公司會議紀要標準格式

公司會議紀要標準格式是一種記載和傳達會議基本情況或主要精神、議定事項等內(nèi)容的性，那么公司會議紀要怎么寫?下面是小編特地為大家整理收集的公司會議紀要標準格式，供大家閱讀與參考。公司會議紀要標準格式公司會議紀要通常由標題、正文、結尾三部分構成。1、標題有三種方式：一是會議名稱加紀要，如《全國農(nóng)村工作會議紀要》;二是召開會議的機關加內(nèi)容加紀要，也可簡化為機關加紀要，如《省經(jīng)貿(mào)委關于企業(yè)扭虧會議紀要》、《XX組織部部長辦公會議紀要》;三是正副標題相結合，如《維護財政加強經(jīng)濟管理——在XX部門XX座談會上的發(fā)言紀要》。會議紀要應在標題的下方標注成文日期，位置居中，并用括號括起。作為文件下發(fā)的會議紀要應在版頭部分標注文號，行文單位和成文日期在文末落款(加蓋印章)。2、會議紀要正文一般由兩部分組成。(1)開頭，主要指會議概況，包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。(2)主體，主要指會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀要，往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的、措施和要求。(3)結尾，主要是對會議的、發(fā)言評價和主持人的要求或發(fā)出的號召、提出的要求等。一般會議紀要不需要寫結束語，主體部分寫完就結束。公司會議紀要1時間：地點：人員：全體班組長以上人員(XXX請假休息)主題：宣布電玻人事及職責主持：具體內(nèi)容：1.人事任免(詳見公司人事任免書)2.各部門工作職責A.市場部：⑴建立市場部管理體制，形成每月的、思路、任務、目標⑵每月至少召開一次工作例會，總結當月工作、明確下個月的任務⑶每日對訂單、發(fā)貨單及時落實、跟蹤、核對，確保服務到位⑷客戶投訴按口頭、電話、書面、罰款和退貨進行歸類，及時傳遞到公司內(nèi)各相關部門，并且每月匯總、分析、呈報處理結果⑸出現(xiàn)供貨不及時、產(chǎn)品質(zhì)量有問題或其它方面引起客戶不滿意的而客服經(jīng)理又不能處理好的市場部長或副總經(jīng)理應在第一時間親臨客戶現(xiàn)場溝通解決，時間從客戶提出到現(xiàn)場不得超過2小時，客戶投訴到董事長處視為考評不合格⑹現(xiàn)有客戶的發(fā)貨及服務以市場部長牽頭，組織現(xiàn)場客戶服務經(jīng)理解決，特殊情況下直接找副總經(jīng)理;現(xiàn)有市場的訂單爭取、新品承接和其它市場的開拓由副總經(jīng)理負責⑺建立建全各客戶服務經(jīng)理的考核體制，將出勤、現(xiàn)場服務率、各種事務的處理效果、發(fā)貨量、訂單份額、客戶投訴等列入到各客戶經(jīng)理的業(yè)績考核中且與個人的業(yè)績工資直接掛鉤⑻強化內(nèi)勤管理，做到傳遞信息及時、準確;答復客戶相關信息迅速;與公司內(nèi)各部門溝通協(xié)調(diào);主動采集數(shù)據(jù)結果，提高做事效率。