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文檔簡(jiǎn)介
基層干部培訓(xùn)教材(1)
基層干部培訓(xùn)教材
生產(chǎn)部
2003年10月
前B
世界著名的改善大師今井正明先生認(rèn)為:改善企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)績(jī)效的關(guān)鍵在于現(xiàn)場(chǎng)。關(guān)
于任何一個(gè)欲在未來(lái)競(jìng)爭(zhēng)中成為世界一流的生產(chǎn)型企業(yè)來(lái)說(shuō),“重視現(xiàn)場(chǎng)”應(yīng)成為企業(yè)及所
有員工的共識(shí)。
現(xiàn)場(chǎng)是企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)發(fā)生的場(chǎng)所。所有企業(yè)都務(wù)必從事與賺取利潤(rùn)有關(guān)的要緊活
動(dòng):開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)與銷售。而現(xiàn)場(chǎng)正是這些活動(dòng)發(fā)生的場(chǎng)所。
現(xiàn)場(chǎng)是企業(yè)信息的直接來(lái)源。在現(xiàn)場(chǎng)中,能夠清晰的觀察到生產(chǎn)活動(dòng)中的過(guò)程、各類
浪費(fèi)與不合理現(xiàn)象。
現(xiàn)場(chǎng)是制造型企業(yè)的基礎(chǔ)。現(xiàn)場(chǎng)管理水平的高低,將直接影響質(zhì)量、成本、交期等各
項(xiàng)指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
現(xiàn)場(chǎng)是一面鏡子,直接反映出企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平。
現(xiàn)場(chǎng)是企業(yè)挖掘內(nèi)部潛力,提升競(jìng)爭(zhēng)能力的重要來(lái)源。日本企業(yè)曾成為全世界制造型
競(jìng)相學(xué)習(xí)的對(duì)象,日本企業(yè)的成功與持續(xù)不斷的重視現(xiàn)場(chǎng)管理與改善密不可分。
現(xiàn)場(chǎng)管理與改善是一項(xiàng)低成本的活動(dòng),無(wú)須投入復(fù)雜的技術(shù)、昂貴的設(shè)備,只要透過(guò)
5S,目視管理、質(zhì)量圈等,便能有效獲得高水平的質(zhì)量與利潤(rùn)。
現(xiàn)場(chǎng)管理與改善是企業(yè)習(xí)慣現(xiàn)代競(jìng)爭(zhēng)、邁向精益企業(yè)的重要支柱。
中興康訊生產(chǎn)部是中興通訊公司的單板制造中心,現(xiàn)場(chǎng)班組長(zhǎng)等基層干部是現(xiàn)場(chǎng)管理
與改善的參與者、推動(dòng)者與宣傳者,是現(xiàn)場(chǎng)管理與改善的主導(dǎo)力量,在組織日趨扁平化的
今天,現(xiàn)場(chǎng)班組長(zhǎng)將被給予更大的責(zé)任,現(xiàn)場(chǎng)管理人員水平的高低,將直接影響著企業(yè)進(jìn)
展速度。
因此,重視對(duì)現(xiàn)場(chǎng)班組長(zhǎng)等基層干部的培訓(xùn)關(guān)于康訊生產(chǎn)部來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。
為了保證培訓(xùn)教材編寫(xiě)的全面性、專業(yè)性。我們組織了生產(chǎn)體系設(shè)備、工藝、質(zhì)量、
管理等各領(lǐng)域的十多位資深專家,對(duì)教材的編寫(xiě)內(nèi)容、教材重點(diǎn)分布等進(jìn)行了多次商討,
最后擬定這份基層干部培訓(xùn)教材。
生產(chǎn)部部長(zhǎng):
副總經(jīng)理:
目錄
第一部分管理知識(shí)
第一章基層干部的要求概述.................................................
第二章班組長(zhǎng)的工作職責(zé)及如何履行職責(zé)....................................
第三章日常班姐會(huì)議姐織...................................................
第四章部屬的培訓(xùn)與教育...................................................
第五章每日管理要點(diǎn)
第1單元7s管理.........................................................
第2單元工作紀(jì)律管理...................................................
第3單元生產(chǎn)進(jìn)度管理....................................................
第4單元生產(chǎn)質(zhì)量管理...................................................
第5單元問(wèn)題的反饋......................................................
第二部分專業(yè)知識(shí)
第一章IE基本知識(shí).........................................................
第二章6SIGMA基本知識(shí).....................................................
第三章防^電基本知識(shí)......................................................
第四章工藝基本知識(shí)........................................................
第五章IS09000體系及內(nèi)審技巧.............................................
第六章QC工具介紹.........................................................
第七章設(shè)備的保護(hù)管理......................................................
第八章統(tǒng)計(jì)學(xué)基本知識(shí)及應(yīng)用...............................................
第九章計(jì)算機(jī)應(yīng)用初步(NOTES、WINDOWS系統(tǒng)、防病毒等)..................
第三部分素養(yǎng)提升
第一章時(shí)間管理............................................................
第二章溝通技巧............................................................
第三章職場(chǎng)禮儀............................................................
第四部分公司政策
第一章部門(mén)KPI指標(biāo)熟悉...................................................
第二章RCT系統(tǒng)掌握.......................................................
第三章職工工資計(jì)算方法..................................................
第四章生產(chǎn)部激勵(lì)辦法介紹................................................
第一部分管理知識(shí)
第一章基層干部的基本素養(yǎng)要求概述
誠(chéng)善為本、信譽(yù)立身:樂(lè)觀自信,尊己重人;處事果斷、守約守時(shí);以身作則、公平正
直;
寬廣的心胸;
良好的溝通協(xié)調(diào)能力;
團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,大局觀念;
能夠識(shí)人用人;
快速反應(yīng)能力一眼快、手快、腿快、反應(yīng)快;
點(diǎn)燃下屬的激情激勵(lì)能力;
善于組織團(tuán)隊(duì)一組織能力;
統(tǒng)籌策劃能力;
能夠掌控全局;
培養(yǎng)培訓(xùn)下屬的能力一管理者都是培訓(xùn)師;
問(wèn)題意識(shí)一不但要解決問(wèn)題,更要發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、反饋句題:
獨(dú)立決策能力;
掌握解決問(wèn)題的思路與方法;
正確懂得指令,并不折不扣地執(zhí)行;
富有社會(huì)貢任心一我們的工作是為整個(gè)依附中興生活或者生存的團(tuán)體工作而承擔(dān)社會(huì)
責(zé)任心,我們的工作失誤是對(duì)整個(gè)依附中興生活或者生存的團(tuán)體的不負(fù)責(zé),
第二章班組長(zhǎng)的工作職責(zé)及如何履行職責(zé)
一、班組長(zhǎng)的工作職責(zé)
1、根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃的安排結(jié)合物料準(zhǔn)備與所屬生產(chǎn)設(shè)備的情況.安排所屬組別達(dá)成生產(chǎn)計(jì)
劃并切實(shí)保證生產(chǎn)效率與質(zhì)量。
2、按上級(jí)指示安排工作.
3、正確應(yīng)用有關(guān)工藝文件,檢查監(jiān)督生產(chǎn)員工嚴(yán)格執(zhí)行工藝要求。
4、針對(duì)生產(chǎn)線出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析,提出有效改進(jìn)與處理措施。對(duì)不能自己解決的問(wèn)
題反饋給有關(guān)工程師與有關(guān)部門(mén)解決,保證生產(chǎn)順暢.
5、嚴(yán)格現(xiàn)場(chǎng)管理,檢查與監(jiān)督車間內(nèi)部員工的工藝紀(jì)律7s執(zhí)行要求。
6、嚴(yán)格操縱,檢查所屬班組的材料消耗,防止物料遺失、超標(biāo)損耗,有效降低生產(chǎn)成本。
7、有效召開(kāi)班組早會(huì),明確當(dāng)日生產(chǎn)目標(biāo)任務(wù),分析存在問(wèn)題,落實(shí)改進(jìn)措施,宣傳,
執(zhí)行公司的有關(guān)政策、制度、管理措施等。
8、結(jié)合實(shí)際需求,在每月10日前申報(bào)有關(guān)的低值易耗品,生產(chǎn)輔料需求計(jì)劃,匯總到統(tǒng)
計(jì)員處.
9、負(fù)責(zé)班組所屬的工具、設(shè)備,儀器儀表的管理,安排有關(guān)人員每天檢查確認(rèn)完好,保
證防靜電設(shè)施可靠有效。對(duì)有故障的及時(shí)報(bào)有關(guān)科室與部門(mén)處懂得決.
10、現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)安全直接負(fù)責(zé)人,下班前應(yīng)檢查本組責(zé)任范圍的安全、包含水,電,氣,物
料,工具、設(shè)備,儀器儀表等.
11、協(xié)調(diào)班組內(nèi)外的工序交接工作,熟悉員工的思想動(dòng)態(tài),做好員工的思想工作.
12、根據(jù)員工的日常工作表現(xiàn)與績(jī)效指標(biāo),在有效溝通的基礎(chǔ)上對(duì)所屬班組員工實(shí)行周
考核與月考核.
目標(biāo):
1、各類生產(chǎn)計(jì)劃達(dá)成率100%
2、交檢合格率100%.
3、有效維持,執(zhí)行現(xiàn)場(chǎng)管理,做到有序作業(yè),文明生產(chǎn).營(yíng)造良好的參觀效果.
4、物料損耗低于萬(wàn)分之五.
二:組長(zhǎng)的責(zé)任的履行
1、組長(zhǎng)的責(zé)任履行
整個(gè)部門(mén)管理體制有如金字塔形狀,每一層都有其相應(yīng)的權(quán)力,責(zé)任,管轄范圍.
