工程管理部崗位說(shuō)明書及崗位流程

太原燃?xì)饧瘓F(tuán)xxxx

工程管理部

崗位說(shuō)明書及工作流程

2015年4月

目錄

目錄.........................................................1

第一章工程管理部部門職責(zé).................................3

第二章部門崗位說(shuō)明書.....................................5

部長(zhǎng)崗位說(shuō)明書.........................................5

副部長(zhǎng)崗位說(shuō)明書.......................................7

招投標(biāo)合同管理崗位說(shuō)明書..............................13

竣工資料管理崗位說(shuō)明書................................17

文控內(nèi)勤管理崗位說(shuō)明書................................18

項(xiàng)目部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人崗位說(shuō)明書...........錯(cuò)誤!未定義書簽。

項(xiàng)目部安全員崗位說(shuō)明書................................23

項(xiàng)目部材料員崗位說(shuō)明書................................25

第三章工程管理部部門流程..............................31

第四章工程建設(shè)合同管理制度............................36

4.1目的.............................................36

4.2適用范圍.........................................36

4.3職責(zé)..............................................36

4.4程序和要求.......................................36

第五章工程款支付管理制度................................42

5.1目的.............................................42

5.2適用范圍.........................................42

5.3一般規(guī)定.........................................42

5.4預(yù)付款支付條件:..................................42

5.5進(jìn)度款支付條件：..................................43

5.6結(jié)算款支付條件:..................................43

5.7質(zhì)保金支付條件：................................43

5.8預(yù)付款、進(jìn)度款支付審批流程圖.....................44

5.9結(jié)算款支付審批流程圖.............................45

5.10質(zhì)保金支付審批流程圖...........................46

第六章工程檔案管理制度..................................50

6.1目的.............................................50

6.2適用范圍..........................................50

6.3職責(zé).............................................50

6.4施工圖紙領(lǐng)用、管理流程...........................52

6.5竣工資料管理流程圖...............................53

第七章工程結(jié)算管理制度..................................56

7.1目的.............................................56

7.2適用范圍..........................................56

7.3職責(zé)..............................................56

7.4管理制度..........................................57

第一章工程管理部部門職責(zé)

一、負(fù)責(zé)制定XX工程建設(shè)相關(guān)規(guī)章制度，并結(jié)合實(shí)際情況修訂

完善。

二、按照XX的規(guī)章制度及行業(yè)規(guī)范進(jìn)行施工管理。

三、負(fù)責(zé)定期對(duì)各項(xiàng)目進(jìn)行檢查和考核，并形成檢查意見(jiàn)，督促

整改。

四、按照XX的規(guī)章制度及行業(yè)規(guī)范對(duì)施工單位、監(jiān)理單位及其

它參建單位進(jìn)行管理與考核。

五、負(fù)責(zé)根據(jù)XX年度工程建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃，做好各項(xiàng)目的統(tǒng)籌安

排，保障各項(xiàng)目如期完工。

六、負(fù)責(zé)報(bào)審、參與工程類招標(biāo)活動(dòng)，并根據(jù)招標(biāo)結(jié)果，及時(shí)簽

訂工程類合同。

七、負(fù)責(zé)擬訂工程類合同，并監(jiān)督執(zhí)行。

八、負(fù)責(zé)初審擬參建單位的資信情況，確保其符合工程建設(shè)

要求。

九、負(fù)責(zé)對(duì)檔案管理員進(jìn)行檔案培訓(xùn)，并按照資料整理細(xì)則對(duì)長(zhǎng)

輸、城網(wǎng)項(xiàng)目竣工工程資料進(jìn)行驗(yàn)收、保管、監(jiān)督、檢查等工作。

十、負(fù)責(zé)組織XX各職能部門對(duì)已建成完工的輸氣管線和城

網(wǎng)工程進(jìn)行竣工驗(yàn)收工作。

十一、負(fù)責(zé)與省質(zhì)監(jiān)局、省檔案局對(duì)接，就我XX長(zhǎng)輸管網(wǎng)設(shè)施

進(jìn)行監(jiān)督、檢查，出具相應(yīng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。

十二、負(fù)責(zé)對(duì)各參建單位的結(jié)算報(bào)審資料進(jìn)行初審，并支付工程

類款項(xiàng)。

十三、負(fù)責(zé)工程資料、工程日志、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等歸檔管理工作。

十四、負(fù)責(zé)編制并上報(bào)工程項(xiàng)目進(jìn)展動(dòng)態(tài)的日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月

報(bào)工作。

十五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

部門崗位架構(gòu)圖（圖例如下：）

部長(zhǎng)

副部長(zhǎng)副部長(zhǎng)

項(xiàng)

合

文

工

目

同

程

控

組

招

內(nèi)

付

標(biāo)

勤

款

管

管

管

理

理

理

崗

崗

崗

現(xiàn)場(chǎng)代表

第二章部門崗位說(shuō)明書

部長(zhǎng)崗位說(shuō)明書

編號(hào)：TYRQ/GC-001

直接上級(jí)：分管領(lǐng)導(dǎo)直接下屬崗位：部門所有員工

二、崗位素質(zhì)要求

專業(yè)背景：天然氣、城鎮(zhèn)燃

學(xué)歷要求：本科及其以上工作經(jīng)驗(yàn)：5年以上

氣、項(xiàng)目管理等相關(guān)專業(yè)

性格類型：嚴(yán)肅、沉著、溝

年齡：不限性別：不限

通能力強(qiáng)

崗位資歷：掌握招投標(biāo)流程、項(xiàng)目建設(shè)流程及工程管理辦法、檔案局關(guān)于竣工資料、

鍋檢所關(guān)于管道建設(shè)相關(guān)要求、標(biāo)準(zhǔn)。

個(gè)人素質(zhì)要求：

1、必要能力：

1.1上通下達(dá)的理解能力、戰(zhàn)略性思維、全局意識(shí)。

1.2組織與溝通能力，包括與XX內(nèi)部各部門的溝通、鍋檢所、檔案局等的協(xié)調(diào)。

2、素質(zhì)與個(gè)性特質(zhì)：

2.1個(gè)人較強(qiáng)的文化兼容能力和文化融入能力。

三、崗位概述

為了項(xiàng)目的有序高效運(yùn)行，在分管副總的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)XX項(xiàng)目工程刖期工作、過(guò)

程監(jiān)督檢驗(yàn)、項(xiàng)目完工驗(yàn)收、人員培訓(xùn)、指引編制及考核等多項(xiàng)工作。

四、工作職責(zé)及任務(wù)

職責(zé)一職責(zé)描述：審核工程建設(shè)相關(guān)規(guī)章制度及部門工作指引。

1每年初根據(jù)上一年發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，重新修訂工作指引。

2制定XX工程建設(shè)相關(guān)規(guī)章制度，并結(jié)合實(shí)際情況修訂完善。

職責(zé)二職責(zé)描述：根據(jù)指引對(duì)施工單位、監(jiān)理單位進(jìn)行考核工作。

每半年組織相關(guān)部門人員對(duì)施工、監(jiān)理等各參建單位進(jìn)行考核，并將考

1

核結(jié)果形成書面材料進(jìn)行存檔。

2對(duì)考核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，一對(duì)一的進(jìn)行梳理，并及時(shí)解決問(wèn)題。

