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文檔簡(jiǎn)介
目錄
一、前言..............................................1
(一)導(dǎo)論.........................................................................1
(二)公司簡(jiǎn)介.....................................................................2
(三)XX地產(chǎn)在地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展中扮演的角色.......................................2
(四)XX地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的六大核心要素................................................3
(五)XX從業(yè)人員應(yīng)有的四種心智模式............................................3
(六)XX地產(chǎn)作風(fēng)..............................................................3
二、公司的基本政策..................................-5
(一)“開(kāi)門(mén)政策”.................................................................5
二)人力資源的管理............................................................-6
1、考勤制度......................................................................6
⑴上班時(shí)間....................................................................6
(2)加班.........................................................................7
2、員工休假......................................................................7
(1)員工法定休假日.............................................................7
(2)員工的其他假
期............................................................-7
①事假.......................................................................…8
②病假.......................................................................…8
③婚假.........................................................................另
④產(chǎn)假.......................................................................…8
⑤哺乳假.....................................................................…9
⑥保育假........................................................................9
⑦計(jì)劃生育假.................................................................…9
⑧喪假..........................................................................9
3、人事管理....................................................................9
(1)員工招聘..................................................................9
(2)合同管
理..................................................................10
(3)員工試用
期.................................................................10
(4)辭職制
度..................................................................U
(5)培訓(xùn)協(xié)
議..................................................................11
(6)工作崗位調(diào)
整..............................................................12
(7)員工儀容儀
表..............................................................12
(8)辦公室日常管理規(guī)
定........................................................12
(9)付工資
日..................................................................13
(三)員工的基本責(zé)任...........................................................13
1、公正、公平.................................................................13
2、禁止性騷擾.................................................................14
3安全政
策.....................................................................14
4禁止招攬生
意.................................................................15
5利益沖
突.....................................................................15
6、健康政策....................................................................15
三、內(nèi)部管理和福利...................................16
1、福利和保險(xiǎn).................................................................16
2、出差補(bǔ)助...................................................................16
3、激勵(lì)活動(dòng)...................................................................16
4、醫(yī)療費(fèi)......................................................................17
四、檔案管理..........................................17
(一)XX地產(chǎn)檔案..........................................................17
(二)離職檔案辦
理..............................................................17
五、員工的訓(xùn)練與發(fā)展.................................17
(一)員工的訓(xùn)練...............................................................17
(二)公司人員發(fā)展.............................................................18
(三)管理人員訓(xùn)練.............................................................18
六、獎(jiǎng)勵(lì),,?.......................................................................................................18
(一)銷(xiāo)售精英獎(jiǎng)...............................................................18
(二)行政部最高積分獎(jiǎng).........................................................18
(三)行政部最佳協(xié)作獎(jiǎng).........................................................18
(四)服務(wù)工齡
獎(jiǎng).................................................................19
七、工作紀(jì)律.........................................19
(一)正式口頭警告.............................................................19
(二)書(shū)面警告..............................................................-19
(三)紀(jì)律性停職...............................................................20
(四)降職...................................................................-20
(五)解聘....................................................................20
(六)導(dǎo)致紀(jì)律處分直至解聘處分的例子..........................................20
(七)導(dǎo)致立即解聘的例子.....................................................21
八、公司架構(gòu)及各崗位職責(zé)23
(一)公司架構(gòu).................................................................-23
(二)崗位職責(zé).................................................................-23
(1)部門(mén)崗位職責(zé)......................................................-23
(2)員工崗位職責(zé)........................................................24
令總經(jīng)理職責(zé)................................................................24
令行政總務(wù)職責(zé)..............................................................24
令行政助理職責(zé).............................................................25
?業(yè)務(wù)助理職責(zé)............................................................25
。營(yíng)銷(xiāo)助理職責(zé)............................................................26
?財(cái)務(wù)部主管職責(zé)..........................................................26
令出納員職責(zé)..............................................................27
令銷(xiāo)售經(jīng)理職責(zé)............................................................28
令銷(xiāo)售副經(jīng)理職責(zé)..........................................................28
令銷(xiāo)售人員崗位職責(zé)........................................................29
結(jié)束語(yǔ)............................................…29
附錄1:2005年銷(xiāo)售部試行管理辦法
附錄2:?jiǎn)T工績(jī)效考核方案
附錄3:財(cái)務(wù)管理實(shí)施辦法
附錄4:銷(xiāo)售部獎(jiǎng)懲加扣分制度
本手冊(cè)適用于XX房地產(chǎn)全體職員,請(qǐng)注意保管!
2005年4月版
XX地產(chǎn)遠(yuǎn)景愿望:時(shí)尚生活新體現(xiàn)
XX地產(chǎn)企業(yè)文化:和諧共贏
XX地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、管理理念:以人為尊以人為本
XX地產(chǎn)客戶服務(wù)理念:全心全意、尊尚服務(wù)
一、前言:
(一)導(dǎo)論:
歡迎你加入XX地產(chǎn)大家庭,并希望我們企業(yè)能成為你事業(yè)的新起點(diǎn)。
這是你的手冊(cè),也是我們XX地產(chǎn)公司對(duì)人員管理的基本準(zhǔn)則,它的目的
是幫助你在新的工作中不感到拘束,并且告訴你一些必須了解的信息,請(qǐng)你仔
細(xì)閱讀。經(jīng)常重溫本手冊(cè)會(huì)有助你在企業(yè)里發(fā)揮自己的才能。
政策對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)來(lái)講是必不可少的,尤其象XX地產(chǎn)這樣的服務(wù)性公
司,政策有助于我們卓有成效、井井有條地工作。我們都渴望能有互助、禮
讓、有效、誠(chéng)實(shí)的工作環(huán)境。為此我們相信本手冊(cè)將會(huì)幫助你做到這一點(diǎn)。
你的直屬上司是你工作的主要指導(dǎo)人,他/她將負(fù)責(zé)你的訓(xùn)練、工作安排
及你的個(gè)人發(fā)展。當(dāng)你在工作上有疑問(wèn)或遇到困難時(shí),請(qǐng)首先與你的直屬上司
溝通。當(dāng)他/她無(wú)法幫你解決問(wèn)題時(shí),請(qǐng)咨詢行政助理或總經(jīng)理,他/她會(huì)指
導(dǎo)你并幫你找出問(wèn)題的癥結(jié),或引導(dǎo)你運(yùn)用公司的開(kāi)門(mén)政策,尋求各位伙伴的
幫助??傊?,愿你在XX地產(chǎn)工作順心,事業(yè)順利!
