高?？蒲泄芾硐到y(tǒng)使用手冊

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高?？蒲泄芾硐到y(tǒng)使用手冊

本手冊旨在向用戶介紹高校科研管理系統(tǒng)的使用方法和注意事

項(xiàng)。通過閱讀本手冊，用戶將能夠全面了解該系統(tǒng)的功能和操作流

程，以提高科研管理效率。

目錄

1.系統(tǒng)簡介

1.1功能概述

1.2用戶權(quán)限

1.3系統(tǒng)界面

2.注冊與登錄

2.1注冊賬號(hào)

2.2登錄系統(tǒng)

3.項(xiàng)目管理

3.1創(chuàng)建項(xiàng)目

3.2編輯項(xiàng)目信息

3.3添加項(xiàng)目成員

3.4項(xiàng)目文件管理

4.經(jīng)費(fèi)管理

4.1預(yù)算申請

4.2經(jīng)費(fèi)使用記錄

4.3經(jīng)費(fèi)審批

5.論文管理

5.1論文錄入

5.2論文審稿

5.3論文發(fā)表

6.動(dòng)態(tài)提醒

6.1系統(tǒng)通知

6.2項(xiàng)目發(fā)展提醒

6.3論文審稿通知

7.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與報(bào)表

7.1項(xiàng)目發(fā)展統(tǒng)計(jì)

7.2經(jīng)費(fèi)使用報(bào)表

7.3論文發(fā)表統(tǒng)計(jì)

8.系統(tǒng)設(shè)置

8.1用戶管理

8.2角色權(quán)限管理

8.3系統(tǒng)日志管理

9.常見問題解答

10.技術(shù)支持與聯(lián)系方式

1.系統(tǒng)簡介

1.1功能概述

高?？蒲泄芾硐到y(tǒng)是為高?？蒲许?xiàng)目管理而設(shè)計(jì)的一套軟件系

統(tǒng)，包括項(xiàng)目管理、經(jīng)費(fèi)管理、論文管理等多個(gè)模塊，旨在提高科

研管理效率和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確性。

1.2用戶權(quán)限

系統(tǒng)設(shè)有不同的用戶權(quán)限，包括管理員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、成員等

角色，每一個(gè)角色擁有不同的操作權(quán)限，以保證科研信息的安全性

和機(jī)密性。

1.3系統(tǒng)界面

系統(tǒng)界面簡潔明了，操作簡單直觀，用戶可以輕松上手。主要

界面包括項(xiàng)目管理界面、經(jīng)費(fèi)管理界面、論文管理界面等，用戶可

以根據(jù)需要進(jìn)行操作。

2.注冊與登錄

2.1注冊賬號(hào)

用戶需先注冊賬號(hào)才干使用系統(tǒng)。在登錄頁面“注冊”按鈕進(jìn)

入注冊頁面，填寫個(gè)人信息并提交注冊申請，等待管理員審核通過

后即可登錄系統(tǒng)。

2.2登錄系統(tǒng)

在登錄頁面輸入賬號(hào)和密碼，“登錄”按鈕即可進(jìn)入系統(tǒng)主界

面。

3.項(xiàng)目管理

3.1創(chuàng)建項(xiàng)目

登錄系統(tǒng)后，在項(xiàng)目管理界面“創(chuàng)建項(xiàng)目”按鈕，填寫項(xiàng)目相

關(guān)信息包括名稱、起止時(shí)間、負(fù)責(zé)人等，并提交創(chuàng)建申請。管理員

會(huì)審核申請并分配項(xiàng)目編號(hào)。

3.2編輯項(xiàng)目信息

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以在項(xiàng)目管理界面對(duì)已創(chuàng)建的項(xiàng)目信息進(jìn)行編輯,

包括項(xiàng)目名稱、起止時(shí)間、負(fù)責(zé)人等?！氨４妗卑粹o后，修改將保

存到系統(tǒng)中。

3.3添加項(xiàng)目成員

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以在項(xiàng)目管理界面添加項(xiàng)目成員，包括項(xiàng)目參預(yù)

人員、合作單位等，填寫成員信息后，“添加”按鈕即可添加成功。

3.4項(xiàng)目文件管理

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以在項(xiàng)目管理界面、和刪除項(xiàng)目文件，確保項(xiàng)目

相關(guān)文件的安全和方便查閱。

4.經(jīng)費(fèi)管理

4.1預(yù)算申請

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以在經(jīng)費(fèi)管理界面提交預(yù)算申請，包括申請金額、

