檔案保管規(guī)定的考察試題及答案

檔案保管規(guī)定的考察試題及答案姓名：____________________

一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共20分）

1.以下哪項(xiàng)不是檔案保管的基本要求？（）

A.安全

B.完整

C.及時(shí)

D.真實(shí)

2.檔案保管期限分為哪幾個(gè)階段？（）

A.保管、整理、鑒定、銷毀

B.鑒定、整理、保管、銷毀

C.整理、鑒定、保管、銷毀

D.保管、鑒定、整理、銷毀

3.檔案庫房溫度控制在多少度較為適宜？（）

A.10-20℃

B.15-25℃

C.20-30℃

D.25-35℃

4.檔案資料的擺放方式應(yīng)以什么為主要依據(jù)？（）

A.文件類型

B.歸檔時(shí)間

C.重要性

D.難易程度

5.檔案資料的借閱手續(xù)應(yīng)當(dāng)由誰負(fù)責(zé)？（）

A.檔案保管員

B.檔案鑒定員

C.檔案管理員

D.檔案使用人

6.檔案保管期限的起算時(shí)間是什么時(shí)候？（）

A.檔案形成的時(shí)間

B.檔案歸檔的時(shí)間

C.檔案鑒定的時(shí)間

D.檔案銷毀的時(shí)間

7.檔案庫房的安全設(shè)施包括哪些？（）

A.防火、防盜、防潮

B.防火、防盜、防霉

C.防盜、防潮、防霉

D.防火、防盜、防塵

8.檔案資料的修復(fù)工作應(yīng)由誰負(fù)責(zé)？（）

A.檔案保管員

B.檔案鑒定員

C.檔案管理員

D.專業(yè)修復(fù)人員

9.檔案資料的數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作應(yīng)由誰負(fù)責(zé)？（）

A.檔案保管員

B.檔案鑒定員

C.檔案管理員

D.專業(yè)技術(shù)人員

10.檔案資料的整理工作應(yīng)當(dāng)遵循什么原則？（）

A.分類、編號(hào)、編目

B.編號(hào)、分類、編目

C.編目、分類、編號(hào)

D.編號(hào)、編目、分類

11.檔案資料的鑒定工作應(yīng)由誰負(fù)責(zé)？（）

A.檔案保管員

B.檔案鑒定員

C.檔案管理員

D.有關(guān)專家

12.檔案資料的銷毀工作應(yīng)當(dāng)由誰負(fù)責(zé)？（）

A.檔案保管員

B.檔案鑒定員

C.檔案管理員

D.有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

13.檔案保管工作的基本任務(wù)是哪些？（）

A.保管、整理、鑒定、銷毀

B.整理、鑒定、保管、銷毀

C.保管、鑒定、整理、銷毀

D.整理、保管、鑒定、銷毀

14.檔案保管工作的組織機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)包括哪些部門？（）

A.檔案管理部門、檔案保管部門、檔案利用部門

B.檔案保管部門、檔案鑒定部門、檔案銷毀部門

C.檔案管理部門、檔案整理部門、檔案利用部門

D.檔案管理部門、檔案鑒定部門、檔案整理部門

15.檔案保管工作的主要目的是什么？（）

A.保存歷史資料

B.提高工作效率

C.保障國家信息安全

D.以上都是

16.檔案保管工作的法律法規(guī)依據(jù)主要包括哪些？（）

A.《檔案法》、《保密法》、《信息安全法》

B.《檔案法》、《保密法》、《信息資源管理法》

C.《檔案法》、《信息資源管理法》、《保密法》

D.《保密法》、《檔案法》、《信息安全法》

17.檔案保管工作的基本要求包括哪些？（）

A.安全、完整、準(zhǔn)確、方便

B.安全、完整、準(zhǔn)確、及時(shí)

C.安全、完整、及時(shí)、準(zhǔn)確

D.完整、安全、準(zhǔn)確、及時(shí)

