某公司物資管理制度匯編

某公司物資管理制度匯編?一、總則1.目的為加強公司物資管理，規(guī)范物資采購、驗收、存儲、發(fā)放、使用及處置等流程，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行，降低物資成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有物資的管理，包括原材料、輔助材料、設(shè)備備件、辦公用品、勞保用品等。3.職責分工采購部門：負責物資的采購工作，包括供應商的選擇、采購合同的簽訂與執(zhí)行等。倉庫管理部門：負責物資的驗收、存儲、發(fā)放及庫存管理等工作。使用部門：負責提出物資需求計劃，合理使用物資，并配合做好物資盤點等工作。財務(wù)部門：負責物資采購資金的審核與支付，參與物資盤點及成本核算等工作。二、物資采購管理1.采購計劃各使用部門應根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需求，提前制定物資需求計劃，并提交給采購部門。采購部門結(jié)合庫存情況，對需求計劃進行匯總、分析和審核，編制采購計劃。采購計劃應明確物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、需求時間等信息。2.供應商選擇與管理采購部門應建立供應商評估機制，對潛在供應商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期等進行綜合評估。選擇合格的供應商，并建立供應商檔案，記錄供應商的基本信息、合作情況等。定期對供應商進行考核，對于表現(xiàn)不佳的供應商，及時采取措施進行整改或淘汰。3.采購合同簽訂采購部門與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同內(nèi)容應包括物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、付款方式等條款。采購合同簽訂后，應及時將副本提交給相關(guān)部門備案。4.采購執(zhí)行與跟蹤采購部門按照采購合同的要求，及時組織物資采購，確保物資按時、按質(zhì)、按量供應。建立采購跟蹤機制，定期與供應商溝通，了解物資的生產(chǎn)進度和交貨情況，及時協(xié)調(diào)解決采購過程中出現(xiàn)的問題。對于緊急采購需求，應按照公司的相關(guān)規(guī)定進行審批，并采取相應的應急措施確保物資供應。三、物資驗收管理1.驗收準備倉庫管理部門在物資到貨前，應做好驗收場地、工具、人員等準備工作。根據(jù)采購合同和相關(guān)標準，明確物資的驗收標準和方法。2.數(shù)量驗收物資到貨后，倉庫管理人員應按照送貨單或采購合同的要求，對物資的數(shù)量進行核對。如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符，應及時與供應商聯(lián)系，查明原因并做好記錄。3.質(zhì)量驗收倉庫管理人員會同質(zhì)量檢驗人員，按照驗收標準對物資的質(zhì)量進行檢驗。對于重要物資或質(zhì)量要求較高的物資，應進行抽樣檢驗或全檢。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應及時通知采購部門與供應商協(xié)商解決，并做好不合格物資的標識和隔離。4.驗收記錄物資驗收合格后，倉庫管理人員應填寫物資驗收單，詳細記錄物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量狀況、驗收日期等信息。驗收單經(jīng)相關(guān)人員簽字確認后，作為物資入庫的依據(jù)。四、物資存儲管理1.倉庫規(guī)劃與布局根據(jù)物資的類別、特性、用途等，對倉庫進行合理規(guī)劃和布局，設(shè)置不同的存儲區(qū)域。劃分合格品區(qū)、不合格品區(qū)、待檢區(qū)、發(fā)貨區(qū)等，確保物資分類存放，便于管理和查找。2.物資入庫物資驗收合格后，倉庫管理人員應及時辦理入庫手續(xù)，將物資搬運至指定的存儲區(qū)域，并進行標識。入庫物資應按照類別、規(guī)格型號、批次等進行擺放，做到整齊有序。3.庫存盤點倉庫管理部門應定期組織庫存盤點，確保賬實相符。盤點分為定期盤點和不定期盤點，定期盤點一般每月或每季度進行一次，不定期盤點根據(jù)實際情況安排。盤點結(jié)束后，應編制盤點報告，對盤盈、盤虧情況進行分析和說明，并提出處理建議。4.庫存安全管理加強倉庫的安全管理，配備必要的消防器材和安全設(shè)施，確保物資存儲安全。制定倉庫安全管理制度，規(guī)范倉庫人員的操作行為，防止火災、盜竊、損壞等事故的發(fā)生。做好倉庫的防潮、防蟲、防盜等工作，對易損、易變質(zhì)的物資采取相應的防護措施。五、物資發(fā)放管理1.發(fā)放原則物資發(fā)放應遵循"先進先出、按需發(fā)放"的原則。嚴格按照規(guī)定的審批程序進行發(fā)放，確保物資發(fā)放的合理性和準確性。2.發(fā)放流程使用部門填寫物資領(lǐng)用申請表，注明物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等信息，并提交給相關(guān)負責人審批。審批通過后，使用部門憑物資領(lǐng)用申請表到倉庫領(lǐng)取物資。倉庫管理人員根據(jù)物資領(lǐng)用申請表，核對物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息，無誤后發(fā)放物資，并在物資領(lǐng)用申請表上簽字確認。3.發(fā)放記錄倉庫管理人員應建立物資發(fā)放臺賬，詳細記錄物資的發(fā)放日期、領(lǐng)用部門、物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領(lǐng)用人等信息。物資發(fā)放臺賬應定期進行核對和統(tǒng)計，確保賬賬相符。六、物資使用管理1.使用部門職責使用部門應合理使用物資，提高物資利用率，降低物資消耗。加強對物資使用過程的管理，建立物資使用臺賬，記錄物資的使用情況。定期對物資使用情況進行分析和總結(jié)，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取改進措施。2.物資節(jié)約與控制倡導物資節(jié)約意識，鼓勵員工在生產(chǎn)經(jīng)營活動中節(jié)約使用物資。制定物資消耗定額，對物資的消耗進行量化控制，超出定額的應分析原因并采取措施進行調(diào)整。加強對物資使用過程的監(jiān)督檢查，杜絕浪費現(xiàn)象的發(fā)生。七、物資處置管理1.報廢物資管理對于已損壞、過期、閑置等無法繼續(xù)使用的物資，使用部門應填寫物資報廢申請表，提交給相關(guān)部門審批。審批通過后，倉庫管理部門負責對報廢物資進行清理和回收，并填寫物資報廢清單。報廢物資的處置方式包括變賣、捐贈、報廢處理等，應根據(jù)實際情況選擇合適的處置方式，并按照相關(guān)規(guī)定進行操作。2.廢舊物資回收利用加強廢舊物資的回收利用管理，對可回收利用的廢舊物資進行分類存放和標識。定期組織廢舊物資的回收和處理工作，將回收的廢舊物資交售給有資質(zhì)的回收單位，實現(xiàn)資源的再利用。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司設(shè)立物資管理監(jiān)督小組，定期對物資采購、驗收、存儲、發(fā)放、使用及處置等環(huán)節(jié)進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括物資管理制度的執(zhí)行情況、流程的規(guī)范性、物資的質(zhì)量和數(shù)量等。對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。2.考核評價建立物資管理考核評價機制，對各部門的物資管理工作進行考核評價?？己嗽u價指標包括物資采購成本控制、庫存管理水平、物資使用效率、物資節(jié)約情況等。根據(jù)考核評價結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵，對存在問題的部門和個人進行批評和處罰。九、附則1.本制度自發(fā)