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文檔簡介
興隆礦輔業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化實(shí)踐
課題概述
一、課題名稱:興隆礦輔業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化
二、立項(xiàng)時(shí)間:二00四年一月
三、完成單位:興隆莊煤礦財(cái)務(wù)科
四、課題組成員:李佃平田忠索褚振廣劉樹彬翎素蕓寇波
韓偉岳霆董海星岳艷華馮寧趙雷宋文強(qiáng)
孫剛
五、課題研究過程
本課題始于2004年一月,歷時(shí)一年,課題組本著事實(shí)求是,負(fù)責(zé)
創(chuàng)新的態(tài)度,廣泛收集了有關(guān)興隆莊煤礦輔業(yè)財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化的數(shù)據(jù)
資料,并對(duì)興隆莊煤礦現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行了廣泛、深入的調(diào)查,
根據(jù)目前的條件、市場(chǎng)、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和發(fā)展趨勢(shì),通過研究提出了興隆
莊煤礦輔業(yè)網(wǎng)絡(luò)化方案。對(duì)如何組織、實(shí)施和深化這項(xiàng)管理工作提出
了相應(yīng)的建議和對(duì)策,經(jīng)過實(shí)施,取得了較好的經(jīng)濟(jì)效果。整個(gè)研究
工作經(jīng)歷了四個(gè)階段。
1、選擇課題:包括現(xiàn)狀調(diào)查、選題研究、目的分析、目標(biāo)確定,
首先課題組成員共同研究制定了項(xiàng)目總體研究計(jì)劃、調(diào)研計(jì)劃、應(yīng)用
實(shí)施計(jì)劃,然后,我礦的現(xiàn)狀進(jìn)行了調(diào)查,對(duì)有關(guān)理論資料進(jìn)行了廣
泛的收集,并在對(duì)資料進(jìn)行加工整理、分析研究的基礎(chǔ)上,提出了課
題研究的詳細(xì)提綱。
2、研究實(shí)踐過程:本階段將上述具體方法、程序與興隆莊煤礦的
實(shí)際進(jìn)行了結(jié)合,具體確定了興隆莊煤礦輔業(yè)網(wǎng)絡(luò)化的最佳方案,一
方面,驗(yàn)證了上述理論的科學(xué)性和可行性。另一方面,確定了選用了
現(xiàn)代化的科學(xué)原理和方法,進(jìn)行了流程分析和理論研究,落實(shí)了實(shí)施
步驟和過程,提供了決策的依據(jù),并指導(dǎo)網(wǎng)絡(luò)化的改造。
3、成果總結(jié)與鑒定階段:這一階段主要對(duì)研究成果和實(shí)踐情況進(jìn)
行總結(jié)提高,經(jīng)過文字加工,進(jìn)行了社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益、總體效益
分析,提交研究成果報(bào)告,進(jìn)行鑒定。
4、跟蹤與反饋階段:這一階段主要對(duì)實(shí)施中遇到的問題和對(duì)問題
解決的方法和方案的總結(jié)研究,并確定了下一步的打算。
第一章課題選擇
一、興隆礦輔業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀分析
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展,帶來了企業(yè)理財(cái)環(huán)境的革命性變革。適
應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的要求,給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。顯然,企
業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)必須要針對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的特點(diǎn),及時(shí)地做出一定的調(diào)整,
以實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。興隆礦輔業(yè)單位會(huì)計(jì)核算系
統(tǒng),一直是使用93年煤炭系統(tǒng)開發(fā)的DOS系統(tǒng),不僅操作復(fù)雜,且只
能單機(jī)運(yùn)行,在軟件的集成度、安全性、通用性、簡易性都比較落后,
已不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的要求。因此,開展網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理模式研
究的活動(dòng),意義尤為重大。
1、核算型。我礦的會(huì)計(jì)軟件開發(fā)于93年是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的產(chǎn)物,
其設(shè)計(jì)的初衷主要是以替代手工會(huì)計(jì)核算和減輕會(huì)計(jì)人員的計(jì)帳工作
量,從而形成了目前市場(chǎng)上大量“甩賬式”的會(huì)計(jì)軟件。
2、面向單一區(qū)域和單用戶。我礦的會(huì)計(jì)軟件主要是基于DOS環(huán)境
下的開發(fā)工具和小型桌面數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)完成,以單用戶為主,軟件不具
有網(wǎng)絡(luò)化管理功能。
3、封閉性系統(tǒng)。會(huì)計(jì)軟件主要是財(cái)務(wù)部門使用的,其技術(shù)水平和
單用戶的局限性決定了它只能是一個(gè)封閉的系統(tǒng),這顯然不能滿足新
經(jīng)濟(jì)時(shí)代廣大用戶的普遍要求,更無法滿足大型企業(yè)管理的需要。4、
獲取的資料有限。往往要花費(fèi)很多時(shí)間,會(huì)計(jì)人員大部分時(shí)間耗在企
業(yè)的賬務(wù)處理上,很難有卓有成效的理財(cái)活動(dòng)。
5、效果較差。財(cái)務(wù)分析活動(dòng)耗時(shí)較長,且不能達(dá)到預(yù)期的效果。
資料的缺乏、手段的落后注定了傳統(tǒng)環(huán)境下的財(cái)務(wù)分析活動(dòng)難有較大
的作為。
6、決策不佳。財(cái)務(wù)分析的局限性不可避免地導(dǎo)致財(cái)務(wù)決策也不是最佳
的。且在目前DOS環(huán)境下,由于財(cái)務(wù)信息傳遞速度較慢,對(duì)財(cái)務(wù)人員
沒有過高的從業(yè)素質(zhì)要求。
7、財(cái)務(wù)控制側(cè)重于事后考核。在事前策劃和事中控制方面顯得無
能為力。
8、內(nèi)外資源調(diào)配不力,生產(chǎn)效率低下。利用目前的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)
出現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算不準(zhǔn),報(bào)表不真實(shí),信息滯后、管理失控卻感到無從
下手等突出問題。另一方面?zhèn)鹘y(tǒng)財(cái)務(wù)管理由于各個(gè)部門之間缺乏交流,
有的業(yè)務(wù)甚至存在重復(fù),財(cái)務(wù)管理往往是事后的、靜態(tài)的。
面對(duì)一系列的問題,興隆莊煤礦經(jīng)營者發(fā)現(xiàn),財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管
理的核心,建立高度集成、簡易、通用,實(shí)現(xiàn)資源共享,有效的協(xié)調(diào)
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作的新系統(tǒng),是精細(xì)化企業(yè)管理是關(guān)鍵。只有
抓住這個(gè)關(guān)鍵,才能更好的適應(yīng)市場(chǎng)的需要,把握市場(chǎng)的脈搏,使企
業(yè)效益最大化。
二、選題理由
計(jì)算機(jī)及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)給企業(yè)的理財(cái)環(huán)境帶來極其深刻的變化。會(huì)
計(jì)電算化的實(shí)施,各種網(wǎng)上理財(cái)活動(dòng)的開展,呈現(xiàn)在企業(yè)面前的是一
個(gè)日新月異的、變化莫測(cè)的網(wǎng)絡(luò)下的市場(chǎng)。面對(duì)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的巨大挑戰(zhàn),
企業(yè)必須及時(shí)更新其計(jì)算機(jī)硬件,實(shí)施最新的管理信息系統(tǒng),及時(shí)把
握各種時(shí)機(jī),方能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗之地并更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的理
財(cái)目標(biāo)。選題理由如下:
1、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化擺脫了,財(cái)務(wù)記帳的繁重工作,實(shí)現(xiàn)了資源
