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文檔簡介

病理標本采購合同補充協(xié)議2025年運輸溫度記錄條款?本合同共二部分組成,僅供學(xué)習(xí)使用,第一部分如下:第一條定義與解釋1.1本協(xié)議所述“運輸溫度記錄”指乙方在向甲方交付病理標本過程中,對運輸載體內(nèi)部溫度進行全程監(jiān)控并形成的書面或電子記錄。1.2“溫度異?!敝高\輸過程中溫度超出雙方約定的________℃至________℃范圍。1.3“有效記錄”指符合本協(xié)議第五條要求的溫度記錄文件。第二條適用范圍2.1本補充協(xié)議適用于原合同項下所有需冷鏈運輸?shù)牟±順吮?,包括但不限于___________(具體標本類型)。2.2非冷鏈運輸標本的溫度記錄要求參照原合同第________條執(zhí)行。第三條運輸溫度監(jiān)控設(shè)備3.1乙方須使用經(jīng)國家認證的溫度監(jiān)控設(shè)備,設(shè)備型號為___________,精度誤差不超過±________℃。3.2設(shè)備需在每次運輸前由___________(第三方機構(gòu)名稱)進行校準,校準證書編號須隨運輸記錄一并提交甲方。第四條溫度記錄要求4.1運輸全程需每隔________分鐘自動記錄一次溫度數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)應(yīng)具備防篡改功能。(1)運輸起始時間:________年____月____日____時____分;(2)運輸終點時間:________年____月____日____時____分;(3)運輸路線:從___________(起點)至___________(終點);(4)異常溫度報警次數(shù)及處理措施。第五條記錄提交與保存5.1乙方應(yīng)在標本送達甲方后________小時內(nèi),將溫度記錄原件或加密電子文件提交至甲方指定郵箱:___________。5.2紙質(zhì)記錄需加蓋乙方公章,電子記錄需附帶數(shù)字簽名。5.3所有溫度記錄應(yīng)保存至少________年,甲方有權(quán)隨時調(diào)取核查。第六條溫度異常處理6.1如運輸過程中發(fā)生溫度異常,乙方須立即啟動應(yīng)急預(yù)案,包括但不限于:(1)在________分鐘內(nèi)通知甲方聯(lián)系人___________;(2)將標本轉(zhuǎn)移至備用冷藏設(shè)備;(3)提供異常時段連續(xù)視頻記錄。6.2因溫度異常導(dǎo)致標本失效的,乙方須在________個工作日內(nèi)重新配送并承擔全部費用。第七條驗收與拒收7.1甲方驗收時發(fā)現(xiàn)溫度記錄缺失、不完整或不符合要求的,有權(quán)拒收當批次標本。7.2拒收后乙方需在________小時內(nèi)補交有效記錄,逾期視為交付失敗。第八條包裝規(guī)范8.1運輸包裝需符合《醫(yī)用冷藏箱技術(shù)要求》(標準號:___________),箱體顯著位置標注“病理標本——溫度敏感”標識。8.2干冰使用量不得少于________公斤/立方米,保溫材料厚度不低于________毫米。第九條責任劃分9.1因乙方未按本協(xié)議要求記錄溫度導(dǎo)致標本損毀的,乙方承擔全部賠償責任。9.2因甲方未及時驗收導(dǎo)致的溫度變化,損失由甲方自行承擔。第十條數(shù)據(jù)真實性保證10.1乙方承諾溫度記錄真實、完整,若發(fā)現(xiàn)偽造記錄,甲方有權(quán)終止合同并要求乙方支付合同總額________%的違約金。10.2甲方可委托___________(檢測機構(gòu)名稱)對歷史溫度記錄進行抽查驗證,費用由責任方承擔。第十一條文件格式要求11.1電子記錄需為PDF/A格式,紙質(zhì)記錄需使用___________(規(guī)格)防潮紙張。