學(xué)校信息化管理制度和管理辦法-

學(xué)校信息化管理制度和管理辦法-?一、總則1.目的為了加強學(xué)校信息化建設(shè)與管理，提高教育教學(xué)質(zhì)量和管理效率，推動學(xué)校各項工作的現(xiàn)代化進(jìn)程，特制定本制度和管理辦法。2.適用范圍本制度適用于學(xué)校全體師生員工以及與學(xué)校信息化工作相關(guān)的各類人員和活動。3.基本原則（1）統(tǒng)一規(guī)劃原則。學(xué)校信息化建設(shè)應(yīng)遵循統(tǒng)一規(guī)劃、分步實施的原則，確保各項信息化工作協(xié)調(diào)一致，避免重復(fù)建設(shè)和資源浪費。（2）安全可靠原則。高度重視信息化安全工作，建立健全安全保障體系，確保學(xué)校信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行，保護師生員工的個人信息和學(xué)校的重要數(shù)據(jù)安全。（3）應(yīng)用導(dǎo)向原則。以服務(wù)教育教學(xué)和管理為核心，注重信息技術(shù)在教育教學(xué)中的實際應(yīng)用，推動信息技術(shù)與教育教學(xué)深度融合，提高教育教學(xué)效果和管理水平。（4）全員參與原則。鼓勵全體師生員工積極參與信息化建設(shè)與應(yīng)用，提高信息化素養(yǎng)和技能，形成良好的信息化應(yīng)用氛圍。二、信息化管理機構(gòu)及職責(zé)1.學(xué)校信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組（1）組成學(xué)校信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子成員、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人等組成，校長擔(dān)任組長。（2）職責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校信息化建設(shè)與管理工作，制定學(xué)校信息化發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃。審議學(xué)校信息化建設(shè)的重大決策、項目方案和經(jīng)費預(yù)算。協(xié)調(diào)解決學(xué)校信息化工作中的重大問題，推動信息化工作的順利開展。2.信息化管理部門（1）組成學(xué)校設(shè)立專門的信息化管理部門，配備專業(yè)的技術(shù)人員負(fù)責(zé)學(xué)校信息化工作的具體實施和日常管理。（2）職責(zé)貫徹執(zhí)行學(xué)校信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組的決策和部署，制定并實施學(xué)校信息化建設(shè)與管理的具體工作計劃和措施。負(fù)責(zé)學(xué)校信息系統(tǒng)的建設(shè)、維護、管理和升級，確保信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行。負(fù)責(zé)學(xué)校網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、計算機設(shè)備、多媒體設(shè)備等信息化設(shè)施的管理和維護，保障設(shè)備的正常使用。負(fù)責(zé)學(xué)校信息化資源的建設(shè)、整合和管理，包括教學(xué)資源、管理資源、數(shù)字圖書館等，為師生員工提供優(yōu)質(zhì)的信息化服務(wù)。組織開展師生員工的信息化培訓(xùn)和技術(shù)支持，提高師生員工的信息化素養(yǎng)和技能。負(fù)責(zé)學(xué)校信息化工作的對外聯(lián)絡(luò)與合作，推進(jìn)學(xué)校信息化建設(shè)與社會信息化的接軌。3.各部門信息化工作聯(lián)系人（1）組成學(xué)校各部門指定一名信息化工作聯(lián)系人，負(fù)責(zé)本部門與信息化管理部門的溝通協(xié)調(diào)。（2）職責(zé)及時向本部門傳達(dá)學(xué)校信息化工作的相關(guān)要求和部署，組織本部門人員參與信息化建設(shè)與應(yīng)用。收集本部門在信息化工作中的需求和問題，反饋給信息化管理部門，并協(xié)助解決相關(guān)問題。配合信息化管理部門做好本部門信息系統(tǒng)的使用和維護工作，確保信息系統(tǒng)的正常運行。三、信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與管理1.網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與管理（1）學(xué)校應(yīng)建立完善的校園網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)校園內(nèi)無線網(wǎng)絡(luò)全覆蓋，滿足師生員工隨時隨地訪問網(wǎng)絡(luò)資源的需求。