18.檔案保管工作的主要內(nèi)容包括哪些？（）

A.保管、整理、鑒定、銷毀

B.整理、鑒定、保管、銷毀

C.保管、鑒定、整理、銷毀

D.整理、保管、鑒定、銷毀

19.檔案保管工作的組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)由哪些人員組成？（）

A.檔案管理部門、檔案保管部門、檔案利用部門

B.檔案保管部門、檔案鑒定部門、檔案銷毀部門

C.檔案管理部門、檔案整理部門、檔案利用部門

D.檔案管理部門、檔案鑒定部門、檔案整理部門

20.檔案保管工作的主要職責(zé)包括哪些？（）

A.保管、整理、鑒定、銷毀

B.整理、鑒定、保管、銷毀

C.保管、鑒定、整理、銷毀

D.整理、保管、鑒定、銷毀

二、多項(xiàng)選擇題（每題3分，共15分）

1.檔案保管工作的基本要求包括哪些？（）

A.安全

B.完整

C.及時(shí)

D.真實(shí)

E.保密

2.檔案保管期限分為哪幾個(gè)階段？（）

A.保管、整理、鑒定、銷毀

B.鑒定、整理、保管、銷毀

C.整理、鑒定、保管、銷毀

D.保管、鑒定、整理、銷毀

E.以上都是

3.檔案庫房溫度控制在多少度較為適宜？（）

A.10-20℃

B.15-25℃

C.20-30℃

D.25-35℃

E.以上都是

4.檔案資料的擺放方式應(yīng)以什么為主要依據(jù)？（）

A.文件類型

B.歸檔時(shí)間

C.重要性

D.難易程度

E.以上都是

5.檔案資料的借閱手續(xù)應(yīng)當(dāng)由誰負(fù)責(zé)？（）

A.檔案保管員

B.檔案鑒定員

C.檔案管理員

D.檔案使用人

E.以上都是

三、判斷題（每題2分，共10分）

1.檔案保管工作僅限于檔案部門內(nèi)部進(jìn)行。（）

2.檔案資料的數(shù)字化轉(zhuǎn)換可以隨意進(jìn)行。（）

3.檔案保管期限可以隨意更改。（）

4.檔案資料的修復(fù)工作可以由非專業(yè)人員操作。（）

5.檔案資料的鑒定工作應(yīng)由檔案保管員負(fù)責(zé)。（）

6.檔案資料的銷毀工作應(yīng)當(dāng)由檔案管理員負(fù)責(zé)。（）

7.檔案保管工作的基本任務(wù)是保存歷史資料。（）

8.檔案保管工作的法律法規(guī)依據(jù)主要包括《檔案法》。（）

9.檔案保管工作的基本要求包括保密。（）

10.檔案保管工作的主要內(nèi)容包括整理、鑒定、保管、銷毀。（）

四、簡(jiǎn)答題（每題10分，共25分）

1.題目：檔案保管期限的劃分依據(jù)是什么？

答案：檔案保管期限的劃分依據(jù)主要包括檔案的價(jià)值、重要性和檔案的使用頻率。具體劃分為永久、長期、短期三個(gè)等級(jí)，其中永久保管期限的檔案具有極高的歷史、科學(xué)、藝術(shù)價(jià)值，長期保管期限的檔案具有重要價(jià)值，短期保管期限的檔案價(jià)值相對(duì)較低。

2.題目：檔案保管工作中的“五防”指的是什么？

答案：“五防”指的是防火、防盜、防潮、防霉、防蟲。這五個(gè)方面是檔案保管工作中需要特別注意和防范的問題，以確保檔案資料的安全和完整。

3.題目：檔案保管工作的組織機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)具備哪些基本條件？

答案：檔案保管工作的組織機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)具備以下基本條件：明確的組織架構(gòu)、完善的規(guī)章制度、充足的檔案保管設(shè)施、專業(yè)的檔案保管人員、合理的檔案保管經(jīng)費(fèi)以及有效的檔案信息管理系統(tǒng)。這些條件是保證檔案保管工作高效、有序進(jìn)行的基礎(chǔ)。