每月對各個客戶、各個客戶經(jīng)理的發(fā)貨量、訂單需求量、生產(chǎn)實際完成情況、客戶投訴等進行匯總小結、分析，且呈報給各領導B：質(zhì)量技術部：⑴繼續(xù)完善質(zhì)量管理體系的實施，確保運行正常有效⑵明確各客戶的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗標準，組織各部門、全體員工深入學習、了解，并在實際生產(chǎn)過程中有效控制⑶內(nèi)部過程控制的產(chǎn)品標準只有一個，任何時候不放松;特殊情況必須要有讓步放行的手續(xù)方可放行，且誰簽字誰負責到底⑷制定產(chǎn)品質(zhì)量工資考核機制，將合格品、讓步放行品、可返工不合格品以及報廢品的工資考核體系⑸建立建全所有材料入庫前的檢驗制度，針對不合格品分少數(shù)不合格、多數(shù)不合格、連續(xù)不合格、終端客戶檢驗不合格、供貨不及時或因產(chǎn)品質(zhì)量問題影響正常生產(chǎn)的考核罰則確定具體，并協(xié)同采購部落實、實施⑹結合過程控制、產(chǎn)品終端控制、客戶投訴和退貨等一系列產(chǎn)品質(zhì)量事故依據(jù)直接損失、間接損失和性質(zhì)影響度等確定質(zhì)量事故考核體系，經(jīng)總經(jīng)理批準后嚴格組織實施、執(zhí)行⑺做好質(zhì)檢部所屬人員的培訓及全體員工的質(zhì)量培訓工作，對各工序的質(zhì)量檢驗員確定績效工資考核體系，責任到人，不同批次產(chǎn)品可以追究到任何一名質(zhì)檢員⑻做好每年的ISO9000質(zhì)量管理體系和3C認證的年審、年檢工作⑼做好各客戶新品的接洽、分解和接收工作，結合公司實際情況制定合理科學的生產(chǎn)工藝和技術標準，并配合生產(chǎn)部跟蹤實施C：計劃部：⑴完善ERP網(wǎng)絡管理體系，輔導培訓好各部門的終端操作員，確保該軟件的運行有效、正常⑵針對公司所有各部門的崗位特點，確立各部門如何在ERP系統(tǒng)中及時、準確提供、輸入相關的數(shù)據(jù)，由此確定其考評方案⑶及時從市場部獲取客戶的第一訂單信息，迅速轉化為生產(chǎn)計劃下達到生產(chǎn)部，并依據(jù)每月客戶的意向訂單確定采購計劃，預算材料支出費用⑷依據(jù)客戶的訂單信息，結合公司現(xiàn)行的生產(chǎn)設備、工藝、產(chǎn)能，提出公司在設備上、工藝上、員工的人數(shù)做調(diào)整的提案⑸統(tǒng)計2010年各個月份主材料的投入產(chǎn)出率、輔助材料的耗用率、低值易耗品的單位消耗情況、辦公用品和設備維修費用、電水等數(shù)據(jù)，進行科學的合理的分析，綜合現(xiàn)在的實際情況制定本年度的各種物耗標準，在此基礎上制定針對管理人員和一線操作工的獎罰細則⑹繼續(xù)跟蹤各工序的計件工資核算，針對設備改進、工藝變化、人員結構、產(chǎn)品型式等的變化及時提出調(diào)整的建議和方案⑺及時核算好每月的工資、產(chǎn)品的直接生產(chǎn)成本，配合好市場部、財務部做好新品的'價格預算D：生產(chǎn)部：⑴組織好各車間、班組的人員培訓和穩(wěn)定工作，依據(jù)生產(chǎn)任務的情況配合好人力資源部及時、有效地引進外聘員工⑵按照生產(chǎn)計劃及時組織開展有序生產(chǎn)，確保生產(chǎn)任務的及時合格完成⑶加強設備、人員、現(xiàn)場、安全的管理，保證設備的正常運行、人員的穩(wěn)定、現(xiàn)場的整潔、杜絕安全事故的頻繁發(fā)生⑷實行定期、定時的例會制度，針對生產(chǎn)中發(fā)生的突發(fā)事件(時間、產(chǎn)量、質(zhì)量、安全等)及時碰頭協(xié)商解決，不推委不拖拉⑸依據(jù)生產(chǎn)計劃的變化及時做好設備、人員、現(xiàn)場布局、工藝和技術參數(shù)等的調(diào)整或提前備案，