XX房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司行政部
(本制度的最終解釋權(quán)屬XX地產(chǎn)公司)
(二)公司簡(jiǎn)介:XX房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司成立于2001年9月,主營(yíng)商住
房地產(chǎn)開(kāi)發(fā),累計(jì)建筑面積已超過(guò)十萬(wàn)平方米,業(yè)主超過(guò)500戶。
其中成功開(kāi)發(fā)的樓宇包括:
(三)XX地產(chǎn)在地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展中扮演的角色
?XX地產(chǎn)使不斷增長(zhǎng)的房地產(chǎn)市場(chǎng)更趨于成熟,在拉動(dòng)本地房地產(chǎn)消費(fèi)的
同時(shí),促進(jìn)了外圍新興行業(yè)(如物管、建材、家具、電器、裝修)的形成
和發(fā)展。
?XX地產(chǎn)為立志改善人居條件和引領(lǐng)行業(yè)時(shí)尚,并能作出不懈努力的員
I,提供更多的就業(yè)機(jī)會(huì)和實(shí)踐舞臺(tái)。
?XX地產(chǎn)的依法納稅給當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)做出有意義的貢獻(xiàn)。
?XX地產(chǎn)對(duì)其具有的良好的社會(huì)關(guān)系引以為豪,這樣關(guān)系包括:參與社會(huì)
公益活動(dòng),融法各屆經(jīng)營(yíng)智慧,倡導(dǎo)和諧業(yè)主文明,羸得社會(huì)信任和支持
等。
?XX地產(chǎn)的追求:為每一位業(yè)主營(yíng)造最人性化的家。
(四)XX地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的六大核心要素
對(duì)XX地產(chǎn)來(lái)說(shuō),以下的六大核心要素將是保持企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的不二法寶。
I.領(lǐng)先的開(kāi)發(fā)概念
II.良好的對(duì)外關(guān)系
III.優(yōu)質(zhì)的土地儲(chǔ)備
IV.科學(xué)的資本運(yùn)營(yíng)
V.出色的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)
VI.時(shí)尚的品牌形象
(五)XX從業(yè)人員應(yīng)有的四種心智模式:
對(duì)于XX人來(lái)說(shuō),以下四種心智模式可以使我們?cè)陂L(zhǎng)期而艱巨的創(chuàng)業(yè)工作
中保持最佳的狀態(tài)。
I.感恩:以感恩和歸零的心態(tài)開(kāi)始每一天,感謝幫助自己和指出自己錯(cuò)誤的
人,因?yàn)樗麄?,提高你工作的質(zhì)量,讓你正確面對(duì)自己的不足。
II.善從:用善良的理念,積極的心態(tài)來(lái)觀察人生
III.寬容:寬容是力量和自信的標(biāo)志,寬容待人,寬容對(duì)事
IV.快樂(lè):每個(gè)員工懂得首先想到別人,懂得合作,懂得雙贏,多贏,就是
快樂(lè)。
(六)XX地產(chǎn)作風(fēng):
XX地產(chǎn)作風(fēng)是由XX地產(chǎn)管理層制定的一系列行為標(biāo)準(zhǔn),它描述了我們
如何通過(guò)共同工作去達(dá)到目標(biāo)。XX地產(chǎn)的七項(xiàng)原則,每一項(xiàng)都強(qiáng)調(diào)了團(tuán)隊(duì)合
作,列出了成為XX地產(chǎn)團(tuán)隊(duì)成員的基本要求。
1、注重整體利益
當(dāng)你做每一件事情時(shí),都應(yīng)考慮它會(huì)如何影響整個(gè)公司的利益。
2、群策群力
兩個(gè)人的力量總是強(qiáng)于一個(gè)人,整個(gè)團(tuán)隊(duì)的力量就更強(qiáng)大了。例如,每
一名員工都可以提出使客戶滿意的建議。此外它還意味著當(dāng)其他團(tuán)隊(duì)成員遇到
困難時(shí),應(yīng)及時(shí)提供幫助。
3、在確認(rèn)團(tuán)隊(duì)貢獻(xiàn)的同時(shí),肯定個(gè)人成績(jī)
如果團(tuán)隊(duì)取得了成績(jī),那么我們應(yīng)當(dāng)肯定每一名成員的貢獻(xiàn)。沒(méi)有所有人
員的參與,你不可能獲得成功。
4、尋求并利用差異與爭(zhēng)論,去尋求整體和客戶的利益
XX地產(chǎn)的實(shí)力來(lái)自于團(tuán)隊(duì)的眾多成員,他們擁有不同的背景和觀點(diǎn)。我
們可以借鑒他人的經(jīng)驗(yàn)與建議,特別是在尋求使客戶更滿意的新途徑時(shí),互相
得到啟辿。
5.通過(guò)相互信任和垣率的溝通,去正視問(wèn)題,解決問(wèn)題
提不出問(wèn)題,也就無(wú)法解決問(wèn)題。只有當(dāng)每個(gè)人都關(guān)注問(wèn)題時(shí),才能解決
問(wèn)題。
6、積極聆聽(tīng)他人意見(jiàn),主動(dòng)與每一個(gè)人溝通,保持言行一致
有效溝通可以明確表達(dá)自己的想法,并聆聽(tīng)他人意見(jiàn)。你應(yīng)該與團(tuán)隊(duì)中的
成員進(jìn)行溝通。此外,你還應(yīng)做到言行一致、言出必行。
7、百分之百地支持決定
在每個(gè)成員都發(fā)表意見(jiàn)并聆聽(tīng)了他人的意見(jiàn)后,團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該作出一致的決
定,對(duì)決定,每一個(gè)成員都必須遵循并予以支持。請(qǐng)想象一下,如果員工就同
一問(wèn)題給業(yè)主不同的答案,會(huì)造成什么樣的混亂情景。作為團(tuán)隊(duì),在行動(dòng)開(kāi)始
后,就應(yīng)像一個(gè)整體那樣去工作。
8、學(xué)習(xí)型企業(yè)的建設(shè)
學(xué)習(xí)型企業(yè)文化建設(shè)的核心是認(rèn)同和共享,沒(méi)有認(rèn)同的文化就沒(méi)有價(jià)值,
而認(rèn)同的關(guān)鍵是員工的參與和共享。
二、公司的基本政策
政策說(shuō)明:XX地產(chǎn)對(duì)政策和制度的制定是嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?。所有的管理層的職?zé)是保證公司的
政策得以貫徹執(zhí)行。在政策執(zhí)行中遇到問(wèn)題時(shí),公司有責(zé)任對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行個(gè)別調(diào)查
并作出解釋?zhuān)?duì)政策和制度給予適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和補(bǔ)充。
(一)“開(kāi)門(mén)政策”
★高效的溝通渠道
XX地產(chǎn)將充分利用網(wǎng)絡(luò)辦公的渠道及時(shí)收集所有員工營(yíng)運(yùn)中的意見(jiàn),并
對(duì)此保密。這些答案將有助于改善上級(jí)的管理。
★開(kāi)門(mén)政策和合理化建議
在你的工作中,你可能會(huì)有些建議、更好的工作方法或建設(shè)性的批評(píng),又
或者對(duì)于手冊(cè)上內(nèi)容有疑問(wèn)或?qū)τ谌魏喂ぷ鳁l件有擔(dān)心時(shí),XX地產(chǎn)鼓勵(lì)你們
運(yùn)用公司的“開(kāi)門(mén)政策”提出批評(píng)和建議,請(qǐng)向你的直接上司轉(zhuǎn)告你的建議。
★申訴程序
我們認(rèn)識(shí)到每個(gè)人總不時(shí)會(huì)有些與經(jīng)營(yíng)或管理有關(guān)的難題。這些難題乂
