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2025年教育機(jī)構(gòu)合同臺(tái)賬隱私保護(hù)協(xié)議升級(jí)指南?本合同共二部分組成,僅供學(xué)習(xí)使用,第一部分如下:第一條合同主體第二條定義與解釋1.個(gè)人信息:指以電子或其他方式記錄的能夠單獨(dú)或與其他信息結(jié)合識(shí)別特定自然人身份或反映特定自然人活動(dòng)情況的信息。2.敏感個(gè)人信息:包括但不限于生物識(shí)別、宗教信仰、特定身份、醫(yī)療健康、金融賬戶(hù)、行蹤軌跡等信息。3.數(shù)據(jù)處理活動(dòng):涵蓋個(gè)人信息的收集、存儲(chǔ)、使用、加工、傳輸、提供、公開(kāi)、刪除等全生命周期行為。4.臺(tái)賬系統(tǒng):指甲方用于管理教育合同、學(xué)員檔案及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的數(shù)字化平臺(tái),系統(tǒng)名稱(chēng)為_(kāi)________,部署方式為_(kāi)________(云端/本地)。第三條適用范圍本協(xié)議適用于甲方通過(guò)_________(具體業(yè)務(wù)場(chǎng)景,如招生、教學(xué)、繳費(fèi)等)涉及的合同臺(tái)賬數(shù)據(jù)處理活動(dòng),包括但不限于:1.學(xué)員及家長(zhǎng)個(gè)人信息;2.教職工及合作方信息;3.業(yè)務(wù)合同中涉及的第三方數(shù)據(jù)交互。第四條基本原則1.合法合規(guī):數(shù)據(jù)處理活動(dòng)應(yīng)符合現(xiàn)行法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.最小必要:僅處理實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)目的所必需的最少個(gè)人信息類(lèi)型及數(shù)量。3.公開(kāi)透明:通過(guò)_________(如官網(wǎng)、公示欄)向用戶(hù)明示處理規(guī)則。4.安全保障:采取技術(shù)與管理措施確保數(shù)據(jù)安全,防止泄露、篡改、丟失。第五條個(gè)人信息處理規(guī)則1.收集(1)甲方應(yīng)通過(guò)_________(如線(xiàn)上表單、紙質(zhì)合同)收集信息,并取得個(gè)人或監(jiān)護(hù)人的明確同意。(2)禁止以欺詐、誤導(dǎo)等方式獲取信息,不得強(qiáng)制收集非必要信息。2.使用(1)個(gè)人信息僅用于_________(如合同履行、教學(xué)質(zhì)量評(píng)估)等約定用途。(2)超出原定目的的使用需重新取得同意。3.存儲(chǔ)(1)存儲(chǔ)期限為_(kāi)________年,到期后按_________(如匿名化、銷(xiāo)毀)方式處理。(2)存儲(chǔ)介質(zhì)及位置:_________(如本地服務(wù)器、第三方云服務(wù)商名稱(chēng))。第六條數(shù)據(jù)安全措施1.技術(shù)措施:包括但不限于防火墻、加密算法_________(如AES256)、訪(fǎng)問(wèn)日志審計(jì)。2.管理措施:設(shè)立數(shù)據(jù)安全負(fù)責(zé)人_________(姓名),定期開(kāi)展員工培訓(xùn),頻次為_(kāi)________次/年。3.應(yīng)急機(jī)制:發(fā)生數(shù)據(jù)安全事件時(shí),應(yīng)于_________小時(shí)內(nèi)啟動(dòng)預(yù)案并向監(jiān)管部門(mén)報(bào)告。第七條數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與傳輸1.境內(nèi)存儲(chǔ):個(gè)人信息原則上存儲(chǔ)于中國(guó)境內(nèi),確需向境外提供的,應(yīng)通過(guò)_________(如安全評(píng)估、認(rèn)證)并告知用戶(hù)風(fēng)險(xiǎn)。2.傳輸加密:通過(guò)_________(如SSL/TLS協(xié)議)保障傳輸安全,禁止使用公共網(wǎng)絡(luò)傳輸敏感信息。