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文檔簡介
分店管理制度手冊
前言
一流的品牌需耍有一流的員工,耍成為同行業(yè)中最優(yōu)秀的品牌,
務(wù)必通過公司全體同事的長期一致努力。在為這一目標(biāo)奮斗的過程
中,公司將制造無數(shù)個(gè)讓你施展才能的機(jī)會,從基層做起扎扎實(shí)實(shí)。
讓我們的努力推動公司的進(jìn)展,讓公司的進(jìn)展成就我們的事業(yè)。
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第一章.分店人事管理
1、店長管理
(1)分店店長、主管由總部宜接任命委派,以總部蓋章任命書為準(zhǔn)。
(2)分店主管為店長的助手,但同樣要求掌握分店的整套工作流程。兩者應(yīng)相互尊重,
相互配合,共同切實(shí)管理好分店。
(3)分店店長或者主管因故離(辭)職,須提早一個(gè)月以書面形式預(yù)報(bào)總部,經(jīng)總部批
準(zhǔn)同意,與新任店長辦理好一切人、財(cái)、物的交接手續(xù),由新任店長在交接單上簽
字確認(rèn)(簽字交接后發(fā)生的問題責(zé)任由新店長承擔(dān)),方可到總部財(cái)務(wù)部進(jìn)行工資結(jié)
算,新店長根據(jù)總部財(cái)務(wù)的工資結(jié)算單指令與之結(jié)算。分店嚴(yán)禁自行結(jié)算。
(4)分店店長、主管調(diào)任新工作,以總部蓋章調(diào)令為準(zhǔn)。應(yīng)與新店長或者總部指定人員
辦理好一切人、財(cái)、物的交接手續(xù),由新任店長或者總部指定人員在交接單上簽字
確認(rèn)(簽字交接后發(fā)生的問題責(zé)任由新店長承擔(dān))方為卸任。
(5)店長交接事項(xiàng):
a.門店、收銀臺等鑰匙;
b.備用金、營業(yè)款等現(xiàn)金;
c.貨品盤點(diǎn);
d.銀行信用卡;
e.帳本、報(bào)表等:
f.店內(nèi)重要設(shè)備(如空調(diào)、電腦、音響、傳真等)是否正常;
g.其他(如水票等有價(jià)證券)。
(6)分店店長、主管有著入列情況將不經(jīng)預(yù)告予以辭退:
a.試用期間被證明不符合珞的。
b.嚴(yán)垂違法勞動紀(jì)律或者規(guī)章制度的.
(7)未辦妥離(辭)職手續(xù)、移交者,除暫不與之結(jié)算:工費(fèi)等外,若因此而致使公司蒙
受缺失者,公司將要求個(gè)人賠償;情節(jié)嚴(yán)重的,將訴之有關(guān)機(jī)關(guān)解決。
(8)分店店長有權(quán)在總部規(guī)定該店導(dǎo)購人員編制數(shù)內(nèi)招聘、調(diào)整導(dǎo)購,但須在當(dāng)日銷售
報(bào)表上全面注明上報(bào)總部自營店管理部。
(9)分店店長不得安排互為親戚與戀愛關(guān)系的人員在店內(nèi)工作,嚴(yán)禁分店內(nèi)部拉幫結(jié)派。
2、店長職責(zé):
門店是連鎖企業(yè)業(yè)績的來源,也是生存的基礎(chǔ)。因此連鎖企業(yè)的店長是一家店
的靈魂人物。對外,店長要在資源有限的限制卜,完成公司所交付的任務(wù):對內(nèi),
他又是第一線員工的依靠,他要能解決繁瑣的門店事務(wù)。事實(shí)上,公司把整家店的
商品、賣場、顧客與員工等重要資源交給店長來管理。因此,帶領(lǐng)門店的業(yè)務(wù)成長
與門店資源的運(yùn)用及保管便是店長的要緊工作。
(1)分店店長職責(zé)項(xiàng)目表:
職責(zé)項(xiàng)目工作內(nèi)容
開店準(zhǔn)備,清潔保護(hù),陳列管理,禮券贈品等發(fā)放,店內(nèi)巡視,待
1.營業(yè)活動統(tǒng)籌管理
客應(yīng)對,商品銷售、保管、盤點(diǎn),促銷活動執(zhí)行。
2.部署掌握及管理工作分配,出勤考核,人員配置,培訓(xùn)指導(dǎo),工作規(guī)范。
傳達(dá)各項(xiàng)目標(biāo)及促成,掌握每U、每周、每月、每季的目標(biāo)達(dá)成狀
3.業(yè)績管理、目標(biāo)管理
況,依業(yè)績狀況成計(jì)策,調(diào)整商品。
有關(guān)生意圈的動向、競爭店的情報(bào)、顧客情報(bào)等各類信息的收集,
4.情報(bào)收集、回報(bào)總部
回很總部或者采取機(jī)動權(quán)宜之計(jì)策。
