項目工程檔案管理作業(yè)指導(dǎo)書

項目工程檔案管理作業(yè)指導(dǎo)書編號：版號：A/0頁碼：第7頁共22頁項目工程檔案管理作業(yè)指導(dǎo)書編制日期審核日期批準日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準人目的為進一步規(guī)范項目工程資料管理，標準化，根據(jù)國家、地方建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范和標準，特編制本標準。適用范圍本指導(dǎo)書適用于杭州捍聯(lián)置業(yè)有限公司的工程資料管理。定義工程資料：指工程營造過程中涉及的所有資料，包括建筑安裝、景觀、精裝修、成本等各個專業(yè)的工程資料。工程檔案資料員：指項目公司工程管理部負責(zé)施工工程資料管理的人員，為項目工程類文件資料收發(fā)的統(tǒng)一窗口。內(nèi)部臺賬：指項目公司工程管理部工程資料員自行編制的各類文件臺帳，僅限內(nèi)部查閱、使用。歸檔范圍在項目工程中產(chǎn)生的所有過程記錄。工程檔案收集及傳遞流程原則對外上級主管部門工程文件具體由前期負責(zé)人收集，包括立項文件、建設(shè)用地、征地、拆遷文件、開工審批文件等，在文件辦理完畢預(yù)整理后立刻交工程部資料員歸檔。其中《土地出讓合同》、《立項文件》、《土地證》、《規(guī)劃用地許可證》、《規(guī)劃許可證》、《施工許可證》原件由辦公室行政專員存檔，工程資料員留存復(fù)印件，由相應(yīng)人員整理、登記、編號后歸檔、發(fā)放、移交。對設(shè)計院和集團內(nèi)部相關(guān)工程文件由各相關(guān)專業(yè)工程師負責(zé)簽證完畢并加蓋公章（集團內(nèi)部文件不需加蓋公章）后，立刻移交工程部資料員，由工程資料員負責(zé)整理、登記、編號后歸檔、發(fā)放、移交。對監(jiān)理單位、承建商和供貨商的工程文件由工程部資料員接收，工程部資料員負責(zé)整理、登記、編號后交相關(guān)專業(yè)工程師負責(zé)簽證辦理，各專業(yè)工程師辦理完畢后，交工程資料員負責(zé)整理、登記、發(fā)放、移交。對內(nèi)公司內(nèi)部流轉(zhuǎn)的工程文件包括聯(lián)系單、合同、通知等由各相關(guān)經(jīng)辦人負責(zé)完成本部門內(nèi)容后，交工程資料員統(tǒng)一登記、編號后送交公司各相關(guān)責(zé)任部門會簽，回收辦理完畢的正式文件整理后歸檔、發(fā)放、移交。工程文件經(jīng)工程資料員整理分類歸檔后，編制臺賬，并錄入電腦。作廢的圖紙、文件應(yīng)及時銷毀，部分需留做憑證的，需在明顯位置加蓋作廢章后予以保留，確認銷毀的，須經(jīng)相關(guān)人專業(yè)工程師簽字確認。工作程序工程資料統(tǒng)一編號，編號原則按第七節(jié)《歸檔分類編號》。所有的工程文件必須滿足第八節(jié)規(guī)定的《歸檔文件要求》，否則工程資料員不予接收。工程部資料員在文件歸檔時需檢查文件是否與相關(guān)移交人的移交內(nèi)容一致。各專業(yè)工程師在移交需要OA審批的工程文件時必須附有審批單，留底的資料中必須有專業(yè)工程師、工程部經(jīng)理、工程副總和項目總經(jīng)理的簽字。各圖紙修改的圖紙會審紀要、設(shè)計修改聯(lián)系單，各專業(yè)工程師在移交相關(guān)資料時必須將相關(guān)的修改內(nèi)容修改到工程部資料員相關(guān)留底的圖紙上，并同時注明修改的圖紙會審紀要或聯(lián)系單的編號和修改日期，并在該圖紙上附《上圖確認單》（見9.3.1），各專業(yè)工程師未完成相關(guān)圖紙修改，工程部資料員不得發(fā)放相應(yīng)的聯(lián)系單。重新出圖的圖紙，各專業(yè)工程師在取得圖紙后，在留底的圖紙上，需注明修改原因，原作廢圖紙的圖號或編號，由工程資料員負責(zé)在發(fā)放新圖的同時，收回作廢圖紙，并在明顯位置加蓋作廢章保留兩份，其他作廢圖紙，經(jīng)相關(guān)人專業(yè)工程師簽字確認后銷毀。