城市規(guī)劃論壇會議協(xié)議

城市規(guī)劃論壇會議協(xié)議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

地址：__________

鑒于甲方在城鄉(xiāng)規(guī)劃領(lǐng)域具有豐富經(jīng)驗和專業(yè)知識，乙方希望借助甲方的專業(yè)能力，共同舉辦一場城市規(guī)劃論壇會議，以促進城鄉(xiāng)規(guī)劃領(lǐng)域的學(xué)術(shù)交流與合作，達成以下協(xié)議：

一、會議目的：舉辦本次城市規(guī)劃論壇會議，旨在促進城鄉(xiāng)規(guī)劃領(lǐng)域的學(xué)術(shù)交流，提升城市規(guī)劃水平，推動城市規(guī)劃事業(yè)的發(fā)展。

二、會議背景：隨著我國城市化進程的加快，城鄉(xiāng)規(guī)劃面臨著諸多挑戰(zhàn)。為了應(yīng)對這些挑戰(zhàn)，甲方與乙方?jīng)Q定共同舉辦本次論壇會議，邀請業(yè)內(nèi)專家學(xué)者、政府部門、企業(yè)代表等共同探討城鄉(xiāng)規(guī)劃領(lǐng)域的發(fā)展趨勢、政策法規(guī)、實踐經(jīng)驗等。

三、會議組織：本次會議由甲方負責策劃、組織和實施，乙方提供必要的場地、設(shè)備等支持。

雙方的責任和義務(wù)：

一、甲方責任和義務(wù)：

1.負責策劃、組織、實施本次城市規(guī)劃論壇會議，確保會議按照預(yù)定的時間和地點順利舉行。

2.負責制定會議議程，邀請相關(guān)專家學(xué)者、政府部門、企業(yè)代表等參會。

3.負責會議的場地、設(shè)備、宣傳等準備工作，確保會議環(huán)境舒適、設(shè)施齊全。

4.負責會議的現(xiàn)場管理，包括會務(wù)接待、資料發(fā)放、會議記錄等。

5.負責會議的安全保障，確保參會人員的人身和財產(chǎn)安全。

6.負責會議的宣傳推廣，提高會議的知名度和影響力。

7.負責會議結(jié)束后對參會人員的反饋意見進行整理，對會議效果進行評估。

二、乙方責任和義務(wù)：

1.提供會議所需的場地、設(shè)備等支持，確保場地符合會議要求。

2.負責會議期間場地的安全保衛(wèi)工作，確保參會人員的人身和財產(chǎn)安全。

3.負責會議期間場地的清潔、維護工作，確保會議環(huán)境整潔。

4.協(xié)助甲方進行會議的宣傳推廣，擴大會議的影響力。

5.根據(jù)甲方要求，提供會議所需的物資和后勤保障。

6.參與會議的籌備工作，提供必要的支持和協(xié)助。

7.對會議的效果進行評估，提出改進意見。

雙方的權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定提供場地、設(shè)備等支持。

2.乙方有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定提供會議策劃、組織、實施等方面的支持。

雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)確保會議的順利進行，履行好會議的策劃、組織、實施等責任。

2.乙方有義務(wù)按照協(xié)議約定提供場地、設(shè)備等支持，確保會議的順利進行。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本次城市規(guī)劃論壇會議的合同總金額為人民幣__________元整（￥__________），包括但不限于場地租賃費、設(shè)備租賃費、宣傳推廣費、會務(wù)服務(wù)費、專家邀請費、資料印刷費等。

二、支付方式：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在合同簽訂后__________日內(nèi)向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________）作為預(yù)付款。

2.會議籌備期間：甲方應(yīng)在會議籌備期間，根據(jù)實際發(fā)生的費用，按照乙方的發(fā)票或結(jié)算單據(jù)，在__________日內(nèi)向乙方支付相應(yīng)的費用。

3.會議結(jié)束后：甲方應(yīng)在會議結(jié)束后__________日內(nèi)，根據(jù)會議的實際效果和乙方的結(jié)算報告，支付剩余的合同金額__________%，即人民幣__________元整（￥__________）。

4.額外費用：如因不可抗力或其他原因?qū)е庐a(chǎn)生額外費用，雙方應(yīng)協(xié)商確定費用金額，并在會議結(jié)束后__________日內(nèi)支付。

三、支付條件：

1.乙方在收到甲方支付的款項后，應(yīng)及時提供相應(yīng)的服務(wù)或物品。

2.甲方支付款項時，應(yīng)提供支付憑證，乙方應(yīng)在收到支付憑證后__________日內(nèi)確認收訖。

3.任何一方未按約定支付款項，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц禵_________%的違約金。