不能在員工會(huì)議、座談會(huì)或?qū)n}討論中解決。這時(shí),他們應(yīng)自由地與他們的主
管或總經(jīng)理進(jìn)行面對(duì)面的溝通。當(dāng)然,這種溝通亦應(yīng)按照一定的程序進(jìn)行:直
屬上司,上司的上司,直至總經(jīng)理。
★員工會(huì)議
XX地產(chǎn)會(huì)議制度是這樣設(shè)定的:
①月度的例會(huì)于每月度的第一個(gè)周一早上召開(kāi)。
②每周的例會(huì)于其它的每個(gè)周一召開(kāi)。
③年度的總結(jié)會(huì)將于次年春節(jié)前夕召開(kāi)。
④其它座談會(huì)或?qū)n}會(huì)議在管理層認(rèn)為必要時(shí)召開(kāi)。
我們期望用這樣一個(gè)良好的溝通渠道提高員工對(duì)公司的歸屬感和凝聚力。
★員工活動(dòng)
當(dāng)然,日常輕松愉快的娛樂(lè)性活動(dòng)也將是你在公司一種有效溝通方式。
(二)人力資源的管理
1、考勤制度
(1)上班時(shí)間
工作時(shí)間山公司根據(jù)現(xiàn)時(shí)需要決定,如果工作時(shí)間有改變,公司將提前通
知職員。
?XX地產(chǎn)行政職員從星期一到星期五,
工作時(shí)間:上午8:00~下午5:30
午休時(shí)間:中午11:30~下午2:30(午休時(shí)間需要工作的特殊作業(yè),
如財(cái)務(wù)收費(fèi)等除外)
?一線服務(wù)人員(銷(xiāo)售部)由部門(mén)副經(jīng)理每月排更,部門(mén)經(jīng)理審批,屬
于六天工作制,一天工作6.5小時(shí)。
?正常情況下,每月開(kāi)始一周前會(huì)訂出你一月的工作時(shí)間表。所有的職
員
均要求準(zhǔn)時(shí)上班,因任何理由遲到或缺席,你有責(zé)任至少提前12小
時(shí)電告或與你的上級(jí)或行政總務(wù)聯(lián)系。
?若因病缺席應(yīng)提供醫(yī)院證明。若沒(méi)有按照上述規(guī)定,職員只能按制度
執(zhí)行紀(jì)律的處分。
(2)加班:
為顧及員工的身體健康,公司不鼓勵(lì)員工加班,但有時(shí)由于經(jīng)營(yíng)和工作的
需要不得不加班。
?國(guó)家法定假日以外的加班,由上級(jí)管理人員酌情采用調(diào)休方式作為補(bǔ)
償。
?法定節(jié)假日加班的員工,可享受日工資兩倍或補(bǔ)休1.5倍假期的待
遇。
?在法定假日或工作外時(shí)間處理例外事件者,屬工作職責(zé)范圍者,一般
不列入加班范疇,但可經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),特殊情況可酌情補(bǔ)休相應(yīng)的工
作時(shí)間。
2、員工休假
(1)員工法定休假日:
元旦1天、春節(jié)3天、五一節(jié)3天、國(guó)慶節(jié)3天及法律、法規(guī)規(guī)定的其
他休假節(jié)日。
(2)員工的其他假期:
①事假
如需請(qǐng)三天以上事假以處理一些私事,則需提前一周征得部門(mén)主管的
同意。并須提交由部門(mén)主管簽字的事假申請(qǐng)書(shū),然后送交行政部,請(qǐng)事假
沒(méi)有工資。事假最小單位為1天。3天及以下事假由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),超過(guò)
3天的事假由總經(jīng)現(xiàn)批準(zhǔn)。
②病假
試用期滿后的所有員工均可享有一定期限的病假和住院治療假。如病假/
住院治療天數(shù)超過(guò)規(guī)定期限(病假每年8天,住院治療假每年5周)的,超
過(guò)部分當(dāng)事假處理。試用期內(nèi)員工病假按事假處理。所有病假和住院治療假必
須持有醫(yī)院出具的治療證明,并經(jīng)公司批準(zhǔn)。
③轆
所有過(guò)試用期的員工在首次合法結(jié)婚時(shí)享有3天的婚假,作為公司對(duì)他/
她的祝賀、若達(dá)晚婚年齡婚假即延長(zhǎng)為一周。
?婚假須一個(gè)月前提出申請(qǐng),并獲得批準(zhǔn)。
?員工試用期未滿不享有婚假。
?任何未能提供有效結(jié)婚證明或或因計(jì)劃生育原因的結(jié)婚不享有婚假。
④產(chǎn)假
具有合法婚姻關(guān)系的女性員工在生第一胎時(shí)可享受90天(日歷天數(shù))帶
薪產(chǎn)假,對(duì)特殊情況者,按政府有關(guān)規(guī)定之條款和政策予以調(diào)整。產(chǎn)假期間員
工可享受基本工資的待遇。試用期內(nèi)員工不享受帶薪產(chǎn)假,只按一般事假處
理。
非計(jì)劃生育的產(chǎn)假按國(guó)家有關(guān)政策標(biāo)準(zhǔn),由此給公司造成的損失,公司有
權(quán)責(zé)成其承擔(dān)。
⑤哺乳假
公司女職工在嬰兒周歲前每天可享有1小時(shí)的有薪哺乳假。
⑥保育假
試用期滿的男性員工在其合法妻子生育第一個(gè)孩子時(shí),可享受5個(gè)工作
日的休假,以照顧他的妻子和關(guān)懷他的孩子。但應(yīng)在休假1周前提出申請(qǐng)。
⑦計(jì)劃生育假
女職工自愿做絕育手術(shù)者,公司給予一次性營(yíng)養(yǎng)補(bǔ)助100元,有薪假5
天。男職工做絕育手術(shù)者,給予一次營(yíng)養(yǎng)補(bǔ)助費(fèi)100元,有薪假3天。
⑧喪假
員工直系親屬(父母、配偶、子女)死亡,可享受喪假3天;員工配偶的
父母死亡,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),可給予3天以內(nèi)的喪假。
3、人事管理
(1)員工招聘
①公司招用員工實(shí)行男女平等、民族平等原則,特殊工種或崗位對(duì)性別、
民族有特別規(guī)定的從其規(guī)定。
②公司招用員工實(shí)行全面考核、擇優(yōu)錄用、任人唯賢、先內(nèi)部選用后對(duì)外
招聘的原則,不招用不符合錄用條件的員工。
③員工應(yīng)聘公司職位時(shí),應(yīng)當(dāng)年滿18周歲(必須年滿16周歲),身體
健康,現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)良好。
④員工應(yīng)聘公司職位時(shí),必須是與其他用人單位合法解除或終止了勞動(dòng)關(guān)
系,必須如實(shí)正確填寫(xiě)入職《登記表》,不得填寫(xiě)任何虛假內(nèi)容。
⑤員工應(yīng)聘時(shí)提供的身份證、畢業(yè)證、計(jì)生證等證件必須是本人的真實(shí)
證件,不得借用或偽造證件欺騙公司。
⑥公司錄用員工(合同工與臨時(shí)工兩種)不收取員工的押金(物),不扣
留員工的身份證、畢業(yè)證等證件。
(2)合同管理
★合同,合同期:
按照公平、公正的原則,XX地產(chǎn)會(huì)與你簽訂符合國(guó)家有關(guān)法律的勞動(dòng)合
同,勞動(dòng)合同是雙方相互的約定。公司的法定代理人或者法定代理委托人與你
簽訂了勞動(dòng)合同,雙方就獲得了按照合同所寫(xiě)明的權(quán)力并且也承諾了雙方所要
承擔(dān)的義務(wù),合同期則是這種承諾的期限一般為一年。在這一期限中,雙方彼
此會(huì)建立信任和了解,以致可能續(xù)展至下一個(gè)更長(zhǎng)的期限,并擴(kuò)展雙方更多的
權(quán)力和義務(wù)
(3)員工試用期
?你在入職XX地產(chǎn)的頭三個(gè)月的工作為試用期,這個(gè)時(shí)期是你與XX
地產(chǎn)互相了解的機(jī)會(huì),試用期即享受試用工資待遇。如果試用期內(nèi)的
任何時(shí)候,你認(rèn)為XX地產(chǎn)對(duì)你不合適,你可以完全自由地提出辭
職。同樣,XX地產(chǎn)如果想終止與你的合約,也可以用任何方式解除
雙方的合同。(試用期內(nèi)通知期為一天)。這期間你將會(huì)受到公司的
考核。在試用期結(jié)束時(shí),你的主管和部門(mén)經(jīng)理會(huì)與你討論你的工作表
現(xiàn)。
