新時(shí)間舵手培訓(xùn)講義

新時(shí)間舵手培訓(xùn)講義一、時(shí)間的意義

--時(shí)間就是生命本身

1、時(shí)間對(duì)于每個(gè)人都是公平的，不平等的是每個(gè)人有不一樣的時(shí)間 2、時(shí)間不等于金錢(qián) 3、時(shí)間是生命本身4、關(guān)于時(shí)間的思考： （1）你有足夠的時(shí)間嗎？ （2）時(shí)間對(duì)于你的意義是什么？ （3）如何對(duì)待你的時(shí)間？ （4）你還有多少時(shí)間？

假如以每人平均年齡為80歲請(qǐng)計(jì)算您的余生：我的生命一共有天：我的生命已用去天？我的生命還剩天？我的生命還剩小時(shí)？人一般都是60歲退休，請(qǐng)計(jì)算出您剩下可以工作的時(shí)間：時(shí)間倒計(jì)時(shí)法時(shí)間的重要性--名人對(duì)于時(shí)間的看法不能管理時(shí)間的人，就不能夠管理一切?！说谩ざ爬丝梢灾涞臅r(shí)間就是財(cái)富本身?！R克思世界上最珍貴的東西就是時(shí)間?！獝?ài)迪生

二、時(shí)間的特點(diǎn)◆時(shí)間是不能儲(chǔ)存的◆時(shí)間不會(huì)停止◆時(shí)間也不可能增加◆時(shí)間無(wú)法轉(zhuǎn)讓◆時(shí)間是租不到，買(mǎi)不到，也借不到時(shí)間假象，時(shí)間陷阱1、時(shí)間無(wú)法存取 2、時(shí)間竊賊： 一個(gè)72歲的美國(guó)人的時(shí)間統(tǒng)計(jì)：睡覺(jué)21年，工作14年，個(gè)人衛(wèi)生7年，吃喝6年，旅行6年，排隊(duì)5年，學(xué)習(xí)4年，開(kāi)會(huì)3年，打2年，找東西1年，其他3年。

時(shí)間計(jì)算

每個(gè)星期有168個(gè)小時(shí)，其中56個(gè)小時(shí)在睡眠中度過(guò)，21個(gè)小時(shí)在吃飯和休息中度過(guò)，剩下的91個(gè)小時(shí)則由你來(lái)決定做什么——每天13個(gè)小時(shí)。三、時(shí)間的價(jià)值如果你每天都收到86400美元，而要求你每天必須把它用完，那你會(huì)如何運(yùn)用？天下真有如此的好事？事實(shí)上，有。那就是時(shí)間。我們每個(gè)人每天都有86400秒進(jìn)帳，合理的利用他們，你就可以創(chuàng)造財(cái)富，愛(ài)情，成功，健康等。

時(shí)間價(jià)值表：時(shí)間價(jià)值分析法你的時(shí)間價(jià)值分析：第四代緊急重要型第一代記錄備忘型第三代優(yōu)先順序型第二代規(guī)劃準(zhǔn)備型

四、時(shí)間的管理時(shí)間四象限形態(tài)分析C重要而不緊迫A重要又緊迫D既不重要也不緊迫B緊迫而不重要價(jià)值（重要）緊迫輕重緩急的優(yōu)先級(jí)管理寫(xiě)下你明天要做的6件最重要的事；用數(shù)字標(biāo)明每件事的重要性次序；明天早上第一件事是做第一項(xiàng)，直至完成或達(dá)到要求；然后再開(kāi)始完成第二項(xiàng)、第三項(xiàng)……；每天都要這樣做，養(yǎng)成習(xí)慣。艾維·利時(shí)間管理法“我要得到什么樣的結(jié)果？”“這件事是否可以不干？”“這件事是否可以交給別人去干？”“是否還有更好的方法？”日程表時(shí)間管理法管理每天的工作回顧工作目標(biāo)和行動(dòng)計(jì)劃表，了解今天要做什么根據(jù)事情的重要性和緊急程度安排優(yōu)先次序重要性 緊急性

A高度優(yōu)先（必須做） 1必須現(xiàn)在做

B中度優(yōu)先（應(yīng)該做） 2應(yīng)該很快做

C低度優(yōu)先 3不緊急時(shí)間與精力曲線(xiàn)圖時(shí)間精力曲線(xiàn)9:0010:0011:0012:0013:0014:0015:0016:0017:00ACB下午精神不振20/80時(shí)間管理法

在因和果、投入和產(chǎn)出、努力和收獲之間，存在著不平衡

關(guān)系：80%的收獲來(lái)自20%的努力，其它80%的投入只帶

來(lái)20%的產(chǎn)出投入產(chǎn)出80%20%20%80%每位員工都應(yīng)該專(zhuān)注于那些能產(chǎn)生80%效益的20%關(guān)鍵（核心）工作對(duì)次要任務(wù),少花時(shí)間精力，授權(quán)放棄和降低工作成本對(duì)常規(guī)的作業(yè)流程要不斷簡(jiǎn)化改善以提高工作效率十鳥(niǎo)在林，不如一鳥(niǎo)在手時(shí)間利用的價(jià)值分析（ABC分析）60%15%25%15%25%60%事情價(jià)值實(shí)際消耗時(shí)間ACB作為職業(yè)經(jīng)理人的理想時(shí)間分配

四、節(jié)省時(shí)間的18個(gè)方法

1.對(duì)目標(biāo)、任務(wù)、會(huì)議等事件分別按優(yōu)先級(jí)進(jìn)行排序。2.從優(yōu)先級(jí)最高的事物著手。3.和拖延做斗爭(zhēng)，如果事情重要，從現(xiàn)在開(kāi)始做。4.把大的、艱難的任務(wù)細(xì)分為小的、容易的部分。5.當(dāng)你有重要的事情要處理時(shí)，學(xué)會(huì)對(duì)別人說(shuō)“不”。6.學(xué)會(huì)委派別人做事。節(jié)省時(shí)間方法7.歸納相似的事情，把它們放在一起處理。8.避免完美主義，記住80/20定律。9.避免作出過(guò)多許諾。對(duì)你在有限時(shí)間內(nèi)能完成的工作持現(xiàn)實(shí)態(tài)度。10.不要把時(shí)間表排得滿(mǎn)滿(mǎn)的，為自己留下一定機(jī)動(dòng)時(shí)間應(yīng)付突發(fā)事件。11.設(shè)置時(shí)間限制。例如，做某些決定時(shí)，不應(yīng)超過(guò)3分鐘。節(jié)省時(shí)間方法12.聚精會(huì)神地做手頭的事情。13.處理重要事情時(shí)，使用大塊的時(shí)間。14.迅速處理困難的事情，等待和拖延不會(huì)使它們變?nèi)菀住?5.文書(shū)工作爭(zhēng)取只處理一次。16.今日事今日畢。17.第一次就做好。18.減少不重要的會(huì)、縮短開(kāi)會(huì)的時(shí)間。時(shí)間游戲有一些水和一堆大石頭、小石子、黃沙，要裝在一個(gè)容器內(nèi)，如何裝才能把容器裝得最滿(mǎn)？五、時(shí)間與你的未來(lái)假如今天是你生命中的最后一天：

我無(wú)法在我生命結(jié)束時(shí)完成以下心愿：１、２、

３、

４、

５、６