2025YY電網(wǎng)公司合同管理規(guī)定

2025YY電網(wǎng)公司合同管理規(guī)定第一章總則第一條為規(guī)范YY電網(wǎng)公司（以下簡稱“公司”）的合同管理，防范合同風(fēng)險，保障公司的合法權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部管理要求，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于公司及所屬各級子公司的合同管理工作，包括但不限于合同的起草、審批、簽訂、履行、變更、解除及檔案管理等環(huán)節(jié)。第三條合同管理遵循“統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)、規(guī)范運(yùn)作、防范風(fēng)險”的原則，確保合同管理的科學(xué)性、規(guī)范性和有效性。第二章合同的基本要求第四條合同是公司與外部單位或個人之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議，具有法律約束力。合同管理必須嚴(yán)格遵守國家法律、法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)章制度。第五條合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)完整、明確，不得存在歧義。合同的基本內(nèi)容包括但不限于以下條款：（一）合同雙方當(dāng)事人的名稱或姓名及住所；（二）合同標(biāo)的及其數(shù)量、質(zhì)量要求；（三）合同價款或報(bào)酬及其支付方式；（四）履行期限、地點(diǎn)和方式；（五）違約責(zé)任及爭議解決方式；（六）其他約定事項(xiàng)。第六條合同語言應(yīng)當(dāng)簡潔、準(zhǔn)確，避免使用模糊性表述。對于專業(yè)性較強(qiáng)的內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)由相關(guān)部門提供技術(shù)支持，確保合同表述的準(zhǔn)確性和專業(yè)性。第七條合同金額達(dá)到公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的，必須采用書面形式。書面形式包括合同書、信件、電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件等。第八條合同中涉及公司機(jī)密的信息，應(yīng)當(dāng)采取保密措施，不得泄露。未經(jīng)公司批準(zhǔn)，任何人員不得將合同內(nèi)容及相關(guān)信息對外披露。第三章合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)第九條公司設(shè)立合同管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和監(jiān)督指導(dǎo)公司的合同管理工作。合同管理機(jī)構(gòu)由法律事務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)相關(guān)部門組成。第十條合同管理機(jī)構(gòu)的職責(zé)包括：（一）制定和完善公司合同管理制度及流程；（二）審核合同內(nèi)容，提出法律意見；（三）監(jiān)督合同履行情況，協(xié)調(diào)處理合同糾紛；（四）組織合同管理培訓(xùn)，提高員工合同管理能力；（五）其他與合同管理相關(guān)的工作。第十一條公司各級業(yè)務(wù)部門是合同管理的具體執(zhí)行部門，負(fù)責(zé)合同的起草、談判及履行等工作，并配合合同管理機(jī)構(gòu)完成合同管理的相關(guān)任務(wù)。第十二條法律事務(wù)部門是合同管理的監(jiān)督部門，負(fù)責(zé)對合同的內(nèi)容進(jìn)行合法性審查，提供法律支持，并參與重大合同的談判和簽訂工作。第十三條財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對合同的財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審核，確保合同金額的合理性及支付方式的合法性，并監(jiān)督合同履行中的財(cái)務(wù)活動。第四章合同的審批流程第十四條合同審批實(shí)行分級負(fù)責(zé)制。根據(jù)合同金額、重要性及影響程度，分為一般合同、重大合同和特別重大合同，分別由不同層級的審批人進(jìn)行審批。第十五條一般合同的審批流程：（一）合同經(jīng)辦人根據(jù)業(yè)務(wù)需求起草合同初稿；（二）提交至相關(guān)部門進(jìn)行審核（如法律、財(cái)務(wù)等）；（三）審核通過后，由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)；（四）提交至合同管理機(jī)構(gòu)備案；（五）備案完成后，由雙方簽字蓋章正式生效。