職責(zé)三職責(zé)描述：本部門內(nèi)人員定期培訓(xùn)。

1由我部門組織，邀請(qǐng)檔案局對(duì)部門內(nèi)文控檔案人員定期培訓(xùn)。

職責(zé)描述：對(duì)新建工程做好全年籌劃，并組織完成檔案、質(zhì)量等外部驗(yàn)

職責(zé)四

收工作。

前期工作：而新建項(xiàng)目相關(guān)施工、監(jiān)理、檢測(cè)等進(jìn)行招標(biāo)，組織相關(guān)單

1

位現(xiàn)場(chǎng)踏勘，完成技術(shù)交底。

過(guò)程監(jiān)督：參加監(jiān)理例會(huì)，督促工期進(jìn)展，解決施工中各參建單位建設(shè)、

2

協(xié)調(diào)工作，邀請(qǐng)省檔案局、鍋檢所對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督指導(dǎo)工作。

督促并監(jiān)督各項(xiàng)目做到完工即驗(yàn)收、交接，并完成竣工資料，遞交結(jié)算

3

資料。

職責(zé)五職責(zé)描述：內(nèi)部日常管理。

1根據(jù)XX年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，提出本部門組織構(gòu)想及崗位編制計(jì)劃。

2負(fù)責(zé)部門內(nèi)工作任務(wù)分工，合理安排人員。

根據(jù)部門工作計(jì)劃及總結(jié)，督導(dǎo)部門人員擬定個(gè)人績(jī)效及工作計(jì)劃，并

3

督促執(zhí)行。

定期與部門員工進(jìn)行正式與非正式的溝通，做好員工關(guān)系管理，并做好

4

部門員工的培訓(xùn)管理。

五、崗位技能要求

培訓(xùn)并掌握《企業(yè)文化》、《城鎮(zhèn)燃?xì)馐覂?nèi)工程與質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》、《城鎮(zhèn)燃?xì)廨斉涔?/p>

程施工及驗(yàn)收規(guī)范》、《石油天然氣站內(nèi)工藝管道工程施工規(guī)范》、《油氣長(zhǎng)輸管道工

程施工及驗(yàn)收規(guī)范》等天然氣相關(guān)法律規(guī)范。

六、崗位工作關(guān)系

部門內(nèi)部協(xié)作：全員管理

XX內(nèi)部部門協(xié)作：XX各部門

外部協(xié)作單位：檔案局、鍋檢所等監(jiān)督機(jī)關(guān)

副部長(zhǎng)崗位說(shuō)明書

編號(hào)：TYRQ/GC-002

一、崗位基本內(nèi)容

崗位名稱：副部長(zhǎng)所在部門：工程管理部崗位編制：2人

直接上級(jí)：部長(zhǎng)直接下屬崗位：部門員工

二、崗位素質(zhì)要求

專業(yè)背景：石油天然氣、工程

學(xué)歷要求：大專及其以上工作經(jīng)驗(yàn)：3年以上

建筑類相關(guān)專業(yè)

性格類型：溝通、學(xué)習(xí)能

年齡：不限性別：不限

力強(qiáng)

崗位資歷：掌握項(xiàng)目建設(shè)流程及工程管理辦法、城鎮(zhèn)燃?xì)庠O(shè)計(jì)規(guī)范、驗(yàn)收規(guī)范等關(guān)

于管道建設(shè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

個(gè)人素質(zhì)要求：

較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)隊(duì)合作能力，良好的工作責(zé)任心和主動(dòng)性熟悉天然氣工

程、土建工程類專業(yè)知識(shí)及相關(guān)管理知識(shí)有充足的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)。

三、崗位概述

負(fù)責(zé)XX各項(xiàng)目的驗(yàn)收工作；督促、審核本部門各崗位人員按時(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù)；

做好同XX其他職能部門的協(xié)調(diào)和溝通工作；監(jiān)督和協(xié)助XX各項(xiàng)目的順利實(shí)施；協(xié)

助工程管理部部長(zhǎng)做好各項(xiàng)管理工作。

四、工作職責(zé)及任務(wù)

職責(zé)一職責(zé)描述：組織管理制度和工作流程的編制

1組織編制XX工程管理部工作指引。

2編制XX各銜接部門間工作流程。

3負(fù)責(zé)做好同XX其他職能部門間的銜接工作。

職責(zé)二職責(zé)描述：負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作

1負(fù)責(zé)配合XX安排進(jìn)行的各項(xiàng)培訓(xùn)工作。

2每年初對(duì)新到崗的員工進(jìn)行培訓(xùn)（現(xiàn)場(chǎng)代表、檔案員等）。

3負(fù)責(zé)組織參加質(zhì)監(jiān)局、檔案局等單位進(jìn)行的培訓(xùn)工作。

職責(zé)三職責(zé)描述：負(fù)責(zé)XX城市管網(wǎng)建設(shè)的監(jiān)管工作

1負(fù)責(zé)協(xié)助各城市管網(wǎng)項(xiàng)目的實(shí)施。

2深入城市管網(wǎng)工程現(xiàn)場(chǎng)，了解項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)展及存在問(wèn)題。

3做好城網(wǎng)項(xiàng)目各參建單位間的協(xié)調(diào)、溝通工作。

4對(duì)城網(wǎng)項(xiàng)目進(jìn)展、質(zhì)量及資料進(jìn)行嚴(yán)格衛(wèi)控。

職責(zé)四職責(zé)描述：負(fù)責(zé)各城市管網(wǎng)項(xiàng)目的驗(yàn)收工作

組織技術(shù)研發(fā)部、物資供應(yīng)部、安全管理部、生產(chǎn)運(yùn)行部相關(guān)人員進(jìn)行

1

驗(yàn)收工作。

2驗(yàn)收完成的項(xiàng)目，及時(shí)向生產(chǎn)運(yùn)行部做好移交工作。

職責(zé)五職責(zé)描述：督促、審核本部門人員工作完成情況。

1督促本部門人員完成部門領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)工作指示。

2協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)審核各項(xiàng)工作的完成情況。

3做好部門人員的帶頭工作，盡職盡責(zé)完成各項(xiàng)工作督促執(zhí)行。

定期與部門員工進(jìn)行正式與非正式的溝通，做好員工關(guān)系管理，并做好

4

部門員工的培訓(xùn)管理。

五、崗位技能要求

培訓(xùn)并掌握《企業(yè)文化》《城鎮(zhèn)燃?xì)馐覂?nèi)工程與質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》《城鎮(zhèn)燃?xì)廨斉涔こ?/p>

施工及驗(yàn)收規(guī)范》《石油天然氣站內(nèi)工藝管道工程施工規(guī)范》《油氣長(zhǎng)輸管道工程施

工及驗(yàn)收規(guī)范》等天然氣相關(guān)法律規(guī)范

六、崗位工作關(guān)系

部門內(nèi)部協(xié)作：部門內(nèi)部全體人員

XX內(nèi)部部門協(xié)作:XX內(nèi)部各部門

外部協(xié)作單位：檔案局、鍋檢所等監(jiān)督機(jī)關(guān)

副部長(zhǎng)崗位說(shuō)明書

編號(hào):TYRQ/GC-002

一、崗位基本內(nèi)容

崗位名稱：副部長(zhǎng)所在部門：工程管理部崗位編制：2人

直接下屬崗位：項(xiàng)目組、資料管理崗、安全管理崗、

直接上級(jí)：部長(zhǎng)