?如果你的工作表現(xiàn)評(píng)估為良好或以上,你的試用期就告結(jié)束并轉(zhuǎn)正。
?如果你在試用期中休假的日子超過(guò)十天(不含休息日)以上,你的試
用期需相應(yīng)延長(zhǎng)。
?若你工作勤奮,掌握工作要領(lǐng)及時(shí)、適當(dāng)、工作表現(xiàn)杰出,你的主管
有權(quán)縮短你的試用期,但試用期最短不應(yīng)少于兩個(gè)月。
(4)辭職制度
按照合同,公司與員工之間無(wú)論哪一方提出終止合同,必須提前30天
書(shū)面通知對(duì)方(試用期的通知期為一天)。
辭職的程序如下:
?所有的辭職必須符合勞動(dòng)合同的條件和條款。
?辭職的員工應(yīng)向其部門(mén)的主管遞交書(shū)面的辭職信。
?部門(mén)的經(jīng)理將進(jìn)行離別談話。
?員工歸還所有公司的財(cái)產(chǎn)、資金和訓(xùn)練物品。
?需要時(shí),行政總務(wù)通知有關(guān)公司和機(jī)構(gòu),告訴該員工不再擔(dān)任任
何XX地產(chǎn)職務(wù)也不能代表XX地產(chǎn)公司從事有關(guān)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
?行政總務(wù)負(fù)責(zé)核準(zhǔn)該員工最后應(yīng)結(jié)算工資,并交由財(cái)務(wù)人員在下
一個(gè)工資發(fā)放日支付,離職的員工所遺失的公司任何財(cái)物將作價(jià)
酌情賠償。
?員工不可使用他/她的累積假期來(lái)抵沖通知的時(shí)間。
?接受過(guò)培訓(xùn)的員工在其服務(wù)期間內(nèi)辭職須按簽訂的培訓(xùn)協(xié)議中約
定的賠償方法賠償(詳見(jiàn)合同、培訓(xùn)協(xié)議)。
(5)培訓(xùn)協(xié)議:
為了公司的業(yè)務(wù)發(fā)展,為了更多地培養(yǎng)那些有成績(jī)、有貢獻(xiàn)的員工,XX地
產(chǎn)會(huì)安排一些訓(xùn)練機(jī)會(huì),一旦這種機(jī)會(huì)提供給你,XX地產(chǎn)將按照公平的原則
與你簽訂關(guān)于你自愿接受培訓(xùn)的協(xié)議(協(xié)議書(shū)的內(nèi)容另定)C如果協(xié)議簽訂,
你應(yīng)遵循協(xié)議的有關(guān)內(nèi)容,在培訓(xùn)回來(lái)后以自己的行動(dòng)爭(zhēng)取更佳的表現(xiàn),以證
明XX地產(chǎn)的培訓(xùn)之有效以及對(duì)你期望和培養(yǎng)之正確。如果培訓(xùn)合同期未滿,
你不能制造任何理由或借口達(dá)到離職的目的,如果你在合同期內(nèi)提出辭職或被
解聘,XX地產(chǎn)將按照培訓(xùn)合同向你追討培訓(xùn)費(fèi)。培訓(xùn)協(xié)議與聘用合同同樣有
效,當(dāng)合同期規(guī)定的期限與培訓(xùn)協(xié)議簽訂的期限有差異時(shí),以培訓(xùn)協(xié)議為準(zhǔn)。
(6)工作崗位調(diào)整
由于業(yè)務(wù)需要,公司有權(quán)決定將各員工崗位作調(diào)整。如員工希望調(diào)動(dòng)工作
崗位,請(qǐng)征求其主管的意見(jiàn),主管會(huì)在合理又可能的情況下請(qǐng)示公司安排調(diào)
動(dòng)。任何最近的一次工作表現(xiàn)被評(píng)估為“需改進(jìn)”或“以下”的人員將不作調(diào)
動(dòng)(不包括降職)。
(7)員工儀容儀表
員工工作時(shí)保持清潔整齊的外表是十分重要的,你必須遵守下列要求:
?衣著整潔干凈
?發(fā)型整潔,女士臉部不應(yīng)有頭發(fā)遮住,發(fā)型緊靠頭后部
?男上頭發(fā)應(yīng)在衣領(lǐng)之上,梳齊,鬢角要修清
?不準(zhǔn)留胡子
?女士化妝及裝飾不應(yīng)太多
?注意個(gè)人衛(wèi)生,包括每天洗澡、理發(fā)、刷牙,手指甲保持清潔、剪短等
?行政人員穿行政著裝上班,銷(xiāo)售部須統(tǒng)一著裝。
(8)辦公室日常管理規(guī)定
?所有的獨(dú)立辦公室(如總經(jīng)理室)會(huì)見(jiàn)必須由公司邀請(qǐng)人陪同才可進(jìn)入辦
公室。
?工作人員不要擅自將家屬或朋友領(lǐng)進(jìn)辦公室或服務(wù)區(qū)(公司批準(zhǔn)的特殊活
動(dòng)除外)。
?上班時(shí)間應(yīng)量少打私人電話,有事需打時(shí)不超過(guò)5分鐘時(shí)間,不可以打私
人長(zhǎng)途電話。如急事確須如此,請(qǐng)先征得領(lǐng)導(dǎo)同意并自覺(jué)按標(biāo)準(zhǔn)支付話
費(fèi)。
?辦公室人員無(wú)論在上班或休息時(shí)都應(yīng)尊重其他伙伴,未經(jīng)許可無(wú)權(quán)翻閱或
挪用他/她的物品、文件。(特殊工作,緊急情況除外)。
?辦公室的傳真機(jī)、電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等均由公司行政人員負(fù)責(zé)管理和
使用,對(duì)其它人員的使用,任何行政人員有權(quán)作出監(jiān)控。
?保持辦公室的清潔、整齊,是每一位員工的責(zé)任,請(qǐng)時(shí)刻注意你的座位
下,文件須擺放應(yīng)整齊、清潔。
?請(qǐng)不要在辦公室大聲喧嘩,接電話時(shí)聲音應(yīng)盡量以不影響其他人工作為
準(zhǔn)。
(9)付工資日:
XX地產(chǎn)按月向員工發(fā)放工資。每月10號(hào)發(fā)放上月的工資,并通過(guò)銀行
將工資輸入個(gè)人帳戶,再由個(gè)人提取使用。
(三)員工的基本責(zé)任:
員工的基本責(zé)任是保證XX地產(chǎn)獨(dú)特的經(jīng)營(yíng)和管理正常發(fā)展的重要條
件,你應(yīng)該在日常的工作中時(shí)時(shí)記住。
1、公正、公平
?XX地產(chǎn)不反對(duì)職員/員工相互約會(huì)。只要約會(huì)不干擾公司的經(jīng)營(yíng)
和辦公室的正常工作。
令XX地產(chǎn)鼓勵(lì)管理人員和員工在工作中和活動(dòng)中保持坦誠(chéng)、友好的
氣氛。
令公正,公平的原則還體現(xiàn)在員工的就業(yè)和培訓(xùn)發(fā)展上。
?任何XX地產(chǎn)的員工不會(huì)因他/她的年齡、膚色、種族、宗教、信
仰、性別或其他情形而受到不公平的對(duì)待。
2、禁止性騷擾
性騷擾定義為對(duì)異性做出不受歡迎的求愛(ài)、性行為要求及口頭或身體騷
擾。
性騷擾包括:與性有關(guān)的語(yǔ)言或行為,干擾了其他人的工作,造成討厭的
工作氣氛,以升遷、加薪、得到工作為交換條件。
XX地產(chǎn)禁止任何員工作出性騷擾行為,它完全與XX地產(chǎn)的政策、管理
實(shí)務(wù)和管理哲學(xué)不符。
3、安全政策
?防盜
行政人員下班時(shí),關(guān)閉你所使用的任何電源和門(mén)窗,鎖好有關(guān)抽屜以
防有關(guān)文件及其它物品遺失或被盜,作為參考,XX地產(chǎn)不希望你將非常
貴重的私人物品、錢(qián)財(cái)帶入公司以免發(fā)生不必要的麻煩C管理人員有責(zé)任
督促員工和其它管理人員采取措施防止公司財(cái)物和員工財(cái)物被盜,并在發(fā)
生時(shí)立即通知有關(guān)單位以保護(hù)公司和員工的利益。
?保密
由于競(jìng)爭(zhēng)的存在以及你對(duì)公司的責(zé)任,公司任何成員都不應(yīng)將有關(guān)公司
的任何情報(bào)泄漏給任何人(公司授權(quán)者除外),你有義務(wù)保守秘密,當(dāng)中包
括:你的工資情況、其它員工的信息、公司的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)情況、會(huì)議內(nèi)容、及各
類(lèi)政策制度等。這既是一種良好的工作作風(fēng)又是對(duì)別人尊重的道德表現(xiàn)。這種
保密的義務(wù),不僅限于你在公司工作的合同期內(nèi),而且還應(yīng)注意無(wú)論你是退休