共享,可以有精力集中到財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)分析工作。
2、以往財(cái)務(wù)部門信息實(shí)時(shí)反饋能力不強(qiáng),一份計(jì)劃的執(zhí)行情況、
一項(xiàng)投資的獲利情況,一般要到本月會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)結(jié)束之后才能從帳上反
映出來。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)跟蹤的功能,可以動(dòng)態(tài)的跟蹤企業(yè)的每
一項(xiàng)業(yè)務(wù)變動(dòng),給予必要的揭露。隨時(shí)掌握企業(yè)的最新的及歷史財(cái)務(wù)
信息,從而減少其決策風(fēng)險(xiǎn)。而企業(yè)管理者亦可隨時(shí)獲取本企業(yè)及相
關(guān)企業(yè)的有關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo),進(jìn)行分析比較,及時(shí)做出正確預(yù)測(cè)及決策。
3、會(huì)計(jì)信息的獲取更具針對(duì)性。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與其它媒體相比更具有先
天的優(yōu)越性,因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)為信息的提供者和使用者之間的及時(shí)交流創(chuàng)造
了條件。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)所提供的人機(jī)對(duì)話,一改以往會(huì)計(jì)信息使用者被
動(dòng)的接受統(tǒng)一格式的局面,使信息的獲取過程具有交互性。在計(jì)算機(jī)
網(wǎng)絡(luò)中,使用者可以根據(jù)自己的需要獲取相關(guān)會(huì)計(jì)信息,并可對(duì)這些
信息進(jìn)行進(jìn)一步的處理。
4、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的分布式處理。在單機(jī)工作的情況下,財(cái)務(wù)部門往往
選定某些計(jì)算機(jī)完成某項(xiàng)工作,使這些計(jì)算機(jī)的工作任務(wù)非常繁重。
而在會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)中,一項(xiàng)復(fù)雜的工作可以劃分為許多部分,由網(wǎng)絡(luò)上不
同的計(jì)算機(jī)同時(shí)分別處理。在不同的工作站上錄入,在同一服務(wù)器上
存貯,這既可以保證憑證的及時(shí)錄入,又可以保證數(shù)據(jù)存貯的統(tǒng)一,
還能大大減少單機(jī)版造成的數(shù)據(jù)冗余。
5、計(jì)算機(jī)資源的共享。一是硬件共享。單機(jī)系統(tǒng)的共享性差,常
常出現(xiàn)系統(tǒng)中有的機(jī)器忙得不可開交,有的卻符合不足;當(dāng)網(wǎng)絡(luò)配有
一臺(tái)高性能的服務(wù)器后,其它工作站配置要求可大幅降低,若干臺(tái)普
通工作站可在網(wǎng)上共享CPU的高速度。硬件共享降低了成本,提高了
性能。二是軟件共享。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)將打破單一的財(cái)務(wù)軟件的購買和使用
方式,網(wǎng)上計(jì)算機(jī)可省去購買、安裝過程及軟件的運(yùn)行維護(hù),從而提
高企業(yè)資源的使用效率和經(jīng)濟(jì)效益。
6、管理結(jié)構(gòu)的扁平化?,F(xiàn)代企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)多為金字塔模式,在
企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)量大大增加。而且這種金字塔式的管理等級(jí)也可能帶來
次優(yōu)化和目標(biāo)沖突等問題。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)變成了一個(gè)
自動(dòng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),用網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)取代傳統(tǒng)的金字塔結(jié)構(gòu),使這些問題得以
緩解。
三、課題研究的目的意義
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的產(chǎn)生與發(fā)展提高了會(huì)計(jì)核算的充分性,改變了會(huì)計(jì)信
息的載體和信息存儲(chǔ)方式,加快了信息處理、披露和使用的及時(shí)性,
增強(qiáng)了信息的共享性,因而具有傳統(tǒng)會(huì)計(jì)不可比擬的優(yōu)勢(shì)。是提高企
業(yè)的市場(chǎng)適應(yīng)能和競(jìng)爭(zhēng)力的手段,確保企業(yè)生存和可持續(xù)發(fā)展的重要
途徑。
1、它是精細(xì)化企業(yè)管理,實(shí)現(xiàn)礦井經(jīng)營由粗放型向集約化轉(zhuǎn)變的
需要。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化是有利于企業(yè)管理水平的不斷提高,企業(yè)
內(nèi)部網(wǎng)技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用,則使企業(yè)走出封閉的“局域”系統(tǒng),
實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的對(duì)外實(shí)時(shí)開放,同時(shí)使企業(yè)內(nèi)部包括財(cái)務(wù)部門在
內(nèi)的所有部門實(shí)現(xiàn)了資源優(yōu)化配置。
2、它有利于企業(yè)財(cái)務(wù)的集中式管理。為了確立競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),企業(yè)不
僅需要合理規(guī)劃和運(yùn)用自身各項(xiàng)資源,還需將經(jīng)營環(huán)境的各方面資源
緊密結(jié)合起來,準(zhǔn)確及時(shí)地反映各方的動(dòng)態(tài)信息,監(jiān)控經(jīng)營成本和資
金流向,提高企業(yè)對(duì)市場(chǎng)反應(yīng)的靈活性和財(cái)務(wù)效率。在這種新的環(huán)境
下,集中式財(cái)務(wù)管理是一種行之有效的方法,也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展
的必然趨勢(shì)。
3、強(qiáng)化了財(cái)務(wù)管理的企業(yè)核心管理作用。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的
核心,它通過價(jià)值形態(tài)對(duì)企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)的一項(xiàng)綜合性的管理,滲透和
貫穿于企業(yè)一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)之中。企業(yè)的經(jīng)濟(jì)核算、財(cái)務(wù)監(jiān)督,是企業(yè)
內(nèi)部管理的中樞。企業(yè)財(cái)務(wù)管理要實(shí)現(xiàn)權(quán)利的集中監(jiān)控、資源的集中
配置、信息的集中共享。然而這樣的條件如果沒有信息化手段的支撐,
沒有完善的數(shù)據(jù)共享機(jī)制是難以做到的。
4、它是提高企業(yè)效益的重要途徑。加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理是提高企
業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的必要手段,對(duì)全球市場(chǎng)信息的快速反饋;在降低各類
經(jīng)營成本和縮短產(chǎn)品進(jìn)入市場(chǎng)的周期間尋求平衡;提高對(duì)企業(yè)內(nèi)部其
他部門和外部組織的財(cái)務(wù)管理水平;提供更豐富的戰(zhàn)略性財(cái)務(wù)信息;
更強(qiáng)的財(cái)務(wù)分析和決策支持能力。而這些是提高企業(yè)效益的重要途徑。
三、課題研究的預(yù)期目標(biāo)
所謂網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì),是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對(duì)各種交易和事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、
計(jì)量和披露的會(huì)計(jì)活動(dòng)。它是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),
是電子商務(wù)的重要組成部分。興隆莊煤礦輔業(yè)財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化,預(yù)期