材料管理崗、技術(shù)管理崗

二、崗位素質(zhì)要求

專業(yè)背景：石油天然氣、工程

學(xué)歷要求：大專及其以上工作經(jīng)驗(yàn)：3年以上

建筑類相關(guān)專業(yè)

性格類型：較強(qiáng)的溝通和

年齡：不限性別：不限

學(xué)習(xí)能力

崗位資歷：有相關(guān)專業(yè)的資格證書和職稱。

個(gè)人素質(zhì)要求：

較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)隊(duì)合作能力，良好的工作責(zé)任心和主動(dòng)性熟悉天然氣工

程、土建工程類專業(yè)知識(shí)及相關(guān)管理知識(shí)有充足的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)。

三、崗位概述

負(fù)責(zé)工程管理部各項(xiàng)目的順利實(shí)施；引導(dǎo)督促項(xiàng)R組現(xiàn)場(chǎng)代表按時(shí)完成各項(xiàng)工作任

務(wù)；協(xié)助工程管理部部長(zhǎng)做好各項(xiàng)管理工作，代表XX對(duì)工程項(xiàng)目全面負(fù)責(zé)。

四、工作職責(zé)及任務(wù)

職責(zé)一職責(zé)描述：負(fù)責(zé)組織長(zhǎng)輸管網(wǎng)、加氣站等重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)管理工作

1履行合同執(zhí)行中的有關(guān)技術(shù)、工程進(jìn)度、現(xiàn)場(chǎng)管理、質(zhì)量檢驗(yàn)等方面工

作。

項(xiàng)目的基礎(chǔ)管理工作，保證各文件、資料、數(shù)據(jù)等信息準(zhǔn)確及時(shí)地傳遞

2

和反饋，及時(shí)進(jìn)行工程結(jié)算、清算。

3制定項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)、質(zhì)量計(jì)劃及總體計(jì)劃和年、季、月施工進(jìn)度

計(jì)劃。

10

職責(zé)二職責(zé)描述：負(fù)責(zé)XX城市管網(wǎng)建設(shè)的監(jiān)管工作

1負(fù)責(zé)協(xié)助各城市管網(wǎng)項(xiàng)目的實(shí)施。

2深入城市管網(wǎng)工程現(xiàn)場(chǎng)，了解項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)展及存在問(wèn)題。

3做好城網(wǎng)項(xiàng)目各參建單位間的協(xié)調(diào)、溝通工作。

4對(duì)城網(wǎng)項(xiàng)目進(jìn)展、質(zhì)量及資料進(jìn)行嚴(yán)格把控。

職責(zé)三職責(zé)描述：負(fù)責(zé)各項(xiàng)目的驗(yàn)收工作

組織技術(shù)研發(fā)部、物資供應(yīng)部、安全管理部、生產(chǎn)運(yùn)行部相關(guān)人員進(jìn)行

1

驗(yàn)收工作。

2驗(yàn)收完成的項(xiàng)目，及時(shí)向生產(chǎn)運(yùn)行部做好移交工作。

3對(duì)竣工資料進(jìn)行審核，確保資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。

五、崗位技能要求

掌握項(xiàng)目建設(shè)流及工程管理辦法、城鎮(zhèn)燃?xì)庠O(shè)計(jì)規(guī)范、驗(yàn)收規(guī)范等關(guān)于管道建設(shè)的

相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

六、崗位工作關(guān)系

部門內(nèi)部協(xié)作：工程管理部全體人員

XX內(nèi)部部門協(xié)作：XX內(nèi)部各部門

外部協(xié)作單位：施工單位、監(jiān)理單位、檔案局、鍋檢所等監(jiān)督機(jī)關(guān)

11

12

招投標(biāo)合同管理崗位說(shuō)明書

編號(hào):TYRQ/GC-003

一、崗位基本內(nèi)容

崗位名稱：招投標(biāo)合同管理所在部門：工程管理部崗位編制：1人

直接上級(jí)：副部長(zhǎng)直接下屬齒位：無(wú)

二、崗位素質(zhì)要求

學(xué)歷要求：大專及其以上專業(yè)背景：不限工作經(jīng)驗(yàn)：不限

性格類型：開(kāi)朗、有責(zé)任心年齡：23-40性別：不限

崗位資歷：參加過(guò)合同編寫及管理、招投標(biāo)管理辦法培訓(xùn)等

個(gè)人素質(zhì)要求：

對(duì)于工程建設(shè)流程、內(nèi)容、規(guī)范有一定的了解，看懂圖紙內(nèi)容，知悉XX各部

門職責(zé)，了解XX所建項(xiàng)目概況及進(jìn)展。

三、崗位概述

為使XX工程順利進(jìn)入實(shí)質(zhì)性階段，按照國(guó)家及XX關(guān)于招投標(biāo)、合同法規(guī)及制

度，在工程管理部部長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下工作，負(fù)責(zé)招投標(biāo)的發(fā)起工作，合同文本的起草、

會(huì)簽、修改、正式簽訂。

四、工作職責(zé)及任務(wù)

職責(zé)描述：根據(jù)XX經(jīng)營(yíng)任務(wù)，發(fā)起新建項(xiàng)目相關(guān)施工、監(jiān)理、檢測(cè)、陰

職責(zé)一

保等招標(biāo)工作并簽訂合同。

1根據(jù)XX年初任務(wù)，對(duì)新建工程合理安排，發(fā)起招標(biāo)。

2根據(jù)中標(biāo)通知書簽訂合同，對(duì)合同進(jìn)行管理。

13

職責(zé)描述：而于續(xù)建工程，根據(jù)區(qū)域劃分管理情況，協(xié)助部長(zhǎng)選派參建

職責(zé)二

單位并完善相關(guān)手續(xù)、合同文件。

1續(xù)建工程，根據(jù)區(qū)域劃分管理情況，選派施工單位。

五、崗位技能要求

培訓(xùn)并掌握項(xiàng)目管理與招標(biāo)采購(gòu)、招標(biāo)采購(gòu)法律法規(guī)與政策、建筑工程合同管理方

面；

學(xué)習(xí)并掌握集團(tuán)XX及XX紀(jì)檢組頒布的招投標(biāo)管理辦法；

考核招投標(biāo)模式、流程、規(guī)定、及相關(guān)施工、監(jiān)理單位及人員資質(zhì)要求；

六、崗位工作關(guān)系

部門內(nèi)部協(xié)作：全員

XX內(nèi)部部門協(xié)作：法務(wù)審計(jì)部等其他相關(guān)部門

外部協(xié)作單位：招標(biāo)單位、施工單位、監(jiān)理單位、檢測(cè)單位等

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工程付款管理崗位說(shuō)明書

編號(hào):TYRQ/GC-004

一、崗位基本內(nèi)容

崗位名稱：工程付款管理所在部門：工程管理部崗位編制：1人

直接上級(jí)：副部長(zhǎng)直接下屬齒位：無(wú)

二、崗位素質(zhì)要求

學(xué)歷要求：大專及其以上專業(yè)背景：不限工作經(jīng)驗(yàn)：不限

性格類型：開(kāi)朗、有責(zé)任心年齡：23-40性別：不限

崗位資歷：熟悉XX財(cái)務(wù)報(bào)銷流程及管理辦法等。

個(gè)人素質(zhì)要求：具有部門內(nèi)部及與XX內(nèi)部職能部門之間的溝通和協(xié)調(diào)能力；工

作仔細(xì)謹(jǐn)慎、勤懇；有責(zé)任感。

三、崗位概述

為使XX工程順利進(jìn)入實(shí)質(zhì)性階段，在工程管理部部長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下工作，負(fù)責(zé)各