費(fèi)用明細(xì)等。管理員會(huì)審核申請并分配預(yù)算金額給相應(yīng)項(xiàng)目。

4.2經(jīng)費(fèi)使用記錄

項(xiàng)目成員可以在經(jīng)費(fèi)管理界面記錄項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用情況，包括

經(jīng)費(fèi)用途、具體金額等。確保經(jīng)費(fèi)使用的合理性和準(zhǔn)確性。

4.3經(jīng)費(fèi)審批

管理員可以在經(jīng)費(fèi)管理界面對(duì)經(jīng)費(fèi)使用記錄進(jìn)行審批，包括審

核通過、駁回等操作。審批結(jié)果會(huì)及時(shí)通知給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和申請人

員。

5.論文管理

5.1論文錄入

項(xiàng)目成員可以在論文管理界面錄入論文相關(guān)信息，包括題目、

作者、摘要、關(guān)鍵詞等。填寫完成后，保存論文信息到系統(tǒng)中。

5.2論文審稿

系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)分派審稿人對(duì)論文進(jìn)行評(píng)審，并在論文管理界面通

知相應(yīng)的審稿人。審稿人可以在界面中對(duì)論文進(jìn)行評(píng)審，并填寫評(píng)

審意見和結(jié)果。

5.3論文發(fā)表

項(xiàng)目成員可以在論文管理界面將論文標(biāo)記為“發(fā)表”，并填寫

發(fā)表時(shí)間、發(fā)表期刊等相關(guān)信息，以便統(tǒng)計(jì)和歸檔。

6.動(dòng)態(tài)提醒

6.1系統(tǒng)通知

管理員可以通過系統(tǒng)通知功能向所實(shí)用戶發(fā)送系統(tǒng)相關(guān)的通知

信息，例如系統(tǒng)更新、維護(hù)公告等。用戶可以在系統(tǒng)中及時(shí)查看和

回復(fù)。

6.2項(xiàng)目發(fā)展提醒

系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)向項(xiàng)目成員和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人發(fā)送項(xiàng)目發(fā)展提醒，包括

項(xiàng)目里程碑時(shí)間、任務(wù)分配等信息。確保項(xiàng)目發(fā)展順利和及時(shí)反饋。

6.3論文審稿通知

系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)向?qū)徃迦税l(fā)送論文審稿的通知提醒，包括論文題目、

作者等信息。審稿人可以在系統(tǒng)中查看和評(píng)審論文。

7.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與報(bào)表

7.1項(xiàng)目發(fā)展統(tǒng)計(jì)

管理員可以在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)界面查看和導(dǎo)出項(xiàng)目發(fā)展的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，

包括項(xiàng)目數(shù)量、進(jìn)度情況等。方便進(jìn)行科研管理的分析和決策。

7.2經(jīng)費(fèi)使用報(bào)表

管理員可以在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)界面查看和導(dǎo)出經(jīng)費(fèi)使用的報(bào)表，包括

經(jīng)費(fèi)支出、余額等情況。確保經(jīng)費(fèi)的合理分配和使用。

7.3論文發(fā)表統(tǒng)計(jì)

管理員可以在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)界面查看和導(dǎo)出論文發(fā)表的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，

包括發(fā)表數(shù)量、發(fā)表期刊等情況。方便科研成果的總結(jié)和評(píng)估。

8.系統(tǒng)設(shè)置

8.1用戶管理

管理員可以在系統(tǒng)設(shè)置界面進(jìn)行用戶管理，包括添加用戶、刪

除用戶、修改用戶信息等操作。確保系統(tǒng)的安全和穩(wěn)定運(yùn)行。

8.2角色權(quán)限管理

管理員可以在系統(tǒng)設(shè)置界面設(shè)置用戶角色和權(quán)限，包括管理員、

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、成員等角色，并控制其對(duì)系統(tǒng)功能的訪問和操作權(quán)限。

8.3系統(tǒng)日志管理

管理員可以在系統(tǒng)設(shè)置界面查看和導(dǎo)出系統(tǒng)的日志信息，包括

用戶登錄記錄、系統(tǒng)操作記錄等。方便對(duì)系統(tǒng)和用戶進(jìn)行追蹤和審

計(jì)。

9.常見問題解答

本手冊尾頁附有常見問題解答，包括系統(tǒng)使用中的常見問題和

解