企業(yè)機(jī)電制造設(shè)備管理服務(wù)要求

1企業(yè)機(jī)電制造設(shè)備管理服務(wù)要求本文件規(guī)定了企業(yè)機(jī)電制造設(shè)備管理的術(shù)語和定義、總體要求、設(shè)備分類、設(shè)備日常管理、設(shè)備維保管理、設(shè)備資料管理。本文件適用于企業(yè)機(jī)電制造設(shè)備管理。2規(guī)范性引用文件下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，僅該日期對(duì)應(yīng)的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。GB2894安全標(biāo)志及其使用導(dǎo)則GB/T11822GB/T18664GB/T18894GB/T33000科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求呼吸防護(hù)用品的選擇、使用與維護(hù)電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化基本規(guī)范GB39800.1個(gè)體防護(hù)裝備配備規(guī)范第1部分：總則DA/T22歸檔文件整理規(guī)則3術(shù)語和定義下列術(shù)語和定義適用于本文件。3.1安全風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)riskidentification運(yùn)用定性或定量的統(tǒng)計(jì)分析方法對(duì)安全風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析、確定其特性的過程。[來源：GB/T33000-2016，3.9，有修改]3.2隱患排查screeningforhiddenrisk企業(yè)組織安全生產(chǎn)管理人員、工程技術(shù)人員、崗位員工以及其他相關(guān)人員依據(jù)國家法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)管理制度，采取一定的方式和方法，對(duì)照風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)管控措施的有效落實(shí)情況，對(duì)本單位機(jī)電制造設(shè)備的安全生產(chǎn)事故隱患進(jìn)行排查的工作過程。4總體要求4.1一般要求4.1.1機(jī)電制造設(shè)備安全管理應(yīng)納入企業(yè)安全生產(chǎn)管理體系，企業(yè)每年的安全投入應(yīng)包括機(jī)電制造設(shè)備的安全投入。4.1.2企業(yè)應(yīng)配備相應(yīng)的機(jī)電制造設(shè)備安全管理人員。4.1.3應(yīng)制定機(jī)電制造設(shè)備的安全風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)制度、安全風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)管控制度、安全生產(chǎn)事故隱患排查治理制度、安全操作規(guī)程、變更管理制度、危險(xiǎn)作業(yè)審批制度以及安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)制度、安全生產(chǎn)事故應(yīng)急預(yù)案。4.1.4應(yīng)建立機(jī)電制造設(shè)備的安全管理臺(tái)賬，包括但不限于安全檢查、安全風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)和隱患排查治理、危險(xiǎn)作業(yè)管理、安全設(shè)施管理、消防設(shè)施器材管理、安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)、安全生產(chǎn)事故應(yīng)急預(yù)案臺(tái)賬記錄。4.1.5應(yīng)按照GB39800.1、GB/T18664的規(guī)定為作業(yè)人員配備勞動(dòng)防護(hù)用品，勞動(dòng)防護(hù)用品應(yīng)定期維2護(hù)、保養(yǎng)和更換。4.2人員管理4.2.1單位主要負(fù)責(zé)人和機(jī)電制造設(shè)備安全管理人員應(yīng)進(jìn)行系統(tǒng)的安全培訓(xùn)教育。4.2.2定期對(duì)機(jī)電制造設(shè)備安全管理人員、作業(yè)人員開展安全操作規(guī)程、風(fēng)險(xiǎn)管控、危險(xiǎn)化學(xué)品使用、應(yīng)急處置等安全培訓(xùn)教育。4.2.3建設(shè)階段的施工管理人員、施工作業(yè)人員和危險(xiǎn)作業(yè)人員在施工作業(yè)前應(yīng)進(jìn)行安全培訓(xùn)教育。4.2.4試運(yùn)行階段的相關(guān)作業(yè)人員應(yīng)進(jìn)行上崗前安全培訓(xùn)教育。