工程資料員每月10日前，完成上月聯(lián)系單簽證情況的統(tǒng)計工作，完成《聯(lián)系單數(shù)量統(tǒng)計表》（9.3.10），交工程部經(jīng)理和成本部經(jīng)理，并抄送工程副總。歸檔分類編號各方的工程文件必須有自己的統(tǒng)一編號原則，不得產(chǎn)生重號。在收發(fā)過程中，做好收發(fā)記錄工作、簽收姓名和日期，以便日后查閱和追溯。建立收發(fā)文臺賬、合同臺賬、圖紙臺賬、聯(lián)系單臺賬、工程報告及相關(guān)資料臺賬、借閱臺賬等各類文件臺帳，并跟蹤記錄文件流轉(zhuǎn)動態(tài)。資料歸檔的原則，有原件的只寫原件并寫清原件份數(shù)，復(fù)印件可省略；沒原件的寫復(fù)印件。資料存取的原則，必須本人手簽、姓名完整、日期完整、外部人員單位注明。工程文件統(tǒng)一編號方法：***-****-12-001#流水號年份文件分類縮寫項目名稱縮寫項目名稱文件分類專業(yè)名稱編號博地世紀中心合同土地合同為TDHT***-TDHT-11-001#……前期類合同為QQHT***-QQHT-11-001#……設(shè)計類合同為SJHT***-SJHT-11-001#……營銷類合同為YXHT***-YXHT-11-001#……建安工程合同為GCHT***-GCHT-11-001#……基礎(chǔ)設(shè)備合同以為JCSBHT***-JCSBHT-11-001#……配套設(shè)施合同為PTSSHT***-PTSSHT-11-001#……案場/售樓部合同為SLHT***-SLHT-11-001#……其它合同為QTHT***-DTHT-11-001#……圖紙結(jié)施圖紙為JS1TZ***-JS1TZ-11-001#……建施圖紙為JS2TZ***-JS2TZ-11-001#……水施圖紙為SSTZ***-SSTZ-11-001#……電施圖紙為DSTZ***-DSTZ-11-001#……其它圖紙為QTTZ***-QTTZ-11-001#……聯(lián)系單建設(shè)單位聯(lián)系單為JSLX***-JSLX(TJ)-2011**-001#……設(shè)計單位聯(lián)系單為SJLX***-SJLX(TJ)-2011**-001#……勘察單位聯(lián)系單為KCLX***-KCLX(TJ)-2011**-001#……監(jiān)理單位聯(lián)系單為JLLX***-JLLX(TJ)-2011**-001#……施工單位聯(lián)系單為SGLX***-SGLX(TJ)-2011**-001#……內(nèi)部工作聯(lián)系單為GZLX***-GZLX-2011**-001#………………圖紙會審紀要圖紙會審為TZHS***-TZHS-11-001#……會議紀要監(jiān)理例會紀要為JLJY***-JLJY-11-001#……工程部例會紀要為GCJY***-GCJY-11-001#……專題例會紀要為ZTJY***-ZTJY-11-001#………………月報監(jiān)理單位月報為JLYB***-JLYB-11-001#……施工單位月報為SGYB***-SGYB-11-001#………………監(jiān)理相關(guān)資料監(jiān)理相關(guān)資料為JLZL***-JLZL-11-001#……通知通知為TZ***-TZ-11-001#……其余工程資料工程報告及相關(guān)資料為GCZL***-GCZL-11-001#編頁號對文件逐一編號，以編碼的排列順序，頁號一般編在文件目錄的右下角，特殊情況編在背面。