學院后勤集團固定資產(chǎn)管理制度

學院后勤集團固定資產(chǎn)管理制度1.引言學院后勤集團致力于高效、規(guī)范管理固定資產(chǎn)，以確保固定資產(chǎn)的安全與有效利用。為此，制定本固定資產(chǎn)管理制度，明確規(guī)定固定資產(chǎn)的購置、使用、保管和報廢等各個環(huán)節(jié)的管理責任和流程。2.購置管理2.1購置需求的申請：學院后勤集團以集中采購的方式進行固定資產(chǎn)的購置。各部門需要購置固定資產(chǎn)時，應向后勤集團提出書面的購置需求申請，并注明購置物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、品牌等詳細信息。2.2采購方案的制定：后勤集團收到購置需求申請后，組織相關(guān)人員根據(jù)實際需求制定采購方案，包括物品的具體型號、品牌、供應商等信息，并進行價格比較和評估。2.3采購審批：采購方案經(jīng)過內(nèi)部審批后，提交給相關(guān)領(lǐng)導進行審批。只有獲得審批通過的采購方案才能進入后續(xù)的采購流程。2.4供應商選擇和合同簽訂：采購部門根據(jù)采購方案中確定的供應商信息，與供應商進行溝通、協(xié)商并選擇合適的供應商。然后，與供應商簽訂正式合同，明確雙方責任和權(quán)益。3.使用管理3.1固定資產(chǎn)登記：購置來的固定資產(chǎn)應當立即登記入賬，并進行詳細的資產(chǎn)信息記錄，包括資產(chǎn)名稱、型號、數(shù)量、購置日期、價值等。3.2資產(chǎn)保管責任制：各部門應當設(shè)立專門的資產(chǎn)保管人員，負責對固定資產(chǎn)進行保管和維護。保管人員應當定期對固定資產(chǎn)進行檢查和清點，并做好相應的維修和保養(yǎng)工作。3.3資產(chǎn)使用規(guī)范：使用固定資產(chǎn)的人員應當按照規(guī)定進行正常使用，不得私自調(diào)撥、借用或轉(zhuǎn)移固定資產(chǎn)。同時，要定期對資產(chǎn)進行清理和保養(yǎng)，以確保其正常的使用壽命。3.4資產(chǎn)處置流程：固定資產(chǎn)到達報廢期限或者無法正常使用時，應當按照相關(guān)規(guī)定進行處置。具體流程包括評估、報廢申請、核準、報廢審批、報廢記錄等環(huán)節(jié)。4.維修管理4.1維修需求的申請：各部門在發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)需要維修時，應當向后勤集團提出書面的維修需求申請，并注明維修物品的名稱、型號、故障情況等詳細信息。4.2維修方案的制定：后勤集團接收到維修需求申請后，組織相關(guān)人員進行故障排查并制定維修方案。方案應當包括維修人員、維修時間和維修費用等信息。4.3維修審批：維修方案經(jīng)過內(nèi)部審批后，提交給相關(guān)領(lǐng)導進行審批。只有獲得審批通過的維修方案才能進入后續(xù)的維修流程。4.4維修執(zhí)行：維修人員按照制定的維修方案進行維修工作，并按照實際情況記錄維修過程和維修結(jié)果。5.盤點管理5.1固定資產(chǎn)盤點周期：學院后勤集團制定固定資產(chǎn)盤點的周期，一般為每年一次。5.2盤點組織與準備：盤點前，后勤集團組織人員制定盤點計劃，并提前通知各部門準備盤點相關(guān)的資產(chǎn)清單和記錄表。5.3盤點執(zhí)行：盤點工作由后勤集團組織人員負責，統(tǒng)計每個部門的固定資產(chǎn)情況，并核對實物和賬面的一致性。5.4盤點結(jié)果處理：盤點結(jié)束后，根據(jù)盤點結(jié)果對賬面與實物的差異進行調(diào)整，并及時更新固定資產(chǎn)臺賬。6.監(jiān)督與考核6.1處理違規(guī)行為：對于違反固定資產(chǎn)管理制度的行為，學院后勤集團將按照管理規(guī)定進行處理，包括批評教育、通報批評、紀律處分等。6.2考核制度：學院后勤集團將對各部門的固定資產(chǎn)管理工作進行定期考核，根據(jù)考核結(jié)果進行獎懲和改進。7.附