勞保用品管理制度

勞保用品管理制度?一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司勞保用品的管理，保障員工在生產(chǎn)過程中的安全與健康，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和公司實際情況，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.管理原則勞保用品的管理遵循"保障安全、按需配備、合理使用、定期更換、節(jié)約成本"的原則。

二、職責(zé)分工1.人力資源部門負(fù)責(zé)根據(jù)各崗位勞動強(qiáng)度、勞動條件和職業(yè)危害程度，確定員工的勞保用品配備標(biāo)準(zhǔn)。將勞保用品費(fèi)用納入年度預(yù)算，并負(fù)責(zé)費(fèi)用的審核與控制。負(fù)責(zé)員工勞保用品的發(fā)放、統(tǒng)計工作。2.采購部門按照公司確定的勞保用品配備標(biāo)準(zhǔn)和年度采購計劃，負(fù)責(zé)勞保用品的采購工作。選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商，確保所采購的勞保用品質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。3.安全管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查員工勞保用品的正確佩戴和使用情況，對違規(guī)行為進(jìn)行糾正和處理。參與制定勞保用品的配備標(biāo)準(zhǔn)和驗收標(biāo)準(zhǔn)，對采購的勞保用品進(jìn)行質(zhì)量驗收。定期組織員工進(jìn)行勞動保護(hù)知識培訓(xùn)，提高員工的自我保護(hù)意識。4.使用部門負(fù)責(zé)本部門員工勞保用品的領(lǐng)取、保管和發(fā)放工作，建立本部門勞保用品臺賬。督促員工正確佩戴和使用勞保用品，對本部門勞保用品的使用情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計。根據(jù)實際使用情況，及時向人力資源部門反饋勞保用品的需求信息。

三、勞保用品的配備標(biāo)準(zhǔn)1.一般勞動防護(hù)用品配備標(biāo)準(zhǔn)安全帽：進(jìn)入施工現(xiàn)場、生產(chǎn)車間等可能發(fā)生物體打擊的作業(yè)場所，必須佩戴安全帽。安全帽應(yīng)符合GB28112007《安全帽》標(biāo)準(zhǔn)要求，帽襯與帽殼之間應(yīng)保持一定間隙，安全帽的有效期為30個月。安全帶：高處作業(yè)人員必須系掛安全帶。安全帶應(yīng)符合GB60952009《安全帶》標(biāo)準(zhǔn)要求，使用時應(yīng)高掛低用，并掛在牢固可靠的地方。安全帶的有效期為3年。工作服：根據(jù)不同工作環(huán)境和崗位需求，配備相應(yīng)的工作服。工作服應(yīng)具有耐磨、耐酸堿、防靜電等性能，確保員工在工作過程中的安全與舒適。工作服的更換周期根據(jù)實際使用情況確定。工作鞋：從事電氣作業(yè)、焊接作業(yè)、高處作業(yè)、酸堿作業(yè)等崗位的員工，應(yīng)配備相應(yīng)的絕緣鞋、防砸鞋、耐酸堿鞋等工作鞋。工作鞋應(yīng)符合相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)要求，定期進(jìn)行檢查和更換。2.特種勞動防護(hù)用品配備標(biāo)準(zhǔn)呼吸護(hù)具：在存在粉塵、有毒有害氣體等職業(yè)危害的作業(yè)場所，根據(jù)實際情況配備防塵口罩、防毒面具、空氣呼吸器等呼吸護(hù)具。呼吸護(hù)具應(yīng)符合GB26262019《呼吸防護(hù)自吸過濾式防顆粒物呼吸器》、GB28902009《呼吸防護(hù)自吸過濾式防毒面具》等標(biāo)準(zhǔn)要求，定期進(jìn)行檢測和維護(hù)。眼部護(hù)具：從事電氣焊、打磨、切割、酸堿作業(yè)等可能傷害眼睛的崗位，應(yīng)配備護(hù)目鏡、面罩等眼部護(hù)具。眼部護(hù)具應(yīng)符合GB148662006《個人用眼護(hù)具技術(shù)要求》標(biāo)準(zhǔn)要求，定期進(jìn)行檢查和更換。聽力護(hù)具：在噪聲超過85dB(A)的作業(yè)場所，員工應(yīng)佩戴耳塞、耳罩等聽力護(hù)具。聽力護(hù)具應(yīng)符合GB/T58932008《聽力護(hù)具耳塞、耳罩通用技術(shù)條件》標(biāo)準(zhǔn)要求，定期進(jìn)行檢測和更換。防護(hù)手套：根據(jù)不同工作崗位的危害因素，配備相應(yīng)的防護(hù)手套，如防割手套、絕緣手套、耐酸堿手套、防高溫手套等。防護(hù)手套應(yīng)符合相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)要求，定期進(jìn)行檢查和更換。防護(hù)鞋：除上述一般工作鞋外，從事電工作業(yè)、易燃易爆場所作業(yè)等崗位，還應(yīng)配備防靜電鞋、防穿刺鞋等特種防護(hù)鞋。防護(hù)鞋應(yīng)符合相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)要求，定期進(jìn)行檢查和更換。

