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文檔簡介
股份制改革流程及文書指南一、股份制改革前期準(zhǔn)備1.1確定改革目標(biāo)和范圍在進(jìn)行股份制改革之前,首先要明確改革的目標(biāo)和范圍。改革目標(biāo)可以是提升公司的融資能力、優(yōu)化公司治理結(jié)構(gòu)、提高公司的市場競爭力等。而改革范圍則需要根據(jù)公司的實(shí)際情況來確定,比如是整個(gè)公司進(jìn)行股份制改革,還是部分業(yè)務(wù)或部門進(jìn)行改革。確定改革目標(biāo)和范圍需要充分考慮公司的發(fā)展戰(zhàn)略、市場環(huán)境、股東需求等因素。例如,如果公司計(jì)劃在未來幾年內(nèi)進(jìn)行大規(guī)模的擴(kuò)張,那么提升融資能力可能就是一個(gè)重要的改革目標(biāo);如果公司目前的治理結(jié)構(gòu)存在一些問題,如決策效率低下、股東權(quán)益得不到充分保障等,那么優(yōu)化治理結(jié)構(gòu)可能就是更合適的改革目標(biāo)。在確定改革范圍時(shí),也需要考慮到公司的業(yè)務(wù)特點(diǎn)、組織架構(gòu)等因素,保證改革能夠順利進(jìn)行。1.2組建改革工作團(tuán)隊(duì)組建一個(gè)專業(yè)的改革工作團(tuán)隊(duì)是股份制改革成功的關(guān)鍵。這個(gè)團(tuán)隊(duì)需要包括法律、財(cái)務(wù)、審計(jì)、人力資源等方面的專業(yè)人員,他們能夠?yàn)楦母锾峁┤轿坏闹С趾椭笇?dǎo)。團(tuán)隊(duì)成員的選擇要根據(jù)改革的需要和團(tuán)隊(duì)成員的專業(yè)背景來確定。例如,如果改革涉及到復(fù)雜的法律問題,那么就需要聘請(qǐng)專業(yè)的律師加入團(tuán)隊(duì);如果需要進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估,那么就需要有財(cái)務(wù)和審計(jì)方面的專業(yè)人員。在組建團(tuán)隊(duì)的過程中,要充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)成員的專業(yè)優(yōu)勢(shì),明確各自的職責(zé)和分工,保證改革工作的順利進(jìn)行。同時(shí)團(tuán)隊(duì)成員之間要保持良好的溝通和協(xié)作,及時(shí)解決改革過程中出現(xiàn)的問題。1.3進(jìn)行內(nèi)部調(diào)研和分析在確定改革目標(biāo)和范圍之后,需要對(duì)公司進(jìn)行內(nèi)部調(diào)研和分析,了解公司的現(xiàn)狀和存在的問題。這包括對(duì)公司的財(cái)務(wù)狀況、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、組織架構(gòu)、人力資源等方面進(jìn)行全面的調(diào)查和分析。通過內(nèi)部調(diào)研和分析,可以發(fā)覺公司在管理、運(yùn)營等方面存在的問題和不足,為制定改革方案提供依據(jù)。例如,通過對(duì)財(cái)務(wù)狀況的分析,可以了解公司的盈利能力、償債能力等情況,為優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)提供參考;通過對(duì)業(yè)務(wù)流程的分析,可以發(fā)覺業(yè)務(wù)流程中存在的瓶頸和問題,為優(yōu)化業(yè)務(wù)流程提供建議。1.4制定改革時(shí)間表和計(jì)劃為了保證股份制改革的順利進(jìn)行,需要制定詳細(xì)的改革時(shí)間表和計(jì)劃。改革時(shí)間表要明確各個(gè)階段的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和工作任務(wù),保證改革工作能夠按時(shí)完成。改革計(jì)劃要包括改革的具體步驟、工作流程、責(zé)任分工等內(nèi)容,保證改革工作的有序進(jìn)行。在制定改革時(shí)間表和計(jì)劃時(shí),要充分考慮到改革的復(fù)雜性和難度,合理安排工作時(shí)間和資源,避免出現(xiàn)拖延和混亂的情況。