《會(huì)展項(xiàng)目策劃》課件-任務(wù)四：會(huì)展策劃方法

會(huì)展策劃的方法《會(huì)展項(xiàng)目策劃》CONTENT系統(tǒng)方法頭腦風(fēng)暴法德?tīng)柗品–ONTENT智能放大法排除策劃法01EXHIBITIONPROJECTPLANNINGsystemsapproach系統(tǒng)方法一、系統(tǒng)方法系統(tǒng)方法主要原理是把事物看成一個(gè)完整的系統(tǒng)，這個(gè)系統(tǒng)既包括自身組成要素的各個(gè)方面，又包括各要素間的聯(lián)系及各相關(guān)事物間的關(guān)系與地位。系統(tǒng)的方法要求從系統(tǒng)的一方面或幾個(gè)方面或整體出發(fā)，對(duì)策劃對(duì)象進(jìn)行不同角度的整體分析。一、系統(tǒng)方法系統(tǒng)方法通常有以下五個(gè)步驟。

||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||事先確定策劃目標(biāo)從系統(tǒng)的整體要求出發(fā)，提出需要解決的中心問(wèn)題，確定會(huì)展活動(dòng)所必須達(dá)到的目標(biāo)與希望達(dá)到的目標(biāo)。一、系統(tǒng)方法系統(tǒng)方法通常有以下五個(gè)步驟。

||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||事先綜合擬訂方案根據(jù)既定的會(huì)展策劃目標(biāo)，制訂出可以實(shí)現(xiàn)的各種方案。一、系統(tǒng)方法系統(tǒng)方法通常有以下五個(gè)步驟。

||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||事先分析評(píng)價(jià)方案策劃所形成的各種方案各有優(yōu)缺點(diǎn)，應(yīng)該通過(guò)分析、比較和評(píng)估，確定具有最佳價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)、滿意程度高的方案。一、系統(tǒng)方法系統(tǒng)方法通常有以下五個(gè)步驟。

||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||事先系統(tǒng)選擇，策劃優(yōu)先通過(guò)綜合分析、比較和計(jì)算，從諸多備選方案中選出最優(yōu)化的方案。會(huì)展策劃者應(yīng)該提出書面的策劃報(bào)告，由會(huì)展項(xiàng)目主管部門決定最終方案。一、系統(tǒng)方法系統(tǒng)方法通常有以下五個(gè)步驟。