我們的組織機(jī)構(gòu):
高層管理人員
中層管理人員
基層管理人員
作為基層管理人員,他直接面對(duì)一線工作,他的職責(zé)就是將上級(jí)及計(jì)劃的目標(biāo)具體地分
配到每?個(gè)操作員手中.?項(xiàng)政策與任務(wù)地完成,是依靠于基層人員地努力.管理者的職責(zé)就
是準(zhǔn)確,高效地誘導(dǎo),幫助組員,達(dá)成分配的任務(wù).
小組的特點(diǎn)
小組是組織生產(chǎn),制造財(cái)富地直接場(chǎng)所,組長(zhǎng)要管理好一個(gè)組,首先要對(duì)小組的特點(diǎn),有
個(gè)明確的認(rèn)識(shí).能夠概括為:“小,全,細(xì)”三個(gè)字.
(1)小
小,是班組這個(gè)群體結(jié)構(gòu)的特點(diǎn),要緊表現(xiàn)為群體規(guī)暝小.它是相關(guān)于整個(gè)公司的全體員
工而言,屬于小型群體.盡管人數(shù)少,但工作上需要緊密配合,工作場(chǎng)所通常來(lái)說(shuō)又比較集中,
因此,組員之間有著經(jīng)常而對(duì)面的直接交往.在交往中,你影響我,我影響你,彼此之間的情緒,
積極性等都有很大的影響.
(2)全
“麻雀雖小,五臟俱會(huì)”.由于小組是企業(yè)各項(xiàng)工作的落腳點(diǎn),如企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃,質(zhì)量
管理,經(jīng)濟(jì)管理,生產(chǎn)管理,設(shè)備管理,安全生產(chǎn),人員培訓(xùn)等等許多工作,都是通過(guò)小組來(lái)落
實(shí)的."全”是小組工作的重要特點(diǎn).這一特點(diǎn),一方面對(duì)組長(zhǎng)自身提出了較高要求,如組長(zhǎng)
要善于安排與支配自己的時(shí)問(wèn)與精力,去處理紛繁復(fù)雜的各項(xiàng)工作,在生產(chǎn)技術(shù)上要求過(guò)硬,
能指導(dǎo)與帶領(lǐng)大家去完成生產(chǎn)任務(wù),還應(yīng)具備小組管理各方面的基礎(chǔ)知識(shí),能較好地處理管
理中出現(xiàn)的各類問(wèn)題.另?方面則要求組長(zhǎng)善于團(tuán)結(jié)人,使用人,善于依靠組員,特別是骨干
員工(如技術(shù)員,物料員,助拉等)去推進(jìn)工作.一個(gè)人的力量是有限的,單槍匹馬,事必躬親,
是做不好組內(nèi)工作的,組長(zhǎng)應(yīng)善于依靠集體,發(fā)揮小組的集體力量.
(3)細(xì)
企業(yè)的各項(xiàng)任務(wù),通過(guò)層層分解,分細(xì),到了小組一級(jí),還有分細(xì),即把工作落實(shí)到每一位
員工,就不能不考慮每個(gè)員工的具體情況與具體特點(diǎn),只有把工作做細(xì),才能把工作做深做
好.
熟悉小組的特點(diǎn),還有認(rèn)識(shí)到組長(zhǎng)在組內(nèi)的主導(dǎo)作用.組長(zhǎng)與組員的工作場(chǎng)所是?樣的,
但由于所處的工作層次不一樣,其相應(yīng)的內(nèi)容就有所區(qū)別.組員如何,工作效率的高低,工作
質(zhì)量的好壞與組長(zhǎng)的引導(dǎo)有著直接的關(guān)系.組長(zhǎng)充當(dāng)中層管理人員與基層管理人員的信息傳
遞者,其傳遞速度的快慢,信息的準(zhǔn)確度.會(huì)大大影響員工的工作成果.傳遞速度過(guò)慢(如,工
作聯(lián)絡(luò)單遲遲未落到一線工作人員的手中,就會(huì)造成工時(shí),人力,物力的浪費(fèi))無(wú)形中增加了
工作成本,影響計(jì)劃達(dá)成,同時(shí)增加了員工的工作量.信息傳遞有誤(如,對(duì)工藝文件懂得有誤
或者置之不理,光憑直覺(jué)與以往的經(jīng)驗(yàn)做事)就會(huì)造成工作的嚴(yán)重失誤,較大浪費(fèi)了人力,物
力.
2、培養(yǎng)組員的質(zhì)量意識(shí)
我們都明白一個(gè)公司的生存,進(jìn)展,都取決于公司能不能贏利,公司生產(chǎn)能不能扁得客戶.
因此,小組得各項(xiàng)管理工作都應(yīng)緊緊圍繞“提高產(chǎn)品質(zhì)量,增收節(jié)支,提高經(jīng)濟(jì)效益”為前提.
產(chǎn)品質(zhì)量依靠工作質(zhì)量來(lái)保證,增收節(jié)支要靠例行節(jié)約,挖掘潛力來(lái)實(shí)現(xiàn).有了質(zhì)優(yōu)價(jià)廉得
產(chǎn)品,才談得上提高經(jīng)濟(jì)效益.質(zhì)量,成本,效益,者三者是相互關(guān)聯(lián),以較低的物質(zhì)損耗生產(chǎn)
出優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品,這是取得經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵.質(zhì)量是產(chǎn)品進(jìn)入市場(chǎng)的“通行證”,是經(jīng)濟(jì)效益的
血與肉,是公司的生命.因此,不論那個(gè)小組,都有責(zé)任設(shè)法使自己班組的每個(gè)成員,牢固地樹(shù)
立起質(zhì)量第一的觀念.質(zhì)量意識(shí)是企業(yè)的基礎(chǔ)意識(shí),要讓這種意識(shí)滲透到自己小組的各項(xiàng)生
產(chǎn)中去,使每個(gè)員工均以提高產(chǎn)品質(zhì)量為己任,牢固樹(shù)立起”精誠(chéng)服務(wù),凝聚顧客身上”-
滿足井努力超出顧客期組每一道工序?qū)ο乱坏拦ば蜇?fù)責(zé).組長(zhǎng)在生產(chǎn)過(guò)程中應(yīng)把好質(zhì)量關(guān),
進(jìn)度關(guān),組織好組內(nèi)的運(yùn)作,加強(qiáng)組內(nèi)操縱.
3、組長(zhǎng)間的溝通
介紹一種由加拿大的柏恩博士提出的,分析人們?cè)诮煌兴幍男睦頎顟B(tài)的方法,這種
方法叫人際交往分析或者相互作用分析?.它的基本理論認(rèn)為,一個(gè)人的個(gè)性由“父母“,"成
人“,“兒童”這三種心理構(gòu)成.
“父母”狀態(tài)以權(quán)威與優(yōu)越感為標(biāo)志,通常表現(xiàn)為統(tǒng)治人,訓(xùn)斥人,命令,責(zé)罵與其它權(quán)
勢(shì)式的作風(fēng).當(dāng)一個(gè)人與他人交往時(shí),“父母”成分占優(yōu)勢(shì),其行為往往表現(xiàn)為:獨(dú)斷專行,以
命令的口吻,權(quán)威的架勢(shì),板起臉來(lái)教訓(xùn)I人.講起話來(lái)總是“你應(yīng)該——你務(wù)必
——“,”你不能——
“成人”狀態(tài)表現(xiàn)為客觀與理智.其行為表現(xiàn)為待人接物冷靜,理智,尊重:別人.這種人
講起話來(lái)總是“我個(gè)人的看法是——“,”你認(rèn)為這樣會(huì)------
“兒童”狀態(tài)象嬰兒的行動(dòng),表現(xiàn)為服從與任人擺布,一會(huì)兒逗人喜歡,一會(huì)兒發(fā)脾氣使
人討厭.這種狀態(tài)出自一時(shí)的感情沖動(dòng),其行為表現(xiàn)為任性,沖動(dòng),感情用事.
上述三種心理狀態(tài)匯合成人的個(gè)性,蘊(yùn)藏在人的潛意識(shí)之中,在一定的條件中,他便會(huì)不
自覺(jué)地務(wù)必出來(lái).根據(jù)相互作用分析理論,認(rèn)為最理想地相互作用是“成人”.(即成人激勵(lì),
成人效應(yīng))這是一種互應(yīng)性交流,能使交流達(dá)到人們預(yù)期地效果.
以一個(gè)普通對(duì)話為例:
工人:這個(gè)星期六要加班嗎?
組長(zhǎng):我看可能需要加班:
你就不想加班,想休息:
我怎么明白,想明白就去問(wèn)主任吧!
前種回答表現(xiàn)了客觀與理智,在這種情況下,交流便能順利進(jìn)行.后二種回答會(huì)使交流出
現(xiàn)尷尬局面,導(dǎo)致誤會(huì),關(guān)系緊張.因此不管是組長(zhǎng)間的溝通還是組長(zhǎng)與組員間的交往,都要
以商量的口氣,平等的態(tài)度.
生產(chǎn)的目標(biāo)就是要保質(zhì)保量地完成任務(wù),這就需要各工序通力合作,假如組長(zhǎng)間保持良
好的溝通,能夠共同探討管理方法及生產(chǎn)中出現(xiàn)的問(wèn)題,互相提供方便,整個(gè)公司的生產(chǎn)狀態(tài)
就會(huì)協(xié)調(diào)統(tǒng)一.
4、分析問(wèn)題與處理問(wèn)題
生產(chǎn)中會(huì)出現(xiàn)各類大大小小的問(wèn)題,有很多問(wèn)題需要組長(zhǎng)在生產(chǎn)過(guò)程中去發(fā)現(xiàn),去找到
問(wèn)題的實(shí)質(zhì)所在,想辦法避免錯(cuò)誤的重復(fù)發(fā)生.對(duì)不能處理的問(wèn)題,通過(guò)工程師及問(wèn)題反饋機(jī)
制,及時(shí)報(bào)警,匯總到有關(guān)科室與部門(mén)責(zé)任人.及時(shí)解決生產(chǎn)過(guò)程中問(wèn)題,保持生產(chǎn)順暢.