目標(biāo)如下:
1、開發(fā)新的網(wǎng)絡(luò)化的財(cái)務(wù)管理核算系統(tǒng),擺脫陳舊落后的DOS單
機(jī)操作系統(tǒng)模式,減少財(cái)務(wù)記帳的繁重工作,使會(huì)計(jì)人員從記帳中擺
脫出來,從事財(cái)務(wù)管理工作。
2、通過新網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的實(shí)施,規(guī)范會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作,實(shí)現(xiàn)
業(yè)務(wù)流程改善再造。如支持憑證的集中式審核,使得財(cái)務(wù)管理的效率
得到提高。
3、實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息共享。由于網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是基于發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),
其各個(gè)子系統(tǒng)之間既相對(duì)獨(dú)立,又能協(xié)同處理財(cái)務(wù)事項(xiàng),共享信息資
源,實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)分布式并發(fā)處理企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)事項(xiàng),由其形成的企
業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息可以共享,不論在何時(shí)何地都可輕松地點(diǎn)擊鼠標(biāo)而獲
得或利用所需的財(cái)務(wù)信息。
4、在線處理。在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)方式下,財(cái)會(huì)人員可在一個(gè)開放的財(cái)務(wù)
網(wǎng)絡(luò)上處理各項(xiàng)財(cái)務(wù)事項(xiàng),幾乎所有的財(cái)務(wù)處理工作都將發(fā)生根本的
變化,將根本上改變過去財(cái)會(huì)人員獨(dú)立和封閉的工作單元??蛇M(jìn)行網(wǎng)
上財(cái)務(wù)審批、在線更新財(cái)務(wù)制度、在線服務(wù)支持、在線資金調(diào)度、在
線維護(hù)軟件、在線版本更新等。
5、動(dòng)態(tài)核算。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)可使得會(huì)計(jì)核算從事后的靜態(tài)處理發(fā)展到
事中的動(dòng)態(tài)處理,財(cái)務(wù)管理從靜態(tài)管理走向動(dòng)態(tài)動(dòng)態(tài),財(cái)務(wù)監(jiān)控從問
歇性的監(jiān)控至實(shí)現(xiàn)持續(xù)性的監(jiān)控。能即時(shí)處理業(yè)務(wù),即時(shí)提供的動(dòng)態(tài)
財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)報(bào)告,已突破了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)分期理論的制約,使得財(cái)務(wù)
數(shù)據(jù)更具有決策意義,財(cái)務(wù)信息在企業(yè)的管理過程中將發(fā)揮更加積極
的作用。
6、扁平、集中的財(cái)務(wù)管理模式,集團(tuán)公司為整合集團(tuán)公司內(nèi)部各
個(gè)子公司的財(cái)務(wù)資源,加強(qiáng)對(duì)下屬機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)監(jiān)控,利用先進(jìn)的信息
技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),通過網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件,使得集中式管理成為可能。通
過基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的集中式管理,可克服過去對(duì)下屬子公司控制不力
的局面,還可以降低運(yùn)營成本和提高管理效率。
7、準(zhǔn)確的預(yù)算管理。由于信息化提供的手段,使得企業(yè)能夠在歷
史數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,準(zhǔn)確地去做好各業(yè)務(wù)、各地區(qū)、各產(chǎn)品、各部門、
各費(fèi)用科目的預(yù)算工作。并且能夠做到按月分解和及時(shí)調(diào)整,讓每一
科目的費(fèi)用都能夠?qū)崟r(shí)報(bào)告到他應(yīng)該承擔(dān)責(zé)任的部門負(fù)責(zé)人,并且可
以和它的預(yù)算進(jìn)行比較,及時(shí)提出預(yù)警或禁止信息。同時(shí)業(yè)務(wù)部門負(fù)
責(zé)人可以在月中任何一天獲得截至當(dāng)時(shí)的收入、毛利、凈利的粗報(bào)表,
便于他及時(shí)了解經(jīng)營情況,做出判斷和決策
第二章興隆礦輔業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化研究實(shí)踐過程
隨著我國加入WTO,企業(yè)面臨的壓力越來越大,我國企業(yè)要更好的
適應(yīng)國際范圍內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)的需要,必須加快企業(yè)信息化進(jìn)程來提高我國企
業(yè)國際競(jìng)爭(zhēng)力和管理水平。而企業(yè)管理的核心是財(cái)務(wù)管理。大力推進(jìn)
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化,積極探索企業(yè)財(cái)務(wù)集中統(tǒng)一管理的有效途徑,
是當(dāng)前加強(qiáng)企業(yè)管理,深化企業(yè)改革,規(guī)范建立現(xiàn)代企業(yè)制度過程中
一項(xiàng)非常重要的工作。因此我礦加大了財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化的研究和實(shí)踐。
第一節(jié)選用的現(xiàn)代科學(xué)原理及方法
一、興隆莊煤礦財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化的原則
興隆莊煤礦輔業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng),與其它系統(tǒng)相
比有其共性,又有其個(gè)性,是相對(duì)獨(dú)立的,又是互相聯(lián)系,相互作用
的,它是諸多要素的整合,具有系統(tǒng)的全部特征。進(jìn)行財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)
網(wǎng)絡(luò)化一個(gè)長期的、復(fù)雜的系統(tǒng)工程,要以先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)為依托,
采用系統(tǒng)分析的方法、電子計(jì)算機(jī)技術(shù),緊密結(jié)合實(shí)際,積極組織有
效的人力、物力和財(cái)力,動(dòng)態(tài)、多元的進(jìn)行分析和規(guī)劃,在有效的約
束條件下,實(shí)現(xiàn)合理、有效的預(yù)期目的,以提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理核心
作用。
1、集成化原則。基于互聯(lián)網(wǎng)的企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),將企業(yè)整個(gè)生
產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的每個(gè)信息采集點(diǎn)都納入企業(yè)信息網(wǎng)之中,大量的數(shù)據(jù)通
過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)的各個(gè)管理子系統(tǒng)直接采集,并通過公共接口與外部有
關(guān)系統(tǒng)相連接,使大部分信息能夠?qū)崟r(shí)轉(zhuǎn)化。
2.簡潔化原則。系統(tǒng)中計(jì)算機(jī)完成從憑證到報(bào)告的全過程,人工
干預(yù)大大減少。對(duì)存貨計(jì)價(jià)、成本計(jì)算、計(jì)提折舊以及預(yù)測(cè)決策
等復(fù)雜的核算全部由計(jì)算機(jī)來完成,大大簡化了核算過程。
3、多元化原則。搜集和提供信息多元化,收集的信息源于企業(yè)內(nèi)
部及外部的各個(gè)采集點(diǎn),不僅有內(nèi)部的生產(chǎn)、銷售等經(jīng)營信息,還有
外部的有關(guān)信息;處理信息的方法多元化,既可以成批處理,也可以
實(shí)時(shí)處理,根據(jù)需要完成數(shù)據(jù)處理的任務(wù);提供信息方式的多元化。
4、電子化原則。會(huì)計(jì)電算化完成了從算盤到鍵盤、從賬本到磁盤