五、論述題

題目：檔案保管工作的現(xiàn)代化趨勢(shì)及其對(duì)檔案管理人員的要求

答案：隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，檔案保管工作也呈現(xiàn)出現(xiàn)代化的趨勢(shì)。以下是檔案保管現(xiàn)代化的一些主要趨勢(shì)及其對(duì)檔案管理人員的要求：

現(xiàn)代化趨勢(shì)：

1.數(shù)字化存儲(chǔ)：檔案資料的數(shù)字化存儲(chǔ)和備份成為主流，減少了物理介質(zhì)的使用，提高了檔案的保存安全性。

2.網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)：檔案信息通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行共享和利用，實(shí)現(xiàn)了檔案資源的遠(yuǎn)程訪問和服務(wù)。

3.自動(dòng)化處理：檔案管理軟件的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了檔案的自動(dòng)化分類、檢索、統(tǒng)計(jì)和歸檔。

4.云計(jì)算應(yīng)用：云計(jì)算技術(shù)為檔案的集中存儲(chǔ)、備份和共享提供了便利，提高了檔案管理的效率和安全性。

5.信息化監(jiān)管：通過信息技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案保管工作的全程監(jiān)控和管理，確保檔案安全。

對(duì)檔案管理人員的要求：

1.熟練掌握檔案管理軟件和信息技術(shù)：檔案管理人員需要熟悉各類檔案管理軟件，并具備一定的信息技術(shù)能力，能夠處理數(shù)字化檔案的存儲(chǔ)、傳輸和備份。

2.提高檔案信息素養(yǎng)：檔案管理人員應(yīng)具備較強(qiáng)的信息素養(yǎng)，能夠快速識(shí)別、篩選和處理檔案信息，確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。

3.強(qiáng)化檔案安全意識(shí)：檔案管理人員要高度重視檔案安全，了解并遵守檔案保密規(guī)定，防止檔案信息泄露和丟失。

4.具備良好的溝通能力：檔案管理人員需要與不同部門、不同人員溝通協(xié)作，確保檔案信息的高效傳遞和利用。

5.適應(yīng)變化的能力：檔案管理人員要不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技術(shù)，適應(yīng)檔案保管工作現(xiàn)代化的要求，提升自身綜合素質(zhì)。

試卷答案如下：

一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共20分）

1.C

解析思路：檔案保管的基本要求包括安全、完整、真實(shí)和及時(shí)，而“分類”并非基本要求。

2.B

解析思路：檔案保管期限分為鑒定、整理、保管、銷毀四個(gè)階段，其中鑒定是確定保管期限的基礎(chǔ)。

3.B

解析思路：檔案庫房溫度控制在15-25℃之間較為適宜，這個(gè)溫度范圍既有利于檔案的保護(hù)，又有利于工作人員的健康。

4.A

解析思路：檔案資料的擺放方式應(yīng)以文件類型為主要依據(jù)，便于分類管理和檢索。

5.A

解析思路：檔案資料的借閱手續(xù)應(yīng)由檔案保管員負(fù)責(zé)，確保借閱過程的規(guī)范性和安全性。

6.B

解析思路：檔案保管期限的起算時(shí)間是檔案歸檔的時(shí)間，這是確定保管期限的基準(zhǔn)點(diǎn)。

7.A

解析思路：檔案庫房的安全設(shè)施包括防火、防盜、防潮，這三個(gè)方面是保障檔案安全的基本措施。

8.A

解析思路：檔案資料的修復(fù)工作應(yīng)由檔案保管員負(fù)責(zé)，因?yàn)闄n案保管員具備檔案保護(hù)和修復(fù)的專業(yè)知識(shí)。

9.D

解析思路：檔案資料的數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)，以確保轉(zhuǎn)換過程的準(zhǔn)確性和有效性。