5、組長(zhǎng)應(yīng)該如何對(duì)待自己
5.1:以榜樣的身份出現(xiàn)
首先談?wù)劷M長(zhǎng)在組內(nèi)的“角色”.我們經(jīng)常會(huì)聽(tīng)到這樣的說(shuō)法”像個(gè)班組長(zhǎng)的樣子”,
人們對(duì)組長(zhǎng)這一特定角色的理想要求,叫期待角色.而某個(gè)組長(zhǎng)在行為上表現(xiàn)出來(lái)的角色叫
實(shí)際角色,假如二者相符合,那就是一個(gè)名副事實(shí)上的組長(zhǎng).可見(jiàn)組長(zhǎng)與組員盡管工作場(chǎng)所一
樣.但在組員心目中,組長(zhǎng)是有影響力的,如何樹(shù)立自己的威信,如何建立自己的影響力呢?
5.2、嚴(yán)以律己,技術(shù)領(lǐng)先
個(gè)人影響力從何而來(lái)?古話說(shuō):”己身正,不令而行,己身不正,雖令不從”.說(shuō)明以身作
則是很重要的.以身作則包含很多方面,在利益面前,在艱難面前的態(tài)度等.組長(zhǎng)自身有了好
的品德,言行一致,以身作則,關(guān)心他人,這是一方面.另一方面,就是技術(shù)領(lǐng)先.如當(dāng)一個(gè)校長(zhǎng)
不熟悉教育或者教育規(guī)律.當(dāng)一個(gè)廠長(zhǎng),缺乏經(jīng)營(yíng)管理知只等,那么這樣的領(lǐng)導(dǎo)勢(shì)必會(huì)制造混
亂.同樣當(dāng)一個(gè)組長(zhǎng),各方面的技術(shù)不熟悉,也很難讓下屬信服.因此,組長(zhǎng)平常應(yīng)注意提高自
己的技術(shù)水平,在組內(nèi)處于領(lǐng)先地位.
5.3、集將,兵于一身
在小組內(nèi),組長(zhǎng)是將,但關(guān)于上級(jí)來(lái)說(shuō),他又是兵,組長(zhǎng)是集將,兵于一身的人.他務(wù)必兼
備將的謀略,兵的實(shí)干.在小組內(nèi),組長(zhǎng)是長(zhǎng),又是員.作為長(zhǎng),他的思想,技術(shù)等水平比另1人高.
作為員,他又務(wù)必把自己放在普通一員的平等位置上,使工人樂(lè)于接近.
6、正確聽(tīng)從上級(jí)的指令
前面談到組長(zhǎng)是集將,兵于?身的人物,那么如何才能當(dāng)好上級(jí)的兵呢?整個(gè)公司的管理
是通過(guò)高層管理人員一一中層管理人員------組長(zhǎng)------工人來(lái)實(shí)現(xiàn)的,作為組長(zhǎng)應(yīng)以上級(jí)
指令為原則.這樣才能實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理.關(guān)于上級(jí)的指令,組長(zhǎng)要迅速而準(zhǔn)確地去落實(shí),不可拖
延或者主觀行事.組長(zhǎng)對(duì)生產(chǎn)實(shí)際情況最熟悉,應(yīng)該給上級(jí)提供好的建議,當(dāng)好上級(jí)的助手.
組長(zhǎng)開(kāi)展工作時(shí),應(yīng)清晰熟悉要做的工作,制定簡(jiǎn)單而有次序的工作方法,計(jì)劃及時(shí)間表,能
配合上級(jí)的統(tǒng)籌,公司的目標(biāo).
7、對(duì)下屬的管理方法
7.1:發(fā)揮每個(gè)人的潛力
如何才能搞好小組管理,搞好小組管理靠什么呢?要靠小組全體員工的積極性.因此,組
長(zhǎng)也應(yīng)該懂一點(diǎn)行為科學(xué).行為科學(xué)重視人的因素,它要緊包含:心理學(xué),社會(huì)學(xué),文化人類學(xué)
等.美國(guó)心理學(xué)家馬斯洛認(rèn)為,能夠把人的各類需求按其重要程度與發(fā)生順序,劃分由低到高
的五個(gè)層次.如圖:
熟悉不一致員工的不一致需求及其心理進(jìn)展水平,能夠使工作有針對(duì)性.在員工中,各人
的追求往往不一致.有的實(shí)惠,有的重榮譽(yù),有的對(duì)成就需要強(qiáng)烈.明白各自的迫切需要,有的
放矢進(jìn)行激勵(lì),從而有效地調(diào)動(dòng)工人的積極性.經(jīng)常熟悉員工的需求,是管理者應(yīng)具有的一項(xiàng)
基本功.對(duì)組長(zhǎng)來(lái)說(shuō),更如此.
7.2、關(guān)心下屬,靈活處事
組長(zhǎng)應(yīng)多關(guān)心組員的生活與實(shí)際困難,增加組長(zhǎng)與組員之間,組員與組員之間的關(guān)系融
治,如員工需要請(qǐng)假,是否準(zhǔn)假,這就需要組長(zhǎng)去靈活掌握,隨機(jī)應(yīng)變是組長(zhǎng)應(yīng)備的本領(lǐng).
7.3、正確引導(dǎo),適時(shí)檢查
也許有人會(huì)這樣認(rèn)為只要迎合了管理對(duì)象的需要,就能激發(fā)他們的熱情,管理工作也就
易卜開(kāi)展,種看法是不對(duì)的.人的欲望是無(wú)止境的,往往都是得隴望蜀.沒(méi)有嚴(yán)明的紀(jì)律與管
理,沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)章制度,只能是散沙一盤(pán),是有令而不從的驕兵.因此要求組長(zhǎng)對(duì)組員嚴(yán)格
要求,引導(dǎo)員工認(rèn)識(shí)到,沒(méi)有好的工作態(tài)度就不可能有的產(chǎn)品質(zhì)量.在技術(shù)方面也要加強(qiáng)指導(dǎo)
與懂的如何做好工作記錄及撰寫(xiě)報(bào)告.
7.4、做好員工的有效評(píng)估(考核)
有效果,有技巧的工作成就評(píng)估能夠?qū)⒔M長(zhǎng)從平庸變?yōu)樽恐?評(píng)估能夠改善表現(xiàn),因此追
求成功的組織會(huì)經(jīng)常有效地評(píng)估.我們對(duì)員工?定要有期望,對(duì)他們有足夠的熟悉才會(huì)有正
確的期望,而要對(duì)他們產(chǎn)生熟悉就務(wù)必有溝通.熟悉員工所需要的是什么,什么能夠使他們滿
意,與學(xué)習(xí)速度如何,找出卓著的員工,與讓他們成功的作業(yè)方法.沒(méi)有期望,真正的成4就無(wú)
法存在,領(lǐng)導(dǎo)力的關(guān)鍵之一就是確認(rèn)員工對(duì)工作有適當(dāng)?shù)钠谕?有效評(píng)估的另一要求是能夠
預(yù)測(cè).優(yōu)異的成就不是偶發(fā)的事件,它是可預(yù)測(cè),一再出現(xiàn),有持續(xù)性,而且可觀察的行為模式.
外表,時(shí)間觀念,對(duì)上級(jí)與下屬的行為,可靠性,穩(wěn)固性等等都是不可能變的.這是人生中改變
不了的模式.
有效評(píng)估規(guī)則有三條也是評(píng)估技巧的基礎(chǔ):
1>:要客觀易懂,假如員工無(wú)法輕易熟悉就有改變規(guī)則.客觀性要靠數(shù)據(jù)的計(jì)算,而非意
見(jiàn)或者主管臆測(cè).
2>:分清忙碌與生產(chǎn)力.要讓人看起來(lái)很忙很簡(jiǎn)單,有些人甚至己經(jīng)把忙碌變成一種藝
術(shù).因此,到底完成了什么工作與完成多少才是最重要的.
3>:衡量工作,而不是衡最那個(gè)人.人際關(guān)系間難免有情緒的存在,但是為了有效的評(píng)估,
我們務(wù)必盡量做到公平,公正,客觀.當(dāng)衡量工作表現(xiàn)時(shí),務(wù)必衡量工作本身,衡量人員只會(huì)浪
費(fèi)精力.
總之,作為一組之長(zhǎng)——組長(zhǎng),任務(wù)是光榮而繁重的,要勇于挑起這副擔(dān)子!
第三章日常班組會(huì)議組織
口常班組會(huì)議要緊有早會(huì)、班組溝通會(huì)等。早會(huì)是班組每天工作的開(kāi)始,目的是為了溝
通,拉近管理人員與員工的距離,傳達(dá)車間、班組的要求,熟悉員工的需求。班組溝通會(huì)是
開(kāi)會(huì)時(shí)間不固定,會(huì)議內(nèi)容相對(duì)較廣,要緊有兩種類型:信息型會(huì)議與討論決策型會(huì)議。
那么如何才能組織好、召開(kāi)好這些日常班組會(huì)議,達(dá)到有效溝通的目的呢?
