高效辦公工作手冊

技巧1

任務(wù)清單

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技巧1任務(wù)清單楙闡州州州HW州卅州W州州楙州南州州州，州州州州州州附州楙州W1

1.滴答清單...............................................................................1

2.Any.DO.................................................................................................................................................7

3.Wunderlist..........................................................................................................................................12

技巧2桌面清理

WHWHWHHIHIHHHHHHHHHHHHHWHHHHWWiHHHHHHHHHIHWHi16

1.電腦臬面清埋.........................................................................17

2.平板桌面清理.........................................................................18

3.手機(jī)桌面清理.........................................................................19

技巧3文件管理

1.電腦文件管理.........................................................................20

2.平板文件管理.........................................................................22

3.手機(jī)文件管理.........................................................................25

技巧4重要事件

技巧5重復(fù)事件

技巧6同步技術(shù)

技巧7網(wǎng)盤

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微I高效人士

A率倍增手冊

0技巧L任務(wù)清單

每個人每天都會被來自工作和生活中的各種事物包圍，每一件事都會分散一部分注意力，

當(dāng)雜事很多時，那些真正需要關(guān)注的事情就會被層層地包裹起來而無法引起足夠的重視，于是

便掉進(jìn)了任務(wù)的陷阱中。

使用任務(wù)清單來管理日常生活中的任務(wù)事件，讓其能夠在適當(dāng)?shù)臅r間出現(xiàn)在我們的視線內(nèi)

并引起我們的重視，提醒我們在合適的事件去處理該時間段的事情，并可以在相同的時間設(shè)置

重要任務(wù)，來提醒用戶待完成事件的重要程度。

1.滴答清單

滴答清單是一款記錄工作、任務(wù)，規(guī)劃時間的應(yīng)用，易用、輕量且功能完整，支持Web、

iOS、Android、Chrome、Firefox,微信，還可以在網(wǎng)絡(luò)日歷中訂閱滴答清單。

(1)創(chuàng)建任務(wù)

由于每天需要完成的工作或生活上的事情有很多，難免會有所疏漏，從而造成不必要的麻煩。這

就需要針對每天要做的任務(wù)來創(chuàng)建一個提醒，來防止自己遺忘。使用滴答清單，可以創(chuàng)建用戶的

日常任務(wù)，防止用戶疏忽工作或生活上的事情。

第1步登錄滴答清單，即可打開【收集箱】界面，點擊左上角的【主界面】按鈕曰打開主界面，

點擊【添加清單】按鈕+標(biāo)卷，即可添加一個新的事件。

■B井彈出的【添加清單】界面中，輸入清單的名稱，尹點擊【顏色】按鈕。0

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技巧1

任務(wù)清單

在彈出的【顏色】面板中選擇一種顏色，即可為任務(wù)添加顏色。

題*擊【完成】按鈕，聞［1可創(chuàng)建任務(wù)。

反回主界面，點擊【：午開會】按鈕三"。

第6步單出【下午開會】面板，點擊左下角的【其他日期】IW，在彈出的面板中選擇任務(wù)的時間。

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技巧1

任務(wù)清單

第7步在返回的【下午開會】面板中輸入“周二下午3點在1號會議室開會”文本，并點擊【完成】按

鈕》。

都可創(chuàng)建任務(wù)，效果如卜圖所示。

(2)歸檔任務(wù)

用戶每天需要完成的工作與生活上的任務(wù)有許多，為了避免任務(wù)過多時雜亂無章，月戶可

以為創(chuàng)建的任務(wù)進(jìn)行歸檔管理，更方便地分別管理生活與工作中的事務(wù)。

酶回E主界面中點擊【普通清單】選項組中的【編輯】按鈕/即可打開【管理普通清單】界面。

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第2步在彈出的【管理普通清單】界面中，點擊【下午開會】按鈕三下午開會。