5.涉外、公關(guān)、折沖之處理外部關(guān)系之聯(lián)系,顧客關(guān)系之處理,總部關(guān)系之聯(lián)系,政令之傳達(dá)。
店內(nèi)設(shè)備、商品之保全,店內(nèi)購物環(huán)境之保護(hù),災(zāi)害之防止,安全
6.店內(nèi)保安管理
之檢查。
店內(nèi)的營業(yè)報(bào)告,財(cái)務(wù)出納的報(bào)告,經(jīng)營的報(bào)告,銷售進(jìn)帳、零用
7.財(cái)務(wù)管理、營業(yè)報(bào)告
錢的管理。
8.貨品陳列嚴(yán)格按照公司自營店管理部出具的陳列圖陳列,不得隨意更換。
9.銷售指標(biāo)公司在月初下達(dá)銷售指標(biāo),帶領(lǐng)全體員工努力完成指標(biāo)。
10.其它與營業(yè)有關(guān)附帶業(yè)務(wù)之管理。
(2)主管職責(zé)補(bǔ)充:
a.輔助店長工作;
b.服從店長工作安排;
c.店長外出后代替店長的工作;
d.對店長違反總部規(guī)章政令的行為有權(quán)加以阻止并即時(shí)上報(bào)總部。
(3)主管升任店長,是否需試用期由自營店管理部確定,報(bào)。
(4)對店長的獎(jiǎng)勵(lì):獎(jiǎng)金、津貼、晉升機(jī)會、教育培訓(xùn)機(jī)會、加薪、假期、精神激勵(lì)。
3、店長工作守則:
(1)敬業(yè)守職,遵守公司一切規(guī)章制度,服從上級主管的合理指揮,不得敷衍塞責(zé)。
(2)以身作則,團(tuán)結(jié)關(guān)心、帶動店內(nèi)員工,不得專橫處事。
(3)認(rèn)真工作,愛護(hù)愛惜店內(nèi)貨品公物,提高工作質(zhì)量效率,對外應(yīng)保守業(yè)務(wù)或者職
務(wù)上的機(jī)密。
(4)在工作時(shí)間內(nèi),不得擅離崗位,不得私帶親友進(jìn)入門店聊天、會客。
(5)不得利用職權(quán)為自匚或者他人謀取利益。
(6)如遇突發(fā)重大事件,接通知時(shí)雖非在工作時(shí)間內(nèi),也應(yīng)即時(shí)迅速到場處理,不得
借故推諉。
(7)門店收發(fā)文件應(yīng)由店長或者主管接收,不得委托他人,以免文件、信函遺失,造
成缺失。
(8)非經(jīng)總部批準(zhǔn),不得將門店帳薄、報(bào)表等有關(guān)文件出示給他人。
(9)除公務(wù)需要,不得占線接聽、拔打私人電話。
(10)發(fā)生重大突發(fā)事件,務(wù)必在第一時(shí)間通報(bào)總部,不得隱匿不報(bào)或者遲報(bào)。
(I!)生意空閑時(shí),能安排適當(dāng)?shù)墓ぷ鹘o員工,避免出現(xiàn)閑聊等。
(12)對總部下發(fā)的文件、通知,店長務(wù)必傳達(dá)并讓各個(gè)導(dǎo)購看閱。
(13)定期給導(dǎo)購進(jìn)行培訓(xùn),講解公司規(guī)章,下傳總部指令,督導(dǎo)店員規(guī)范操作。
(14)不得在外私自兼職,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一律作辭退處理。
4、導(dǎo)購管理:
(1)導(dǎo)購經(jīng)三天無薪試用后,如合格錄用,即一次交付工作服保證金200元??偛棵?/p>
季發(fā)給分店人員2套工作服,每套工作服按下發(fā)之日起算,若員工工作未滿3個(gè)
月,則按非減價(jià)期價(jià)格的70%收贄;若超過3個(gè)月耒滿6個(gè)月所有工服按30%收
費(fèi):6個(gè)月后最后一天工服按非減價(jià)期價(jià)格的70%收費(fèi)。被公司辭職,就按此工服
制度來核算。
(2)導(dǎo)購因故離(辭)職,需提早15天通知店長,經(jīng)批準(zhǔn),辦理完成交接手續(xù),經(jīng)
店長簽字同意后方可離職。
(3)導(dǎo)購有卜列情況,將不經(jīng)預(yù)告予以辭退:
a.試用期內(nèi)不符合格的;
b.嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或者規(guī)章制度:
c.不服從店長及公司工作安排:
(4)導(dǎo)購升任店長,是否需試用期,由總部自營店管理部視實(shí)際情況確定上報(bào)。
5、導(dǎo)購職責(zé):
導(dǎo)購是商品銷售最終的臨門一腳,整個(gè)商品價(jià)值的最終變現(xiàn)都由導(dǎo)購來實(shí)現(xiàn)。事實(shí)上,
?個(gè)出色的導(dǎo)購應(yīng)具備親與力,懂人性,懂專業(yè),心理健康。導(dǎo)購最要緊的活動是顧客作購