項(xiàng)目結(jié)算資料的收集及工程付款的審批程序，保證工程款及時(shí)有效的支付。

四、工作職責(zé)及任務(wù)

職責(zé)一職責(zé)描述：根據(jù)合同及工程進(jìn)度進(jìn)行付款。

根據(jù)合同支付預(yù)付款，檢查并督促施工單位提供的付款申請(qǐng)單、開(kāi)工報(bào)

1

告、收款收據(jù)、發(fā)票等，付款情況并建立臺(tái)賬。

根據(jù)合同支付進(jìn)度款，檢查并督促施工單位提供的進(jìn)度款申請(qǐng)單、工程

2

進(jìn)度確認(rèn)單、收款發(fā)票，付款并建立臺(tái)賬。

15

職責(zé)二職責(zé)描述：結(jié)算資料的收集、審核工作。

工程完工后，收集、整理、審核結(jié)算資料，并將結(jié)算資料提交至法務(wù)審

1

計(jì)部進(jìn)行內(nèi)審。

根據(jù)合同支付結(jié)算款，檢查并督促施工單位提供的結(jié)算款申請(qǐng)單、工程

2

完工驗(yàn)收合格單、簽證單、聯(lián)絡(luò)單，付款并建立臺(tái)賬。

五、崗位技能要求

熟悉XX財(cái)務(wù)報(bào)銷流程及管理辦法；

熟悉施工圖紙；

考核XX項(xiàng)目相關(guān)建設(shè)情況及進(jìn)展。

六、崗位工作關(guān)系

部門內(nèi)部協(xié)作：全員

XX內(nèi)部部門協(xié)作：法務(wù)審計(jì)部、財(cái)務(wù)管理部等其他相關(guān)部門

外部協(xié)作單位：施工單位、監(jiān)理單位等

16

竣工資料管理崗位說(shuō)明書

編號(hào)：TYRQ/GC-005

一、崗位基本內(nèi)容

崗位名稱：資料管理所在部門：工程管理部崗位編制：2人

直接上級(jí)：副部長(zhǎng)直接下屬崗位：無(wú)

二、崗位素質(zhì)要求

專業(yè)背景：工程類或建筑建材工作經(jīng)驗(yàn)：2年及以

學(xué)歷要求：大專及其以上

等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)

性格類型：細(xì)心，善于溝通年齡：不限性別：不限

崗位資歷：掌握竣工資料管理辦法等

個(gè)人素質(zhì)要求：

熟練使用OFFICE辦公自動(dòng)化軟件

工作細(xì)心認(rèn)真、能吃苦

熟練掌握檔案驗(yàn)收制度，檔案局關(guān)于竣工資料要求及歸檔辦法

三、崗位概述

負(fù)責(zé)項(xiàng)目竣工資料的收集、審核等，并聯(lián)系檔案局進(jìn)行驗(yàn)收工作；做好項(xiàng)目資

料整理歸檔工作。

四、工作職責(zé)及任務(wù)

職責(zé)一職責(zé)描述：檔案的日常管理。

根據(jù)XX《檔案管理辦法（試行）》及保管期限的規(guī)定，對(duì)竣工資料及時(shí)

1

收集、整理、立卷、歸檔、銷毀。

2對(duì)檔案的保管、銷毀都要登記、造冊(cè)，做到賬、物、卡相符。

3做好檔案的借閱、利用工作，及時(shí)辦理檔案的接收、移交手續(xù)。

17

4管理檔案文柜，保障檔案妥善存放，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告、解決。

5負(fù)起檔案保管的安全和保密責(zé)任。

6聯(lián)系檔案局，對(duì)施工過(guò)程資料進(jìn)行監(jiān)督、審核。

職責(zé)描述：項(xiàng)目完工后，按照XX檔案室及檔案局的要求，對(duì)竣工資料統(tǒng)

職責(zé)二

一整理、歸檔。

_L程完，后，及時(shí)督促各項(xiàng)目部施_L單位、監(jiān)埋單位等完善竣，資料并

1

要求其自檢。

要求監(jiān)理單位認(rèn)真審核施工單位竣工資料，確保資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、

2

完整性。

監(jiān)理審核完畢后，竣工資料管理員進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，組織施工單

3

位、監(jiān)理單位等按檔案局要求對(duì)資料進(jìn)夕亍裝訂。

4竣工資料裝訂完成后，由資料管理員移交至行政工作部檔案室進(jìn)行歸檔。

職責(zé)三職責(zé)描述：定項(xiàng)目施工藍(lán)圖的管理

1根據(jù)工程進(jìn)展需要，發(fā)放施工藍(lán)圖，并建立臺(tái)賬。

五、崗位技能要求

掌握《中華人民共和國(guó)檔案法（最新）》

六、崗位工作關(guān)系

部門內(nèi)部協(xié)作：全員管理

XX內(nèi)部部門協(xié)作：技術(shù)研發(fā)部、法務(wù)審計(jì)部、行政工作部

外部協(xié)作單位：施工單位、監(jiān)理單位、鍋檢所、檔案局

文控內(nèi)勤管理崗位說(shuō)明書

18

編號(hào)：TYRQ/GC-006

一、崗位基本內(nèi)容

崗位名稱：文控內(nèi)勤所在部門：工程管理部崗位編制：2人

直接上級(jí)：副部長(zhǎng)直接下屬崗位：無(wú)

二、崗位素質(zhì)要求

專業(yè)背景：工程類等相關(guān)專

學(xué)歷要求：大專及其以上工作經(jīng)驗(yàn)：不限

業(yè)

性格類型：細(xì)心、善于溝通年齡：不限性別：不限

崗位資歷：一定的寫作能力，較強(qiáng)的溝通能力

個(gè)人素質(zhì)要求：

具有部門內(nèi)部及與XX內(nèi)部職能部門之間的溝通和協(xié)調(diào)能力；工作仔細(xì)謹(jǐn)慎、

勤懇；有責(zé)任感。

三、崗位概述

為保證工程管理部?jī)?nèi)部事務(wù)的有效運(yùn)轉(zhuǎn)和規(guī)范化管理，根據(jù)XX各項(xiàng)規(guī)章制度

和管理辦法，在部長(zhǎng)和副部長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作，負(fù)責(zé)部門內(nèi)部日常內(nèi)勤和文控工

作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

四、工作職責(zé)及任務(wù)

職責(zé)一職責(zé)描述：文控工作。

XX各類文件（包括電子版文件）的接收、分類和傳閱；工程管理部工作

1

聯(lián)絡(luò)單的管理、存檔；XX工程驗(yàn)收單的整理、存檔。

用印申請(qǐng)單的填報(bào)（0A平臺(tái)辦公）；對(duì)外紅頭文件的提交（0A平臺(tái)辦公）、

2

接收和發(fā)送C

3工程管理部請(qǐng)示報(bào)告（辦公用品類）的起草（OA平臺(tái)辦公）

職責(zé)二職責(zé)描述：內(nèi)勤工作。

1工程管理部辦公用品的申請(qǐng)（0A平臺(tái)辦公）和發(fā)放。

2工程管理部差旅費(fèi)利其它辦公經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷。

3部門出差申請(qǐng)單、考勤登記表的收集、傳遞。

19

4工程管理部部門固定資產(chǎn)管理。

職責(zé)三職責(zé)描述：其它工作

1工程管理部工作動(dòng)態(tài)的收集和報(bào)送。

向相關(guān)部門報(bào)送XX重點(diǎn)（或非重點(diǎn)）工程投資情況報(bào)表、重點(diǎn)工程項(xiàng)目

2

信息報(bào)表。

3收集工程建設(shè)中資料員的會(huì)議紀(jì)要，做好本部門會(huì)議紀(jì)要。

4對(duì)工程建設(shè)中的日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)進(jìn)行整理，對(duì)內(nèi)報(bào)送。