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<-管理普通清單

=下午開全

第3步進(jìn)入【下午開會】蹄輯界面，點擊【文件夾】選項組中的【無】按鈕，登出的【文件夾】面板

中點擊【添加文件夾】按鈕C

■H任彈出的面板中輸入“公司事件”文本，并點擊【確定】按鈕。

em即可返回【下午開會】編輯界面，點擊【完成】按鈕四。

皿?返回到【下午開會】主界面，點擊右上角的三點按鈕日，在彈出的下拉列表中選擇【排序】

選項。

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技巧1

任務(wù)清單

第7步單出【排序】面板，選中【優(yōu)先級】單選按鈕。

■MjS回【下午開會】主界面，即可看到任務(wù)已被設(shè)置為最高優(yōu)先級。

(3)使用日歷新建任務(wù)

如果確定要在某一天執(zhí)行某項任務(wù)，可以直接在任務(wù)清單中輸入日期，并設(shè)置時間，但這

樣不方便管理清單，因為記錄清單的日期會提前，因此，可以使用日歷新建任務(wù)，可以方便快

捷地定位任務(wù)開始的時間。

酶WE滴答清單的主界面點擊【日歷】按鈕，即可打開【日歷】界面。

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第2步任彈出的【日歷〕界面，點擊本月底的“29”號。

在彈出的【日歷】寫字板中，輸入“信用卡還款”文不，點擊【完成】按鈕a。

0

符1.23中=

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可完成新建月底任務(wù)'在任務(wù)即將到期時滴答清單會進(jìn)行提醒。

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技巧1

任務(wù)清單

Z,士

2.Any.DO

Any.DO是一款幫助用戶在手機(jī)上進(jìn)行日程管理的軟件，支持任務(wù)添加、標(biāo)記完成、優(yōu)先

級設(shè)定等基本服務(wù)，通過手勢進(jìn)行任務(wù)管理等服務(wù)，如通過拖放分配任務(wù)的優(yōu)先級、通過滑動

標(biāo)記任務(wù)完成、通過抖動手機(jī)從屏幕上清除已完成任務(wù)等。

此外，Any.D。還支持用戶與親朋好友共同合作完成任務(wù)。用戶新建合作任務(wù)時，該應(yīng)用提

供聯(lián)系建議，對那些非Any.D。用戶成員也支持電子郵件和短信的聯(lián)系方式。

(1)添加新任務(wù)

使用Any.D。的日程管理，可以處理生活與工作中的各類瑣事，巧妙地安排日程，提高工

作效率。

第1步.生手機(jī)上下載并安裝“Any.Do”軟件。

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打開并登錄Any.Do應(yīng)用*即可進(jìn)入應(yīng)用的主界面。

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第3步點擊右下角的【添加】按鈕?，在彈出的界面中輸入“周末晚上公司聚餐”文本。并在

下方可以選擇任務(wù)的時間，分別有“今天”、“明天”、“下周”、“自定義”等選項，在這

里選擇【自定義】選項。

在彈出的【日期】面板中可以看r到本月r的日歷，i用戶可以選擇任務(wù)的日期。

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技巧1

任務(wù)清單

第5步門選擇本月的“23”號，并點擊【確定】按鈕。

第6步彈出【時間】面板，選擇任務(wù)開始的確切時間，并點擊【確定】按鈕。

返回主界面，即可看到添加的新任務(wù)。

(2)設(shè)定任務(wù)的優(yōu)先級

在Any.Do軟件應(yīng)用中，可以設(shè)置任務(wù)的優(yōu)先級，當(dāng)有任務(wù)發(fā)生時間上的沖突時，會優(yōu)先

提醒你級別較高的任務(wù)。

第1步口開Any.Do的主界面，即可查看所有任務(wù)。

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第2步

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卿限形按鈕變?yōu)辄S色，即可為選擇的任務(wù)設(shè)置優(yōu)先級為【高】

?10?

技巧1

任務(wù)清單

(3)清除已完成任務(wù)

用戶完成一件任務(wù)時，可以清除已完成的任務(wù)，來保持任務(wù)列表的干凈整潔。便于管理，

也能提高查看清單的速度，最終提高辦事效率。

第1步當(dāng)定時任務(wù)完成后，進(jìn)入【Any.D?！恐鹘缑?，在【工作項目】選項組中出現(xiàn)灰色帶有刪除

線的“已完成”項目。

所有任務(wù)c”出列a

個A”

a技為?內(nèi)功?