聯(lián)系單編號說明：***-JSLX(TJ)-201101-001#流水號年月份文件分類縮寫項目名稱縮寫聯(lián)系單分類編號建設(shè)單位聯(lián)系單土建為JSLX(QQ)***-JSLX(QQ)-2011**-001#……土建為JSLX(TJ)***-JSLX(TJ)-2011**-001#……安裝為JSLX(AZ)***-JSLX(AZ)-2011**-001#……景觀為JSLX(JG)***-JSLX(JG)-2011**-001#……幕墻為JSLX(MQ)***-JSLX(MQ)-2011**-001#……精裝修為JSLX(JZ)***-JSLX(JZ)-2011**-001#………………設(shè)計單位聯(lián)系單土建為SJLX(TJ)***-SJLX(TJ)-2011**-001#……安裝為SJLX(AZ)***-SJLX(AZ)-2011**-001#……景觀為SJLX(JG)***-SJLX(JG)-2011**-001#……幕墻為SJLX(MQ)***-SJLX(MQ)-2011**-001#……精裝修為SJLX(JZ)***-SJLX(JZ)-2011**-001#………………勘察單位聯(lián)系單土建為KCLX(TJ)***-KCLX(TJ)-2011**-001#…………監(jiān)理單位聯(lián)系單土建為JLLX(TJ)***-JLLX(TJ)-2011**-001#……安裝為JLLX(AZ)***-JLLX(AZ)-2011**-001#……景觀為JLLX(JG)***-JLLX(JG)-2011**-001#……幕墻為JLLX(MQ)***-JLLX(MQ)-2011**-001#……精裝修為JLLX(JZ)***-JLLX(JZ)-2011**-001#………………施工單位聯(lián)系單土建為SGLX(TJ)***-SGLX(TJ)-2011**-001#……安裝為SGLX(AZ)***-SGLX(AZ)-2011**-001#……景觀為SGLX(JG)***-SGLX(JG)-2011**-001#……幕墻為SGLX(MQ)***-SGLX(MQ)-2011**-001#……精裝修為SGLX(JZ)***-SGLX(JZ)-2011**-001#………………內(nèi)部工作聯(lián)系單***-GZLX-2011**-001#……歸檔文件要求：歸檔文件應(yīng)為原件，需齊全完整、字跡清晰，已破損的文件應(yīng)予修整。書寫部分一律使用藍黑墨水或碳素墨水的鋼筆、簽字筆，嚴禁用圓珠筆、鉛筆書寫。凡由易褪色書寫材料（如復(fù)寫紙、熱敏傳真紙等）形成的文件資料，應(yīng)附復(fù)制件。歸檔的圖紙反映的圖形尺寸、材質(zhì)、規(guī)格等內(nèi)容須圖物相符，圖面整潔、反差良好、規(guī)格統(tǒng)一、簽字手續(xù)完備。歸檔照片、音像帶需附說明，其中照片、錄像帶說明內(nèi)容包括事由、時間、地點、人物、背景，攝影者等；錄音帶說明內(nèi)容包括錄制日期、講話人姓名、職務(wù)、主要內(nèi)容、講話時間等。重要的聲像檔案盡可能采用存儲空間小、穩(wěn)定性好，利于長久保存的電子檔案形式。歸檔的電子檔案內(nèi)容應(yīng)準確、完整，文件名稱應(yīng)與內(nèi)容一致。文字、圖片類的電子檔案要求有對應(yīng)書面文件存檔。歸檔的實物檔案要求附有說明，并有對應(yīng)數(shù)碼照片。檔案過程管理合同管理督促專業(yè)分管人員起草合同，并根據(jù)集團審批權(quán)限要求進行審批，附上OA審批單。建立健全合同臺帳，對已簽訂的合同要逐份進行分類、編號、登記，并進行歸檔。借閱需辦理借閱手續(xù)。編制《合同相關(guān)目錄》，具體格式為：編號（歸檔編號）主要內(nèi)容及事由（標題）存入份數(shù)頁數(shù)存入確認簽字及日期取出份數(shù)取出確認簽字及日期工程圖紙管理相關(guān)規(guī)定工程圖紙在整理完畢并按規(guī)定發(fā)放后，檔案室保存一份以上正式文本，分類按編號順序存放。圖紙?zhí)峁┙o日常施工參考使用，非項目部人員借用、調(diào)用、查閱要填《圖紙借閱登記表》，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準并辦理借閱手續(xù)后，方能借出。