5領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

五、崗位技能要求

上通下達(dá)的理解能力和溝通能力；

較強(qiáng)的文化兼容能力和融入能力；

一定的寫作能力；

熟悉XX0A辦公系統(tǒng)及工作流程；

熟悉XX財(cái)務(wù)報(bào)銷流程及管理辦法；

了解XX工程項(xiàng)目進(jìn)展情況。

六、崗位工作關(guān)系

部門內(nèi)部協(xié)作：部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)及工程管理部其它崗位人員

XX內(nèi)部部門協(xié)作：XX各部門

外部協(xié)作單位：施工單位、監(jiān)理單位

20

工程管理部現(xiàn)場(chǎng)代表崗位說(shuō)明書

編號(hào):TYRQ/GC-003

一、崗位基本內(nèi)容

崗位名稱：現(xiàn)場(chǎng)代表所在部門：工程管理部崗位編制：5人

直接上級(jí)：副部長(zhǎng)直接下屬崗位：無(wú)

二、崗位素質(zhì)要求

專業(yè)背景：燃?xì)?、石油?chǔ)運(yùn)、

學(xué)歷要求：大專及以上工作經(jīng)驗(yàn)：1年及以上

工程管理類等相關(guān)專業(yè)

性格類型：外向、認(rèn)真年齡：不限性別：男

崗位資歷：工程師等相關(guān)資格證

個(gè)人素質(zhì)要求：

具備較強(qiáng)的語(yǔ)言溝通及協(xié)調(diào)能力；熟悉技術(shù)、工程天然氣行業(yè)專業(yè)知識(shí)及相關(guān)

管理知識(shí)；工作細(xì)心認(rèn)真、能吃苦。了解工程建設(shè)流程及各環(huán)節(jié)，線路及站場(chǎng)工藝

流程，會(huì)看圖紙，掌握工程進(jìn)展及工程安全情況。

三、崗位概述

負(fù)責(zé)工程建設(shè)中各項(xiàng)工作。包括前期準(zhǔn)備、過(guò)程監(jiān)督、工程驗(yàn)收、對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行

考核工作。

四、工作職責(zé)及任務(wù)

職責(zé)一職責(zé)描述：負(fù)責(zé)組織長(zhǎng)輸管網(wǎng)、加氣站等重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)管理工作

負(fù)責(zé)開(kāi)工前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，組織各部門及參建單位進(jìn)行前期現(xiàn)場(chǎng)踏勘、數(shù)

1

據(jù)收集工作。

協(xié)助施工單位與其他施工、監(jiān)理單位進(jìn)行施工工期的安排，制定工期計(jì)劃

2

表，確保土建、工藝、設(shè)備等安裝能順利銜接，避免耽誤進(jìn)度。

定期參加監(jiān)理例會(huì)，檢查現(xiàn)場(chǎng)施工質(zhì)量，過(guò)程資料，掌握施工情況及進(jìn)度，

3

保證資料與進(jìn)度同步。

工程完工組織各職能部門及參建單位進(jìn)行竣工驗(yàn)收工作，驗(yàn)收合格后移交

4

生產(chǎn)運(yùn)行部。

負(fù)責(zé)邀請(qǐng)省檔案局、質(zhì)監(jiān)局對(duì)我XX管線進(jìn)行監(jiān)督、檢查，并出具相應(yīng)的

5

驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。

21

職責(zé)二職責(zé)描述：負(fù)責(zé)城市管網(wǎng)工程管理工作

對(duì)項(xiàng)目人員定期進(jìn)行培訓(xùn)與指導(dǎo)，幫助落實(shí)指引，嚴(yán)格按照指引流程進(jìn)行

1

施工。

根定期對(duì)項(xiàng)目各項(xiàng)工作包括工程計(jì)劃、工程資料、物資情況、現(xiàn)場(chǎng)施工管

2

理等進(jìn)行監(jiān)督臉查；確保工期安排合理，保證資料與進(jìn)度同步。

3定期對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目質(zhì)量、項(xiàng)目安全遂行考核，檢查其落實(shí)情況。

五、崗位技能要求

參加過(guò)項(xiàng)目管理、線路及站場(chǎng)公益流程、儀表設(shè)備培訓(xùn)等。

六、崗位工作關(guān)系

部門內(nèi)部協(xié)作：工程管理部全員人員

XX內(nèi)部部門協(xié)作：技術(shù)研發(fā)部、物資采供部、法務(wù)審計(jì)部等相關(guān)部門

外部協(xié)作單位：施工單位、監(jiān)理單位、檔案同、鍋檢所等監(jiān)督機(jī)關(guān)

22

工程管理部安全員崗位說(shuō)明書

編號(hào):TYRQ/XM-002

一、崗位基本內(nèi)容

崗位名稱：安全員所在部門：工程管理部崗位編制：1人

直接上級(jí)：副部長(zhǎng)直接下屬崗位：無(wú)

二、崗位素質(zhì)要求

專業(yè)背景：燃?xì)?、安全管理?/p>

學(xué)歷要求：大專及其以上工作經(jīng)驗(yàn)：1年及以

工程類上

性格類型：善溝通年齡：不限性別：男

崗位資歷：安全資格管理證書及相關(guān)證書和職稱

個(gè)人素質(zhì)要求：

熟悉技術(shù)、工程天然氣行業(yè)專業(yè)知識(shí)及相關(guān)管理知識(shí)；

工作細(xì)心認(rèn)真、吃苦耐勞。

了解工程建設(shè)流程及各環(huán)節(jié)，能識(shí)圖，掌握工程質(zhì)量及工程安全情況；

三、崗位概述

負(fù)責(zé)工程建設(shè)中工程質(zhì)量、工程安全監(jiān)督。由對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境熟悉的技術(shù)人員制定施

工組織設(shè)計(jì)，保證施工現(xiàn)場(chǎng)安全。

四、工作職責(zé)及任務(wù)

職責(zé)一職責(zé)描述：負(fù)責(zé)長(zhǎng)輸管網(wǎng)、加氣站建設(shè)過(guò)程中工程質(zhì)量工程安全監(jiān)督。

1督促施工單位完成工程建設(shè)過(guò)程中壓力容器的告知、檢驗(yàn)、注冊(cè)。

2項(xiàng)目部安全人員每天對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行巡檢，記錄下各組的施工工藝和不

安全因素，提出整改意見(jiàn)，督促項(xiàng)目進(jìn)行整改。

職責(zé)二職責(zé)描述：負(fù)責(zé)城市管網(wǎng)工程工程質(zhì)量工程安全監(jiān)督。

1健全用電管理制度，制定電氣設(shè)施的安裝標(biāo)準(zhǔn)、運(yùn)行管理、定期檢查制

度c

2對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目質(zhì)量、項(xiàng)目安全進(jìn)行考核，檢查其落實(shí)情況。