的轉(zhuǎn)換,在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)環(huán)境下,電子合同、電子發(fā)票、電子簽章等手段
的應(yīng)用,使電子化的程度更高、更廣。
5、開放化原則?;诨ヂ?lián)網(wǎng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng),大量數(shù)據(jù)從企業(yè)內(nèi)、外
部有關(guān)系統(tǒng),根據(jù)授權(quán),通過Internet在線訪問。瀏覽查詢所需的最
新的和歷史的財(cái)務(wù)信息。
6.智能化原則。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)不僅具有一般會(huì)計(jì)軟件的核算功能,而
且還具備控制、管理的功能,尤其在預(yù)測(cè)、輔助決策中,在管理人員
的參與下可以完成復(fù)雜的決策選優(yōu)過程,智能化程度大大提高。
7、安全性原則。原則上,連入Internet網(wǎng)的任何一臺(tái)計(jì)算機(jī),
都可以憑借網(wǎng)絡(luò)獲取網(wǎng)上任何一家企業(yè)的信息資源。企業(yè)網(wǎng)絡(luò)在實(shí)現(xiàn)
物理意義開放的同時(shí),為了提高安全防范能力,保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可靠運(yùn)
行,增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全“免疫”能力,必須采取一些措施。目前廣泛采用
的口令控制、數(shù)據(jù)加密、回叫設(shè)備以及防火墻技術(shù)來保證網(wǎng)絡(luò)安全。
8、可操作性原則。按照會(huì)計(jì)人員的習(xí)慣和煤炭企業(yè)的特點(diǎn),兼顧
網(wǎng)絡(luò)化的要求,符合財(cái)政部和相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定。使操作系統(tǒng)具
有切實(shí)可行的操作性和實(shí)用性。
二、興隆莊煤礦輔業(yè)財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化的原理和方法
財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)集成了企事業(yè)單位所必需的總帳管理、報(bào)表處理、
輔助核算、固定資產(chǎn)等功能模塊,能完成日常的財(cái)務(wù)核算,支持所有
的帳表信息打印,并可對(duì)外提供會(huì)計(jì)信息。在軟件的集成度、安全性、
通用性、簡易性等方面均有出色表現(xiàn)。
該財(cái)務(wù)軟件完全按照會(huì)計(jì)人員的習(xí)慣而設(shè)計(jì),操作起來輕松簡便。
提供了與現(xiàn)實(shí)一致的電子憑證,用戶可以很方便地實(shí)現(xiàn)從手工記帳到
財(cái)務(wù)電算化的過渡。根據(jù)會(huì)計(jì)人員的日常工作特點(diǎn),把業(yè)務(wù)細(xì)分為借
款、差旅費(fèi)報(bào)銷、物品報(bào)銷、收款收據(jù)、現(xiàn)金銀行等業(yè)務(wù),如果與新
方進(jìn)銷存管理軟件配合使用,可以實(shí)現(xiàn)所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以原始業(yè)務(wù)為起
點(diǎn),可以從很大程度上減少財(cái)務(wù)人員的工作量,避免工作的重復(fù),實(shí)
現(xiàn)企業(yè)資源的共享,有效地協(xié)調(diào)和管理會(huì)計(jì)工作。
新方財(cái)務(wù)軟件是一套基于SQLServer2000大型數(shù)據(jù)庫平臺(tái)的企
業(yè)級(jí)財(cái)務(wù)軟件,更加可靠、安全。新方財(cái)務(wù)軟件的報(bào)表系統(tǒng)采用三層
結(jié)構(gòu),應(yīng)用數(shù)據(jù)服務(wù)器,采用DC0M技術(shù),完美的實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)與
EXCEL的結(jié)合,充分考慮了用戶的使用習(xí)慣,用戶使用EXCEL軟件可
自由編制財(cái)務(wù)報(bào)表,并且用戶以前使用EXCEL制作的報(bào)表文件在本系
統(tǒng)中可以繼續(xù)使用。
第二節(jié)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化原理和方法的可行性分析
通過上面現(xiàn)狀分析可以看,興隆莊煤礦在財(cái)務(wù)管理方面有堅(jiān)實(shí)的
工作基礎(chǔ)和實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)。但是會(huì)計(jì)軟件還是是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的產(chǎn)物,
會(huì)計(jì)人員工作量大。是面向單一區(qū)域和單用戶的基于DOS環(huán)境下的開
發(fā)工具和小型桌面數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)完成,以單用戶為主,軟件不具有網(wǎng)絡(luò)
化管理功能。它只能是一個(gè)封閉的系統(tǒng),這顯然不能滿足新經(jīng)濟(jì)時(shí)代
廣大用戶的普遍要求,更無法滿足大型企業(yè)管理的需要。
一、企業(yè)經(jīng)營管理觀念的改變
推進(jìn)企業(yè)信息化,不僅需要提高硬件水平,還需要我們從傳統(tǒng)的
管理思想向集中式的管理思想的轉(zhuǎn)變,所謂集中式管理就是借助現(xiàn)代
網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù),建立企業(yè)決策完善的數(shù)據(jù)體系和信息共享機(jī)制,從而
在戰(zhàn)略上實(shí)行集中監(jiān)控,整合所有資源。集中式管理旨在幫助集團(tuán)企
業(yè)有效消除地域壁壘,建立一種扁平化的組織結(jié)構(gòu),有利于企業(yè)內(nèi)部
實(shí)現(xiàn)信息的有效溝通和快速反饋,從而真正發(fā)揮集團(tuán)企業(yè)的規(guī)模優(yōu)勢(shì)。
面對(duì)企業(yè)激烈的競(jìng)爭(zhēng)和日益開放的市場(chǎng)環(huán)境,礦領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營管理思路發(fā)
生了很大的轉(zhuǎn)變。迫切需要企業(yè)財(cái)務(wù)管理的思想的改革。
二、計(jì)算機(jī)技術(shù)的成熟和網(wǎng)絡(luò)化的普及
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)越來成熟,計(jì)算機(jī)的應(yīng)用
也越來越普及,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展,帶來了企業(yè)理財(cái)環(huán)境的革命
性變革。適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的要求,給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。
顯然,企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)必須要針對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的特點(diǎn),及時(shí)地作出一定
的調(diào)整,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。
我礦會(huì)計(jì)信息化的根本變革
核算型會(huì)計(jì)軟件的根本任務(wù)是手工會(huì)計(jì)核算的計(jì)算機(jī)化,其主要
特色是以會(huì)計(jì)核算為已任。管理型會(huì)計(jì)軟件是從核算型會(huì)計(jì)軟件基礎(chǔ)
上延伸過來的,其主要特色是集核算功能與常規(guī)管理功能于一體。知
識(shí)型會(huì)計(jì)軟件是在管理型會(huì)計(jì)軟件基礎(chǔ)上延伸過來的。它的主要特色
是集會(huì)計(jì)核算功能、常規(guī)管理功能和智能管理功能于一體,其擴(kuò)展的
功能主要是解決半結(jié)構(gòu)化或非結(jié)構(gòu)化的決策問題。
三、財(cái)務(wù)控制變得更加有力
由過去的主要是事后考核變?yōu)閭?cè)重于事前策劃和事中控制。實(shí)際
上,網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下帶來的財(cái)務(wù)管理的一個(gè)重大變化是將財(cái)務(wù)控制推到了
一個(gè)極其重要的地位。也是兗礦集團(tuán)公司全面推行全面預(yù)算管理的要
求。
四、信息的交互性、資源的共享性和傳遞的網(wǎng)絡(luò)性需要
通用財(cái)務(wù)報(bào)表雖然能基本滿足所有用戶的共同需要,但無法做到
面面俱到。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)可以實(shí)現(xiàn)信息的雙向傳遞。利用電子數(shù)據(jù)處理系