工程竣工后對圖紙進行歸檔。編制《工程圖紙相關(guān)目錄》，具體格式為：編號（歸檔編號）主要內(nèi)容及事由（標題）存入份數(shù)頁數(shù)存入確認簽字及日期取出份數(shù)取出確認簽字及日期工程聯(lián)系單管理相關(guān)規(guī)定對工程聯(lián)系單進行統(tǒng)一編號、匯集、整理、保管，應(yīng)建立好聯(lián)系單管理目錄。檔案室存檔聯(lián)系單的原件份數(shù)做到至少保存有二份，所以各分管人員必須上交七份以上。建設(shè)單位聯(lián)系單發(fā)放前檢查簽字、審批流程是否齊全，督促施工單位對聯(lián)系單內(nèi)容在規(guī)定日期內(nèi)進行反饋，提醒分管人員進行最終的結(jié)果驗證。及時歸檔設(shè)計、勘察、監(jiān)理、施工單位上報的聯(lián)系單，要督促各分管人員在規(guī)定期限內(nèi)進行審批，并及時收集相應(yīng)的通知回復(fù)單。督促各分管人員在所有工程變更聯(lián)系單下發(fā)后立即修改上圖，并檢查完成后簽字確認。工作聯(lián)系單一般使用于內(nèi)部聯(lián)系單，包括集團下發(fā)的聯(lián)系單。臨時聯(lián)系單指未經(jīng)最終確認、或還未經(jīng)各個單位部門簽章認可的聯(lián)系單，單獨建立臨時聯(lián)系單臺賬。編頁號對文件逐一編號，以編碼的排列順序，頁號一般編在文件目錄的右下角，特殊情況編在背面。編制《聯(lián)系單目錄》，具體格式為：編號（上圖確認單NO：）主要內(nèi)容及事由（標題）存入份數(shù)頁數(shù)存入確認簽字及日期取出份數(shù)取出確認簽字及日期變更聯(lián)系單及圖紙會審上圖確認單，具體格式為：聯(lián)系單及圖紙會審上圖確認單NO：部門經(jīng)辦人姓名類別□建設(shè)□設(shè)計□勘察□監(jiān)理□施工聯(lián)系單編號聯(lián)系內(nèi)容上圖人簽字日期年月日確認人簽字日期年月日備注每半月對聯(lián)系單進出做好匯總工作，具體日期為每月1日和每月15日。（）月聯(lián)系單數(shù)量統(tǒng)計表起至?xí)r間聯(lián)系單進入份數(shù)聯(lián)系單流程完成份數(shù)累計未歸檔聯(lián)系單份數(shù)工程過程中的報告及相關(guān)資料管理報告及相關(guān)資料管理相關(guān)規(guī)定工程過程中所有的報告及相關(guān)資料，除合同臺賬、圖紙臺賬、聯(lián)系單臺賬等外的資料均存入此目錄下，按入檔時間進行統(tǒng)一分類、編號、登記，并歸檔。建立工程報告及相關(guān)資料目錄，存、取均登記。借閱需辦理借閱手續(xù)。收集每周／月的報告、紀要、進度計劃等文件，建立會議紀要臺賬。編制《工程報告及相關(guān)資料目錄》，具體格式為編號（歸檔編號）主要內(nèi)容及事由（標題）存入份數(shù)頁數(shù)存入確認簽字及日期取出份數(shù)取出確認簽字及日期檔案的借閱的相關(guān)規(guī)定檔案只供本公司利用，一般不外借。如情況特殊，可以作短期外借，最多為十天，但必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準并辦理借閱手續(xù)。逾期不還者，檔案管理員要及時催還。檔案借閱者應(yīng)負責(zé)檔案的完整和完全，不得私自影印、復(fù)制、翻印，不得擅自拆散、調(diào)換、抽取、污損、加標注證，不得轉(zhuǎn)借。對珍貴或易損的檔案，應(yīng)制成復(fù)制品提供使用。復(fù)制可采用復(fù)印、照片、重印副本、摘錄等方式。復(fù)制件應(yīng)仔細校對，與原稿無誤后，注明檔案編號，然后提供使用。如有必要，給復(fù)制件加蓋公章，以示復(fù)制不會有誤。借閱檔案須妥善保管，若有遺失，將根據(jù)檔案的價值和數(shù)量報公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，責(zé)令其賠償一切損失。