行政管理專科畢業(yè)論文-提升我國(guó)企業(yè)行政管理能力的對(duì)策思考

i摘要近年來(lái)，隨著全球經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，中國(guó)企業(yè)面臨著活力的挑戰(zhàn)。為了長(zhǎng)期立于不敗之地，企業(yè)需要一套完全適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的行政管理機(jī)制，這對(duì)促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展具有重要作用。在經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展的趨勢(shì)下，我國(guó)企業(yè)管理改革發(fā)生了巨大變化。同時(shí)，企業(yè)管理也遇到了許多亟待解決的問(wèn)題，這些問(wèn)題在企業(yè)中發(fā)揮著非常重要的作用。為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，企業(yè)如何創(chuàng)新適合自身發(fā)展的行政管理模式，是所有企業(yè)迫切需要解決的首要問(wèn)題。本文針對(duì)企業(yè)管理中存在的問(wèn)題，提出了企業(yè)管理的有效措施，為該專業(yè)的研究提供了理論參考建議。關(guān)鍵詞：企業(yè)行政管理；管理能力；問(wèn)題；提升途徑

企業(yè)行政管理的概念企業(yè)行政管理的定義企業(yè)行政管理指以國(guó)家法律、制度、原則和方法為基本依據(jù)，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中，為保持企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展，企業(yè)行政管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的職能管理的總和。所有工作的最終目標(biāo)是通過(guò)各種有效的方式改善企業(yè)各部門(mén)和員工之間的現(xiàn)狀，使整個(gè)企業(yè)形成一個(gè)緊密協(xié)調(diào)一致的整體，共同促進(jìn)公司的高速穩(wěn)定運(yùn)行，以合理的成本換取員工的最高熱情。企業(yè)行政管理特點(diǎn)第一，權(quán)威性。企業(yè)管理是基于企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)越權(quán)利和權(quán)威。上級(jí)行政組織必須具有發(fā)布命令、指示或條例的相應(yīng)權(quán)利和權(quán)限。同時(shí)，現(xiàn)代企業(yè)管理的有效實(shí)施還取決于上級(jí)權(quán)力是否得到適當(dāng)利用和下級(jí)是否服從等重要因素。第二，及時(shí)性。當(dāng)企業(yè)遇到重大突發(fā)事件或處理重要人事關(guān)系時(shí)，企業(yè)管理者迅速調(diào)配資源，確保行政指令的及時(shí)執(zhí)行，從而提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的有效性和針對(duì)性。第三，縱向性。由于企業(yè)行政管理主要通過(guò)企業(yè)行政組織內(nèi)部的行政關(guān)系進(jìn)行自上而下的指揮和協(xié)調(diào)，這往往是企業(yè)上級(jí)行政組織對(duì)下級(jí)的指示要求，因此主要是縱向的。企業(yè)行政的內(nèi)容第一，計(jì)劃管理。這是確定管理內(nèi)容的目標(biāo)，并決定如何實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)。在企業(yè)管理過(guò)程中，由于諸多因素的干擾，結(jié)果會(huì)產(chǎn)生偏差。俗話說(shuō)，期待意味著建立，而沒(méi)有準(zhǔn)備意味著放棄。為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的科學(xué)管理，確保企業(yè)管理的成功，必須對(duì)企業(yè)管理進(jìn)行規(guī)劃。第二，組織管理。企業(yè)各級(jí)行政人員要按照性質(zhì)分類，逐級(jí)建立自上而下的責(zé)任和權(quán)力機(jī)制，在職責(zé)明確的情況下，確保企業(yè)行政管理渠道暢通。在構(gòu)建組織結(jié)構(gòu)時(shí)，企業(yè)需要根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的組織結(jié)構(gòu)、決策流程和權(quán)責(zé)機(jī)制。第三，指揮工作。企業(yè)管理中采取的具體措施，動(dòng)員和協(xié)調(diào)各級(jí)管理人員按要求完成各項(xiàng)任務(wù)。第四，監(jiān)督和控制。監(jiān)督、控制和調(diào)整指揮工作的各項(xiàng)措施。通過(guò)建立激勵(lì)機(jī)制和相關(guān)獎(jiǎng)懲制度，不僅可以督促企業(yè)各級(jí)員工按時(shí)完成任務(wù)，還可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理工作的不足和需要改進(jìn)的地方。