或離職,在你離開(kāi)公司后,你都將承擔(dān)這種義務(wù)。無(wú)論你有意無(wú)意將公司的情
報(bào)泄密,公司將根據(jù)可能遭受的損失大小追究你的過(guò)失以及要求賠償經(jīng)濟(jì)損
失。
?接見(jiàn)新聞媒體
XX地產(chǎn)是一個(gè)整體形象。一個(gè)沒(méi)有受過(guò)專(zhuān)門(mén)訓(xùn)練的員工,他在表達(dá)和介
紹XX地產(chǎn)的有關(guān)政策、方針、規(guī)劃時(shí)都會(huì)帶有片面性,為此如果你沒(méi)有受過(guò)
有關(guān)專(zhuān)門(mén)的訓(xùn)練和/或沒(méi)有在總經(jīng)理授權(quán)同意的情況下,你應(yīng)該謝絕新聞媒體
或其它單位或個(gè)人的采訪,而應(yīng)轉(zhuǎn)告給總經(jīng)理或其代理人處理,你更不可以以
投稿或新聞發(fā)布等形式來(lái)從事XX地產(chǎn)的宣傳和介紹,以免有損于XX地產(chǎn)這
個(gè)整體形象。如果有任何傳媒查詢,請(qǐng)立即向公司報(bào)告。
4、禁止招攬生意
我們需要你合作執(zhí)行下列政策:
員工不在或辦公室及所管轄物業(yè)中乞討、募捐或散發(fā)與XX地產(chǎn)無(wú)關(guān)的
文件。
任何人不可利用辦公室、或物業(yè)進(jìn)行任何與XX地產(chǎn)無(wú)關(guān)的商業(yè)活動(dòng)。
5、利益沖突
在你聘用期間,非經(jīng)公司同意,你不能參與與你的職業(yè)有沖突的工作和業(yè)
務(wù),不可與XX地產(chǎn)及其供應(yīng)商做生意或企圖發(fā)生商業(yè)關(guān)系°每一雇員必須避
免可能與公司利益發(fā)生沖突,或可能會(huì)有沖突的事情或場(chǎng)合。
6、健康政策
?健康與安全
XX地產(chǎn)是一個(gè)關(guān)心你健康的公司,XX地產(chǎn)致力于向業(yè)主提供最高質(zhì)量
的服務(wù)。在工作時(shí),如果不注意,就有可能把病菌帶給業(yè)主和其他員工,因此
如果你患有傳染病或身染病菌,而又未能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)治愈,是不能在本行
業(yè)工作的。公司將根據(jù)現(xiàn)行的有關(guān)法律規(guī)定與你解除勞動(dòng)合同,這是因?yàn)閄X
地產(chǎn)一貫重視業(yè)主及公司員工的利益。
三、內(nèi)部管理和福利
1、福利和保險(xiǎn)
?各崗位將視實(shí)際的工作需要享有通訊及交通補(bǔ)助,并印制統(tǒng)一CI的個(gè)
人名片。
?簽訂了勞動(dòng)合同的員工在職期內(nèi)統(tǒng)一由公司按現(xiàn)行法定比例購(gòu)買(mǎi)社
保。當(dāng)國(guó)家有關(guān)法規(guī)對(duì)保險(xiǎn)金的比例要求發(fā)生變化時(shí),公司將按相應(yīng)
法規(guī)變動(dòng)
?公司為所有與公司簽訂勞動(dòng)合同的人員(全職、兼職)購(gòu)買(mǎi)人身意外
傷亡保險(xiǎn),以彌補(bǔ)你在工作中因意外事故遭受的不幸與損失。
2、出差補(bǔ)助
根據(jù)公司需要派往外地其他城市及地區(qū)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會(huì)議等,將發(fā)給一定
的出差補(bǔ)助;
具體的補(bǔ)助及報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)請(qǐng)參看《財(cái)務(wù)制度》。
3、激勵(lì)活動(dòng)
XX地產(chǎn)是一個(gè)大家庭,公司將適時(shí)組織各種娛樂(lè)活動(dòng),豐富生活,溝通
友誼,如:月度或季度員工活動(dòng)、春節(jié)聯(lián)歡、以及在效益達(dá)標(biāo)的前提下的外出
旅游等。
4、醫(yī)療費(fèi)
公司目前在發(fā)展的初期暫時(shí)對(duì)員工的醫(yī)療費(fèi)用不作報(bào)銷(xiāo)°
日后,在公司的效益提高的前提下,續(xù)步制訂相關(guān)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)及細(xì)則,屆時(shí)
將視員工服務(wù)公司年限作出不同的標(biāo)準(zhǔn)。
四、檔案管理
(一)XX地產(chǎn)檔案
員工檔案是進(jìn)入XX地產(chǎn)后由公司人力資源部負(fù)責(zé)建立和保管的。主要內(nèi)
容包括:勞動(dòng)合同、培訓(xùn)合同、個(gè)人資料表、升遷記錄、工資福利、表彰及處
分記錄等。當(dāng)離職后,此檔案留存本公司。
(二)離職檔案辦理
?全職人員辭職應(yīng)從辭職生效日起30天內(nèi)將本人檔案從公司轉(zhuǎn)出,放入新
單位、人才交流中心、勞務(wù)市場(chǎng)或退回街道等。
?過(guò)期不到公司辦理的,本人將負(fù)擔(dān)檔案保存費(fèi),20元/每月。
?自辭職生效日后,公司將不負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)任何保險(xiǎn)及出具任何與調(diào)動(dòng)檔案無(wú)關(guān)
的證明。
五、員工的訓(xùn)練與發(fā)展
XX地產(chǎn)的事業(yè)是人的事業(yè),人員的訓(xùn)練和發(fā)展是我們首要關(guān)心的焦點(diǎn)。
(一)員工的訓(xùn)練
?訓(xùn)練:公司職員根據(jù)工作安排需在入職或上崗后進(jìn)行2周以上的訓(xùn)練,以
了解營(yíng)運(yùn)的基本過(guò)程。
?課程訓(xùn)練:公司各部門(mén)人員(除營(yíng)運(yùn)部)根據(jù)不同職位及工作需要,選修
不同部分課程,課程參加時(shí)間及內(nèi)容由各部門(mén)主管擬定。
?根據(jù)工作及發(fā)展需要,由部門(mén)助理、經(jīng)理及正副總經(jīng)理參加本行業(yè)的外送
專(zhuān)業(yè)課程及會(huì)議。
?參加公司特別組織的有關(guān)培訓(xùn)班。
?根據(jù)需要參加政府部門(mén)組織的有關(guān)訓(xùn)練課程。
?其他訓(xùn)練:日常工作中主管及資深人員給予的相互間的訓(xùn)練。
(二)公司人員發(fā)展
?部門(mén)內(nèi)縱向發(fā)展、訓(xùn)練
?根據(jù)工作需要,本人特長(zhǎng),調(diào)往其他部門(mén)發(fā)展。
XX地產(chǎn)的訓(xùn)練更多的肩并肩、一對(duì)一的在工作中進(jìn)行,你的主管和其他
員工是你不斷獲得訓(xùn)練的最好資源,只要你用心,你會(huì)發(fā)現(xiàn)訓(xùn)練無(wú)所不在,只
要你努力進(jìn)取,你同樣會(huì)發(fā)現(xiàn)成功就在你的腳下。
(三)管理人員訓(xùn)練
管理人員根據(jù)不同的職位及發(fā)展需要,由總經(jīng)理安排管理課程。
六、獎(jiǎng)勵(lì)
(一)銷(xiāo)售精英獎(jiǎng)
在銷(xiāo)售部范圍內(nèi)選出,詳細(xì)請(qǐng)參閱銷(xiāo)售部獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。
(二)行政部最高積分獎(jiǎng)(一個(gè))
在行政部范圍內(nèi)選出,以每階段個(gè)人最高累計(jì)工作積分為標(biāo)準(zhǔn)。
(三)行政部最佳協(xié)作獎(jiǎng)(一個(gè))
在行政部范圍內(nèi)選出,由全員投票的形式產(chǎn)生,視乎其全年與其它崗位和
部門(mén)的協(xié)作性工作表現(xiàn)來(lái)決定。
(四)服務(wù)工齡獎(jiǎng)
服務(wù)獎(jiǎng)將鼓勵(lì)你對(duì)XX地產(chǎn)的忠誠(chéng)和貢獻(xiàn)。你在公司工作滿三周年,五周
年,八周年,十周年,十五周年,二十周年…??時(shí)將得到此實(shí)物獎(jiǎng)。