借閱登記借閱必須及時登記，表格中的原編號表示在合同臺賬、圖紙臺賬、聯(lián)系單臺賬、工程報告及相關(guān)資料臺賬中的編號（包括歸檔編號），備注表示還閱情況。編頁號以編碼的排列順序，頁號一般編在文件目錄的右下角，特殊情況編在背面。編制《檔案文件借閱登記表》，具體格式為：序號日期借閱人借閱部門借閱內(nèi)容份數(shù)原編號備注編制《書籍借閱登記表》，具體格式為：序號日期借閱人借閱部門借閱書籍名份數(shù)發(fā)行期刊數(shù)備注編制《圖紙借閱登記表》，具體格式為：序號日期借閱人借閱部門圖紙名稱及圖號份數(shù)原編號備注工程竣工檔案移交檔案館管理督促各分管人員組織檢查、監(jiān)督施工單位、監(jiān)理單位安裝工程竣工驗收資料的整理，將竣工檔案移交城建檔案館。工程檔案歸檔要求工程檔案按三套歸檔，工程竣工后一套移交城建檔案館，一套移交物業(yè)公司，一套由項目公司保管（項目公司注銷后移交集團公司綜合管理部保管）。平時積累工程相關(guān)檔案歸檔，有歸檔編號的資料按歸檔要求存放，并用鉛筆在文件的左上角按附錄A編號，同時在內(nèi)部臺賬歸檔編號欄注明，一個月整理歸檔編號，并每月5日前及時上報集團公司。工程檔案移交檔案館移交檔案時間工程經(jīng)質(zhì)監(jiān)站竣工驗收后，檔案驗收可以與規(guī)劃、消防、環(huán)保驗收同時進行。檔案符合要求后到檔案館領(lǐng)取《城建檔案認可意見書》。移交流程在項目開工階段，與城建檔案館簽訂《建設(shè)工程竣工檔案移交承諾書》→竣工檔案驗收申報（移交檔案館前先進行網(wǎng)上申報，在移交資料同時進行現(xiàn)場申報）→初審→復(fù)審→科室審核→館長簽批→發(fā)放《建設(shè)工程竣工檔案認可意見書》（參考杭州地區(qū)移交流程制定，其他地區(qū)請根據(jù)當(dāng)?shù)爻墙n案館要求實行）。建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范詳見國家標準《GB/T50328-2001建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》、各個地區(qū)的《建筑安裝工程竣工檔案移交書》（附錄A）（若有相關(guān)規(guī)定）。歸檔內(nèi)容文字資料、圖紙資料、各類表格、聲像材料和其他應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文件。歸檔資料要求真實、準確、完整、與工程實際相符合。原件。耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。本人手工簽署各類簽字，蓋章手續(xù)完備。工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面。歸檔時應(yīng)剔除重復(fù)文件。符合要求的聲像檔案（杭州地區(qū)具體要求詳見《杭州市建設(shè)工程聲像檔案歸檔整理規(guī)定》，其它地區(qū)參照執(zhí)行）。整理匯總好《建筑安裝工程竣工檔案移交書》（附錄A），督促監(jiān)理、施工及安裝、消防等分包單位的資料員參加檔案館歸檔整個移交流程，直至館長簽批結(jié)束。附錄A建筑安裝工程竣工檔案移交書規(guī)劃許可證號：施工許可證號：工程項目名稱：單位工程名稱：監(jiān)理單位：（蓋章）接收單位：（蓋章）移交單位：（蓋章）移交人：接收人：移交日期：接收日期：建設(shè)工程文件歸檔目錄日期歸檔編號歸檔文件原件數(shù)量復(fù)印件數(shù)量備注工程準備階段文件一、立項文件1項目建議書及審批意見、前期工作通知書2可行性研究報告（含附件）及審批意見3關(guān)于立項有關(guān)的會議紀要、領(lǐng)導(dǎo)講話文件4調(diào)查資料及項目評估研究材料、專家建議二、建設(shè)用地、征地、拆遷文件5建設(shè)項目選址意見書（含勘設(shè)紅線圖）6用地呈報表、用地許可證、用地批準書等過程文件材料7劃撥、出讓建設(shè)用地文件（劃撥決定書、出讓合同及過程文件材料）8建設(shè)用地規(guī)劃許可證、附件及附圖、國有土地使用證9拆遷安置文件（意見、協(xié)議、方案等）三、勘察、測繪、設(shè)計文件10工程、水文地質(zhì)勘察報告、自然條件、地質(zhì)調(diào)查11勘測定界（征地放樣）、宗地測繪成果資料12灰線報驗材料（定位略圖、±0.00檢測）13景觀、日照分析14方案設(shè)計、初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計文本及審批文件（含附圖）15有關(guān)行政主管部門（消防、人防、環(huán)保、環(huán)評、交通、交評、園林、市政、文物、抗震、教育、衛(wèi)生等）批準文件或取得的有關(guān)協(xié)議16施工圖審查文件及審批意見17建設(shè)前原始地形、地貌的狀況圖、照片四、合同18勘察合同(含招投標文件)①招標書、招標修改文件、招標補遺及答疑文件②投標書、資質(zhì)材料、履約類保函、委托授權(quán)書和投標澄清文件、修正文件③開標段議程，開標大會簽字表，報價表，評標紀律，評標人員簽字表，評標記錄、報告④中標通知書⑤合同談判紀要、合同審批文件、合同書、合同變更文件19設(shè)計合同(含招投標文件同18)20施工承包合同(含招投標文件同18)21監(jiān)理委托合同(含招投標文件同18)22其他工程合同（如甲方分包合同、甲供主材合同）(含招投標文件同18)五、開工審批文件23建設(shè)項目列入年度計劃的申報、批復(fù)文件或年度計劃項目表、工程開工審查表24建設(shè)工程規(guī)劃許可證、附件及附圖25投資許可證、審計證明、人防、基礎(chǔ)設(shè)施配套、散裝水泥、墻改、白蟻防治（含合同）等規(guī)費證明、質(zhì)量安全監(jiān)督書、質(zhì)（安）監(jiān)受理單26財務(wù)文件：投資估算、設(shè)計概算、施工預(yù)算27建設(shè)工程施工許可證（正、副本）六、建設(shè)、設(shè)計、勘測、施工、監(jiān)理機構(gòu)及負責(zé)人28建設(shè)、設(shè)計、勘測、施工、監(jiān)理機構(gòu)及負責(zé)人名單監(jiān)理文件一、監(jiān)理規(guī)劃29監(jiān)理規(guī)劃30監(jiān)理實施細則31二、監(jiān)理月報中的有關(guān)質(zhì)量問題32三、監(jiān)理會議紀要中的有關(guān)質(zhì)量問題四、進度控制33工程開工、復(fù)工暫停令及審批表34工程進度計劃、實施、分析統(tǒng)計文件35各項測控量成果及復(fù)核文件、外觀、質(zhì)量、文件等檢查、抽查記錄36工程分部分項質(zhì)量認證、評估五、質(zhì)量控制37監(jiān)理通知書、監(jiān)理回復(fù)單、質(zhì)量事故報告及處理意見六造價控制38預(yù)付款、月付款報審與支付39工程竣工決算審核意見書七、合同與其他事項管理40工程延期報告及審批41合同變更、爭議、違約報告及處理意見42監(jiān)理工作總結(jié)43監(jiān)理工作聲像材料施工文件44開、竣工報告45施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄一、土建（建筑與結(jié)構(gòu)）工程46施工組織設(shè)計、安全措施、環(huán)保措施47工程測量定位記錄、建筑物沉降觀察測量記錄48技術(shù)交底、圖紙會審49設(shè)計變更（洽談記錄）及匯總表（按分部整理）50工程質(zhì)量事故調(diào)查處理資料51新材料、新工藝施工記錄52節(jié)能、保溫測試記錄①保溫材料出廠合格證、推廣證書、檢驗報告及復(fù)試試驗報告②隱蔽工程驗收記錄③建筑節(jié)能工程現(xiàn)場實體檢驗報