統(tǒng)、決策支持系統(tǒng),用戶可以根據(jù)自己的需要,選取不同的會(huì)計(jì)處理
方法,生成不同的會(huì)計(jì)報(bào)表,從而滿足更具體、更個(gè)性化的要求。同
時(shí),企業(yè)也可以根據(jù)統(tǒng)計(jì)資料了解用戶所需要的信息,為將來制定會(huì)
計(jì)政策提供依據(jù)。
五、突出了會(huì)計(jì)信息的即時(shí)性
原來的會(huì)計(jì)核算一般要到會(huì)計(jì)期末才能從賬上反映出來,而傳遞
到用戶手中更是需要一段或長或短的時(shí)間。然而,在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,
定期編制的財(cái)務(wù)報(bào)表可能在它發(fā)布之前早已失去作用。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)重點(diǎn)
突破了速度問題,使會(huì)計(jì)核算從事后轉(zhuǎn)為實(shí)時(shí)。
從上面分析可以看出,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)已經(jīng)不適應(yīng)目前會(huì)計(jì)核算
的要求,必須對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理軟件進(jìn)行變革。從各個(gè)方面來看,我
礦已經(jīng)具備實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化的必要條件,進(jìn)行財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化迫在眉
睫,切實(shí)可行的。
第三節(jié)興隆礦輔業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化實(shí)施
一、興隆莊煤礦財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化實(shí)施硬件配置
配置了服務(wù)器一臺(tái),工作微機(jī)7臺(tái)。服務(wù)器是整個(gè)工
作網(wǎng)的心臟,其配置要求非常高,所以我們選用了性能好,
穩(wěn)定性強(qiáng)的IBMX系列產(chǎn)品作為我們的服務(wù)器。服務(wù)器采
用含超線程(HT)技術(shù)的因特爾奔騰4處理器,操作系統(tǒng)
為server2000,內(nèi)存(RAM)標(biāo)準(zhǔn)/最大:512MB/4GB,
硬盤為320GB,網(wǎng)卡配置為千兆以太網(wǎng)卡一集成,該機(jī)采
用雙硬盤模式,自動(dòng)備份數(shù)據(jù),以求安全性。其它7臺(tái)工
作機(jī)硬件主要配置采用英特爾奔騰4處理器,操作系統(tǒng)為
中文MicrosoftWindowsXP,內(nèi)存256MB,硬盤為80GB,
網(wǎng)卡配置為百兆以太網(wǎng)卡一集成器。
二、興隆礦輔業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化實(shí)施方案
㈠系統(tǒng)操作流程規(guī)劃
依據(jù)業(yè)務(wù)操作實(shí)際情況和網(wǎng)絡(luò)化要求,按照相關(guān)法律、法規(guī),對(duì)
系統(tǒng)操作流程進(jìn)行了規(guī)劃,共分為8個(gè)步驟,通過規(guī)劃對(duì)現(xiàn)有操作進(jìn)
行了規(guī)范和整合。
1.安裝系統(tǒng)_____________
2.增加新帳套
建帳
這是新方財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用成功在技術(shù)解決方案方面最基本的表現(xiàn)。
網(wǎng)絡(luò)化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是對(duì)資金流、信息流進(jìn)行一體化管理的軟件系
統(tǒng)為了達(dá)到預(yù)期設(shè)定的應(yīng)用目標(biāo),最基本的要求是系統(tǒng)能夠運(yùn)行起來,
實(shí)現(xiàn)集成化應(yīng)用,建立企業(yè)決策完善的數(shù)據(jù)體系和信息共享機(jī)制。該
軟件集成了所必須的總帳管理、報(bào)表處理、輔助核算,囊括了固定資
產(chǎn)模塊、工資核算模塊等。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理規(guī)范化、改善應(yīng)收帳款和資
金管理集成一體化運(yùn)行起來降低庫存,提高資金利用率和控制經(jīng)營風(fēng)
險(xiǎn);制產(chǎn)品生產(chǎn)成本,縮短產(chǎn)品生產(chǎn)周期;減少財(cái)務(wù)壞帳、呆帳金額
等。
新方財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)包括:業(yè)務(wù)單管理、憑證管理、出納管理、帳
簿管理、輔助帳管理(客戶、供應(yīng)商管理)、報(bào)表管理、固定資產(chǎn)管
理、工資核算管理八個(gè)子系統(tǒng)。
以出納管理為例,它主要是對(duì)現(xiàn)金流入、流出的控制,以及零用
現(xiàn)金和銀行存款的核算,它包括對(duì)紙幣、匯票、銀行存款的管理,他
還和總帳模塊集成,自動(dòng)產(chǎn)生憑證,過入總帳。
㈢規(guī)范會(huì)計(jì)操作,再造業(yè)務(wù)流程
企業(yè)管理現(xiàn)代化是現(xiàn)代管理思想和現(xiàn)代化組織管理方法和手段的
結(jié)合體。新方財(cái)務(wù)管理軟件是現(xiàn)代化管理思想的體現(xiàn),必然要求相適
應(yīng)的管理組織和方法與之相適應(yīng),也融合了全面質(zhì)量管理、精益生產(chǎn)
等先進(jìn)的管理思想,因此財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化與業(yè)務(wù)流程重組的結(jié)合
是必然的。下面把日常業(yè)務(wù)操作的流程重組如下:
1、業(yè)務(wù)單管理
根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)特點(diǎn),系統(tǒng)把會(huì)計(jì)日常業(yè)務(wù)分為借款管理、差旅費(fèi)
報(bào)銷、物品報(bào)銷、收款收據(jù)、現(xiàn)金銀行等業(yè)務(wù),方便會(huì)計(jì)人員進(jìn)行數(shù)
據(jù)錄入。差旅費(fèi)報(bào)銷和物品報(bào)銷根據(jù)借款情況,可自動(dòng)生成沖帳憑證;
各個(gè)業(yè)務(wù)單可輸入部門編碼和人員編碼,以便控制各部門和人員的經(jīng)
費(fèi)使用;可把多個(gè)相同業(yè)務(wù)單合成一個(gè)憑證。
⑴借款管理
借款管理是通過業(yè)務(wù)單方式對(duì)系統(tǒng)操作流程的進(jìn)一步規(guī)范和再
造,下面把業(yè)務(wù)操作和流程規(guī)范如下:
①查詢借款情況:
通過下拉部門編輯框,選擇要查詢的部門,屏幕上的數(shù)據(jù)列表顯
示出該部門在當(dāng)前月份的所有借款情況;通過人員編輯框,選擇要查
詢的人員,屏幕上的數(shù)據(jù)列表顯示出該部門該人員在當(dāng)前月份的所有
借款情況;
②增加借款業(yè)務(wù)單:
點(diǎn)擊工具欄上的按鈕,屏幕出現(xiàn)“借款編輯”窗體,輸入借款信
息,保存該借款業(yè)務(wù)單,放棄新增加的借款業(yè)務(wù)單。
③編輯借款業(yè)務(wù)單:
點(diǎn)擊工具欄上的“編輯”按鈕,或在借款業(yè)務(wù)單數(shù)據(jù)列表上雙擊
鼠標(biāo)按鈕,用戶可修改除業(yè)務(wù)單號(hào)以外的所有信息。如果要修改已審
核的業(yè)務(wù)單,請(qǐng)先在“業(yè)務(wù)單審核”功能模塊中取消審核,才能對(duì)該
業(yè)務(wù)單進(jìn)行修改。
在系統(tǒng)菜單中,選取“業(yè)務(wù)單管理”、“借款管理”子菜單,屏
幕出現(xiàn)“借款管理”窗口,如下圖所示:
⑵差旅費(fèi)報(bào)銷
差旅費(fèi)報(bào)銷是財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的日常操作業(yè)務(wù),差旅費(fèi)的流程是
強(qiáng)化考核的關(guān)鍵。主要操作步驟如下:
①查詢差旅費(fèi)報(bào)銷情況:
通過下拉部門編輯框,選擇要查詢的部門,屏幕上的數(shù)據(jù)列表顯示出
該部門在當(dāng)前月份的所有差旅費(fèi)報(bào)銷情況:通過人員編輯框,選擇要
查詢的人員,屏幕上的數(shù)據(jù)列表顯示出該部門該人員在當(dāng)前月份的所
有差旅費(fèi)報(bào)銷情況;
②增加差旅費(fèi)報(bào)銷業(yè)務(wù)單:
點(diǎn)擊工具欄上的按鈕,屏幕出現(xiàn)“差旅費(fèi)報(bào)銷編輯“窗體,如下圖:
輸入差旅費(fèi)報(bào)銷信息,如果要沖借款,按工具欄的“增加沖款”
按鈕,在沖借款情況數(shù)據(jù)列表中增加沖款記錄,輸入沖減金額和票據(jù)
金額,輸入無誤后,按“保存”按鈕,保存該差旅費(fèi)報(bào)銷業(yè)務(wù)單,按
“放棄”按鈕,放棄新增加的差旅費(fèi)報(bào)銷業(yè)務(wù)單。
