2025四建NC項(xiàng)目管理操作手冊(cè)－合同管理與履行指南

2025四建NC項(xiàng)目管理操作手冊(cè)－合同管理與履行指南第一章總則第一條目的為規(guī)范四建NC項(xiàng)目的合同管理工作，明確合同管理職責(zé)，保障合同的合法、合規(guī)履行，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本操作手冊(cè)。第二條適用范圍本手冊(cè)適用于四建NC項(xiàng)目所有類型的合同管理與履行工作，包括但不限于工程承包合同、設(shè)備采購(gòu)合同、服務(wù)外包合同等。第三條基本原則合法性原則：所有合同的簽訂和履行必須遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策。公平公正原則：合同內(nèi)容應(yīng)公平合理，雙方權(quán)利義務(wù)對(duì)等。誠(chéng)實(shí)信用原則：各方應(yīng)恪守承諾，誠(chéng)信履約。第二章合同管理職責(zé)第四條管理機(jī)構(gòu)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)合同的簽訂、履行及日常管理工作。法務(wù)部門負(fù)責(zé)合同的法律審核工作。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同款項(xiàng)的支付與結(jié)算工作。第五條管理人員職責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理：全面負(fù)責(zé)合同管理，協(xié)調(diào)各方關(guān)系。合同管理員：負(fù)責(zé)合同的具體起草、簽訂及履行監(jiān)督。法務(wù)專員：負(fù)責(zé)合同法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和審核。第三章合同的簽訂與審查第六條合同簽訂程序需求部門提出合同需求，填寫(xiě)《合同申請(qǐng)表》（見(jiàn)附錄一）。項(xiàng)目部組織相關(guān)部門進(jìn)行合同談判，明確合作內(nèi)容、權(quán)利義務(wù)及違約責(zé)任。法務(wù)部門對(duì)合同文本進(jìn)行法律審核，出具審查意見(jiàn)。第七條合同審查要點(diǎn)合同主體資格：確認(rèn)對(duì)方具備相應(yīng)的民事行為能力。合同內(nèi)容合法性：確保條款不違反國(guó)家法律法規(guī)。權(quán)利義務(wù)平衡性：避免條款明顯偏向一方。第八條合同簽署審核通過(guò)后，由授權(quán)代表簽字并加蓋公司公章。簽訂日期應(yīng)明確，合同文本一式多份，各方各執(zhí)一份。第四章合同的履行與變更第九條履行準(zhǔn)備項(xiàng)目部應(yīng)在合同簽訂后一周內(nèi)制定《合同履行計(jì)劃表》（見(jiàn)附錄二）。明確履約責(zé)任人及時(shí)間節(jié)點(diǎn)，確保按期完成。第十條履行監(jiān)督合同管理員定期檢查合同履行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。每月提交《合同履行報(bào)告》，總結(jié)當(dāng)月進(jìn)展及下月計(jì)劃。第十一條變更管理若需變更合同內(nèi)容，應(yīng)簽訂書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議需經(jīng)法務(wù)部門審核后方可簽署。第五章合同的終止與解除第十二條終止條件合同履行完畢，自然終止。雙方協(xié)商一致可提前終止合同。因不可抗力導(dǎo)致無(wú)法履行時(shí)，可單方面解除。第十三條解除程序擬定《合同解除申請(qǐng)書(shū)》（見(jiàn)附錄三），經(jīng)公司審批通過(guò)后執(zhí)行。合同解除后，應(yīng)做好善后工作，清理債權(quán)債務(wù)。第六章合同爭(zhēng)議處理第十四條爭(zhēng)議解決方式雙方協(xié)商解決：發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，由雙方協(xié)商解決。調(diào)解：若協(xié)商不成，可請(qǐng)求相關(guān)行業(yè)調(diào)解機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解。仲裁或訴訟：如調(diào)解未果，可通過(guò)法律途徑解決。第十五條爭(zhēng)議處理流程合同管理員應(yīng)在爭(zhēng)議發(fā)生后三日內(nèi)向法務(wù)部門報(bào)告。法務(wù)部門負(fù)責(zé)制定應(yīng)對(duì)方案，并協(xié)助相關(guān)部門處理。第七章合同檔案管理第十六條歸檔要求所有合同及其相關(guān)文件均應(yīng)歸檔保存，包括電子版和紙質(zhì)版。歸檔內(nèi)容包括：合同文本、補(bǔ)充協(xié)議、審批記錄等。第十七條調(diào)閱權(quán)限合同檔案由專人管理，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自調(diào)閱。需要調(diào)閱時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《檔案調(diào)閱申請(qǐng)表》（見(jiàn)附錄四），經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。第八章附則第十八條解釋權(quán)本手冊(cè)由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)解釋和修訂。第十九條實(shí)施日期本手冊(cè)自發(fā)布之日起實(shí)施，此前相關(guān)規(guī)定與本手冊(cè)不