行政管理創(chuàng)新的必要性為了使企業(yè)更好地生存和發(fā)展，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需要，為了更好地適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢(shì)，制定合理有效的發(fā)展企業(yè)管理的戰(zhàn)略措施，以規(guī)范企業(yè)發(fā)展的不良行為，這是有效約束和發(fā)展企業(yè)的重要保障體系。生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)授權(quán)是促進(jìn)企業(yè)科學(xué)發(fā)展的需要。根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，規(guī)劃企業(yè)的發(fā)展路徑，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)大力實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)。企業(yè)管理是企業(yè)生存和發(fā)展的主導(dǎo)力量。這是取決于生存和發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。它對(duì)促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展起著決定性的作用。因此，加強(qiáng)企業(yè)管理建設(shè)是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要舉措。增強(qiáng)企業(yè)發(fā)展實(shí)力，使企業(yè)能夠在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中立于不敗之地，更加順應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢(shì)，順應(yīng)快速發(fā)展的趨勢(shì)。隨著我國(guó)加入WTO，企業(yè)團(tuán)隊(duì)面臨著激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。無(wú)論是企業(yè)管理體制還是機(jī)構(gòu)制度設(shè)置，在新的科學(xué)管理技術(shù)和人力資源管理的應(yīng)用中，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢(shì)仍有太多問(wèn)題需要解決。在長(zhǎng)期的市場(chǎng)發(fā)展中，更多的企業(yè)長(zhǎng)期忽視了企業(yè)的規(guī)章制度、管理制度和執(zhí)行力度，將更多的時(shí)間和精力投入到追求經(jīng)濟(jì)效益管理上。當(dāng)企業(yè)內(nèi)部發(fā)展過(guò)程中出現(xiàn)行政問(wèn)題時(shí)，企業(yè)將難以融入激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)。只有科學(xué)的企業(yè)行政管理體系，才能維護(hù)企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、銷售等環(huán)節(jié)，才能從本質(zhì)上提高企業(yè)的生產(chǎn)效率和管理質(zhì)量，確保企業(yè)健康順利發(fā)展。因此，加強(qiáng)企業(yè)管理，可以促進(jìn)企業(yè)更好地融入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的行列，加入社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)的發(fā)展隊(duì)伍，加強(qiáng)企業(yè)的發(fā)展，完善和完善企業(yè)管理制度，使其更加符合經(jīng)濟(jì)發(fā)展的規(guī)律和形勢(shì)，維護(hù)企業(yè)公共權(quán)益的落實(shí)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化，隨著企業(yè)的發(fā)展不斷創(chuàng)新，因此，研究企業(yè)管理的內(nèi)容和現(xiàn)狀對(duì)維護(hù)企業(yè)的權(quán)力具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。我國(guó)企業(yè)行政管理存在的問(wèn)題行政機(jī)構(gòu)臃腫權(quán)力缺乏制約根據(jù)相關(guān)專家研究發(fā)現(xiàn)，我國(guó)大多企業(yè)機(jī)構(gòu)顯得臃腫龐大，雖然經(jīng)過(guò)多精簡(jiǎn)，但結(jié)構(gòu)仍然達(dá)不到精簡(jiǎn)的目標(biāo)，企業(yè)行政機(jī)構(gòu)設(shè)立量大，管理權(quán)力地究集中但又顯得缺乏監(jiān)督的體系，造成企業(yè)一部分工作人員有嚴(yán)重的官僚、依附等封建思想嚴(yán)重影響了企業(yè)結(jié)構(gòu)的治理松散，導(dǎo)致了企業(yè)決策民主化及管理科學(xué)化的發(fā)揮，從某種角度來(lái)看，大大挫傷了員工們的工作積極性，導(dǎo)致企業(yè)政策管理系統(tǒng)欠缺效率化與活力化。