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—點擊界面右上角的按鈕，在彈出的面板中點擊【清除已完成】按鈕。

彈出【清除】面板，點擊【是】按鈕。

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Sffl瞋回應(yīng)用的主界面，即可看到已完成的任務(wù)已經(jīng)刪除。

3.Wunderlist

Wunderlist是管理和分享你的日常代辦事項最簡單的方法。Wunderlist是一款計劃任務(wù)管

理應(yīng)用，能夠?qū)崿F(xiàn)云端同步，將用戶的任務(wù)清單同步到Windows.Mac、iPhone和iPad上,

能讓用戶隨時隨地進(jìn)行管理或者與他人分享。除此之外，還有發(fā)布推送通知、郵件提醒、郵件

任務(wù)管理、任意添加任務(wù)和到期時間、添加備注說明，還可以為特別重要的任務(wù)添加星星符號。

(1)添加新任務(wù)

使用Wunderlist可以創(chuàng)建新的任務(wù)，安排需要對用戶進(jìn)行提醒的各類瑣事，提高你的工作

效率。

MB在手機(jī)上下載并安裝“Wunderlist”軟件。然后打開并登錄，進(jìn)入應(yīng)用的主界面。

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點擊右上角的【添加】按鈕，即可L打開【收件箱I】界面。

在【添加一個任務(wù)…】又本框中輸入新任務(wù)的內(nèi)容，并點擊【發(fā)送】按鈕。

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技巧1

任務(wù)清單

第4步期可完成新任務(wù)的添加。

(2)設(shè)置重要任務(wù)

使用Wunderlist可以為添加的任務(wù)設(shè)置重要級別，讓用戶優(yōu)先進(jìn)行重要級別的任務(wù)，以免

耽誤時間。

第】步忝加一個新的任務(wù)，點擊任意一個要設(shè)置為重要任務(wù)的事件。

gm打開任務(wù)的主界面，點擊【設(shè)置截止日期】按鈕」一。

^彈出【設(shè)置截止日期】面板，iS港醒任務(wù)的日期，如這里段置為“2016年3月09日"，并

【保存】按鈕。

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4胖出【提醒我】面板，設(shè)置提醒時間，這里設(shè)置為“20:D5”。

第6步點擊【保存】按鈕，即可返回任務(wù)的主界面，點擊【筆記】按鈕

?14?

技巧1

任務(wù)清單

01彈出【筆記】界面，輸入設(shè)置的＜要任湖勺備注內(nèi)容，如這里輸入“在163郵箱接收郵件「文

本。

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H今天咬上豫春浦收一個■裝郵4.I

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今天晚上H費報收一個?及郵件.

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點擊【返回】按鈕，返回到任務(wù)的主界面，點擊右上角的按鈕。

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第9步即可把任務(wù)設(shè)置為重要任務(wù)，點擊【返回】按鈕?。

41返回【收件箱】界面，即可看到設(shè)置的重要任務(wù)。

（技巧2桌面清理

用戶的電腦中會安裝大量的軟件，軟件一般會自動在桌面添加快捷方式。隨著安裝的軟件

越來越多，桌面的快捷方式也越來越多，使得桌面變得擁擠和雜亂，一眼難以辨別需要的軟件

的怏捷方式，不免會降低使用效率。再加上用戶習(xí)慣性地把下載的文件、圖片等放置在桌面上，會

導(dǎo)致桌面的文件越來越雜亂，影響使用效率。

同時，平板電腦、手機(jī)等電子用品使用范圍越來越廣，與人們的日常生活聯(lián)系越來越緊密，手

持設(shè)備的桌面相對于電腦桌面空間更加有限，桌面圖標(biāo)過多，會嚴(yán)重影響查找應(yīng)用的效率，如

何對桌面進(jìn)行清理，是很多人越來越關(guān)心的問題，下面就介紹一些桌面清理方法。

,16?

