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文檔簡(jiǎn)介
公司董事協(xié)議編號(hào):__________
甲方:XX科技有限公司
地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)
乙方:XX科技有限公司全體董事
地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)
合同目的:為規(guī)范XX科技有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)的經(jīng)營(yíng)管理,明確董事的權(quán)利和義務(wù),維護(hù)公司及股東的利益,特訂立本協(xié)議。
合同背景:鑒于甲方為一家從事XX行業(yè)的有限責(zé)任公司,乙方為甲方全體董事,為確保公司治理結(jié)構(gòu)的完善和經(jīng)營(yíng)管理的高效,雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議。
雙方的責(zé)任和義務(wù):
甲方責(zé)任和義務(wù):
1.甲方應(yīng)保證其提供的公司信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并對(duì)因信息不實(shí)而產(chǎn)生的后果承擔(dān)全部責(zé)任。
2.甲方應(yīng)按照法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定,按時(shí)足額繳納出資,不得擅自抽逃出資。
3.甲方應(yīng)保障董事的合法權(quán)益,為董事履行職責(zé)提供必要的條件和協(xié)助。
4.甲方應(yīng)定期召開(kāi)董事會(huì),及時(shí)通報(bào)公司經(jīng)營(yíng)狀況,聽(tīng)取董事的意見(jiàn)和建議。
5.甲方應(yīng)確保公司財(cái)務(wù)制度的健全,對(duì)公司的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行定期審計(jì),并向董事會(huì)報(bào)告。
6.甲方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī),維護(hù)公司合法權(quán)益,不得損害股東利益。
乙方責(zé)任和義務(wù):
1.乙方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)、公司章程和本協(xié)議的規(guī)定,忠實(shí)履行董事職責(zé)。
2.乙方應(yīng)積極參加董事會(huì)會(huì)議,對(duì)公司的重大決策提出合理意見(jiàn)和建議。
3.乙方應(yīng)保守公司商業(yè)秘密,不得泄露公司機(jī)密信息。
4.乙方應(yīng)按照公司章程和董事會(huì)決議,執(zhí)行董事會(huì)的各項(xiàng)決策。
5.乙方應(yīng)關(guān)注公司經(jīng)營(yíng)狀況,對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,并提出防范措施。
6.乙方應(yīng)履行誠(chéng)信義務(wù),不得利用職務(wù)之便謀取私利,不得損害公司利益。
雙方權(quán)利:
1.甲方有權(quán)要求乙方遵守公司章程和本協(xié)議的規(guī)定,履行董事職責(zé)。
2.甲方有權(quán)要求乙方提供必要的資料和信息,以履行其職責(zé)。
3.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的條件和協(xié)助,以履行其董事職責(zé)。
4.乙方有權(quán)參加董事會(huì)會(huì)議,對(duì)公司的重大決策發(fā)表意見(jiàn)。
雙方義務(wù):
1.甲方有義務(wù)保障乙方的合法權(quán)益,尊重乙方的董事地位。
2.甲方有義務(wù)及時(shí)向乙方通報(bào)公司經(jīng)營(yíng)狀況,聽(tīng)取乙方的意見(jiàn)和建議。
3.乙方有義務(wù)遵守公司章程和本協(xié)議的規(guī)定,忠實(shí)履行董事職責(zé)。
4.乙方有義務(wù)保守公司商業(yè)秘密,不得泄露公司機(jī)密信息。
合同金額與支付方式:
本合同的總金額為人民幣壹佰萬(wàn)元整(¥100,000.00),該金額為乙方在公司擔(dān)任董事期間,根據(jù)其職責(zé)和貢獻(xiàn)所應(yīng)獲得的報(bào)酬。
支付方式如下:
1.初次支付:乙方在簽署本協(xié)議之日起30日內(nèi),甲方應(yīng)向乙方支付合同金額的50%,即人民幣伍拾萬(wàn)元整(¥50,000.00)。
2.業(yè)績(jī)考核支付:乙方在公司任職期間,每年根據(jù)其工作業(yè)績(jī)和公司經(jīng)營(yíng)狀況,甲方應(yīng)向乙方支付合同金額的剩余50%,即人民幣伍拾萬(wàn)元整(¥50,000.00)。業(yè)績(jī)考核標(biāo)準(zhǔn)由雙方另行協(xié)商確定,并在本協(xié)議附件中詳細(xì)列明。