同時(shí)要根據(jù)改革的實(shí)際進(jìn)展情況,及時(shí)對(duì)改革時(shí)間表和計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,保證改革工作的順利進(jìn)行。二、股份制改革方案制定2.1設(shè)計(jì)股份制結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)股份制結(jié)構(gòu)是股份制改革的重要環(huán)節(jié)。股份制結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)要根據(jù)公司的實(shí)際情況和改革目標(biāo)來確定,包括股東的構(gòu)成、股權(quán)的比例、股份的類型等。在設(shè)計(jì)股份制結(jié)構(gòu)時(shí),要充分考慮到股東的利益和公司的發(fā)展需求,保證股份制結(jié)構(gòu)的合理性和穩(wěn)定性。例如,如果公司希望引入戰(zhàn)略投資者,那么就需要在股份制結(jié)構(gòu)中為戰(zhàn)略投資者預(yù)留一定的股份;如果公司希望保持對(duì)公司的控制權(quán),那么就需要合理安排股權(quán)比例,保證公司的控制權(quán)不被分散。2.2制定公司章程公司章程是股份制公司的基本法律文件,它規(guī)定了公司的組織架構(gòu)、股東權(quán)利和義務(wù)、公司的經(jīng)營管理等方面的內(nèi)容。制定公司章程需要充分考慮到公司的實(shí)際情況和改革目標(biāo),保證公司章程的合法性和有效性。在制定公司章程時(shí),要遵循國家法律法規(guī)的規(guī)定,同時(shí)也要充分考慮到股東的利益和公司的發(fā)展需求。例如,公司章程要明確股東的權(quán)利和義務(wù),包括股東的表決權(quán)、分紅權(quán)、知情權(quán)等;要規(guī)定公司的組織機(jī)構(gòu)和職責(zé),包括股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)等;要明確公司的經(jīng)營管理機(jī)制,包括決策程序、財(cái)務(wù)管理等。2.3進(jìn)行可行性研究進(jìn)行可行性研究是為了評(píng)估股份制改革的可行性和風(fēng)險(xiǎn),為制定改革方案提供依據(jù)??尚行匝芯恳▽?duì)市場環(huán)境、行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)、公司自身實(shí)力等方面的分析和評(píng)估。通過可行性研究,可以了解股份制改革的市場前景、風(fēng)險(xiǎn)程度、預(yù)期收益等情況,為制定改革方案提供參考。例如,如果市場環(huán)境不利于公司的發(fā)展,那么股份制改革可能就不是一個(gè)合適的選擇;如果公司自身實(shí)力不足,那么股份制改革可能需要進(jìn)行一些調(diào)整和優(yōu)化。2.4制定改革預(yù)算制定改革預(yù)算是為了保證股份制改革的順利進(jìn)行,控制改革成本。改革預(yù)算要包括改革過程中涉及到的各項(xiàng)費(fèi)用,如法律費(fèi)用、財(cái)務(wù)審計(jì)費(fèi)用、資產(chǎn)評(píng)估費(fèi)用、工商注冊(cè)費(fèi)用等。在制定改革預(yù)算時(shí),要充分考慮到改革的實(shí)際情況和需要,合理安排各項(xiàng)費(fèi)用,保證改革預(yù)算的合理性和準(zhǔn)確性。同時(shí)要根據(jù)改革的實(shí)際進(jìn)展情況,及時(shí)對(duì)改革預(yù)算進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,保證改革預(yù)算的有效性。三、資產(chǎn)評(píng)估與股權(quán)劃分3.1進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估是股份制改革的重要環(huán)節(jié),它可以為股權(quán)劃分提供依據(jù)。資產(chǎn)評(píng)估要包括對(duì)公司的資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益等方面進(jìn)行全面的評(píng)估。評(píng)估方法可以采用市場法、收益法、成本法等多種方法,根據(jù)公司的實(shí)際情況選擇合適的評(píng)估方法。