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文檔簡(jiǎn)介
九鑫日化XX
全面預(yù)算編制手冊(cè)
目錄
第一部分年度預(yù)算的編制..............................................1
第一章戰(zhàn)略目標(biāo)確定..............................................I
第一條范圍..................................................I
第二條流程說明..............................................I
第三條控制目標(biāo)..............................................5
第四條主要控制點(diǎn)............................................5
第二章預(yù)算啟動(dòng)..................................................6
第一節(jié)范圍..................................................6
第二節(jié)流程說明..............................................6
第三節(jié)控制目標(biāo)..............................................9
第四節(jié)主要控制點(diǎn)............................................9
第三章各部門預(yù)算的編制.........................................10
第一節(jié)范圍.................................................10
第二節(jié)流程說明.............................................10
第三節(jié)控制目標(biāo).............................................44
第四節(jié)主要控制點(diǎn)...........................................44
第四章財(cái)務(wù)預(yù)算的平衡、審批、下達(dá)流程..........................46
第一節(jié)范圍.................................................46
第二節(jié)流程說明.............................................46
第三節(jié)控制目標(biāo).............................................5()
第四節(jié)主要控制點(diǎn)...........................................50
第二部分月度全面預(yù)算的編制........................................52
第一節(jié)范圍.................................................52
第二節(jié)流程說明.............................................52
第三節(jié)控制目標(biāo).............................................63
第四節(jié)主要控制點(diǎn)...........................................64
附表一、“戰(zhàn)略目標(biāo)確定流程”時(shí)間列表.................................65
附表二、“預(yù)算啟動(dòng)流程”時(shí)間列表.....................................68
附表三、“各部門預(yù)算編制流程”時(shí)間列表...............................71
附表四、”財(cái)務(wù)預(yù)算表的平衡、審批和下達(dá)流程”時(shí)間列表................78
附表五、“月度全面預(yù)算編制流程”時(shí)間列表.............................79
第一部分年度預(yù)算的編制
第一章戰(zhàn)略目標(biāo)確定
第一條范圍
適用于每年7月初一9月底總裁辦公會(huì)根據(jù)董事會(huì)下達(dá)的制定戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的通知,
并基于各預(yù)算編制部門業(yè)務(wù)分析預(yù)測(cè)報(bào)告對(duì)年度戰(zhàn)略目標(biāo)、備選合適的方案進(jìn)行分析、
明晰、判斷和決策的工作過程。
第二條流程說明
活動(dòng)合適的
步驟流程說明
內(nèi)容
董事會(huì)下達(dá)每年7月1日之前,董事會(huì)下達(dá)編制戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的通知,布
編制戰(zhàn)略發(fā)置本年度戰(zhàn)略發(fā)展方向、業(yè)務(wù)選擇、業(yè)務(wù)收入規(guī)模、資本性投
1
展規(guī)劃的通資、重大費(fèi)用支出相關(guān)項(xiàng)目等規(guī)劃的匚作合適的內(nèi)容和時(shí)間耍
知求。
總裁辦公會(huì)每年7月5F1之前,事業(yè)部總裁根據(jù)董事會(huì)下達(dá)的編制戰(zhàn)略發(fā)
討論確定戰(zhàn)展規(guī)劃的要求,確定事業(yè)部下年度的發(fā)展方向,向總裁辦公會(huì)
2
略發(fā)展規(guī)劃通報(bào)。7月10F1之前,總裁辦公會(huì)根據(jù)事業(yè)部總裁提出的發(fā)展
的框架方向討論確定戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的框架和各部門的職責(zé)分工。
總裁辦公會(huì)每年7月15日之前,總裁辦公會(huì)召集各部門召開戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃
召開戰(zhàn)略發(fā)編制會(huì)議,布置事業(yè)部卜.年度發(fā)展方向,卜達(dá)開始編制戰(zhàn)略發(fā)
3
展規(guī)劃編制展規(guī)劃的要求,卜.達(dá)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的框架、戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的時(shí)
會(huì)議間安排、并明確各部門的分工。
7月30日之前,市場(chǎng)部通過市場(chǎng)調(diào)研等方法提交行業(yè)和市場(chǎng)分
市場(chǎng)部提交析報(bào)告,重點(diǎn)關(guān)注:行業(yè)發(fā)展背景;行業(yè)供給狀況分析;行業(yè)
4行業(yè)和市場(chǎng)需求狀況分析;渠道分析;行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)格局分析;行業(yè)市場(chǎng)發(fā)展
分析報(bào)告趨勢(shì);行業(yè)的盈利性、成長(zhǎng)性和困難分析:事業(yè)部的發(fā)展策略
分析。報(bào)告遞交總裁秘書,總裁秘書備案并移交南北中國(guó)銷售
部和重點(diǎn)客戶部、廣告部,為銷售部門的業(yè)務(wù)收入預(yù)測(cè)提供依