技巧2

桌面清理

1.電腦桌面清理

現(xiàn)在使用電腦的人是越來越多了，但是發(fā)現(xiàn)很多用戶卻沒有一個良好的使用電腦習(xí)慣。經(jīng)

常性地，也可以說是習(xí)慣性地將很多的文件直接存放在電腦的桌面上。不管是下載的文件，還

是復(fù)制的文件，為了自己方便直接瀏覽，都放在桌面上C但這樣的話，長期下來，就會嚴(yán)重給

電腦系統(tǒng)的運行帶來負(fù)擔(dān)。所以，有時適當(dāng)進(jìn)行整理是很有必要的。

(1)手動清理不常用圖標(biāo)

整理桌面上的應(yīng)用程序圖標(biāo)，最直接的整理辦法，就是手動將不常用的軟件圖標(biāo)刪除，刪除

桌面圖標(biāo)不會卸載程序，影響軟件運行，所以可以選擇要刪除的程序圖標(biāo)，在鍵盤上按【Delete］鍵將

其刪除。

而對于電腦桌面保存的文件，重要文件可以放在其他盤中新建統(tǒng)一的、容易識別的文件夾

名稱將其保存。不需要的其他文件可以直接將其刪除。比外，建議用戶不要將重要文件直接放

置在桌面，可以將其直接保存在其他盤符中。

(2)使用桌面管理軟件

現(xiàn)在的上班族每天都要處理很多臨時文件，所以電腦桌面上五花八門的圖標(biāo)很多，如果沒

有進(jìn)行相應(yīng)的分類，突然要找某一個文件需要花費很長的時間，使用桌面整理軟件可以幫助用

戶一鍵整理電腦桌面圖標(biāo)，將應(yīng)用程序、圖片、文件夾進(jìn)行同類整理，大大提高的工作效率，

所以是上班族們必備的桌面軟件。下面以360安全桌面為例進(jìn)行介紹。

第I步］生電腦上下載并安裝360安全桌面軟件，鼠標(biāo)左鍵雙擊打開360安全桌面軟件。

■B斛擊菜單欄中的【桌面整理】按鈕，在彈出的【桌面整理】界面中單擊【立即體驗】按鈕。

■^人360安全界面，即可看到桌面的文件已經(jīng)按照快捷方式、文件、文件夾分別放置在不

?17

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第4步如果要刪除文件，可以選擇【文件】區(qū)域的麻蚊的祐擊，宿單出的快捷菜單中選擇【刪除】