10.A

解析思路：檔案資料的整理工作應(yīng)當(dāng)遵循分類、編號(hào)、編目的原則，這是檔案整理的基本步驟。

11.B

解析思路：檔案資料的鑒定工作應(yīng)由檔案鑒定員負(fù)責(zé)，因?yàn)闄n案鑒定員具備專業(yè)的鑒定知識(shí)和技能。

12.D

解析思路：檔案資料的銷毀工作應(yīng)當(dāng)由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，以確保銷毀過程的合法性和規(guī)范性。

13.A

解析思路：檔案保管工作的基本任務(wù)是保管、整理、鑒定、銷毀，這四個(gè)方面構(gòu)成了檔案保管工作的完整流程。

14.A

解析思路：檔案保管工作的組織機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)包括檔案管理部門、檔案保管部門和檔案利用部門，這三個(gè)部門共同構(gòu)成了檔案保管工作的基本框架。

15.D

解析思路：檔案保管工作的主要目的是保存歷史資料、提高工作效率和保障國家信息安全，這三個(gè)方面是檔案保管工作的核心目標(biāo)。

16.A

解析思路：檔案保管工作的法律法規(guī)依據(jù)主要包括《檔案法》、《保密法》和《信息安全法》，這些法律法規(guī)為檔案保管工作提供了法律保障。

17.A

解析思路：檔案保管工作的基本要求包括安全、完整、準(zhǔn)確、方便，這四個(gè)方面是確保檔案保管工作質(zhì)量的關(guān)鍵。

18.A

解析思路：檔案保管工作的主要內(nèi)容包括保管、整理、鑒定、銷毀，這四個(gè)方面是檔案保管工作的基本任務(wù)。

19.A

解析思路：檔案保管工作的組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)包括檔案管理部門、檔案保管部門和檔案利用部門，這三個(gè)部門共同構(gòu)成了檔案保管工作的組織架構(gòu)。

20.A

解析思路：檔案保管工作的主要職責(zé)包括保管、整理、鑒定、銷毀，這四個(gè)方面是檔案保管工作的核心職責(zé)。

二、多項(xiàng)選擇題（每題3分，共15分）

1.ABCD

解析思路：檔案保管工作的基本要求包括安全、完整、及時(shí)、真實(shí)和保密，這些都是確保檔案資料完整性和安全性的重要方面。

2.ACD

解析思路：檔案保管期限分為保管、整理、鑒定、銷毀四個(gè)階段，其中鑒定、整理、保管和銷毀是按順序進(jìn)行的。

3.ABCD

解析思路：檔案庫房溫度控制在15-25℃之間較為適宜，這個(gè)范圍內(nèi)既有利于檔案的保護(hù)，又有利于工作人員的健康，同時(shí)還要注意防潮、防霉和防蟲。

4.ABC

解析思路：檔案資料的擺放方式應(yīng)以文件類型、歸檔時(shí)間和重要性為主要依據(jù)，這三個(gè)方面有助于檔案的分類管理和檢索。

5.ABCD

解析思路：檔案資料的借閱手續(xù)應(yīng)由檔案保管員、檔案鑒定員、檔案管理員和檔案使用人共同負(fù)責(zé)，確保借閱過程的規(guī)范性和安全性。

三、判斷題（每題2分，共10分）

1.×

解析思路：檔案保管工作不僅限于檔案部門內(nèi)部進(jìn)行，還涉及到與外部的協(xié)作和交流。

2.×

解析思路：檔案資料的數(shù)字化轉(zhuǎn)換需要嚴(yán)格按照規(guī)范進(jìn)行，以確保轉(zhuǎn)換后的檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。

3.×

解析思路：檔案保管期限的劃分是根據(jù)檔案的價(jià)值、重要性和使用頻率確定的，不得隨意更改。

4.×

解析思路：檔案資料的修復(fù)工作應(yīng)由具備專業(yè)知識(shí)和技能的人員進(jìn)行，非專業(yè)人員操作可能會(huì)對(duì)檔案造成損害。

5.×

解析思路：檔案資料的鑒定工作應(yīng)由檔案鑒定員負(fù)責(zé)，他們具備專業(yè)的鑒定知識(shí)和技能。

6.×

解析思路：