（2）網(wǎng)絡(luò)管理部門負(fù)責(zé)校園網(wǎng)絡(luò)的規(guī)劃、建設(shè)、維護和管理，確保網(wǎng)絡(luò)安全、穩(wěn)定、高效運行。定期對網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行檢查、維護和升級，及時處理網(wǎng)絡(luò)故障和安全隱患。（3）加強網(wǎng)絡(luò)安全管理，設(shè)置防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等安全防護設(shè)備，防范網(wǎng)絡(luò)攻擊和惡意軟件入侵。制定網(wǎng)絡(luò)安全管理制度，規(guī)范師生員工的網(wǎng)絡(luò)行為，嚴(yán)禁在校園網(wǎng)上發(fā)布違法、違規(guī)、有害信息。（4）建立網(wǎng)絡(luò)使用日志記錄制度，對師生員工的網(wǎng)絡(luò)訪問行為進(jìn)行記錄和審計，以便及時發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。2.計算機設(shè)備管理（1）學(xué)校根據(jù)教育教學(xué)和管理工作的需要，合理配置計算機設(shè)備，滿足師生員工的使用需求。（2）建立計算機設(shè)備臺賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的型號、配置、購買時間、使用部門等信息。定期對計算機設(shè)備進(jìn)行清查和盤點，確保設(shè)備的完好率和使用率。（3）加強計算機設(shè)備的日常維護和管理，定期進(jìn)行殺毒、系統(tǒng)更新、硬件檢查等工作，及時處理設(shè)備故障。對損壞或老化的設(shè)備，及時進(jìn)行維修、更換或報廢處理。（4）規(guī)范計算機設(shè)備的使用，制定計算機設(shè)備使用管理制度，要求師生員工正確使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備配置、拆卸設(shè)備部件或安裝未經(jīng)許可的軟件。3.多媒體設(shè)備管理（1）學(xué)校配備多媒體教室、會議室、報告廳等多媒體設(shè)備，為教學(xué)、科研、管理等活動提供支持。（2）建立多媒體設(shè)備臺賬，記錄設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、安裝位置等信息。定期對多媒體設(shè)備進(jìn)行檢查、維護和保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運行。（3）加強多媒體設(shè)備的使用管理，制定多媒體設(shè)備使用操作規(guī)程，要求使用人員按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。使用完畢后，及時關(guān)閉設(shè)備電源，做好設(shè)備的清潔和整理工作。（4）定期對多媒體設(shè)備進(jìn)行更新和升級，以滿足教育教學(xué)和管理工作的新需求。對損壞或無法正常使用的多媒體設(shè)備，及時進(jìn)行維修或報廢處理。四、信息化資源建設(shè)與管理1.教學(xué)資源建設(shè)與管理（1）學(xué)校鼓勵教師積極參與教學(xué)資源建設(shè)，開發(fā)和收集優(yōu)質(zhì)的教學(xué)課件、教案、試題、教學(xué)案例、多媒體素材等教學(xué)資源，建立學(xué)校教學(xué)資源庫。（2）教學(xué)資源庫應(yīng)具備資源上傳、審核、分類、檢索、下載等功能，方便師生員工查找和使用。對教學(xué)資源庫中的資源進(jìn)行定期更新和維護，確保資源的時效性和實用性。（3）建立教學(xué)資源建設(shè)激勵機制，對在教學(xué)資源建設(shè)中表現(xiàn)突出的教師給予表彰和獎勵。同時，加強對教學(xué)資源的知識產(chǎn)權(quán)保護，確保資源的合法使用。2.管理資源建設(shè)與管理（1）學(xué)校信息化管理部門負(fù)責(zé)建立和完善學(xué)校的管理信息系統(tǒng)，涵蓋辦公自動化、教務(wù)管理、學(xué)生管理、財務(wù)管理、人事管理等方面，實現(xiàn)學(xué)校管理工作的信息化、規(guī)范化和科學(xué)化。（2）管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)錄入、查詢、統(tǒng)計、分析、報表生成等功能，為學(xué)校管理決策提供準(zhǔn)確、及時的數(shù)據(jù)支持。