物導(dǎo)向,合理的導(dǎo)購態(tài)度,應(yīng)該是像朋友一樣,幫助顧客購買他們需要的東西,而不僅僅是
賣給他們。不管在任何時(shí)間、地點(diǎn),所有導(dǎo)購都代表著總部品牌的形象,導(dǎo)購的態(tài)度既是顧
客第一次接觸公司品牌的感受與印象,任何的第一次都著極其真要的意義。
(1)導(dǎo)購職責(zé)項(xiàng)目表:
職責(zé)項(xiàng)目工作內(nèi)容
迎送顧客顧客迎送、接待。
整理貨品貨品整理,保持賣場整潔、安全,隨時(shí)檢查賣場。
導(dǎo)購貨品熟悉貨品,介紹貨品,銷售貨品。
服從指揮服從店長的合理指揮與工作安排。
收集信息收集顧客反饋與合理埋怨。
保護(hù)品牌形象服務(wù)顧客,保護(hù)公司形象。
其他防止偷盜,相互監(jiān)督。
(2)對導(dǎo)購的獎(jiǎng)勵(lì)方式:獎(jiǎng)金、津貼、晉升機(jī)會、加薪、假期、精神激勵(lì)。
6、導(dǎo)購工作守則:
(I)熱愛本職工作,認(rèn)真敬業(yè),努力學(xué)習(xí),不斷提升服務(wù)M平。
(2)上班時(shí)間統(tǒng)一著工作服,掛工作牌,淡妝裝扮,注意形象。
(3)嚴(yán)禁上班時(shí)間聊天,在店內(nèi)飲食。
(4)工作時(shí)間不得擅離崗位,不準(zhǔn)私帶親友在店內(nèi)聊天、會客。
(5)嚴(yán)禁拔打分店私人電話。
(6)服從店長的合理指揮.對店長違反總部規(guī)章制度的行為可越級向總部自營店管理部
舉報(bào)反映。
(7)與同事與睦相處,助人為樂,視整個(gè)連鎖體系為一個(gè)大家庭。
(8)切實(shí)為顧客提供主動、熱情、周到的優(yōu)質(zhì)服務(wù),不與顧客爭吵,慎重妥善處理好顧
客埋怨,并及時(shí)向店長匯報(bào)。
(9)注意愛護(hù)店內(nèi)設(shè)施,認(rèn)真做好分店衛(wèi)生。
(10)發(fā)現(xiàn)缺貨情況,及時(shí)向店長、主管反映。
(11)隨時(shí)保持微笑,不得在賣場內(nèi)無精打采,無表情與冷漠。
(12)上班不準(zhǔn)佩帶傳呼機(jī)、手機(jī)。
(13)賣場內(nèi)正立須挺直,不能倚靠貨架、墻柱及其他物品,不得撐腰、抱臂、插口袋。
(14)下班須在下班到后由店長通知,更衣、整理貨品,清理貨場。如店內(nèi)仍有顧客,或
者貨架清理、盤點(diǎn)、衛(wèi)生工作未完成,須在以上工作完成后更衣下班,并不視為加
班。
(15)熟悉商品知I識,掌握商品賣點(diǎn),以最佳的方式推銷商品,爭取回頭客。
第二章.分店考勤制度
1、工作時(shí)間:8:30-22:00(具體店鋪具體安排)
連鎖門店的經(jīng)營為全年365天無休,旨在為消費(fèi)者提供滿意的商品與服務(wù),分
店人員在出勤方面不一致于通常企業(yè)的朝九晚五上班生活,而是要時(shí)時(shí)動作不怠。
(1)店長工作時(shí)間:(店長實(shí)行單休制)
店長主管
8:30—15:30或者15:00—22:00(由店長安
周一至周五10:00—20:00
排)
周六至周日統(tǒng)班統(tǒng)班
(2)導(dǎo)購工作時(shí)間:
上午班下午班
周一至周五8:30—15:3015:00—22:00
周六至周日統(tǒng)班統(tǒng)班
(3)特殊情況(如商場專柜等),按商場營業(yè)時(shí)間另定。
2.考勤記錄:
(1)分店店長、主管務(wù)必如實(shí)嚴(yán)格進(jìn)行考勤記錄,作隱瞞虛報(bào),公司一經(jīng)查出,將做從嚴(yán)
處罰。每月1號店長將考勤表認(rèn)真檢查后及時(shí)清晰,如實(shí)地傳真公司財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部
將根據(jù)考勤記錄計(jì)算工資、獎(jiǎng)金。
(2)月底每個(gè)導(dǎo)購在考勤表上簽字,以示相互監(jiān)督確認(rèn)后傳真總部財(cái)務(wù)部。
(3)考勤表要規(guī)范記錄,注明某人什么時(shí)候加班,加班時(shí)間長短,否則對不按總部要求記
錄的考勤表,總部將視為無效考勤表,不予核算。
3.遲到:遲到、早退一次扣當(dāng)月全勤獎(jiǎng)10元,兩次以上扣當(dāng)月全勤獎(jiǎng)20元,一個(gè)月內(nèi)
遲到三次以上扣除全部全勤獎(jiǎng)。
4.曠工:遲到30分鐘以上作曠工半天,曠工一天扣當(dāng)月全部全勤獎(jiǎng),及3個(gè)自然日的
