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文檔簡介
行政事業(yè)單位內部控制手冊范文三篇
行政事業(yè)單位內部控制手冊篇1一、為加強公司考勤管理,
整頓勞動紀律,提高員工遵章守法的自覺性,特制定本制度。
二、考勤制度為公司重要的管理制度之一。
根據(jù)有關規(guī)定,部分公司領導經總經理特別準許外,所有員
工均需參加考勤打卡。打卡每天三次(早、午、晚),下午上班打
卡時間最多只能提前十五分鐘(即14:00上班,需在13:45分
后才能打卡),否則按相關規(guī)定處罰。
三、工作時間:除個別工種外,員工每星期工作時間為六天,
每天八個小時。
工作日:星期一?星期六
工作時間:上午8:00?12:00
下午14:00?18:00
公司可根據(jù)實際需要調整作息時間,具體以通知為準。
四、假期管理
(一)各類假別
1、因公出差
凡屬于下列情況之一者均屬公差
(1)因公司技術、業(yè)務出差;
(2)經批準參加的各類由公司出資的相應的培訓和公司組織
的各類旅游活動等;
(3)經批準外出參加各類社會公益活動。
2、法定休假
(1)國家法定休假日共十天:元旦一天(1月1日)、春節(jié)三
天(農歷正月初一至初三)、國際勞動節(jié)三天(5月1、2、3日)、
國慶節(jié)三天10月1、2、3日);具體放假時間按國家頒布的規(guī)定
實行。
3、病假
(1)員工患病或非因工(公)負傷。持有區(qū)級以上醫(yī)院所開
具的休假建議書,可核予病假;
(2)經批準在工作時間內出外就診超過8個小時的,其超出
時間累計為病假。
4、事假
因個人事項,必須由本人親自料理的,經申請可酌情核予事
假;
五、請假審批權限
公司本部各級人員(不含副總以上級)請假(病假、事假、
其它假)均須向辦公室提出申請,由辦公室呈送董事長或總經理
審批。未經批準則按曠工論。
六、假期管理及假期工資核算
(一)各級人員請假兩天以內者,除病假外,須提前二個工
作日辦理請假手續(xù)(清假三天及以上的,需提前一周辦理);如遇
急事不能親自辦理請假手續(xù),應先電話向辦公室請假。返工后,
如實填寫請假單,按審批權限進行審批。未辦理請假手續(xù)的事假,
均按曠工處理、
(二)員工事假按天數(shù)扣除工資;員工病假在一天以內者,
并執(zhí)有當天看病收費單者不扣工資,未執(zhí)有看病收費單者按事假
處理,員工病假超過一天者按事假處理C
七、考勤管理
(一)部門經理以及公司領導須帶頭執(zhí)行公司考勤制度,秉
公辦事。
(二)辦公室是考勤管理的監(jiān)督部門,各部門為負責部門。
公司值班保安員負責監(jiān)督員工考勤打卡,如有不遵守考勤制度行
為者予于糾正,并作記錄,辦公室不定期監(jiān)督檢查員工出勤狀況。
(三)公司總部人員因公到項目部或出外公干不能及時回來
打卡的,須在考勤副卡上注明出差的事因、地點,報其主管領導
簽核,其考勤副卡必須在2天內報辦公室簽核,于每月月末報送
董事長或總經理審批。
(四)上班前已知需從公司總部外出辦事(包括到工地、政
府機構等),須按時打卡,不得后補副卡。
(五)每月遲到累計達30分鐘內、上班忘記打卡不超過3次,
不予以扣款。
(六)因工作需要到各項目部(或各項目部)須填寫外勤工
作考核登記表,如下午出去者下午上班之前必須打卡。
(七)考勤主管林麗英每月負責發(fā)卡收卡(正副卡)、統(tǒng)計匯
總上報總經理,作罰款和發(fā)工資依據(jù)。
(八)公司于每月20日之前在辦公大樓一樓公布上一個月公
司總部人員的出勤情況C
行政事業(yè)單位內部控制手冊篇2—、作息時間
1、公司實行每周5天工作制。
上午9:00-12:00
下午14;00-18;00
2、部門負責人辦公時間:8:45?12:0013:55?18:10;
3、行政部經理、行政管理員、考勤員辦公時間:8:30?12:
0513:55?18:10o
4、保潔員:7:30
5、在公司辦公室以外的工作場所:工作人員必須在約定時叵
的前五分鐘到達指定地點,招集人必須提前15分鐘到達指定地點。
二、違紀界定
員工違紀分為:遲到、早退、曠工、脫崗和睡崗等五種,管
理程序如下:
1、遲到:指未按規(guī)定達到工作崗位(或作業(yè)地點);遲到30
分鐘以內的,每次扣10元;遲到30分鐘以上的扣半天基本工資;
遲到一小時的扣全天工資;
2、早退:指提前離開工作崗位下班;早退3分鐘以內,每次
扣罰10元;30分鐘以上按曠工半天處理。
3、曠工:指未經同意或按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)而未正常上
班的;曠工半天扣1天工資,曠工一天扣罰2天工資;一月內連
續(xù)曠工3天或累計曠工5天的,作自動解除合同處理;全年累計
曠工7天的作開除處理;
4、脫崗:指員工在上班期間未履行任何手續(xù)擅自離開工作崗
位的,脫崗一次罰款20元。
5、睡崗:指員工在上班期間打瞌睡的,睡崗一次罰款20元;
造成重大損失的,由責任人自行承擔。
三、請假制度
1、假別分為:病假、事假、婚假、產假、年假、工傷假、喪
假等七種。凡發(fā)生以上假者取消當月全勤獎。
2、病假:指員工生病必須進行治療而清的假別;病假必須持
縣級以上醫(yī)院證明,無有效證明按曠工處理;出據(jù)虛假證明加倍
處罰;病假每月2日內扣除50%的基本日工資;超過2天按事假
扣薪。
3、事假:指員工因事必須親自辦理而清的假別;但全年事假
累計不得超過30天,超過天數(shù)按曠工處理;事假按實際天數(shù)扣罰
日薪。
4、婚假:指員工達到法定結婚年齡并辦理結婚證明而請的假
別;
5、年假:指員工在公司工作滿一年后可享受3天帶薪休假,
可逐年遞增,但最多不得超過7天,特殊情況根據(jù)工作能力決定;
年假必須提前申報當年使用。
6、工傷假:按國家相關法律法規(guī)執(zhí)行。
7、喪假:指員工父母、配偶父母、配偶、子女等因病傷亡而
請的假別;喪假期間工資照發(fā),準假天數(shù)如下:
父母或配偶父母傷亡給假7天
配偶或子女傷亡給假10天
四、批假權限
1、病事假:1天以內由部門負責人批準;3天以內由分管付
總經埋批準;巳大以上總經理批準。請假手續(xù)送行政部行政管理
員處備案。
2、其它假別由部門負責人簽署意見后報分管付總經理審批,
并送行政部行政管理員處備案。
3、所有假別都必須由本人書面填寫請假單,并按規(guī)定程序履
行簽字手續(xù)后方為有效假別;特殊情況必須來電、函請示,并于
事后一日內補辦手續(xù)方為有效假別;未按規(guī)定執(zhí)行一律視為曠工。
五、考勤登記
公司實行每日簽到制度,員工每天上班、下班需簽字(共計
每日2次)。
六、外出
1、員工上班直接在外公干的,返回公司時必須進行登記,并
交由部門經理簽字確認;上班后外出公干的,外出前先由部門經
理簽字同意后到前臺處登記方可外出。如沒有得到部門經理確認
私自外出的,視為曠工。
2、員工未請假即不到崗或雖已事先知會公司但事后不按規(guī)定
補辦請假手續(xù)的視為曠工。
七、加班
1、公司要求員工在正常工作時間內努力工作,提高工作效率,
按時完成規(guī)定的任務,不提倡加班。特殊情況非加班不可的,必
須填寫《加班審批表》,部門經理簽字后報公司分管領導批準。未
經批準,公司一律不予承認加班。
2、經過批準的加班,公司辦公室按月進行統(tǒng)計結算。所有加
班首先必須抵沖病、事假,有一天抵沖一天,多余部分由公司發(fā)
給加班工資,不作調休處理。
3、行政部對每月的考勤進行統(tǒng)計,統(tǒng)計表由經理簽字后交財
務部計發(fā)工資。
八、出差
員工出差,應事先填寫《出差申請表》,由部門經理簽署意見
后報公司分管領導批準,部門經理以上人員由分管經理批準;總