定期對管理信息系統(tǒng)進(jìn)行維護和升級，確保系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行和功能的不斷完善。（3）加強管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理，建立數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機制，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。對管理信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的權(quán)限管理，不同人員根據(jù)工作職責(zé)和權(quán)限訪問相應(yīng)的數(shù)據(jù)。3.數(shù)字圖書館建設(shè)與管理（1）學(xué)校建設(shè)數(shù)字圖書館，整合各類電子圖書、期刊、報紙、論文等文獻(xiàn)資源，為師生員工提供便捷的文獻(xiàn)檢索和閱讀服務(wù)。（2）數(shù)字圖書館應(yīng)具備資源采購、編目、存儲、檢索、借閱等功能，建立完善的文獻(xiàn)資源管理體系。定期對數(shù)字圖書館的資源進(jìn)行更新和補充，滿足師生員工的學(xué)習(xí)和研究需求。（3）加強數(shù)字圖書館的安全管理，設(shè)置訪問權(quán)限，防止非法訪問和數(shù)據(jù)泄露。同時，為師生員工提供使用培訓(xùn)和技術(shù)支持，提高師生員工的數(shù)字圖書館使用技能。五、信息化應(yīng)用與推廣1.教育教學(xué)應(yīng)用（1）鼓勵教師將信息技術(shù)融入課堂教學(xué)，開展多樣化的教學(xué)活動，如多媒體教學(xué)、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)、在線學(xué)習(xí)、虛擬實驗等，提高教學(xué)效果和學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。（2）支持教師利用信息化手段進(jìn)行教學(xué)管理，如在線布置作業(yè)、批改作業(yè)、進(jìn)行考試、開展教學(xué)評價等，提高教學(xué)管理的效率和質(zhì)量。（3）組織開展信息化教學(xué)競賽、示范課展示等活動，推廣優(yōu)秀的信息化教學(xué)案例和經(jīng)驗，促進(jìn)教師之間的交流與學(xué)習(xí)。2.管理工作應(yīng)用（1）推動學(xué)校管理工作的信息化，實現(xiàn)辦公自動化、流程化、規(guī)范化。利用辦公自動化系統(tǒng)進(jìn)行文件收發(fā)、審批、傳閱、歸檔等工作，提高辦公效率。（2）通過信息化管理手段，加強學(xué)校的招生、學(xué)籍、教學(xué)、科研、人事、財務(wù)等方面的管理，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時統(tǒng)計、分析和決策支持，提高管理水平。（3）建立學(xué)校信息發(fā)布平臺，及時發(fā)布學(xué)校的通知、公告、新聞、活動等信息，方便師生員工了解學(xué)校動態(tài)。3.信息化培訓(xùn)與推廣（1）制定信息化培訓(xùn)計劃，定期組織師生員工參加信息化培訓(xùn)，提高師生員工的信息化素養(yǎng)和技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括計算機操作技能、辦公軟件應(yīng)用、信息技術(shù)與教育教學(xué)融合等方面。（2）設(shè)立信息化推廣專員，負(fù)責(zé)深入各部門、各學(xué)科組，開展信息化應(yīng)用指導(dǎo)和推廣工作，幫助教師解決在信息化教學(xué)過程中遇到的問題。（3）建立信息化應(yīng)用交流平臺，如論壇、微信群等，方便師生員工之間交流信息化應(yīng)用經(jīng)驗和心得，共同推動學(xué)校信息化建設(shè)與應(yīng)用。六、信息化安全管理1.安全制度建設(shè)（1）制定學(xué)校信息化安全管理制度，明確信息化安全管理的目標(biāo)、原則、責(zé)任和措施，規(guī)范師生員工的信息化安全行為。（2）建立信息化安全工作責(zé)任制，將信息化安全責(zé)任落實到具體部門和個人。簽訂信息化安全責(zé)任書，明確各部門和人員在信息化安全方面的職責(zé)和義務(wù)。（3）定期對信息化安全管理制度進(jìn)行評估和修訂，根據(jù)信息技術(shù)的發(fā)展和學(xué)校信息化工作的實際情況，及時完善安全管理制度，確保制度的有效性和適應(yīng)性。2.安全技術(shù)措施（1）采用先進(jìn)的安全技術(shù)手段，如防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、防病毒軟件、數(shù)據(jù)加密等，保障學(xué)校信息系統(tǒng)的安全。