五、崗位技能要求

23

制定嚴(yán)格的安全技術(shù)操作規(guī)程，由項(xiàng)目部安全員和富有經(jīng)驗(yàn)的施工管理人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)

人員定期進(jìn)行安全技術(shù)上的教育培訓(xùn)。

六、崗位工作關(guān)系

部門內(nèi)部協(xié)作：工程管理部全體人員

XX內(nèi)部部門協(xié)作：技術(shù)研發(fā)部、物資供應(yīng)部、安全管理部等相關(guān)部門

外部協(xié)作單位：施工單位、監(jiān)理單位、鍋檢所等監(jiān)督機(jī)關(guān)

24

工程管理部材料員崗位說(shuō)明書

編號(hào):TYRQ/XM-003

一、崗位基本內(nèi)容

崗位名稱：材料員所在部門：工程管理部崗位編制：1人

直接上級(jí)：副部長(zhǎng)直接下屬崗位：無(wú)

二、崗位素質(zhì)要求

工作經(jīng)驗(yàn)：1年及以

學(xué)歷要求：大專及其以上專業(yè)背景：理科、工程類

上

性格類型：外向、善溝通年齡：不限性別：男

崗位資歷：相關(guān)專業(yè)的資格證書和職稱

個(gè)人素質(zhì)要求：

具備較強(qiáng)的語(yǔ)言溝通及協(xié)調(diào)能力；

了解工程建設(shè)流程及各環(huán)節(jié)，線路及站場(chǎng)，能識(shí)圖，掌握工程進(jìn)展情況。

三、崗位概述

負(fù)責(zé)工程建設(shè)中材料的組織、進(jìn)場(chǎng)、登記，確保工程的順利進(jìn)行。

四、工作職責(zé)及任務(wù)

職責(zé)一職責(zé)描述：負(fù)責(zé)組織長(zhǎng)輸管網(wǎng)、加氣站等重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)管理工作

1開(kāi)工前掌握工程物資設(shè)備的需求工作。

根據(jù)施工單位施工工期的安排，制定材料設(shè)備計(jì)劃表，確保土建、工藝、

2

設(shè)備等安裝能順利銜接，避免耽誤進(jìn)度。

根據(jù)施工藍(lán)圖，在施工前進(jìn)行材料申報(bào)，填寫物資材料設(shè)備需求計(jì)劃表，

3

經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后組織材料進(jìn)場(chǎng)，保證施工順利進(jìn)行。

4參與竣工驗(yàn)收工作。

5對(duì)項(xiàng)目物資情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保物資安排合理。

25

職責(zé)二職責(zé)描述：負(fù)責(zé)城市管網(wǎng)工程管理工作

1按照XX的規(guī)章制度及行業(yè)規(guī)范進(jìn)行施工管理。

2與施工單位、物資供應(yīng)部對(duì)接，如需變更，及時(shí)與物資供應(yīng)部溝通。

五、崗位技能要求

在保證材料的前提下盡量做到零庫(kù)存，并對(duì)材料進(jìn)行有效保管。

六、崗位工作關(guān)系

部門內(nèi)部協(xié)作：工程管理部全體人員

XX內(nèi)部部門協(xié)作：物資采供部、法務(wù)審計(jì)部等相關(guān)部門

外部協(xié)作單位：施工單位、監(jiān)理單位、檔案局、鍋檢所等監(jiān)督機(jī)關(guān)

26

工程管理部資料員崗位說(shuō)明書

編號(hào):TYRQ/XM-004

一、崗位基本內(nèi)容

崗位名稱：資料員所在部門：工程管理部崗位編制：1人

直接上級(jí)：副部長(zhǎng)直接下屬崗位：無(wú)

二、崗位素質(zhì)要求

專業(yè)背景：工程類或建筑建材工作經(jīng)驗(yàn)：1年及以

學(xué)歷要求：大專及其以上

等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)上

性格類型：善溝通年齡：不限性別：不限

崗位資歷：相關(guān)專業(yè)的資格證書和職稱

個(gè)人素質(zhì)要求：

具備較強(qiáng)的語(yǔ)言溝通及協(xié)調(diào)能力；

熟練掌握檔案驗(yàn)收制度、檔案局關(guān)于竣工資料要求及歸檔辦法；

了解工程建設(shè)流程及各環(huán)節(jié)，線路及站場(chǎng)工藝流程，會(huì)看圖紙，掌握工程進(jìn)展

情況；

三、崗位概述

負(fù)責(zé)項(xiàng)目竣工資料的收集、審核等，并聯(lián)系檔案局進(jìn)行驗(yàn)收工作；做好項(xiàng)目資

料整理歸檔工作。

四、工作職責(zé)及任務(wù)

職責(zé)一職責(zé)描述：負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目建設(shè)資料管理工作。

27

根據(jù)XX《檔案管理辦法（試行）》及保管期限的規(guī)定，對(duì)竣工資料及時(shí)

1

收集、整理、立卷、歸檔、銷毀。

2對(duì)檔案的保管、銷毀都要登記、造冊(cè)，做到賬、物、卡相符。

3做好檔案的借閱、利用工作，及時(shí)辦理檔案的接收、移交手續(xù)。

4管理檔案文柜，保障檔案妥善存放，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告、解決。

5負(fù)起檔案保管的安全和保密責(zé)任。

6聯(lián)系檔案局，對(duì)施工過(guò)程資料進(jìn)行監(jiān)督、審核。

職責(zé)描述：項(xiàng)目完工后，按照XX檔案室及檔案局的要求，對(duì)竣工資料統(tǒng)

職責(zé)二

一整理、歸檔。

工程完工后，及時(shí)督促各項(xiàng)目部施工單位、監(jiān)理單位等完善竣工貨料并

1

要求其自檢。

要求監(jiān)理單位認(rèn)真審核施工單位竣工資料，確保資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、

2

完整性。

監(jiān)理審核完畢后，竣工資料管理員進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，組織施工單

3

位、監(jiān)理單位等按檔案局要求對(duì)資料進(jìn)行裝訂。

4竣工資料裝訂完成后，由資料管理員移交至行政工作部檔案室進(jìn)行歸檔。

職責(zé)三職責(zé)描述：龍項(xiàng)目施工藍(lán)圖的管理

1根據(jù)工程進(jìn)展需要，發(fā)放施工藍(lán)圖，并建立臺(tái)賬。

五、崗位技能要求

掌握資料的管理辦法，負(fù)責(zé)項(xiàng)目竣工資料的審核，對(duì)項(xiàng)目來(lái)往的文件和資料進(jìn)行收

集及整理歸檔，

六、崗位工作關(guān)系

部門內(nèi)部協(xié)作：工程管理部全體人員

XX內(nèi)部部門協(xié)作：技術(shù)研發(fā)部、物資采供部、法務(wù)審計(jì)部等相關(guān)部門

外部協(xié)作單位：施工單位、監(jiān)理單位、檔案局、鍋檢所等監(jiān)督機(jī)關(guān)

28

工程管理部技術(shù)員崗位說(shuō)明書

編號(hào):TYRQ/XM-005

一、崗位基本內(nèi)容

崗位名稱：技術(shù)員所在部門：工程管理部崗位編制：1人

直接上級(jí)：副部長(zhǎng)直接下屬崗位：無(wú)

