規(guī)范》
第一條形象規(guī)定
作為企業(yè)一員,你的一言一行時(shí)刻都代表著我可的形象,因此每個(gè)人都要嚴(yán)格規(guī)定自己,樹立整體
觀念、增強(qiáng)團(tuán)體意識、勇于奉獻(xiàn)、在學(xué)習(xí)中工作、在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)工作中快樂成長。
第二條儀容、儀表
1、衣著應(yīng)以穩(wěn)重大方,整潔清爽,潔凈利落為基本原則。
2、服裝規(guī)定得體、整潔,鞋要亮潔。女士著裙裝時(shí)要著完好無損的長統(tǒng)絲襪,不適宜穿超短裙。
企業(yè)有統(tǒng)一工作服的,應(yīng)按規(guī)定穿著工作服。
3、要注意個(gè)人清潔衛(wèi)生,勒剪發(fā)、勤剪指甲。男士不留長發(fā)長須。
4、不可穿汗背心或拖鞋上班(包括時(shí)裝類高檔拖鞋)。
第三條社交、談吐
1、與人交談時(shí)要有誠意,熱情,倡導(dǎo)使用一般話和規(guī)范用語,切忌使用港、臺腔或流行但不規(guī)范
H勺網(wǎng)絡(luò)用語。
2、當(dāng)著第三者的面切忌方言、土語,以免他人猜忌或誤見解。
3、交談中善于傾聽,不要隨便打斷他人,或東張西望;不問及他人隱私,不可目無他人,出言不
遜,口吐臟話;不得使用粗鄙語言、欺侮性語言。
4、在對外交往中,要注意稱呼,禮貌用語,可稱呼“先生、小姐、女士、同志”等,不得使用“喂”
等不禮貌稱謂,交談結(jié)束時(shí),應(yīng)簡短話別,助手應(yīng)搶先兒步往前開門,客戶要送至門外。
5、會面時(shí)采用互相握手致意,由女上、長輩、上司先伸手并以右手為宜,男士應(yīng)先脫手套再握手,
女士則不妨戴著手套握手。握手時(shí)應(yīng)迎視對方視線,與女性握手應(yīng)輕握,參與大型活感人數(shù)較多時(shí),
可與主人握手,對其他人點(diǎn)頭或者微笑致意。
第四條行為、舉止
1、上班時(shí),應(yīng)保持良好的精神狀態(tài),精力充沛,樂觀進(jìn)取。
2、辦公場所互換意見或傳呼時(shí)均應(yīng)控制嗓音,切忌大呼小叫;
3、對上司或同事要熱情,對工作處理要保持頭腦冷靜,微笑可以使他人忘掉煩惱,留給他人良好
口勺第一印象。
4、談吐要誠懇、親切、柔和c
5、進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)或他人辦公室前必須先敲門請示,待明確獲準(zhǔn)后,方可入內(nèi)。
6、熱情看待來訪II勺客人,不以貌取人。在事先約定的時(shí)間內(nèi)等待客人,若客人來訪需要讓其等待
時(shí),不能將其擱在一邊,可取報(bào)紙、集團(tuán)形象畫冊和刊物給對方閱讀。
7、若客人問詢有關(guān)企業(yè)的狀況,則應(yīng)在保守企業(yè)產(chǎn)品關(guān)鍵機(jī)密U勺前提下,積極、積極、不要夸張
其詞;既要自尊自愛,也要謙虛謹(jǐn)慎。
8、使用他人物品須征得他人同意后方可借用,并及時(shí)償還。借用企業(yè)物品須通報(bào)保管人,并填寫
領(lǐng)用單,非消耗性物品應(yīng)及時(shí)償還,損壞或丟失須賠償。
9、切忌用紅色筆簽名或?qū)懶藕?只做修改文稿或標(biāo)注時(shí)用)。
1()、當(dāng)上司或來賓進(jìn)入你的辦公室或走近你的辦公桌,應(yīng)積極起立,以示尊重。
11、會見客戶、出席典禮、站在長輩或上司面前時(shí),不要將雙手交義抱在胸前或插在口袋里;不要
到處張望或不??谏着由碥|。
12、在通道與人交匯時(shí),遇同事要打招呼;遇客人應(yīng)禮貌側(cè)身避讓;欲超越前行者,應(yīng)從同向前行
者口勺左側(cè)擾行,切忌從兩并行者中間硬性穿越。
13、除緊急事件外,一般狀況下,不得在走廊或辦公室間跑行。
第五條接聽
1、接線員和企業(yè)的行為應(yīng)符合規(guī)范,要注意控制語氣、語態(tài)、語速、語氣。語言票切、禮
貌、和氣,必須具有“自己就是代表企業(yè)”口勺強(qiáng)烈意識。
2、要及時(shí)接聽,遲接須向時(shí)方表達(dá)歉意。
3、使用規(guī)范用語。例如:"您好,兆通擔(dān)?!钡?。
4、要仔細(xì)傾聽對方的發(fā)言,決不要在對方還沒有講完話時(shí),打斷對方。
5、對方聲音不清晰時(shí),應(yīng)當(dāng)善意提醒:”聲音不太清晰,請您大聲一點(diǎn)嗎?",“請講一般話好
嗎?”等。
6、如打進(jìn)來了,對方要找的同事不在,在問詢對方名字之前,先把這一狀況向?qū)Ψ街v清晰,再
考慮怎樣處理,同步送出“請稍等、稍候”等話語,表達(dá)你還在照顧這個(gè)。同事回來后,立即
轉(zhuǎn)告并提醒回電。
7、假如打出去,要找的客戶不在,假如要留話讓接電人轉(zhuǎn)告,應(yīng)先問:“您貴姓”或問“怎么
稱呼您”等,講完后再說聲〃謝謝!”