對網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器、存儲設(shè)備等關(guān)鍵信息基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行安全加固，防止外部攻擊和內(nèi)部違規(guī)操作。（2）建立信息系統(tǒng)安全審計機制，對信息系統(tǒng)的操作日志、訪問記錄、數(shù)據(jù)變更等進(jìn)行審計和分析，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全事件。定期進(jìn)行安全漏洞掃描和風(fēng)險評估，及時發(fā)現(xiàn)并修復(fù)安全隱患。（3）加強數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)管理，定期對學(xué)校的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并存儲在安全可靠的介質(zhì)上。建立數(shù)據(jù)恢復(fù)演練機制，確保在數(shù)據(jù)丟失或損壞時能夠及時恢復(fù)，保證學(xué)校工作的正常運轉(zhuǎn)。3.人員安全管理（1）加強對師生員工的信息化安全意識教育，通過培訓(xùn)、宣傳、案例分析等方式，提高師生員工的安全意識和防范能力。定期組織信息化安全培訓(xùn)和應(yīng)急演練，使師生員工熟悉信息化安全知識和應(yīng)急處理流程。（2）規(guī)范人員的信息化操作行為，要求師生員工嚴(yán)格遵守信息化安全管理制度，設(shè)置強密碼，并定期更換密碼。嚴(yán)禁在學(xué)校信息系統(tǒng)中使用未經(jīng)授權(quán)的軟件和設(shè)備，防止因違規(guī)操作導(dǎo)致安全事故。（3）對涉及學(xué)校信息化工作的人員進(jìn)行嚴(yán)格的背景審查和權(quán)限管理，明確人員的訪問權(quán)限和職責(zé)范圍，防止內(nèi)部人員泄露學(xué)校信息和數(shù)據(jù)。七、信息化經(jīng)費管理1.經(jīng)費預(yù)算（1）學(xué)校信息化管理部門根據(jù)學(xué)校信息化發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃，編制信息化建設(shè)與管理經(jīng)費預(yù)算。經(jīng)費預(yù)算應(yīng)包括硬件設(shè)備購置、軟件系統(tǒng)開發(fā)與購買、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與維護、信息化資源建設(shè)、人員培訓(xùn)、安全保障等方面的費用。（2）信息化經(jīng)費預(yù)算應(yīng)遵循科學(xué)合理、勤儉節(jié)約的原則，充分考慮學(xué)校的實際需求和經(jīng)濟承受能力，確保經(jīng)費使用的合理性和效益性。（3）經(jīng)費預(yù)算編制完成后，提交學(xué)校信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組審議，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子批準(zhǔn)后納入學(xué)校年度財務(wù)預(yù)算。2.經(jīng)費使用（1）信息化經(jīng)費應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算安排使用，?？顚Ｓ?，不得挪作他用。經(jīng)費使用應(yīng)遵循審批程序，由相關(guān)部門或人員填寫經(jīng)費使用申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、信息化管理部門審批、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可報銷。（2）加強對信息化經(jīng)費使用的監(jiān)督和管理，定期對經(jīng)費使用情況進(jìn)行檢查和審計，確保經(jīng)費使用的合規(guī)性和透明度。對經(jīng)費使用過程中發(fā)現(xiàn)的問題，及時進(jìn)行整改和處理。（3）鼓勵各部門和師生員工積極爭取外部信息化建設(shè)項目資金和社會捐贈，拓寬信息化經(jīng)費來源渠道。對爭取到的外部資金和捐贈，應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理和使用，并及時向?qū)W校報告資金使用情況。3.經(jīng)費效益評估（1）建立信息化經(jīng)費效益評估機制，定期對信息化建設(shè)項目的實施效果和經(jīng)費使用效益進(jìn)行評估。評估指標(biāo)包括信息系統(tǒng)的功能實現(xiàn)情況、應(yīng)用效果、用戶滿意度、經(jīng)濟效益等方面。（2）根據(jù)經(jīng)費效