企業(yè)在長(zhǎng)期的發(fā)展與運(yùn)營(yíng)過(guò)中，企業(yè)政策管理部門(mén)與銷售部門(mén)及生產(chǎn)部門(mén)職能是不相同的，其作用是以長(zhǎng)期的績(jī)效來(lái)衡量的，并非一眼看出決定的，當(dāng)企業(yè)高層管理者認(rèn)為自已是企業(yè)撐大力人時(shí)，往往對(duì)企業(yè)高管采取順從管理模式，對(duì)員工們又是進(jìn)行嚴(yán)厲領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)管，相比之下，嚴(yán)重挫傷了企業(yè)員工工作發(fā)揮的積極性。影響了各管理層與員工能緊密相結(jié)合為企業(yè)共同發(fā)展盡力，也是由于企業(yè)管理部門(mén)與環(huán)節(jié)具多，各管其事的管理特點(diǎn)導(dǎo)致了不能與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)擰成一股筋，使得企業(yè)和環(huán)節(jié)運(yùn)動(dòng)不靈敏，管理部門(mén)之間矛盾較多，缺乏制約體系。行政人員素質(zhì)不高企業(yè)政策管理人員的錄用制度體系不健全，缺少了必要的錄用、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、淘汰等激勵(lì)機(jī)制，長(zhǎng)期以來(lái)企業(yè)受傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展體系影響，企業(yè)管理人員思想不能與時(shí)俱進(jìn)，還不能很好把握使企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，不能夠從企業(yè)自身實(shí)際發(fā)展形式進(jìn)行調(diào)整，難避出現(xiàn)企業(yè)管理形式化問(wèn)題，造成了部分工員思想落后，往往把工作的發(fā)揮與自身利益相提并論，符合自己利益就多干，不符合自已的利益就撒手不干，卻嚴(yán)重影響了企業(yè)政策管理的效率。長(zhǎng)期以來(lái)造成了企業(yè)資源大大浪費(fèi)，這不利于企業(yè)自身的發(fā)展，使企業(yè)政策管理在企業(yè)管事中重要性不能很好的發(fā)揮其作用，導(dǎo)致企業(yè)政策管理制度甚至不符合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際形式，嚴(yán)重影響了企業(yè)工作的效率，導(dǎo)致企業(yè)大大浪費(fèi)了資源，阻礙敢企業(yè)的穩(wěn)定與發(fā)展的速度。企業(yè)行政管理的體制機(jī)制不健全企業(yè)的職能部門(mén)管理混亂是影響企業(yè)整體發(fā)展的重要因素，導(dǎo)致了企業(yè)工作效率低下，企業(yè)政策管理仍然不能很好的把行政活動(dòng)執(zhí)行點(diǎn)集中在順從企業(yè)發(fā)展的事務(wù)上，就像企業(yè)行政管理中的文書(shū)檔案管理、辦公室管理、總務(wù)后勤管理等往往與經(jīng)濟(jì)色彩交叉一起，導(dǎo)致了企業(yè)發(fā)展速度低慢，且缺乏有針對(duì)性的企業(yè)政策管理機(jī)制，嚴(yán)重缺乏科學(xué)化的創(chuàng)新激對(duì)策，進(jìn)而影響了企業(yè)企業(yè)政策管理的泛爛化。我國(guó)企業(yè)行政管理問(wèn)題的原因分析經(jīng)濟(jì)活躍的市場(chǎng)環(huán)境下，企業(yè)要迎難而上面對(duì)自身存在的問(wèn)題予以克服，從實(shí)際入手全面創(chuàng)新改革新路子，個(gè)人認(rèn)為，分析透徹存在問(wèn)題的主要原因，進(jìn)而方可制定創(chuàng)新改革措施，現(xiàn)分析原因如下幾點(diǎn)。要建立現(xiàn)代企業(yè)制度推進(jìn)管理創(chuàng)新一個(gè)具有鮮活生命的企業(yè)完全靠股東會(huì)、監(jiān)事會(huì)及董事會(huì)各體系發(fā)揮職能從而推進(jìn)企業(yè)發(fā)展，要想大力發(fā)展企業(yè)邁出新步伐，必須把控企業(yè)創(chuàng)新技術(shù)、新觀念及組織機(jī)構(gòu)創(chuàng)新，建議成為具有規(guī)范化、科學(xué)化、發(fā)制化的模式，應(yīng)該建立起能夠完全適應(yīng)新進(jìn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的潮流的規(guī)章制度，明確指出企業(yè)所有者、經(jīng)營(yíng)者與員工之間的權(quán)利與責(zé)任，建立健全具有激勵(lì)體制的行政管理制度，通過(guò)以對(duì)現(xiàn)代化企業(yè)制度的完善來(lái)促進(jìn)企業(yè)治理結(jié)構(gòu)創(chuàng)新發(fā)揮職能，從而促進(jìn)企業(yè)不斷邁開(kāi)科學(xué)化健康發(fā)展的步伐。