2025年藝人經(jīng)紀公司合同管理流程規(guī)范

2025年藝人經(jīng)紀公司合同管理流程規(guī)范一、制定目的及范圍為保障藝人經(jīng)紀公司的合同管理規(guī)范化，提高合同簽署及履行的效率，降低法律風險，特制定本流程規(guī)范。此規(guī)范適用于公司所有與藝人、合作方、活動主辦方等相關(guān)的合同，包括但不限于演出合同、經(jīng)紀合同、廣告代言合同及其他相關(guān)協(xié)議。二、合同管理原則合同管理過程中需遵循以下原則：1.合同內(nèi)容必須合法合規(guī)，符合相關(guān)法律法規(guī)。2.合同條款需明確、具體，避免模糊不清。3.合同簽署前需經(jīng)過多層審核，確保權(quán)益保障。4.合同履行過程中需做好記錄，保留相關(guān)文件資料。三、合同管理流程1.合同起草合同起草由相關(guān)業(yè)務(wù)部門負責，需根據(jù)具體事項制定合同模板。各類合同應包含必要條款，如合同主體、權(quán)利義務(wù)、違約責任、爭議解決等。起草完成后，需提交法務(wù)部門進行初步審核。2.合同審核法務(wù)部門對合同進行全面審核，包括合法性、合規(guī)性及合理性。審核意見應在五個工作日內(nèi)反饋給起草部門。如需修改，起草部門需根據(jù)審核意見進行調(diào)整，并重新提交審核。3.合同簽署合同審核通過后，安排相關(guān)方進行簽署。合同簽署應由公司法定代表人或授權(quán)人進行，所有合同文本須加蓋公章。簽署完成后，需將合同原件存檔，確保備查。4.合同履行合同履行由相關(guān)業(yè)務(wù)人員負責，需定期對合同履行情況進行跟蹤，確保各項條款得到落實。履行過程中如遇到問題，應及時與對方溝通，并做好記錄。5.合同變更與解除如需對合同進行變更，須雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認。變更后的合同需重新簽署，并存檔。合同解除需遵循合同約定的解除條件，并遵循法律規(guī)定。6.合同歸檔與管理所有合同簽署后，需及時歸檔，并建立電子檔案，方便日后查閱。合同存檔應包括合同原件、修改記錄及履行記錄等相關(guān)文件。7.合同評估與反饋定期對合同履行情況進行評估，分析合同管理中存在的問題，提出改進建議。建立反饋機制，確保合同管理流程的持續(xù)優(yōu)化。四、合同管理文檔1.合同模板各類合同應制定標準化的合同模板，以提高起草效率，確保合同條款的完整性和合規(guī)性。2.審核記錄對每份合同的審核意見及修改記錄需做好詳細記錄，便于后續(xù)查閱和責任追溯。3.履行記錄合同履行過程中產(chǎn)生的相關(guān)文件、溝通記錄、付款憑證等資料需妥善保存，以備后續(xù)審核。五、合同管理職責1.業(yè)務(wù)部門職責負責合同的起草、履行及變更，確保合同內(nèi)容符合業(yè)務(wù)需求。2.法務(wù)部門職責負責合同的審核、法律風險評估及合規(guī)性檢查，提供法律支持。3.財務(wù)部門職責負責合同相關(guān)的財務(wù)審核，確保合同支付的合規(guī)性和及時性。4.管理層職責負責合同管理流程的監(jiān)督，確保各項規(guī)定得到有效執(zhí)行。六、合同管理的改進機制合同管理流程的優(yōu)化應根據(jù)實際情況及時進行調(diào)整。定期召開合同管理工作會議，收集各方意見，針對流程中存在的問題進行討論，形成改進方案，并落實到位。七、培訓與宣傳定期對員工進行合同管理知識的培訓，提高全員對合同管理重要性的認識，確保每一位員工都能嚴格按照流程執(zhí)行。八、總結(jié)與展望隨著藝人經(jīng)紀行業(yè)的不斷發(fā)展，合同管理的重要性愈加凸顯。通過規(guī)范化的合同管理流程，能夠有效降低法律風險，提升合同履行效率，為藝人及公司創(chuàng)造更大的價值。未來，公司將繼續(xù)完善合同管理制度，推動數(shù)字化