第八條數(shù)據(jù)共享與轉(zhuǎn)讓1.未經(jīng)用戶(hù)單獨(dú)同意,不得向_________(如關(guān)聯(lián)公司、合作機(jī)構(gòu))共享個(gè)人信息。2.因合并、分立等需轉(zhuǎn)讓數(shù)據(jù)的,應(yīng)告知受讓方繼續(xù)履行本協(xié)議義務(wù)。第九條個(gè)人信息公開(kāi)披露1.原則上不公開(kāi)個(gè)人信息,確需公開(kāi)的,應(yīng)進(jìn)行去標(biāo)識(shí)化處理并評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)。2.公開(kāi)渠道包括_________(如學(xué)術(shù)報(bào)告、宣傳材料),披露范圍限于_________。第十條用戶(hù)權(quán)利保障1.知情權(quán):用戶(hù)可通過(guò)_________(如平臺(tái)賬戶(hù)、客服)查詢(xún)數(shù)據(jù)處理規(guī)則。2.訪(fǎng)問(wèn)與復(fù)制:用戶(hù)有權(quán)申請(qǐng)?jiān)L問(wèn)個(gè)人信息副本,甲方應(yīng)在_________個(gè)工作日內(nèi)響應(yīng)。3.更正與刪除:發(fā)現(xiàn)信息錯(cuò)誤的,用戶(hù)可提出更正請(qǐng)求;符合法定刪除情形的,甲方應(yīng)在_________日內(nèi)完成處理。第十一條兒童信息保護(hù)1.處理不滿(mǎn)14周歲兒童信息的,應(yīng)取得其監(jiān)護(hù)人單獨(dú)同意,同意方式為_(kāi)________(如書(shū)面簽字、勾選確認(rèn))。2.兒童信息需加密存儲(chǔ),訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限限于_________(如教學(xué)主管、特定部門(mén))。第十二條第三方合作管理1.委托第三方處理數(shù)據(jù)的,應(yīng)簽訂協(xié)議明確責(zé)任,并監(jiān)督其履行_________(如安全審計(jì)、合規(guī)整改)義務(wù)。2.第三方名單:_________(如云服務(wù)商、支付平臺(tái)),合作內(nèi)容為_(kāi)________。第十三條安全事件應(yīng)急處理1.事件分級(jí)標(biāo)準(zhǔn):按影響范圍分為_(kāi)________級(jí)(如一般、重大、特別重大)。2.處置流程:包括_________(如隔離系統(tǒng)、通知用戶(hù)、上報(bào)網(wǎng)信部門(mén))。第十四條合規(guī)審計(jì)與監(jiān)督1.甲方應(yīng)每_________年委托_________(如律師事務(wù)所、認(rèn)證機(jī)構(gòu))開(kāi)展隱私保護(hù)合規(guī)審計(jì)。2.審計(jì)報(bào)告需保存_________年,并根據(jù)乙方要求提供副本。第十五條違約責(zé)任1.一方違反協(xié)議導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露的,應(yīng)承擔(dān)_________(如賠償損失、消除影響)責(zé)任。2.違約金計(jì)算方式為_(kāi)________(如實(shí)際損失金額的1.5倍)。第十六條協(xié)議變更與終止1.協(xié)議條款修訂需提前_________日通知乙方,并通過(guò)_________(如郵件、公告)公示。2.發(fā)生_________(如停業(yè)、吊銷(xiāo)執(zhí)照)情形時(shí),協(xié)議自動(dòng)終止,甲方需妥善處理留存數(shù)據(jù)。第十七條法律適用與爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議適用_________(如中國(guó)法律)管轄。2.爭(zhēng)議應(yīng)提交_________(如甲方所在地法院)訴訟解決。第十八條其他條款1.未盡事宜雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議編號(hào)為_(kāi)________。