確保適應市場部訂單的變化得到及時合理有序的跟蹤⑹配合質(zhì)量技術部、計劃部做好質(zhì)量考核工資和物耗考核工資方案的出臺與實施，同時出臺安全工資細則，將現(xiàn)行的計件工資制完善為計件、質(zhì)控、物耗、安全四方面為一體的績效工資制⑺繼續(xù)推行5S現(xiàn)場管理，做到每天一檢查，每周一評比，每月一匯總，確立先進班組、優(yōu)秀組長、優(yōu)秀主任、優(yōu)秀員工，為全年評比先進做好基礎資料，也將現(xiàn)場管理規(guī)范化、制度化⑻深入了解員工的思想，做好員工的心理穩(wěn)定工作，切實幫助員工解決力所能及的問題。堅持每天與一名員工談心，每周幫助一名員工解決一個困難，特別是在管理上、制度上或是操作技術上員工遇到的問題與困惑要及時解決、溝通，且做好相應的記錄，每月形成總結⑼集思廣益，繼續(xù)發(fā)動全員就節(jié)能降耗、工藝改進、技術創(chuàng)新等內(nèi)容展開討論，并組織實施。經(jīng)實踐證明，其提案有效且有明顯經(jīng)濟效益的要建立獎勵制度且落實到位⑽完善班組長、車間主任的考核細則，繼續(xù)落實每月對管理人員的績效考核。同時明確有關材料、物耗用品的采購申請審批權限及制度并知會采購、倉庫執(zhí)行。出臺員工各種事假的請假制度，明晰不同職務的管理人員審批權限并嚴格執(zhí)行。E：行政物流部：⑴加強所有倉庫的管理，做到所有材料入庫前必須進行品質(zhì)檢驗，確保所有材料符合生產(chǎn)的質(zhì)量要求;所有入庫的產(chǎn)成品必須經(jīng)過質(zhì)量檢驗，確保所有入庫的產(chǎn)品是能夠滿足客戶要求的合格產(chǎn)品⑵及時與市場部內(nèi)勤做好溝通，提前準備好要發(fā)的產(chǎn)品，堅持包裝品質(zhì)，確保沒有差錯，按時發(fā)車。同時要做好駕駛員的思想工作，對車輛保養(yǎng)維護、行車安全、服務時間和上、下貨的配合以及工裝周轉等進行跟蹤，形成詳細的考核細則，全方位全天配合業(yè)務經(jīng)理做好客戶的服務工作⑶對于所有材料庫的現(xiàn)場管理、數(shù)量管理以及環(huán)境衛(wèi)生等要有明確的要求同時每個月要有考核結果呈報，對于物流形成的油耗、過路費、車輛維修費、交通違規(guī)費和伙食補助等要有詳細的標準，并且每月進行對比考核，呈報⑷繼續(xù)做好相關的后勤、安全管理工作，配合經(jīng)理室做好相關的外圍事務處理、員工教育、突發(fā)事件的處理等⑸定期走訪客戶，了解公司的物流在客戶現(xiàn)場的狀況，同時深入了解客戶對物流的要求，借鑒同行業(yè)的經(jīng)驗，隨時調(diào)整我們的物流方案，真正滿足客戶與市場部的要求F：人力資源：⑴大力拓寬招聘渠道，盡可能滿足生產(chǎn)與經(jīng)營的人力資源需要⑵策劃好員工培訓計劃，做到每月至少組織一次培訓(員工手冊、崗位技能、產(chǎn)品標準、體系管理、5S管理、設備維護及其它內(nèi)容)⑶建立公司的工會組織，并在上級工會的領導下開展正常工作，協(xié)調(diào)好公司與員工的關系⑷配合生產(chǎn)部搞好公司宣傳板報的策劃、出版等工作，及時發(fā)現(xiàn)、宣傳優(yōu)秀員工的先進事跡，組織開展各種竟技活動⑸繼續(xù)做好員工生日慶祝工作，同時按季節(jié)時間和公司的生產(chǎn)情況策劃組織一線管理人員或員工到同行業(yè)、優(yōu)秀公司參觀學習，適時組織員工旅游、休閑⑹做好員工的勞動保險、醫(yī)療保險以及工