四、勞保用品的采購與驗收1.采購計劃每年年底，各使用部門應(yīng)根據(jù)下一年度的生產(chǎn)任務(wù)、崗位變動情況以及勞保用品的實際使用情況，填寫《勞保用品需求計劃表》，報人力資源部門審核。人力資源部門根據(jù)各部門上報的需求計劃，結(jié)合公司實際情況，綜合考慮勞保用品的配備標(biāo)準(zhǔn)、庫存情況等因素，編制年度勞保用品采購計劃，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后下達(dá)給采購部門。2.供應(yīng)商選擇采購部門應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證體系的供應(yīng)商。供應(yīng)商應(yīng)提供有效的營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告等相關(guān)資質(zhì)證明文件。采購部門應(yīng)對供應(yīng)商進(jìn)行實地考察，評估其生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等方面的情況，建立供應(yīng)商檔案。3.采購合同采購部門應(yīng)與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購的勞保用品名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格、交貨時間、交貨地點、付款方式等條款。采購合同應(yīng)符合《中華人民共和國民法典》的相關(guān)規(guī)定，確保雙方的合法權(quán)益。4.驗收標(biāo)準(zhǔn)安全管理部門負(fù)責(zé)制定勞保用品的驗收標(biāo)準(zhǔn)，明確各類勞保用品的質(zhì)量要求、規(guī)格型號、外觀檢查等驗收內(nèi)容。采購的勞保用品到貨后，采購部門應(yīng)及時通知安全管理部門、使用部門進(jìn)行驗收。驗收人員應(yīng)按照驗收標(biāo)準(zhǔn)對勞保用品的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格型號等進(jìn)行嚴(yán)格檢查，確保所采購的勞保用品符合要求。驗收合格的勞保用品，由使用部門辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的勞保用品，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或退貨。

五、勞保用品的發(fā)放與領(lǐng)取1.發(fā)放周期勞保用品的發(fā)放周期根據(jù)不同種類和使用期限確定。一般勞動防護(hù)用品按照年度或季度發(fā)放，特種勞動防護(hù)用品按照規(guī)定的有效期進(jìn)行發(fā)放。具體發(fā)放周期如下：安全帽：每3年發(fā)放一次。安全帶：每3年發(fā)放一次。工作服：夏季工作服每年發(fā)放一次，冬季工作服每兩年發(fā)放一次。工作鞋：根據(jù)實際磨損情況，每12年發(fā)放一次。呼吸護(hù)具：防塵口罩、防毒面具等根據(jù)實際使用情況，定期發(fā)放；空氣呼吸器按照規(guī)定的有效期進(jìn)行更換。眼部護(hù)具：根據(jù)實際使用情況，每12年發(fā)放一次。聽力護(hù)具：根據(jù)實際使用情況，每12年發(fā)放一次。防護(hù)手套：根據(jù)實際磨損情況，定期發(fā)放。防護(hù)鞋：根據(jù)實際磨損情況，每12年發(fā)放一次。2.發(fā)放方式人力資源部門負(fù)責(zé)組織勞保用品的發(fā)放工作。發(fā)放時，應(yīng)填寫《勞保用品發(fā)放登記表》，由員工本人簽字確認(rèn)領(lǐng)取。對于因崗位變動、離職等原因不再需要使用勞保用品的員工，人力資源部門應(yīng)及時收回已發(fā)放的勞保用品，并辦理相關(guān)手續(xù)。3.領(lǐng)取流程各使用部門根據(jù)本部門員工的實際需求，填寫《勞保用品領(lǐng)取申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，報人力資源部門審核。人力資源部門審核通過后，通知員工到指定地點領(lǐng)取勞保用品。員工領(lǐng)取勞保用品時，應(yīng)出示本人工作證或其他有效身份證件，確認(rèn)無誤后在《勞保用品發(fā)放登記表》上簽字領(lǐng)取。