四、發(fā)票開具：乙方應(yīng)在收到甲方支付款項后__________日內(nèi)，向甲方開具合法有效的增值稅專用發(fā)票。

五、資金監(jiān)管：為確保雙方的合法權(quán)益，雙方可協(xié)商設(shè)立資金監(jiān)管賬戶，所有款項的支付均需通過該賬戶進行。

六、爭議解決：如因支付問題產(chǎn)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成時，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任：

1.甲方違約責任：

a.如甲方未按時支付款項，應(yīng)向乙方支付逾期付款的利息，利率為_____%，自逾期之日起計算至實際付款之日止。

b.如甲方未能按照約定提供會議策劃、組織、實施等支持，導(dǎo)致會議無法按期舉行或質(zhì)量不達標，甲方應(yīng)向乙方支付違約金，金額為合同總金額的_____%。

2.乙方違約責任：

a.如乙方未能按時提供場地、設(shè)備等支持，導(dǎo)致會議無法按期舉行或質(zhì)量不達標，乙方應(yīng)向甲方支付違約金，金額為合同總金額的_____%。

b.如乙方未能按照約定開具合法有效的增值稅專用發(fā)票，乙方應(yīng)向甲方支付違約金，金額為合同總金額的_____%。

二、爭議解決：

1.雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的任何爭議。

2.如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)選擇以下一種爭議解決方式：

a.訴訟：任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

b.仲裁：雙方同意將爭議提交至__________仲裁委員會，按照該委員會的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

3.爭議解決過程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同義務(wù)，除非仲裁或法院裁定暫停履行。

4.適用法律：本合同的解釋、履行、爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

5.管轄法院：如雙方選擇訴訟解決爭議，合同簽訂地人民法院為有管轄權(quán)的第一審法院。

三、不可抗力：

1.如因不可抗力（包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等）導(dǎo)致一方無法履行合同義務(wù)，該方應(yīng)及時通知對方，并提供相應(yīng)的證明。

2.不可抗力事件發(fā)生后，雙方應(yīng)協(xié)商解決合同履行問題。

3.如不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行，雙方可協(xié)商解除合同，并互不承擔違約責任。

附則：

一、生效條件：本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，并自生效之日起至雙方約定的會議結(jié)束后__________日止。

二、有效期：本協(xié)議的有效期為__________年，自協(xié)議生效之日起計算。

三、變更與終止條款：

1.變更：在協(xié)議有效期內(nèi)，任何一方需對本協(xié)議的內(nèi)容進行變更，應(yīng)書面通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽訂書面補充協(xié)議后，變更內(nèi)容自雙方簽字蓋章之日起生效。

2.終止條件：

a.會議結(jié)束后，本協(xié)議自然終止。

b.雙方協(xié)商一致，簽訂書面終止協(xié)議。

c.因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行，經(jīng)雙方確認后協(xié)議終止。

3.終止后果：協(xié)議終止后，雙方應(yīng)按照協(xié)議約定履行各自的義務(wù)，包括但不限于費用結(jié)算、資料返還等。

四、通知與送達：

1.除非本協(xié)議另有約定，任何一方發(fā)出的通知應(yīng)以書面形式進行，通過掛號郵寄、專人遞送或電子郵件等方式送達。

2.通知送達地址：甲方地址為__________，乙方地址為__________。

3.任何一方更改通知地址，應(yīng)提前__________日書面通知對方。

五、協(xié)議的附件：本協(xié)議的附件與本協(xié)議具有同等法律效力，包括但不限于會議議程、場地租賃合同、設(shè)備租賃合同等。

六、其他：

1.本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

4.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

附件：

一、會議需求文檔：

1.會議主題及目標；

2.參會人員名單及邀請函；

3.會議議程安排；

4.會議場地及設(shè)備需求；

5.會議宣傳及推廣方案；

6.會議預(yù)算及費用明細；

7.會議安全保障措施。

二、場地租賃合同：

1.場地租賃期限；

2.場地租賃費用及支付方式；

3.場地使用范圍及條件；

4.場地維護及清潔要求；

5.場地租賃合同附件：場地平面圖、設(shè)施清單。

三、設(shè)備租賃合同：

1.設(shè)備租賃期限；

2.設(shè)備租賃費用及支付方式；

3.設(shè)備使用范圍及條件；

4.設(shè)備維護及保養(yǎng)要求；

5.設(shè)備租賃合同附件：設(shè)備清單、設(shè)備操作手冊。

四、專家邀請函：

1.專家姓名及職稱；

2.邀請專家參加的會議名稱及時間；

3.邀請專家的演講主題及內(nèi)容；

4.專家參會費用及支付方式。

五、各類證件復(fù)印件：

1.甲方營業(yè)執(zhí)照副本；

2.乙方營業(yè)執(zhí)照副本；

3.雙方法定代表人身份證復(fù)印件；

4.甲方稅務(wù)登記證復(fù)印件；

5.乙方稅務(wù)登記證復(fù)印件。

六、其他輔助材料：

1.會議宣傳海報；

2.會議邀請函；