基本工費(fèi)。
5.病、事假:
(I)員工請病假或者事假將扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng),正式員工(除試用期員工)每月享受I天
帶薪病假,憑醫(yī)院有效證明或者病歷卡。如有生病等不可抗拒情況,事先以電話通
知,事后補(bǔ)齊病歷卡或者有關(guān)證明。事假扣除當(dāng)天工資、獎(jiǎng)金及提成。
(2)事假按天數(shù)扣FI工資與各項(xiàng)津貼,超過5天作自動辭職(特殊情況另行處理);店長
超過2天的病假事假,須向總部自營店管理部報(bào)請,并安排好工作,找好代理人,
批準(zhǔn)后生.效。導(dǎo)購病假事假須提早一天填寫請假單,經(jīng)店長簽字后生效。
(3)請假如理由不充足或者影響公務(wù)時(shí),各級主管可不予準(zhǔn)假或者暫緩其準(zhǔn)假。
6.力口班:平常加班在基礎(chǔ)工資的基本上按每小時(shí)工資1.3倍計(jì)算,國家規(guī)定節(jié)假日(五
一三天、國慶三天、春節(jié)三天、元旦一天)按平常工資的三倍計(jì)第。特殊情況,公司、
店長要求適當(dāng)延長工作時(shí)間,則不計(jì)為加班(加班不足一天按小時(shí)計(jì)算)。
7.排班:每月25U前,店長務(wù)必排定下月之輪班表,并于月底前公布,以便人員安排。
8.調(diào)(代)班:調(diào)(代)班須經(jīng)相應(yīng)主管批準(zhǔn)同意,調(diào)(代)班期間發(fā)生問題責(zé)任,
由要求調(diào)(代)班者承擔(dān)。
9.用餐時(shí)間:用餐時(shí)間由店長視實(shí)際情況安排,同一時(shí)間用餐最多不得超過2人,但用
餐時(shí)間不得超過半小時(shí),且嚴(yán)禁在店內(nèi)賣場用餐。
第三章.分店財(cái)務(wù)管理
1.分店每F1要認(rèn)真認(rèn)真做好銷售R報(bào),并將各項(xiàng)開支費(fèi)用、營業(yè)額及實(shí)存銀行金額明確寫
明,銷售日報(bào)務(wù)必絕對準(zhǔn)獺。
2.營業(yè)款務(wù)必于次日10:00前存入指定銀行,如因特殊情況而不能存入,務(wù)必在10:00
前電話通告總部自營店管理部,并說明原因。
3.分店銷售日報(bào)上注明的實(shí)存銀行金額務(wù)必同實(shí)存銀行金額保持絕對一致,不得多存少存。
4.分店若當(dāng)U白天收受的營業(yè)款較多,為保證安全,須將這部分營業(yè)款當(dāng)日存入銀行,井
通告總部自營店管理部。
5.分店?次性現(xiàn)金費(fèi)開支50元以上,需報(bào)自營店管理部批準(zhǔn),并將收據(jù)儲存,公司將隨時(shí)予
以核對;?次性現(xiàn)金開支200元以上需報(bào)總部批準(zhǔn),支付后將發(fā)票或者收據(jù)傳真公司自
營店管理部。
6.分店務(wù)必每月認(rèn)真做好現(xiàn)金日記帳,并將收據(jù)發(fā)票粘貼在每日現(xiàn)金日記帳背而,自營店
管理部將每月不定期抽檢,每月收歸總部進(jìn)行核對。
7.分店支付水電費(fèi)、稅費(fèi)、電話費(fèi)等,務(wù)必取得正規(guī)發(fā)票,及時(shí)傳真自營店管理部。分店
在水電費(fèi)及電話費(fèi)上應(yīng)著重加強(qiáng)管理。
8.總部任何人員下店,未經(jīng)公司批準(zhǔn)同意,分店不得以任何方式借付資金給任何人。
9.分店新招員工,正式試用后應(yīng)及時(shí)催交保證金,與營業(yè)額一起存入銀行(在銷售日報(bào)表上
注明),由公司統(tǒng)一開收據(jù).傳真至分店,分店店長不得私開收據(jù)。未交付保證金者不得上
崗。
10.分店廢品(如舊紙板箱等)賣掉所得,應(yīng)作為收入,在當(dāng)日銷售日報(bào)上注明。
II.營業(yè)收受現(xiàn)金時(shí),務(wù)必加迪識別,防收假幣及破舊貨幣,出現(xiàn)以上情況由員任人承擔(dān)賠
償,收銀交接時(shí)要驗(yàn)收清晰,交接后的責(zé)任由后來者承擔(dān)。
12.各分店的備用金統(tǒng)一為500元,由店長負(fù)責(zé)保管。
13.分店每天營業(yè)前務(wù)必準(zhǔn)備好找零的零錢。
14.分店的飲水票由分店自行購買,但不浪費(fèi)與虛報(bào),否則公司一經(jīng)查明,將從重處罰。另
分店一次性購水票不得超過10張。