傷保險等宣傳、發(fā)動、解釋工作，為員工的穩(wěn)定和人才的及時引進做好基礎工作(原則上普工試用期為1個月、技術工和管理人員試用期為3個月;滿6個月正式辦理養(yǎng)老保養(yǎng)保險)⑺配合生產(chǎn)部做好員工意外工傷事故的處理工作，做好經(jīng)理室的日常輔助工作另外，從春節(jié)后全公司實行每周六天工作制，平時員工的休息要從嚴控制，不得影響生產(chǎn)，具體等各部門拿出具體方案再確定公司考慮增加員工的福利，從2011年開始，凡是將平時積蓄的存款放到公司來運轉流通的，一律按1分2的利息計算，即每存1萬元每月就可以獲得100元的紅利，請大家做好宣傳工作，希望能夠涌現(xiàn)更多的積極員工參與!會上X總、X總分別就各自的職責范圍內(nèi)的工作做了說明，會后將分別組織各部門開會討論，確保會議精神宣傳到第一線，措施落實到每一崗位每一責任人。公司會議紀要2﹝xxxx﹞xxx號xxxx旅游文化股份有限公司綜合部會議時間：xxxx年xx月xx日xx:xx-xx:xx會議地點：公司總經(jīng)理辦公室主持人：xxx參會人員：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx。企業(yè)例會會議紀要由精品學習網(wǎng)提供!記錄人：xxx、xxx會議議題：制定公司例會制度及人員工作責任制會議內(nèi)容：一、例會：時間：每周一上午xx:xx—xx:xx.參加部門：總經(jīng)理，財務部，工程部，綜合辦公室,餐廳部。參加人員：以上部門所有人員。參會內(nèi)容：匯報上周工作總結，本周工作進度，下周工作計劃。二、車輛管理辦公室成立專門的司機辦公室，管理公司車輛、游艇的使用。工作內(nèi)容：1、車輛、游艇的鑰匙保管。所有鑰匙統(tǒng)一保管，不得私人專管。游艇鑰匙由梁加恒負責保管。2、需要出車部門先到辦公室填寫《車輛使用登記表》，拿到登記表后方可出車，使用人出車前先在《車輛出勤統(tǒng)計表》上填寫清楚，如有漏填或者不填發(fā)現(xiàn)后嚴肅處理。3、每月月初至月末的時數(shù)里程及費用支出填寫《車輛費用支出月報表》，交由辦公室存檔。三、所有部門鑰匙管理1、董事長辦公室鑰匙管理如下：由xxx管理1把，負責日常使用，辦公室備用1把，財務室備用1把。xxx不在的情況下再由辦公室使用，如都不在由財務室使用。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。2、總經(jīng)理辦公室鑰匙管理由吳玉釗管理1把，負責日常使用，辦公室備用1把。其他人員不得留有和使用此鑰匙。3、財務室鑰匙管理由xxx一人負責及使用。其他人員不得留有和使用此鑰匙。4、辦公室鑰匙管理由辦公室人員管理。其他部門不得留有和使用此鑰匙5、接待包間鑰匙管理由xxx管理1把，負責日常使用，辦公室備用1把，財務室備用1把。xxx不在的情況下再由劉海健去辦公室領取使用。其他人員不得留有和使用此鑰匙。6、庫房鑰匙管理由xxx管理1把，負責日常使用，辦公室備用1把，財務室備用1把。其他人員不得留有和使用此鑰匙。四、工作人員責任制及工作安排1、xx月xx日遞交xx房產(chǎn)市場調(diào)研，由xxx負責，辦公室人員協(xié)助。2、xx月xx日對庫房酒水盤點，由辦公室登記造冊，xxx和xxx協(xié)助盤點，提供酒水發(fā)票和數(shù)量，并每月月底對賬核實。3、xx月xx日開始做xx文化收集工作，由xxx負責，xxx協(xié)及辦公室人員協(xié)助。4、xxx