4.2.5檢維修人員和危險(xiǎn)作業(yè)人員上崗前應(yīng)接受作業(yè)安全培訓(xùn)教育，進(jìn)行安全交底，告知作業(yè)安全風(fēng)險(xiǎn)和應(yīng)急措施。4.2.6相關(guān)方人員進(jìn)場(chǎng)作業(yè)前，應(yīng)對(duì)相關(guān)方負(fù)責(zé)人和作業(yè)人員進(jìn)行安全培訓(xùn)教育。5設(shè)備分類宜對(duì)機(jī)電制造設(shè)備進(jìn)行分類，包括但不限于以下類別：——供暖、供熱水設(shè)備；——供電設(shè)備；——給排水設(shè)備；——通訊設(shè)備；——交通運(yùn)輸設(shè)備；——辦公設(shè)備；——生活設(shè)備；——機(jī)械加工設(shè)備；——土建設(shè)備；——社區(qū)文化宣傳設(shè)計(jì)；——社區(qū)文娛健身設(shè)施；——其它設(shè)備。6設(shè)備日常管理6.1一般要求6.1.1新置設(shè)備設(shè)施一經(jīng)驗(yàn)收應(yīng)及時(shí)入庫妥善保管。6.1.2在用設(shè)備設(shè)施分級(jí)管理，責(zé)任落實(shí)到部門、班組和個(gè)人。6.2日常使用6.2.1設(shè)備在使用操作過程中，操作人員應(yīng)熟練掌握設(shè)備的結(jié)構(gòu)、性能、維護(hù)和技術(shù)、安全等方面的業(yè)務(wù)知識(shí)，熟悉所操作的設(shè)備的關(guān)鍵部位，嚴(yán)格遵守相應(yīng)工種的技術(shù)安全規(guī)程。6.2.2設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)落實(shí)到人，表面保持整潔，安裝牢固可靠，部分設(shè)備設(shè)施按時(shí)加油，潤(rùn)滑油裝置種類齊全并符合技術(shù)規(guī)定。6.2.3設(shè)備在使用過程中，操作人員應(yīng)做到“三好”，即管理好、使用好、維修保養(yǎng)好。6.3設(shè)備調(diào)遷、租賃、報(bào)廢6.3.1企業(yè)設(shè)備因需要內(nèi)部調(diào)遷使用部門，應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，交接雙方共同檢驗(yàn)設(shè)備現(xiàn)狀，簽字并移交附屬設(shè)施物品。6.3.2企業(yè)設(shè)備向外租賃，應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)金額抵押，并應(yīng)簽訂租賃合同，合同或協(xié)議中應(yīng)對(duì)租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等作出明確體現(xiàn)，經(jīng)企業(yè)有關(guān)部門批準(zhǔn)后方可租賃。6.3.3設(shè)備報(bào)廢應(yīng)由使用部門提出申請(qǐng)，并由有關(guān)負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員和財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行技術(shù)鑒定，并出具設(shè)備報(bào)廢報(bào)告，經(jīng)總裁批準(zhǔn)后方可辦理報(bào)廢手續(xù)。7設(shè)備維保管理37.1維護(hù)保養(yǎng)7.1.1設(shè)備的維修包括日常檢修和定期維修保養(yǎng)。——日常檢修的重點(diǎn)是對(duì)設(shè)備檢查、清潔、維護(hù)等，對(duì)發(fā)生變化的復(fù)位調(diào)整、易損零部件的修理、更換；——定期維修保養(yǎng)重點(diǎn)是按照有關(guān)的規(guī)范對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面、系統(tǒng)的檢查和維修。7.1.2設(shè)備維護(hù)應(yīng)由經(jīng)過培訓(xùn)的專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行。有特殊要求的應(yīng)由取得相應(yīng)資質(zhì)的專業(yè)機(jī)構(gòu)或人員進(jìn)行。7.1.3應(yīng)建立設(shè)備日常檢修制度，使用前按要求對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查、巡查并記錄。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障等，應(yīng)暫停設(shè)備使用，并做好設(shè)備故障標(biāo)識(shí)，立即上報(bào)，組織維修。7.1.4應(yīng)按維護(hù)操作規(guī)程，定期、分類對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢修和維護(hù)，并做好記錄。