15.放置營業(yè)款現(xiàn)金的抽屜鑰匙,店長或者收銀員務(wù)必隨身攜芍,若發(fā)生當(dāng)天營業(yè)款與實(shí)收
現(xiàn)金不符,誤差部分由責(zé)任人承擔(dān)賠償,收銀交接時(shí)驗(yàn)收清晰,交接后的責(zé)任由后來者
承擔(dān)。
16.店長應(yīng)給分店每一名導(dǎo)購統(tǒng)計(jì)好每口銷售額,月底匯總部財(cái)務(wù)部,以便總部財(cái)務(wù)部核另
算其工費(fèi)獎(jiǎng)金。
17.分店對不明清晰的財(cái)務(wù)疑難,應(yīng)及時(shí)請報(bào)總部,不得自以為是,自作主張。
18.分店要加強(qiáng)防偷盜行為發(fā)生,特別是特賣期間,店長應(yīng)分配專門導(dǎo)購防偷盜。月底出現(xiàn)
少衣情況,分店按非打折期間零售價(jià)7折或者當(dāng)月促銷價(jià)的8折賠償(具體分店內(nèi)如何
分?jǐn)?,由店長合理安排)。
19.促銷等活動時(shí),,贈品應(yīng)如實(shí)登記發(fā)放,不得虛報(bào)假報(bào),否則公司一經(jīng)查明,將從嚴(yán)處置。
20.工作服與贈品等發(fā)放,務(wù)必在當(dāng)日銷售日報(bào)上注明,不得延誤。
21.對公司派遣的分店店長(且總部不安排住宿),總部給予住房補(bǔ)貼100元/月,在工資中
發(fā)放(特殊情況另定)。
22.特價(jià)打折期間,分店務(wù)必皿格按照總部通知售價(jià)售貨,并標(biāo)明特價(jià)打折價(jià)位,如陽奉陰
違、弄虛作假,總部一經(jīng)發(fā)現(xiàn)定從嚴(yán)處罰。
第四章.分店薪資管理
1.工資制度
職稱基本薪職位全勤合計(jì)
通常城市店長650300501100+提成
省會(特定)城市店長750300501200+提成
通常城市主管650200501000+提成
省會(特定)城市主管7502(X)501100+提成
通常城市收銀員65010050850+提成
竹會(特定)收銀員75010050950+提成
通常城市導(dǎo)購65050750+提成
省會(特定)城市導(dǎo)購75050850+提成
通常城市店長試用期2個(gè)月900
省會(特定)店長試用期2個(gè)月1000
通常城市主管試用期1個(gè)月800
省會(特定)主管試用期1個(gè)月900
通常城市導(dǎo)購試用期1個(gè)月600
省會(特定)城市導(dǎo)購試用期1個(gè)月700
★備注:1.特定城市由公司決定.
2.對非分店木地的店長(且公司不安排住宿),總部給予住房補(bǔ)貼100元/月(試
用期無),在工資中按月發(fā)放(特殊情況另定)。
3.基本薪:包含餐貼150元、車貼50元。
4.提成:
店長:全店完成銷售指標(biāo)85%下列按0.1%計(jì)算,完成85%—100%按0.2%計(jì)算,
完成100%以上按0.3%計(jì)算:
主管:當(dāng)班完成銷售指標(biāo)85%下列按1%計(jì)算,完成85%—100%按1.5%計(jì)算,完
成100%以上按2%計(jì)算:(提成百分比除以當(dāng)班人數(shù))
收銀員:當(dāng)班完成銷售指標(biāo)85%下列按1.2%計(jì)算,完成85%—100%按1.5%計(jì)算,
完成100%以上按1.8%計(jì)算;(提成百分比除以當(dāng)班人數(shù))
導(dǎo)購員:當(dāng)班完成銷售指標(biāo)85%下列按1.2%計(jì)算,完成85%—100%按1.5%計(jì)算,
完成100%以上按1.8%計(jì)算;(提成百分比除以當(dāng)班人數(shù))
3.在本公司專賣店工作滿一年的優(yōu)秀店長與導(dǎo)購,月薪在原基礎(chǔ)上加升50-100
元
2.分店獎(jiǎng)懲制度
1、每月根據(jù)銷售額評出最佳導(dǎo)購員與末牌導(dǎo)購各一名。末牌導(dǎo)購一次性扣30元,最佳導(dǎo)購
一次性獎(jiǎng)勵(lì)50元(前提:1、該店完成當(dāng)月最低銷售標(biāo)準(zhǔn)[以銷售指標(biāo)減2萬]:2、試用
期未滿一個(gè)月導(dǎo)購不參與評選:3、特殊情況,另行處理)。
2、導(dǎo)購如連續(xù)6個(gè)月被評為最佳導(dǎo)購,除規(guī)定獎(jiǎng)勵(lì)外,公司將考慮培養(yǎng)她到新開或者異地
專賣店任店長。
3、每季度評出一家金牌專賣店,獎(jiǎng)勵(lì)金額100元,由店長支配,作為這個(gè)店的活動獎(jiǎng)金,
用于凝聚團(tuán)隊(duì),鼓舞士氣,調(diào)節(jié)氣氛。
