資產(chǎn)管理工作手冊

資產(chǎn)管理工作手冊

目錄

第一章固定資產(chǎn)的管理

1、固定資產(chǎn)的分類

2、固定資產(chǎn)的使用

2.1固定資產(chǎn)使用的權(quán)力

2.2固定資產(chǎn)使用的責(zé)任

3、固定資產(chǎn)的管理

3.1公司固定資產(chǎn)管理方式

第二章固定資產(chǎn)的分配與交接

1、固定資產(chǎn)入職手續(xù)辦理

1.1入職手續(xù)辦理步驟

1.2入職手續(xù)辦理注意事項

1.3入職資產(chǎn)數(shù)據(jù)跟蹤

2、固定資產(chǎn)離職手續(xù)辦理

2.1離職手續(xù)辦理步驟

2.2離職手續(xù)辦理注意事項

2.3離職資產(chǎn)數(shù)據(jù)跟蹤

第三章固定資產(chǎn)入庫與出庫

1、資產(chǎn)入庫驗收

1.1固定斐產(chǎn)入庫驗收步驟

1.2固定資產(chǎn)入庫驗收注意事項

1.3固定資產(chǎn)入庫數(shù)據(jù)跟蹤

2、資產(chǎn)領(lǐng)用出庫

2.1固定資產(chǎn)領(lǐng)用出庫步驟

2.2固定資產(chǎn)領(lǐng)用出庫注意事項

2.3固定資產(chǎn)領(lǐng)用出庫數(shù)據(jù)跟蹤

第四章固定資產(chǎn)調(diào)撥

1、適用范圍

2、操作步驟

3、注意事項

4、數(shù)據(jù)跟蹤

第五章固定資產(chǎn)借用

1、適用范圍

2、操作步驟

3、注意事項

4、數(shù)據(jù)跟蹤

第六章固定資產(chǎn)報修

1、報修分類

3.2部門使用資產(chǎn)操作步驟

4、數(shù)據(jù)整理

第九章盤點

1、盤點類別

2、盤點范圍

3、盤點人員及時間

4、盤點操作程序

5、盅點后續(xù)工作

第十章流程

1、用途

第十一章表格

1、用途

正文

第一章固定資產(chǎn)的管理

1、固定資產(chǎn)的分類

本公司的固定資產(chǎn)主要分為兩部分：①部門資產(chǎn)②個人實名資產(chǎn)

①部門資產(chǎn)一辦公設(shè)備類、辦公家具類、電子類、電器類、消防類；

②個人實名資產(chǎn)——電腦、電話、工位、椅子；

2、固定資產(chǎn)的使用

2.1固定資產(chǎn)使用的權(quán)力

①斐產(chǎn)使用部門或斐產(chǎn)使用人只有使用權(quán)，無支配權(quán)。支配權(quán)歸屬斐產(chǎn)管理部所有。

2.2固定資產(chǎn)使用的責(zé)任

①公司資產(chǎn)保管，人人有責(zé)。合產(chǎn)使用部門或使用人具有保管資產(chǎn)的責(zé)任。

3、固定資產(chǎn)的管理

3.1公司固定資產(chǎn)管理方式

①部門資產(chǎn)一由部門經(jīng)理保管。

②個人實名資產(chǎn)——由具體使用人保管。

第二章固定資產(chǎn)的分配與交接

固定資產(chǎn)的分配與交接主要指新員工入職資產(chǎn)分配和離職人員資產(chǎn)交接。

1、固定資產(chǎn)入職手續(xù)辦理

1.1入職手續(xù)辦理步驟

入職手續(xù)辦理主要分為三個步驟：

①資產(chǎn)管理員核實資產(chǎn)情況。

②現(xiàn)場分配奧產(chǎn)。

③簽字確認。

1.2入職手續(xù)辦理注意事項

①《資產(chǎn)登記表》由人力資源部出具。

②《資產(chǎn)登記表》由資產(chǎn)管理員填寫，其他人填寫無效。

③若入職人員暫無分配資產(chǎn)，《資產(chǎn)登記表》由入職人員及資產(chǎn)管理員簽字即可，待分配資立后

再由入職人員所在部門經(jīng)理簽字。

@入職人員因工作需要使用資產(chǎn)，但部門暫無閑置資產(chǎn)。資產(chǎn)管理部確認后可協(xié)調(diào)進行資產(chǎn)調(diào)撥;