在進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估時(shí),要保證評(píng)估機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性和專業(yè)性,評(píng)估結(jié)果要真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠。例如,評(píng)估機(jī)構(gòu)要具備相應(yīng)的資質(zhì)和專業(yè)能力,評(píng)估過程要嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和評(píng)估準(zhǔn)則的要求進(jìn)行,評(píng)估結(jié)果要經(jīng)過審計(jì)機(jī)構(gòu)的審計(jì)和確認(rèn)。3.2合理劃分股權(quán)合理劃分股權(quán)是股份制改革的關(guān)鍵環(huán)節(jié),它直接關(guān)系到股東的利益和公司的發(fā)展。股權(quán)劃分要根據(jù)資產(chǎn)評(píng)估的結(jié)果、股東的出資情況、公司的發(fā)展需求等因素來確定。在劃分股權(quán)時(shí),要充分考慮到股東的利益和公司的發(fā)展需求,保證股權(quán)的合理性和穩(wěn)定性。例如,如果股東的出資情況不同,那么在劃分股權(quán)時(shí)可以根據(jù)出資比例來確定股權(quán)比例;如果公司希望引入戰(zhàn)略投資者,那么可以為戰(zhàn)略投資者預(yù)留一定的股份。同時(shí)要注意避免股權(quán)過于分散或過于集中,保證公司的控制權(quán)和經(jīng)營管理的有效性。3.3確定股權(quán)結(jié)構(gòu)確定股權(quán)結(jié)構(gòu)是股份制改革的重要內(nèi)容,它直接影響到公司的治理結(jié)構(gòu)和股東的權(quán)益。股權(quán)結(jié)構(gòu)要根據(jù)公司的實(shí)際情況和改革目標(biāo)來確定,包括股東的構(gòu)成、股權(quán)的比例、股份的類型等。在確定股權(quán)結(jié)構(gòu)時(shí),要充分考慮到股東的利益和公司的發(fā)展需求,保證股權(quán)結(jié)構(gòu)的合理性和穩(wěn)定性。例如,如果公司希望引入多元化的股東,那么可以在股權(quán)結(jié)構(gòu)中設(shè)置不同類型的股份,如普通股、優(yōu)先股等;如果公司希望保持對(duì)公司的控制權(quán),那么可以合理安排股權(quán)比例,保證公司的控制權(quán)不被分散。3.4制定股權(quán)管理制度制定股權(quán)管理制度是為了規(guī)范股權(quán)的管理和運(yùn)作,保護(hù)股東的合法權(quán)益。股權(quán)管理制度要包括股權(quán)的登記、轉(zhuǎn)讓、質(zhì)押、分紅等方面的規(guī)定。在制定股權(quán)管理制度時(shí),要遵循國家法律法規(guī)的規(guī)定,同時(shí)也要充分考慮到股東的利益和公司的發(fā)展需求。例如,股權(quán)管理制度要明確股權(quán)的登記程序和要求,保證股權(quán)的真實(shí)性和合法性;要規(guī)定股權(quán)的轉(zhuǎn)讓條件和程序,避免股權(quán)的非法轉(zhuǎn)讓;要明確股權(quán)的質(zhì)押和分紅等方面的規(guī)定,保護(hù)股東的合法權(quán)益。四、股份制公司設(shè)立4.1申請(qǐng)公司名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請(qǐng)公司名稱預(yù)先核準(zhǔn)是股份制公司設(shè)立的第一步,它可以保證公司的名稱符合法律法規(guī)的規(guī)定,避免出現(xiàn)重名等問題。在申請(qǐng)公司名稱預(yù)先核準(zhǔn)時(shí),要提交相關(guān)的申請(qǐng)材料,如申請(qǐng)書、股東身份證明、公司章程等。申請(qǐng)材料要真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,保證公司名稱的合法性和有效性。例如,申請(qǐng)書要填寫規(guī)范、內(nèi)容完整,股東身份證明要真實(shí)有效,公司章程要符合國家法律法規(guī)的規(guī)定。