評定標(biāo)準(zhǔn):銷售額及增長率、衛(wèi)生、員工整體形象、服飾陳列及擺放、反饋信息質(zhì)量、店內(nèi)
氣氛:、同事相互協(xié)調(diào)關(guān)系。(其中衛(wèi)生包含店堂內(nèi)外名角落衛(wèi)生及個(gè)人衛(wèi)生。)
4、年終評一位金牌店長,獎(jiǎng)勵(lì)金額200—500元。金牌店長公司將考慮升調(diào)到公司總部任職。
評定標(biāo)準(zhǔn):補(bǔ)貨及時(shí)性、調(diào)節(jié)店堂氣象、與員工協(xié)調(diào)關(guān)系、對■員工銷售技巧指導(dǎo)、貨場出樣、
店內(nèi)設(shè)備保護(hù)、市場行情分析、反饋及建議等。
5、每年年終評三位金牌導(dǎo)購,初選由各店店長評出,經(jīng)公司總部各部門綜合評選確定。金
牌導(dǎo)購獎(jiǎng)勵(lì)為l(X)—300元。
評定標(biāo)準(zhǔn):銷售額及增長率、服務(wù)技巧及質(zhì)量、同事間關(guān)系、配合店長工作、個(gè)人形象、工
作態(tài)度。
第五章.分店商品管理
1.進(jìn)貨管理
(I)分店店長要十足掌握本店商品的銷售情況,及時(shí)向總部補(bǔ)貨并反饋。
(2)分店補(bǔ)貨非特殊情況應(yīng)盡量在早上7:00往常將補(bǔ)貨單傳真到總部配貨中心,以便所
補(bǔ)貨品能在最快時(shí)間內(nèi)到達(dá)店鋪,并便于總部配貨中心統(tǒng)一配送。
(3)分店貨品一收到,應(yīng)在第一時(shí)間開箱驗(yàn)收,檢驗(yàn)貨品及貨單是否有誤,并立即上柜;
若發(fā)現(xiàn)誤差,應(yīng)立刻通報(bào)總部配貨中心或者自營店管理部,報(bào)之實(shí)際所收貨號、數(shù)量。
(4)分店應(yīng)時(shí)時(shí)分析進(jìn)銷存動態(tài),掌握店面大小、銷售情況與時(shí)機(jī)要求,既不盲目補(bǔ)貨.
防止庫存壓貨,又應(yīng)避免供貨不足造成商機(jī)缺失。
(5)旺銷期(如周末、國定假日)可在下午15:00之前再向公司補(bǔ)貨。
2、調(diào)(撥)貨管理
(1)分店間調(diào)撥貨品,務(wù)必有總部自營店管理部的調(diào)撥指令,嚴(yán)禁分店間自行調(diào)撥。
(2)調(diào)撥時(shí),不論調(diào)入或者調(diào)出,均須認(rèn)真清點(diǎn),調(diào)出方需填寫調(diào)出單,一分自留,一份
放于調(diào)出貨品箱內(nèi)。
(3)貨品調(diào)撥,均須由店長親自操作。發(fā)運(yùn)后,立刻通知對方前去接收(報(bào)知車牌號、到
貨時(shí)間、車主電話等)。
(4)商品調(diào)入或者調(diào)出,調(diào)入或者調(diào)出店均須在銷售日報(bào)上全面注明調(diào)入或者調(diào)出店、款
號、數(shù)量:若發(fā)生誤差,即刻通知對方,并報(bào)總部自營店管理部。
3、退貨管理
(I)顧客因質(zhì)量問題的次品退換貨,務(wù)必由店長親自經(jīng)辦。
(2)分店正、次品退回總部,應(yīng)填寫調(diào)撥單放入箱內(nèi),并在銷售日報(bào)表上注明。
(3)分店貨品退回總部,應(yīng)遵守如下原則:
a、分店能修能賣的次品盡量修好。
b、節(jié)約運(yùn)費(fèi)。
C、顧客因質(zhì)量問題7天內(nèi)可換貨,打折特價(jià)期間恕不退換。
d、務(wù)必包裝完整。
4、盤存管理
(1)分店每月最末一天進(jìn)行貨品盤點(diǎn),并于第二天將盤點(diǎn)表及盈虧表上報(bào)總部自營店管理
部,盤點(diǎn)應(yīng)認(rèn)真、認(rèn)真、嚴(yán)肅。
(2)分店每天應(yīng)對個(gè)別貨品進(jìn)行不定期抽樣盤點(diǎn)。
(3)自營店管理部巡店時(shí)也將隨時(shí)進(jìn)行抽樣盤點(diǎn)。
(4)盤點(diǎn)時(shí)店長應(yīng)做好人員分配,最好兩人一組,一人盤點(diǎn)一人記錄,并劃分區(qū)域,以求
盤點(diǎn)的準(zhǔn)確性。
(5)盤點(diǎn)時(shí)的數(shù)字書寫,要注意正確性及清晰性,以利于盤點(diǎn)后的匯總工作。
(6)貨品盤點(diǎn)溢缺的原因:
a、偷盜;
b、盤點(diǎn)不準(zhǔn);
c^贈品處理不當(dāng):
d、作帳錯(cuò)誤。
