《2025合同管理作業(yè)指導書工程合同管理作業(yè)指導書》

《2025合同管理作業(yè)指導書-工程合同管理作業(yè)指導書》第一章總則第一條為規(guī)范工程合同管理，明確合同管理職責，規(guī)避合同風險，確保工程合同的合法性、有效性和可操作性，特制定本作業(yè)指導書。第二條本指導書適用于公司所有工程合同的訂立、履行、變更、終止及解除等全過程管理。第三條工程合同管理應遵循以下原則：合法性原則：工程合同的內(nèi)容和形式必須符合國家法律法規(guī)以及行業(yè)規(guī)范；合理性原則：工程合同條款應公平合理，雙方權利義務對等，避免顯失公平；預防性原則：在合同訂立前應對合同對方進行資信調(diào)查，識別潛在風險；動態(tài)管理原則：合同管理應貫穿工程項目的全生命周期，動態(tài)調(diào)整合同內(nèi)容以適應實際情況。第二章管理職責第四條公司設立合同管理領導小組，負責工程合同管理的總體協(xié)調(diào)和決策，組長由公司總經(jīng)理擔任，成員包括分管副總經(jīng)理、財務部、法律事務部、工程管理部等相關部門負責人。第五條法律事務部為公司合同管理的歸口管理部門，負責：擬定合同管理制度和作業(yè)指導書；參與重大工程合同的評審；對工程合同的合法性、合規(guī)性進行審核；提供合同履行中的法律支持。第六條工程管理部負責工程合同的具體實施，包括合同談判、簽訂、履行監(jiān)督等，并與法律事務部、財務部等其他部門做好銜接工作。第七條財務部負責工程合同的財務審核，確保合同支付條款符合公司財務管理制度，并監(jiān)督合同資金的使用情況。第八條各項目部為工程合同的具體執(zhí)行部門，負責合同的日常管理、履行情況跟蹤、變更申請的提出及相關資料的收集和整理。第三章工程合同管理流程第九條工程合同管理主要包括合同訂立前的準備工作、合同訂立、合同履行、合同變更、合同終止與解除以及合同檔案管理等環(huán)節(jié)。第一節(jié)合同訂立前的準備工作第十條合同訂立前，項目部應對合同對方進行資信調(diào)查，包括但不限于以下內(nèi)容：對方的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等合法性文件；對方的注冊資本、經(jīng)營狀況、財務狀況；對方的履約能力及商業(yè)信譽；對方的項目負責人、項目經(jīng)理及其團隊的專業(yè)能力；對方類似項目的履約情況及工程實例。第十一條項目部應根據(jù)調(diào)查結果形成書面報告，提交公司合同管理領導小組審議，審議通過后方可進入合同談判階段。第二節(jié)合同訂立第十二條合同談判階段應由項目部牽頭組織，法律事務部、工程管理部、財務部等相關部門參與，確保合同條款的合法性和合理性。第十三條合同談判的內(nèi)容應包括但不限于以下方面：工程范圍和內(nèi)容；工期要求和進度安排；工程質(zhì)量標準和驗收方法；合同價款及支付方式；變更與索賠條款；違約責任及爭議解決方式；其他雙方需要約定的事項。第十四條合同談判達成一致后，項目部應根據(jù)談判結果起草合同初稿，提交法律事務部進行法律審查。第十五條法律事務部應對合同初稿進行審查，重點審查以下內(nèi)容：合同主體的合法性；合同內(nèi)容的合法性；合同條款的公平性；合同風險的可控性。第十六條法律事務部審查通過后，合同初稿由項目部提交合同管理領導小組審議，審議通過后方可簽訂。第十七條合同簽訂時，應由公司法定代表人或其授權代表簽署，并加蓋公司合同專用章。第三節(jié)合同履行第十八條合同履行過程中，項目部應嚴格按照合同約定執(zhí)行，確保工程質(zhì)量和進度符合合同要求。第十九條項目部應建立合同履行臺賬，記錄合同履行情況，定期向工程管理部報告合同履行進度。第二十條工程管理部應定期對合同履行情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施整改，避免違約情況發(fā)生。第二十一條合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)對方存在違約行為，項目部應立即向工程管理部和法律事務部報告，并根據(jù)合同約定采取相應措施。第二十二條合同履行過程中，公司應保留完整的履行記錄和相關憑證，以備后續(xù)可能的爭議解決。第四節(jié)合同變更第二十三條合同履行過程中，如需對合同內(nèi)容進行變更，應由項目部提出變更申請，說明變更原因和變更內(nèi)容。第二十四條變更申請經(jīng)工程管理部審核后，提交法律事務部進行法律審查，審核通過后方可與對方協(xié)商變更事項。第二十五條變更協(xié)商達成一致后，項目部應根據(jù)協(xié)商結果起草變更協(xié)議，提交法律事務部審查。第二十六條變更協(xié)議簽訂后，項目部應將變更內(nèi)容及時通知相關職能部門，并調(diào)整合同履行計劃。第二十七條變更協(xié)議應作為原合同的組成部分，與原合同具有同等法律效力。第五節(jié)合同終止與解除第二十八條合同履行過程中，如因不可抗力或其他原因導致合同無法繼續(xù)履行，項目部應立即向工程管理部和法律事務部報告。第二十九條工程管理部應在接到報告后及時組織相關部門對合同終止或解除事項進行評估，并提出處理意見。第三十條合同終止或解除應遵循以下程序：項目部提出終止或解除申請，說明原因和依據(jù)；工程管理部審核申請內(nèi)容，提出處理建議；法律事務部對終止或解除的合法性進行審查；合同管理領導小組審議，作出終止或解除決定；項目部與對方協(xié)商一致，簽訂終止或解除協(xié)議；變更或終止協(xié)議簽訂后，項目部應配合相關部門做好結案工作。第四章監(jiān)督與考核第三十一條公司合同管理領導小組應定期對工程合同管理情況開展檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。第三十二條合同管理納入公司各部門的年度考核范圍，對合同管理表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予表彰，對管理不善導致?lián)p失的部門和個人追究責任。第三十三條合同管理檢查內(nèi)容包括但不限于：合同管理制度的執(zhí)行情況；合同履行情況；合同變更和解除的規(guī)范性；合同檔案管理情況；合同風險防控成效。第五章附則第三十四條本指導書由法律事務部負責解釋和修訂，自