4.2辦理工商注冊(cè)登記辦理工商注冊(cè)登記是股份制公司設(shè)立的重要環(huán)節(jié),它是公司取得法人資格的必要程序。在辦理工商注冊(cè)登記時(shí),要提交相關(guān)的申請(qǐng)材料,如申請(qǐng)書、公司章程、股東身份證明、注冊(cè)資本證明等。申請(qǐng)材料要符合國家法律法規(guī)的規(guī)定,保證工商注冊(cè)登記的順利進(jìn)行。例如,申請(qǐng)書要填寫規(guī)范、內(nèi)容完整,公司章程要符合國家法律法規(guī)的規(guī)定,股東身份證明要真實(shí)有效,注冊(cè)資本證明要符合國家規(guī)定的注冊(cè)資本要求。同時(shí)要按照工商行政管理部門的要求,及時(shí)繳納相關(guān)的費(fèi)用,辦理相關(guān)的手續(xù),保證工商注冊(cè)登記的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。4.3刻制公司印章刻制公司印章是股份制公司設(shè)立的必要程序,它是公司進(jìn)行日常經(jīng)營管理的重要憑證。在刻制公司印章時(shí),要選擇正規(guī)的刻章機(jī)構(gòu),保證印章的質(zhì)量和合法性。刻制的公司印章要包括公章、財(cái)務(wù)章、法人章等,根據(jù)公司的實(shí)際需要進(jìn)行刻制。同時(shí)要嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)的規(guī)定,不得私自刻制印章或使用非法印章。4.4開立銀行賬戶開立銀行賬戶是股份制公司設(shè)立的重要環(huán)節(jié),它是公司進(jìn)行資金收付和財(cái)務(wù)管理的重要渠道。在開立銀行賬戶時(shí),要選擇正規(guī)的銀行機(jī)構(gòu),根據(jù)公司的實(shí)際需要選擇合適的賬戶類型,如基本賬戶、一般賬戶等。同時(shí)要按照銀行的要求,提交相關(guān)的申請(qǐng)材料,如申請(qǐng)書、營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法定代表人身份證明等。申請(qǐng)材料要真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,保證銀行賬戶的開立順利進(jìn)行。五、股權(quán)配置與轉(zhuǎn)讓5.1配置初始股權(quán)配置初始股權(quán)是股份制公司設(shè)立后的重要工作,它直接關(guān)系到股東的利益和公司的發(fā)展。在配置初始股權(quán)時(shí),要根據(jù)公司章程和股東的出資情況,合理確定股東的股權(quán)比例。股權(quán)比例的確定要充分考慮到股東的貢獻(xiàn)、風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)能力等因素,保證股權(quán)的合理性和穩(wěn)定性。例如,如果股東在公司的創(chuàng)立過程中做出了重要的貢獻(xiàn),那么可以適當(dāng)增加其股權(quán)比例;如果股東的風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)能力較弱,那么可以適當(dāng)減少其股權(quán)比例。5.2規(guī)范股權(quán)轉(zhuǎn)讓規(guī)范股權(quán)轉(zhuǎn)讓是股份制公司治理的重要內(nèi)容,它可以保護(hù)股東的合法權(quán)益,維護(hù)公司的穩(wěn)定發(fā)展。在規(guī)范股權(quán)轉(zhuǎn)讓時(shí),要遵循公司章程和國家法律法規(guī)的規(guī)定,明確股權(quán)轉(zhuǎn)讓的條件、程序、價(jià)格等方面的內(nèi)容。股權(quán)轉(zhuǎn)讓的條件要公平、合理,不得損害其他股東的利益;股權(quán)轉(zhuǎn)讓的程序要規(guī)范、透明,不得私下交易或操縱股價(jià);股權(quán)轉(zhuǎn)讓的價(jià)格要合理、公正,不得低于公司的凈資產(chǎn)價(jià)值。同時(shí)要建立健全股權(quán)轉(zhuǎn)讓的管理制度,加強(qiáng)對(duì)股權(quán)轉(zhuǎn)讓的監(jiān)督和管理,保證股權(quán)轉(zhuǎn)讓的合法性和有效性。