二、崗位素質(zhì)要求

專業(yè)背景：燃?xì)?、石油?chǔ)運(yùn)、工作經(jīng)驗(yàn)：1年及以

學(xué)歷要求：大專及其以上

工程管理，理科、工程類上

性格類型：善于溝通年齡：不限性別：男

崗位資歷：相關(guān)專業(yè)的資格證書和職稱

個(gè)人素質(zhì)要求：

具備較強(qiáng)的語(yǔ)言溝通及協(xié)調(diào)能力；熟悉圖紙和相關(guān)規(guī)范。

了解工程建設(shè)流程及各環(huán)節(jié)，線路及站場(chǎng)工藝流程，識(shí)圖紙，掌握工程進(jìn)展情

況；

三、崗位概述

負(fù)責(zé)工程技術(shù)監(jiān)督檢查等工作。

四、工作職責(zé)及任務(wù)

職責(zé)一職責(zé)描述：負(fù)責(zé)各項(xiàng)目建設(shè)管理工作

1施工過(guò)程中，所出的工程聯(lián)絡(luò)單與技術(shù)研發(fā)部對(duì)接。

2及時(shí)收集工程施工過(guò)程中出現(xiàn)的技術(shù)問(wèn)題，并與技術(shù)研發(fā)部進(jìn)行充接。

對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)定期檢查，監(jiān)督施工單位按圖施工，現(xiàn)場(chǎng)需要變更的，要出

3

具施工聯(lián)絡(luò)單。

4參與竣工驗(yàn)收工作。

29

五、崗位技能要求

參加過(guò)項(xiàng)目管理、線路及站場(chǎng)工藝流程、儀表設(shè)備培訓(xùn)等

六、崗位工作關(guān)系

部門內(nèi)部協(xié)作：工程管理部全體人員

XX內(nèi)部部門協(xié)作：技術(shù)研發(fā)部、物資采供部、法務(wù)審計(jì)部等相關(guān)部門

外部協(xié)作單位：施工單位、監(jiān)理單位、檔案局、鍋檢所等監(jiān)督機(jī)關(guān)

30

第三章工程管理部部門流程

附表3-1

31

太原燃?xì)饧瘓F(tuán)招標(biāo)會(huì)簽單

項(xiàng)目名稱

預(yù)計(jì)投資額

項(xiàng)目?jī)?nèi)容概況

經(jīng)辦部門意見(jiàn)年

月日

經(jīng)辦部門

分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)年

月日

法務(wù)審計(jì)部意見(jiàn)年

月日

法務(wù)審計(jì)部分管領(lǐng)導(dǎo)

意見(jiàn)年

月日

紀(jì)檢委員意見(jiàn)年

月日

總經(jīng)理意見(jiàn)年

月日

董事長(zhǎng)意見(jiàn)年

月日

附件3-2:

32

工作聯(lián)絡(luò)單

發(fā)往：文件編號(hào)：

收件人：發(fā)件人：

部n：批準(zhǔn)人：

發(fā)件日期：頁(yè)數(shù)：1

■緊急口請(qǐng)審閱□請(qǐng)批注■請(qǐng)答第□請(qǐng)傳閱■請(qǐng)落

實(shí)

太原燃?xì)饧瘓F(tuán)XXXX

工程管理部

簽收：_________________

附件3-3:

工程聯(lián)絡(luò)單

33

單位工程名稱工程編號(hào)

分部工程名稱工程部位

（語(yǔ)言說(shuō)明事由、內(nèi)容及工作量，附必要的簡(jiǎn)圖及說(shuō)明）

施工單位：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（簽章）：___________日期：__________

設(shè)計(jì)意見(jiàn)：

（必須給出明確的意見(jiàn)，同意或者不同意）

設(shè)計(jì)單位：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（簽章）：__________日期：__________

審核意見(jiàn)：

（必須給出明確的意見(jiàn)，同意或者不同意）

監(jiān)理單位：監(jiān)理工程師（簽章）：___________日期：____________

審核意見(jiàn)：

（必須給出明確的意見(jiàn)，同意或者不同意）

建設(shè)單位：項(xiàng)目經(jīng)理（簽章;：__________日期：____________

34

附件：3-4

工程量確認(rèn)單

單位工程名稱工程編號(hào)

施工單位合同號(hào)

施T.地點(diǎn)開(kāi)T日期

工程內(nèi)容

附件：口工程檢驗(yàn)認(rèn)可書口施工單位工程量計(jì)算書口隱蔽工程驗(yàn)收單

建設(shè)單位

施工單位（簽章）監(jiān)理單位（簽章）

（簽章）

35

第四章工程建設(shè)合同管理制度

4.1目的

為了規(guī)范工程建設(shè)合同的簽定行為，保證XX的合法權(quán)益，減少

失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，保障工程建設(shè)合同的順利履行，結(jié)合XX的實(shí)

際情況，特制定本管理辦法。

4.2適用范圍

適用于XX新建、改建、擴(kuò)建燃?xì)夤こ痰暮贤芾怼?/p>

4.3職責(zé)

4.3.1XX工程管理部負(fù)責(zé)常規(guī)工程建設(shè)合同范本的制定。

4.3.2XX工程管理部負(fù)責(zé)長(zhǎng)輸、城網(wǎng)主干管、場(chǎng)站、城市庭院

入戶等工程合同具體簽訂以及存檔管理工作C

4.3.3XX工程方面管理人員必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本辦法；各

有關(guān)部門必須互相配合，認(rèn)真做好以“重合同、守信譽(yù)、求效率”為

核心的合同管理工作。

4.4程序和要求

4.4.1一般規(guī)定

4.4.1.1本辦法所指的工程合同為工程施工合同、委托監(jiān)理合同、

工程臨時(shí)用地及補(bǔ)償協(xié)議、工程無(wú)損檢測(cè)合同、工程陰極保護(hù)合同等。

4.4.1.2工程合同必須采取書面形式，對(duì)于長(zhǎng)輸、城網(wǎng)主管網(wǎng)、

36

場(chǎng)站等大型工程，應(yīng)使用建設(shè)部和國(guó)家工商行政管理局頒布的合同示

范文本，對(duì)于民用戶、中壓支干管、和工商業(yè)工程合同，可采用工程

管理部根據(jù)合同示范文本制訂的適宜的、筒化的合同文本。

4.4.1.3對(duì)外簽署工程合同的人員，必須得到XX的授權(quán)。

4.4.1.4參與合同起草、洽商、簽定、執(zhí)行的一切有關(guān)人員，禁

止向第三方泄露合同有關(guān)的商業(yè)秘密。

4.4.2合同的簽訂

4.4.2.1對(duì)于高壓、城網(wǎng)主管網(wǎng)、場(chǎng)站等大型工程項(xiàng)目，在招標(biāo)

后，由工程管理部負(fù)責(zé)根據(jù)招標(biāo)投標(biāo)文件起草合同，在辦理完成合同

審批后，與中標(biāo)單位簽訂。

4.4.2.2對(duì)于年度招標(biāo)確定的庭院管網(wǎng)及入戶安裝施工單位，XX

與施工單位進(jìn)行雙向選擇，XX帶施工單位查看施工現(xiàn)場(chǎng)，雙方對(duì)于

施工方案、工程量、工期及施工單價(jià)進(jìn)行談判，選擇一種合理價(jià)格模

式，最終達(dá)成一致后，按照單個(gè)小區(qū)/用戶簽訂固定總價(jià)合同（對(duì)于

選擇施工的小區(qū)，施工單位需按照協(xié)議價(jià)格提供正式預(yù)算，經(jīng)XX審

核后，作為附件與合同裝訂一處）。合同文本根據(jù)工程管理部提供的

模板進(jìn)行修改。編號(hào)為XX所在地首字母+施工首字母+年限+編號(hào)。

4.4.2.3城網(wǎng)規(guī)劃管網(wǎng)預(yù)留口至庭院入戶前的中壓管網(wǎng)，由XX

與庭院入戶安裝施工單位進(jìn)行合同談判，價(jià)格參照其庭院入戶施工費(fèi)