命令。

m單出【刪除文件】對話框，單擊【是】按鈕，即可刪除選中的臨時文件。

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2.平板桌面清理

平板是介于電腦與手機(jī)之間的一個便攜式工具，由于筆記本電腦的攜帶不便，人們出行大

都攜帶平板電腦。但是平板電腦的存儲空間有限，為了保證平板的正常運行，需要經(jīng)常清理平

板的內(nèi)存，及時從桌面刪除不常用的應(yīng)用。

清理平板最直接的辦法就是手動清理，根據(jù)自己的使用頻率與以后是否繼續(xù)使用來選擇刪

除的應(yīng)用，來清理平板桌面，并保證平板的正常運行。

第i步打開平板，進(jìn)入桌面，用手指按住任一應(yīng)用圖標(biāo)，即可在每個圖標(biāo)的左上角出現(xiàn)【刪除】按

鈕。（除系統(tǒng)應(yīng)用圖標(biāo)外。）

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技巧2

桌面清理

擊需要刪除的應(yīng)用圖標(biāo)左上角的【刪除】按鈕，即可彈出【刪除"LOFTER”】對話框。

擊【刪除】按鈕，即可刪除該應(yīng)用。

3.手機(jī)桌面清理

現(xiàn)在手機(jī)應(yīng)用軟件越來越多，用戶經(jīng)常會下載不同的應(yīng)用來滿足工作與生活的需要。但手

機(jī)的內(nèi)存是固定的，當(dāng)你的應(yīng)用下載過多時，就會影響手機(jī)的運行，導(dǎo)致手機(jī)變慢變卡，這時

就需要用戶來刪除那些不常用的應(yīng)用來擴(kuò)大手機(jī)的存儲空間。

(1)手動清理

清理手機(jī)桌面最直接的辦法就是手動清理，根據(jù)自己的使用頻率來刪除不常用的軟件，這

樣可以為自己的手機(jī)騰出一定的空間，保證手機(jī)的正常運行。

選擇要刪除的應(yīng)用，當(dāng)該應(yīng)用變成灰色時，在界面提示【卸載】按鈕時，拖動選擇的應(yīng)用

圖標(biāo)到【卸載】按鈕并松開應(yīng)用圖標(biāo)，完成清理應(yīng)用程序圖標(biāo)的操作。

?19

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(2)使用桌面管理軟件

由于現(xiàn)在各種類型的APP應(yīng)用越來越多，各個應(yīng)用都分別有自身的優(yōu)缺點，所以很多用戶

針對同一類型的應(yīng)用在手機(jī)上保留了較多的軟件，這時就可以使用桌面整理軟件，對各個類型

的軟件進(jìn)行清理歸檔。常用的手機(jī)桌面應(yīng)用如“360手機(jī)桌面”等。

(3)使用文件夾管理應(yīng)用

在工作和生活中，用戶有時會需要使用許多同類型的手機(jī)應(yīng)用，如"簡拼”、"MIX”、”拼

立得”等軟件同屬于圖形圖像類的應(yīng)用，把它們都單獨放置在桌面上，會使桌面的應(yīng)用圖標(biāo)過于

雜亂，這時就可以為同類的應(yīng)用建立一個桌面文件夾。

長按要合并到一個文件夾的應(yīng)用圖標(biāo)，如這里選擇“簡拼”，當(dāng)圖標(biāo)變?yōu)榛疑珪r移動圖標(biāo)至

需要合并新建文件夾的應(yīng)用圖標(biāo)，這里選擇“MIX”。松開手指，即可看到在手機(jī)界面上已經(jīng)新

建了一個文件夾，使用同樣的方法，還可以將其他應(yīng)用圖標(biāo)拖到文件夾內(nèi)，并根據(jù)需要將文件夾命

名，就可以節(jié)省桌面空間，并且能提高查找應(yīng)用圖標(biāo)的速度。

《技巧3文件管理

文件管理是操作系統(tǒng)的一項重要功能，如何合理高效地進(jìn)行文件管理是每個人在使用計算

機(jī)或者其他設(shè)備時都需要考慮的內(nèi)容。合理地管理自己的文件，會使查詢和處理文件的效率提高，

減小文件的丟失概率。

.電腦文件管理

電腦是生活和辦公中最常使用的設(shè)備之一，現(xiàn)代化的辦公環(huán)境離開計算機(jī)更是無法正常運

轉(zhuǎn)。作為計算機(jī)系統(tǒng)最重要的功能之一，文件管理直接影響著每一項工作的處理效率，下面就

介紹一下電腦文件管理的基本原則和主要方法。

(1)文件管理原則

?20?

技巧3

文件管理

在處理電腦中文件時，遵循以下原則，可以使自己的文件管理更加高效，同時也提高文件

存儲的安全性。

1）定期刪除無價值文件。

隨著電腦的使用，用戶會創(chuàng)建或者下載一些臨時性文件，當(dāng)使用完這些文件之后如其沒有

再保存的必要就可以將其刪除，這樣既可以節(jié)省電腦空間又可以使電腦保持整潔。

2）文件盡量保持在非系統(tǒng)盤內(nèi)。

如果大量文件保存在系統(tǒng)盤，不僅會造成電腦的卡頓，而且若是重新安裝電腦系統(tǒng)乜會造

成文件的丟失，不利于文件的安全。

3）同一類型文件放置在統(tǒng)一文件夾內(nèi)。

如果是同一類型的文件，如歌曲或者視頻，可以將相同類型的文件放置在統(tǒng)一文件夾內(nèi)，

這樣會使文件管理更加有條理，在查詢和使用這些文件時也可以快速找到。

4）合理地命名文件名稱。

合理命名自己的文件夾對員工而言至關(guān)重要，合理法細(xì)地命名文件夾不僅可以防止工作內(nèi)