無可配備使用的資產(chǎn)，則由需求部門進行資產(chǎn)申購。

1.3入職資產(chǎn)數(shù)據(jù)跟蹤

①由資產(chǎn)管理員填寫《入職人員資產(chǎn)登記表》及更改資產(chǎn)電子表格數(shù)據(jù)。

②核對信息：每周一由資產(chǎn)管理員到人力資源部收回《資產(chǎn)登記表》核實資產(chǎn)信息并留存.（核

對《資產(chǎn)登記表》、《入職人員資產(chǎn)登記表》、資產(chǎn)電子表格數(shù)據(jù)信息完全一致。）

2、固定資產(chǎn)離職手續(xù)辦理

2.1離職手續(xù)辦理步驟

離職手續(xù)辦理步賽主要分為二個步驟：

①資產(chǎn)管理員現(xiàn)場核實資產(chǎn)情況。

②資產(chǎn)完好簽字確認。

2.2離職手續(xù)辦理注意事項

①《離職申請表》由人力資源部出具，離職人員填寫。

②嚴格按照《離職申請表》審批順序辦理。

③資產(chǎn)接收人必須為正式入職人員。如資產(chǎn)暫時無人接收，則默認為其部門經(jīng)理保管。

2.3離職資產(chǎn)數(shù)據(jù)跟蹤

①由資產(chǎn)管理員填寫《離職人員資產(chǎn)登記表》及更改資產(chǎn)電子表格數(shù)據(jù)。

②根據(jù)《離職人員資產(chǎn)登記表》在《資產(chǎn)登記表》上標記相關(guān)信息，資產(chǎn)暫無接收人，則由經(jīng)理

簽字以示保管責(zé)仟.

第三章固定資產(chǎn)入庫驗收與領(lǐng)用出庫

，資產(chǎn)入庫驗收

1.1固定資產(chǎn)入庫驗收步驟

資產(chǎn)入庫驗收主要分為三個步驟：

①采購手續(xù)檢杳②合產(chǎn)驗收③簽字確認，入庫。

1.2固定資產(chǎn)入庫驗收注意事項

①普通物資，庫管員和采購員雙方驗收簽字即可。

②電子類資產(chǎn)，由庫管員、采購員、資產(chǎn)管理員、網(wǎng)絡(luò)部四方驗收確認，并填寫《資產(chǎn)驗收單》。

③部門有特殊需求的物資，由庫管員、采購員、申購部門三方驗收確認。

?直接安裝或無需存儲的物資，庫管員到達物資放置現(xiàn)場驗收。依據(jù)《入

庫驗貨標準》驗收，確認無誤，同時辦理入庫和出庫手續(xù)。

1.3固定資產(chǎn)入庫數(shù)據(jù)跟蹤

①物品驗收合格，庫管員開據(jù)《入庫單》，一式三份，采購員、資產(chǎn)管理員、庫管員各持一1分。

②資產(chǎn)管理員根據(jù)《資產(chǎn)驗收單》進行電子帳的記錄。

2、資產(chǎn)領(lǐng)用出庫

2.1固定資產(chǎn)領(lǐng)用出庫步驟

資產(chǎn)領(lǐng)用出庫主要分為三個步驟：

①開具出庫單②檢查單據(jù)③領(lǐng)用出庫。

2.2固定資產(chǎn)領(lǐng)用出庫注意事項

①資產(chǎn)借用、以舊換新、新資產(chǎn)出庫需資產(chǎn)登記的，有資產(chǎn)管理員簽字即可出庫。

②出庫物資需要作資產(chǎn)登記的，需資產(chǎn)管理員簽字，方可出庫；如需要網(wǎng)絡(luò)部鑒定和協(xié)助組裝的，

網(wǎng)絡(luò)管理員也需簽字。

2.3固定資產(chǎn)領(lǐng)用出庫數(shù)據(jù)跟蹤

①確認資產(chǎn)出庫數(shù)量及質(zhì)量無誤后，庫管員開具《出庫單》一式三份，庫管員、資產(chǎn)管理員、行

政部各持Th

②庫管員填寫《小資產(chǎn)登記表》，資產(chǎn)管理員每周一進行電子帳的記錄。

③資產(chǎn)管理員根據(jù)《出庫單》及《小資產(chǎn)登記表》的數(shù)據(jù)，更改《資產(chǎn)增減表》數(shù)據(jù)。

第四章固定資產(chǎn)調(diào)撥

1、適用范圍

固定資產(chǎn)使用始終要遵循"愛護使用，物盡其用"的原則。為防止公司資產(chǎn)閑置的不用，提高資

產(chǎn)的利用率。部門與部門之間、總公司與分公司之間，可將閑置資產(chǎn)進行調(diào)撥使用。

2、操作步驟

資產(chǎn)調(diào)撥主要分為三個步驟：

①資產(chǎn)管理員核實資產(chǎn)②協(xié)調(diào)資產(chǎn)調(diào)撥情況③資產(chǎn)調(diào)撥

3、注意事項

①《資產(chǎn)調(diào)撥單》由資產(chǎn)管理部出具，資產(chǎn)管理員填寫，其他人填寫無效。

②未經(jīng)資產(chǎn)管理部批準的，不可私自進行調(diào)撥。

4、數(shù)據(jù)跟蹤

資產(chǎn)管理員根據(jù)《資產(chǎn)調(diào)撥單》進行更改相關(guān)數(shù)據(jù)，更新《資產(chǎn)增減表》數(shù)據(jù)。