2.協(xié)議份數(shù):原件_________份,雙方各執(zhí)_________份。第十九條附件效力下列附件為本協(xié)議組成部分:1.附件一:《個(gè)人信息分類(lèi)分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)》;2.附件二:《數(shù)據(jù)安全事件應(yīng)急預(yù)案》;3.附件三:《第三方合作機(jī)構(gòu)清單》。第二十條生效條件本協(xié)議自雙方蓋章且乙方完成_________(如內(nèi)部審批、備案)后生效,有效期至_________年_________月_________日。第二部分:第三方介入后的修正第二十一條第三方定義與分類(lèi)1.第三方:指除甲方、乙方外,基于本合同履行需要介入數(shù)據(jù)處理的獨(dú)立主體,包括但不限于:(1)技術(shù)供應(yīng)商:提供臺(tái)賬系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、維護(hù)或安全服務(wù)的機(jī)構(gòu);(2)數(shù)據(jù)委托處理方:經(jīng)甲方授權(quán)處理個(gè)人信息的合作機(jī)構(gòu);(3)審計(jì)評(píng)估機(jī)構(gòu):對(duì)數(shù)據(jù)處理活動(dòng)進(jìn)行合規(guī)性審查的獨(dú)立第三方;(4)關(guān)聯(lián)合作方:與甲方存在股權(quán)、業(yè)務(wù)控制關(guān)系的實(shí)體。2.介入形式:包括委托處理、聯(lián)合處理、數(shù)據(jù)共享及技術(shù)服務(wù)外包等。第二十二條第三方準(zhǔn)入條件(1)資質(zhì)審核:第三方應(yīng)具備_________(如信息安全等級(jí)保護(hù)認(rèn)證、ISO27001認(rèn)證);(2)能力評(píng)估:通過(guò)_________(如技術(shù)測(cè)試、過(guò)往案例審查)驗(yàn)證其履約能力;(3)合規(guī)承諾:第三方需書(shū)面承諾遵守《中華人民共和國(guó)個(gè)人信息保護(hù)法》及本協(xié)議約定。2.第三方名單及合作范圍應(yīng)于介入前_________日向乙方披露,披露渠道為_(kāi)________。第二十三條第三方責(zé)任劃分1.委托處理場(chǎng)景:(1)甲方與第三方簽訂《數(shù)據(jù)處理委托協(xié)議》,明確處理目的、期限、安全措施及違約責(zé)任;(2)第三方僅可在甲方授權(quán)范圍內(nèi)處理數(shù)據(jù),不得轉(zhuǎn)委托或超范圍使用;(3)因第三方過(guò)錯(cuò)導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露的,甲方對(duì)乙方承擔(dān)先行賠償責(zé)任后,有權(quán)向第三方追償。2.聯(lián)合處理場(chǎng)景:(1)甲方與第三方共同決定數(shù)據(jù)處理目的及方式,雙方對(duì)乙方承擔(dān)連帶責(zé)任;(2)內(nèi)部責(zé)任按_________(如投入比例、過(guò)錯(cuò)程度)劃分。第二十四條第三方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利:(1)按約定獲取履行合同所需的必要數(shù)據(jù)與技術(shù)支持;(2)要求甲方提供數(shù)據(jù)處理的合法授權(quán)證明;(3)因甲方違約導(dǎo)致第三方損失的,可主張賠償。2.義務(wù):(1)建立獨(dú)立的數(shù)據(jù)安全管理體系,包括_________(如訪(fǎng)問(wèn)控制、日志留存);(2)配合甲方完成合規(guī)審計(jì),頻次不低于_________次/年;(3)發(fā)生安全事件時(shí),立即通知甲方并協(xié)助處置,時(shí)限不超過(guò)_________小時(shí)。第二十五條第三方數(shù)據(jù)交互規(guī)范1.數(shù)據(jù)傳輸:(1)向第三方提供個(gè)人信息前,需通過(guò)_________(如去標(biāo)識(shí)化、加密)進(jìn)行脫敏處理;(2)跨境傳輸需單獨(dú)告知用戶(hù)并取得其書(shū)面同意,同意文件保存期限為_(kāi)________年。