3.支付時(shí)間:甲方應(yīng)在每個(gè)支付節(jié)點(diǎn)前10個(gè)工作日內(nèi),將應(yīng)支付的款項(xiàng)劃入乙方指定的銀行賬戶。
4.支付條件:乙方需在支付節(jié)點(diǎn)前提交符合甲方要求的業(yè)績(jī)報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)表,經(jīng)甲方審核無(wú)誤后,甲方應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成支付。
5.額外費(fèi)用:除上述合同金額外,乙方因履行董事職責(zé)而產(chǎn)生的合理費(fèi)用,如差旅費(fèi)、通訊費(fèi)等,由甲方承擔(dān)。乙方應(yīng)在發(fā)生費(fèi)用后10個(gè)工作日內(nèi)向甲方提交費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng),甲方應(yīng)在收到申請(qǐng)后30個(gè)工作日內(nèi)完成審核并支付。
6.逾期支付:如甲方未能在約定的時(shí)間內(nèi)支付款項(xiàng),應(yīng)向乙方支付逾期付款利息,逾期付款利息按中國(guó)人民銀行同期貸款利率計(jì)算。
7.稅費(fèi)承擔(dān):乙方應(yīng)自行承擔(dān)因其所得報(bào)酬而產(chǎn)生的個(gè)人所得稅等稅費(fèi),甲方不承擔(dān)乙方因稅費(fèi)而產(chǎn)生的任何費(fèi)用。
本合同金額及支付方式為最終約定,雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守。如有變更,需經(jīng)雙方書(shū)面同意并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。
違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制:
1.違約行為及責(zé)任:
a.甲方違約行為:甲方未按時(shí)足額支付乙方報(bào)酬,或違反本協(xié)議中約定的支付條件。
b.乙方違約行為:乙方未履行董事職責(zé),泄露公司商業(yè)秘密,或違反誠(chéng)信義務(wù)。
c.違約責(zé)任:任何一方違約,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,包括但不限于支付違約金、賠償損失、恢復(fù)原狀等。
d.違約金:甲方違約,應(yīng)向乙方支付相當(dāng)于應(yīng)付未付款項(xiàng)的20%作為違約金;乙方違約,應(yīng)向甲方支付相當(dāng)于合同金額的10%作為違約金。
2.爭(zhēng)議解決:
a.爭(zhēng)議提交:任何一方認(rèn)為對(duì)方存在違約行為或?qū)Ρ緟f(xié)議的解釋存在爭(zhēng)議時(shí),應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。
b.調(diào)解:如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交給雙方共同指定的調(diào)解機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解。
c.仲裁:如調(diào)解不成,任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至XX省XX市仲裁委員會(huì)進(jìn)行仲裁,仲裁裁決為終局裁決。
d.訴訟:如仲裁不成,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。
3.爭(zhēng)議解決的法律適用:
本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、變更、解除及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。
4.管轄法院:
本協(xié)議履行過(guò)程中產(chǎn)生的任何爭(zhēng)議,雙方同意提交至XX省XX市中級(jí)人民法院管轄。
5.違約通知:
一方違約時(shí),另一方應(yīng)在發(fā)現(xiàn)違約行為之日起30日內(nèi)向違約方發(fā)出書(shū)面違約通知,要求違約方在收到通知后30日內(nèi)采取補(bǔ)救措施。
6.不可抗力:
如發(fā)生不可抗力事件,導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行或履行受到影響,受影響方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,并采取一切合理措施減輕損失。不可抗力事件持續(xù)超過(guò)90天,雙方均有權(quán)解除本協(xié)議。