據(jù),同時(shí)遞交總裁辦公會(huì),做為總裁辦公會(huì)討論制定事業(yè)部戰(zhàn)
略發(fā)展規(guī)劃的依據(jù)。
7月30日之前,南/北中國(guó)銷售部與重點(diǎn)客戶部接到總裁秘書移
送的行.業(yè)和市場(chǎng)分析報(bào)告,根據(jù)總裁辦公會(huì)下達(dá)的事業(yè)部下年
南/北中國(guó)銷度發(fā)展方向和戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃框架,結(jié)合以前年度經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),對(duì)
售部會(huì)同重下年度事業(yè)部的業(yè)務(wù)收入及與收入相應(yīng)的成本費(fèi)用狀況進(jìn)行預(yù)
5點(diǎn)客戶部提測(cè),完成銷售收入和成本預(yù)測(cè)報(bào)告,預(yù)測(cè)報(bào)告的主要合適的內(nèi)
交銷售收入容包括預(yù)測(cè)依據(jù)、預(yù)測(cè)值與歷史值的比較、差異分析和本年度
和成本預(yù)測(cè)初步工作相關(guān)計(jì)劃等合適的內(nèi)容。8月15口之前,提交給總裁
報(bào)告秘書,總裁秘書備案并與其他報(bào)告匯總,遞交總裁辦公會(huì),做
為總裁辦公會(huì)討論制定事業(yè)部戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的依據(jù)。
7月30日之前,廣告部總監(jiān)接到總裁秘書移交的、市場(chǎng)部提供
的行業(yè)和市場(chǎng)分析報(bào)告,根據(jù)總裁辦公會(huì)下達(dá)的事業(yè)部卜年度
發(fā)展方向和戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃框架,結(jié)合以前年度經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)、廣告
行業(yè)整體市場(chǎng)情況對(duì)本年度事業(yè)部的廣告費(fèi)用狀況進(jìn)行預(yù)測(cè),
廣告部提交
提交廣告策略和廣告費(fèi)用預(yù)測(cè)報(bào)告,預(yù)測(cè)報(bào)告的主要合適的內(nèi)
廣告策略和
6容包括預(yù)測(cè)依據(jù)、預(yù)測(cè)值與歷史值的比較、差異分析和本年度
廣告費(fèi)用預(yù)
初步工作相關(guān)計(jì)劃等合適的內(nèi)容,重點(diǎn)關(guān)注:下年度廣告策略;
測(cè)報(bào)告
廣告制作和投放合適的方案;廣告費(fèi)用初步預(yù)測(cè)。8月15日之
前,廣告部總監(jiān)將報(bào)告提交給總裁秘書,總裁秘書備案,與其
他部門提交報(bào)告一同匯總處理,并遞交給總裁辦公會(huì),做為總
裁辦公會(huì)討論制定事業(yè)部戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的依據(jù)。
7月30日之前,相關(guān)計(jì)劃物流部總監(jiān)接到總裁秘書移交的、市
場(chǎng)部提供的行業(yè)和市場(chǎng)分析報(bào)告,根據(jù)總裁辦公會(huì)下達(dá)的事業(yè)
部下年度發(fā)展方向和戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃框架,結(jié)合以前年度經(jīng)營(yíng)數(shù)
相關(guān)計(jì)劃物
據(jù)?、對(duì)本年度事業(yè)部的物流費(fèi)用狀況進(jìn)行預(yù)測(cè),提交物流策略
流部提交物
7和物流費(fèi)用預(yù)測(cè)報(bào)告,預(yù)測(cè)報(bào)告的主要合適的內(nèi)容包括預(yù)測(cè)依
流策略和報(bào)
據(jù)、預(yù)測(cè)值與歷史值的比較、差異分析和本年度初步JL作相關(guān)
告
計(jì)劃等合適的內(nèi)容,重點(diǎn)關(guān)注:卜.年度物流策略;物流資源分
析;廣告費(fèi)用初步預(yù)測(cè)。8月15日之前,相關(guān)計(jì)劃物流部總監(jiān)
將報(bào)告提交給總裁秘書,總裁秘書備案,與其他部門提交報(bào)告
一同匯總處理,并遞交給息裁辦公會(huì),做為總裁辦公會(huì)討論制
定事業(yè)部戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的依據(jù)。
生產(chǎn)管理管控部根據(jù)總裁辦公會(huì)下達(dá)的事.業(yè)部下年度發(fā)展方向
和戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃框架,結(jié)合以前年度經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),提交生產(chǎn)能力
分析預(yù)測(cè)報(bào)告,分析預(yù)測(cè)報(bào)告的主要合適的內(nèi)容包括預(yù)測(cè)依據(jù)、
生產(chǎn)管理管預(yù)測(cè)值與歷史值的比較、差異分析和本年度初步工作相關(guān)計(jì)劃
控部提交生等合適的內(nèi)容,重點(diǎn)關(guān)注:自有生產(chǎn)能力分析;外協(xié)生產(chǎn)能力
8
產(chǎn)能力分析分析;生產(chǎn)能力優(yōu)劣勢(shì)分析;生產(chǎn)成本初步分析。8月15LI之
預(yù)測(cè)報(bào)告前,生產(chǎn)管理管控部總監(jiān)將生產(chǎn)能力分析預(yù)測(cè)報(bào)告提交給總裁
秘書,總裁秘書備案,與其他部門提交報(bào)告一同匯總處理,并
遞交給總裁辦公會(huì),做為總裁辦公會(huì)討論制定事業(yè)部戰(zhàn)略發(fā)展
規(guī)劃的依據(jù)。
財(cái)務(wù)部根據(jù)總裁辦公會(huì)卜.達(dá)的事業(yè)部卜年度發(fā)展方向和戰(zhàn)略發(fā)
展規(guī)劃框架,結(jié)合上年度的經(jīng)營(yíng)狀況和資金使用、需求狀況,
提交財(cái)務(wù)資源分析預(yù)測(cè)報(bào)告,報(bào)告的主要合適的內(nèi)容包括預(yù)測(cè)
財(cái)務(wù)部提交依據(jù)、預(yù)測(cè)值與歷史值的比較、差異分析和本年度初步工作相
9財(cái)務(wù)資源分關(guān)計(jì)劃等合適的內(nèi)容,重點(diǎn)關(guān)注:財(cái)務(wù)內(nèi)外部資源分析;財(cái)務(wù)
析預(yù)測(cè)報(bào)告管理管控優(yōu)劣勢(shì)分析;財(cái)務(wù)成本初步分析。8月15日之前財(cái)務(wù)
總監(jiān)將財(cái)務(wù)資源分析預(yù)測(cè)報(bào)告提交給總裁秘書,總裁秘書備案,
與其他部門提交報(bào)告一同匯總處理.,并遞交給總裁辦公會(huì),做
為總裁辦公會(huì)討論制定事業(yè)部戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的依據(jù)。
人力資源部總監(jiān)根據(jù)總裁辦公會(huì)卜達(dá)的事業(yè)部戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃框
架,向總裁秘書提交事業(yè)部人力資源分析預(yù)測(cè)報(bào)告,預(yù)測(cè)報(bào)告
的主要合適的內(nèi)容包括預(yù)測(cè)依據(jù)、預(yù)測(cè)值與歷史值的比較、差
人力資源部異分析和本年度初步工作相關(guān)計(jì)劃等合適的內(nèi)容,重點(diǎn)關(guān)注:
提交人力資組織結(jié)構(gòu)分析;人力資源供需分析;薪酬與考核分析;人力資
10
源分析預(yù)測(cè)源管理管控優(yōu)劣勢(shì)分析?;人力資源成本初步分析,8月15日之
報(bào)告前,人力資源部總監(jiān)將人力資源分析預(yù)測(cè)報(bào)告提交給總裁秘書,
總裁秘書備案,與具他部門提交報(bào)告一同匯總處埋,并遞交給
總裁辦公會(huì),做為總裁辦公會(huì)討論制定事業(yè)部戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的
依據(jù)。
11行政事務(wù)部行政事務(wù)部總監(jiān)根據(jù)總裁辦公會(huì)下達(dá)的事業(yè)部戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃框
提交行政事架,結(jié)合以前年度行政事務(wù)發(fā)生情況,提交事業(yè)部行政事務(wù)費(fèi)
務(wù)費(fèi)用預(yù)測(cè)用預(yù)測(cè)報(bào)告,預(yù)測(cè)報(bào)告的主要合適的內(nèi)容包括預(yù)測(cè)依據(jù)、預(yù)測(cè)
報(bào)告值與歷史值的比較、差異分析和本年度初步工作相關(guān)計(jì)劃等合
適的內(nèi)容,重點(diǎn)關(guān)注:差旅、辦公、會(huì)議成本初步費(fèi)用分析預(yù)
測(cè)。8月15日之前,行政事務(wù)部總監(jiān)向總裁秘書提交事業(yè)部行
政事務(wù)費(fèi)用預(yù)測(cè)報(bào)告,總裁秘書備案,與其他部門提交報(bào)告一
同匯總處理,并遞交給總裁辦公會(huì),做為總裁辦公會(huì)討論制定
事業(yè)部戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的依據(jù)。
總裁秘書整
8月20口之前,總裁秘書收集并整理good各部門提交的分析預(yù)
12理good分析
測(cè)報(bào)告,遞交總裁辦公會(huì)。
預(yù)測(cè)報(bào)告
總裁辦公會(huì)
提出戰(zhàn)略發(fā)8月25日之前,總裁辦公會(huì)根據(jù)各部門提交的相關(guān)分析預(yù)測(cè)報(bào)
13展規(guī)劃的備告,召開會(huì)議討論并提出事業(yè)部發(fā)展戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的備選合適
選合適的方的方案。
案
8月31日之前,總裁秘書根據(jù)總裁辦公會(huì)的討論以及各部門提
總裁秘書整
交的相關(guān)分析預(yù)測(cè)報(bào)告整理形成事業(yè)部發(fā)展戰(zhàn)略報(bào)告初稿。戰(zhàn)
理形成事業(yè)
14略發(fā)展規(guī)劃報(bào)告初稿包括:內(nèi)外部環(huán)境分析;總體戰(zhàn)略;戰(zhàn)略
部發(fā)展戰(zhàn)略
目標(biāo)體系:組織結(jié)構(gòu)調(diào)整目標(biāo);總體財(cái)務(wù)及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)(包括下
報(bào)告初稿
年度總體銷售收入目標(biāo)和利潤(rùn)目標(biāo))等合適的內(nèi)容。
總裁辦公會(huì)審核總裁秘書整理的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃初稿,如果不通
總裁辦公會(huì)過,提出修改意見,并由總裁秘書修改,則進(jìn)入步驟13;或者
15審核戰(zhàn)略發(fā)要求各相關(guān)部門重新修訂提交的報(bào)告,則分別進(jìn)入步驟4、5、6、
展規(guī)劃初稿7、8、9、10??偛棉k公會(huì)審核發(fā)展戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃通過之后,在
9月10日之前遞交董事會(huì)審批。
董事會(huì)根據(jù)7月初下達(dá)的制定戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的通知審批事業(yè)部
董事會(huì)審批上報(bào)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,審批不通過,董事會(huì)提出修改意見,由
16發(fā)展戰(zhàn)略發(fā)總裁組織總裁辦公會(huì)修訂,修訂后重新報(bào)董事會(huì)審批:審批通
展規(guī)劃過則形成事業(yè)部戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,于9月20日之前正式下達(dá)到事
業(yè)部。
17總裁辦公會(huì)9月30日之前總裁辦公會(huì)根據(jù)董事會(huì)審批并下達(dá)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)
討論確定組劃討論確定事業(yè)部相應(yīng)的組織保證和資源分配,重點(diǎn)關(guān)注:組
織保證和資織結(jié)構(gòu)調(diào)整合適的方案:職能戰(zhàn)略:達(dá)成年度財(cái)務(wù)及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)
源分配的資源配置:業(yè)務(wù)戰(zhàn)略。并由總裁秘書整理形成會(huì)議紀(jì)要,總
裁辦公會(huì)會(huì)簽并下發(fā)至各職能部門。
在經(jīng)過董事會(huì)審批的事業(yè)部戰(zhàn)略規(guī)劃和總裁辦公會(huì)確定的職能
進(jìn)入預(yù)算啟
18戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的指導(dǎo)下,10月8日之前,預(yù)算管理管控委員
動(dòng)流程
會(huì)召開預(yù)算啟動(dòng)會(huì)議,進(jìn)入“預(yù)算啟動(dòng)流程”。
第三條控制目標(biāo)
(一)確保預(yù)算啟動(dòng)之前各預(yù)算編制部門能夠充分理解公司當(dāng)年的戰(zhàn)略目標(biāo),并達(dá)
成共識(shí)。
(-)確保公司戰(zhàn)略目標(biāo)的確定能夠基于客觀的預(yù)測(cè)信息,使所確定的目標(biāo)具有可
實(shí)現(xiàn)性,避免過高或過低的定位導(dǎo)致無法切實(shí)發(fā)揮戰(zhàn)略目標(biāo)的控制和導(dǎo)向性作用。
第四條主要控制點(diǎn)
<-)每年7月初董事會(huì)下達(dá)編制戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的通知,9月20日之前董事會(huì)審
批完畢并下達(dá)事業(yè)部戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。
(二)事業(yè)部總裁辦公會(huì)是事業(yè)部戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃制定的負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu),總裁秘書負(fù)責(zé)
整理形成事業(yè)部戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃文本文件。
(三)事業(yè)部各部門為總裁辦公會(huì)制定戰(zhàn)略參考依據(jù),
(四)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃經(jīng)總裁審核通過后報(bào)董事會(huì)審批。