7.1.5應(yīng)按照設(shè)備維修保養(yǎng)周期，對(duì)舞臺(tái)設(shè)備的狀態(tài)、使用狀況、運(yùn)行情況進(jìn)行檢查，并根據(jù)檢查結(jié)果進(jìn)行設(shè)備的維護(hù)和修理。7.1.6設(shè)備定期維修保養(yǎng)周期應(yīng)根據(jù)設(shè)備運(yùn)行環(huán)境、使用頻率、設(shè)備狀態(tài)等因素綜合確定。7.2安全風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)與隱患排查7.2.1應(yīng)定期開展機(jī)電制造設(shè)備的安全風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)和隱患排查。排查內(nèi)容包括但不限于：——定期檢查機(jī)電制造設(shè)備是否出現(xiàn)變形、泄漏、腐蝕、鼓包等現(xiàn)象；——定期檢查機(jī)電制造設(shè)備的安全設(shè)施是否正常運(yùn)行。7.2.2應(yīng)檢查機(jī)電制造設(shè)備是否存在重大生產(chǎn)安全事故隱患；對(duì)排查出的事故隱患，應(yīng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和登記，實(shí)行分級(jí)管理，制定隱患治理方案，落實(shí)整改措施。7.3事故處理7.3.1事故類別事故宜分為三類：——一般事故：直接損失在500元以下；——設(shè)備大事故：直接損失在2000元以下；——重大設(shè)備事故：直接損失在2000元以上。7.3.2事故責(zé)任劃分事故責(zé)任宜分為三類：——由于人為原因或操作者違規(guī)造成的設(shè)備事故；——因設(shè)計(jì)、制造質(zhì)量不好、安裝不當(dāng)造成的質(zhì)量事故；——設(shè)備在正常使用下，因自然災(zāi)害或非人力所能抗拒的災(zāi)害造成設(shè)備事故屬自然事故。7.3.3事故處理7.3.3.1一旦設(shè)備發(fā)生事故，設(shè)備管理員組織操作員、技術(shù)人員、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同分析原因，確定事故類別、責(zé)任并寫出報(bào)告和處理意見。7.3.3.2一般事故由主管單位領(lǐng)導(dǎo)作處理決定。大事故和重大事故由企業(yè)總裁簽署處理決定。8設(shè)備資料管理8.1一般要求8.1.1使用單位應(yīng)依法建立健全檔案工作管理制度，明確有關(guān)部門及人員職責(zé)。使用單位應(yīng)保障檔案管理所需物資、耗材的供應(yīng)。8.1.2使用單位應(yīng)任命專職或兼職人員負(fù)責(zé)檔案的管理工作，其應(yīng)具備檔案管理的基礎(chǔ)知識(shí)和技能，若離崗應(yīng)按規(guī)定辦理有關(guān)檔案的交接手續(xù)。機(jī)電制造設(shè)備安全總監(jiān)負(fù)責(zé)組織制定本單位機(jī)電制造設(shè)備使用安全管理制度，機(jī)電制造設(shè)備安全員負(fù)責(zé)建立健全本文件規(guī)定的安全技術(shù)檔案、運(yùn)行管理檔案。8.1.3使用單位應(yīng)對(duì)機(jī)電制造設(shè)備檔案進(jìn)行合理分類，其中機(jī)電類機(jī)電制造設(shè)備至少應(yīng)有案卷目錄和卷內(nèi)目錄。48.1.4設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備全生命周期的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、制造、購置、安裝、使用、維修、改造直到報(bào)廢過程中所形成的圖紙、文字、使用說明、計(jì)算數(shù)據(jù)、科技參數(shù)、憑證照片、記錄文字等文件資料，通過收集整理簽字文件建立設(shè)備檔案。8.1.5檔案應(yīng)包括紙質(zhì)文件和電子文件，其中紙質(zhì)文件歸檔參照GB/T11822有關(guān)規(guī)定，電子文件歸檔參照GB/T18894有關(guān)規(guī)定。鼓勵(lì)有條件單位采用信息化手段進(jìn)行檔案管理，把紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔8.2紙質(zhì)檔案8.2.1形成、收集8.2.1.1使用單位應(yīng)依據(jù)設(shè)備種類對(duì)機(jī)電制造設(shè)備文件資料進(jìn)行收集，收集資料應(yīng)齊全、真實(shí)、準(zhǔn)確，內(nèi)容完整、系統(tǒng)。8.2.1.2各階段形成的文件資料，應(yīng)及時(shí)收集：——出廠文件資料，收到即收集；——施工階段形成的各類文件資料，竣工即收集；——各類檢驗(yàn)檢測(cè)、鑒定評(píng)估的報(bào)告，應(yīng)在活動(dòng)事項(xiàng)結(jié)束當(dāng)月收集；——按年度周期性形成的記錄，應(yīng)在年末集中收集。