第五章固定斐產(chǎn)借用

1、適用范圍

固定資產(chǎn)使用始終要堅持“物盡其用"的原則。為解決公司部門或個人臨時急用資產(chǎn)問題，部門

與部門之間，可將閑置資產(chǎn)進行借用使用。

2、操作步驟

資產(chǎn)借用主要分為三個步驟：

①資產(chǎn)管理員核實資產(chǎn)②協(xié)調(diào)資產(chǎn)借用情況③資產(chǎn)借用

3、注意事項

①《資產(chǎn)借用表》為一式兩聯(lián)，由資產(chǎn)管理部出具,資產(chǎn)管理員填寫,其他人填寫無效。

②庫房閑置資產(chǎn)借用期為3個月內(nèi)，部門閑置資產(chǎn)借用期為1個月內(nèi)。

③《資產(chǎn)借用表》第一聯(lián)（存根聯(lián)）由資產(chǎn)管理員留存，第二聯(lián)（使用聯(lián)）交予借出部門留存。

待資產(chǎn)歸還時由借出部門填寫歸還日期，將第二聯(lián)（使用聯(lián)）交予借入部門。

@未經(jīng)資產(chǎn)管理部批準的，不可私自進行借用。

4、數(shù)據(jù)跟蹤

資產(chǎn)管理員根據(jù)《資產(chǎn)借用表》及時修改借出部門和借入部門資產(chǎn)信息（電子版或書面文字信息X

第六章固定資產(chǎn)報修

1、報修分類

資產(chǎn)報修主要分為兩類：①電子類設(shè)備②非電子類資產(chǎn)

①電子類設(shè)備——電腦、電話、電器、相機、投影儀、數(shù)碼設(shè)備、軟硬件設(shè)施、音箱、插板、小

型打印機、強弱電、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、計算機及其周邊外設(shè)、手機；

②非電子類資產(chǎn)一打印室打印機、21樓打印機、話務(wù)耳機、傳真機、點鈔機、電視機、空調(diào)、

公司電子類激勵獎品；

2、操作步驟

資產(chǎn)報修主要分為三個步驟：

①檢查資產(chǎn)故障情況（電子類設(shè)備一網(wǎng)絡(luò)部檢查，非電子類資產(chǎn)一資產(chǎn)管理部檢查。）

②維修審批：由網(wǎng)絡(luò)部一行政部一資產(chǎn)管理部一財務(wù)部一總經(jīng)理審批。（非電子類資產(chǎn)不需網(wǎng)

絡(luò)部審批）

③資產(chǎn)維修及結(jié)算維修款（電子類設(shè)備一網(wǎng)絡(luò)管理員負責(zé)維修及結(jié)算維修款；非電子類資產(chǎn)一

資產(chǎn)管理員負責(zé)維修及結(jié)算維修款;）

3、注意事項

①《資產(chǎn)報修單》由資產(chǎn)管理部出具，資產(chǎn)管理員填寫，其他人填寫無效。

②資產(chǎn)故障如人為性損壞，視情節(jié)給予處罰并承擔(dān)所有維修費用。

4、數(shù)據(jù)跟蹤

資產(chǎn)管理員根據(jù)《資產(chǎn)報修單》進行電子數(shù)據(jù)記錄。

第七章固定資產(chǎn)賠償

1、賠償標準

①人為性損壞②資產(chǎn)無法修復(fù)

2、操作步驟

資產(chǎn)賠償主要分為三個步驟：

①鑒定資產(chǎn)損壞原因（電子類設(shè)備一網(wǎng)絡(luò)部鑒定，非電子類資產(chǎn)一資產(chǎn)管理部鑒定。）

②賠償審批：由網(wǎng)絡(luò)部一資產(chǎn)管理部一財務(wù)部審批。（非電子類資產(chǎn)不需網(wǎng)絡(luò)部審批）

③資產(chǎn)賠償及領(lǐng)取新資產(chǎn)（由資產(chǎn)使用人到財務(wù)部繳納資產(chǎn)賠償金，到庫房領(lǐng)取新資產(chǎn)。）

3、注意事項

①《資產(chǎn)賠償單》由資產(chǎn)管理部出具，資產(chǎn)管理員填寫，其他人填寫無效。

②損壞資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)歸賠償人所有.（如賠償人不要，則可收回庫房。）

