信息技術與社會經(jīng)濟政策結合會議合同

信息技術與社會經(jīng)濟政策結合會議合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

乙方（以下簡稱“乙方”）：XX社會經(jīng)濟政策研究機構

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

鑒于甲方在信息技術領域具備豐富的實踐經(jīng)驗，乙方在社會經(jīng)濟政策研究方面擁有專業(yè)優(yōu)勢，雙方本著互利共贏的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就信息技術與社會經(jīng)濟政策結合會議的相關事宜，達成如下協(xié)議：

一、合同目的

本合同旨在通過舉辦信息技術與社會經(jīng)濟政策結合會議，促進信息技術與社會經(jīng)濟政策的融合，推動雙方在相關領域的交流與合作。

二、合同背景

隨著信息技術的飛速發(fā)展，其在社會經(jīng)濟政策中的應用越來越廣泛。為充分發(fā)揮信息技術在社會經(jīng)濟政策中的積極作用，甲方與乙方?jīng)Q定共同舉辦本次會議，以加強雙方在信息技術與社會經(jīng)濟政策領域的交流與合作。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.甲方負責會議的組織、策劃和實施，包括但不限于會議場地預訂、會議日程安排、演講嘉賓邀請、會議資料準備等。

2.甲方應確保會議的順利進行，包括會議設備的正常運作、會議秩序的維護、安全保障措施的落實等。

3.甲方應按照約定的時間、地點召開會議，并提前通知乙方會議相關事宜。

4.甲方負責會議費用的預算、審核和支付，確保費用合理、合規(guī)。

5.甲方應尊重乙方的知識產(chǎn)權，未經(jīng)乙方同意，不得將乙方提供的資料用于其他商業(yè)用途。

二、乙方責任和義務：

1.乙方負責提供會議所需的社會經(jīng)濟政策研究相關資料，并保證資料的準確性和完整性。

2.乙方應按照甲方的要求，參加會議并就信息技術與社會經(jīng)濟政策結合的相關議題進行發(fā)言或討論。

3.乙方應配合甲方完成會議的相關工作，包括但不限于提供政策研究報告、參與會議組織等。

4.乙方應遵守會議紀律，尊重其他與會人員的發(fā)言，維護會議秩序。

5.乙方應對會議中涉及的商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權進行保密，不得泄露給第三方。

三、雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照約定提供相關資料，并有權對乙方提供的資料進行審核。

2.甲方有權要求乙方參加會議，并有權對乙方的參會表現(xiàn)進行評價。

3.乙方有權要求甲方按照約定提供會議場地、設備等設施，并有權對甲方提供的設施進行驗收。

4.乙方有權要求甲方對會議費用進行合理、合規(guī)的支付。

5.雙方均有權要求對方遵守合同約定，履行各自的責任和義務。

四、雙方義務：

1.雙方應遵守國家法律法規(guī)，確保會議的合法性和合規(guī)性。

2.雙方應保持誠實信用，履行合同約定的各項義務。

3.雙方應積極協(xié)商解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題，共同維護合同的順利實施。

4.雙方應共同維護會議的聲譽，不得損害對方的合法權益。

5.雙方應按照約定的時間、地點履行合同，不得無故拖延或變更。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本次信息技術與社會經(jīng)濟政策結合會議的合同總金額為人民幣壹拾萬元整（￥100,000.00）。

二、支付方式

1.預付款：合同簽訂后五個工作日內，乙方應向甲方支付合同總金額的30%作為預付款，以確認合同的生效。

2.會議前支付：會議召開前三十日，甲方應向乙方支付合同總金額的30%，用于會議資料的準備和嘉賓邀請等前期工作。

3.會議現(xiàn)場支付：會議現(xiàn)場，甲方應向乙方支付合同總金額的30%，作為會議期間的服務費用。

4.會議結束后支付：會議結束后十個工作日內，甲方應向乙方支付合同總金額的10%，作為對乙方提供的服務質量的認可。

5.余額支付：合同履行完畢且雙方無爭議后，甲方應在十個工作日內支付剩余的合同金額10%。

三、支付條件

1.甲方支付款項時，應提供合法的支付憑證，包括但不限于銀行轉賬記錄、發(fā)票等。

2.乙方收到款項后，應向甲方提供相應的收據(jù)或收條，以證明款項已收到。

3.如因政策調整、不可抗力等因素導致合同金額發(fā)生變化，雙方應重新協(xié)商確定新的合同金額和支付方式。

四、額外費用

1.如合同履行過程中產(chǎn)生超出原合同金額的額外費用，雙方應根據(jù)實際情況協(xié)商解決，并按照約定的支付方式支付。

2.任何額外費用的產(chǎn)生，甲方和乙方均應提供相應的證明材料，以支持費用的合理性。

五、違約責任

1.如甲方未按約定支付款項，應向乙方支付逾期付款的違約金，違約金按逾期付款金額的千分之五每日計算。

2.如乙方未按約定提供相關服務，應向甲方支付違約金，違約金按未提供服務部分金額的百分之十計算。

六、爭議解決

對于合同履行過程中產(chǎn)生的任何爭議，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

一、違約行為及處理

1.違約行為：若一方未履行合同約定的責任和義務，包括但不限于未按時支付款項、未按約定提供資料或服務、違反保密協(xié)議等，均視為違約行為。

2.違約責任：違約方應承擔相應的違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償對方因此遭受的直接損失、恢復合同原狀或采取其他補救措施。