(五)事業(yè)部總裁辦公會(huì)是根據(jù)革事會(huì)下達(dá)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃落實(shí)職能戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)
戰(zhàn)略的責(zé)任機(jī)構(gòu),總裁秘書副總整理形成文本文件。
(六)公司各副總裁和部門總監(jiān)需準(zhǔn)時(shí)參加公司戰(zhàn)略目標(biāo)確定的匚作會(huì)議,不得
缺席。
第二章預(yù)算啟動(dòng)
第一節(jié)范圍
適用于每年10月8日之前由總裁辦公會(huì)(預(yù)算管理管控委員會(huì))組織分解年度經(jīng)
營(yíng)指標(biāo),并落實(shí)事業(yè)部各預(yù)算編制部門的預(yù)算編制工作,以及10月22日各部門正式開
始編制預(yù)算,包括戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的下達(dá).年度經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的分解和下達(dá),各預(yù)算編制部門
預(yù)算責(zé)任的落實(shí)、全面預(yù)算全套文件的下發(fā)和全面預(yù)算編制的培訓(xùn)。
第二節(jié)流程說明
活動(dòng)合適的
步驟流程說明
內(nèi)容
預(yù)算管理管上接“戰(zhàn)略目標(biāo)確定流程”,每年10月8日之前,接到堇事會(huì)
控委員會(huì)召審批的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,預(yù)算管理管控委員會(huì)召集副總裁、各部
1
開預(yù)算啟動(dòng)門總監(jiān)召開預(yù)算啟動(dòng)會(huì)議。在會(huì)議上,總裁向與會(huì)人員傳達(dá)茶
會(huì)議事會(huì)下達(dá)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。
預(yù)算管理管
預(yù)算啟動(dòng)會(huì)議與會(huì)人員根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo),討論確定事業(yè)部年
控委員會(huì)討
2度預(yù)算編制時(shí)間,并落實(shí)各預(yù)算編制部門在實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)值中
論事業(yè)部經(jīng)
的職責(zé)。
營(yíng)相關(guān)計(jì)劃
預(yù)算啟動(dòng)會(huì)議之后,總裁秘書根據(jù)預(yù)算啟動(dòng)會(huì)的會(huì)議精神和決
議合適的內(nèi)容,整理并形成預(yù)算啟動(dòng)會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要包括:
(1)事業(yè)部戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的下達(dá);
(2)事業(yè)部的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),包括事業(yè)部總體銷售收入口標(biāo)和
總裁秘書整
事業(yè)部總體利潤(rùn);
理形成預(yù)算
3(3)事業(yè)部的年度工作重點(diǎn);
啟動(dòng)會(huì)議紀(jì)
(4)各預(yù)算編制部門職責(zé);
要
(5)預(yù)算編制的時(shí)間要求。
預(yù)算管理管控委員會(huì)與會(huì)成員會(huì)簽會(huì)議紀(jì)要,在10月10FI之
前由總裁秘書下發(fā)到各預(yù)算編制部門,包括九鑫集團(tuán)采購(gòu)中心
和九鑫集團(tuán)研發(fā)中心。
財(cái)務(wù)部根據(jù)總裁辦公會(huì)確定的事業(yè)部總體銷售收入目標(biāo)和事業(yè)
財(cái)務(wù)部測(cè)算部總體利潤(rùn)目標(biāo)以及以前年度的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)測(cè)算:
4營(yíng)銷費(fèi)用率□事業(yè)部總體營(yíng)銷費(fèi)用率
和現(xiàn)金流量□事業(yè)部總體現(xiàn)金流量指標(biāo)
1()月13日之前,財(cái)務(wù)部總監(jiān)將各項(xiàng)指標(biāo)遞交總裁秘書匯總處理。
市場(chǎng)部根據(jù)預(yù)算管理管控委員會(huì)確定的事業(yè)部總體銷售收入目
市場(chǎng)部測(cè)算標(biāo)和事業(yè)部總體目標(biāo)利潤(rùn),并依據(jù)以前年度業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)測(cè)算:
鋪貨率、產(chǎn)品□各項(xiàng)產(chǎn)品鋪貨率
5
滲透率和新□各項(xiàng)產(chǎn)品滲透率
產(chǎn)品銷量比□新產(chǎn)品銷量比例指標(biāo)
10月13口之前,市場(chǎng)部總監(jiān)將各項(xiàng)指標(biāo)遞交總裁秘書匯總處理。
銷售部根據(jù)預(yù)算管理管控委員會(huì)確定的事業(yè)部總體銷售收入目
銷售部測(cè)算
標(biāo)和事業(yè)部總體利潤(rùn)目標(biāo)測(cè)算:
銷售人員人
6□銷售人員人均銷售量
均銷售量、訂
□訂單滿足率
單滿足率
10月13日之前,市場(chǎng)部總監(jiān)將各項(xiàng)指標(biāo)遞交總裁秘書匯總處理。
總裁秘書匯
總指標(biāo)報(bào)預(yù)10月14日之前,總裁秘書匯總財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部和銷售部所測(cè)算
7
算管理管控的年度經(jīng)營(yíng)指標(biāo),遞交給預(yù)算管理管控委員會(huì)。
委員會(huì)
預(yù)算管理管控委員會(huì)討論并審核財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部和銷售部測(cè)算
預(yù)算管理管的年度經(jīng)營(yíng)指標(biāo),如果審核不通過,預(yù)算管理管控委員會(huì)提出
8控委員會(huì)討修改意見,要求各部門修改后重新自核。審核通過,并由總裁
論確定指標(biāo)秘書匯總,于10月16日之前形成會(huì)議紀(jì)要,總裁辦公會(huì)成員
會(huì)簽并由總裁秘書傳遞至各相關(guān)部門。
銷售部對(duì)年度收入和費(fèi)用指標(biāo)進(jìn)行分解:
年度經(jīng)營(yíng)指□銷售收入指標(biāo)的分解(分解到各區(qū)域)
9
標(biāo)的分解□各省辦管理管控費(fèi)用(營(yíng)業(yè)費(fèi)用)的分解
10M18日之前遞交總裁秘書匯總處理。
財(cái)務(wù)部對(duì)贄用指標(biāo)進(jìn)行分解:
年度經(jīng)營(yíng)指
10□事業(yè)部本部管理管控費(fèi)分解到各部門
標(biāo)的分解
10月18口之前遞交總裁秘書匯總處理。
市場(chǎng)部對(duì)市場(chǎng)管理管控指標(biāo)分解:
□鋪貨率(分解到各省辦)
年度經(jīng)營(yíng)指□產(chǎn)品滲透率(分解到各省辦)
11
標(biāo)的分解□新產(chǎn)品銷量比率(分解到各省辦)
□各省辦市場(chǎng)費(fèi)用的分解
10月18日之前遞交總裁秘書匯總處理。
重點(diǎn)客戶部分解重點(diǎn)客戶相關(guān)銷售指標(biāo):