系統(tǒng)自動(dòng)依據(jù)沖借款情況生成付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證。
③編輯差旅費(fèi)報(bào)銷業(yè)務(wù)單:
點(diǎn)擊工具欄上的“編輯”按鈕,或在差旅費(fèi)報(bào)銷業(yè)務(wù)單數(shù)據(jù)列表
上雙擊鼠標(biāo)按鈕,屏幕出現(xiàn)同“增加差旅費(fèi)報(bào)銷業(yè)務(wù)單”一樣的窗體,
用戶可修改除業(yè)務(wù)單號(hào)以外的所有信息。
如果要修改已審核的業(yè)務(wù)單,請(qǐng)先在“業(yè)務(wù)單審核”功能模塊中
取消審核,才能對(duì)該業(yè)務(wù)單進(jìn)行修改。
⑶物品報(bào)銷
①查詢物品報(bào)銷情況:
通過下拉部門編輯框,選擇要查詢的部門,屏幕上的數(shù)據(jù)列表顯
示出該部門在當(dāng)前月份的所有物品報(bào)銷情況;通過人員編輯框,選擇
要查詢的人員,屏幕上的數(shù)據(jù)列表顯示出該部門該人員在當(dāng)前月份的
所有物品報(bào)銷情況;
②增加物品報(bào)銷業(yè)務(wù)單:
點(diǎn)擊工具欄上的“增加”按鈕,屏幕出現(xiàn)“物品報(bào)銷編輯“窗體,
如下圖:
輸入物品報(bào)銷信息,如果要沖借款,按工具欄的“增加沖款”按
鈕,在沖借款情況數(shù)據(jù)列表中增加沖款記錄,輸入沖減金額和票據(jù)金
額,輸入無誤后,按“保存”按鈕,保存該物品報(bào)銷業(yè)務(wù)單,按“放
棄”按鈕,放棄新增加的物品報(bào)銷業(yè)務(wù)單。系統(tǒng)自動(dòng)依據(jù)沖借款情況
生成付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證。
③編輯物品報(bào)銷業(yè)務(wù)單
點(diǎn)擊工具欄上的“編輯”按鈕,或在物品報(bào)銷業(yè)務(wù)單數(shù)據(jù)列表上
雙擊鼠標(biāo)按鈕,屏幕出現(xiàn)同“增加物品報(bào)銷業(yè)務(wù)單”一樣的窗體,用
戶可修改除業(yè)務(wù)單號(hào)以外的所有信息。如果要修改已審核的業(yè)務(wù)單,
請(qǐng)先在“業(yè)務(wù)單審核”功能模塊中取消審核,才能對(duì)該業(yè)務(wù)單進(jìn)行修
改。
⑷收款收據(jù)
①查詢收款收據(jù)情況:通過下拉部門編輯框,選擇要查詢的部門,
屏幕上的數(shù)據(jù)列表顯示出該部門在當(dāng)前月份的所有收款收據(jù)情況;通
過人員編輯框,選擇要查詢的人員,屏幕上的數(shù)據(jù)列表顯示出該部門
該人員在當(dāng)前月份的所有收款收據(jù)情況;
②增加收款收據(jù)業(yè)務(wù)單:點(diǎn)擊工具欄上的“增加”按鈕,屏幕出
現(xiàn)“收款收據(jù)編輯”窗體,如下圖:
輸入收款信息,按“保存”按鈕,保存該收款業(yè)務(wù)單,按“放棄”
按鈕,放棄新增加的收款業(yè)務(wù)單。
③編輯收款業(yè)務(wù)單:點(diǎn)擊工具欄上的“編輯”按鈕,或在收款業(yè)
務(wù)單數(shù)據(jù)列表上雙擊鼠標(biāo)按鈕,屏幕出現(xiàn)同“增加收款業(yè)務(wù)單”一樣
的窗體,用戶可修改除業(yè)務(wù)單號(hào)以外的所有信息。如果要修改已審核
的業(yè)務(wù)單,請(qǐng)先在“業(yè)務(wù)單審核”功能模塊中取消審核,才能對(duì)該業(yè)
務(wù)單進(jìn)行修改。
⑸現(xiàn)金銀行
①增加現(xiàn)金銀行業(yè)務(wù)單:點(diǎn)擊工具欄上的“增加”按鈕,屏幕出
現(xiàn)“現(xiàn)金銀行編輯“窗體,如下圖:
輸入現(xiàn)金銀行信息,按“保存”按鈕,保存該現(xiàn)金銀行業(yè)務(wù)單,
按“放棄”按鈕,放棄新增加的現(xiàn)金銀行業(yè)務(wù)單。
②編輯現(xiàn)金銀行業(yè)務(wù)單:
點(diǎn)擊工具欄上的“編輯”按鈕,或在現(xiàn)金銀行業(yè)務(wù)單數(shù)據(jù)列表上
雙擊鼠標(biāo)按鈕,屏幕出現(xiàn)同“增加現(xiàn)金銀行業(yè)務(wù)單”一樣的窗體,用
戶可修改除業(yè)務(wù)單號(hào)以外的所有信息。
如果要修改已審核的業(yè)務(wù)單,請(qǐng)先在“業(yè)務(wù)單審核”功能模塊中取消
審核,才能對(duì)該業(yè)務(wù)單進(jìn)行修改。
(6)業(yè)務(wù)單審核
①查看業(yè)務(wù)單:切換業(yè)務(wù)單種類單選框,可以查看全部業(yè)務(wù)單或
者只選擇借款、差旅費(fèi)、物品報(bào)銷、收款收據(jù)、現(xiàn)金銀行業(yè)務(wù)單;通
過已簽業(yè)務(wù)單、待簽業(yè)務(wù)單單選框的切換,可以查看已經(jīng)簽字或未簽
字的業(yè)務(wù)單。
用鼠標(biāo)點(diǎn)擊業(yè)務(wù)單數(shù)據(jù)列表,在屏幕下半部分顯示該業(yè)務(wù)單生成
的憑證情況。
②對(duì)業(yè)務(wù)單進(jìn)行簽字:
用鼠標(biāo)雙擊業(yè)務(wù)單數(shù)據(jù)列表中的未簽字業(yè)務(wù)單,可以給該業(yè)務(wù)單
進(jìn)行審核簽字;在已簽字的業(yè)務(wù)單上雙擊鼠標(biāo),可以取消審核簽字。
點(diǎn)擊工具欄中的“全簽”按鈕,可以對(duì)業(yè)務(wù)單數(shù)據(jù)列表中的所有業(yè)務(wù)
單進(jìn)行審核簽字;點(diǎn)擊工具欄中的“取消”按鈕,可以取消業(yè)務(wù)單數(shù)
據(jù)列表中的所有審核簽字。
③查看新輸入的業(yè)務(wù)單
通過用鼠標(biāo)點(diǎn)擊工具欄上的“收發(fā)”按鈕,可以對(duì)業(yè)務(wù)單數(shù)據(jù)列
表進(jìn)行數(shù)據(jù)刷新,顯示其他操作人員新輸入的業(yè)務(wù)單;還可以把已審
核簽字的業(yè)務(wù)單發(fā)送到出納模塊中。
(7)憑證生成
在系統(tǒng)菜單中,選取“業(yè)務(wù)單管理”、“憑證生成”子菜單,屏
幕出現(xiàn)“憑證生成”窗口,如下圖所示:
㈣集中式的財(cái)務(wù)管理
集團(tuán)財(cái)務(wù)管理屬于集團(tuán)核心業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu),這一特點(diǎn)決定集團(tuán)財(cái)務(wù)管
理系統(tǒng)的高度開放性,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享,提高信息價(jià)值。該系統(tǒng)包
括日常資金的核算與監(jiān)控子系統(tǒng)、流動(dòng)資金計(jì)劃與管理系統(tǒng)、以供應(yīng)
鏈為基礎(chǔ)的價(jià)值流管理系統(tǒng)等。主要用于柜臺(tái)業(yè)務(wù)和日常事務(wù)的處理,
它的功能是使財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)手工處理自動(dòng)化,具有迅速準(zhǔn)確,大批量處理
信息的能力,產(chǎn)生大量的原始的共享信息。主要體現(xiàn)為現(xiàn)金流的管理、
客戶和供應(yīng)商的管理。
1、現(xiàn)金流的管理
現(xiàn)金流的管理主要是對(duì)現(xiàn)金、銀行等形成現(xiàn)金流量的管理,出納
可通過出納簽字功能對(duì)制單人員填制的帶有現(xiàn)金銀行科目的業(yè)務(wù)單和
憑證進(jìn)行檢查核對(duì),主要核對(duì)是核對(duì)金額是否正確,審查認(rèn)為錯(cuò)誤或
有異議的憑證,應(yīng)經(jīng)制單人員修改后再核對(duì)。出納通過該模塊,還可
以查詢現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳,并打印現(xiàn)金和銀行日?qǐng)?bào)表。
⑴業(yè)務(wù)單簽字
在系統(tǒng)菜單中,選取“出納管理”、“業(yè)務(wù)單簽字“子菜單,屏
幕出現(xiàn)“業(yè)務(wù)單簽字”窗口,如下圖所示:
①查看業(yè)務(wù)單:
切換業(yè)務(wù)單種類單選框,可以查看全部業(yè)務(wù)單或者只選擇借款、
差旅費(fèi)、物品報(bào)銷、收款收據(jù)、現(xiàn)金銀行業(yè)務(wù)單;通過已簽業(yè)務(wù)單、
待簽業(yè)務(wù)單選框的切換,可以查看已經(jīng)簽字或未簽字的業(yè)務(wù)單。用鼠
標(biāo)點(diǎn)擊業(yè)務(wù)單數(shù)據(jù)列表,在屏幕下半部分顯示該業(yè)務(wù)單生成的憑證情
況。
②對(duì)業(yè)務(wù)單進(jìn)行簽字:
用鼠標(biāo)雙擊業(yè)務(wù)單數(shù)據(jù)列表中的未簽字業(yè)務(wù)單,可以給該業(yè)務(wù)單
進(jìn)行審核簽字;在已簽字的業(yè)務(wù)單上雙擊鼠標(biāo),可以取消審核簽字。
點(diǎn)擊工具欄中的“全簽”按鈕,可以對(duì)業(yè)務(wù)單數(shù)據(jù)列表中的所有業(yè)務(wù)
單進(jìn)行審核簽字;點(diǎn)擊工具欄中的“取消”按鈕,可以取消業(yè)務(wù)單數(shù)
據(jù)列表中的所有審核簽字。
③查看新輸入的業(yè)務(wù)單:
通過用鼠標(biāo)點(diǎn)擊工具欄上的“收發(fā)”按鈕,可以對(duì)業(yè)務(wù)單數(shù)據(jù)列
表進(jìn)行數(shù)據(jù)刷新,顯示最新通過審核的業(yè)務(wù)單。