一、班組早會(huì):
1、要求
早會(huì)以車間班組為單位每天早上8:20到8:30召開(kāi),(倒班人員上班時(shí)間提早10分鐘
召開(kāi)),召集人通常為班組長(zhǎng)(車間主任、工程師參與)。
召集人員應(yīng)再開(kāi)早會(huì)往常準(zhǔn)備好要講的內(nèi)容,最好在筆記本上列一個(gè)簡(jiǎn)單提綱,保證不
遺漏。
早會(huì)列隊(duì)整齊,工衣工帽的標(biāo)準(zhǔn)穿戴。
早會(huì)上除發(fā)言人外,其余人員保持安靜,并注意聆聽(tīng)。
2、早會(huì)內(nèi)容
1、檢查出勤情況
2、提醒員工是否進(jìn)行保護(hù)保養(yǎng)、是否進(jìn)行防靜電等有關(guān)檢查。
3、強(qiáng)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)管理、7s方面。
4^安全方面
5、質(zhì)量方面,列舉典型事例,樹(shù)立先進(jìn),鞭策后進(jìn)。
6、員工技能方面
7、對(duì)前一天生產(chǎn)進(jìn)行總結(jié)
8、生產(chǎn)要求
9、當(dāng)日生產(chǎn)計(jì)劃
10、傳達(dá)公司規(guī)章制度,介紹公司目前形勢(shì)。
11、先進(jìn)員工介紹工作經(jīng)驗(yàn)。
12、鼓動(dòng)員工士氣、熟悉員工辦法
13、其他。
3、早會(huì)注意事項(xiàng)
鼓勵(lì)員工發(fā)言,提建議。員工的參與十分重要,因而早會(huì)時(shí)班組始終鼓勵(lì)員工將自己的
辦法大膽提出,能夠是班組間的協(xié)調(diào),能夠是上下工序間的配合等,更歡迎他們提合理化的
建議。
早會(huì)應(yīng)當(dāng)是一塊磨刀石,把每一個(gè)員工磨礪成一把鋒銳的利刃,更應(yīng)當(dāng)是一塊吸鐵石,
吸引住每一個(gè)員工,團(tuán)結(jié)一次,齊心完成當(dāng)日計(jì)劃。
早會(huì)徹忌組織人員遲到、懶散、著裝不整齊、亳無(wú)準(zhǔn)備想到什么說(shuō)什么。
早會(huì)不應(yīng)當(dāng)是班組長(zhǎng)及其它召集人員發(fā)泄的場(chǎng)所。
好的早會(huì)應(yīng)當(dāng)能有這樣的效果,使每一位員工都能夠:
有所思一一早會(huì)的參加,讓員工回顧他們的昨天的二作,過(guò)去那樣做到底效果如何?如
何才能做得更好?讓他們思索,并受到啟發(fā)與觸動(dòng)。
有所得一一早會(huì)的參加,讓所有的員工在輪訓(xùn)、經(jīng)驗(yàn)交流中成熟,在班組輔導(dǎo)中成長(zhǎng),
在分享經(jīng)驗(yàn)中提高,在辯論中能力加強(qiáng)。
有所動(dòng)一一早會(huì)的參加,讓員工精神飽滿,斗志昂揚(yáng),恨不得馬上開(kāi)始行動(dòng)。把現(xiàn)場(chǎng)搞
好、質(zhì)量搞好、生產(chǎn)搞好,
二、班組的溝通會(huì)。
1、開(kāi)好班組的溝通會(huì)應(yīng)朝下列幾個(gè)方向努力:
1)現(xiàn)溝通會(huì)目標(biāo)
2)使用最少的時(shí)間
3)令員工滿意。
2、通常的會(huì)議注意事項(xiàng):
1)提早將溝通會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)通知員工
2)溝通會(huì)議準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始
3)溝通會(huì)議有預(yù)定的結(jié)束時(shí)間
4)在整個(gè)溝通會(huì)上,時(shí)間得到有效操縱
5)讓每個(gè)員工都有機(jī)會(huì)表達(dá)自己的觀點(diǎn)
6)要求員工用心聽(tīng)取每個(gè)員工的發(fā)言
7)盡量避免某個(gè)人試圖支配討論。
8)溝通會(huì)應(yīng)以取得的成果及一致意見(jiàn)進(jìn)行總結(jié)
9)最好有溝通會(huì)議記錄
10)溝通會(huì)往常準(zhǔn)備好溝通內(nèi)容安排
11)員工有機(jī)會(huì)參與溝通內(nèi)容制定
3,會(huì)議的種類:
會(huì)議通常包含信息型會(huì)議與討論型會(huì)議,信息型會(huì)議要緊是班組長(zhǎng)或者有關(guān)人員與
員工的單向交流為主,如公布某項(xiàng)規(guī)章制度甚至某包含些培訓(xùn)。內(nèi)容包含:信息、知識(shí)、
經(jīng)驗(yàn)、觀點(diǎn)等,會(huì)議主持者班組長(zhǎng)必需集中員工的經(jīng)歷與注意力,并引導(dǎo)他們實(shí)現(xiàn)會(huì)議
的目標(biāo)。
討論型溝通會(huì):
首先需要確定要討論的問(wèn)題,如質(zhì)量問(wèn)題、員工情緒問(wèn)題甚至包含組織某一項(xiàng)活動(dòng)等。
確定討論目標(biāo),提出多個(gè)供選擇的解決方案。在供選擇的方案中作出選擇,當(dāng)然選擇方案的
辦法會(huì)因情況不?致。如組織某項(xiàng)活動(dòng),可使用員工投票的方式或者取得?致意見(jiàn)的方式解
決,關(guān)于質(zhì)量問(wèn)題可能要基于一系列標(biāo)準(zhǔn),必要是可邀請(qǐng)權(quán)威人士參與。
班組長(zhǎng)及主持人員應(yīng)操縱會(huì)議局面,討論型會(huì)議依靠于員工與主持者(班組長(zhǎng))的相互
作用,討論時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題是不可避免的,有的時(shí)候應(yīng)為人而產(chǎn)生,在任何情況下,班組長(zhǎng)及主
持者都有責(zé)任使其討論熱烈,確保員工都參與討論,并保持討論的正確方向。
會(huì)議中員工之間可能會(huì)發(fā)生沖突,沖突并不見(jiàn)得都是壞事,假如處理得當(dāng)?shù)脑捑褪呛檬?
因此問(wèn)題不在于如何消除沖突,而是應(yīng)當(dāng)如何利用它有用的方面.許多情形下,人們之間的差
異,競(jìng)爭(zhēng),敵對(duì),與其他形式的沖突都有益于會(huì)議的效果(比如討論如何解決某個(gè)質(zhì)量問(wèn)題時(shí)).
適度的沖突會(huì)帶來(lái)下列有益的結(jié)果:
完成任務(wù)的動(dòng)力與能量的增加.
通過(guò)觀點(diǎn)的多樣化,增加創(chuàng)新的辦法.
讓某個(gè)立場(chǎng)的支持者用事實(shí)進(jìn)行說(shuō)明,從而增加了友該立場(chǎng)的懂得.
通過(guò)傾聽(tīng)不一致立場(chǎng)的見(jiàn)解,加深了對(duì)論題相反立場(chǎng)的認(rèn)識(shí),從而有利于統(tǒng)一意見(jiàn).
當(dāng)每個(gè)人都盡力做到最好時(shí);沖突自然會(huì)出現(xiàn).對(duì)一個(gè)小組有利的情況不一定對(duì)其他小
組有利.因此,沖突的管理成為處理有效會(huì)議的一項(xiàng)基本技巧.
導(dǎo)致沖突的原因:當(dāng)兩個(gè)個(gè)人或者小組的要求不一致時(shí),就產(chǎn)生沖突.若員工參加會(huì)議時(shí)
已有自己對(duì)會(huì)議結(jié)果的期望,而不是通過(guò)會(huì)議與大家一起討論,再得出對(duì)會(huì)議有利的結(jié)果時(shí),
就很容易產(chǎn)生沖突.下面四種情形經(jīng)常會(huì)引起沖突.
溝通的誤解:人們經(jīng)常不注意聽(tīng),結(jié)果誤解往往會(huì)導(dǎo)致沖突.
感受的不一致:兩個(gè)或者更多的人遇到一件普通的事,卻對(duì)情況發(fā)生有不一致的觀點(diǎn).
價(jià)值觀的迥異:不一致的價(jià)值觀體系導(dǎo)致人們對(duì)可同意的行為界定不一致.
希望的結(jié)果不?致:兩個(gè)或者更多的人對(duì)相同的問(wèn)題希望解決的辦法各不相同.
班組長(zhǎng)如何處理溝通會(huì)議中的對(duì)抗,下面的辦法將有助于你有效地處理敵對(duì)情緒:
明確目標(biāo).沖突的出現(xiàn)有的時(shí)候是由于與會(huì)者對(duì)會(huì)議目標(biāo)有不一致的懂得.因此,明確
目標(biāo)并對(duì)目標(biāo)達(dá)成共識(shí)是重要的第一步.
尋求懂得.通常在爭(zhēng)論時(shí),人們不注意聽(tīng)別人的發(fā)言.他們忙于準(zhǔn)備反駁意見(jiàn)而不可能
去傾聽(tīng).作為會(huì)議的主持者,你應(yīng)阻止這種現(xiàn)象的發(fā)生,并讓對(duì)抗雙方都能夠講出對(duì)方的立場(chǎng)
與理由.
重視理性.感情的涉及是對(duì)抗中?個(gè)當(dāng)然因素,但假如會(huì)者太過(guò)于感性的話,就無(wú)法形
成合適的決定.因此出于對(duì)結(jié)果的考慮,你務(wù)必關(guān)注于理性考慮——事實(shí),支持的理由,及假
如接下來(lái)采取一系列行動(dòng)可能存在的問(wèn)題等.
提供可供選擇方案.什么樣的方案會(huì)滿足對(duì)抗中多種觀點(diǎn)的需要?這是富有挑戰(zhàn)性的環(huán)
節(jié).員工通常認(rèn)識(shí)不到他們的解決辦法怎么會(huì)有代替方案.