七、工作紀(jì)律
紀(jì)律是獲得成功和勝利的保證,一流的管理,要求員工有一流的遵守紀(jì)律
的自覺(jué)性。
你應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上班,及時(shí)報(bào)告工作情況,勤奮地完成你的任務(wù)并達(dá)到可接受的
水準(zhǔn)。應(yīng)服從主管的指令,你的工作行為不應(yīng)損害XX地產(chǎn)的利益。在給予紀(jì)
律處分前,員工會(huì)被告知他或她未能符合XX地產(chǎn)要求的標(biāo)準(zhǔn)或違反了某項(xiàng)政
策/程序,以便使員工有機(jī)會(huì)對(duì)此事作出說(shuō)明、申辯。
較差的工作表現(xiàn)或不良行為可能會(huì)導(dǎo)致下列處分。所采取處分的程度是根
據(jù)所造成的損害情況而定。
(一)正式口頭警告
正式口頭警告,以書(shū)面形式確定,其副本放在該員工的XX地產(chǎn)個(gè)人檔案
中,保存一年。
(二)書(shū)面警告
對(duì)于較嚴(yán)重的或重復(fù)的損害及不良行為,或連續(xù)表現(xiàn)差的員工,將會(huì)受到
最終的書(shū)面警告。受到該警告的員工若工作表現(xiàn)沒(méi)有改進(jìn),或再有任何錯(cuò)誤發(fā)
生,將可能導(dǎo)致紀(jì)律性停職,停薪或解聘。該類(lèi)警告的副本存放在該員工的
XX地產(chǎn)個(gè)人檔案中。這種記錄將在XX地產(chǎn)公司檔案中保存一年。兩次口頭
警告即可記一次書(shū)面警告。二次書(shū)面警告將被解聘。
(三)紀(jì)律性停職
受到紀(jì)律性停職處分的員工,沒(méi)有薪金,且該記錄存入個(gè)人檔案,與書(shū)面
警告同時(shí)使用。
(四)降職
職工違反XX地產(chǎn)紀(jì)律或工作表現(xiàn)欠佳,或?qū)Ρ韭殑?wù)無(wú)法勝任,嚴(yán)重影響
工作進(jìn)行,可受到降職處分。
(五)解聘
對(duì)于嚴(yán)重的重復(fù)違規(guī)或表現(xiàn)過(guò)差的員工可能會(huì)被解聘,所有的解聘都會(huì)有
一個(gè)書(shū)面的通知。作為立即解聘的員工,公司將不再考慮任何的通知期。此
外,兩次書(shū)面警告將導(dǎo)致解聘。
(六)導(dǎo)致紀(jì)律處分直至解聘處分的例子:
以下并未列盡行為失當(dāng)?shù)睦樱槐硎酒渌牟徽\(chéng)實(shí)/或失當(dāng)行為可以
不導(dǎo)致采取上述紀(jì)律處分。例子的排列不分先后。
?不服從、故意歪曲、不按XX地產(chǎn)政策、制度或指導(dǎo)方針工作。
,由于疏忽和大意造成員工個(gè)人受傷或?qū)е耎X地產(chǎn)的財(cái)產(chǎn)受損。
?擅自遲到、早退和曠工。
?擅離工作崗位或未經(jīng)許可在工作時(shí)間處理個(gè)人事務(wù)。
?不遵守XX地產(chǎn)衛(wèi)生和清潔的標(biāo)準(zhǔn)。
?不及時(shí)向上級(jí)報(bào)告突發(fā)的事件。
?犯有任何可能危害其它員工和業(yè)主的安全的錯(cuò)誤行為或失職行為。
?工作時(shí)間干擾其它員工的工作情緒和工作。
?工作拖拉或玩忽職守。
?不能或無(wú)法按計(jì)劃上班又不及時(shí)通知主管。
?工作不按照公司規(guī)定目標(biāo)任務(wù)執(zhí)行,或拒絕執(zhí)行XX地產(chǎn)的決議。
?工作態(tài)度不嚴(yán)肅,不端正或不熱心工作。
?擅自進(jìn)入禁區(qū),使用XX地產(chǎn)財(cái)產(chǎn)、記錄,沒(méi)經(jīng)批準(zhǔn)將文件帶出公司。
?員工監(jiān)管的賬戶現(xiàn)金短少。
?個(gè)人技能或素質(zhì)已不能勝任本職工作或缺乏工作效率。
?違反設(shè)施設(shè)備安全規(guī)定。
?違反公司儀容儀表規(guī)定。
?故意不完成公司及主管交給的工作或不服從上級(jí)的指示。
?泄露不應(yīng)向其它人說(shuō)明的管理級(jí)會(huì)議內(nèi)容
?類(lèi)似上述性質(zhì)的事例。
(七)導(dǎo)致立即解聘的例子
員工犯有任何不忠誠(chéng)和有意做錯(cuò)的行為,可能導(dǎo)致立即解聘,且公司不需
事先通知或支付費(fèi)用。導(dǎo)致立即解聘的故意出錯(cuò)的定義是指任何會(huì)損害XX地
產(chǎn)利益的行為。下列不忠實(shí)和/或故意出錯(cuò)的事例會(huì)導(dǎo)致立即解雇。以下所列
事例并非詳盡無(wú)遺。排列不分先后。
一些導(dǎo)致立即解雇的不忠誠(chéng)和/或故意出錯(cuò)的事例:
?有意違犯安全規(guī)范或不服從指示而影響員工和業(yè)主的安全。
?故意填寫(xiě)XX地產(chǎn)文件虛報(bào)資料。
?未經(jīng)批準(zhǔn)挪用公司的錢(qián)財(cái)或不及時(shí)將公司的錢(qián)放入安全的地方。
?假編申請(qǐng)表或有關(guān)雇員的假的信息。
?未得到批準(zhǔn)擅自拿取或贈(zèng)送XX地產(chǎn)的財(cái)物予他人。
?向任何人(包括對(duì)新聞界、電臺(tái)、電視臺(tái)和媒介代表)陳述或泄露有關(guān)
XX地產(chǎn)的財(cái)務(wù)或貿(mào)易秘密或機(jī)密信息(包括本手冊(cè)的詳細(xì)內(nèi)容和其他政
策,XX地產(chǎn)授權(quán)者除外)。
?故意對(duì)任何類(lèi)型的營(yíng)業(yè)收入不收帳和不記帳。
?對(duì)雇員和業(yè)主粗俗的舉動(dòng),對(duì)同事和業(yè)主使用F流的,猥褻的,污辱性的
語(yǔ)言(如性騷擾)。
?不立即報(bào)告任何嚴(yán)重的慢性病或傳染病,或故意危害雇員和業(yè)主的健康。
?來(lái)上班時(shí),尚未擺脫酒醉或神經(jīng)性藥品的作用。
?上班中喝酒或吸毒,或在公司內(nèi)使用、藏有、接受、處理或出售毒品。但
由醫(yī)生開(kāi)處方的藥不包括在上述事例。
?接受承包商或貨物供應(yīng)商、業(yè)主的禮品或任何財(cái)務(wù)方面的利益。
?填假記錄或?yàn)槠渌鼏T工報(bào)假信息或是欺騙出勤。
?未經(jīng)XX地產(chǎn)的允許為獲利而為其它雇主工作或經(jīng)營(yíng)其它生意。
?違反XX地產(chǎn)安全政策,給公司造成損失。
,工作時(shí)間睡覺(jué)或表現(xiàn)懶散。
?未經(jīng)上級(jí)允許擅離工作崗位,或嚴(yán)重的上班遲到,早退。
?偽造申請(qǐng)或提供不真實(shí)的資料,欺騙性請(qǐng)求休息或假稱(chēng)生病欺騙性缺席。
?在工作以外刑事犯罪,不論這罪行是否與其工作有關(guān),XX地產(chǎn)保留終止
聘用該員工的權(quán)利。在犯罪審查過(guò)程中,XX地產(chǎn)保留在審判結(jié)束之前暫
停支付其薪金,一旦收審或被捕,XX地產(chǎn)有權(quán)將其除名。
?故意攻擊或傷害、威脅其他雇員或業(yè)主或企圖如此。
?擅自修改公司政策及公告。
?故意毀壞公物。
?以任何手段侵占公司財(cái)務(wù)(如:偽造需填報(bào)銷(xiāo)單、收據(jù)等)。
?違反國(guó)家和政府法令。
?其它類(lèi)似上述性質(zhì)的事例。
八、公司架構(gòu)及各崗位職責(zé)
(一)公司架構(gòu):
(二)崗位職責(zé):
(1)部門(mén)崗位基本職責(zé):
行政部:綜合協(xié)調(diào)、行政事務(wù)管理、文秘、檔案、企業(yè)文化、內(nèi)務(wù)、接待及信
訪管理。
財(cái)務(wù)部:會(huì)計(jì)核算、資金管理、預(yù)算管理、成本管理、財(cái)務(wù)分析。
銷(xiāo)售部:市場(chǎng)一線的信息收集、制定及完成年度銷(xiāo)售目標(biāo)。
(2)員工崗位職責(zé)如下:
總經(jīng)理職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司的日常各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理工作,組織實(shí)施執(zhí)行董事會(huì)決議。