容的混淆不清，而且可以幫助員工快速找到自己想查詢的工作內(nèi)容，防止遺忘遺漏。

5）養(yǎng)成定期整理的好習(xí)慣八

文件管理最重要的是有一個好的整理習(xí)慣，定期整理電腦內(nèi)的文件，在存儲的時候不怕麻煩，

耐心細(xì)心地對文件進(jìn)行細(xì)致分類，會為以后的使用帶來巨大方便。

6）重要文檔備份

對于一些十分重要的文件，使用云盤等工具進(jìn)行備份，可以有效防止文件的丟失。

（2）快速搜索文件

在搜索框中直接搜索文件：如果文件夾內(nèi)文件太多或者不知道文件所在位置，可以通過搜

索文件名稱內(nèi)的關(guān)鍵字或者是文件的后綴名稱來快速搜索文件，具體操作步驟如下。

在電腦【文件資源管理器】右上角搜索框中輸入所要搜索文件名稱或者后綴名稱，如搜索

”.jpg”，即可在下方顯示符合條件的文件列表。

如果要查看文件所在的位置可選中文件并單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【打開

文件所在的位置】菜單項，即可看到文件所存儲的位置。

?21

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除了直接在搜索框中搜索文件之外，還可以根據(jù)文件特點如大小、修改時間、文件類型等

高級搜索條件快速搜索文件。

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A提示|：

如果大概知道文件存儲的位置，可以打開文件存儲的盤符或者文件夾進(jìn)行搜索，可以提高搜索的

港度。」

(3)為文件夾創(chuàng)建快捷方式

對于經(jīng)常使用的文件夾，可以為其創(chuàng)建一個快捷方式放置在桌面，這樣以后再使用該文件

夾內(nèi)的文件時就可以快速打開。

第1步

捷方式】菜單項。

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即可在桌面創(chuàng)建該文件的快捷方式，效果如下圖所示。

2.平板文件管理

平板電腦由于其自身的獨特優(yōu)勢，越來越受到廣大消費者的喜愛，能滿足大多數(shù)人玩游戲、看

電影、辦公、管理日常事務(wù)等要求。因此，平板電腦中就需要存儲各式各樣的文件，管理平板

電腦中的文件就成為提高效率的必要操作。

(1)同步文件至本機(jī)

很多用戶喜歡將音樂等文件存入平板電腦，以便在斷開網(wǎng)絡(luò)的時候也可以查看文件，下面

就以將音樂文件同步至iPad為例介紹一下如何將多媒體文件同步至iPado

0同步文件至iPad需要下載iTunes軟件，然后使用數(shù)據(jù)線將iPad與PC相連。

?22?

技巧3

文件管理

第2步點擊左上角【菜單】按鈕的下拉按鈕，在彈空的下拉列表中選擇【將文件添加釗資料應(yīng)】選

項。

彈出【將文件添加到資料庫】對話框，選擇需要同步的多媒體文件，點擊【打開】按鈕。

點擊【舐】選項，選中右側(cè)【同步音樂】復(fù)避匡，用的下方【整個甑解庫】單遢茹『點擊

【應(yīng)用】按鈕。即可開始同步，同步完成之后，所選歌曲即可成功保存至iPad中。

(2)將電腦中的文件同步平板電腦某一應(yīng)用中

如果平板電腦中的自帶的應(yīng)用不支持要查看的文件格式，可以在平板中下載支持該文件的應(yīng)用，

然后將文件同步至該應(yīng)用下，就能夠查看該文件。

第】步在［AppStore］下載一個本地視頻播放器，這里以［UPlayer］為例。

?23

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醛事iPad連接至電腦，打開［iTunes］應(yīng)用，選擇【應(yīng)用】選項。

拖動衡口右側(cè)滑塊找到并選擇【文件共享】區(qū)域內(nèi)【應(yīng)用】選項組內(nèi)的［UPlayer］應(yīng)用。

第4步單擊【"UPlayer”的文檔】區(qū)域下方的【添加文件】按鈕，即可彈出【添加】窗口，選擇

需要添加的視頻文件，單擊【打開】按鈕。復(fù)制完成后，即可將視頻文件添加至［UPlayer］應(yīng)

用內(nèi)。

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技巧3

文件管理

(3)使用第三方助手管理文件

由于iTunes對于大多數(shù)用戶來說使用起來并不太習(xí)慣，因此這里推薦幾款符合國人使用習(xí)