年度經(jīng)營(yíng)指□重點(diǎn)客戶部銷售收入指標(biāo)的分解(分解到各城市門店)
12
標(biāo)的分解□各省辦重點(diǎn)客戶市場(chǎng)費(fèi)用的分解
10月18日之前遞交總裁秘書匯總處理。
總裁秘書匯
總提交預(yù)算總裁秘書對(duì)銷售部、市場(chǎng)部和重點(diǎn)客戶部分解的相關(guān)年度經(jīng)營(yíng)
13
管理管控委指標(biāo)進(jìn)行匯總,10月18日?qǐng)?bào)預(yù)算管理管控委員會(huì)。
員會(huì)
預(yù)算管理管預(yù)算管理管控委員會(huì)審核銷售部、市場(chǎng)部和重點(diǎn)客戶部分解的
控委員會(huì)審相關(guān)年度經(jīng)營(yíng)指標(biāo),審核不通過,預(yù)算管理管控委員會(huì)提出修
14
核年度經(jīng)營(yíng)改意見,要求該部門修改,修改完成后重新審核。審核通過,
指標(biāo)的分解10月20日之前由總裁秘書下發(fā)到各相關(guān)部門。
各預(yù)算編制部門總監(jiān)在預(yù)算啟動(dòng)會(huì)議結(jié)束后,及時(shí)召開本部門
各預(yù)算編制
內(nèi)部預(yù)算工作會(huì),在本部門內(nèi)部挑選關(guān)鍵崗位人員,準(zhǔn)備開始
部門召開本
15編制本部門預(yù)算。內(nèi)部預(yù)算工作會(huì)議中需將公司預(yù)算啟動(dòng)會(huì)議
部門預(yù)算工
精神傳達(dá)到部門內(nèi)部員工,并提前考慮和準(zhǔn)備部門內(nèi)部預(yù)算編
作會(huì)
制和執(zhí)行過程中可能遇到的問題。
預(yù)算管理管控辦公室及時(shí)組織對(duì)各部門預(yù)算編制人員進(jìn)行年度
預(yù)算管理管
預(yù)算編制的培訓(xùn),在培訓(xùn)中對(duì)預(yù)算編制流程、各項(xiàng)數(shù)據(jù)的預(yù)測(cè)
控辦公室組
16方法、相關(guān)計(jì)劃表填制方法,以及年度預(yù)算工作重點(diǎn)等合適的
織預(yù)算編制
內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn)和充分的溝通,確保預(yù)算編制人員完全掌握預(yù)算
培訓(xùn)
編制方法。
預(yù)算管理管
預(yù)算編制培訓(xùn)之后,預(yù)算管理管控辦公室下發(fā)全面預(yù)算指導(dǎo)文
控辦公室下
17件,包括事業(yè)部全面預(yù)算目標(biāo)下達(dá)文件:全面預(yù)算假設(shè);全面
發(fā)相關(guān)計(jì)劃
預(yù)算表格;全面預(yù)算編制手冊(cè)和編制進(jìn)度要求。
表
每年10月22日各預(yù)算編制部門的預(yù)算編制人員正式開始年度
各預(yù)算編制
部門預(yù)算的編制工作,編制依據(jù)主要是公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、預(yù)
18部門開始預(yù)
算啟動(dòng)會(huì)議紀(jì)要以及全面預(yù)算指導(dǎo)文件,具體編制方法與步驟
算編制
轉(zhuǎn)接“各部門預(yù)算編制流程”。
第三節(jié)控制目標(biāo)
(一)確保預(yù)算啟動(dòng)之前各預(yù)算編制部門能在充分理解事業(yè)部下年度戰(zhàn)略目標(biāo)的
基礎(chǔ)匕就年度財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)以及各項(xiàng)分解指標(biāo)達(dá)成共識(shí),并致力于?通過年度預(yù)算的
編制達(dá)成事業(yè)部年度戰(zhàn)略目標(biāo)。
(二)確保年度預(yù)算工作要求和預(yù)算表格能及時(shí)下達(dá)到各預(yù)算編制部門,并保證
關(guān)于年度預(yù)算工作的指導(dǎo)性要求能夠從上往下得到有效傳達(dá)。
(三)確保事業(yè)部各預(yù)算編制部門在年度預(yù)算工作中H勺職責(zé)得到合理的劃分和落
實(shí)。
第四節(jié)主要控制點(diǎn)
(一)每年10月8日之前預(yù)算管理管控委員會(huì)(總裁辦公會(huì))召集副總裁、部門
總監(jiān)、九鑫集團(tuán)采購(gòu)中心負(fù)責(zé)人和九鑫集團(tuán)研發(fā)中心負(fù)責(zé)人召開預(yù)算啟動(dòng)會(huì)議,討論確
定事業(yè)部年度運(yùn)作相關(guān)計(jì)劃及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)值,并落實(shí)各預(yù)算單位在實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)值中的責(zé)
任。
(二)總裁秘書在預(yù)算啟動(dòng)會(huì)議后將事業(yè)部年度運(yùn)作相關(guān)計(jì)劃整理成文,待事業(yè)
部領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行會(huì)簽后,由總經(jīng)理正式批準(zhǔn)下發(fā)。
(三)各預(yù)算編制部門負(fù)責(zé)人必須向本部門人員充分傳達(dá)和貫徹預(yù)算編制的合適
的內(nèi)容和要求。
(四)預(yù)算管理管控辦公室對(duì)各預(yù)算編制人員培訓(xùn)I,并下發(fā)全面預(yù)算全套文件。
第三章各部門預(yù)算的編制
第一節(jié)范圍
適用于事業(yè)部各預(yù)算部門按事業(yè)部戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和預(yù)算啟動(dòng)會(huì)議安
排,對(duì)本單位收入、費(fèi)用、成本、投資等相關(guān)計(jì)劃表格的編制和提交過程。
第二節(jié)流程說明
(-)市場(chǎng)部預(yù)算編制流程
活動(dòng)合適
步驟流程說明
的內(nèi)容
“預(yù)算啟動(dòng)流程”轉(zhuǎn)入,每年10月22日起,經(jīng)過與銷售部門人
員充分的溝通,并參照以前年度市場(chǎng)運(yùn)作狀況,市場(chǎng)部預(yù)算編制
人員根據(jù)事業(yè)部戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃、年度財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、外部市場(chǎng)
環(huán)境制定事業(yè)部各個(gè)產(chǎn)品的目標(biāo)市場(chǎng)定位、定價(jià)策略、價(jià)格策略、
針對(duì)目標(biāo)市場(chǎng)的促銷策略、新產(chǎn)品相關(guān)計(jì)劃和營(yíng)銷渠道策略等規(guī)
劃,并填寫相關(guān)計(jì)劃表格,包括:
□SC-01《市場(chǎng)營(yíng)銷策略與合適的方案》
市場(chǎng)部編□SC-02《產(chǎn)品上市與退出相關(guān)計(jì)劃》
制相關(guān)計(jì)□SC-03《市場(chǎng)促銷相關(guān)計(jì)劃》
1
劃表(業(yè)務(wù)□SC-04《市場(chǎng)調(diào)研相關(guān)II劃》
相關(guān)計(jì)劃)□SC-05《市場(chǎng)鋪貨規(guī)劃》
□SC-06《新品鋪市規(guī)劃》
同時(shí)擬定下年度“銷售產(chǎn)品目錄”,并明確標(biāo)出產(chǎn)品品名、規(guī)格、
市場(chǎng)價(jià)格、下年度銷售狀態(tài)(本年度已銷售下年度繼續(xù)銷售/本年
