建筑工程資料管理孫華峰2019.0438課件

主講：孫華峰2019.04建筑工程資料管理任務(wù)二、工程文件組卷方法一、組卷方法1.工程準(zhǔn)備階段文件應(yīng)按建設(shè)程序、形成單位等進(jìn)行立卷。2.監(jiān)理文件應(yīng)按單位工程、分部工程或?qū)I(yè)、階段等進(jìn)行立卷。3.施工文件應(yīng)按單位工程、分部(分項)工程進(jìn)行立卷。4.竣工圖應(yīng)按單位工程分專業(yè)進(jìn)行立卷。5.竣工驗收文件應(yīng)按單位工程分專業(yè)進(jìn)行立卷。6.電子文件立卷時，每個工程(項目)應(yīng)建立多級文件夾，應(yīng)與紙質(zhì)文件在案卷設(shè)置上一致，并應(yīng)建立相應(yīng)的標(biāo)識關(guān)系。任務(wù)二、工程文件組卷方法二、組卷封面任務(wù)二、工程文件組卷方法一、卷內(nèi)目錄卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定:1.卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前。2.序號應(yīng)以一份文件為單位編寫，用阿拉伯?dāng)?shù)字從依次標(biāo)注。3.責(zé)任者應(yīng)填寫文件的直接形成單位或個人。有多個責(zé)任者時，應(yīng)選擇兩個主要責(zé)任者，其余用“等”代替。4.文件編號應(yīng)填寫文件形成單位的發(fā)文號或圖紙的圖號，或設(shè)備、項目代號。5.文件題名應(yīng)填寫文件標(biāo)題的全稱。當(dāng)文件無標(biāo)題時，應(yīng)根據(jù)內(nèi)容擬寫標(biāo)題，擬寫標(biāo)題外應(yīng)加“[]符號”。6.日期應(yīng)填寫文件的形成日期或文件的起止日期，竣工圖應(yīng)填寫編制日期。日期中“年”應(yīng)用四位數(shù)字表示，“月”和“日”應(yīng)分別用兩位數(shù)字表示。7.頁次應(yīng)填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號，最后一份文件應(yīng)填寫起止頁號。8.備注應(yīng)填寫需要說明的問題。任務(wù)二、工程文件組卷方法三、卷內(nèi)備考表1.卷內(nèi)備考表應(yīng)排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。2.卷內(nèi)備考表應(yīng)標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)或照片張數(shù)及立卷單位對案卷情況的說明。3.立卷單位的立卷人和審核人應(yīng)在卷內(nèi)備考表上簽名。年、月、日應(yīng)按立卷、審核時間填寫。任務(wù)二、工程文件組卷方法一、案卷的裝訂要求1.卷內(nèi)文件均應(yīng)按有書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷單獨編號,頁號從“1"開始。2.頁號編寫位置:單面書寫的文件在右下角。雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。3.成套圖紙或印刷成冊的文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼。4.案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。任務(wù)二、工程文件組卷方法一、案卷的裝訂要求1.卷內(nèi)文件均應(yīng)按有書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷單獨編號,頁號從“1"開始。2.頁號編寫位置:單面書寫的文件在右下角。雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。3.成套圖紙或印刷成冊的文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼。4.案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。任務(wù)二、工程文件組卷方法一、案卷目錄1.案卷目錄式樣宜符