2025租賃合同訂立前的主體資格

2025租賃合同訂立前的主體資格租賃合同訂立前的主體資格審查規(guī)范正文第一條章程與合同簽訂的合法資格審查1.1本章旨在規(guī)范租賃合同在訂立前雙方當(dāng)事人的主體資格審查流程，確保合同雙方具備合法的民事權(quán)利能力和民事行為能力，符合相關(guān)法律法規(guī)關(guān)于合同主體的要求。1.2主體資格審查是租賃合同訂立前期工作中不可或缺的重要環(huán)節(jié)，審查內(nèi)容主要包括出租方和承租方的主體資格合法性、真實(shí)性和有效性等內(nèi)容，以規(guī)避無效合同或效力待定合同的風(fēng)險(xiǎn)，保護(hù)雙方當(dāng)事人的合法權(quán)益。第二條租賃合同出租方的主體資格審查內(nèi)容2.1出租方的主體資格是指出租方具有出租標(biāo)的物的合法權(quán)利和能力，能夠獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的自然人、法人或非法人組織。2.2出租方為自然人的，審查內(nèi)容具體包括：2.2.1自然人身份的核實(shí)需提交有效的證件明材料，如中華人民共和國居民證件、護(hù)照等，確保其真實(shí)性和合法性。審查時(shí)應(yīng)對(duì)證件有效期進(jìn)行核實(shí)，以確保在合同有效期出租方仍具備完全民事行為能力。2.2.2標(biāo)的物的所有權(quán)證明出租方需提供其對(duì)租賃標(biāo)的物擁有合法所有權(quán)的證明文件，如不動(dòng)產(chǎn)權(quán)證書、房屋所有權(quán)證書、土地使用權(quán)證書等。審查出租標(biāo)的物是否存在抵押、查封等權(quán)利限制情況，確保其具有完整的處分權(quán)。2.2.3代理人權(quán)限審查若出租方委托他人代理簽訂租賃合同，需提供合法有效的授權(quán)委托書，明確代理人權(quán)限范圍、授權(quán)期限等信息，并核實(shí)代理人身份的真實(shí)性。2.3出租方為法人的，審查內(nèi)容包括：2.3.1法人主體資格合法性的核實(shí)需提供有效的營業(yè)執(zhí)照副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等文件，審查其是否為依法成立且存續(xù)狀態(tài)正常的法人主體。審查過程中應(yīng)通過企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)核實(shí)上述信息的真實(shí)性。2.3.2法人代表的證件明法人代表需提供有效的證件明文件，如證件件，并核實(shí)其在法人單位中的職務(wù)和權(quán)限。2.3.3法人內(nèi)部決策文件的審查如需要，應(yīng)審查法人內(nèi)部關(guān)于出租標(biāo)的物的決策文件，如董事會(huì)決議、股東大會(huì)決議等，確保出租行為符合法人內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)和公司章程的規(guī)定。2.3.4代理人權(quán)限審查若法人委托代理人簽訂租賃合同，需提供合法的授權(quán)委托書，并詳細(xì)列明代理權(quán)限范圍和期限，核實(shí)代理人身份的真實(shí)性。2.4出租方為非法人組織的，審查內(nèi)容包括：2.4.1非法人組織的成立文件需提供依法成立的文件，如合伙企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、民辦非企業(yè)單位登記證書等，核實(shí)其合法性和有效性。2.4.2主要負(fù)責(zé)人證件明非法人組織的主要負(fù)責(zé)人需提供有效的證件明文件，并核實(shí)其身份的真實(shí)性。2.4.3決策文件審查如需要，應(yīng)審查非法人組織內(nèi)部關(guān)于出租標(biāo)的物的決策文件，如合伙人會(huì)議決議等，確保出租行為符合組織章程和內(nèi)部決策程序的規(guī)定。第三條租賃合同承租方的主體資格審查內(nèi)容3.1承租方的主體資格是指承租方具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力，能夠獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的自然人、法人或非法人組織。3.2承租方為自然人的，審查內(nèi)容包括：3.2.1自然人身份信息核實(shí)承租方需提供有效的證件明文件，如中華人民共和國居民證件、護(hù)照等，審查其真實(shí)性和合法性，核實(shí)證件的有效期。