(7)分店應(yīng)深刻懂得有關(guān)盤點(diǎn)的重要性與必要性。
(8)分店月末盤點(diǎn)務(wù)必進(jìn)行實(shí)盤,嚴(yán)禁弄虛作假或者以帳面數(shù)作盤存表,總部自營店管理
部將以總部數(shù)據(jù)與之核對,確定溢缺。
(9)盤存表分店應(yīng)認(rèn)真認(rèn)真檢查后再仔真總部,一次性為準(zhǔn),若因此發(fā)生的錯(cuò)誤責(zé)任,由
分店承擔(dān)。
5、貨品陳列
(1)新貨至店須馬上出樣(賣場模特、櫥窗、貨架)及懸掛、荏放。
(2)一周務(wù)必更換賣場模特。
(3)出樣貨品須整潔干凈。
(4)吊牌價(jià)格須清晰讓顧客齊見。
(5)防止某些貨品應(yīng)出樣時(shí)間過長,在陽光、燈炮照射下變色、留痕。
(6)分店在總部規(guī)定出樣框架下可作調(diào)整改動,但不得標(biāo)新立異,自作主張,破壞連鎖統(tǒng)
一形象。
(7)保持分店賣場新鮮新意。
(8)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的陳列圖紙進(jìn)行出樣。
6、商品配件管理
(1)贈品管理:
a、分店務(wù)必如實(shí)登記贈品發(fā)放,嚴(yán)禁作弊私拿贈品。
b、贈品發(fā)放不得欺瞞顧客與公司。
C、贈品不得買賣。
(2)拎袋管理
a、任何員工嚴(yán)禁拿取包裝拎袋私用。
b、分店拎袋發(fā)放注意節(jié)約。
第六章.分店安全管理
門店安全管理涉及各店建筑物、人員、錢財(cái)\商品、設(shè)備及顧客。各項(xiàng)安全管理之要
點(diǎn)著重在事前預(yù)防,事中處理,事后檢討改進(jìn)。
1、防盜管理
(1)下班打許后,認(rèn)真檢查分店抽屜、門窗等是否已關(guān)實(shí)、關(guān)嚴(yán)。
(2)收銀臺錢財(cái)放置處不要有太多現(xiàn)金,太多時(shí)須當(dāng)日存入銀行。
(3)提高警惕,注意可疑人物,并速通知店長。
(4)店內(nèi)格局應(yīng)避免死角。
(5)不可因人手不足,顧客擁入,自亂陣腳,店長應(yīng)合理分配好人員防范。
(6)夜間營業(yè)時(shí)突然停電,收銀人員應(yīng)即該鎖上收銀柜,店長應(yīng)安排人員沉著地在門口疏
散、監(jiān)督顧客。
2、防水(火)管理
(1)隨時(shí)熟悉氣象預(yù)報(bào),熟悉鄰近地勢及排水道設(shè)施。
(2)平常應(yīng)保護(hù)好建筑物天花板、門窗之漏水修整。
(3)突發(fā)漏、淹水時(shí),應(yīng)先將貨品、貨架迅速轉(zhuǎn)移,并及時(shí)通報(bào)總部市場管理部。
(4)隨時(shí)檢查插座、插頭之絕緣體是否脫落損壞,全體門店人員應(yīng)明白總電源開關(guān)及滅火
器的位置與使用方法。
(5)店內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,對顧客慶禮貌地加以鄧阻。
(6)清理垃圾時(shí),應(yīng)注意其中有無火種等易燃物。
3、防騙管理
(1)不要背對或者離開已打開的錢財(cái)放置處,視線不要離開已打開的錢財(cái)放置處。
(2)收到顧客付款時(shí),應(yīng)唱收唱付收錢情況,并等顧客確定找對了錢后方可將錢放入錢財(cái)
放置處。
(3)收到顧客大鈔,應(yīng)注意識別真?zhèn)闻c破舊。
(4)店內(nèi)不準(zhǔn)與顧客換錢。
(5)注意有人以“零錢掉落”或者“聲東擊西”法騙取錢物,應(yīng)熟練防范技巧。
4、防止意外傷害管理
(1)店內(nèi)店外打碎的玻璃碎片或者釘子等,應(yīng)立即打掃干凈。
(2)道具棱角或者玻璃棱角,極易刮傷顧客,應(yīng)先用膠布暫時(shí)貼包住,或者暫停使用,同
時(shí)通報(bào)總部進(jìn)行修理。
(3)登高時(shí)段用牢固的登梯,注意安全。
(4)走道上有任何障礙物,應(yīng)立即加以消除,以免掩倒或者跌傷。
(5)貨架道具有突出的尖銳物,應(yīng)即刻加以調(diào)整改善,避免傷害人員。
第七章.分店衛(wèi)生管理
1、門頭
(1)為保持門店衛(wèi)生整潔,分店每月1~5號定期進(jìn)行門而清洗。
(2)除此外,平常也應(yīng)不定期進(jìn)行保護(hù)、清潔。
(3)要求門面無灰塵、無污淺、有亮度,字體不脫落不模糊。
2、地面
(1)地面由店長安排值口衛(wèi)生表,天天拖洗。
(2)地面無雜物、污漬、干凈通暢。
(3)下雨天,地面要注意經(jīng)常拖干,以防顧客小孩滑倒。
3、貨架道具
(1)架道具螺絲、接口等務(wù)必緊固。