5.3設(shè)立股權(quán)托管機(jī)構(gòu)設(shè)立股權(quán)托管機(jī)構(gòu)是為了規(guī)范股權(quán)的管理和運(yùn)作,保護(hù)股東的合法權(quán)益。股權(quán)托管機(jī)構(gòu)可以為股東提供股權(quán)登記、股權(quán)變更、分紅派息等服務(wù),同時(shí)也可以對(duì)公司的股權(quán)結(jié)構(gòu)和股東情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。在設(shè)立股權(quán)托管機(jī)構(gòu)時(shí),要選擇正規(guī)的托管機(jī)構(gòu),保證托管機(jī)構(gòu)的資質(zhì)和信譽(yù)。同時(shí)要與股權(quán)托管機(jī)構(gòu)簽訂托管協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),保證股權(quán)托管的順利進(jìn)行。5.4加強(qiáng)股權(quán)管理加強(qiáng)股權(quán)管理是股份制公司治理的重要任務(wù),它可以提高股權(quán)的流動(dòng)性和價(jià)值,促進(jìn)公司的發(fā)展。在加強(qiáng)股權(quán)管理時(shí),要建立健全股權(quán)管理制度,加強(qiáng)對(duì)股權(quán)的登記、變更、質(zhì)押等方面的管理;要加強(qiáng)對(duì)股東的管理,建立股東名冊(cè),及時(shí)了解股東的情況;要加強(qiáng)對(duì)股權(quán)交易的監(jiān)管,防止股權(quán)的非法交易和操縱股價(jià)。同時(shí)要通過多種方式提高股東的參與度和積極性,如召開股東會(huì)議、發(fā)放股東紅利等,增強(qiáng)股東對(duì)公司的認(rèn)同感和歸屬感。六、股份制公司治理6.1建立股東大會(huì)制度建立股東大會(huì)制度是股份制公司治理的重要組成部分,它是公司的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),決定公司的重大事項(xiàng)。在建立股東大會(huì)制度時(shí),要明確股東大會(huì)的職權(quán)、召開程序、表決方式等方面的內(nèi)容。股東大會(huì)的職權(quán)要包括選舉和更換董事、監(jiān)事,審議和批準(zhǔn)公司的重大事項(xiàng),如公司章程的修改、公司的合并、分立等。股東大會(huì)的召開程序要規(guī)范、透明,表決方式要公正、合理,保證股東大會(huì)的決策能夠反映股東的意愿和公司的利益。6.2設(shè)立董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)設(shè)立董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)是股份制公司治理的重要機(jī)制,它們分別負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營管理和監(jiān)督管理。董事會(huì)是公司的經(jīng)營決策機(jī)構(gòu),由董事組成,董事由股東大會(huì)選舉產(chǎn)生。董事會(huì)要負(fù)責(zé)制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算等重要事項(xiàng),對(duì)公司的經(jīng)營管理進(jìn)行決策和監(jiān)督。監(jiān)事會(huì)是公司的監(jiān)督機(jī)構(gòu),由監(jiān)事組成,監(jiān)事由股東大會(huì)選舉產(chǎn)生。監(jiān)事會(huì)要負(fù)責(zé)對(duì)公司的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營管理情況進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)董事、高級(jí)管理人員的行為進(jìn)行監(jiān)督和檢查,維護(hù)公司和股東的合法權(quán)益。6.3完善公司治理結(jié)構(gòu)完善公司治理結(jié)構(gòu)是股份制公司治理的重要目標(biāo),它可以提高公司的治理水平和經(jīng)營效率,促進(jìn)公司的可持續(xù)發(fā)展。