經理出差時應知會辦公室,以便聯(lián)絡°《出差申請表》交行政部備
查。
行政事業(yè)單位內部控制手冊篇3—、工作內容
財政部《行政事業(yè)單位內部控制規(guī)范(試行)》明確規(guī)定:內
部控制是單位對經濟活動的控制,是單位為實現(xiàn)控制目標,通過
制定制度、實施措施和執(zhí)行程序,對經濟活動風險進行防范和管
控。
(一)控制目標
內部控制是我鎮(zhèn)履行職能、全面完成各項任務的重要保障。
為做到自我約束和規(guī)范,我們的控制目標為:
1.經濟活動合法合規(guī)。采取必要的措施合理保證預算收支等
各類經濟活動在法律法規(guī)允許的范圍內進行。
2.各項資產安全和使用有效。加強資產管理,做到資產實物
與財務情況相吻合,合理保證資產的安全和完整。
3.會計信息真實、完整、可靠。合理保證會計信息的真實、
完整,客觀反映預算執(zhí)行情況,為領導決策提供依據(jù)。
4.提高資金使用效率。做好預算管理,為完成各項財政任務
提供資金保障,合理分配各項資金,不斷提高資金使用效率。
5.作為反腐倡廉的重要手段。在我單位內部逐步完善決策權、
執(zhí)行權和監(jiān)督權分立的機制,發(fā)揮制度和流程的控制作用,有效
預防腐敗C
(二)實施范圍
內部控制規(guī)范實施的范圍包括:各站辦所
要充分利用已經開展的科學化、精細化梳理工作和廉政風險
防范工作等已有成果,結合本次內控工作的具體要求,追蹤資金
的具體流向,建立健全各項規(guī)章制度。
(三)實施原則
在制定實施內部控制的各項目標時,應當做到:
L對單位預算收支的全過程進行控制,資金走到哪里,內控
跟蹤到哪里。
2.突出重點,監(jiān)控一般,對關鍵控制點和關鍵崗位要特別加
以防范。
3.要相互牽制和制衡,各項收支業(yè)務的決策、執(zhí)行、監(jiān)督三
個環(huán)節(jié)要相互分離,各環(huán)節(jié)的不相容崗位和人員要相互分離。
4.各項內控制度的建立與實施,要行得通、做得到、管得住、
用得好、可持續(xù)。
(四)工作任務
1.梳理并完善經濟業(yè)務流程。全面梳理并完善預算管理、收
支業(yè)務管理、政府采購業(yè)務管理、資產管理、建設項目管理、合
同管理等6大經濟業(yè)務流程,同時明確各項經濟業(yè)務流程中涉及
到的部門、崗位、職責、權限等,在此基礎匕完善相關管理制度C
2.調整和明確職能分工。明確各項經濟業(yè)務的歸口管理部門、
涉及部門、涉及崗位及崗位職責,解決跨部門協(xié)調問題。對部匚
間和部門內職責分工不合理處進行調整。
3.建立關鍵崗位責任制。對各項經濟業(yè)務涉及的崗位,尤其
是關鍵性崗位,明確崗位職責權限、人員要求、工資標準以及獎
懲辦法等。建立健全關鍵崗位人員的培訓、評價、輪崗等制度。
4.明確經濟業(yè)務的權限分配。針對不同的業(yè)務支出,設置不
同權限的分級授權審批,控制風險避免審批權限高度集中。
5.建立內控評價與監(jiān)督制度。建立內部監(jiān)督、風險評估和內
控評價制度,確保我單位內部控制能夠有效實施、發(fā)揮作用并適
時更新。
二、基本要求
我鎮(zhèn)實施內部控制,要通過機構設置、職能分工、崗位責任
制、歸口管理、三權分離等,將各項經濟事項根據(jù)管理職能固化
到具體的業(yè)務流程中,并對應到具體的工作崗位上。
(一)預算業(yè)務管理。建立健全預算編制、審批、執(zhí)行、決
算與評價等預算內部管理制度。建立內部預算編制、預算執(zhí)行、
資產管理、基建管理、人事管理等部門或崗位的溝通協(xié)調機制,
提高預算編制的科學性;建立預算執(zhí)行分析機制;建立全過程預
算績效管理機制等C
(二)收支業(yè)務管理。建立健全收入內
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