8、假如談話所波及的事情比較復(fù)雜,應(yīng)當(dāng)反復(fù)關(guān)鍵部分,力爭精確無誤。
9、通話要簡短扼要,不準(zhǔn)公話私用。
第六條收遞名片
1、用雙手把名片的文字向著對方先遞出名片,在遞送或接受名片時(shí)應(yīng)用雙手并稍欠身,接過名片
后認(rèn)真看一遍,談判時(shí)應(yīng)放在桌子上排列好,對照確認(rèn),結(jié)束后放入口袋或公文包里。
2、如客戶先遞出名片,應(yīng)表達(dá)歉意,再遞出自己的J名片。切忌隨意塞進(jìn)口袋。
第七條平常接待
1、看到來客走至門口,應(yīng)立即起身、面帶微笑日勺上前迎接:一般狀況下,可積極伸出右手,呈握
手狀迎接:“您好,歡迎您來兆通擔(dān)保!”
2、若是客人所要找的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)(或他人),正在開會或外出M,應(yīng)征詢客人:“對不起(很抱歉乂
XXX目前正在開會(或有點(diǎn)事),您與否樂意稍等半晌?”
一一客人若示意:“樂意”,即可帶領(lǐng)客人到會客室(或休息室),先讓座:“先生(小蛆)請坐!”
后沏茶。
客人若示意:想給被訪者留言,應(yīng)立即為客人提供紙筆,待他寫完后放置到被訪者桌面上,或
用信封當(dāng)著客人的面封匚后漸為轉(zhuǎn)交。
——若是客人示意:因時(shí)間有限不愿等待,欲拜別時(shí),應(yīng)將其陪送至企業(yè)大門口。
3、端送時(shí)應(yīng)用雙手。端至客人近處時(shí),應(yīng)說:“請用茶!”以示提醒客人注意,防止忽然性動作將
你手上端著的茶放下。
4、接待人員應(yīng)注意適時(shí)為客人添加茶水。
5、坐椅子時(shí),不要靠背坐滿,而是靠前略側(cè)、上身微挺前傾,體現(xiàn)恭敬、謙虛,聆聽教尋、指示
或吩咐的姿態(tài).