在完善公司治理結(jié)構(gòu)時(shí),要根據(jù)公司的實(shí)際情況和發(fā)展需求,建立健全公司的內(nèi)部管理制度,如財(cái)務(wù)管理制度、人力資源管理制度、風(fēng)險(xiǎn)管理管理制度等;要加強(qiáng)對(duì)公司治理的監(jiān)督和評(píng)估,建立健全公司治理的評(píng)價(jià)機(jī)制,及時(shí)發(fā)覺和解決公司治理中存在的問題;要加強(qiáng)與股東、債權(quán)人、供應(yīng)商、客戶等利益相關(guān)者的溝通和合作,共同推動(dòng)公司的發(fā)展。6.4加強(qiáng)信息披露加強(qiáng)信息披露是股份制公司治理的重要內(nèi)容,它可以提高公司的透明度和公信力,保護(hù)股東和其他利益相關(guān)者的合法權(quán)益。在加強(qiáng)信息披露時(shí),要按照國家法律法規(guī)的規(guī)定,及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地披露公司的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果、重大事項(xiàng)等信息。信息披露的內(nèi)容要真實(shí)、可靠,不得隱瞞或虛假陳述;信息披露的方式要規(guī)范、透明,不得誤導(dǎo)或欺詐投資者。同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)信息披露的管理和監(jiān)督,建立健全信息披露的內(nèi)部控制制度,保證信息披露的合法性和有效性。七、股份制改革后續(xù)工作7.1進(jìn)行稅務(wù)變更進(jìn)行稅務(wù)變更是股份制改革的重要環(huán)節(jié),它可以保證公司的稅務(wù)登記信息與股份制改革后的實(shí)際情況相符,避免出現(xiàn)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在進(jìn)行稅務(wù)變更時(shí),要按照國家稅務(wù)部門的要求,提交相關(guān)的申請(qǐng)材料,如申請(qǐng)書、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等。申請(qǐng)材料要真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,保證稅務(wù)變更的順利進(jìn)行。例如,申請(qǐng)書要填寫規(guī)范、內(nèi)容完整,營業(yè)執(zhí)照和稅務(wù)登記證要真實(shí)有效,變更后的稅務(wù)登記信息要與實(shí)際情況相符。7.2辦理銀行開戶等手續(xù)辦理銀行開戶等手續(xù)是股份制改革的后續(xù)工作,它是公司進(jìn)行日常經(jīng)營管理的必要條件。在辦理銀行開戶等手續(xù)時(shí),要按照銀行的要求,提交相關(guān)的申請(qǐng)材料,如申請(qǐng)書、營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法定代表人身份證明等。申請(qǐng)材料要真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,保證銀行開戶等手續(xù)的順利辦理。例如,申請(qǐng)書要填寫規(guī)范、內(nèi)容完整,營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證和法定代表人身份證明要真實(shí)有效,銀行開戶等手續(xù)要符合國家法律法規(guī)的規(guī)定。同時(shí)要及時(shí)與銀行等金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào),保證公司的資金收付和財(cái)務(wù)管理的順利進(jìn)行。7.3進(jìn)行股權(quán)登記進(jìn)行股權(quán)登記是股份制公司治理的重要內(nèi)容,它可以保證股東的股權(quán)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,保護(hù)股東的合法權(quán)益。在進(jìn)行股權(quán)登記時(shí),要按照公司章程和國家法律法規(guī)的規(guī)定,及時(shí)、準(zhǔn)確地登記股東的股權(quán)信息,包括股
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