擱置問(wèn)題.當(dāng)你認(rèn)為一方需要時(shí)間考慮提出的論題時(shí),將論題擱置成為處理矛盾的有效
辦法.這也是保全面子的辦法.人們有的時(shí)候發(fā)現(xiàn),即使他們已被對(duì)方的邏輯說(shuō)服,也不得不
強(qiáng)硬地反駁而不能改變立場(chǎng).為此,論題列入議程,以便人們有的時(shí)候間再解決.
第四章部屬的培訓(xùn)與教育
員工日常培訓(xùn)應(yīng)從技能與素養(yǎng)兩方面著手。
員工的心態(tài)培訓(xùn)
在職場(chǎng)中,美于職業(yè)人所有需求中,心態(tài)是笫一位的!
工作場(chǎng)所是什么
學(xué)習(xí)的場(chǎng)所
個(gè)性、能力發(fā)揮的場(chǎng)所
獲得生活費(fèi)用的場(chǎng)所
人際關(guān)系的場(chǎng)所
生活的重要場(chǎng)所
競(jìng)爭(zhēng)的場(chǎng)所
作為新員工的自覺(jué)
企業(yè)人的自覺(jué)
客戶第一
企業(yè)是一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)的場(chǎng)所
團(tuán)隊(duì)的一分子
熟悉自己的職務(wù)
責(zé)任一分配給每一個(gè)人的職務(wù)都要規(guī)定“他該做什么及如何做"。不管是職務(wù)說(shuō)明書(shū)也
好,工作手冊(cè)也好,只能規(guī)定一些基本的事項(xiàng),它絕不能代表你工作內(nèi)容的全部,隨時(shí)注意
自己對(duì)職務(wù)的看法要與主管的期望一致。
權(quán)限
義務(wù)
表現(xiàn)義務(wù)的方式有很多,其中如工作途中向主管做中途報(bào)告、公司的規(guī)范下進(jìn)行工作、
對(duì)權(quán)限外的情況需先請(qǐng)示有權(quán)限的人、遵守公司的規(guī)定、完全地完成工作、是新近人員不可
疏忽的義務(wù)。
熟悉你工作的前、后手
你不僅要熟悉你的職務(wù)內(nèi)容,還要熟悉你的工作與其它部門(mén)、其他人的關(guān)系,也即你的
上道工序與下道工序。你若能從前手、后手的更廣泛角度來(lái)評(píng)估自己的工作,將更能把握住
完成你工作的重點(diǎn)。簡(jiǎn)單地說(shuō),要使你的前手充分地明向你有什么需求,這些需求對(duì)你的工
作的完成有幫助。關(guān)于后手,是你的客戶,你務(wù)必充分明白后手需要的是什么?如何充分地
滿足他們。
結(jié)論
你已能從責(zé)任、權(quán)限、義務(wù)三個(gè)方向分析、評(píng)估你目前的工作,相信你能很明確地回答
下列六個(gè)問(wèn)題:
明確地明白自己在公司整體工作中所占的位置及扮演的角色。
明白自己分擔(dān)的工作范圍。
明白自己負(fù)有什么責(zé)任,具有什么權(quán)限。
工作上同意誰(shuí)的命令,
明白與自己工作最有關(guān)聯(lián)的部、科及關(guān)系人。
明白自己工作好、壞的標(biāo)準(zhǔn)是如何決定的。
企業(yè)工作的基礎(chǔ)守則
司期待的工作成果做得更好
懂得提升工作效果與效率的方法
在指定的期限內(nèi)完成工作
工作時(shí)間,集中精神,用心工作
任何工作都要用心去做,要有防止錯(cuò)誤的警覺(jué)心
做好整理、整頓
秉持工作的改善意識(shí)
養(yǎng)成節(jié)約費(fèi)用的習(xí)慣
組織紀(jì)律培訓(xùn)
內(nèi)容:《康訊激勵(lì)辦法》
方法:1)將《康訊激勵(lì)辦法》進(jìn)行提煉,而后對(duì)員工進(jìn)行宣貫;
2)知識(shí)競(jìng)答:
三、各工作崗位的基本技能培訓(xùn)
結(jié)全各個(gè)車間的實(shí)際技能要求,進(jìn)行理論講解;
實(shí)際操作演示;
培訓(xùn)效果考核,修正培訓(xùn)結(jié)果;
四、多能功崗位的培訓(xùn)
員工分階段、分批次的輪番換崗;
對(duì)新崗位進(jìn)行考核
五、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的7s作業(yè)培訓(xùn)
內(nèi)容:1)7s的理念宣導(dǎo)
2)7s的具體操作方法
方法:1)理論宣貫
2)現(xiàn)場(chǎng)操作演示
六、員工之間的溝通與交流
內(nèi)容:要緊介紹溝通的方式及注意點(diǎn)
方法:1)講解
2)案例分析
3)小游戲
七、職場(chǎng)禮儀
八、問(wèn)題的反饋方法及渠道
九、防靜電基本知識(shí)
十、工藝基木知識(shí)
十一、設(shè)備的保護(hù)常識(shí)
說(shuō)明:
以上內(nèi)容均有相應(yīng)的教材,能夠根據(jù)內(nèi)容的層次分階段講解。
十二、后備力量的培養(yǎng)(僅限于班組長(zhǎng))
選擇正確的繼任者
要選對(duì)人,人常言”只要功夫深,鐵棒磨成針”,但是假如是木棒,估計(jì)就難以達(dá)到目
的。
繼任者的素養(yǎng):
誠(chéng)善為本、信譽(yù)立身:樂(lè)觀自信,尊己重人;處事果斷、守約守時(shí);以身作則、公平正
直;
寬廣的心胸;
良好的溝通協(xié)調(diào)能力;
團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,大局觀念;
能夠識(shí)人用人;
快速反應(yīng)能力一一眼快、手快、腿快、反應(yīng)快;
點(diǎn)燃下屬的激情一一激勵(lì)能力;
善于組織團(tuán)隊(duì)一組織能力;
統(tǒng)籌策劃能力;
能夠掌控全局;
培養(yǎng)培訓(xùn)下屬的能力一一管理者都是培訓(xùn)師;
問(wèn)題意識(shí)一一不但要解決問(wèn)題,更要發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、反饋問(wèn)題;
獨(dú)立決策能力;
掌握解決問(wèn)題的思路與方法:
正確懂得指令,并不折不扣地執(zhí)行;
后備力量的培訓(xùn)方法
制訂針對(duì)個(gè)人的培訓(xùn)方案,明確受訓(xùn)者要達(dá)到的目標(biāo)與目的:
建立受訓(xùn)者的個(gè)人檔案;
組織培訓(xùn)班,用班組長(zhǎng)的教材進(jìn)行培訓(xùn);
針對(duì)車間、科室內(nèi)發(fā)生的具體案例進(jìn)行討論、交流;
不定期發(fā)放一些其它公司的管理案例,讓其傳閱、并討論寫(xiě)感想;
使用民意測(cè)驗(yàn)的方法,發(fā)現(xiàn)其不足并促其改進(jìn);
組長(zhǎng)、助拉之間不記名互評(píng);
崗位定期實(shí)踐。
每周或者每個(gè)月在生產(chǎn)管理崗位上實(shí)踐,并在事后評(píng)估其成績(jī)與不足。
記錄實(shí)踐者的實(shí)踐情況,并與之交流。
轉(zhuǎn)正答辯
記錄答辯情況,并提出不足與要求。
第五章每日管理要點(diǎn)
第一單元7S管理
開(kāi)展7s活動(dòng)的原因
原因:開(kāi)展7s活動(dòng)是為了能夠給顧客提供最好的基木服務(wù):多品種(P);高質(zhì)量(Q):
低成本(O;最短、最快的交貨期(D);安全性(S)
1、定義、原因、目標(biāo)
因整理(SE1RI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)
這五項(xiàng)內(nèi)容在日文的羅馬發(fā)音中以“S”開(kāi)頭,故簡(jiǎn)稱之“55”。
5s最早來(lái)源于日本的一種家庭方式,針對(duì)地、物提巴了整理、整頓兩個(gè)S,企業(yè)將其引
進(jìn)內(nèi)部管理運(yùn)作,逐步形成了今天廣泛推行的5S。H本民間流傳已有200多年的歷史了。
5s作為一種管理方法目前要緊應(yīng)用在日資、臺(tái)資、美資企業(yè)中,開(kāi)展5s活動(dòng)是建立公司正
常生產(chǎn)秋序、提高員工素養(yǎng)、確保產(chǎn)品質(zhì)量、提升效率的有效辦怯。
康訊生產(chǎn)部追加了“安全”、“服務(wù)”形成了“7S”,其它可追加的S如:讓顧客滿意、
保持微笑、培養(yǎng)悟性、辦求簡(jiǎn)單化、注重儀表等等。
1.17s的定義及目的
1.1.1整理(SEIRI)
定義:清理物品,明確的推斷要與不要,不要的堅(jiān)決丟棄。
目的:A、騰出空間,使空間能得以充分利用;B、顰造清爽的工作場(chǎng)所。
在整理工作中常會(huì)出現(xiàn)兩種不正確的思想:這里的所有物品都有用全都不能丟;公司不
是我的,全部都能丟。這樣一來(lái)不是阻礙了整理工作的進(jìn)行,就是造成嚴(yán)重的浪費(fèi)。
在整理過(guò)程中放置物品需遵守:遵循平行、直角、直線的原則一日了然。問(wèn)時(shí)要注意在
生產(chǎn)過(guò)程中要盡量不造成多余物。
根據(jù)物品的使用頻率可進(jìn)行合理的處理:
1、一年都未使用的物品一一丟棄
2、半年至一年只使用過(guò)一兩次的物品一一儲(chǔ)存到較遠(yuǎn)的地方
3、兩至六個(gè)月使用一兩次、一個(gè)月使用一次下列的物品一一作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)集中擺放
4、一周使用一次、每天都在使用、每小時(shí)都在使用的物品一一儲(chǔ)存在工作現(xiàn)場(chǎng)鄰近
或者隨身攜帶。
另:在整理過(guò)程中需分清晰“想要”與“需要”的區(qū)別。
興趣案例:
在一次整理中發(fā)現(xiàn),小王在過(guò)去兩年時(shí)收集了50多本雜志,放在柜子里。你問(wèn)他為
何不把它扔掉。他還宣稱要把這些雜志儲(chǔ)存起來(lái)作日后再看。你再問(wèn)他這50多本雜志什么
是你真正需要的,他說(shuō)都需要。最后換一個(gè)問(wèn)法:“在過(guò)去一個(gè)里這50多本雜志有多少你重
未碰過(guò)?”他居然說(shuō):“大概40多本吧”。