④票面管理:
通過用鼠標(biāo)點(diǎn)擊工具欄上的“票面”按鈕,出納可以對(duì)現(xiàn)金的收
付進(jìn)行票面管理。通過票面計(jì)算的金額必須等于業(yè)務(wù)單金額,如不相
等,系統(tǒng)提示出錯(cuò)。出納應(yīng)檢查重輸。
(2)憑證出納簽字
在系統(tǒng)菜單中,選取“出納管理”、“憑證出納簽字“子菜單,
屏幕出現(xiàn)“憑證出納簽字選擇”窗體。輸入查詢出納簽字憑證的條件
后,屏幕顯示符合條件的憑證列表。
①出納簽字:
當(dāng)屏幕顯示待簽憑證時(shí),出納可進(jìn)行審核,在確認(rèn)該張憑證正確
后,用鼠標(biāo)雙擊該憑證將在出納處自動(dòng)簽上出納姓名,即該張憑證出
納簽字完畢。
若想對(duì)已簽字的憑證取消簽字,可用鼠標(biāo)單擊K取消11按鈕取消
簽字。也可在已簽字的憑證記錄上雙擊鼠標(biāo)取消該憑證的簽字標(biāo)志。
用戶還可以選擇工具欄上的“全簽”按鈕,對(duì)所有憑證進(jìn)行出納簽字。
②票面管理:
通過用鼠標(biāo)點(diǎn)擊工具欄上的“票面”按鈕,出納可以對(duì)現(xiàn)金的收
付進(jìn)行票面管理。通過票面計(jì)算的金額必須等于憑證金額,如不相等,
系統(tǒng)提示出錯(cuò)。出納應(yīng)檢查重輸。
⑶現(xiàn)金日記帳:
該模塊用于查詢現(xiàn)金日記賬。選擇欲查詢?nèi)沼泿さ拈_始月份和結(jié)
束月份,如果用戶查看包含未記賬憑證的日記賬,可用鼠標(biāo)選擇“包
含未記賬憑證”選項(xiàng)。
⑷銀行日記帳:
該模塊用于查詢銀行日記賬。選擇欲查詢?nèi)沼泿さ拈_始月份和結(jié)
束月份,如果用戶查看包含未記賬憑證的日記賬,可用鼠標(biāo)選擇“包
含未記賬憑證”選項(xiàng)。輸入查詢條件后,按K確定H按鈕,屏幕顯示
銀行日記賬查詢結(jié)果。
⑸現(xiàn)金、銀行日?qǐng)?bào)表
該模塊用于查詢、打印現(xiàn)金和銀行日?qǐng)?bào)表。在系統(tǒng)菜單中,選取
“出納管理”、“現(xiàn)金銀行日?qǐng)?bào)表“子菜單,屏幕出現(xiàn)“日?qǐng)?bào)表月份
選擇”窗體,如下圖所示:
選擇欲查詢的日?qǐng)?bào)表月份,如果用戶查看包含未記賬憑證的日記
賬,可用鼠標(biāo)選擇“包含未記賬憑證”選項(xiàng)。輸入查詢條件后,按K確
定』按鈕,屏幕顯示當(dāng)月中每天的現(xiàn)金銀行收支情況。
業(yè)務(wù)伙伴的管理
⑴業(yè)務(wù)伙伴初始化:在系統(tǒng)菜單中,選取“系統(tǒng)設(shè)置”、“業(yè)務(wù)
伙伴管理”子菜單,屏幕出現(xiàn)“業(yè)務(wù)伙伴管理”窗口,窗體左面為業(yè)
務(wù)伙伴類別樹,右面為該類別的業(yè)務(wù)伙伴列表。
①新增類別:點(diǎn)擊工具欄“新增類別”按鈕,系統(tǒng)將在選擇的類別
下,增加一個(gè)下級(jí)類別。
②新增業(yè)務(wù)伙伴:點(diǎn)擊工具欄“新增客戶”按鈕,系統(tǒng)將在選擇的
類別下,增加一個(gè)業(yè)務(wù)伙伴,如下圖所示:
輸入業(yè)務(wù)伙伴名稱、一般屬性、信用、應(yīng)收科目或應(yīng)付科目等信
息,及業(yè)務(wù)伙伴的應(yīng)用狀態(tài)。
⑵業(yè)務(wù)伙伴期初余額錄入
在系統(tǒng)菜單中,選取“系統(tǒng)設(shè)置”、“業(yè)務(wù)伙伴期初余額“子菜單,
屏幕出現(xiàn)“業(yè)務(wù)伙伴期初余額錄入”窗口,如下圖所示:
點(diǎn)擊工具欄上的“新增余額”按鈕,在彈出的窗體中輸入部門余額。
2、客戶
⑴客戶余額表:
客戶余額表用于查詢?cè)凇緯?huì)計(jì)科目編輯】模塊中設(shè)為客戶核算科
目的余額表。通過該模塊可以查詢客戶的應(yīng)收、應(yīng)付款情況。
①用鼠標(biāo)單擊系統(tǒng)主菜單中【輔助帳】下的【客戶余額表】,屏幕
顯示客戶余額表查詢窗體。
②在窗體中選擇要查詢的起止月份、科目代碼、客戶代碼。如果需
要查看包含未記賬憑證的客戶明細(xì)賬,用鼠標(biāo)單擊“包含未記賬憑證”
選項(xiàng)框。條件輸入后,用鼠標(biāo)單擊“刷新”按鈕。
③用鼠標(biāo)選擇屏幕右上方的賬頁格式下拉框,選擇帳頁顯示格式。
⑵客戶明細(xì)帳:
客戶輔助帳用于查詢?cè)凇緯?huì)計(jì)科目編輯】模塊中設(shè)為客戶核算科目
的明細(xì)帳。通過該模塊可以查詢客戶的應(yīng)收、應(yīng)付款情況。
①用鼠標(biāo)單擊系統(tǒng)主菜單中【輔助帳】下的【客戶明細(xì)賬】,屏
幕顯示客戶明細(xì)賬查詢窗體。
②在窗體中選擇要查詢的起止月份、科目代碼、客戶代碼。如果
需要查看包含未記賬憑證的客戶明細(xì)賬,用鼠標(biāo)單擊”包含未記賬憑
證”選項(xiàng)框。條件輸入后,用鼠標(biāo)單擊“刷新”按鈕。屏幕顯示客戶
明細(xì)賬的查詢結(jié)果。
③用鼠標(biāo)選擇屏幕右上方的賬頁格式下拉框,選擇帳頁顯示格式。
④用戶可以點(diǎn)擊K憑證》按鈕,顯示該條客戶明細(xì)帳對(duì)應(yīng)的憑證,
也可以通過在帳頁上雙擊鼠標(biāo)左鍵,執(zhí)行相同的操作。
3、供應(yīng)商
⑴供應(yīng)商余額表:
供應(yīng)商余額表用于查詢?cè)凇緯?huì)計(jì)科目編輯】模塊中設(shè)為供應(yīng)商核
算科目的余額表。通過該模塊可以查詢供應(yīng)商的應(yīng)收、應(yīng)付款情況。
①用鼠標(biāo)單擊系統(tǒng)主菜單中【輔助帳】下的【供應(yīng)商余額表】,
屏幕顯示供應(yīng)商明細(xì)賬查詢窗體。
②在窗體中選擇要查詢的起止月份、科目代碼、供應(yīng)商代碼。如
果需要查看包含未記賬憑證的供應(yīng)商明細(xì)賬,用鼠標(biāo)單擊“包含未記
賬憑證”選項(xiàng)框。條件輸入后,用鼠標(biāo)單擊“刷新”按鈕。屏幕顯示
③用鼠標(biāo)選擇屏幕右上方的賬頁格式下拉框,選擇帳頁顯示格式。
⑵供應(yīng)商明細(xì)帳:
供應(yīng)商輔助帳用于查詢?cè)凇緯?huì)計(jì)科目編輯】模塊中設(shè)為供應(yīng)商核
算科目的明細(xì)帳。通過該模塊可以查詢供應(yīng)商的應(yīng)收、應(yīng)付款情況。
①用鼠標(biāo)單擊系統(tǒng)主菜單中【輔助帳】下的【供應(yīng)商明細(xì)賬】,
屏幕顯示供應(yīng)商明細(xì)賬查詢條件窗體。
②在窗體中選擇要查詢的起止月份、科目代碼、供應(yīng)商代碼。如
果需要查看包含未記賬憑證的供應(yīng)商明細(xì)賬,用鼠標(biāo)單擊“包含未記
賬憑證”選項(xiàng)框。條件輸入后,用鼠標(biāo)單擊“刷新”按鈕。屏幕顯示
供應(yīng)商明細(xì)賬的查詢結(jié)果。
③用鼠標(biāo)選擇屏幕右上方的賬頁格式下拉框,選擇帳頁顯示格式。
④用戶可以點(diǎn)擊K憑證11按鈕,顯示該條供應(yīng)商明細(xì)帳對(duì)應(yīng)的憑證,
也可以通過在帳頁上雙擊鼠標(biāo)左鍵,執(zhí)行相同的操作。
㈤強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)控制,財(cái)務(wù)管理扁平化
加強(qiáng)了企業(yè)的動(dòng)態(tài)控制,促進(jìn)企業(yè)的管理的扁平化改革,由過去
的主要是事后考核變?yōu)閭?cè)重于事前策劃和事中控制。
1、強(qiáng)化了憑證的審核管理
審核憑證是審核人員按照財(cái)務(wù)制度,對(duì)制單人員填制的憑證進(jìn)行檢
查核對(duì),主要審核憑證分錄是否正確等,審查認(rèn)為錯(cuò)誤或有異議的憑
證,應(yīng)交與填制人員修改后,再審核,只有具有審核權(quán)的操作人員才
能使用本功能。輸入審核憑證的條件后,按“刷新”按鈕,顯示符合
條件的憑證列表。
①審核簽字
當(dāng)屏幕顯示待審核憑證時(shí),用戶可進(jìn)行審核,審核人員在確認(rèn)該
張憑證正確后,用鼠標(biāo)雙擊該憑證將在審核處自動(dòng)簽上審核人名,即
該張憑證審核完畢。
若審核人員發(fā)現(xiàn)該憑證有錯(cuò)誤,可按K標(biāo)錯(cuò)》按鈕,對(duì)憑證進(jìn)行
標(biāo)錯(cuò),以便制單人可以對(duì)其進(jìn)行修改。
若想對(duì)已審核的憑證取消審核,可用鼠標(biāo)單擊K取消》按鈕取消
審核。也可在已審核的憑證記錄上雙擊鼠標(biāo)取消該憑證的審核標(biāo)志。
用戶還可以選擇工具欄上的“全簽”按鈕,對(duì)所有憑證進(jìn)行審核簽字。
②同時(shí)還要注意,審核人和制單人不能是同一個(gè)人。憑證一經(jīng)審
核,就不能被修改,只有被取消審核簽字后才可以進(jìn)行修改。取消審
核簽字只能由審核人自己進(jìn)行。已標(biāo)錯(cuò)的憑證不能被審核,若想審核,
需先取消標(biāo)錯(cuò)后才能審核。
2、強(qiáng)化了動(dòng)態(tài)的部門和單位職工管理
(1)單位職工管理
在系統(tǒng)菜單中,選取“系統(tǒng)設(shè)置”、“單位職工管理”子菜單,新
增單位點(diǎn)擊工具欄“新增單位”按鈕,系統(tǒng)將在選擇的單位下,增加一
個(gè)下級(jí)單位。如下圖所示:
輸入單位編碼、單位名稱等信息,及單位的應(yīng)用狀態(tài)。
在系統(tǒng)菜單中,選取“系統(tǒng)設(shè)置”、“個(gè)人期初余額”子菜單,屏幕
出現(xiàn)“個(gè)人期初余額錄入”窗口。點(diǎn)擊工具欄上的“新增余額”按鈕,
