DB15T 3621-2024社會(huì)組織論壇活動(dòng)規(guī)范

15NormsforactivitiesofsocialorganizationforumI II 5.1.1落實(shí)計(jì)劃 5.1.2審核流程 5.1.3檢查方案 5.2.1會(huì)場(chǎng)布置 5.2.2會(huì)場(chǎng)報(bào)到 5.2.3活動(dòng)實(shí)施 II請(qǐng)注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利。本文件的發(fā)布機(jī)構(gòu)不承擔(dān)識(shí)別這些專利的責(zé)任。內(nèi)蒙古會(huì)博科技發(fā)展有限責(zé)任公司、內(nèi)蒙古大郜鴻儒、王廣飛、李濤、杜瀟、尹玥淇、陳獻(xiàn)勇、額博爾夫、秦思揚(yáng)、1社會(huì)組織論壇活動(dòng)規(guī)范社會(huì)組織socialorganization團(tuán)體、基金會(huì)和民辦非企業(yè)單位(社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu))。由社會(huì)組織獨(dú)立舉辦或聯(lián)合發(fā)起并經(jīng)過(guò)主管登記部門(mén)批準(zhǔn)，圍繞主題不超出本組織章程規(guī)定的業(yè)社會(huì)組織論壇活動(dòng)的形式formsofsocialorganizationforumactivities包括論壇、峰會(huì)、講壇、講座、年會(huì)、報(bào)告會(huì)、研討4.1.1社會(huì)組織論壇活動(dòng)主題應(yīng)以社會(huì)組織業(yè)務(wù)范圍涉及的領(lǐng)域?yàn)榻裹c(diǎn)，不應(yīng)超出其職責(zé)范圍，緊密4.1.2落實(shí)主管主辦責(zé)任和行業(yè)監(jiān)管，社會(huì)組織論壇活動(dòng)做到依據(jù)明確、規(guī)模、數(shù)量適當(dāng)。4.1.3規(guī)范場(chǎng)地提供主體和媒體平臺(tái)對(duì)論壇活動(dòng)的規(guī)范管理和宣傳推廣。24.1.4加強(qiáng)社會(huì)組織論壇活動(dòng)的信用管理和社會(huì)監(jiān)督。4.2組織機(jī)構(gòu)各級(jí)人民政府民政部門(mén)或行政審批部門(mén)登記注冊(cè)的社會(huì)團(tuán)體、民辦非企業(yè)單位(社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu))、基金會(huì)。4.3工作人員宜具備有相關(guān)社會(huì)組織論壇活動(dòng)籌辦經(jīng)驗(yàn)，具有良好溝通協(xié)調(diào)能力的組成人員。4.4設(shè)施設(shè)備4.4.1社會(huì)組織論壇活動(dòng)宜選擇交通便捷、公共設(shè)施完善的地點(diǎn)，場(chǎng)地面積應(yīng)滿足舉辦規(guī)模的要求。4.4.2社會(huì)組織論壇活動(dòng)宜根據(jù)預(yù)期效果配備電子大屏、話筒、音響等相關(guān)多媒體設(shè)備。4.5應(yīng)急預(yù)案4.5.1應(yīng)針對(duì)社會(huì)組織論壇活動(dòng)期間可能會(huì)發(fā)生自然災(zāi)害、火災(zāi)、停電、停水、電梯故障、食物中毒、意外傷亡事故、非法活動(dòng)、暴力事件、大型沖突事件、公共衛(wèi)生、公關(guān)危機(jī)等突發(fā)事件制定應(yīng)急預(yù)案，并組織實(shí)施演練。4.5.2應(yīng)對(duì)論壇各項(xiàng)環(huán)節(jié)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，并根據(jù)評(píng)估結(jié)果制定應(yīng)對(duì)措施，包括但不限于：——出入口及通道出現(xiàn)擁擠時(shí)的措施；——參會(huì)人員超過(guò)預(yù)計(jì)人數(shù)時(shí)的措施；——會(huì)場(chǎng)內(nèi)外人員過(guò)多、秩序出現(xiàn)混亂時(shí)的措施；——會(huì)場(chǎng)內(nèi)外出現(xiàn)糾紛時(shí)的措施；——車(chē)輛較多影響停車(chē)甚至影響入場(chǎng)時(shí)的措施；——發(fā)現(xiàn)安全事故或自然災(zāi)害時(shí)的措施；——發(fā)生停電等緊急情況時(shí)的措施；——傷病救助處理措施。社會(huì)組織論壇活動(dòng)報(bào)備后舉辦前，主辦方應(yīng)明確主題、籌劃方向及預(yù)期效果，編制活動(dòng)計(jì)劃。計(jì)劃內(nèi)容包括但不限于：——舉辦時(shí)間、時(shí)長(zhǎng)及日程安排；——舉辦地點(diǎn)與規(guī)模；——會(huì)場(chǎng)布置設(shè)計(jì)；——費(fèi)用預(yù)算；——活動(dòng)流程費(fèi)用預(yù)算。35.1.3檢查方案主辦方應(yīng)根據(jù)計(jì)劃細(xì)化活動(dòng)實(shí)施方案，方案內(nèi)容包括件處理流程、重要設(shè)備檢查。預(yù)案實(shí)施：培訓(xùn)與演練、應(yīng)急指揮中心、安全監(jiān)控與保障。5.1.3.1主辦方應(yīng)根據(jù)方案內(nèi)容成立組委會(huì)，合理安排人員分工。5.1.3.1.1落實(shí)相關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人。5.1.3.1.2制定各項(xiàng)管理制度。5.2.1會(huì)場(chǎng)布置5.2.2會(huì)場(chǎng)報(bào)到5.2.3活動(dòng)實(shí)施應(yīng)確?；顒?dòng)相關(guān)人員完成準(zhǔn)備工作，包括但45.2.3.1應(yīng)提醒參會(huì)人員在活動(dòng)開(kāi)始時(shí)將手機(jī)設(shè)置為震動(dòng)或靜音狀態(tài)。5.2.3.2應(yīng)根據(jù)活動(dòng)方案把控活動(dòng)流程時(shí)長(zhǎng)，合理安排中場(chǎng)休息與茶歇項(xiàng)目。5.2.3.3根據(jù)活動(dòng)方案，可安排參會(huì)人員就餐，應(yīng)根據(jù)到場(chǎng)人數(shù)及時(shí)與酒店確定用餐時(shí)間、人數(shù)等信5.2.3.4應(yīng)采取以下措施踐行綠色低碳辦會(huì)理念，包括但不限于：5.3.1社會(huì)組織論壇活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)安排參會(huì)人員有序離場(chǎng)。5.3.2應(yīng)聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商或自行安排進(jìn)行物料回收和撤場(chǎng)，安排結(jié)算費(fèi)用并保留發(fā)票等憑證。5.3.3應(yīng)將論壇活動(dòng)相關(guān)資料進(jìn)行存檔、管理。主辦方應(yīng)在社會(huì)組織論壇活動(dòng)結(jié)束后，對(duì)活動(dòng)的社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益、工作機(jī)制、參會(huì)人員滿意應(yīng)根據(jù)活動(dòng)總結(jié)，分析存