11.2每頁記錄需包含唯一流水號,格式為:YYYYMMDDX(機構(gòu)代碼)SEQ(6位序列號)。第十二條應(yīng)急預(yù)案報備12.1乙方須在________年____月____日前向甲方提交加蓋公章的冷鏈運輸應(yīng)急預(yù)案,包括:(1)備用電源保障方案;(2)備用運輸車輛清單;(3)緊急聯(lián)絡(luò)人員排班表。第十三條培訓(xùn)義務(wù)13.1乙方需每________個月對運輸人員進行冷鏈管理培訓(xùn),培訓(xùn)記錄需在結(jié)束后________日內(nèi)提交甲方備案。13.2新入職運輸人員須通過甲方組織的___________(考試名稱)考核后方可上崗。第十四條保險要求14.1乙方應(yīng)為每批次運輸投保冷鏈物流責任險,單次保額不低于________元,保單副本需隨貨同行。第十五條違約責任15.1乙方未按時提供有效溫度記錄的,每延遲一日按當批貨物價值的________%支付違約金。15.2累計________次未達溫度記錄要求的,甲方有權(quán)單方解除合同。第十六條爭議解決16.1因履行本協(xié)議產(chǎn)生的爭議,雙方應(yīng)協(xié)商解決;協(xié)商不成的,提交___________仲裁委員會仲裁。第十七條協(xié)議效力17.1本協(xié)議與原合同具有同等法律效力,條款沖突時以本協(xié)議為準。17.2協(xié)議有效期自________年____月____日起至________年____月____日止。第十八條其他約定18.1任何條款修改須以書面形式經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章后生效。18.2本協(xié)議正本一式________份,甲乙雙方各執(zhí)________份。第二部分:第三方介入后的修正第十九條第三方定義與分類19.1本協(xié)議所述“第三方”指除甲乙雙方外,基于履行本協(xié)議需要介入的獨立主體,包括但不限于:(1)檢測認證機構(gòu);(2)仲裁機構(gòu);(3)保險機構(gòu);(4)獨立數(shù)據(jù)存證平臺;(5)冷鏈物流分包服務(wù)商。19.2第三方須為具有合法資質(zhì)的獨立法人或?qū)I(yè)組織,不得與甲乙雙方存在直接利益關(guān)聯(lián)。第二十條第三方資質(zhì)要求20.1檢測認證機構(gòu)需具備___________(例如:CMA認證編號)資質(zhì),且業(yè)務(wù)范圍包含醫(yī)用冷鏈檢測。20.2數(shù)據(jù)存證平臺需通過___________(例如:國家網(wǎng)絡(luò)安全等級保護三級認證),存證數(shù)據(jù)保留期限不得少于________年。第二十一條第三方介入程序21.1甲方或乙方引入第三方前,須提前________日以書面形式通知對方,并提供第三方資質(zhì)文件及服務(wù)協(xié)議草案。21.2未獲對方書面同意的第三方不得參與本協(xié)議項下任何活動。第二十二條責任劃分原則22.1因第三方過錯導(dǎo)致的違約或損失,由引入該第三方的一方先行承擔責任,事后可向第三方追償。22.2第三方直接與甲乙雙方簽訂服務(wù)協(xié)議的,其責任按協(xié)議約定獨立承擔。第二十三條檢測機構(gòu)權(quán)責23.1乙方委托的檢測機構(gòu)須對運輸溫度記錄設(shè)備進行年度校準,校準報告需包含:(1)設(shè)備序列號與校準日期;(2)誤差范圍測試數(shù)據(jù);(3)校準人員簽名及機構(gòu)公章。23.2甲方有權(quán)指定___________(機構(gòu)名稱)對校準結(jié)果進行復(fù)核,費用由責任方承擔。第二十四條數(shù)據(jù)存證要求24.1所有溫度記錄需實時至___________(存證平臺名稱),包含時間戳的哈希值存證證書。24.2存證平臺須在收到數(shù)據(jù)后________分鐘內(nèi)向甲乙雙方發(fā)送存證回執(zhí),回執(zhí)格式見附件________。