由此可見(jiàn)有此人只是“想要”并非“需要”。
1.1.2整頓(SEITON)
定義:將整理好的物品明確的規(guī)劃、定位放置、并做好標(biāo)識(shí)。
目的:節(jié)約尋找物品的時(shí)間,能夠快速安全的取得所需品。
整頓是提高效率方面的學(xué)科,在整頓過(guò)程中放置物品需遵守:易放易取、先進(jìn)先出的原
則。合理、規(guī)范的擺放物品并加以標(biāo)識(shí)容易查找與歸位。
1.1.3清掃(SEISO)
定義:經(jīng)常清潔打掃,保持干凈明亮的環(huán)境。
目的:使工作現(xiàn)場(chǎng)始終處于沒(méi)垃圾、污垢、灰塵的整潔狀態(tài)。
清掃除了要打掃看得見(jiàn)的地方還在打掃看不見(jiàn)的地方,想辦法找出污染的源頭。不要等
有了污垢才來(lái)打掃,要經(jīng)常打掃不讓環(huán)境產(chǎn)生灰塵、污垢才是最重要的,因此日本人相信在
進(jìn)行清掃工作的同時(shí)也是在清理他們自己的頭腦。
1.1.4清潔(SEIKETSU)
定義:維持以上3S,使其規(guī)范化,標(biāo)準(zhǔn)化。
FI的:常整理、整頓、清掃,使現(xiàn)場(chǎng)始終保持整潔的狀態(tài)。
這里所指的清潔并非是我們常說(shuō)的干凈清潔而是指對(duì)鞏固整理、整頓、清掃所獲得的成
果。同時(shí)我們也應(yīng)對(duì)整理、整頓、清掃有更深入的懂得與體會(huì),不斷地實(shí)施改善。我優(yōu)也可
運(yùn)用?些看板、標(biāo)識(shí)、顏色、燈號(hào)等管理手法,使其規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化,讓以上3s充分發(fā)揮得
淋漓盡致。如消火栓前會(huì)有用紅色斑馬線劃出一個(gè)區(qū)域,目的是告訴大家勿損壞或者非火災(zāi)
時(shí)勿使用;車間使用一些看板記錄當(dāng)天的投入與產(chǎn)出情況是為了方便想熟悉此信息的人員一
目了然獲得自己想明白的信息等等,這些都是加強(qiáng)以上3s工作規(guī)范化的一些方法。
1.1.5素養(yǎng)(SIIITSUKE)
定義:自我規(guī)范行為,自覺(jué)的遵守、執(zhí)行公司的各類紀(jì)律與規(guī)則
目的:養(yǎng)成講禮儀、有道德、自覺(jué)遵守紀(jì)律等習(xí)慣
有些資料中素養(yǎng)也稱“自律”,日語(yǔ)的中文寫(xiě)法是:“身美”。由此從字面上可看出首先
是對(duì)人的外在美的要求,事實(shí)上素養(yǎng)包含外在“美”與內(nèi)在“美”兩個(gè)部分。外在美我們應(yīng)
從著裝、裝扮方面著手,內(nèi)在美我們應(yīng)從講禮儀、道德、使用禮貌用語(yǔ)、尊老愛(ài)幼、遵守規(guī)
章制度、遵守民俗風(fēng)情等方面著手。
常言道國(guó)有國(guó)法家有家規(guī),任何一家企業(yè)都會(huì)為了讓員工遵守紀(jì)律而制定一些規(guī)章制
度、法則來(lái)約束員工的行為,希望籍此改變員工的素養(yǎng),養(yǎng)成良好的習(xí)慣。事實(shí)上規(guī)章制度
只是素養(yǎng)中的硬件部分,真正讓員工自覺(jué)做到身、心美才最關(guān)鍵。
一個(gè)干凈清爽、整潔美觀的工廠;員工整潔的服裝儀容、良好的禮儀道德都能大大的提
高企業(yè)的形象。因此換言而之:要提高企業(yè)的形象、提升產(chǎn)品的質(zhì)量、提高生產(chǎn)效率一切都
需從提高員工的素養(yǎng)開(kāi)始。故也能夠說(shuō)“5S始于素養(yǎng),終于素養(yǎng)”,很多資料把5s活動(dòng)比
作一個(gè)圓,而素養(yǎng)是圓心,一切皆以圓心素養(yǎng)為半徑開(kāi)展5s活動(dòng)。
附儀表注意事項(xiàng):
1)工作服是否干凈
2)衣服是否有綻線與污垢
3)是否佩戴了不必要的首飾
4)工作時(shí)是否穿了適宜的工裝
5)是否準(zhǔn)備了擦拭的毛巾與手絹
6)努力保持身心健康與愉快
7)保持開(kāi)心的容顏
8)常洗頭、理發(fā)、保持整潔的儀表
1.1.6安全(SAFE)
定義:作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)無(wú)污染、毒害,嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程。
目的:不造成人員、設(shè)備、產(chǎn)品的重大缺失。
安全不管關(guān)于企業(yè)還是個(gè)人來(lái)說(shuō)都是非常重要的,任何企業(yè)都不希望出現(xiàn)人員、設(shè)備、
產(chǎn)品的重大缺失,任何人都不希望由于操作不當(dāng)帶來(lái)慘痛教訓(xùn),或者者傷殘陪伴一生。所在
在生產(chǎn)過(guò)程中安全管理特別重要,盡管目前我部門(mén)未出現(xiàn)重大安全事故,但小事故卻時(shí)有發(fā)
生,各班組長(zhǎng)也應(yīng)將此項(xiàng)內(nèi)容作為日常工作內(nèi)容。
1.1.7服務(wù)(SERVICE)
定義:提倡“為他人著想的”的服務(wù)精神
目的:為顧客、下工序、同事提供最大的方便
為“他人著想”的服務(wù)精神不僅在工作上,在我們的三常生活的行為準(zhǔn)則中也應(yīng)該遵守。
為顧客服務(wù):為顧客準(zhǔn)時(shí)提供高質(zhì)量的產(chǎn)品就是最好的服務(wù)當(dāng)然還包含一些有關(guān)服務(wù)與服務(wù)
態(tài)度等等。為下工序服務(wù):為下工序服務(wù)就是給下工序提供合格的產(chǎn)品嚴(yán)格操縱經(jīng)手產(chǎn)品的
質(zhì)量絕不讓不合格品流到下工序,給下工序造成不必要的煩惱。為同事服務(wù):為同事服務(wù)是
指在力所能及的范圍內(nèi)盡量幫助同事,不使同事產(chǎn)生不愉快,以免給別人留下不好的印象甚
至使影響彼此工作。比如,某女生A因近段時(shí)間的連續(xù)加班,身體疲憊情緒不佳,同事B
一句隨意的嘮叨引發(fā)了她的強(qiáng)烈不滿,因此她借機(jī)與B爭(zhēng)吵以發(fā)泄心中的不滿,結(jié)局是兩人
都鬧得不舒服,身邊的同期也因兩人的爭(zhēng)吵心神不寧。如此?來(lái)A為她的同事們服務(wù)好了
嗎?她的借機(jī)發(fā)泄己經(jīng)引起了周圍同事的不舒服甚至不滿。因此在工作中我們要盡量將心比
心,多站在對(duì)方的立場(chǎng)考慮問(wèn)題(換位思考)融洽與別人的工作關(guān)系。
1.2開(kāi)展7s活動(dòng)的目標(biāo)
FI標(biāo):營(yíng)造一個(gè)舒爽的工作環(huán)境,提商企業(yè)人員的素養(yǎng)與體質(zhì);提高生產(chǎn)效率、提升產(chǎn)
品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本
2職責(zé)
2.1公司“5S委員會(huì)”的職責(zé)
2.1.1公司“5S委員會(huì)”由康訊公司總工藝師領(lǐng)導(dǎo),辦公室設(shè)在康訊工藝部;成員由各
事業(yè)部(中心辦)有關(guān)人員構(gòu)成。
2.1.2負(fù)責(zé)整個(gè)公司的5s知識(shí)宣貫;5s管理制度(標(biāo)準(zhǔn))進(jìn)行監(jiān)督、檢查:5s推行方
案的擬定、5s活動(dòng)的籌劃。
2.1.3對(duì)公司各類場(chǎng)合進(jìn)行不定期巡檢,對(duì)嚴(yán)重55違規(guī)事件,對(duì)貢任人在公司網(wǎng)上點(diǎn)
名通報(bào)批判或者進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。(處罰金額見(jiàn)附件1)
2.1.4總務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)A座5s管理制度進(jìn)行監(jiān)督、檢查;組織有關(guān)人員對(duì)環(huán)境、人員工
作紀(jì)律、各類規(guī)章制度進(jìn)行不定期的巡檢、月檢查。
2.1.5總務(wù)部負(fù)責(zé)各事業(yè)部(中心辦)辦公域5s月檢查得分匯總、公布并對(duì)各單位進(jìn)
行半年一次的考核。(辦公區(qū)評(píng)分表請(qǐng)見(jiàn)附件2)
2.1.6總務(wù)部對(duì)辦公區(qū)域每月檢查發(fā)現(xiàn)的缺失項(xiàng)進(jìn)行整改跟蹤與復(fù)查。
2.1.7工藝部對(duì)生產(chǎn)體系5s管理制度進(jìn)行監(jiān)督、檢查;對(duì)各類場(chǎng)合進(jìn)行環(huán)境、人員工
作紀(jì)律、有關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行不定期的巡檢、月檢查。(生產(chǎn)體系評(píng)分表請(qǐng)見(jiàn)附件3)
2.1.8工藝部匯總公布各生產(chǎn)體系事業(yè)部每月得分情況并對(duì)各單位進(jìn)行半年一次的考
核。
2.1.9工藝部對(duì)生產(chǎn)體系中每月檢查發(fā)現(xiàn)的缺失項(xiàng)進(jìn)行整改跟蹤與復(fù)查,
2.2各事業(yè)部(中心辦)、成員部門(mén)的職責(zé)
2.2.1嚴(yán)格執(zhí)行公司7s管理有關(guān)制度與標(biāo)準(zhǔn)。
2.2.2對(duì)本領(lǐng)業(yè)部進(jìn)行5S知識(shí)宣貫;5S管理制度(標(biāo)準(zhǔn))進(jìn)行監(jiān)督、檢查:參于5S
活動(dòng)擬定計(jì)劃。
2.2.3按公司有關(guān)制度對(duì)7s工作進(jìn)行不定期自檢、檢討、持續(xù)改善。