要建立完善的人才機(jī)制進(jìn)行情感管理當(dāng)前，我國(guó)大多企業(yè)均采用了傳統(tǒng)的金字塔管理模式的組織結(jié)構(gòu)的建設(shè)，當(dāng)企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大與產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)多樣化管理技術(shù)發(fā)展到今天時(shí)，則對(duì)企業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整也提出了更主的要求，尊重因人設(shè)職，因職設(shè)人，人與事相符全中，權(quán)力與責(zé)任相相當(dāng)?shù)墓芾碓瓌t，為更好的適應(yīng)多變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展形式，企業(yè)應(yīng)精簡(jiǎn)管理雍腫的結(jié)構(gòu)，減少企業(yè)不必要的資源浪費(fèi)，采用行政管理分散決策法，快速的建立一套與企業(yè)管理體系相匹配的管理系統(tǒng)，為企業(yè)的大力發(fā)展作為發(fā)展的基石。完善不僅需采用現(xiàn)代化通訊手段，在互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)上建議網(wǎng)站和有關(guān)產(chǎn)品服務(wù)方面的信息，可降低企業(yè)建設(shè)的成本，從而獲得產(chǎn)品價(jià)格上的優(yōu)勢(shì)，使產(chǎn)品在市場(chǎng)上取是價(jià)廉的優(yōu)勢(shì)占有不廣闊的天地，也增強(qiáng)了與客戶之間的交流情感色彩，提高了企業(yè)的威信力度。企業(yè)人才機(jī)制建立必須以人為本的原則，把人力資源重視起來(lái)，塑造企業(yè)文化體系。具有一套激勵(lì)員工、關(guān)心員工及愛(ài)護(hù)員工的文體體系調(diào)動(dòng)員工的積極性、創(chuàng)造性與主動(dòng)性，使員工深感有歸屬感，從而構(gòu)建企業(yè)和諧的工作環(huán)境氛圍，力爭(zhēng)取得“無(wú)為而治”，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益增長(zhǎng)。借鑒成功企業(yè)經(jīng)驗(yàn)推進(jìn)企業(yè)文化創(chuàng)新企業(yè)文化是一個(gè)發(fā)展的靈魂和支撐點(diǎn)，而企業(yè)行政管理則則是企業(yè)發(fā)展文化的具體表現(xiàn)形式，也是企業(yè)文化的實(shí)施者與載體。每個(gè)優(yōu)秀的企業(yè)文化建設(shè)都離不開(kāi)民族精神、民族化為核心內(nèi)容，必要時(shí)借鑒國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的科學(xué)管理技術(shù)與成功的經(jīng)驗(yàn)。還要結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際情況，實(shí)踐出一套適應(yīng)企業(yè)自身發(fā)展的管理行色體系，提升管理效率，發(fā)揮企業(yè)文化傳統(tǒng)精神，應(yīng)把企業(yè)文化體系建設(shè)貫穿于行政創(chuàng)新管理，從而大大提倡了企業(yè)的凝聚力、導(dǎo)向力、激發(fā)力以及規(guī)范化的功能，大力強(qiáng)化培養(yǎng)企業(yè)員工伯向心力、凝聚力、忠誠(chéng)度。長(zhǎng)期以來(lái)不難發(fā)現(xiàn)，導(dǎo)致影響企業(yè)發(fā)展的重要因素之一是落后的管理技術(shù)，這與西方發(fā)達(dá)國(guó)家相比較還是有較大的差距有待于解決。培養(yǎng)企業(yè)具有企業(yè)管理的思維方式與全球化企業(yè)的終極目標(biāo)，也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的重要途徑。提升我國(guó)企業(yè)行政管理能力的有效路徑多年來(lái)，更多企業(yè)呈現(xiàn)著管理混亂模式，是真正“游擊作風(fēng)”的真實(shí)反映，這種混亂模式長(zhǎng)期將使企業(yè)處于難以健康發(fā)展?fàn)顟B(tài)，因此，應(yīng)把加強(qiáng)企業(yè)行政管理的側(cè)重點(diǎn)放在合理而行之有效的結(jié)構(gòu)體系和如管理、規(guī)制執(zhí)行等制度上，使得企業(yè)的行政管理工作能夠更好的促進(jìn)企業(yè)各部讓之間為良好的運(yùn)行模式。企業(yè)行政管理中，各崗位和上下級(jí)間的工作不僅要細(xì)致化，還要對(duì)職責(zé)和權(quán)力加以明確化，以減少企業(yè)管理層人員間的相互推諉，造成工作脫節(jié)現(xiàn)象。確保行政管理工作的合理性為更好解決的企業(yè)行管理實(shí)施過(guò)程存在的問(wèn)題，必將有效的結(jié)合企業(yè)自身管理的特點(diǎn)，依企業(yè)行政管理實(shí)際需求進(jìn)行開(kāi)展相關(guān)工作。