會(huì)議宣傳材料服務(wù)協(xié)議

會(huì)議宣傳材料服務(wù)協(xié)議編號(hào)：__________

甲方（提供方）：__________，地址：__________

乙方（接受方）：__________，地址：__________

鑒于甲方具備會(huì)議宣傳材料設(shè)計(jì)、制作及分發(fā)等相關(guān)服務(wù)能力，乙方需要甲方提供會(huì)議宣傳材料制作服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確甲乙雙方就會(huì)議宣傳材料制作服務(wù)的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任，確保雙方權(quán)益得到保障。

二、合同背景：乙方舉辦會(huì)議，需制作宣傳材料以擴(kuò)大會(huì)議影響力，特委托甲方提供相關(guān)服務(wù)。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.按照乙方要求，在約定的時(shí)間內(nèi)完成會(huì)議宣傳材料的初步設(shè)計(jì)方案，并提交乙方審核。

2.根據(jù)乙方反饋，對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行修改和完善，直至乙方滿意。

3.在乙方確認(rèn)設(shè)計(jì)方案后，按照約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成宣傳材料的制作。

4.確保宣傳材料的質(zhì)量符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，并符合乙方的需求。

5.在乙方指定的地點(diǎn)和時(shí)間，將制作完成的宣傳材料交付給乙方。

6.對(duì)宣傳材料制作過(guò)程中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行保護(hù)，不得侵犯任何第三方權(quán)益。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.在甲方提交初步設(shè)計(jì)方案后，及時(shí)給予反饋，并在約定的時(shí)間內(nèi)完成審核。

2.按照甲方要求，提供必要的會(huì)議相關(guān)信息，包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等。

3.在甲方完成設(shè)計(jì)方案后，對(duì)設(shè)計(jì)方案的修改提出具體意見，并配合甲方完成修改工作。

4.在甲方完成宣傳材料制作后，及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收，并在驗(yàn)收合格后支付相應(yīng)款項(xiàng)。

5.對(duì)甲方提供的宣傳材料進(jìn)行妥善保管，確保材料在會(huì)議期間得到有效使用。

6.在會(huì)議結(jié)束后，對(duì)宣傳材料的使用效果進(jìn)行評(píng)估，并將評(píng)估結(jié)果反饋給甲方。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供必要的信息和資料，以便完成宣傳材料的制作。

2.乙方有權(quán)要求甲方按照約定時(shí)間完成宣傳材料的制作，并保證質(zhì)量。

3.甲方有權(quán)要求乙方在約定時(shí)間內(nèi)完成審核和反饋，以保證項(xiàng)目進(jìn)度。

4.乙方有權(quán)要求甲方在合同履行過(guò)程中保持良好的溝通，及時(shí)解決問(wèn)題。

雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)在合同約定的期限內(nèi)完成宣傳材料的制作，并保證質(zhì)量。

2.乙方有義務(wù)在合同約定的期限內(nèi)完成審核和反饋，以保證項(xiàng)目進(jìn)度。

3.雙方有義務(wù)在合同履行過(guò)程中保持良好的溝通，及時(shí)解決合同執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。

4.雙方有義務(wù)遵守國(guó)家法律法規(guī)，確保合同履行過(guò)程中的合法合規(guī)。

合同金額與支付方式：

本協(xié)議約定的總金額為人民幣_(tái)_________元（大寫：__________元整），該金額為甲乙雙方就會(huì)議宣傳材料制作服務(wù)所達(dá)成的一致價(jià)格。

支付方式如下：

1.預(yù)付款：乙方應(yīng)在合同簽訂之日起__________個(gè)工作日內(nèi)，向甲方支付合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元作為預(yù)付款。預(yù)付款支付后，甲方開始進(jìn)行宣傳材料的初步設(shè)計(jì)方案制作。

2.設(shè)計(jì)審核通過(guò)后支付：甲方完成設(shè)計(jì)方案并經(jīng)乙方審核通過(guò)后，乙方應(yīng)在__________個(gè)工作日內(nèi)，向甲方支付合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元。

3.材料制作完成支付：甲方完成宣傳材料的制作并交付給乙方后，乙方應(yīng)在__________個(gè)工作日內(nèi)，向甲方支付合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元。

4.驗(yàn)收合格后支付尾款：在乙方對(duì)宣傳材料進(jìn)行驗(yàn)收并確認(rèn)合格后，乙方應(yīng)在__________個(gè)工作日內(nèi)，向甲方支付剩余的合同總金額，即人民幣_(tái)_________元作為尾款。

5.額外費(fèi)用：如因乙方提供的信息不完整或不符合要求導(dǎo)致甲方產(chǎn)生額外費(fèi)用，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。具體費(fèi)用將在雙方協(xié)商一致后另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

6.付款方式：乙方應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金支付方式向甲方支付上述款項(xiàng)。具體付款賬戶信息將在合同附件中提供。