2、組織實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案。
3、擬訂公司的基本管理制度和內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置方案。
4、負(fù)責(zé)公司營(yíng)銷(xiāo)和工程方面全局工作。
5、負(fù)責(zé)公司人力資源策略和人力資源發(fā)展規(guī)劃的組織和實(shí)施。
6、負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件。
7、任免和調(diào)配公司管理人員和下屬員工。
行政總務(wù)職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司保密工作,妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。
2、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、使用登記、保
管、維護(hù)管理工作,負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長(zhǎng)途電話、計(jì)算機(jī)的管理和使用。
3、負(fù)責(zé)人力資源管理,確保為公司發(fā)展戰(zhàn)略提供有效人力資源支持。
4、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,確保公司領(lǐng)導(dǎo)正常工作用
車(chē)。
5、協(xié)助財(cái)務(wù)管理。
6、協(xié)助總經(jīng)理,按公司的實(shí)際情況,負(fù)責(zé)公司員工的招聘、考核、錄用、調(diào)
配、辭職、解聘和人事資料歸檔工作。
7、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)。
8、與銷(xiāo)售部配合,做好樓盤(pán)銷(xiāo)售契約的存檔交接工作。
9、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
行政助理職責(zé):
1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示,做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、
反饋信息;搞好各部門(mén)間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;對(duì)各項(xiàng)工作目標(biāo)和計(jì)劃作
定期的督辦和檢查。
2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各類(lèi)文件的起草。
3、協(xié)助總經(jīng)理執(zhí)行公司的計(jì)劃及日常管理事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理完成辦公管理軟
件及銷(xiāo)售管理軟件向規(guī)范化及科學(xué)化管理的過(guò)渡。
4、協(xié)助總經(jīng)理組織安排公司辦公會(huì)議,做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要,根據(jù)
需要按會(huì)議決定發(fā)文。5、負(fù)
責(zé)前臺(tái)接待、客人來(lái)訪迎送等招待工作。6、協(xié)助
行政總務(wù),做好各類(lèi)檔案的接收、分類(lèi)、編號(hào)、排架、保管、鑒別、銷(xiāo)毀、統(tǒng)
計(jì)匯編、查閱等工作。
7、完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
業(yè)務(wù)助理(兼職司機(jī))職責(zé):
1、司機(jī)為該車(chē)責(zé)任人,不得私自轉(zhuǎn)借他人使用。
2、保持車(chē)輛內(nèi)外整潔衛(wèi)生,保持車(chē)況良好運(yùn)行,確保行車(chē)安全。
3、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)交通法規(guī)及《車(chē)輛管理制度》,凡因違反上述規(guī)定導(dǎo)致的事
故,一概由本人負(fù)責(zé)。
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與市政府有關(guān)部門(mén)關(guān)系,確保市政配套設(shè)施符合公司開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的
需要。
5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)的前期主管部門(mén),完善各種具體手續(xù),保證開(kāi)發(fā)計(jì)劃
的順利實(shí)施。
6、協(xié)調(diào)工程部的工作。
7、完善房屋入住所需的各種手續(xù)、證件等。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作(由總經(jīng)理及行政總務(wù)安排日常事務(wù)性工作)。
營(yíng)銷(xiāo)助理職責(zé):
1、根據(jù)公司長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略規(guī)劃,提出相應(yīng)的營(yíng)銷(xiāo)發(fā)展目標(biāo)、規(guī)劃和年度營(yíng)銷(xiāo)工作
計(jì)劃,并制定細(xì)化的季度、月度營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃。
2、積極開(kāi)拓市場(chǎng),運(yùn)用各種有效促銷(xiāo)方式,確保細(xì)分市場(chǎng)的占有率,及時(shí)做
好應(yīng)收款項(xiàng)回籠的工作。
3、負(fù)責(zé)建立營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)和售后服務(wù)體系。
4、負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)廣告的費(fèi)用預(yù)算、策劃、委托設(shè)計(jì)、制作和發(fā)布,評(píng)估廣告效
果,并及時(shí)作出調(diào)整。
5、開(kāi)發(fā)互聯(lián)網(wǎng)上營(yíng)銷(xiāo)和上網(wǎng)廣告及其實(shí)施。
6、負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研與市場(chǎng)預(yù)測(cè)工作,及時(shí)掌握市場(chǎng)行情動(dòng)態(tài)并作出相應(yīng)調(diào)整,
對(duì)重大市場(chǎng)變動(dòng)和政策變動(dòng)情況及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
7、負(fù)責(zé)公司客戶資料的建立、保存和分類(lèi)管理,以及包裝裝潢、商標(biāo)設(shè)計(jì)、
使用管理。
8、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
財(cái)務(wù)部主管職責(zé):
1、根據(jù)會(huì)計(jì)法和公司的實(shí)際情況負(fù)責(zé)公司的全面會(huì)計(jì)核算工作,并直
接對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2、與制定公司的會(huì)計(jì)核算制度和財(cái)務(wù)管理制度工作。
3、負(fù)責(zé)審核票據(jù)的合法性、合理性、正確性,并以此填制憑證,登記
賬簿。