3.2.2代理人權(quán)限審查如承租方委托他人代理簽訂租賃合同，需提供合法的授權(quán)委托書，明確代理權(quán)限范圍和期限，并核實(shí)代理人身份的真實(shí)性。3.3承租方為法人的，審查內(nèi)容包括：3.3.1法人主體資格合法性審查需提供有效的營業(yè)執(zhí)照副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等文件，審查其是否為依法設(shè)立且存續(xù)狀態(tài)正常的法人主體。應(yīng)通過企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)核實(shí)上述信息的真實(shí)性。3.3.2法人代表證件明法人代表需提供有效的證件明文件，并核實(shí)其在法人單位中的職責(zé)和權(quán)限。3.3.3法人內(nèi)部決策文件審查如需要，應(yīng)審查法人內(nèi)部關(guān)于承租標(biāo)的物的決策文件，如董事會(huì)決議、股東大會(huì)決議等，確保承租行為符合法人內(nèi)部決策程序和公司章程的規(guī)定。3.3.4代理人權(quán)限審查若法人委托代理人簽訂租賃合同，需提供合法的授權(quán)委托書，明確代理權(quán)限范圍和期限，并核實(shí)代理人身份的真實(shí)性。3.4承租方為非法人組織的，審查內(nèi)容包括：3.4.1非法人組織的成立文件需提供依法成立的文件，如合伙企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、民辦非企業(yè)單位登記證書等，審查其合法性和有效性。3.4.2主要負(fù)責(zé)人證件明非法人組織的主要負(fù)責(zé)人需提供有效的證件明文件，并核實(shí)其身份的真實(shí)性。3.4.3決策文件審查如需要，應(yīng)審查非法人組織內(nèi)部關(guān)于承租標(biāo)的物的決策文件，如合伙人會(huì)議決議等，確保承租行為符合組織章程和內(nèi)部決策程序的規(guī)定。第四條租賃合同主體資格審查的操作步驟4.1明確審查范圍和對(duì)象根據(jù)租賃合同的類型和標(biāo)的物性質(zhì)，確定審查范圍和對(duì)象。明確出租方和承租方的基本情況，收集相關(guān)主體資格證明材料。4.2收集和核實(shí)證明材料通過合法途徑收集出租方和承租方的主體資格證明材料，并對(duì)收集到的材料進(jìn)行真實(shí)性、合法性、有效性審查。確保所有證明材料真實(shí)、完整、有效，并符合相關(guān)法律法規(guī)的要求。4.3檢查標(biāo)的物權(quán)屬狀況核實(shí)出租標(biāo)的物的權(quán)屬狀況，檢查是否存在抵押、查封、共有等權(quán)利限制情況，確保出租方對(duì)標(biāo)的物擁有完整的所有權(quán)或處分權(quán)。4.4審查內(nèi)部決策程序如需，應(yīng)審查出租方和承租方的內(nèi)部決策程序，確保標(biāo)的物出租或承租行為符合雙方的內(nèi)部決策程序和章程規(guī)定。4.5編制審查報(bào)告根據(jù)審查結(jié)果編制主體資格審查報(bào)告，明確審查內(nèi)容、審查過程和審查結(jié)論，提出相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)提示和建議。第五條租賃合同主體資格審查的法律依據(jù)5.1《中華人民共和國民法典》5.1.1第一百四十三條：具備相應(yīng)民事權(quán)利能力和民事行為能力的自然人、法人和非法人組織，可以從事民事活動(dòng)。5.1.2第五百零二條：依法成立的合同，自成立時(shí)生效。但是，法律另有規(guī)定或者當(dāng)事人另有約定的除外。5.2《中華人民共和國城市房地產(chǎn)管理法》5.2.1第四十九條：房地產(chǎn)轉(zhuǎn)讓，應(yīng)當(dāng)簽訂書面轉(zhuǎn)讓合同。5.3《中華人民共和國合同法》5.3.1第九條：當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力。5.4相關(guān)司法解釋5.4.1最高人民法院關(guān)于適用《中華人民共和國民法典》有關(guān)租賃合同糾紛案件的司法解釋。第六條租賃合同主體資格審查的注意事項(xiàng)6.1審查過程中應(yīng)保持獨(dú)立性和客觀性，確保審查結(jié)果準(zhǔn)確無誤。6.2注意保護(hù)當(dāng)事人的商業(yè)秘密和個(gè)人隱私，未經(jīng)當(dāng)事人同意，不得泄露審查過程中知悉的信息。6.3審查過程中發(fā)現(xiàn)存在