用。存在特殊情況，需增加協(xié)調(diào)費(fèi)的、實(shí)際預(yù)算價(jià)格高于正常合同總

價(jià)（根據(jù)中標(biāo)價(jià)格所做預(yù)算）的，經(jīng)XX特批后準(zhǔn)許增加。

4.4.2.4年度庭院管網(wǎng)及入戶安裝監(jiān)理、無(wú)損檢測(cè)單位，由XX

選擇有相關(guān)資質(zhì)的單位，法務(wù)審計(jì)部組織邀請(qǐng)招標(biāo)，采用XX工程管

37

理部擬定的合同文本，完成合同簽訂。合同編號(hào)以監(jiān)理和施工首字母

區(qū)分。

4.4.2.5對(duì)于XX管理的站場(chǎng)征地補(bǔ)償、用水、接電等協(xié)議，由

XX對(duì)外協(xié)商確定價(jià)格，打請(qǐng)示報(bào)告，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示后，由XX工程管理

部履行會(huì)簽流程，工程管理部協(xié)助簽訂協(xié)議。XX租房、裝修等協(xié)議

由XX工程管理部打請(qǐng)示報(bào)告卡，審批完成之后工程管理部完成協(xié)議

簽訂及存檔工作。協(xié)議編號(hào)為XX所在地首字母+服務(wù)首字母+年限+

編號(hào)。

4.4.3合同的履行

4.4.3.1工程合同生效后,XX工程管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督合同的執(zhí)行,

工程管理部代表XX嚴(yán)格按照約定履行合同中規(guī)定的義務(wù)，并隨時(shí)督

促對(duì)方當(dāng)事人及時(shí)履行其義務(wù)。

4.4.3.2在合同履行過(guò)程中，工程管理部應(yīng)切實(shí)履行職責(zé)，在按

合同履行義務(wù)的同時(shí)，須堅(jiān)持主張合同約定的權(quán)利，維護(hù)XX利益.

4.4.3.3對(duì)于有關(guān)合同履行中的書面簽證、來(lái)往信函、文書、電

報(bào)等均為合同的組成部分，工程管理部應(yīng)及時(shí)整理、妥善保管。

4.4.3.4工程管理部收到對(duì)方當(dāng)事人關(guān)于合同履行過(guò)程中提出的

問(wèn)題、要求應(yīng)按照合同約定及時(shí)給予書面答復(fù)。

4.4.3.5XX工程管理部負(fù)責(zé)對(duì)合同履行中發(fā)生的情況建立合同履

行執(zhí)行情況臺(tái)帳。

4.4.4合同糾紛的處理

4.4.4.1工程合同糾紛處理方式有和解、調(diào)解、仲裁和訴訟四種

方式。

38

4.4.4.2合同雙方在履行過(guò)程中發(fā)生糾紛時(shí)，應(yīng)首先按照實(shí)事求

是的原則，平等協(xié)商解決，或者由第三方如監(jiān)理進(jìn)行調(diào)解，以期比較

經(jīng)濟(jì)、及時(shí)的解決糾紛。

4.4.4.3合同雙方在一定期限（一般為一個(gè)月）內(nèi)無(wú)法就糾紛的

處理達(dá)成一致意思或?qū)Ψ疆?dāng)事人無(wú)意協(xié)商解決的，由工程管理部部長(zhǎng)

和分管領(lǐng)導(dǎo)擬定處理意見(jiàn)，以書面報(bào)告形式報(bào)XX領(lǐng)導(dǎo)決定。

4.4.4.4當(dāng)通過(guò)和解和調(diào)解仍無(wú)法解決合同糾紛時(shí)，需采用仲裁

或訴訟處理的方式或者獲知對(duì)方當(dāng)事人準(zhǔn)備或已經(jīng)申請(qǐng)仲裁或提起

訴訟時(shí)，XX工程管理部須及時(shí)將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及

協(xié)商情況整理成書面材料連同有關(guān)證據(jù)報(bào)法務(wù)審計(jì)部，由法務(wù)審計(jì)部

經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后委托律師或其他專業(yè)人員辦理。

4.4.5合同的日常管理

4.4.5.1簽訂工程合同時(shí)，合同各方應(yīng)在同一時(shí)間、同一地點(diǎn)簽

字并蓋章，合同名頁(yè)之間應(yīng)當(dāng)加蓋XX騎縫章。

4.4.5.2簽訂合同正本、副本份數(shù)按需要確定，正副本應(yīng)區(qū)分清

楚。通常為二正、七副，XX持一正、四副，行政工作部留存一正一

副，財(cái)務(wù)管理部、工程管理部、法務(wù)審計(jì)部各留存一副。

4.4.5.3在工程合同履行時(shí)，已簽訂的合同以及與合同有關(guān)的補(bǔ)

克協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要、業(yè)務(wù)往來(lái)傳真、信函、索賠報(bào)告、對(duì)帳單、合同

臺(tái)帳等資料須集中由工程管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管。

4.4.5.4對(duì)于合同履行和竣工結(jié)算均已完成的工程，XX工程管理

部將合同、結(jié)算書以及一切與合同相關(guān)的往來(lái)文書、經(jīng)濟(jì)簽證、變更

記錄、竣工驗(yàn)收證書等所有資料按檔案保存要求裝訂成冊(cè)，送交公

39

司行司行政工作部存檔。

4.4.5.5合同經(jīng)辦人員與XX終止勞動(dòng)關(guān)系或因其他原因發(fā)生變

更的辦公室應(yīng)在情況發(fā)生后一周內(nèi)書面告知各有關(guān)單位。

40

附件：4-1合同簽訂流程圖

41

第五章工程款支付管理制度

5.1目的

為了有效的管理工程款支付，規(guī)范工程款支付的行為，保證工程

款支付合理、準(zhǔn)確、及時(shí)，特制定本管理辦法。

5.2適用范圍

XX工程管理部。

5.3一般規(guī)定

5.3.1工程款收款方及銀行賬戶必須與工程承包合同中約定相

吻合。

5.3.2工程款不得以現(xiàn)金方式支付，特殊情況需工程分管領(lǐng)導(dǎo)簽

署意見(jiàn)。

5.3.3必須嚴(yán)格按照合同約定的條件支付工程預(yù)付款、進(jìn)度款、

結(jié)算款、質(zhì)保金款。

5.4預(yù)付款支付條件：

5.4.1施工單位需提交以下資料：（1）填寫工程付款申請(qǐng)單；（2）

提交開(kāi)工報(bào)告；（3）提交合同復(fù)印件；（4）提交相對(duì)應(yīng)金額的施工發(fā)

票及收據(jù)；（5）合同約定預(yù)付款所需的其它文件資料。

42

5.5進(jìn)度款支付條件:

5.5.1施工單位需提交以下資料：（1）填寫工程付