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項(xiàng)目二數(shù)據(jù)采集概述任務(wù)一認(rèn)知數(shù)據(jù)采集一、認(rèn)知數(shù)據(jù)采集
數(shù)據(jù)采集,就是按照數(shù)據(jù)分析研究的目的和任務(wù),運(yùn)用科學(xué)的數(shù)據(jù)采集組織形式和方法,有組織、有計(jì)劃地采集數(shù)據(jù)資料的工作過(guò)程。由于無(wú)論何種形式的次級(jí)數(shù)據(jù)都是由原始數(shù)據(jù)資料過(guò)渡而來(lái),所以數(shù)據(jù)采集所要搜集的資料主要是指原始數(shù)據(jù)資料。(一)數(shù)據(jù)采集的概念一、認(rèn)知數(shù)據(jù)采集數(shù)據(jù)采集是整個(gè)研究分析工作的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),通過(guò)數(shù)據(jù)采集,取得有關(guān)被采集對(duì)象的具體數(shù)據(jù)資料,為數(shù)據(jù)處理提供基礎(chǔ)依據(jù)。而且,數(shù)據(jù)采集工作的質(zhì)量影響到整個(gè)數(shù)據(jù)采集與處理工作的質(zhì)量,數(shù)據(jù)采集搞得好,就能準(zhǔn)確、及時(shí)、全面地反映被研究對(duì)象的本質(zhì)及規(guī)律性。反之,如果數(shù)據(jù)采集搞不好,所得資料不準(zhǔn)確、不真實(shí)或者不及時(shí),即使經(jīng)過(guò)科學(xué)整理和分析,也得不到正確的判斷,這將影響整個(gè)數(shù)據(jù)采集與處理工作的成果。所以,數(shù)據(jù)采集階段是保證研究工作順利完成、提高數(shù)據(jù)采集與處理工作質(zhì)量的首要環(huán)節(jié),是整個(gè)數(shù)據(jù)采集與處理工作的前提與基礎(chǔ)。(二)數(shù)據(jù)采集的意義二、數(shù)據(jù)采集的種類1.全面數(shù)據(jù)采集(一)按照數(shù)據(jù)采集對(duì)象包括的范圍劃分全面數(shù)據(jù)采集:是對(duì)數(shù)據(jù)采集對(duì)象中的所有單位進(jìn)行無(wú)一遺漏的觀察登記。例如,要了解全國(guó)的汽車產(chǎn)量,就要對(duì)全國(guó)所有汽車廠家進(jìn)行數(shù)據(jù)采集;要了解我國(guó)的人口結(jié)構(gòu)和素質(zhì),就要對(duì)全國(guó)的所有人口進(jìn)行數(shù)據(jù)采集。二、數(shù)據(jù)采集的種類1.全面數(shù)據(jù)采集(一)按照數(shù)據(jù)采集對(duì)象包括的范圍劃分這種數(shù)據(jù)采集方式能掌握所有總體單位的資料,但是耗時(shí)長(zhǎng)、花費(fèi)高。這種數(shù)據(jù)采集方式僅適用于有限總體,且應(yīng)限于反映國(guó)情國(guó)力的重要指標(biāo)。二、數(shù)據(jù)采集的種類2.非全面數(shù)據(jù)采集非全面數(shù)據(jù)采集:僅對(duì)數(shù)據(jù)采集對(duì)象中的部分單位進(jìn)行觀察登記。例如,對(duì)中小企業(yè)融資方式進(jìn)行數(shù)據(jù)采集,不必將所有中小企業(yè)都納入數(shù)據(jù)采集范圍,選擇一部分即可。這種數(shù)據(jù)采集方式工作量小、耗時(shí)相對(duì)較短、花費(fèi)也相對(duì)較低,數(shù)據(jù)采集結(jié)果可以反映某地區(qū)的情況或在一定程度上可以反映總體的一般情況。二、數(shù)據(jù)采集的種類1.報(bào)表數(shù)據(jù)采集(二)按照數(shù)據(jù)采集的組織方式劃分報(bào)表數(shù)據(jù)采集:是指按照統(tǒng)一規(guī)定的表式要求,自上而下地統(tǒng)一布置、自下而上地逐級(jí)匯總上報(bào)的一種數(shù)據(jù)采集方式。二、數(shù)據(jù)采集的種類2.專門數(shù)據(jù)采集(二)按照數(shù)據(jù)采集的組織方式劃分專門數(shù)據(jù)采集:是指為研究某些專門問(wèn)題,由采集單位專門組織進(jìn)行的一種調(diào)查方式。包括全面數(shù)據(jù)采集、重點(diǎn)數(shù)據(jù)采集、典型數(shù)據(jù)采集、抽樣數(shù)據(jù)采集等。二、數(shù)據(jù)采集的種類1.