度已銷售下年度以新產(chǎn)品替代/本年度已銷售下年度停止銷售/新
產(chǎn)品)
10月24口之前,市場(chǎng)部總監(jiān)審核完畢、簽字確認(rèn)并將以上表格報(bào)
營(yíng)銷機(jī)總裁審核。
營(yíng)銷副總營(yíng)銷副總裁根據(jù)事業(yè)部戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和以前年度業(yè)務(wù)
2
裁審核數(shù)據(jù)審核市場(chǎng)部報(bào)來的業(yè)務(wù)相關(guān)計(jì)劃表,審核不通過,提出明確
的修改意見,市場(chǎng)部總監(jiān)調(diào)整,審核通過,返回市場(chǎng)部,同時(shí)營(yíng)
銷副總裁提請(qǐng)召開總裁辦公會(huì),審批市場(chǎng)業(yè)務(wù)相關(guān)計(jì)劃。
總裁辦公10月26日之前,總裁辦公會(huì)召開會(huì)演,對(duì)市場(chǎng)部遞交的以上5
會(huì)審批市張業(yè)務(wù)相關(guān)計(jì)劃表進(jìn)行審批,對(duì)相關(guān)計(jì)劃的合理性及相關(guān)計(jì)劃與
場(chǎng)部相關(guān)戰(zhàn)略目標(biāo)的吻合程度進(jìn)行評(píng)判。針對(duì)異常數(shù)據(jù)核實(shí)相關(guān)計(jì)劃編制
3
計(jì)劃表(業(yè)方法和相關(guān)計(jì)劃數(shù)據(jù)來源。若審核不通過,總裁辦公會(huì)提出修改
務(wù)相關(guān)計(jì)意見,總裁秘書形成會(huì)議紀(jì)要,由部門總監(jiān)和部門預(yù)算編制人員
劃)調(diào)整,調(diào)整完畢更新由總裁辦公會(huì)審核。
審批通過后,預(yù)算管理管控崗將以上表格備案,10月28日前移送
至相關(guān)部門:
□SC-01《市場(chǎng)營(yíng)銷策略與合適的方案》、SC-02《產(chǎn)品上市與
退出相關(guān)計(jì)劃》、SC-03《市場(chǎng)促銷相關(guān)計(jì)劃》、SC-05《市
場(chǎng)鋪貨規(guī)劃》、SC-06《新品鋪市規(guī)劃》移送至重點(diǎn)客戶部,
做為重點(diǎn)客戶部編制KA-01《重點(diǎn)客戶年度市場(chǎng)活動(dòng)相關(guān)計(jì)
劃表》和KA-02《重點(diǎn)客戶年度銷售即市場(chǎng)費(fèi)用相關(guān)計(jì)劃表》
的依據(jù)。
預(yù)算管理
□SC-01《市場(chǎng)營(yíng)銷策略與合適的方案》、SC-02《產(chǎn)品上市與
管控崗將
退出相關(guān)計(jì)劃》、SC-03《市場(chǎng)促銷相關(guān)計(jì)劃》、SC-05《市
表格移送
場(chǎng)鋪貨規(guī)劃》、SC-06《新品鋪市規(guī)劃》移送至南北中國(guó)銷售
至重點(diǎn)客
部,做為南北中國(guó)銷售部編制年度銷售相關(guān)計(jì)劃表的依據(jù)。
4戶部、南北
□SC-0I《市場(chǎng)營(yíng)銷策略與合適的方案》、SC-02《產(chǎn)品上市與
中國(guó)銷售
退出相關(guān)計(jì)劃》、SC-03《市場(chǎng)促銷相關(guān)計(jì)劃》移送至廣告部,
部、廣告部
做為廣告部編制GG-01《年度廣告投放相關(guān)計(jì)劃表》、GG-02
和集團(tuán)研
《年度廣告制作相關(guān)計(jì)劃表》、GG-03《年度公關(guān)活動(dòng)相關(guān)計(jì)
發(fā)中心
劃表》、GG-04《年度展覽相關(guān)計(jì)劃表》的依據(jù)。
□SC-02《產(chǎn)品上市與退出相關(guān)計(jì)劃》移送至九彩集團(tuán)研發(fā)中
心,做為研發(fā)中心編制YF-01《新產(chǎn)品研發(fā)相關(guān)計(jì)劃表》的
依據(jù)。
□SC-O3《市場(chǎng)促銷相關(guān)計(jì)劃》和SC-04《巾?場(chǎng)調(diào)研相關(guān)計(jì)劃》
做為財(cái)務(wù)部編制FY-02《一年度九鑫門化營(yíng)業(yè)費(fèi)用預(yù)算表》
的依據(jù)。
同時(shí)財(cái)務(wù)部根據(jù)“銷售產(chǎn)品目錄”測(cè)算產(chǎn)品的出廠價(jià)格。
由市場(chǎng)部預(yù)算編制人員編制根據(jù)事業(yè)部組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)需要填
寫:
□SC-07《市場(chǎng)部人員需求相關(guān)計(jì)劃表》
□SC-08《市場(chǎng)部年度培訓(xùn)需求相關(guān)計(jì)劃表》
□SC-09《市場(chǎng)部年度培訓(xùn)相關(guān)計(jì)劃表》
市場(chǎng)部編
□SC-10《市場(chǎng)部年度固定資產(chǎn)需求表》
制部門費(fèi)
5□SC-11《市場(chǎng)部年度無形資產(chǎn)需求表》
用相關(guān)計(jì)
□SC-I2《市場(chǎng)部年度差旅費(fèi)相關(guān)計(jì)劃表》
劃
□SC-13《市場(chǎng)部年度招待費(fèi)相關(guān)計(jì)劃表》
□SC-14《市場(chǎng)部年度辦公用品需求相關(guān)計(jì)劃表》
□SC-15《市場(chǎng)部年度其他費(fèi)用相關(guān)計(jì)劃表》
編制完成,市場(chǎng)部總監(jiān)簽字確認(rèn)并于10月30日之前遞交事業(yè)部
營(yíng)銷越總裁審批。
事業(yè)部營(yíng)銷副總裁根據(jù)事業(yè)部戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、業(yè)務(wù)需
營(yíng)銷副總要和以前年度'比務(wù)數(shù)據(jù)審批市場(chǎng)部報(bào)來的各費(fèi)用表,審批不通過,
6
裁審批提出修改意見,市場(chǎng)部總監(jiān)調(diào)整,審批通過,于11月2日之前返
回市場(chǎng)部總監(jiān)。
市場(chǎng)部總監(jiān)11月2日之前將各費(fèi)用相關(guān)計(jì)劃表交預(yù)算管理管控崗
匯總備案,預(yù)算管理管控崗將表格移送至相關(guān)部門:
□SC-07《市場(chǎng)部人員需求相關(guān)計(jì)劃表》移交人力資源部,做
為人力資源部編制RS-01《年度工資相關(guān)計(jì)劃表》的依據(jù)。
□SC-08《市場(chǎng)部年度培訓(xùn)需求相關(guān)計(jì)劃衣》移交人力資源部,
做為人力資源部編制RS-02《人力資源部年度培訓(xùn)相關(guān)計(jì)劃
預(yù)算管理
表》的依據(jù);移交行政事務(wù)部,做為行政事務(wù)部根據(jù)人員數(shù)
管控崗備
7量和事業(yè)部相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)編制XZ-06《年度移動(dòng)電話匯總表》的
案并移交
依據(jù)。
相關(guān)部門
□SC-09《市場(chǎng)部年度培訓(xùn)相關(guān)計(jì)劃表》移交人力資源部做為備
案。
□SC-1O《巾場(chǎng)部年度固定資產(chǎn)需求衣》移交行政事務(wù)部,做為
行政事務(wù)部編制XZ-0I《九鑫「1化總部年度固定資產(chǎn)采購(gòu)相
關(guān)計(jì)劃表》的依據(jù)。
□SC-11《市場(chǎng)部年度無形資產(chǎn)需求表》移交行政事務(wù)部,做為
行政事務(wù)部編制XZ-03《九鑫日化總部年度無形資產(chǎn)采購(gòu)相
關(guān)計(jì)劃表》的依據(jù)。