告（現(xiàn)場墻體、屋面?zhèn)鳠嵯禂?shù)；窗傳熱系數(shù)；現(xiàn)場窗氣密性；外墻節(jié)能構(gòu)造等）④其他資料53鋼材、水泥、磚、預(yù)制構(gòu)件、預(yù)拌混凝土、焊接、防水、裝飾及其他材料匯總表、出廠證明文件、復(fù)試試驗報告1、地基與基礎(chǔ)分部資料54施工試驗報告及見證檢測報告（如：混凝土、砂漿試塊抗壓強度試驗報告、混凝土抗?jié)B試驗報告、鋼材焊接試驗報告等）55隱蔽工程驗收記錄及匯總表56施工記錄（如：混凝土施工日記、技術(shù)復(fù)核記錄、基礎(chǔ)驗槽等）57地基基礎(chǔ)檢驗及抽樣檢測資料58地下室防水效果檢查記錄59中間結(jié)構(gòu)驗收記錄60單獨歸檔的子分部施工資料（如：樁基等子分部）①樁基開工報告②打（試）樁記錄③隱蔽工程驗收記錄及匯總④樁位復(fù)核記錄、樁位偏差記錄⑤樁基質(zhì)保（砂石、水泥、鋼材、預(yù)制構(gòu)件等）資料⑥混凝土、砂漿（試塊）抗壓強度及鋼筋焊接試驗報告⑦樁基子分部（分項）工程質(zhì)量驗收記錄⑧樁基檢測報告（含靜載、動測）⑨交工驗收證書⑩樁位竣工圖2、主體結(jié)構(gòu)分部資料61施工試驗報告及見證檢測報告（如：混凝土、砂漿試塊抗壓強度試驗報告、配合比試驗報告、混凝土抗?jié)B試驗報告、鋼材焊接試驗報告等）62隱蔽工程驗收記錄及匯總表63建筑物垂直度、標高、全高測量記錄64施工記錄（如：混凝土施工日記、技術(shù)復(fù)核記錄等）65中間結(jié)構(gòu)驗收記錄66單獨歸檔的子分部施工資料（如：鋼結(jié)構(gòu)等子分部）①材料合格證及檢驗報告②鋼結(jié)構(gòu)及抽樣檢測資料③隱蔽工程驗收記錄及匯總3、建筑裝飾裝修分部資料67施工試驗報告及見證檢測報告（砼強度試驗、埋件抗撥拉強度、截面尺寸、面磚粘結(jié)力）68有防水要求的地面蓄水試驗記錄69隱蔽工程驗收記錄及匯總表70抽氣（風(fēng)）道檢查記錄71施工記錄（如：混凝土施工日記、技術(shù)復(fù)核記錄等）72單獨歸檔的子分部施工資料（如：幕墻等子分部）①設(shè)計依據(jù)文件、計算書②設(shè)計變更、洽商記錄③材料合格證及檢驗報告④幕墻及外窗氣密性、水密性、耐風(fēng)壓檢查報告⑤結(jié)構(gòu)與功能性檢測報告（螺栓強度、焊縫無損檢測等）⑥隱蔽工程驗收記錄及匯總表⑦建筑幕墻使用維護說明書⑧其它資料4、建筑屋面分部資料73施工試驗報告及見證檢測報告74屋面淋水試驗記錄75隱蔽工程驗收記錄及匯總表76施工記錄（如：混凝土施工日記、技術(shù)復(fù)核記錄等）77單獨歸檔的子分部施工資料二、安裝工程78圖紙會審79設(shè)計變更、洽談記錄及匯總表（按分部整理）1、建筑給排水及采暖分部資料80材料、配件出廠合格證書、進場檢（試）驗報告及匯總表81管道、設(shè)備強度試驗、嚴密性試驗記錄82隱蔽工程驗收記錄及匯總表83設(shè)備基礎(chǔ)驗收記錄84系統(tǒng)清洗、灌水、通水、通球試驗記錄85施工記錄86暖氣管道、散熱器壓力試驗87衛(wèi)生器具滿水試驗記錄2、建筑電氣分部資料88材料、設(shè)備出廠合格證書、裝箱單、開箱記錄、工具單、備品備件單，進場檢（試）驗報告及匯總表89設(shè)備調(diào)試記錄90接地、絕緣電阻測試記錄91隱蔽工程驗收記錄及匯總表92施工記錄93通電、照明全負荷試驗記錄、大型燈具牢固性試驗記錄94線路、插座、開關(guān)接地檢查記錄3、通風(fēng)與空調(diào)分部資料95材料、設(shè)備出廠合格證書、裝箱單、開箱記錄、工具單、備品備件單，進場檢（試）驗報告及匯總表96制冷、空調(diào)水管道強度試驗、嚴密性試驗記錄97隱蔽工程驗收記錄及匯總表98基礎(chǔ)驗收記錄99制冷設(shè)備運行調(diào)試記錄100通風(fēng)、空調(diào)系統(tǒng)調(diào)試記錄101施工記錄（如：風(fēng)管、風(fēng)口、風(fēng)機設(shè