2.2.4設(shè)置專人進(jìn)行7S日巡查工作、安排人員參加公司月檢查并負(fù)責(zé)完成評(píng)分表,
2.2.5參于公司有關(guān)7S文件擬定、公司7S活動(dòng)的推動(dòng)開(kāi)展。
3、7s檢查要求的要緊內(nèi)容
3.1整理、整頓
3.1.1環(huán)境對(duì)生產(chǎn)效率、質(zhì)量來(lái)說(shuō)都非常重要,人員在一種臟、亂、差的環(huán)境里低效的
作業(yè),是很難生產(chǎn)出高質(zhì)量的產(chǎn)品的;而且透過(guò)整理使地、物能得充分利用降低了成本。
3.1.2工具箱、資料柜標(biāo)識(shí)清晰;工具柜內(nèi)物品擺放整齊、資料柜內(nèi)資料擺放整齊。
3.1.3責(zé)任區(qū)內(nèi)的物料及半成品等擺放整齊、標(biāo)識(shí)準(zhǔn)確清晰;不占用通道;不超出周轉(zhuǎn)
區(qū);遵守直線直角放置(以周轉(zhuǎn)區(qū)為標(biāo)準(zhǔn))。
3.1.4合格品與不合格品分開(kāi)放置;不一致?tīng)顟B(tài)的單板分開(kāi)放置。
3.1.5責(zé)任區(qū)內(nèi)的工具、平板車、叉車、空周轉(zhuǎn)箱、資料、夾具定點(diǎn)存放并擺放整齊;
物品用后及時(shí)歸位;待維修工具、周轉(zhuǎn)箱等及時(shí)送修。
3.1.6烙鐵表面干凈(無(wú)錫渣、膠紙等)、擺放整齊、溫度不超標(biāo);烙鐵錫渣及時(shí)清理。
3.1.7桌面垃圾及時(shí)清理、臺(tái)布無(wú)亂劃亂刻現(xiàn)象;人員離座后物品桌椅歸位、桌面無(wú)垃
圾與不用的工具與物品存放。
3.2清掃、清潔
3.2.1流水線體無(wú)灰塵;流水線上無(wú)垃圾。
3.2.2地面無(wú)垃圾、廢料、積水、雜物、臟污。
3.2.3墻壁上無(wú)膠紙、電話號(hào)碼與其它張貼物。
3.2.4貨架、夾具、設(shè)備、儀器無(wú)灰塵雜物、膠紙等粘貼物(標(biāo)識(shí)除外)。
3.2.5工作臺(tái)面無(wú)灰塵、不用的工具、錫渣等物。
3.3素養(yǎng)
3.3.1人員著裝規(guī)范、無(wú)工作服嚴(yán)重破舊、臟污現(xiàn)象。
3.3.2責(zé)任區(qū)人員不在車間吵鬧、戲耍;工作時(shí)間交頭接耳談與工作無(wú)關(guān)內(nèi)容。
3.3.3人員無(wú)行為松散(如手插在褲兜或者衣兜里)、上班接聽(tīng)手機(jī)、將食物帶入廠房
現(xiàn)象。
3.3.4私人用品不能隨意亂放。
3.3.5下班后關(guān)閉照明燈、工作結(jié)束或者長(zhǎng)時(shí)間不使用及時(shí)斷開(kāi)設(shè)備的電源/氣源,
3.4防靜電
3.4.1人員著裝規(guī)范、無(wú)工作服嚴(yán)重破舊、臟污現(xiàn)象。
3.4.2人員每天按時(shí)按次進(jìn)行防靜電手環(huán)、人體綜合測(cè)試儀的檢測(cè)并作好有效記錄。
3.4.3機(jī)器、工作臺(tái)布安全接地;無(wú)直接疊放、裸手拿放單板、單板放置無(wú)防靜電措施
現(xiàn)象。
3.4.4無(wú)人員不戴手環(huán)操作或者手環(huán)未接地、不戴手套操作現(xiàn)象(視工位而定)。
3.5其它
3.5.1無(wú)地面掉單板、器件或者單板亂扔的現(xiàn)象。
3.5.2各類記錄填寫(xiě)要求及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范、真實(shí)(如設(shè)備保養(yǎng)記錄、烙鐵測(cè)試記錄等)。
3.5.3危險(xiǎn)品、易燃物集中擺放標(biāo)識(shí)清晰(如酒精、清洗劑、助焊劑等)。
3.5.4配電箱、空調(diào)機(jī)房、消火栓前1.5米無(wú)物品擺放。
4、檢查與考核
4.1公司、各事業(yè)部(各部門(mén))都應(yīng)有有關(guān)7s檢查、考核的制度與管理辦法。
4.2檢查分自檢與公司性檢查。
4.2.1自檢是以事業(yè)部、部門(mén)為單位對(duì)管轄范圍內(nèi)進(jìn)行7s檢杳??涤嵣a(chǎn)部屬于一個(gè)
以部門(mén)為單位的自檢單位,
4.2.2康訊生產(chǎn)部作為一個(gè)自檢單位對(duì)本部門(mén)各車間制定了有關(guān)的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)與獎(jiǎng)懲制
度。(各車間評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)請(qǐng)見(jiàn)附件4)。
4.2.3公司性檢查是指由5S委員會(huì)對(duì)公司各類場(chǎng)合進(jìn)行抽查、每月組織有關(guān)成員對(duì)A
座與生產(chǎn)體系進(jìn)行月檢查(辦公區(qū)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)請(qǐng)見(jiàn)鄰近件2,生產(chǎn)體系評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)請(qǐng)見(jiàn)附3)。
4.2.4康訊生產(chǎn)部?jī)?nèi)部7S考核。
對(duì)車間考核。
將各單位7s得分作為車間、科室的一個(gè)考核指標(biāo)項(xiàng),并根據(jù)情況設(shè)定分?jǐn)?shù)線,以區(qū)別
達(dá)標(biāo)與不達(dá)標(biāo),分?jǐn)?shù)線以上為達(dá)標(biāo)(包含設(shè)定線),分?jǐn)?shù)線下列為不達(dá)標(biāo)。
對(duì)班組長(zhǎng)考核
班組長(zhǎng)作為一個(gè)班組的負(fù)責(zé)人,同時(shí)也對(duì)木班組有關(guān)業(yè)績(jī)負(fù)被考核責(zé)任。當(dāng)月木班7S
得分情況將成為班組長(zhǎng)考核得分的其中一項(xiàng)指標(biāo)。與班組的薪酬有宜接的關(guān)系。
4.2.5公司考核
公司“5S委員會(huì)”對(duì)各事業(yè)部(中心辦)每半年進(jìn)行一次考核。
評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)為百分制:85分為合格線,95分以上為優(yōu)秀,65分下列為極差。
半年綜合評(píng)分在85分以上(含85分)為合格,半年綜合評(píng)分在85分下列或者半年中
有一次檢查評(píng)分在65分下列則判為半年考核不合格。
4.3獎(jiǎng)懲
4.3.1部門(mén)7S自檢結(jié)果與班組長(zhǎng)、員工有直接的獎(jiǎng)懲關(guān)系。
4.3.1.1每月7s扣分在七人次以上的班組長(zhǎng),負(fù)激勵(lì)50元。
4.3.1.2在日常巡檢中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題參考生產(chǎn)部?jī)?nèi)部文件《生產(chǎn)部激勵(lì)辦法》〉對(duì)責(zé)任人
進(jìn)行負(fù)激勵(lì)。
4.3.1.3辦公區(qū)個(gè)人7S長(zhǎng)期不達(dá)標(biāo),或者改善不明顯者按<<生產(chǎn)部激勵(lì)辦法〉處以30
元至50元的負(fù)激勵(lì)。
4.3.2公司性檢查結(jié)果與事業(yè)部5s主管領(lǐng)導(dǎo)、5s委員、5s成員、所有員工有直接的獎(jiǎng)
懲關(guān)系。
4.3.2.1月檢查分值連續(xù)兩次在85分下列65分(含65分)以上的系統(tǒng)對(duì)本領(lǐng)業(yè)部5s
主管領(lǐng)導(dǎo)、5s委員罰款500元。
4.3.2.2對(duì)半年考核成績(jī)?cè)诒鞠到y(tǒng)排名前兩名且綜合評(píng)分在95分以上的單位土管領(lǐng)導(dǎo)、
5S委員與成員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。(主管領(lǐng)導(dǎo)最高獎(jiǎng)勵(lì)3000元,5S委員最高獎(jiǎng)勵(lì)2000元,5S成員
最高獎(jiǎng)勵(lì)1000元)
4.3.2.3對(duì)半年5S考核成績(jī)?cè)诒鞠到y(tǒng)排名最后兩名且綜合評(píng)分在85分下列的單位主管
領(lǐng)導(dǎo)、5s委員與成員進(jìn)行罰款(主管領(lǐng)導(dǎo)最高罰款3000元,5s委員最高罰款2000元,5S
成員最高罰款1000元)
4.3.2.4委員會(huì)秘書(shū)對(duì)各類場(chǎng)合進(jìn)行巡檢過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的5S違規(guī)或者不文明現(xiàn)象與嚴(yán)重
5s違規(guī)事件,對(duì)負(fù)責(zé)人公司網(wǎng)上點(diǎn)名通報(bào)批判或者處以50至200元的經(jīng)濟(jì)處罰。(處罰條
例請(qǐng)見(jiàn)附件1)
4.4生產(chǎn)部綜合科負(fù)責(zé)建立自檢扣分項(xiàng)、考核檔案。
5、自檢中最常見(jiàn)的問(wèn)題
5.1不需品未及時(shí)清除、需維修品未能及時(shí)送修
在生產(chǎn)部幾乎隨處可見(jiàn)一些不需品的存在,包含現(xiàn)場(chǎng)、物料房與一些角落里都能夠發(fā)現(xiàn)
大大小小的不需品,如角落里無(wú)法再使用的掃把、地面的垃圾、無(wú)法使用的螺絲釘、無(wú)需再
使用的紙箱、機(jī)器卜的各類垃圾;工具柜里一些需維修,但仍未送修的工具、流水線上一條
無(wú)法使用的工椅等等。這些都是需要我們?nèi)デ宄臇|西,留在現(xiàn)場(chǎng)只會(huì)占用了我們有限的空
間。
如何使這些不需品清離現(xiàn)場(chǎng),使現(xiàn)場(chǎng)保持清爽呢?
