會(huì)議承辦保證金合同

會(huì)議承辦保證金合同編號(hào)：__________

甲方（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）名稱：____________________

地址：____________________

乙方（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）名稱：____________________

地址：____________________

鑒于甲方擬舉辦會(huì)議，為確保會(huì)議順利進(jìn)行，雙方經(jīng)友好協(xié)商，就甲方支付保證金事宜達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的

本合同旨在明確甲方支付保證金事項(xiàng)，保障乙方在會(huì)議籌備及舉辦過(guò)程中的合法權(quán)益。

二、保證金金額及支付方式

1.甲方應(yīng)向乙方支付人民幣_(tái)_____元（大寫(xiě)：______元整）作為保證金。

2.甲方應(yīng)在本合同簽訂之日起______個(gè)工作日內(nèi)，將保證金匯入乙方指定賬戶。

三、保證金退還

1.會(huì)議圓滿結(jié)束后，如無(wú)違約情形，乙方應(yīng)在______個(gè)工作日內(nèi)將保證金全額退還甲方。

2.如甲方違反本合同約定，乙方有權(quán)扣除相應(yīng)違約金后退還剩余保證金。

四、其他約定

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

甲方（簽字）：____________________

乙方（簽字）：____________________

簽訂日期：____________________

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

雙方的責(zé)任和義務(wù)如下：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)

1.甲方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和金額支付保證金，并確保支付憑證的完整性和有效性。

2.甲方應(yīng)按照乙方的要求提供會(huì)議相關(guān)資料，包括但不限于會(huì)議主題、參會(huì)人員名單、會(huì)議日程等。

3.甲方應(yīng)保證會(huì)議的順利進(jìn)行，包括但不限于確保會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)施及服務(wù)的可用性。

4.甲方應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，不得利用會(huì)議進(jìn)行非法活動(dòng)。

5.甲方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е聲?huì)議未能按計(jì)劃進(jìn)行所產(chǎn)生的一切責(zé)任。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)

1.乙方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和條件退還保證金，并確保退還憑證的完整性和有效性。

2.乙方應(yīng)按照甲方要求提供會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)施及服務(wù)，確保其符合會(huì)議需求。

3.乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議的安全保衛(wèi)工作，確保參會(huì)人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全。

4.乙方應(yīng)協(xié)助甲方處理會(huì)議期間可能出現(xiàn)的突發(fā)事件，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

5.乙方應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，不得利用會(huì)議進(jìn)行非法活動(dòng)。

6.乙方應(yīng)按照甲方要求提供會(huì)議相關(guān)的服務(wù)，包括但不限于接待、餐飲、住宿等。

三、雙方的權(quán)利

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)施及服務(wù)。

2.甲方有權(quán)要求乙方協(xié)助處理會(huì)議期間可能出現(xiàn)的突發(fā)事件。

3.甲方有權(quán)要求乙方遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，不得利用會(huì)議進(jìn)行非法活動(dòng)。

4.乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付保證金。

5.乙方有權(quán)要求甲方提供會(huì)議相關(guān)資料，以便于乙方籌備和舉辦會(huì)議。

6.乙方有權(quán)要求甲方遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，不得利用會(huì)議進(jìn)行非法活動(dòng)。

四、違約責(zé)任

1.若甲方未按合同約定支付保證金，乙方有權(quán)拒絕提供會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)施及服務(wù)。

2.若甲方違反國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，乙方有權(quán)解除本合同，并要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

3.若乙方未按合同約定提供會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)施及服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

4.若乙方違反國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

合同金額與支付方式：

一、合同金額

本合同項(xiàng)下，甲方應(yīng)向乙方支付保證金總額為人民幣_(tái)_____元（大寫(xiě)：______元整）。

二、支付方式

1.首次支付：甲方應(yīng)在本合同簽訂之日起______個(gè)工作日內(nèi)，向乙方指定的賬戶支付保證金總額的______%，即人民幣_(tái)_____元（大寫(xiě)：______元整）。

2.后續(xù)支付：甲方應(yīng)在會(huì)議舉辦前______個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付保證金總額的______%，即人民幣_(tái)_____元（大寫(xiě)：______元整）。

3.保證金退還：會(huì)議圓滿結(jié)束后，如無(wú)違約情形，乙方應(yīng)在______個(gè)工作日內(nèi)將保證金總額退還甲方。

三、支付條件

1.甲方支付保證金前，應(yīng)向乙方提供有效的支付憑證，包括但不限于銀行匯款單、轉(zhuǎn)賬記錄等。

2.乙方收到甲方支付憑證后，應(yīng)在______個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)收到款項(xiàng)。

3.甲方支付的保證金應(yīng)無(wú)任何附加條件，乙方不得因甲方支付的保證金而限制甲方的任何權(quán)利。

四、額外費(fèi)用

1.如因甲方原因?qū)е聲?huì)議延期、取消或變更，甲方應(yīng)承擔(dān)因此產(chǎn)生的額外費(fèi)用。

2.如因不可抗力導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法按原計(jì)劃進(jìn)行，雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解決額外費(fèi)用的承擔(dān)問(wèn)題。

五、支付時(shí)間

1.首次支付應(yīng)在合同簽訂后______個(gè)工作日內(nèi)完成。

2.后續(xù)支付應(yīng)在會(huì)議舉辦前______個(gè)工作日內(nèi)完成。

六、違約責(zé)任

1.若甲方未按約定時(shí)間支付保證金，乙方有權(quán)拒絕提供會(huì)議相關(guān)服務(wù)，并要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