6、當(dāng)著客人的面,女員工坐時(shí)應(yīng)并膝;男員工坐時(shí),可并膝,也可兩腿略分(不超過肩膀的寬度),
切忌交叉擱腿和不停抖動;雙手可并放或分放在雙膝上;切忌手插口袋(衣、褲)或撓頭或癢;不
準(zhǔn)松鞋寬腳。
7、與客人交談時(shí),雙眼要正現(xiàn)(不要死盯、斜視或頻繁地轉(zhuǎn)移目光)客人;不要隨意打斷客人的
發(fā)言;[可答客人問詢時(shí)切忌不懂裝懂、自作聰穎;碰到自己沒有把握【可答H勺問題,可引見有關(guān)方面
H勺專家或技術(shù)人員作答;碰到非本職工作或所在部門H勺問題決不能亂說一氣。
8、若估計(jì)客人需要等待艮I時(shí)間較長,可遞給客人某些有關(guān)企業(yè)及產(chǎn)品的宣傳資料(注意:最佳是
取用最新版本的資料)或當(dāng)日H勺報(bào)紙;若客人問詢有關(guān)企業(yè)的狀況,則應(yīng)在保守企業(yè)產(chǎn)品關(guān)鍵機(jī)密
口勺前提下,積極、積極、熱情、大方地向客人簡介狀況。簡介時(shí)要把握分寸,既要體現(xiàn)榮譽(yù)感和自
豪感,又不要夸張其詞;既要自尊自愛,也要謙虛謹(jǐn)慎。
9、若是客人提出來規(guī)定參觀企業(yè),成立即向主管領(lǐng)導(dǎo)請示:若獲準(zhǔn),可讓主管領(lǐng)導(dǎo)確定aJ人員陪
伴參觀;若未獲準(zhǔn),因委婉地闡明原由,征得其理解。
10、送客前應(yīng)提醒客人不要遺忘什么物品;送客時(shí)要注意引導(dǎo)客人盡量避動工作場所,走最便捷的
通道。
11、若進(jìn)電梯時(shí),應(yīng)用手穩(wěn)住自動移門,待客人進(jìn)入電梯大門后再跟進(jìn)、按鍵;出電梯時(shí),應(yīng)搶先
一步出門并用手檢住自動移門,待客人邁出電梯后,方可松手。
第八條會議
1、出席會議必須準(zhǔn)時(shí),因故不能準(zhǔn)時(shí)到會或不能到會者,應(yīng)提前請假。
2、出席會議應(yīng)遵守秩序,不喧嘩、不竊竊私語。保持會場清潔,會議結(jié)束后自覺放好座椅并按序
依次退場。
3、與會人員要認(rèn)真領(lǐng)會會議精神,做好會議記錄,對會議決策要無條件服從和執(zhí)行。會議中應(yīng)尊
重主持人或發(fā)言人,不得隨意插話,有事需事先舉手或以紙條傳遞。
第九條宴請
1、赴宴或宴客,要衣冠整潔;宴客,應(yīng)提前到場;赴宴,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到場。
2、分明主次位子,引領(lǐng)客人讓座后方可就餐;男士應(yīng)先為女士拉開座椅讓座后,自己方可入座。
3、在席間,不要過多的轉(zhuǎn)動餐桌的轉(zhuǎn)盤;有人夾菜時(shí),更不能轉(zhuǎn)動菜盤。
4、敬酒時(shí)要注意自己的杯口,以低于對方杯口為敬。
5、喝酒要有分寸;既要勸客飲酒,但也不要爭強(qiáng)斗勇、無度比拼。
6、有客人在場時(shí),決不容許“自相殘殺”讓客人看笑話,應(yīng)當(dāng)互相照應(yīng)。
7、注意協(xié)調(diào)氣氛,力爭友好、友好、熱烈,但不喧賓奪主,更不可與客人爭執(zhí)。
8、有事需要離席,應(yīng)闡明原因,說聲"對不起”。
9、一般狀況下要等主人、重要客人離席后,方可離席。
第十條辦公場所及環(huán)境衛(wèi)生
1、保持辦公場所整潔整潔,物品材料等擺放在規(guī)定地方,不隨地吐痰、擲鼻涕,亂扔雜物,辦公
垃圾、生活垃圾、建筑垃圾應(yīng)分別倒入指定的地點(diǎn)。
2、車輛應(yīng)停放在指定日勺停車點(diǎn),并保持車容整潔。
3、墻上不要隨意釘勾和懸掛物品,張貼物應(yīng)整潔、美觀。
4、辦公京應(yīng)保持整潔、無污痕,泉面和京下請勿放置雜物,下班拜別前要將泉面整頓消潔。文獻(xiàn)
柜、辦公桌內(nèi)的文獻(xiàn)等應(yīng)擺放整潔,重要文獻(xiàn)需鎖入柜內(nèi),座椅要?dú)w位。
5、平時(shí)不要在辦公場所用餐或吃零食。
6、雨天,進(jìn)入企業(yè)后,雨披、雨傘應(yīng)放在指定處,不得隨意驚曬。
第十一條社會公德與文明禮儀
1、每位員工都必須提高社會公德意識和自身的文明素質(zhì),講究文明禮儀。
2、每位員工都要有尊老愛幼、助人為樂、見義勇為、拾金不昧、救死扶傷、扶困濟(jì)貧的公德意識。
3、每位員工都要以誠待人、講究信用;借用他人錢物要及時(shí)償還。
4、盡量
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