方法:A、首先進(jìn)行全面檢查,對(duì)不需品進(jìn)行一次全面清除。
B、每日自我檢查,或者定期檢查。一旦發(fā)現(xiàn)不需品進(jìn)行合理的處理。需維修的物品要
及時(shí)送修。
C、弄清“要”與“不要”的判別基準(zhǔn);弄清“想要”與“需要”的區(qū)別。
I)、生產(chǎn)中盡量避免產(chǎn)生不需品。
E、制定廢棄物處理辦法。
5.2標(biāo)識(shí)不完善
我們經(jīng)常能夠看到一輛裝有單板的周轉(zhuǎn)車、幾周轉(zhuǎn)箱的物料、幾塊零星板..幾種不一致
的面板無(wú)任何標(biāo)識(shí)的放在那里。標(biāo)識(shí)的不完善,為我們快速尋找物料與各類單板生產(chǎn)狀態(tài)的
快速熟悉帶來(lái)了不便,甚至可能由于標(biāo)識(shí)的不完善導(dǎo)致我們拿錯(cuò)物料造成質(zhì)量事故。標(biāo)識(shí)不
完善的要緊原因有:A、不熟悉標(biāo)識(shí)的重要性,認(rèn)為我負(fù)責(zé)的區(qū)域產(chǎn)品的生產(chǎn)情況我一清二
楚,無(wú)需作什么標(biāo)識(shí)(但他卻不明白標(biāo)識(shí)同時(shí)也是讓別人對(duì)產(chǎn)品的生產(chǎn)狀態(tài)一目了然)。B、
無(wú)隨手做好標(biāo)識(shí)的習(xí)慣。
方法:A、要求每個(gè)崗位的人員,保證本崗位暫存的物品有明確的標(biāo)識(shí)。
以助拉為監(jiān)督人,對(duì)負(fù)責(zé)區(qū)域進(jìn)行不定時(shí)檢查。
5.3防靜電工作不足
防靜電工作不足要緊現(xiàn)象有:人員在不戴手環(huán)或者手環(huán)未安全接地的情況下操作;裸手
拿板調(diào)車、上板;不按時(shí)按次進(jìn)行有關(guān)防靜電測(cè)試;機(jī)器、臺(tái)布、周轉(zhuǎn)車未安全接地、要求
戴手環(huán)操作的工位未戴手套操作等。其中可能有部分人對(duì)防靜電的重要性不是很熟悉;有部
分人是已經(jīng)養(yǎng)成了一些不良習(xí)慣,時(shí)不時(shí)就不記得了;逐有就是組長(zhǎng)、助拉無(wú)有效的處罰措
施,發(fā)現(xiàn)了也只是提醒而已,不能時(shí)刻的引起大家的重視。
方法:A、設(shè)專人、或者使用值班的方法在上班前、上班中對(duì)有關(guān)防靜電接地情況進(jìn)行
檢查。
B、生產(chǎn)過(guò)程中由助拉擔(dān)任監(jiān)督、檢查的責(zé)任。
5.4人員意識(shí)差
“55始于素養(yǎng)、終于素養(yǎng)”,人員素喬的高低決定了55的成敗。人員意識(shí)差也就是人
員素養(yǎng)沒(méi)上去的一種表現(xiàn)。經(jīng)常在巡檢過(guò)程中發(fā)現(xiàn)地面有垃圾,告之離垃圾最近的人“你桌
子下面有垃圾”,能迅速將垃圾撿起來(lái)的只有30%左右,忙完手中的事再將垃圾撿起的占30%
左右,還有40%的人根本不予以理睬,大概認(rèn)為那些垃圾與他無(wú)任何的關(guān)系。由此能夠看出
我們?nèi)杂猩俨糠秩说募w榮譽(yù)感、責(zé)任感、現(xiàn)場(chǎng)意識(shí)根本不夠。是什么原因造成他這種態(tài)度
呢?A、責(zé)任心不強(qiáng),可能是沒(méi)有細(xì)劃責(zé)任,不管哪種反應(yīng)他都無(wú)需背負(fù)任何責(zé)任。E、對(duì)
5s熟悉不夠存存在著意識(shí)障礙:a、忙都忙死啦,每天力L班到八九點(diǎn),哪有的時(shí)候間去搞5s
活動(dòng)啊。b、5S嘛,無(wú)非是搞搞衛(wèi)生,打掃打掃地面。c、我一個(gè)人做好了,其它的人不做
好又有什么用呢?
方法:A、細(xì)劃責(zé)任區(qū),作到人人有責(zé)任區(qū),人人走自己的責(zé)任區(qū)負(fù)責(zé)。
B、以班組(車間)為單位制定內(nèi)部考核辦法,考核結(jié)果與年終考核、月獎(jiǎng)金掛勾。
C、班組長(zhǎng)、助拉負(fù)責(zé)監(jiān)督、巡檢、考核工作。
6、常見(jiàn)困難因素
5s活動(dòng)中有許多的困難因素,常見(jiàn)的意識(shí)障礙有:.4、對(duì)5s活動(dòng)不滿,不熟悉5s的真
正意義因此借口多多。B、認(rèn)為5s影響生產(chǎn),作的都是都無(wú)用的工作。
班組開(kāi)展7s活動(dòng)時(shí)容易出“4不”:A、“不知”,不知改善為何物,想改善卻不知具體
怎么做。B、“不覺(jué)”,不知怎么發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,找不出改善的對(duì)象。C、“不愿”,不想改善或者不
想盡力改善。D、“力”,改善的方法不好,改善力量不夠。
如何消防意識(shí)障礙:
加強(qiáng)5s教育、訓(xùn)練,用實(shí)例糾正常見(jiàn)問(wèn)題。
領(lǐng)導(dǎo)者帶頭對(duì)參于5s活動(dòng),每日進(jìn)行上班前、下班后5分鐘清潔,不要停留在形式上
的工作交代。
附件(1)
《5S個(gè)人違規(guī)罰款明細(xì)》
序號(hào)違規(guī)內(nèi)容處罰金額
1打架斗毆適用公司文
件《內(nèi)部治安處罰
2侮辱謾罵他人條例(總務(wù)部1999
年)
3非抽煙區(qū)抽煙150元/人次
4上班時(shí)間睡覺(jué)100元/人次
5上班時(shí)間做與工作無(wú)關(guān)的事(如看與工作無(wú)關(guān)的書(shū)報(bào)雜志或者上無(wú)關(guān)100元/人次
網(wǎng)站、玩游戲等)
6辦公區(qū)擺放或者吃零食50元/人次
7辦公區(qū)大聲喧嘩、談大說(shuō)笑,使用電話免提功能50兀/人次
8不按規(guī)范著裝,穿拖鞋、超短裙、吊帶裙、西裝短褲等50元/人次
9A座人員進(jìn)入防靜電區(qū)不穿工衣(客戶接待人員帶領(lǐng)貴賓參觀時(shí)除外)50元/人次
10B座與B2人員進(jìn)入生產(chǎn)廠房不穿工衣工鞋或者把工鞋當(dāng)拖鞋穿(駐50元/人次
外生產(chǎn)系統(tǒng)參照?qǐng)?zhí)行)
11護(hù)衛(wèi)人員未發(fā)放防靜電工衣即讓外來(lái)人員進(jìn)入生產(chǎn)廠房,罰值班保安50元/人次
12把工衣工鞋穿出廠房(到簡(jiǎn)易庫(kù)房領(lǐng)料除外)或者穿到食堂就餐50元/人次
13紙箱或者空卡板上線50元/人次
14靜電敏感器件、單板、部件等未做好靜電防護(hù)100元/人次
15未戴防靜電手環(huán)、手套接觸裸單板100元/人次
16不按規(guī)范操作叉車等生產(chǎn)工具、設(shè)備
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