(2)愛護(hù)貨架,小心利物將期刮傷刮破。
(3)貨架道具無灰塵,無污流。
(4)玻璃上勿要堆放重物。
4、收銀臺
(1)收銀臺上只準(zhǔn)放置工作用品,不準(zhǔn)放置私物。
(2)收銀臺每天擦洗,確保整潔。
(3)收銀臺上物品放置須整潔有序,不得亂堆亂放。
5、垃圾箱
(1)垃圾箱內(nèi)垃圾應(yīng)及時(shí)清理倒掉,不要讓垃圾滿出或者發(fā)出異味。
(2)垃極箱同樣需天天清洗,保持干凈。
6、其他
(1)店內(nèi)其他物品不得隨意亂堆放,所有連鎖分店須持統(tǒng)一整潔形象。
(2)店試衣鏡保持明亮、干凈,試衣間內(nèi)要保證整潔。
第八章.分店設(shè)備管理
1、電腦
(1)做好電腦設(shè)備衛(wèi)生,保證所有設(shè)備(如:主機(jī)、顯示器、犍盤、MODEM等)表面干
凈、清爽。
(2)做好環(huán)境衛(wèi)生工作,保證桌面清潔、整齊,室溫不超過40攝氏度,如超出此標(biāo)準(zhǔn)溫度,
需關(guān)掉電腦、打印機(jī)及與之有關(guān)設(shè)備。
(3)做好保密工作,對電腦內(nèi)的所有數(shù)據(jù)及文件不得隨意告之、轉(zhuǎn)借他人。
(4)做好數(shù)據(jù)管理工作,保證數(shù)據(jù)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性,使之一真正成為你不可缺少的幫手。
(5)做好由郵件清理工作,定期對一些廢郵件進(jìn)行清理,不得收發(fā)一些來路不明的郵件,
以免侵入病毒。
(6)不得無故損壞公司財(cái)產(chǎn),如敲打鍵盤、鼠標(biāo)等一些外部設(shè)備。
(7)不得隨意安裝軟件、插裝電腦、打印文檔、使用游戲光盤或者來路不明的光盤、軟盤。
(8)不得隨意讓他人操作電腦,除店長、主管外。
(9)不得隨意上網(wǎng),只準(zhǔn)工作使用。
(10)所有設(shè)備如出現(xiàn)純屬人為造成的軟、硬件故障,由店長負(fù)責(zé)賠償。
2、空調(diào)
(1)按規(guī)定方法操作(視各廠牌、機(jī)種手冊而定),只準(zhǔn)店長、主管開啟。
(2)定期維修保養(yǎng),空調(diào)之過濾網(wǎng)每周清洗一次。
(3)室內(nèi)溫度高于35℃方準(zhǔn)打開空調(diào)。
(4)注意分店用電負(fù)荷。
3、音響
(1)CD唱片總部每月發(fā)放,分店不得自購。
(2)音響只準(zhǔn)播放總部下發(fā)的主CD,不準(zhǔn)播放其它音樂CD。
(3)音響設(shè)備注意合理使用,音量調(diào)節(jié)不要過大或者過小。
4、照明設(shè)備
(1)分店視賣場實(shí)際情況,調(diào)節(jié)照明亮度,白天保證店內(nèi)明亮即可。(2)店長下班前須認(rèn)
真檢查照明開關(guān),特別是外打燈,不要忘關(guān)。
5、總電源
(1)分店任何員工要熟知總電源開關(guān)之所在位置,出現(xiàn)意外情況先關(guān)掉總電源。
(2)總電源應(yīng)經(jīng)常注意杳看保護(hù),防止出現(xiàn)意外。
6、傳真機(jī)
(1)傳真電話為總部與分店聯(lián)系絡(luò)的重要通訊工具,分店務(wù)必絕對保證,營業(yè)時(shí)間內(nèi)電話
鈴聲響起30秒內(nèi)有人接聽。
(2)傳真紙由總部統(tǒng)一購買發(fā)放,分店注意節(jié)約使用,嚴(yán)禁自行購買。
(3)分店任何人員嚴(yán)禁拔打私人電話,電話費(fèi)絕對嚴(yán)格按總部標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
(4)營業(yè)時(shí)間內(nèi),嚴(yán)禁分店將傳真機(jī)設(shè)置調(diào)到自動傳真檔。
7、卷閘門
(1)卷閘門開、關(guān)要注意愛護(hù),保持平衡,不要太過用力或者蠻拉蠻關(guān)。
(2)卷閘門鎖關(guān)上后,要再檢查一遍是否確實(shí)關(guān)上。
(3)不得用力敲打、撞擊卷閘門。
8、打印機(jī)
(1)打印機(jī)由總部統(tǒng)一發(fā)放,分店不得自行購買。
(2)注意節(jié)約使用打印紙。
(3)打印機(jī)設(shè)備要注意愛護(hù),不得強(qiáng)蠻操作。
第九章.分店服務(wù)管理
1、服務(wù)用語
(1)各分店接聽電話統(tǒng)一用語:“您好,
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