7.付款條件：甲方在收到乙方支付的款項(xiàng)后，應(yīng)立即履行相應(yīng)的合同義務(wù)，包括但不限于提供設(shè)計(jì)方案、制作宣傳材料等。

雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定的支付方式和時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行款項(xiàng)的支付，如有違約，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。所有款項(xiàng)支付完成后，甲方應(yīng)向乙方提供相應(yīng)的支付憑證。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任：

a.若甲方未按約定時(shí)間完成設(shè)計(jì)方案，每延遲一日，應(yīng)向乙方支付合同總金額的__________%作為違約金。

b.若甲方制作的宣傳材料不符合約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，甲方應(yīng)免費(fèi)重新制作，或按乙方要求進(jìn)行修改，直至滿足要求。

c.若甲方在合同履行過(guò)程中侵犯第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)，甲方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部法律責(zé)任，并向乙方支付相應(yīng)的賠償金。

2.乙方違約責(zé)任：

a.若乙方未按約定時(shí)間支付款項(xiàng)，每延遲一日，應(yīng)向甲方支付未付款項(xiàng)的__________%作為違約金。

b.若乙方提供的信息不真實(shí)或不完整，導(dǎo)致甲方無(wú)法按時(shí)完成工作，乙方應(yīng)賠償甲方因此造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。

c.若乙方在合同履行過(guò)程中違反保密義務(wù)，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并向甲方支付賠償金。

二、爭(zhēng)議解決

1.雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的原則，積極解決合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議。

2.若協(xié)商不成，雙方可選擇以下爭(zhēng)議解決方式之一：

a.訴訟：任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

b.仲裁：雙方同意將爭(zhēng)議提交至__________仲裁委員會(huì)仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對(duì)雙方均有約束力。

3.爭(zhēng)議解決過(guò)程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同中未履行完畢的義務(wù)。

4.爭(zhēng)議解決過(guò)程中產(chǎn)生的費(fèi)用，由敗訴方承擔(dān)，除非法律另有規(guī)定或雙方另有約定。

三、適用法律

本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

四、管轄法院

若雙方發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。雙方應(yīng)在協(xié)議生效前完成各自內(nèi)部審批程序，并確保協(xié)議內(nèi)容符合各自的法律和政策要求。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為自生效之日起至合同總金額支付完畢之日止。若合同約定的服務(wù)期限超過(guò)支付期限，則本協(xié)議的有效期相應(yīng)延長(zhǎng)至服務(wù)期限屆滿之日。

三、變更

1.本協(xié)議的任何變更均應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效。

2.任何一方未經(jīng)對(duì)方同意，不得擅自變更本協(xié)議的任何條款。

四、終止

1.本協(xié)議在以下情形下終止：

a.合同約定的服務(wù)期限屆滿；

b.雙方協(xié)商一致，決定終止本協(xié)議；

c.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行；

d.一方違約，經(jīng)另一方書面通知后，違約方在合理期限內(nèi)仍未采取補(bǔ)救措施或未能履行合同義務(wù)；

e.法律法規(guī)或政策變化導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法繼續(xù)履行。

2.終止本協(xié)議后，雙方應(yīng)按照協(xié)議約定處理未完成的工作和剩余款項(xiàng)。

五、通知

1.除非本協(xié)議另有約定，任何一方通知另一方的方式應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并送達(dá)至對(duì)方指定的地址。

2.通知送達(dá)時(shí)間以實(shí)際收到通知之日為準(zhǔn)。

六、爭(zhēng)議解決

本協(xié)議的爭(zhēng)議解決機(jī)制適用于本附則的爭(zhēng)議。

七、不可抗力

1.不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件時(shí)，受影響的一方應(yīng)立即通知對(duì)方，并采取一切可能的措施減輕損失。

3.不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)暫停履行本協(xié)議，待不可抗力事件結(jié)束后，雙方應(yīng)盡快恢復(fù)履行。

八、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。

2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

甲方（提供方）：__________

乙方（接受方）：__________

簽訂日期：__________

附件：

一、需求文檔

1.會(huì)議宣傳材料需求清單，包括但不限于宣傳材料類型、內(nèi)容要求、數(shù)量、尺寸、材質(zhì)等。

2.乙方提供的會(huì)議相關(guān)背景資料，如會(huì)議主題、議程、參會(huì)人員名單等。

二、設(shè)計(jì)方案

1.甲方向乙方提交的初步設(shè)計(jì)方案及修改后的最終設(shè)計(jì)方案。

2.設(shè)計(jì)方案的電子版及打印版樣本。

三、技術(shù)規(guī)格

1.宣傳材料制作的技術(shù)規(guī)格，包括印刷、裝訂、包裝等方面的具體要求。

2.材料使用的原材料、生產(chǎn)工藝等相關(guān)技術(shù)參數(shù)。

四、各類證件復(fù)印件

1.甲方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、稅務(wù)登記證復(fù)印件、組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件等。

2.乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、稅務(wù)登記證復(fù)印件、組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件等。

五、