酒店會展協(xié)議合同

酒店會展協(xié)議合同?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方擬舉辦會展活動，乙方為專業(yè)從事酒店服務(wù)的企業(yè)，能夠為會展活動提供相應(yīng)的場地及服務(wù)。雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方在乙方酒店舉辦會展活動事宜達成如下協(xié)議：一、標的物或服務(wù)具體描述1.場地提供乙方將其擁有的位于[酒店詳細地址]的[會展場地具體名稱及詳細位置]場地提供給甲方使用。該場地面積為[x]平方米，可容納[x]人同時開展會展相關(guān)活動。場地內(nèi)配備有完善的基礎(chǔ)設(shè)施，包括但不限于電力供應(yīng)系統(tǒng)、照明設(shè)備、通風系統(tǒng)、消防設(shè)施等，以滿足會展期間的正常使用需求。場地裝修風格[簡要描述裝修風格，如現(xiàn)代簡約、歐式古典等]，能夠為會展營造出[相應(yīng)的氛圍描述，如專業(yè)、舒適、高端等]的環(huán)境。2.餐飲服務(wù)乙方為會展期間的參會人員提供餐飲服務(wù)，具體包括早餐、午餐和晚餐。早餐提供種類豐富的中西式菜品，如面包、糕點、粥品、蛋類、水果等；午餐和晚餐提供多樣的葷素搭配套餐，菜品以當?shù)靥厣讼禐橹?，并根?jù)甲方要求提供一定比例的素食選項。餐飲服務(wù)標準為每人每餐[x]元，乙方保證食品原材料的新鮮、安全，嚴格按照衛(wèi)生標準進行烹飪和供應(yīng)。3.住宿服務(wù)乙方擁有可供甲方參會人員住宿的客房[x]間，客房類型包括標準間[x]間、大床房[x]間、套房[x]間等?？头績?nèi)設(shè)施齊全，配備有舒適的床鋪、獨立衛(wèi)生間、空調(diào)、電視、無線網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備，能夠為住宿人員提供良好的居住體驗。乙方負責客房的日常清潔和維護工作，確?？头渴冀K保持整潔衛(wèi)生。住宿服務(wù)價格根據(jù)客房類型不同分為[不同客房類型對應(yīng)的價格明細]，甲方可根據(jù)實際需求選擇預訂。4.會議設(shè)施租賃乙方為甲方提供會展期間所需的會議設(shè)施租賃服務(wù)，包括但不限于投影儀[品牌及型號]、音響設(shè)備[品牌及型號]、麥克風[品牌及型號]、舞臺燈光設(shè)備[簡要描述燈光設(shè)備的功能及特點]等。乙方負責會議設(shè)施的安裝、調(diào)試及現(xiàn)場操作指導，確保設(shè)施在會展期間正常運行，滿足甲方舉辦各類會議、講座、演出等活動的需求。會議設(shè)施租賃費用按照租賃時間和設(shè)備種類計算，具體價格為[各項設(shè)施的租賃單價及總價明細]。5.會展服務(wù)協(xié)助乙方協(xié)助甲方進行會展活動的籌備工作，包括但不限于場地布置、人員引導、設(shè)備維護等。乙方安排專業(yè)的服務(wù)團隊，根據(jù)甲方提供的會展活動策劃方案，進行場地的合理布置，如擺放展架、桌椅、展示臺等，確保場地布置符合甲方的要求和活動主題。在會展期間，乙方工作人員負責在場地入口、各功能區(qū)域等位置進行人員引導，維持現(xiàn)場秩序，為參會人員提供必要的幫助和服務(wù)。同時，乙方定期對場地內(nèi)的設(shè)備進行檢查和維護，及時處理設(shè)備故障，確保會展活動的順利進行。二、權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定使用乙方提供的場地、設(shè)施及服務(wù)。有權(quán)對乙方提供的服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督，提出合理的改進意見和建議。在會展活動舉辦前，有權(quán)要求乙方提供詳細的場地布置方案、餐飲菜單、住宿安排等相關(guān)信息，并根據(jù)實際情況進行調(diào)整。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付相關(guān)費用。提前向乙方提供會展活動的詳細策劃方案、參會人員名單、活動日程安排等信息，以便乙方做好相應(yīng)的準備工作。負責會展活動期間的內(nèi)容安排和組織工作，確?；顒拥暮戏ㄐ?、安全性和有序性。遵守乙方酒店的相關(guān)規(guī)章制度，愛護場地內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，如因甲方原因造成設(shè)施設(shè)備損壞的，應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取甲方支付的各項費用。