2.若乙方未按約定退還保證金，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，并賠償因此造成的損失。

七、財(cái)務(wù)記錄

雙方應(yīng)妥善保存所有與合同相關(guān)的財(cái)務(wù)記錄，包括但不限于支付憑證、收據(jù)、發(fā)票等，以備日后核查。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約行為及處理

1.若甲方未按合同約定支付保證金，乙方有權(quán)拒絕提供會(huì)議相關(guān)服務(wù)，并要求甲方在______個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)足保證金，同時(shí)甲方應(yīng)支付_____%的違約金。

2.若甲方違反合同約定，導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法按計(jì)劃進(jìn)行，甲方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。

3.若乙方未按合同約定提供會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)施及服務(wù)，乙方應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施，并賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。

4.若任何一方違反國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

二、爭(zhēng)議解決

1.爭(zhēng)議解決方式：本合同的爭(zhēng)議解決方式為_(kāi)_____（仲裁/訴訟）。

2.仲裁/訴訟地點(diǎn)：本合同爭(zhēng)議的解決地點(diǎn)為_(kāi)_____。

3.仲裁/訴訟程序：雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決爭(zhēng)議。協(xié)商不成時(shí)，任何一方均可向合同約定的仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁，或向合同約定的有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

4.適用法律：本合同的解釋、履行、終止及爭(zhēng)議的解決均適用______法律。

5.爭(zhēng)議解決費(fèi)用：仲裁/訴訟費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)，除非仲裁/訴訟裁決認(rèn)為應(yīng)由雙方共同承擔(dān)。

三、違約責(zé)任及賠償

1.違約責(zé)任：任何一方違反本合同約定，均構(gòu)成違約，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

2.賠償方式：違約方應(yīng)賠償守約方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失，包括但不限于合同金額、實(shí)際損失、合理費(fèi)用等。

3.賠償金額：賠償金額根據(jù)實(shí)際情況確定，但不得低于合同金額的_____%。

四、通知

1.任何一方需通知另一方的任何事項(xiàng)，均應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行，并送達(dá)至對(duì)方合同中約定的地址。

2.通知自送達(dá)對(duì)方之日起或自發(fā)送之日起______個(gè)工作日后視為送達(dá)，但以實(shí)際收到通知為準(zhǔn)。

五、合同解除

1.如任何一方違約，守約方有權(quán)解除本合同，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。

2.如出現(xiàn)合同約定的不可抗力情況，雙方可協(xié)商解除合同，互不追究責(zé)任。

附則：

一、生效條件

本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，自甲方支付首期保證金之日起正式履行。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至?xí)h圓滿結(jié)束后的______個(gè)工作日止。

三、變更

1.本合同的任何變更，必須以書(shū)面形式進(jìn)行，經(jīng)甲乙雙方簽字（或蓋章）后生效。

2.任何一方不得單方面變更合同內(nèi)容，否則變更無(wú)效。

四、終止

1.本合同因以下原因終止：

a.會(huì)議按照原計(jì)劃圓滿結(jié)束；

b.雙方協(xié)商一致解除合同；

c.因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行；

d.一方嚴(yán)重違約，經(jīng)另一方書(shū)面通知后______個(gè)工作日內(nèi)未采取補(bǔ)救措施或未履行合同義務(wù)。

2.合同終止后，雙方應(yīng)按照本合同約定處理剩余事宜，包括但不限于保證金退還、費(fèi)用結(jié)算等。

五、通知

1.本合同項(xiàng)下的通知，應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行，并按照合同中約定的地址發(fā)送。

2.通知自發(fā)送之日起______個(gè)工作日后視為送達(dá)，但以實(shí)際收到通知為準(zhǔn)。

六、不可抗力

1.不可抗力是指合同簽訂后發(fā)生的，不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，包括自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為、社會(huì)異常事件等。

2.如發(fā)生不可抗力事件，受影響的一方應(yīng)立即通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。

3.不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)暫停履行合同義務(wù)，并協(xié)商解決合同履行問(wèn)題。

七、爭(zhēng)議處理

本合同的爭(zhēng)議解決機(jī)制見(jiàn)“違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制”部分。

八、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本合同自簽訂之日起，對(duì)甲乙雙方具有約束力。

甲方（簽字）：____________________

乙方（簽字）：____________________

簽訂日期：____________________

附件：

1.甲方提供的需求文檔，包括但不限于會(huì)議主題、參會(huì)人員信息、會(huì)議議程、預(yù)算安排等。

2.乙方提供的設(shè)計(jì)方案，包括會(huì)議場(chǎng)地布置、音響燈光設(shè)備配置、餐飲住宿安排等。

3.會(huì)議場(chǎng)地租賃協(xié)議及相關(guān)證明文件，如租賃合同、場(chǎng)地使用許可證等。

4.設(shè)施設(shè)備清單，詳細(xì)列出會(huì)議所需的各種設(shè)備及其技術(shù)規(guī)格。

5.參會(huì)人員名單，包括姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息。

6.餐飲住宿服務(wù)協(xié)議，明確餐飲、住宿的安排和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。

7.乙方提供的服務(wù)承諾書(shū)，包括服務(wù)質(zhì)量保證、安全保障措施等。

8.甲方提供的各類證件復(fù)印件，如企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等。

9.乙方提供的資質(zhì)證明文件，如企業(yè)資質(zhì)證書(shū)、專業(yè)人員資格證書(shū)等。

10.任何其他雙方認(rèn)為對(duì)合同履行有重要參考價(jià)值的文件或材料。

所有附件與本合同具有同等法律效力，與本合同