第十六條重大合同的審批流程：（一）合同經(jīng)辦人起草合同初稿，并提交至相關(guān)部門進(jìn)行審核；（二）審核通過后，由部門負(fù)責(zé)人提出初審意見；（三）提交至合同管理機(jī)構(gòu)組織召開專題會議討論；（四）會議通過后，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字審批；（五）審批通過后，由雙方簽字蓋章正式生效。第十七條特別重大合同的審批流程：（一）合同經(jīng)辦人起草合同初稿，并提交至相關(guān)部門進(jìn)行審核；（二）審核通過后，由部門負(fù)責(zé)人提出初審意見；（三）提交至合同管理機(jī)構(gòu)組織召開專題會議討論；（四）會議通過后，提交至公司總經(jīng)理辦公會審議；（五）總經(jīng)理辦公會通過后，由公司法定代表人簽字批準(zhǔn)；（六）審批通過后，由雙方簽字蓋章正式生效。第十八條所有合同在審批過程中，必須嚴(yán)格按照流程執(zhí)行，不得越級審批或簡化程序。對于緊急情況，可以采取特別程序，但事后必須補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。第五章合同的履行管理第十九條合同履行管理是指對合同履行過程中的各項(xiàng)活動進(jìn)行監(jiān)督和管理，確保合同條款得到全面履行，維護(hù)公司的合法權(quán)益。第二十條合同履行管理的主要內(nèi)容包括：（一）監(jiān)督合同履行進(jìn)度，確保合同約定期限內(nèi)完成；（二）協(xié)調(diào)解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題；（三）收集并保存合同履行的相關(guān)證據(jù)；（四）定期檢查合同履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。第二十一條合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)對方存在違約行為，應(yīng)當(dāng)及時采取措施維護(hù)公司權(quán)益。必要時，可以依法向?qū)Ψ桨l(fā)出書面催告或提起訴訟。第二十二條公司及其員工應(yīng)當(dāng)遵守合同約定，不得擅自變更或解除合同。如因特殊原因需要變更或解除合同的，應(yīng)當(dāng)按照合同約定的程序進(jìn)行，并簽訂書面協(xié)議。第六章合同的變更與解除第二十三條合同變更是指在合同履行過程中，雙方協(xié)商一致對合同內(nèi)容進(jìn)行修改或補(bǔ)充。變更合同應(yīng)當(dāng)簽訂書面協(xié)議，并按照合同審批流程進(jìn)行審批。第二十四條合同解除是指在合同履行過程中，由于特定原因?qū)е潞贤ЯK止的行為。解除合同應(yīng)當(dāng)符合合同約定或法律規(guī)定，并簽訂書面協(xié)議。第二十五條合同變更或解除后的相關(guān)事宜，應(yīng)當(dāng)按照變更或解除協(xié)議的內(nèi)容執(zhí)行，并做好相關(guān)資料的存檔和備案工作。第七章合同的檔案管理第二十六條合同檔案管理是指對公司簽訂的各類合同進(jìn)行收集、整理、保管和利用的活動。合同檔案應(yīng)當(dāng)按照統(tǒng)一的格式和要求進(jìn)行管理，確保檔案的完整性和安全性。第二十七條合同檔案管理的主要內(nèi)容包括：（一）合同簽訂前的相關(guān)文件（如審批文件、會議記錄等）；（二）合同文本及附件；（三）合同履行過程中的相關(guān)憑證（如驗(yàn)收單、支付憑證等）；（四）合同變更、解除的相關(guān)文件；（五）合同履行完畢后的結(jié)算文件。第二十八條合同檔案應(yīng)當(dāng)在合同履行完畢后及時歸檔，歸檔材料應(yīng)當(dāng)完整、真實(shí)，并妥善保存。檔案保存期限應(yīng)當(dāng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)及公司檔案管理制度的要求。第二十九條合同檔案的借閱應(yīng)當(dāng)履行審批手續(xù)，借閱人應(yīng)當(dāng)妥善保管檔案，不得擅自復(fù)制或泄露檔案內(nèi)容。第八章合同管理的監(jiān)督檢查第三十條公司合同管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)定期對合同管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并督促相關(guān)部門落實(shí)整改措施。第三十一條合同管理監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容包括：（一）合同管理制度的執(zhí)行情況；（二）合同審批流程的合規(guī)性；（三）合同履行的實(shí)際情況；（四）合同檔案管理的規(guī)范性；（五）其他與合同管理相關(guān)的工作。第三十二條對于合同管理中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行總結(jié)和分析，查找原因，不斷完善合同管理制度，提高合同管理水平。第九章合同管理的責(zé)任