放眼企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益現(xiàn)狀，明確企業(yè)自身服務(wù)角色，還需進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)行政管理的職能，把企業(yè)行政管理工作深入到一般管理職執(zhí)行中的各個(gè)相關(guān)職能部門(mén)中去，可有效的改善業(yè)務(wù)部門(mén)之間的關(guān)系，起到促進(jìn)部部門(mén)協(xié)調(diào)工作的作用，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)健康穩(wěn)步的發(fā)展。加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)建立完善的行政管理體系一個(gè)的企業(yè)權(quán)力、技術(shù)及事務(wù)三大體系的內(nèi)容是企業(yè)行政管理的主要構(gòu)成部分，而權(quán)利體系又是行政的架構(gòu)，在實(shí)施須貫穿于職能分解、人事及結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)相結(jié)合為一體的多個(gè)基本理論。企業(yè)行政管理技術(shù)系體涵蓋了領(lǐng)導(dǎo)管理、溝通協(xié)調(diào)、監(jiān)督控制等；第三個(gè)方面是企業(yè)行政管理事務(wù)管理體系包括文書(shū)檔案、辦公管理、會(huì)議管理等體系是密不可分的管理建設(shè)。加強(qiáng)創(chuàng)新企業(yè)人力資源的管理企業(yè)行政管理需加強(qiáng)創(chuàng)新企業(yè)人力資源的優(yōu)化管理目標(biāo)和理念，放眼企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的市場(chǎng)，我國(guó)企業(yè)行政管理又一次面臨前所未有過(guò)的挑戰(zhàn)，如若更好的強(qiáng)化企業(yè)行政管理結(jié)構(gòu)。一方面要?jiǎng)?chuàng)新企業(yè)行政管理人力資源的理念。從根本上改善原本落后的人力資源管理理念，建立更好的適應(yīng)于時(shí)代發(fā)展的潮流。另一方面，強(qiáng)化企業(yè)人力資源準(zhǔn)入機(jī)制體系，加雙企業(yè)核心職員的優(yōu)化和培養(yǎng)力度，充分建立起人才激勵(lì)機(jī)制，堅(jiān)決重視人才和充分激勵(lì)人才的全面化政策。為企業(yè)注入強(qiáng)有力的保障型人才和后備力量而更好的造福企業(yè)與社會(huì)。最后，強(qiáng)調(diào)優(yōu)化企業(yè)人力資源的薪酬機(jī)制，科學(xué)的薪酬激勵(lì)機(jī)制可能效調(diào)動(dòng)企業(yè)人員的工作積極性與主動(dòng)性，可充分的給企業(yè)注入活力。企業(yè)引入行政科學(xué)管理措施企業(yè)行政管理的健康實(shí)施需要每個(gè)工作人員提升自身的綜合素養(yǎng)，只有把人力資源提升到科學(xué)發(fā)展的綜合水平，優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)，使得企業(yè)擁有一批知識(shí)水平超高，管理水平超越的行政管理機(jī)構(gòu)，使企業(yè)行政管理人員發(fā)揮組織管理的有效性、科學(xué)性及持久性時(shí)，方能實(shí)現(xiàn)企業(yè)具有科學(xué)而又有藝術(shù)的管理模式，擁有全球化經(jīng)濟(jì)行碳化硅管理人員在未來(lái)的市場(chǎng)行使國(guó)際化的水平，熟知國(guó)際經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的“游戲規(guī)則”，促進(jìn)企業(yè)更加健康的適應(yīng)國(guó)際化企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的發(fā)展目標(biāo)。

結(jié)束語(yǔ)企業(yè)行政管理中常見(jiàn)問(wèn)題的改善有助于促進(jìn)企業(yè)在市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力方面的發(fā)展。企業(yè)經(jīng)營(yíng)者應(yīng)充分認(rèn)識(shí)行政管理在企業(yè)中的重要性和地位，積極認(rèn)真地思考企業(yè)制度、企業(yè)文化、人才選拔和績(jī)效管理。從企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā)，制定完善的企業(yè)制度，加強(qiáng)文化建設(shè)的挖掘，加強(qiáng)企業(yè)行政崗位的專業(yè)化建設(shè)，重視完善的績(jī)效管理體系，使行政管理的實(shí)際工作更好地發(fā)揮作用，從各個(gè)方面增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。

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