在彈出的窗體中輸入個(gè)人余額。
⑵部門管理
通過單位職工管理模塊把所有部門信息輸入到系統(tǒng)后,應(yīng)該把部
門的各項(xiàng)期初余額輸入到系統(tǒng)中。在系統(tǒng)菜單中,選取“系統(tǒng)設(shè)置”、
“部門期初余額”子菜單,屏幕出現(xiàn)”部門期初余額錄入“窗口,如
下圖所示:
點(diǎn)擊工具欄上的“新增余額”按鈕,在彈出的窗體中輸入部門余額。
內(nèi)快捷、適時(shí)的財(cái)務(wù)報(bào)表
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)告體系只能在年終提供年度、月度財(cái)務(wù)報(bào)告,但是
在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的環(huán)境下,企業(yè)的債權(quán)人、債務(wù)人、股東等要求獲得
及時(shí)的信息,由于信息技術(shù)的支撐,大量的信息存儲(chǔ)在企業(yè)的數(shù)據(jù)庫
和數(shù)據(jù)倉庫中。在這種隨機(jī)的存儲(chǔ)方式下,用戶可以根據(jù)自身的需要,
選擇不同的核算方式和報(bào)表計(jì)算,通過不同的報(bào)表處理模塊,獲得相
應(yīng)的基本財(cái)務(wù)報(bào)告。財(cái)務(wù)報(bào)表是會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的一項(xiàng)主要成果,是向上級(jí)
和外界匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況的主要形式。在本系統(tǒng)中,采用DCOM技術(shù),利用
應(yīng)用服務(wù)層將系統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與EXECL緊密連接,充分利用了EXECL
各項(xiàng)先進(jìn)制表功能。
1、報(bào)表參數(shù)設(shè)置:用鼠標(biāo)點(diǎn)擊系統(tǒng)主菜單【報(bào)表】下的【報(bào)表參
數(shù)】子菜單,系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)用EXCEL,并打開該套帳的報(bào)表模版,利用系
統(tǒng)提供的取數(shù)函數(shù),可以設(shè)置各個(gè)報(bào)表的數(shù)據(jù)來源。在本系統(tǒng)中,制
作財(cái)務(wù)報(bào)表就如同在EXCEL中制作普通報(bào)表一樣,簡單、靈活、輕松
自如。系統(tǒng)提供的報(bào)表取數(shù)函數(shù)的使用方法和EXCEL自帶函數(shù)的使用
方法一樣。報(bào)表設(shè)置完畢,還需設(shè)置報(bào)表之間的鉤稽關(guān)系。
2、報(bào)表管理:用鼠標(biāo)點(diǎn)擊系統(tǒng)主菜單【報(bào)表】下的【報(bào)表管理】子菜
單,屏幕顯示如下窗體:
如果當(dāng)月還未生成報(bào)表,選擇“生成當(dāng)月報(bào)表”;如果已生成當(dāng)
月報(bào)表,選擇“打開已有報(bào)表“,在系統(tǒng)打開的文件列表中選擇當(dāng)月
報(bào)表。選擇完畢,系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)用EXCEL,并打開報(bào)表文件,屏幕顯示如
下窗體:
第三章取得的效果
本課題以面向?qū)嶋H,銳意創(chuàng)新為宗旨,綜合現(xiàn)代管理技術(shù)如預(yù)測(cè)、
決策等手段,分析目前興隆莊煤礦輔業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的問題,對(duì)煤炭
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理作了進(jìn)一步探索,為興隆莊煤礦的經(jīng)營管理實(shí)踐提供
了有效的指導(dǎo)。
一、社會(huì)效益
1、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化擺脫了,財(cái)務(wù)記帳的繁重工作,減少了
財(cái)務(wù)人員的工作量,甩掉了傳統(tǒng)的記帳方式,實(shí)現(xiàn)了資源共享,可以
有精力集中到財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)分析工作。
2、加強(qiáng)了財(cái)務(wù)控制力度。由過去的事后考核變?yōu)閭?cè)重于事前策劃
和事中控制。強(qiáng)化了網(wǎng)絡(luò)化的適時(shí)和動(dòng)態(tài)管理,通過對(duì)數(shù)據(jù)的電子簽
章,和部門考核控制,深化了財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)了控制。
3、實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)的集中管理。集中式財(cái)務(wù)管理是一種行之有效的方
法,也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。它的功能是使財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)手工
處理自動(dòng)化,具有迅速準(zhǔn)確,大批量處理信息的能力,產(chǎn)生大量的原
始的共享信息。通過對(duì)現(xiàn)金流的管理、客戶和供應(yīng)商的管理,新方財(cái)
務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)的集中管理。
4、信息發(fā)布及時(shí)快捷。原來的DOS操作系統(tǒng),報(bào)表是在一個(gè)會(huì)計(jì)
期間結(jié)束后編制的,所以無論是動(dòng)態(tài)報(bào)表還是靜態(tài)報(bào)表都有面向歷史
的缺陷,用現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的電子財(cái)務(wù)報(bào)表更適應(yīng)決策者的要求。電
子財(cái)務(wù)報(bào)告的運(yùn)用還可有效擴(kuò)大其各種信息容量。提供了真實(shí)的、可
靠的、及時(shí)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。
5、實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)在線處理。在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)方式下,財(cái)會(huì)人員可在
一個(gè)開放的財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)上處理各項(xiàng)財(cái)務(wù)事項(xiàng),幾乎所有的財(cái)務(wù)處理工作
都將發(fā)生根本的變化,將根本上改變過去財(cái)會(huì)人員獨(dú)立和封閉的工作
單元。
6、即時(shí)處理業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)核算。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)可使得會(huì)計(jì)核算從事
后的靜態(tài)處理發(fā)展到事中的動(dòng)態(tài)處理,財(cái)務(wù)管理從靜態(tài)管理走向動(dòng)態(tài),
財(cái)務(wù)監(jiān)控從間歇性的監(jiān)控至實(shí)現(xiàn)持續(xù)性的監(jiān)控。能即時(shí)處理業(yè)務(wù),即
時(shí)提供的動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)報(bào)告。
7、嚴(yán)格了資金的管理。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心是資金,資金是企業(yè)
的血液。企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)的管理,說到底是對(duì)資金流量的集中管理與控制。
通過新方財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的現(xiàn)金管理、業(yè)務(wù)單管理、部門管理、合作伙
伴管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)資金管理,使財(cái)務(wù)資金管理作為整個(gè)企業(yè)管理的核
心,使之貫穿到生產(chǎn)經(jīng)營的每一個(gè)環(huán)節(jié)。加快資金流動(dòng)。
8、實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息共享。由于網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是基于發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),
共享信息資源,實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)分布式并發(fā)
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