8.2.1.3收集的文件資料應(yīng)滿足以下條件：——收集文件資料應(yīng)為原件，紙張質(zhì)量應(yīng)滿足保管期限需求。若相關(guān)材料只能為復(fù)制件的，應(yīng)加蓋公章保證其真實(shí)性和法律效力；——收集的文件資料應(yīng)手續(xù)完備，書繪工整，且字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔；——需長(zhǎng)期保存的文件資料，應(yīng)用不易褪色的書寫材料。8.2.2整理8.2.2.1可以按照機(jī)電制造設(shè)備的種類或資料形成階段進(jìn)行分類整理，包括但不限于以下基本內(nèi)容：——設(shè)備選型和技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證報(bào)告書；——設(shè)備購置意向書和競(jìng)標(biāo)內(nèi)容；——購置合同或協(xié)議簽字副本；——設(shè)備驗(yàn)收合格證；——設(shè)備裝箱單及開箱檢驗(yàn)記錄；——進(jìn)口設(shè)備索賠相關(guān)資料；——設(shè)備安裝記錄和驗(yàn)收移交記錄；——設(shè)備登記卡片；——設(shè)備調(diào)試、運(yùn)行記錄；——設(shè)備故障分析報(bào)告、事故報(bào)告；——設(shè)備定期檢查和監(jiān)測(cè)記錄；——設(shè)備維修、檢修工作記錄；——設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)和記錄、其他記錄。8.2.2.2需經(jīng)常性查閱或借出的不涉密文件資料收集時(shí)應(yīng)另制作復(fù)制件備用。8.2.2.3超出卷盒尺寸的文件資料應(yīng)在不影響其日后使用效果的前提下進(jìn)行折疊，字跡模糊或易退變的應(yīng)予修復(fù)、復(fù)制，具體整理辦法見DA/T22。8.2.3立卷8.2.3.1為便于檔案的保管和利用，應(yīng)遵循文件資料的形成規(guī)律，保持案卷的成套、系統(tǒng)和案卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系。8.2.3.2經(jīng)整理后的文件資料應(yīng)及時(shí)組卷，視情況既可由相互聯(lián)系的若干文件材料等組合成卷，也可按年度組卷。已成冊(cè)文件資料應(yīng)保持其原有形態(tài)，不同保管期限資料不應(yīng)歸于同一案卷。8.2.3.3卷內(nèi)文件應(yīng)在分類方案的最低一級(jí)類目?jī)?nèi)，按時(shí)間結(jié)合事由排列。8.2.3.4同一事由中的文件，按文件形成先后順序排列。58.2.3.5機(jī)電制造設(shè)備應(yīng)單臺(tái)組卷，后期的改造、重大修理、更換的重要部件等安全技術(shù)檔案適用于插卷。運(yùn)行管理檔案宜按年度組卷，其中某臺(tái)設(shè)備獨(dú)有的運(yùn)行記錄也適用續(xù)卷。安全管理制度檔案宜按文書檔案管理。8.2.3.6同一檔案室內(nèi)檔號(hào)編制應(yīng)遵循唯一性、合理性、穩(wěn)定性、擴(kuò)充性、簡(jiǎn)單性原則。8.2.3.7設(shè)備案卷按照本單位檔案分類方案和排列順序編制檔號(hào)，建議結(jié)合本單位實(shí)際需求制定。8.2.3.8案卷內(nèi)文件資料按照案卷封面、卷內(nèi)目錄、存檔資料、卷內(nèi)備考表的順序按件依次排列。案卷目錄、卷內(nèi)目錄的編目見附錄A。8.2.3.9案卷內(nèi)文件資料宜按要求編寫頁號(hào)。件裝訂時(shí)每件首頁空白處蓋檔案章，檔案章內(nèi)容，格式見GB/T11822。8.2.3.10應(yīng)根據(jù)歸檔文件保管期限確定裝訂方式，相同期限的歸檔文件裝訂方式應(yīng)盡量保持一致，不同期限的裝訂方式應(yīng)相對(duì)統(tǒng)一。案卷裝訂方法可用卷裝訂或件裝訂，安全技術(shù)類案卷建議卷裝訂，運(yùn)行管理類及安全管理制度類案卷建議件裝訂。8.2.3.11裝訂材料應(yīng)與保管期限要求相匹配，裝訂時(shí)應(yīng)使用對(duì)紙張無損的裝訂材料及耗材。長(zhǎng)期保管的安全技術(shù)類案卷，推薦采取線裝。8.2.3.12應(yīng)選擇符合相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)要求的檔案盒，卷盒材質(zhì)應(yīng)使用無酸牛皮紙。卷盒式樣要求見GB/T11822。標(biāo)準(zhǔn)長(zhǎng)×寬外形規(guī)格為310mm×220mm，按需要選擇不同脊背尺寸但不應(yīng)超過60mm。卷盒內(nèi)案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表應(yīng)為A4規(guī)格白色紙張297mm×210mm。