慣的文件助手。

①iToolSoiTools是一款簡潔的蘋果設(shè)備同步管理軟件，它可以讓你非常方便地完成對iOS

設(shè)備的管理，包括信息查看、同步媒體文件、安裝軟件、備份SHSH等功能。

3.手機(jī)文件管理

②PP助手。PP助手是最受歡迎的蘋果手機(jī)助手。同時支持iPhone、iPad、iToucb等iOS

設(shè)備的軟件、游戲、壁紙、鈴聲資源的下載安裝和管理應(yīng)用。

智能手機(jī)除了具備手機(jī)的通話功能外，還具備了PDA的大部分功能，特別是個人信息管理

以及基于無線數(shù)據(jù)通信的瀏覽器、GPS和電子郵件功能。智能手機(jī)為用戶提供了足夠的屏幕尺

寸和帶寬，既方便障身攜帶，又為軟件運行和內(nèi)容服務(wù)提供了廣闊的舞臺，如進(jìn)行股票交易，

查看新聞、辦公文件、天氣、交通，等等。隨著手機(jī)功能的不斷增加，如何管理好手機(jī)中的文

件就顯得尤為重要。

(1)通過手機(jī)刪除、剪切或復(fù)制文件

手機(jī)與電腦之間可以快速地實現(xiàn)文件的傳輸。例如在手機(jī)和電腦中使用同一QQ賬號登錄，

就可快速地在手機(jī)和電腦之間傳送文件。此時，傳送的文件將存儲在騰訊應(yīng)用下的文件夾“內(nèi)存

儲盤/Tencent/QCHile-recv”內(nèi),如果需要使用其他軟件打開該文件，就可以通過剪切或復(fù)制的

方法，將文件移至其他文件夾內(nèi)，而不需要的文件可以直接將其刪除。

(2)使用第三方軟件管理手機(jī)上的文件

使用第三方手機(jī)文件管理應(yīng)用來管理于機(jī)上下載的文件，可以對文件進(jìn)行清晰的分類，讓

用戶快速地找到圖片、視頻、音樂、文檔、安裝包、壓縮包等文件。此外，可以便捷地清理手

機(jī)上產(chǎn)生的多余文件、文件夾以及應(yīng)用緩存。下面以360文件管理大師為例進(jìn)行介紹。

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高效人士

效率倍增手冊

第1步j(luò)住手機(jī)上下載并安裝360文件管理大師。

打開并進(jìn)入360文件管理大師的主界面，即可查看手機(jī)上的音樂、視頻、圖片、文檔.電子

書等文件。

點擊【圖片】按鈕三，即可查看手機(jī)上的圖片。如果要刪除圖片，點擊【編輯】按鈕，

選擇要刪除的圖片。

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技巧3

文件管理

融E9點擊下方的【刪除】按鈕-，彈出【刪除】對話框，點擊【確定】按鈕，即可刪除選擇的圖片，

第5步返回360文件管理大師主界面，點擊【文檔.電子書】按鈕。

；單出【我的手機(jī)/文檔.電子書】界面，即可查看手機(jī)上的電子書文件。

返回360文件管理大師主界面，點擊界面下方的【清理垃圾文件，手機(jī)容量更多】按鈕。

第8步彈出【垃圾清理】界面，垃圾掃描完成后，點擊【一鍵清理】按鈕，即可清理手機(jī)上的

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效率倍增手冊

系統(tǒng)盤垃圾、緩存垃圾、廣告垃圾、無用安裝包、卸載殘留等垃圾文件，釋放手機(jī)運行空間。

重要事件

在日常工作中，很多時候往往有機(jī)會去很好地計劃和完成一件事。但常常又沒有及時地去

做，隨著時間的推移，造成工作質(zhì)量的下降。因此，可以將當(dāng)天的事情分類，把主要的精力利時

間集中地放在處理那些重要的工作上，也就是需要做到“要事第一”，這樣可以做到未雨綢繆，防

患于未然。

如果只按照事件重要與否進(jìn)行分類，并不算很嚴(yán)謹(jǐn)，因為有些事情重要，并且需要緊急處理；而

有些事情重要，但又不需要緊急處理；按照工作重要和緊急兩個不同的程度進(jìn)行劃分，可以分