□SC-I2《市場(chǎng)部年度差旅費(fèi)相關(guān)計(jì)劃表》做為財(cái)務(wù)部編制
CW-08《年度差旅費(fèi)相關(guān)計(jì)劃匯總表》的依據(jù)。
□SC-13《市場(chǎng)部年度招待費(fèi)相關(guān)計(jì)劃表》做為財(cái)務(wù)部編制
CW-09《年度差旅費(fèi)相關(guān)計(jì)劃匯總表》的依據(jù)。
□SC-14《市場(chǎng)部年度辦公用品需求相關(guān)計(jì)劃表》移交行政事務(wù)
部,做為仃政事務(wù)部編制XZ-05《九鑫H化總部年度辦公用
品采購(gòu)相關(guān)計(jì)劃表》的依據(jù)。
□SC-15《市場(chǎng)部年度其他費(fèi)用相關(guān)計(jì)劃表》做為財(cái)務(wù)部編制
CW-12《九鑫日化總部年度費(fèi)用匯總表》的依據(jù)。
(二)(南/北)中國(guó)銷售部預(yù)算編制流程
活動(dòng)合適
步驟流程說明
的內(nèi)容
“財(cái)務(wù)部預(yù)算編制流程”轉(zhuǎn)入,每年10月26日之前,南北中國(guó)
銷售部審銷售部總經(jīng)理收到預(yù)算管理管控辦公室轉(zhuǎn)來的下年度“產(chǎn)品銷售
1核產(chǎn)品銷目錄”,根據(jù)市場(chǎng)銷售情況測(cè)算單品的利潤(rùn),如需修改,提出明確
售目錄的修改意見,10月28日之前,提交總裁辦公會(huì)做為審批依據(jù),轉(zhuǎn)
入“財(cái)務(wù)部預(yù)算編制流程”。
預(yù)算啟動(dòng)之后,每年10月28日,南北中國(guó)銷售部總經(jīng)理收到經(jīng)
總裁辦公會(huì)審批通過的下年度“產(chǎn)品銷售目錄”和預(yù)算管理管控
崗轉(zhuǎn)來的市場(chǎng)部業(yè)務(wù)相關(guān)計(jì)劃:
□SC-0I《市場(chǎng)營(yíng)銷策略與合適的方案》
銷售部下□SC-02《產(chǎn)品上市與退出相關(guān)計(jì)劃》
達(dá)分解指□SC-03《市場(chǎng)促銷相關(guān)計(jì)劃》
2
標(biāo)、布置預(yù)□SC-05《市場(chǎng)鋪貨規(guī)劃》
算任務(wù)□SC-06《新品鋪市規(guī)劃》
以及財(cái)務(wù)部預(yù)算管理管控辦公室轉(zhuǎn)來的重點(diǎn)客戶部的業(yè)務(wù)相關(guān)計(jì)
劃:
□KA-01《重點(diǎn)客戶年度市場(chǎng)活動(dòng)相關(guān)計(jì)劃表》
□KA-02《重點(diǎn)客戶年度銷售及市場(chǎng)費(fèi)用相關(guān)計(jì)劃表》
11月1日之前,南北中國(guó)銷售部下發(fā)“關(guān)于省辦事處上報(bào)工作總
結(jié)和預(yù)算編制啟動(dòng)的通知|“,將已經(jīng)總裁辦公會(huì)審批通過的銷售
收入指標(biāo)和費(fèi)用分解情況通知到各省辦事處經(jīng)理。啟動(dòng)“省辦事
處預(yù)算編制流程”。
南/北銷售
“省辦事處預(yù)算編制流程”轉(zhuǎn)入,11月8日之前,南/北銷售部總
部總經(jīng)理
經(jīng)理審核所轄各省辦事處上報(bào)的SB-01《省辦年度銷售相關(guān)計(jì)劃
審核省辦
3表》、CS-01《城市聯(lián)絡(luò)處年度銷售相關(guān)計(jì)劃表》、CS-02《城市聯(lián)
事處銷售
絡(luò)處年度銷售相關(guān)計(jì)劃表(分客戶)》,審核不通過,要求省辦事
相關(guān)計(jì)劃
處經(jīng)理修改后重新上報(bào)審核。
表
銷售部文
員填寫銷審核通過,則由銷售部文員匯總填寫XS-02《X中國(guó)銷售部年度
4售部年度銷售相關(guān)計(jì)劃表》,填寫完畢后,銷售部總經(jīng)理審核并簽字認(rèn)可,
銷售相關(guān)審核通過后于11月10日之前報(bào)營(yíng)倘副總裁業(yè)務(wù)助理匯總處理。
計(jì)劃表
營(yíng)銷副總
裁業(yè)務(wù)助
營(yíng)銷副總裁業(yè)務(wù)助理匯總南北中國(guó)的《中國(guó)銷售部年度銷售相關(guān)
理匯總填
計(jì)劃表》,填寫XS-02《九鑫日化年度銷售相關(guān)計(jì)劃匯總表》,連
5寫九鑫日
同《南銷售部年度銷售相關(guān)計(jì)劃表》和《北銷售部年度銷售相關(guān)
化年度銷
計(jì)劃表》11月11日之前提交給營(yíng)銷副總裁審核。
售相關(guān)計(jì)
劃匯總表
營(yíng)銷副總營(yíng)銷戡總裁審核XS-02《九鑫日化年度銷售相關(guān)計(jì)劃匯總表》、《南
裁審核九銷售部年度銷售相關(guān)計(jì)劃表》和《北銷售部年度銷售相關(guān)計(jì)劃表》,
6鑫日化年審核不通過則說明具體原因及修改意見并,南北銷售部總經(jīng)理調(diào)
度銷售相整。審核通過后,營(yíng)銷副總裁提請(qǐng)于11月13日之前召開總裁辦
關(guān)計(jì)劃表公會(huì),審批銷售部的銷售相關(guān)計(jì)劃表。
總裁辦公總裁辦公會(huì)審批XS-02《九鑫日化年度銷售相關(guān)計(jì)劃匯總表》、《南
7會(huì)審批銷銷售部年度銷售相關(guān)計(jì)劃表》和《北銷售部年度銷售相關(guān)計(jì)劃表》,
售相關(guān)計(jì)審批不通過則說明具體原因及修改意見并要求南北銷售部總經(jīng)理
,“通知”包括要求各省辦事處上北工作總結(jié)的要求和預(yù)算編制的步驟、時(shí)間要求,以及各省辦的收入和
費(fèi)用率指標(biāo),并以工作總結(jié)模板、省辦預(yù)算表格、事業(yè)部市場(chǎng)策略、重點(diǎn)客戶政策為附件。
劃調(diào)整,調(diào)整后重新審批。
審批通過后由預(yù)算管理管控辦公室備窠,并于11月14日之前將
XS-02《九鑫日化年度銷售相關(guān)計(jì)劃匯總表》和SB-01《省辦銷售
預(yù)算管理
相關(guān)計(jì)劃表》移交給相關(guān)計(jì)劃物流部和財(cái)務(wù)部,做為相關(guān)計(jì)劃物
管控辦公
8流部編制JH-03《年度要貨相關(guān)計(jì)劃表(分省辦)》、JH-04《年度
室移交給
要貨相關(guān)計(jì)劃表(匯總)》、JH-05《年度倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用相關(guān)計(jì)劃表》、
相關(guān)部門
川-06《年度運(yùn)輸費(fèi)用相關(guān)計(jì)劃表》的依據(jù),以及財(cái)務(wù)部編制SR-01
《—年度九鑫U化銷售收入預(yù)算表》的依據(jù)。
由銷售部預(yù)算編制人員根據(jù)事業(yè)部戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)需求編制、俏
售部總經(jīng)理審核,根據(jù)業(yè)務(wù)需要填寫:
□SC-03《銷售部人員需求相關(guān)計(jì)劃表》
□SC-04《銷售部年度培訓(xùn)需求相關(guān)計(jì)劃表》
銷售部預(yù)□XS-05《銷售部年度固定資產(chǎn)需求相關(guān)計(jì)劃表》
算編制費(fèi)□XS-06《銷售部年度差旅費(fèi)相關(guān)計(jì)劃表》
9
用相關(guān)計(jì)□XS-07《銷售部年度招待費(fèi)相關(guān)計(jì)劃表》
劃□XS-08《銷售部年度辦公用品需求相關(guān)計(jì)劃表》
□XS-09《銷售部年度其他費(fèi)用相關(guān)計(jì)劃表》
□XS-10《各省辦年度工資匯總表》
編制完畢,銷售部總經(jīng)理審核并簽字認(rèn)可,11月15日之前報(bào)營(yíng)銷
副總裁審核。