本違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制為雙方在合同履行過(guò)程中的行為準(zhǔn)則,雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守。如有未盡事宜,雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。
附則:
第一條生效條件
本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。本協(xié)議的生效需滿足以下條件:
1.甲方和乙方均須在協(xié)議上簽字蓋章;
2.雙方均須確認(rèn)已充分理解本協(xié)議的內(nèi)容和條款;
3.本協(xié)議已獲得各自公司內(nèi)部的必要批準(zhǔn)。
第二條有效期
本協(xié)議的有效期為自生效之日起至____年____月____日止。在協(xié)議有效期內(nèi),除非雙方另有約定或法定情形出現(xiàn),本協(xié)議對(duì)雙方具有約束力。
第三條變更
1.本協(xié)議的任何變更需經(jīng)雙方書(shū)面同意,并由雙方簽字蓋章后生效。
2.任何變更不得影響本協(xié)議其他條款的效力。
第四條終止
1.本協(xié)議在以下情形下終止:
a.協(xié)議約定的有效期屆滿;
b.雙方書(shū)面同意終止;
c.一方違約,另一方根據(jù)本協(xié)議的違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制解除協(xié)議;
d.因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無(wú)法履行;
e.法律法規(guī)規(guī)定的其他終止情形。
2.協(xié)議終止后,雙方應(yīng)立即停止履行各自的權(quán)利和義務(wù),并按照本協(xié)議的約定處理善后事宜。
第五條通知
1.本協(xié)議項(xiàng)下的通知應(yīng)以書(shū)面形式發(fā)送,并按照以下地址進(jìn)行:
甲方:XX科技有限公司
地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)
乙方:XX科技有限公司全體董事
地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)
2.通知自送達(dá)對(duì)方之日起生效。
第六條不可抗力
1.不可抗力是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。
2.如發(fā)生不可抗力事件,受影響方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,并采取一切合理措施減輕損失。
第七條法律適用和爭(zhēng)議解決
本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、變更、解除及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。如發(fā)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至XX省XX市仲裁委員會(huì)進(jìn)行仲裁。
第八條其他
本附則為本協(xié)議不可分割的一部分,與本協(xié)議正文具有同等法律效力。如有與正文不一致之處,以正文為準(zhǔn)。
附件:
1.需求文檔:詳細(xì)列明XX科技有限公司在董事職責(zé)范圍內(nèi)所需達(dá)到的目標(biāo)、任務(wù)和期望成果。
2.設(shè)計(jì)方案:包括公司治理結(jié)構(gòu)、董事會(huì)運(yùn)作流程、董事職責(zé)分工等方面的具體設(shè)計(jì)方案。
3.技術(shù)規(guī)格:若涉及特定技術(shù)要求,應(yīng)附上相關(guān)技術(shù)規(guī)格說(shuō)明,確保董事職責(zé)的順利執(zhí)行。
4.公司章程:XX科技有限公司的章程文件,明確公司的組織架構(gòu)、股東權(quán)益、董事職責(zé)等。
5.董事名單及簡(jiǎn)歷:列出乙方全體董事的名單及其個(gè)人簡(jiǎn)歷,包括教育背景、工作經(jīng)驗(yàn)等。
6.董事職責(zé)說(shuō)明書(shū):詳細(xì)說(shuō)明乙方董事在擔(dān)任董事期間應(yīng)履行的具體職責(zé)和權(quán)限。
7.財(cái)務(wù)報(bào)表:近三年的公司財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等,以供乙方了解公司財(cái)務(wù)狀況。
8.董事會(huì)會(huì)議記錄:近三年的董事會(huì)會(huì)議記錄,包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題、表決結(jié)果等。
9.合同
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