經(jīng)常性數(shù)據(jù)采集(三)按數(shù)據(jù)采集登記時(shí)間上的連續(xù)性劃分經(jīng)常性數(shù)據(jù)采集:指在一定時(shí)期內(nèi)對(duì)客觀事物的發(fā)展變化情況連續(xù)不斷地進(jìn)行登記的采集方式,其目的是取得某事物在一定時(shí)期的發(fā)展變化過(guò)程中所累積的總量。如:工業(yè)產(chǎn)品產(chǎn)量、銷售量等。二、數(shù)據(jù)采集的種類2.一次性數(shù)據(jù)采集(三)按數(shù)據(jù)采集登記時(shí)間上的連續(xù)性劃分一次性數(shù)據(jù)采集:是指間隔一段時(shí)間,對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象在某一時(shí)點(diǎn)上的數(shù)量特征進(jìn)行一次性的登記和觀察,分為定期、不定期數(shù)據(jù)采集。二、數(shù)據(jù)采集的種類1.直接觀察法(四)按采集資料的方法不同劃分直接觀察法是指數(shù)據(jù)采集人員到現(xiàn)場(chǎng)對(duì)數(shù)據(jù)采集對(duì)象親自進(jìn)行觀察和計(jì)量。2.報(bào)告法報(bào)告法是指由報(bào)告單位根據(jù)原始資料和核算資料,按要求規(guī)定的統(tǒng)一的表格和要求,按一定的呈報(bào)程序提供資料。3.采訪法采訪法主要是指面談、電話、互聯(lián)網(wǎng)訪問(wèn)法。三、數(shù)據(jù)采集的要求(一)可靠性可靠性要求也稱準(zhǔn)確性要求,是指數(shù)據(jù)必須是真實(shí)對(duì)象或環(huán)境所產(chǎn)生的,必須保證采集的數(shù)據(jù)能反映真實(shí)的狀況,保證數(shù)據(jù)來(lái)源是可靠的。可靠性關(guān)注的是數(shù)據(jù)記錄中存在的錯(cuò)誤,如字符型數(shù)據(jù)的亂碼現(xiàn)象就存在著準(zhǔn)確性的問(wèn)題,還有就是異常的數(shù)值:異常大或者異常小的數(shù)值、不符合有效性要求的數(shù)值等。三、數(shù)據(jù)采集的要求(二)完整性完整性要求是指數(shù)據(jù)采集必須按照一定的標(biāo)準(zhǔn)要求,采集反映事物全貌的信息,完整性原則是數(shù)據(jù)處理的基礎(chǔ)。
完整性關(guān)注的是數(shù)據(jù)信息是否存在缺失的狀況,數(shù)據(jù)缺失的情況可能是整個(gè)數(shù)據(jù)記錄缺失,也可能是數(shù)據(jù)中某個(gè)字段信息的記錄缺失。三、數(shù)據(jù)采集的要求(三)實(shí)時(shí)性及時(shí)性要求是指數(shù)據(jù)自發(fā)生到被采集的時(shí)間間隔,要符合當(dāng)前的時(shí)間需求,間隔越短就越及時(shí),最快的是數(shù)據(jù)采集與數(shù)據(jù)發(fā)生同步。
比如一份數(shù)據(jù)是采集當(dāng)日的,結(jié)果都是第二天甚至第三天才能采集完,這種數(shù)據(jù)就不符合數(shù)據(jù)及時(shí)性要求。三、數(shù)據(jù)采集的要求(四)相關(guān)性相關(guān)性原則是指采集的數(shù)據(jù)與要分析處理的目標(biāo)要緊密相關(guān)。例如,要準(zhǔn)備自己企業(yè)的年度會(huì)計(jì)報(bào)告內(nèi)容,其他企業(yè)的年度會(huì)計(jì)報(bào)告內(nèi)容與你要準(zhǔn)備的內(nèi)容不相關(guān),因?yàn)闀?huì)計(jì)信息使用者需要的是自己企業(yè)的數(shù)據(jù),而其他企業(yè)的數(shù)據(jù)不能滿足會(huì)計(jì)信息使用者的需求,對(duì)會(huì)計(jì)信息使用者的決策影響不大,不具有相關(guān)性。三、數(shù)據(jù)采集的要求(五)經(jīng)濟(jì)性經(jīng)濟(jì)性原則是指數(shù)據(jù)分析人員在選擇要分析的指標(biāo)、確定數(shù)據(jù)采集方法以及數(shù)據(jù)采集過(guò)程中,可能要涉及的人力、物力、財(cái)力及時(shí)間等成本與產(chǎn)生的收益來(lái)配比,從而制定出比較經(jīng)濟(jì)可行的數(shù)據(jù)采集設(shè)計(jì),一般也稱為成本效益原則。經(jīng)濟(jì)性原則要堅(jiān)
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