2.數(shù)據(jù)回流:第三方處理完成后,應(yīng)在_________日內(nèi)銷(xiāo)毀或返還原始數(shù)據(jù),保留證明文件備查。第二十六條第三方保密義務(wù)1.第三方應(yīng)簽署保密協(xié)議,保密范圍涵蓋:(1)甲方提供的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及技術(shù)文檔;(2)乙方個(gè)人信息及合同臺(tái)賬內(nèi)容;(3)合作過(guò)程中知悉的未公開(kāi)經(jīng)營(yíng)信息。2.保密期限自合作終止之日起持續(xù)_________年。第二十七條第三方更換與退出1.甲方更換第三方時(shí)需:(1)提前_________日通知乙方并說(shuō)明理由;(2)確保新第三方具備同等安全能力,并重新簽訂協(xié)議;(3)監(jiān)督原第三方完成數(shù)據(jù)移交與銷(xiāo)毀。2.第三方因_________(如破產(chǎn)、重大違規(guī))退出合作的,甲方應(yīng)于_________日內(nèi)啟動(dòng)應(yīng)急替代方案。第二十八條第三方監(jiān)督與審計(jì)(1)定期要求其提交_________(如安全報(bào)告、合規(guī)證明);(2)委派人員現(xiàn)場(chǎng)檢查數(shù)據(jù)操作記錄;(3)委托獨(dú)立機(jī)構(gòu)進(jìn)行穿透式審計(jì)。2.審計(jì)發(fā)現(xiàn)第三方存在違規(guī)行為的,甲方應(yīng)要求其于_________日內(nèi)整改,逾期未改的可終止合作。第二十九條第三方違約責(zé)任(1)擅自將數(shù)據(jù)用于未經(jīng)授權(quán)的用途;(2)未履行安全防護(hù)義務(wù)導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露;(3)拒絕配合甲方或監(jiān)管部門(mén)的調(diào)查。2.違約金計(jì)算方式為_(kāi)________(如合同總額的30%或?qū)嶋H損失的2倍),且甲方有權(quán)立即終止合作。第三十條多方爭(zhēng)議解決機(jī)制1.因第三方介入引發(fā)的爭(zhēng)議,優(yōu)先通過(guò)_________(如協(xié)商、調(diào)解)解決;2.協(xié)商不成的,任何一方可向_________(如甲方所在地仲裁委員會(huì))申請(qǐng)仲裁;3.仲裁期間,第三方應(yīng)繼續(xù)履行保密及數(shù)據(jù)安全保障義務(wù)。第三十一條第三方介入的協(xié)議變更1.新增第三方時(shí),需簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議編號(hào)為_(kāi)________;2.補(bǔ)充協(xié)議需明確:(1)第三方的具體角色與權(quán)限;(2)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)路徑與安全控制措施;(3)責(zé)任承擔(dān)比例及爭(zhēng)議管轄條款。第三十二條第三方服務(wù)終止條款1.合作終止后,第三方應(yīng):(1)在_________日內(nèi)刪除或匿名化所有相關(guān)數(shù)據(jù);(2)向甲方提交由_________(如法定代表人、技術(shù)負(fù)責(zé)人)簽字的銷(xiāo)毀證明;(3)返還甲方提供的硬件設(shè)備及文檔資料。2.甲方有權(quán)對(duì)第三方的數(shù)據(jù)清理過(guò)程進(jìn)行見(jiàn)證或錄像留存。第三十三條第三方定義擴(kuò)展1.本合同所述第三方包括其關(guān)聯(lián)公司、分包商及實(shí)際控制人;2.第三方引入的分包商視為同等責(zé)任主體,需遵守本協(xié)議全部條款。合同簽署頁(yè)甲方(蓋章):名稱(chēng):_________注冊(cè)地址:_________
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