11月15日之前營(yíng)銷副總裁根據(jù)事業(yè)其戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)需要和
營(yíng)銷副總
事業(yè)部相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)審核銷售部各項(xiàng)費(fèi)用相關(guān)計(jì)劃,審核不通過,提
裁審批費(fèi)
10出調(diào)整意見,銷售部總經(jīng)理調(diào)整,審核通過,返回銷售部,并于
用相關(guān)計(jì)
11月17日之前由銷售部預(yù)算編制人員遞交預(yù)算管理管控辦公室
劃
備案并移交相關(guān)部門。
11月17日預(yù)算管理管控辦公室將銷售部的費(fèi)用相關(guān)計(jì)劃移交相
關(guān)部門:
預(yù)算管理
□SC-03《銷售部人員需求相關(guān)計(jì)劃表》移交人力資源部,做為
管控辦公
11人力資源部編制RS-O1《年度工資相關(guān)計(jì)劃表》的依據(jù):移交
室移交相
行政事務(wù)部,做為行政事務(wù)部根據(jù)人員數(shù)量和事業(yè)部相關(guān)標(biāo)
關(guān)部門
準(zhǔn)編制XZ-06《年度移動(dòng)電話匯總表》的依據(jù)。
□SC-04《銷售部年度培訓(xùn)需求相關(guān)計(jì)劃表》移交人力資源部,
做為人力資源部編制RS-02《人力資源部年度培訓(xùn)相關(guān)計(jì)劃
表》的依據(jù)。
□XS-05《銷售部年度固定資產(chǎn)需求相關(guān)計(jì)劃表》移交行政事務(wù)
部,做為行政事務(wù)部編制XZ-01《九鑫日化總部年度固定資
產(chǎn)采購(gòu)相關(guān)計(jì)劃表》的依據(jù)。
□XS-06《銷售部年度差旅費(fèi)相關(guān)計(jì)劃表》做為財(cái)務(wù)部編制
CW-08《年度差旅費(fèi)相關(guān)計(jì)劃匯總表》的依據(jù)。
□XS-07《銷售部年度招待費(fèi)相關(guān)計(jì)劃表》做為財(cái)務(wù)部編制
CW-09《年度招待費(fèi)相關(guān)計(jì)劃匯總表》的依據(jù)。
□XS-08《銷售部年度辦公用品需求相關(guān)計(jì)劃表》移交行政事務(wù)
部,做為行政事務(wù)部編制X乙05《九鑫日化總部年度辦公用
品采購(gòu)相關(guān)計(jì)劃表》的依據(jù)。
□XS-09《銷售部年度其他費(fèi)用相關(guān)計(jì)劃表》做為財(cái)務(wù)部編制
CW-12《九鑫日化總部年度費(fèi)用匯總表》的依據(jù)。
□XS-10《各省辦年度匚資匯總表》做為預(yù)算管理管控辦公室編
制預(yù)算表FY-01《一年度九鑫日化各省辦營(yíng)業(yè)費(fèi)用預(yù)算表》
的依據(jù)。
(三)省辦事處預(yù)算編制流程
活動(dòng)合適
步驟流程說明
的內(nèi)容
“(南〃匕中國(guó))銷售部預(yù)算編制流程”轉(zhuǎn)入,11月?n省辦事處
省辦事處經(jīng)理收到銷售部下達(dá)的“關(guān)于省辦事處上報(bào)工作總結(jié)和預(yù)算編制
經(jīng)理將指啟動(dòng)的通知2”,明確省辦事處的銷售任務(wù)和費(fèi)用指標(biāo),根據(jù)省辦
1
標(biāo)分解到事處經(jīng)理對(duì)市場(chǎng)的分析和以前年度的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),11月2日之前,
各城市將指標(biāo)分解到所轄各城市聯(lián)絡(luò)處,并將上報(bào)工作總結(jié)的要求和城
市聯(lián)絡(luò)處的相關(guān)計(jì)劃表下達(dá)給城市聯(lián)絡(luò)處經(jīng)理。
城市聯(lián)絡(luò)城市聯(lián)絡(luò)處城市經(jīng)理總結(jié)本年1-9月、預(yù)測(cè)本年10-12月市場(chǎng)和工
2處撰寫本作情況,撰寫本年度工作總結(jié),工作總結(jié)包括:
年度工作□銷售回款分析
2“通知”包括要求各省辦事處上丑工作總結(jié)的要求和預(yù)算編制的步驟、時(shí)間要求,以及各省辦的收入和
費(fèi)用率指標(biāo),并以工作總結(jié)模板、省辦預(yù)算表格、事業(yè)部市場(chǎng)策略為附件。
總結(jié)□費(fèi)用分析
□隊(duì)伍建設(shè)分析(含人均單產(chǎn)、人員變動(dòng)、培訓(xùn)等情況)
□終端建設(shè)分析
□競(jìng)品分析
□經(jīng)銷商建設(shè)和管理管控分析
□存在的主要問題和下年度的糾偏措施
城市聯(lián)絡(luò)城市聯(lián)絡(luò)處經(jīng)理接到本城市的銷售收入指標(biāo)、費(fèi)用指標(biāo)和相關(guān)計(jì)
處業(yè)務(wù)員劃表格,根據(jù)各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo),向業(yè)務(wù)員布置任務(wù)。城市經(jīng)理及業(yè)
3填寫分客務(wù)員與所轄經(jīng)銷商、KA門店深入討論并確定下年度的銷售情況,
戶銷售相填寫:
關(guān)計(jì)劃表□CS-02《城市聯(lián)絡(luò)處銷售相關(guān)計(jì)劃表(分客戶)》
城市經(jīng)理審核業(yè)務(wù)員填寫的:
□CS-02《城市聯(lián)絡(luò)處銷售相關(guān)計(jì)劃表(分客戶)》
城市經(jīng)理
審核不合格,要求業(yè)務(wù)員與客戶重新討論填寫,審核合格,則城
匯總填寫
市經(jīng)理匯總填寫:
4城市銷售
□CS-OI《城市聯(lián)絡(luò)處銷售相關(guān)計(jì)劃表》,并提出保障任務(wù)實(shí)
相關(guān)計(jì)劃
現(xiàn)的措施。
表
于11月5日之前將工作相關(guān)計(jì)劃和俏售相關(guān)計(jì)劃表傳遞給省辦文
員,省辦文員收集各城市的表格,轉(zhuǎn)交給省辦經(jīng)理審核。
省辦經(jīng)理
省辦經(jīng)理根據(jù)向各城市聯(lián)絡(luò)處下達(dá)的任務(wù)指標(biāo)、費(fèi)用指標(biāo)和效率
審核各城
指標(biāo),結(jié)合各城市的市場(chǎng)情況,審核所轄各城市聯(lián)絡(luò)處上報(bào)的工
5巾聯(lián)絡(luò)處
作總結(jié)和銷售相關(guān)計(jì)劃表,審核不通過提出修改意見,要求城市
相關(guān)計(jì)劃
經(jīng)理修改,修改后重新上報(bào)省辦經(jīng)理審核。
表
省辦經(jīng)理根據(jù)所轄各城市聯(lián)絡(luò)處城市經(jīng)理上報(bào)的工作總結(jié)和省辦
總體工作情況總結(jié)本省本年1-10月、預(yù)測(cè)本年11-12月市場(chǎng)和工
作情況,撰寫本年度工作總結(jié),工作總結(jié)包括:
省辦經(jīng)理
□銷售回款分析
6撰寫工作
□費(fèi)用分析
總結(jié)
□隊(duì)伍建設(shè)分析(含人均單產(chǎn)、人員變動(dòng)、培訓(xùn)等情況)
□終端建設(shè)分析
□競(jìng)品分析
□經(jīng)銷商建設(shè)和管理管控分析
□存在的主要問題和下年度的糾偏措施
根據(jù)'審核通過的各城市,省辦文員在省辦經(jīng)理的指導(dǎo)下匯總編制
省辦銷售相關(guān)計(jì)劃表:
□SB-OI《省辦年度銷售相關(guān)計(jì)劃表》
省辦經(jīng)理簽字確認(rèn)。
11月8日之前各省辦經(jīng)理將本省辦工作總
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