8.2.4借閱、利用8.2.4.1使用單位須嚴(yán)格檔案室（柜）管理，確保無關(guān)人員不能擅自上架存取。8.2.4.2使用單位應(yīng)建立檔案借閱、使用登記制度。借閱者應(yīng)履行登記、簽收手續(xù)；借閱涉密或重要案卷文件時(shí)，應(yīng)按管理規(guī)定經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)做好借閱登記，并在規(guī)定的期限內(nèi)收回。8.2.4.3安全技術(shù)案卷應(yīng)在檔案保管現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行查閱，一般不允許帶出檔案保管區(qū)域，必要時(shí)可出具檔案證明。8.2.4.4使用單位應(yīng)根據(jù)檔案利用情況，分析檔案利用效果，為管理決策或其他業(yè)務(wù)工作提供信息參考。8.2.5保管、保護(hù)使用單位應(yīng)設(shè)置相對(duì)獨(dú)立的檔案管理區(qū)，檔案柜、架等裝具應(yīng)有序排列，編號(hào)統(tǒng)一、標(biāo)識(shí)清楚。檔案存儲(chǔ)場(chǎng)所環(huán)境條件應(yīng)符合檔案儲(chǔ)存的基本要求，確保實(shí)體安全和信息安全。8.2.6移交、銷毀8.2.6.1移交（接收）檔案時(shí)，應(yīng)由交接雙方對(duì)照書面移交清冊(cè)清點(diǎn)核對(duì)案卷數(shù)量，查驗(yàn)案卷質(zhì)量、內(nèi)容和檢索工具，確保案卷真實(shí)完整、賬物相符。移交清冊(cè)應(yīng)有雙方責(zé)任人簽字。8.2.6.2使用單位宜定期對(duì)保管期限屆滿的檔案進(jìn)行鑒定，經(jīng)鑒定仍需繼續(xù)保存的檔案，應(yīng)當(dāng)重新劃定保管期限并作出標(biāo)注。經(jīng)鑒定需要銷毀的檔案，通過有關(guān)程序經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后銷毀，銷毀清冊(cè)建議永久保存。8.3電子檔案8.3.1基本要求8.3.1.1使用單位應(yīng)依據(jù)GB/T18894并結(jié)合本單位實(shí)際條件實(shí)施對(duì)電子檔案的管理，但至少應(yīng)具備支持電子檔案采集、存儲(chǔ)、閱覽等基礎(chǔ)功能的軟硬件資源條件。8.3.1.2電子文件的真實(shí)性、完整性和有效性應(yīng)得到保證。8.3.1.3歸檔電子文件同時(shí)存在相應(yīng)的紙質(zhì)或其他載體形式的文件時(shí)，應(yīng)在內(nèi)容、相關(guān)說明及描述上保持一致。8.3.1.4具有永久保存價(jià)值的文本或圖形形式的電子文件，應(yīng)制作至少一份該電子文件的紙質(zhì)文本同時(shí)歸檔，并建立準(zhǔn)確、可靠的標(biāo)識(shí)與之對(duì)應(yīng)。8.3.1.5應(yīng)保證電子文件的憑證作用，對(duì)只有電子簽章的電子文件，歸檔時(shí)應(yīng)附加有法律效力的非電子簽章。68.3.1.6當(dāng)只產(chǎn)生電子文件時(shí)，應(yīng)采取嚴(yán)格的安全措施，保證電子文件不被非正常改動(dòng)，并應(yīng)隨時(shí)對(duì)電子文件進(jìn)行備份，及時(shí)存儲(chǔ)于能夠脫機(jī)保存的載體上。屬于無紙化管理系統(tǒng)電子文件的，應(yīng)可實(shí)時(shí)進(jìn)行查詢。8.3.2處理保存8.3.2.1在計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)設(shè)備中建立文件夾，按本單位檔案分類方案分門別類、集中有序地儲(chǔ)存電子檔案，實(shí)現(xiàn)物理歸檔。8.3.2.2禁止選用軟磁盤作為歸檔文件長(zhǎng)期保存的載體。8.3.2.3為保證歸檔用載體可靠性，對(duì)載體應(yīng)作防寫處理，并定期制作備份件以供平時(shí)利用。8.3.2.4歸檔用載體存放時(shí)應(yīng)遠(yuǎn)離強(qiáng)磁場(chǎng)、強(qiáng)熱源，并與有害氣體隔離。7（資料性）案卷編目規(guī)范A.1案卷目錄編制A.1.1可參考圖A.1的目錄式樣進(jìn)行案卷編目。圖A.1案卷目錄式樣A.1.2“序號(hào)”指登錄案卷的流水順序號(hào)。A.1.3“檔號(hào)”填寫案卷檔案號(hào)。A.1.4“案卷題名”應(yīng)簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)機(jī)電制造設(shè)備文件的內(nèi)容，包括產(chǎn)品、建設(shè)項(xiàng)目、設(shè)備名稱或代子（號(hào)）、結(jié)構(gòu)、階段名稱、文件類型名稱。A.1.5“總頁數(shù)”填寫案卷內(nèi)全部文件的頁數(shù)之和。A