為4個象限：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。這就是關(guān)于

時間管理的“四象限法”。

①第一象限。第一象限包含的是一些緊急而重要的事情，這一類的事情具有時間的緊迫性

和影響的重要性，無法回避也不能拖延，必須首先處理優(yōu)先解決。例如，重大項目的談判、重

要的會議工作等。

②第二象限。第二象限的事件不具有時間上的緊迫性，但是，它具有重大的影響，對于個

人或者企業(yè)的存在和發(fā)展以及周圍環(huán)境的建立維護(hù)，都具有重大的意義。

③第三象限。第三象限包含的事件是那些緊急但不重要的事情，這些事情很緊急但并不重

要，因此這一象限的事件具有很大的欺騙性。

④第四象限。第四象限的事件大多是些瑣碎的雜事，沒有時間的緊迫性，也沒有重要性。

要把精力主要放在重要但不緊急的事務(wù)處理上，需要很好地安排時間。一個好的方法是建

立預(yù)約。建立了預(yù)約，自己的時間才不會被別人所占據(jù)，從而有效地開展工作。

那么4個象限之間有什么關(guān)系？

①第一象限和第四象限是相對立的，而且是壁壘分明的，很容易區(qū)分。

②第一象限是緊急而重要的事情，每一個人包括每一個企業(yè)都會分析判斷那些緊急而重要

的事情，并把它優(yōu)先解決。

③第四象限是既不緊急又不重要的事情，因此，大多數(shù)人可以不去做。

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技巧5

重復(fù)事件

④第三象限對人們的欺騙性是最大的，它很緊急的事實造成了它很重要的假象，依據(jù)緊急

與否是很難區(qū)分這兩個象限的，要區(qū)分它們就必須借助另一標(biāo)準(zhǔn)，看這件事是否重要。也就是

按照自己的人生目標(biāo)和人生規(guī)劃來衡量這件事的重要性C如果它重要就屬于第二象限的內(nèi)容；

如果它不重要，就屬于第三象限的內(nèi)容。

⑤第一象限的事情是必須優(yōu)先去做，由于時間原因人們往往不能做得很好。第四象限的事

情人們不用去做。第三象限的事情是沒有意義的，但是又浪費時間，因此，必須想方設(shè)法走出

第三象限。而第二象限的事情很重要，而且會有足夠的時間去準(zhǔn)備，所以有充分的時間去做好。由

此可見，在處理重要事件時就可以根據(jù)“要事第一、四象限法”原則進(jìn)行，可以大幅度

地提升辦公效率。

（技巧5重復(fù)事件

重復(fù)事件就是在以后的時間內(nèi)會固定每隔一段時間就發(fā)生一次的事件，如信用卡還款、繳

納水、電費、物業(yè)費、每年更換滅火器、定期給客戶、父母或朋友打電話等，這些事情微不足道，不需

要花費太多的時間就可以完成，但這些事情又很重要，如果忘記還信用卡日期。造成還款延誤，

可能導(dǎo)致信用度降低，忘記繳納電費，造成停電，或者沒有及時給父母打電話，導(dǎo)致父母擔(dān)心。

因此，管理好重復(fù)的時間，可以減少其對生活和工作的影響。

管理重復(fù)事件最常用的方法就是定時提前提醒，讓重復(fù)的事件提前發(fā)生。

一般重復(fù)時間有以下3種情況。

①定時定點發(fā)生的。如每周五下午5點在會議室召開每周工作總結(jié)會議。

②周期重復(fù)發(fā)生，但可以提前完成的。如信用卡還款、繳納水、電費、物業(yè)費、每年更換

滅火器。

③不用定點但需要定時的。如定期給客戶、父母或朋友打電話。

這些重復(fù)事件可以通過軟件的重復(fù)提醒功能，讓事件在適當(dāng)?shù)臅r間發(fā)出提醒，然后選擇合

適的時間去處理。下面以使用Any.DO應(yīng)用創(chuàng)建周期發(fā)生事件的操作如下。

第1步打開Any.DO應(yīng)用，新建一個需要重復(fù)的事件，如“信用卡還款”。輸入事件完成，點

擊底部的【自定義】按鈕。

信用卡還款

0用±4依

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