根據(jù)甲方提供的信息和要求，合理安排場地、設(shè)施及服務(wù)資源，確保能夠滿足甲方會展活動的需求。在甲方未按照協(xié)議約定履行義務(wù)時，有權(quán)要求甲方及時糾正，并在甲方逾期不改正的情況下，采取相應(yīng)的措施維護自身合法權(quán)益。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的標準和要求，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、安全、可靠的場地、設(shè)施及服務(wù)。在會展活動舉辦前，完成場地布置、設(shè)施設(shè)備調(diào)試等各項準備工作，并確保場地及設(shè)施設(shè)備符合相關(guān)安全標準和使用要求。安排專業(yè)的服務(wù)人員，為甲方會展活動提供全程服務(wù)，及時處理活動期間出現(xiàn)的各類問題和突發(fā)情況。對甲方提供的相關(guān)信息予以保密，不得向任何第三方泄露甲方會展活動的策劃方案、參會人員名單等機密信息。三、費用及支付方式1.費用明細場地租賃費用：[x]元。餐飲服務(wù)費用：[x]元（按照每人每餐[x]元，預計參會人數(shù)[x]人，會展活動時長[x]天計算）。住宿服務(wù)費用：[x]元（根據(jù)不同客房類型及預訂數(shù)量計算，具體明細見附件）。會議設(shè)施租賃費用：[x]元。會展服務(wù)協(xié)助費用：[x]元。本協(xié)議總費用為人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[x]元）。2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[x]個工作日內(nèi)，向乙方支付協(xié)議總費用的[x]%作為定金，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[x]元）。在會展活動舉辦前[x]個工作日，甲方向乙方支付剩余費用，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[x]元）。乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項后的[x]個工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付已發(fā)生費用及相應(yīng)的違約金，同時甲方應(yīng)承擔乙方因此遭受的全部損失。若甲方未按照本協(xié)議約定提前向乙方提供會展活動的相關(guān)信息，導致乙方無法按時做好準備工作，影響會展活動正常進行的，甲方應(yīng)承擔相應(yīng)的責任，乙方有權(quán)要求甲方支付因此增加的費用，并賠償乙方遭受的損失。若甲方違反乙方酒店的相關(guān)規(guī)章制度，或因甲方原因造成場地內(nèi)設(shè)施設(shè)備損壞的，甲方應(yīng)按照實際損失金額進行賠償。2.乙方違約責任若乙方未按照本協(xié)議約定的標準和要求提供場地、設(shè)施及服務(wù)，導致甲方會展活動無法正常進行或受到影響的，乙方應(yīng)采取積極措施予以補救，并按照本協(xié)議總費用的[x]%向甲方支付違約金。如因乙方原因給甲方造成其他損失的，乙方應(yīng)承擔全部賠償責任。若乙方未在約定的時間內(nèi)完成場地布置、設(shè)施設(shè)備調(diào)試等準備工作，每逾期一日，應(yīng)按照本協(xié)議總費用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的定金，同時乙方應(yīng)承擔甲方因此遭受的全部損失。若乙方泄露甲方會展活動的機密信息，乙方應(yīng)承擔因此給甲方造成的全部損失，并向甲方支付違約金人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[x]元）。五、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次會展活動結(jié)束之日止。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之處，以補充協(xié)議為準。甲方（蓋章）：______________________法定代表人（簽字）：________________簽訂日期：_