六、勞保用品的使用與監(jiān)督1.使用培訓(xùn)安全管理部門應(yīng)定期組織員工進(jìn)行勞動保護(hù)知識培訓(xùn)，使員工了解勞保用品的性能、用途、正確佩戴方法和維護(hù)保養(yǎng)知識等。新員工入職時，必須進(jìn)行勞保用品使用知識的培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括公司勞保用品管理制度、各類勞保用品的使用方法、注意事項等。2.正確佩戴與使用員工在工作期間必須按照規(guī)定正確佩戴和使用勞保用品，不得擅自更改或放棄使用。各部門負(fù)責(zé)人和安全管理人員應(yīng)加強(qiáng)對員工勞保用品佩戴和使用情況的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時糾正，并進(jìn)行批評教育。3.監(jiān)督檢查安全管理部門應(yīng)定期對公司各部門勞保用品的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括勞保用品的佩戴情況、質(zhì)量狀況、維護(hù)保養(yǎng)情況等。對于違反勞保用品使用規(guī)定的行為，安全管理部門應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，情節(jié)嚴(yán)重的給予相應(yīng)的處罰。安全管理部門應(yīng)建立勞保用品使用監(jiān)督檢查檔案，記錄檢查時間、檢查部門、檢查人員、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等信息。

七、勞保用品的保管與維護(hù)1.保管要求各使用部門應(yīng)設(shè)立專門的勞保用品保管場所，配備必要的保管設(shè)施，確保勞保用品存放安全、整齊、有序。勞保用品應(yīng)分類存放，并有明顯的標(biāo)識，注明勞保用品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、有效期等信息。對于有特殊保管要求的勞保用品，如易燃易爆物品、有毒有害物品等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的防護(hù)措施。2.維護(hù)保養(yǎng)員工應(yīng)按照勞保用品的使用說明書和維護(hù)保養(yǎng)要求，定期對所使用的勞保用品進(jìn)行清潔、檢查、維修和保養(yǎng)，確保其性能良好。安全管理部門應(yīng)定期組織對公司庫存的勞保用品進(jìn)行檢查和維護(hù)，對于發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行處理或更換。對于超過有效期或損壞無法使用的勞保用品，應(yīng)及時進(jìn)行清理和報廢處理，并做好記錄。

八、勞保用品的報廢與更換1.報廢條件勞保用品符合下列條件之一的，應(yīng)予以報廢：超過規(guī)定的使用期限，且經(jīng)檢驗已不符合安全要求的。因損壞、老化等原因，無法修復(fù)或修復(fù)后仍不能滿足使用要求的。因法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范變更，已禁止使用的。其他原因?qū)е虏荒芾^續(xù)使用的。2.報廢程序由使用部門填寫《勞保用品報廢申請表》，詳細(xì)說明報廢原因、勞保用品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息，并附相關(guān)證明材料，報安全管理部門審核。安全管理部門審核通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)報廢的勞保用品，由使用部門負(fù)責(zé)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.更換原則勞保用品在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)有損壞、失效等情況，應(yīng)及時進(jìn)行更換。更換勞保用品應(yīng)遵循"以舊換新"的原則，員工在領(lǐng)取新的勞保用品時，應(yīng)將舊的勞保用品交回。對于因特殊原因無法以舊換新的勞保用品，由使用部門填寫《勞保用品領(lǐng)用申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，報人力資源部門審核批準(zhǔn)后領(lǐng)取。

九、勞保用品費(fèi)用管理1.費(fèi)用預(yù)算人力資源部門應(yīng)根據(jù)公司年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃和勞保用品配備標(biāo)準(zhǔn)，編制年度勞保用品費(fèi)用預(yù)算，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后納入公司年度預(yù)算管理。勞保用品費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括采購費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、倉儲費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)用等各項支出。2.費(fèi)用核算財務(wù)部門應(yīng)按照公司財務(wù)制度的規(guī)定，對勞保用品費(fèi)用進(jìn)行單獨(dú)核算，確保費(fèi)用支出真實、準(zhǔn)確、合理。采購部門應(yīng)及時將勞保用品采購發(fā)票等相關(guān)憑證提交給財務(wù)部門，財務(wù)部門根據(jù)發(fā)票金額和采購合同等進(jìn)行賬務(wù)處理。3.費(fèi)用控制各部門應(yīng)嚴(yán)格按照公司勞保用品管理制度和費(fèi)用預(yù)算控制