4、負(fù)責(zé)填制科目匯總表,據(jù)以登記總帳,并與各明細(xì)帳核對(duì)相符。
5、負(fù)責(zé)編制會(huì)計(jì)報(bào)表,做到帳表相符,并檢查預(yù)算和財(cái)務(wù)收支計(jì)劃的
執(zhí)行情況。
6、對(duì)出納工作及其他會(huì)計(jì)工作進(jìn)行督促和監(jiān)督,并協(xié)調(diào)會(huì)計(jì)內(nèi)部工
作。
7、辦理有關(guān)稅款的計(jì)算、申報(bào)工作和有關(guān)財(cái)政、工商的財(cái)務(wù)事宜。
8、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的裝訂和保管工作。
9、加強(qiáng)與稅務(wù)所及銀行等相關(guān)部門(mén)的聯(lián)絡(luò)工作。
出納員職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度,堅(jiān)決執(zhí)行財(cái)會(huì)紀(jì)律,認(rèn)真搞好財(cái)會(huì)工作。
2、財(cái)務(wù)帳目日清月結(jié),單據(jù)齊全,財(cái)物準(zhǔn)確,符合財(cái)務(wù)規(guī)定付款,否則
有權(quán)拒付,同時(shí)不得擅自違反規(guī)定付款,防止資金損失。
3、嚴(yán)格控制現(xiàn)金流通數(shù),按核定數(shù)留存現(xiàn)金,無(wú)特殊情況不得突破。
4、現(xiàn)金、單據(jù)一律關(guān)在保險(xiǎn)箱內(nèi),帳頁(yè)、單據(jù)不得涂改、遺失。
5、財(cái)務(wù)帳目要妥善保管,在保管期內(nèi),帳頁(yè)、單據(jù)不得涂改、遺失。
6、領(lǐng)取或存入巨額現(xiàn)金,必須兩人同行,分點(diǎn)現(xiàn)金時(shí),財(cái)會(huì)室不得有外
人在場(chǎng)。
7、嚴(yán)守財(cái)務(wù)機(jī)密,有關(guān)財(cái)務(wù)情況及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。
8、現(xiàn)金借支,非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意,不得支付。
9、積極主動(dòng)催收各項(xiàng)應(yīng)收的款項(xiàng)。
10、認(rèn)真審核各項(xiàng)收支憑證,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)請(qǐng)示匯報(bào),做到各項(xiàng)收、付款
合法和手續(xù)完備。11、按
銀行結(jié)算制度規(guī)定辦理款項(xiàng)的收付;嚴(yán)禁簽發(fā)空白支票;對(duì)已辦妥的收付款
憑證,按順序逐筆登記銀行存款日記帳,并結(jié)出余額,及時(shí)與銀行對(duì)帳單核
對(duì),月末編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,確保帳面余額與對(duì)帳單余額相符。
12、妥善保管好庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券、空白支票、空白收據(jù)和有關(guān)財(cái)務(wù)
印章。
銷(xiāo)售經(jīng)理職責(zé):
1、協(xié)助總經(jīng)理完成公司下達(dá)的各項(xiàng)銷(xiāo)售經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
2、協(xié)助總經(jīng)理編制公司全年整年銷(xiāo)售、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。
3、協(xié)助總經(jīng)理制訂公司開(kāi)發(fā)政策,拓展從化市區(qū)域市場(chǎng)。
4、制定并執(zhí)行公司對(duì)銷(xiāo)售部的各項(xiàng)管理制度和工作計(jì)劃。
5、全面管理銷(xiāo)售部的日常業(yè)務(wù)工作。
7、負(fù)責(zé)公司銷(xiāo)售業(yè)務(wù)往來(lái)賬目。
8、負(fù)責(zé)組織每周一次的銷(xiāo)售例會(huì),加強(qiáng)部門(mén)溝通,了解銷(xiāo)售部上周工作
的完成情況及安排實(shí)施銷(xiāo)售部下周的工作計(jì)劃。
銷(xiāo)售副經(jīng)理職責(zé):
1、協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理管理日常業(yè)務(wù)工作。
2、具體分管銷(xiāo)售部的工作。
3、負(fù)責(zé)對(duì)銷(xiāo)售人員的日常管理及對(duì)銷(xiāo)售人員的工作指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)組織召開(kāi)銷(xiāo)售部的每日銷(xiāo)售例會(huì)。
6、負(fù)責(zé)展廳的來(lái)電、來(lái)訪工作,及時(shí)反饋相關(guān)信息。
7、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售情況的匯總及周報(bào),并做分析報(bào)告。
8.負(fù)責(zé)銷(xiāo)售部契約的管理及文檔管理。
9.協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理嚴(yán)格執(zhí)行公司對(duì)銷(xiāo)售部的各項(xiàng)管理制度和工作計(jì)劃.
10.制定員工每月的工作上班時(shí)間表,并負(fù)責(zé)銷(xiāo)售部員工的考勤工作,
于每月的25號(hào)前將上月員工的考勤情況及下月的員工排班表交到行政部。
11.負(fù)責(zé)安排購(gòu)房款的催收工作,保證銷(xiāo)售部每月到期的應(yīng)收款催收達(dá)
到總款的90%以上。
銷(xiāo)售人員崗位職責(zé):
銷(xiāo)售人員在以下五個(gè)方面對(duì)公司負(fù)責(zé):即
1、銷(xiāo)售額:保證銷(xiāo)售任務(wù)的完成。
2、回款率:保證每筆應(yīng)收購(gòu)房款及時(shí)到位。
3、回款周期:與客戶談判時(shí)堅(jiān)定立場(chǎng),縮短資金回籠時(shí)間。
4、利澗率:靈活掌握折扣政策,爭(zhēng)取獲得最大的利潤(rùn)。
5、用戶滿意度:令客戶滿意的同時(shí),建立了公司的良好形象和品牌。
結(jié)束語(yǔ)
再次歡迎你加入XX地產(chǎn)。我們盼望與你一起共事,并盡我們所能,使你
的工作稱(chēng)心如意。我們正為你在XX地產(chǎn)的成功提供了你應(yīng)該知道的資料。敬
請(qǐng)反復(fù)閱讀本手冊(cè),如果你在本公司工作中仍有不明白的地方請(qǐng)別忘記向你的
主管或行政部詢問(wèn)。
本手冊(cè)隨時(shí)會(huì)有更改或修正,以體現(xiàn)本公司所制定并生效的新政策。有關(guān)
這方面的資料我們會(huì)盡早通知你。但正如我們前面所述,我們當(dāng)然更歡迎你對(duì)
公司的政策及本手冊(cè)提出寶貴意見(jiàn)。
我們希望本手冊(cè)幫助你進(jìn)步,在此之后,最重要是你個(gè)人的努力和勤奮,
如果你閃閃發(fā)亮,我們亦可分享一分光明。
我已經(jīng)閱讀了本手冊(cè)上所述的政策,我將按照公司的政策方針行事,否則,自
愿接受公司的處理。
確認(rèn)人職位日期
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第五篇生產(chǎn)管理制度
目錄
1.制程管理辦法
2.倉(cāng)儲(chǔ)管理辦法
3.器材庫(kù)管理辦法
4.存貨盤(pán)點(diǎn)管理辦法
5.設(shè)備管理辦法
6.生產(chǎn)安全管理辦法
(二)
精品文檔可編輯的精品文檔
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