||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||事先跟蹤實(shí)施，調(diào)整方案策劃者應(yīng)跟蹤方案執(zhí)行情況，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，修改、補(bǔ)充原方案，最終實(shí)現(xiàn)策劃目標(biāo)。02EXHIBITIONPROJECTPLANNINGbrainstorming頭腦風(fēng)暴法二、頭腦風(fēng)暴法頭腦風(fēng)暴策劃法是指一種集體策劃的形式，由美國(guó)創(chuàng)造工程學(xué)家A·F·奧斯本在1939年創(chuàng)立，開(kāi)始主要用于創(chuàng)造發(fā)明學(xué)上，后來(lái)逐步引進(jìn)策劃領(lǐng)域，成為重要的群體策劃方法之一。二、頭腦風(fēng)暴法頭腦風(fēng)暴法通常采用專家會(huì)議形式，目的是進(jìn)行決策預(yù)測(cè)和策劃方案設(shè)計(jì)。這種專家會(huì)議是在一種非常融洽和輕松的氣氛下進(jìn)行的，人們可以暢所欲言地發(fā)表自己的看法。頭腦風(fēng)暴法的心理基礎(chǔ)是一種集體自由聯(lián)想而獲得創(chuàng)造性設(shè)想的方法，它可以創(chuàng)造知識(shí)互補(bǔ)、思維共振、相互激發(fā)、開(kāi)拓思路的條件，因此，可收到思考流暢、思考領(lǐng)域擴(kuò)大的效果。二、頭腦風(fēng)暴法在進(jìn)行頭腦風(fēng)暴時(shí)，策劃者要充分地說(shuō)明策劃的主題，提供必要的相關(guān)信息，創(chuàng)造一個(gè)自由的空間，讓各位專家充分表達(dá)自己的想法。為此，參加會(huì)議的專家的地位應(yīng)當(dāng)相當(dāng)，以免產(chǎn)生權(quán)威效應(yīng)，從而影響另一部分專家創(chuàng)造性思維的發(fā)揮。專家人數(shù)不應(yīng)過(guò)多，應(yīng)盡量適中，因?yàn)槿藬?shù)過(guò)多，策劃成本會(huì)相應(yīng)增大，一般5-12人比較合適。再者會(huì)議的時(shí)間也應(yīng)當(dāng)適中，時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，容易偏離策劃案的主題；時(shí)間太短，策劃者很難獲取充分的信息。這種策劃方法要求策劃者具備很強(qiáng)的組織能力、民主作風(fēng)與指導(dǎo)藝術(shù)，能夠抓住策劃的主題，調(diào)節(jié)討論氣氛，調(diào)動(dòng)專家們的興奮點(diǎn)，從而更好地挖掘?qū)＜覀儩撛诘闹腔?。二、頭腦風(fēng)暴法頭腦風(fēng)暴法的優(yōu)點(diǎn)是：獲取廣泛的信息、創(chuàng)意，互相啟發(fā)，集思廣益，在大腦中掀起思考的風(fēng)暴，從而啟發(fā)策劃人的思維，想出優(yōu)秀的策劃方案來(lái)。這種方法適用于研討戰(zhàn)略性決策問(wèn)題，可以從中產(chǎn)生出新思想、新觀念、新方法、新成果。但這種方法受與會(huì)者主觀素質(zhì)條件限制，整理分析要花相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間，甚至?xí)诱`決策，這又是這種方法的局限性。03EXHIBITIONPROJECTPLANNINGDelphimethod德?tīng)柗品ㄈ?、德?tīng)柗品ㄋ^德?tīng)柗品?，又稱規(guī)定程序調(diào)查法。德?tīng)栰常―elphi）為古希臘太陽(yáng)神阿波羅神殿所在地，阿波羅以尊重他人智慧及預(yù)言靈驗(yàn)而著稱。在20世紀(jì)50年代末，蘭德公司奧拉夫·赫爾曼及諾曼·達(dá)爾基共同研究以德?tīng)栰碁榇?hào)的調(diào)查及策劃方法，用以對(duì)有關(guān)國(guó)防的未來(lái)發(fā)展進(jìn)行戰(zhàn)略策劃而得名。三、德?tīng)柗品ㄔ摲椒ㄊ怯烧{(diào)查組織者采用函詢的方式或電話、網(wǎng)絡(luò)的方式，反復(fù)咨詢專家們的建議，然后由策劃者作出統(tǒng)計(jì)，如果結(jié)果不趨向一致，那么就再征詢專家意見(jiàn)，直至得出比較統(tǒng)一的方案。這種策劃方法的優(yōu)點(diǎn)是：專家們互不見(jiàn)面，不會(huì)產(chǎn)生權(quán)威壓力，因此，可以自由地、充分地發(fā)表自己的意見(jiàn)，從而得出比較客觀的策劃案。三、德?tīng)柗品ㄟ\(yùn)用這種策劃方法時(shí)要求專家具備策劃主題相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，熟悉市場(chǎng)的情況，精通策劃的業(yè)務(wù)操作。根據(jù)專家的意見(jiàn)得出結(jié)論后，策劃者需要對(duì)結(jié)論進(jìn)行統(tǒng)計(jì)處理。三、德?tīng)柗品ǖ沁@種方法主要憑專家判斷，缺乏客觀標(biāo)準(zhǔn)，再者由于次數(shù)較多，反饋時(shí)間較長(zhǎng)，有的專家可能因工作忙或其他原因而中途退出，影響策劃的準(zhǔn)確性。04EXHIBITIONPROJECTPLANNINGIntelligentamplificationmethod智能放大法四、智能放大法智能放大法是指對(duì)事物有全面而科學(xué)的認(rèn)識(shí)，然后在這種認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上對(duì)事物的發(fā)展做夸張的設(shè)想，運(yùn)用這種設(shè)想對(duì)具體項(xiàng)目進(jìn)行策劃。四、智能放大法“沒(méi)有想不到的，只有做不到的”是這種策劃方法的原則。但是這種策劃方法并不是一味地往大處想，而是在現(xiàn)有的客觀條件下，合理地考慮到公眾的心理承受力，這就是說(shuō)，智能放大法是有一定風(fēng)險(xiǎn)的，太過(guò)于夸張，容易導(dǎo)致策劃向反面發(fā)展，從而徹底改變策劃的初衷。由于這種方法受到一定的時(shí)間、地點(diǎn)以及人文條件的制約，具體操作要靠策劃者自己來(lái)準(zhǔn)確地把握。這種策劃方法容易引起公眾的議論，形成公眾輿論的焦點(diǎn)，進(jìn)而很快拓展其知名度，成為炒作的原料。05EXHIBITIONPROJECTPLANNINGExclusionplanningmethod排除策劃法五、排除策劃法排除策劃法是由阿諾思·特維斯基提出的。意思是將眾多的備選條件、備選方案按一定順序排列起來(lái)，通過(guò)尋找各個(gè)條件、方案存在的缺點(diǎn)并將其排除序列外，來(lái)達(dá)到選擇最優(yōu)方案目的的策劃方法。這是一種關(guān)于在決策方案之間作出選擇的方法。五、排除策劃法從規(guī)范決策理論的觀點(diǎn)看，排除理論的主要缺陷在于，它并不能確保被選中的方案事實(shí)上能真正優(yōu)越于那些被排除掉的方案。所以在使用排除策劃法時(shí)要注意以下幾點(diǎn)：滿足不同層次策劃目標(biāo)的方案和條件要在相應(yīng)的層次條件上進(jìn)行比較和排除，不能越級(jí)越層比較。01.要將各個(gè)備選條件、方案按照一定的層次、順序排列五、排除策劃法缺點(diǎn)與優(yōu)點(diǎn)總是相對(duì)的，在一定條件下是缺點(diǎn)的東西，在另一條件下可能是優(yōu)點(diǎn)，所以要合理地分析各個(gè)方案所要求的各方面條件以及會(huì)帶來(lái)的所有后果，用科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)將不合適的方案排除出去。02.要確定科學(xué)的排除標(biāo)準(zhǔn)03.排除的目的是為了更好地創(chuàng)新五、排除策劃法凡是被排除出去