3.違約金：違約金的計算方式為違約金額的百分之二十，違約金最高不超過合同總金額的百分之三十。違約金不足以彌補損失的，違約方還應賠償對方的實際損失。

二、爭議解決

1.爭議解決方式：雙方應友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。如協(xié)商不成，任何一方均可選擇以下爭議解決方式：

a.訴訟：任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，訴訟費用由敗訴方承擔。

b.仲裁：雙方可選擇將爭議提交至中國XX仲裁委員會進行仲裁。仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

2.爭議解決程序：爭議發(fā)生后，雙方應在收到爭議通知之日起三十日內提交爭議解決申請。仲裁或訴訟程序按照相關法律和規(guī)定進行。

3.適用法律：本合同的解釋、履行、違約責任及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

4.管轄法院：如選擇訴訟解決爭議，雙方同意合同簽訂地人民法院為管轄法院。

三、不可抗力

1.不可抗力事件：由于自然災害、政府行為、社會異常事件等不可抗力因素導致一方無法履行合同義務時，該方應及時通知對方，并采取一切合理措施減輕損失。

2.不可抗力影響：不可抗力事件發(fā)生后，合同各方應根據(jù)不可抗力事件的影響程度，協(xié)商決定合同的變更、解除或繼續(xù)履行。

3.證明責任：主張不可抗力的一方應提供不可抗力事件的證明文件，如政府文件、新聞報道等。

四、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為一年。合同期滿前，如雙方無異議，可協(xié)商續(xù)簽。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。在合同生效前，任何一方不得擅自變更或解除合同。合同生效后，雙方應嚴格遵守合同條款，全面履行各自的權利和義務。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起一年。合同期滿后，如雙方無異議，可協(xié)商續(xù)簽。如一方不同意續(xù)簽，應在合同期滿前三十日書面通知對方。

三、變更和終止條款

1.變更：在合同有效期內，如因國家政策調整、市場變化或其他不可抗力因素導致合同內容需要變更，雙方應友好協(xié)商，達成一致意見后，簽訂書面變更協(xié)議，變更協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.終止：以下情形下，本合同可終止：

a.合同約定的期限屆滿，且雙方無續(xù)簽意愿；

b.雙方協(xié)商一致，簽訂書面終止協(xié)議；

c.一方違約，另一方依法解除合同；

d.因不可抗力導致合同無法履行，雙方協(xié)商一致解除合同。

3.終止后的處理：合同終止后，雙方應按照合同約定和法律規(guī)定，妥善處理合同終止后的善后事宜，包括但不限于費用結算、資料返還、知識產(chǎn)權歸屬等。

四、通知與送達

1.通知：雙方應按照合同約定的地址和聯(lián)系方式進行通知。通知自發(fā)出之日起視為送達。

2.送達：以下方式視為有效送達：

a.郵寄：以掛號信方式郵寄至對方約定的地址，郵戳日期為送達日期；

b.傳真：以傳真方式發(fā)送至對方約定的傳真號碼，發(fā)送成功并收到對方確認回執(zhí)為送達日期；

c.電子郵件：以電子郵件方式發(fā)送至對方約定的電子郵箱，發(fā)送成功并收到對方確認回執(zhí)為送達日期。

五、合同份數(shù)

本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

六、爭議解決

本合同的解釋、履行、違約責任及爭議解決均適用中華人民共和國法律。如發(fā)生爭議，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

七、其他

本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

附件：

一、需求文檔

1.信息技術與社會經(jīng)濟政策結合會議需求文檔，詳細列出會議的主題、目標、議程、參會人員要求等。

二、設計方案

1.會議場地布置設計方案，包括會場布置、舞臺設計、音響燈光設備配置等。

三、技術規(guī)格

1.會議所需音響、燈光、投影儀等設備的技術規(guī)格參數(shù)。

2.網(wǎng)絡接入及信息安全保障方案的技術規(guī)格。

四、參會嘉賓資料

1.甲方邀請的演講嘉賓、討論嘉賓的個人信息及背景資料。

五、合同簽訂雙方的身份證明

1.甲方營業(yè)執(zhí)照復印件。

2.乙方機構證明文件復印件。

六、相關協(xié)議及授權書

1.會議場地租賃協(xié)議復印件。

2.設備租賃協(xié)議復印件。

3.甲方與乙方之間的保密協(xié)議復印件。

七、會議費用預算

1.會議總費用預算，包括場地租賃、設備租