)備安裝記錄等）102通風(fēng)、空調(diào)系統(tǒng)試運行記錄103風(fēng)量、溫度測試記錄104潔凈室潔凈度測試記錄4、電梯分部資料105設(shè)備出廠合格證及開箱檢驗記錄、裝箱單、工具單、備品備件單106隱蔽工程驗收記錄及匯總表107基礎(chǔ)驗收記錄108施工記錄109接地、絕緣電阻測試記錄110負荷試驗、安全裝置檢查記錄111電梯運行記錄112電梯安全裝置檢測報告113勞動、技術(shù)監(jiān)督部門驗收報告5、建筑智能化分部資料114材料、設(shè)備出廠合格證書、裝箱單、開箱記錄、工具單、備品備件單，進場檢（試）驗報告及匯總表115隱蔽工程驗收記錄及匯總表116系統(tǒng)功能測定及設(shè)備調(diào)試記錄117系統(tǒng)技術(shù)、操作和維護手冊、培訓(xùn)記錄118施工記錄119系統(tǒng)測試報告及運行記錄120系統(tǒng)電源及接地檢測報告121單獨歸檔的子分部施工資料工（如：消防水、電工程）①消防水材料、配件出廠合格證書、進場檢（試）驗報告及匯總表②消防管道、設(shè)備強度試驗、嚴密性試驗記錄③消防水隱蔽工程驗收記錄及匯總表④系統(tǒng)清洗、灌水、通水、通球試驗記錄⑤消防水施工記錄⑥系統(tǒng)及設(shè)備試運行記錄⑦消防電材料、配件出廠合格證書及進場檢（試）驗報告⑧設(shè)備調(diào)試記錄⑨接地、絕緣電阻測試記錄⑩消防電隱蔽工程驗收記錄及匯總表⑾消防電施工記錄⑿系統(tǒng)試運行記錄⒀建筑消防設(shè)施檢測報告⒁建筑電氣消防安全檢測報告三、室外工程122室外安裝（給水、雨水水、污水、熱力、燃氣、電訊、電力、照明、電視、消防等）施工文件123室外建筑環(huán)境（建筑小品、水景、道路園林綠化等）施工文件四、竣工質(zhì)量驗收文件124（施工單位）工程竣工總結(jié)125單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄、控制資料核查記錄、安生和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄、觀感質(zhì)量檢查記錄（G表1、2、3、4）126分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄127分戶檢驗記錄、室內(nèi)凈高及凈開間尺寸抽測表、分戶檢驗匯總表五、竣工圖1、綜合圖128總平面布置圖（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、綠化等）129豎向布置圖130室外給水、排水、熱力、燃氣、電氣等（包括電力、電訊、電視系統(tǒng)等）管網(wǎng)綜合圖2、室外專業(yè)圖131室外管線（給水、雨水、污水、熱力、燃氣、電力、電視）132室外環(huán)境（道路、綠化、建筑、小品、水景、照明）133室外消防3、專業(yè)竣工圖134結(jié)構(gòu)竣工圖135建筑竣工圖136裝修裝飾（含幕墻）、節(jié)能工程竣工圖137電氣（含消防電）、電梯、智能化工程竣工圖138給排水（含消防水）工程竣工圖139采暖通風(fēng)空調(diào)工程竣工圖140燃氣工程竣工圖竣工驗收文件141工程簡介142竣工驗收會議紀要143地名使用批準書（復(fù)印件）、樓號與地名幢號對照表一、工程竣工總結(jié)144建設(shè)單位工程竣工驗收報告，工程設(shè)計總結(jié)、施工總結(jié)、監(jiān)理總結(jié)145勘測、設(shè)計、施工、監(jiān)理.單位質(zhì)量檢查（評估）報告二、竣工驗收記錄146政府職能部門各專項驗收認可文件（規(guī)劃、消防、環(huán)保、衛(wèi)生、人防、交警、綠化、電力、電信、燃氣、教育、民政、市政、郵政、水務(wù)、有線電視等）及消防、環(huán)保、室內(nèi)環(huán)境檢測報告、自來水、防雷等檢測文件147竣工驗收備案表三、財務(wù)文件148