第二十五條保險第三方條款25.1乙方委托的保險機構(gòu)需在保單中明確覆蓋第三方責任險,保險范圍包括:(1)第三方操作失誤導(dǎo)致的標本損毀;(2)數(shù)據(jù)存證平臺故障引發(fā)的爭議;(3)檢測機構(gòu)出具虛假報告的連帶責任。25.2保險理賠需在事故發(fā)生后________日內(nèi)啟動,否則視為乙方違約。第二十六條爭議解決第三方26.1若爭議提交仲裁,雙方同意由___________仲裁委員會指定________名具有醫(yī)用冷鏈專業(yè)背景的仲裁員。26.2仲裁期間,爭議涉及的冷鏈設(shè)備及標本須委托___________(保管機構(gòu)名稱)封存保管。第二十七條第三方服務(wù)驗收27.1第三方提供的服務(wù)成果需經(jīng)雙方代表簽署《第三方服務(wù)確認書》,確認書應(yīng)包含:(1)服務(wù)內(nèi)容與完成時間;(2)驗收標準引用文件;(3)爭議解決方式。27.2未經(jīng)驗收的第三方服務(wù)不得計入合同履行進度。第二十八條第三方數(shù)據(jù)保密28.1第三方須與數(shù)據(jù)提供方簽訂保密協(xié)議,保密期限自數(shù)據(jù)獲取之日起________年。28.2未經(jīng)甲方書面許可,第三方不得將運輸路徑、溫度記錄等數(shù)據(jù)用于任何商業(yè)分析。第二十九條第三方變更程序29.1更換第三方需經(jīng)雙方協(xié)商一致,并重新履行第二十一條規(guī)定的介入程序。29.2原第三方交接期不得超過________日,交接期間產(chǎn)生的風險由提出更換方承擔。第三十條第三方費用承擔30.1檢測認證費用由乙方承擔,存證平臺基礎(chǔ)服務(wù)費由甲方承擔,增值服務(wù)費按________比例分擔。30.2因一方單方要求增加的第三方服務(wù),費用由提出方全額承擔。第三十一條第三方違約責任31.1第三方提供虛假報告或數(shù)據(jù)的,須向受損方支付相當于服務(wù)費________倍的違約金。31.2同一第三方累計________次服務(wù)不達標的,雙方均有權(quán)永久禁止其參與本協(xié)議相關(guān)活動。第三十二條知識產(chǎn)權(quán)歸屬32.1第三方在服務(wù)過程中產(chǎn)生的檢測報告、存證證書等成果知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。32.2第三方不得對上述成果進行復(fù)制、傳播或二次利用,法律另有規(guī)定的除外。第三十三條第三方通知義務(wù)33.1第三方發(fā)現(xiàn)可能影響合同履行的重大風險(如設(shè)備故障、數(shù)據(jù)異常)時,須在________小時內(nèi)同時書面通知甲乙雙方。33.2通知需通過___________(例如:EMS及電子郵件雙渠道)送達,并以最先到達時間為準。第三十四條不可抗力條款34.1因第三方遭遇不可抗力導(dǎo)致服務(wù)中斷的,中斷期間不計算入合同履行期限。34.2第三方須在不可抗力結(jié)束后________小時內(nèi)提交經(jīng)公證的不可抗力證明文件。第三十五條協(xié)議效力擴展35.1本部分條款與原協(xié)議及第一部分補充協(xié)議具有同等法律效力,沖突時以簽署時間在后的文件為準。35.2本部分條款的修改需經(jīng)甲乙雙方及相關(guān)第三方共同簽署書面文件方為有效。第三十六條簽署與生效36.1本部分自甲乙雙方簽字蓋章,且所有涉及的第三方完成附屬協(xié)議簽署后生效。36.2正本一式________份,甲乙雙方各執(zhí)________份,第三方執(zhí)________份。甲方(采購方):名稱:___________地址:______

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