③《資產(chǎn)賠償單》原件和繳納賠償金的收據(jù)復(fù)印件由資產(chǎn)管理員留存。

④庫管員通知資產(chǎn)管理員。由令產(chǎn)管理員編號登記，新資產(chǎn)即可出庫

4、數(shù)據(jù)跟蹤

資產(chǎn)管理員根據(jù)《斐產(chǎn)賠償單》進行電子數(shù)據(jù)記錄。

第八章固定資產(chǎn)報廢

1、報廢類型

資產(chǎn)報廢有兩類：

①庫房閑置資產(chǎn)②部門使用資產(chǎn)

2、報廢標準

報廢標準：經(jīng)檢測資產(chǎn)故障無法修復(fù)、資產(chǎn)使用壽命已到、維修費用過高無維修價值的資產(chǎn)即可

報廢。（電子類設(shè)備一網(wǎng)絡(luò)部檢測，非電子類資產(chǎn)一資產(chǎn)管理部檢測。）

3、操作步驟

3.1庫房閑置資產(chǎn)操作步驟

①庫管員統(tǒng)計報廢數(shù)據(jù)和信息

②核查資產(chǎn)損壞情況（電子類設(shè)備一網(wǎng)絡(luò)部檢測，非電子類資產(chǎn)一資產(chǎn)管理部檢測。）

③報廢審批

⑴無再次利用價值一填寫《資產(chǎn)報廢單》

網(wǎng)絡(luò)部、資產(chǎn)管理部、行政部、財務(wù)部、總經(jīng)理簽字審批。（非電子類資產(chǎn)不需網(wǎng)絡(luò)部審批）

⑵有再次利用價值一填寫《資產(chǎn)報廢入庫單》

網(wǎng)絡(luò)部、資產(chǎn)管理部、行政部簽字審批。（非電子類資產(chǎn)不需網(wǎng)絡(luò)部審批）

@資產(chǎn)報廢

3.2部門使用資產(chǎn)操作步驟

①核查資產(chǎn)損壞情況（電子類設(shè)備一網(wǎng)絡(luò)部檢測，非電子類資產(chǎn)一資產(chǎn)管理部檢測。）

②報廢審批

⑴無再次利用價值一填寫《資產(chǎn)報廢單》

網(wǎng)絡(luò)部、資產(chǎn)管理部、行政部、財務(wù)部、總經(jīng)理簽字審批。（非電子類資產(chǎn)不需網(wǎng)絡(luò)部審批）

（2）有再次利用價值一填寫《資產(chǎn)報廢入庫單》

網(wǎng)絡(luò)部、資產(chǎn)管理部、行政部簽字審批。（非電子類資產(chǎn)不需網(wǎng)絡(luò)部審批）

?資產(chǎn)報廢

4、數(shù)據(jù)整理

資產(chǎn)管理員根據(jù)《斐產(chǎn)報廢單》進行更改相關(guān)數(shù)據(jù),更新《奧產(chǎn)增減表》數(shù)據(jù)。

第九章盤點

1、盤點類別

盤點工作分為三大類：

①庫房閑置資產(chǎn)盤點②行政辦公用品③市場部禮品物料的盤點

2、盤點范圍

①庫房閑置資產(chǎn)的盤點一何總閑置資產(chǎn)、公司閑置資產(chǎn)；

②行政辦公用品的盤點一辦公用品、保潔衛(wèi)生、激勵品；

③市場部禮品物料的盤點一禮品、物料、會議物料、市場部其他閑置。

3、盤點人員及時間

①庫房閑置資產(chǎn)盤點

庫房閑置資產(chǎn)盤點參加人員一庫管員、資產(chǎn)管理員；

庫房閑置資產(chǎn)盤點時間——一個季度盤點一次。

②行政辦公用品盤點參加人員庫管員、行政、財務(wù)、斐產(chǎn)管理員；

行政辦公用品盤點時間一一個月盤點一次。

③市場部禮品物料盤點參加人員一庫管員、市場、資產(chǎn)管理員

市場部禮品物料盤點時間一一個月盤點一次。

4、盤點操作程序

4.1行政辦公用品、市場部禮品物料的盤點

①盤點方式

初盤由庫管員和資產(chǎn)管理員兩人共同清點,確認數(shù)量，財務(wù)和行政同時登記數(shù)字，保持一致；

②盤點表的來源及核對

⑴由庫管員做日常賬目生成，一式兩份，財務(wù)和行政各一份。由參加部門盤點人員登記核對；

(2)由資產(chǎn)管理員另作賬目生成,打印T分，由資產(chǎn)管理員登記核對；

4.2庫房閑置資產(chǎn)盤點

①由資產(chǎn)管理員和庫管員單獨做賬，各打印T分，由資產(chǎn)管理員和庫管員各自進行登記核對。

5、盤點后續(xù)工作

①盤點結(jié)束后有問題，要做盤點匯總報告，