會議服務協(xié)議書范本VIP

會議服務協(xié)議書范本?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方有舉辦會議的需求，乙方具備提供會議服務的專業(yè)能力和資質(zhì)，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方提供會議服務事宜達成如下協(xié)議：一、服務內(nèi)容及要求1.會議主題：[具體會議主題]2.會議時間：[開始日期]至[結(jié)束日期]，共[x]天。具體時間安排如下：會議報到時間：[報到開始日期]至[報到結(jié)束日期]，每天上午[報到起始時間]至下午[報到截止時間]。會議正式開始時間：[正式開始日期及時間]會議結(jié)束時間：[結(jié)束日期及時間]3.會議地點：主會場：[主會場詳細地址]，可容納[x]人。分會場：[如有分會場，請詳細列出各分會場地址及可容納人數(shù)]4.服務內(nèi)容：會議策劃：根據(jù)甲方需求，提供會議整體策劃方案，包括會議議程安排、活動流程設計、主題創(chuàng)意構(gòu)思等，確保會議達到預期效果。場地布置：按照會議主題和風格，對主會場及分會場進行全面布置。包括但不限于舞臺搭建、音響設備安裝調(diào)試、燈光布置、背景板制作、桌椅擺放、會標懸掛、綠植擺放等，營造出符合會議氛圍的環(huán)境。設備租賃：提供會議所需的各類設備，如投影儀、音響系統(tǒng)、麥克風、視頻播放設備、白板、紙筆等，并確保設備在會議期間正常運行。人員服務：會議主持：配備專業(yè)主持人，負責會議開場、串場、引導發(fā)言等環(huán)節(jié)，確保會議流程順暢進行。會議記錄：安排專人進行會議記錄，形成詳細的會議紀要，并在會議結(jié)束后及時提交給甲方。禮儀服務：提供迎賓、引導、茶水服務等禮儀人員，展現(xiàn)良好的會議形象。餐飲服務：會議期間餐飲安排：根據(jù)會議日程，提供早、中、晚餐及茶歇服務。早餐提供[早餐種類及標準]；午餐提供[午餐菜品及標準，如幾菜幾湯，是否包含主食、水果等]；晚餐提供[晚餐菜品及標準]；茶歇提供[茶歇食品及飲品種類]。特殊餐飲需求滿足：如甲方有特殊飲食需求（如素食、清真餐等），乙方應積極協(xié)調(diào)安排，確保滿足甲方要求。住宿安排：協(xié)助甲方安排參會人員的住宿，根據(jù)甲方提供的人員名單和住宿標準，預訂合適的酒店，并負責辦理入住、退房手續(xù)。提供的酒店應具備良好的住宿條件和服務設施，位置便利，距離會議場地較近。會議資料準備：根據(jù)會議內(nèi)容和議程，設計、制作并印刷會議資料，包括會議手冊、資料袋、參會證、嘉賓牌等。會議手冊內(nèi)容應涵蓋會議日程、參會人員名單、會議主題資料、發(fā)言材料等。會議安保服務：負責會議期間的安全保衛(wèi)工作，制定安保方案，安排安保人員在會議場地及周邊進行巡邏、值守，確保會議場所和參會人員的人身、財產(chǎn)安全。對進入會議場地的人員和車輛進行嚴格檢查和登記，防止無關(guān)人員和危險物品進入。會議攝影攝像服務：安排專業(yè)攝影攝像人員，對會議全程進行拍攝，包括會議開幕式、領(lǐng)導講話、分組討論、閉幕式等重要環(huán)節(jié)。拍攝完成后，及時對影像資料進行整理、編輯，并按照甲方要求提供照片和視頻文件。會議后續(xù)服務：會議結(jié)束后，對會議場地進行清理和恢復，拆除會議布置設備，清理場地垃圾。及時向甲方反饋會議期間的服務情況，收集參會人員的意見和建議，以便甲方對后續(xù)會議服務進行改進。二、雙方權(quán)利與義務（一）甲方權(quán)利與義務1.權(quán)利：有權(quán)對乙方提供的會議服務進行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的服務內(nèi)容、標準和時間提供服務。有權(quán)在乙方未按照協(xié)議約定履行義務時，要求乙方采取補救措施或承擔違約責任。2.義務：向乙方提供舉辦會議所需的相關(guān)資料和信息，包括會議主題、參會人員名單、會議議程、特殊要求等，并確保所提供信息的真實性和準確性。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付服務費用。在會議舉辦前，協(xié)助乙方做好各項準備工作，如確認參會人員信息、場地布置方案、餐飲安排等。在會議期間，配合乙方的工作安排，遵守會議場所的相關(guān)規(guī)定，維護會議秩序。（二）乙方權(quán)利與義務1.權(quán)利：有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付服務費用。根據(jù)甲方提供的信息和要求，有權(quán)自主安排會議服務的具體實施細節(jié)，但應確保服務質(zhì)量符合本協(xié)議約定。在甲方未按照協(xié)議約定履行義務或提出不合理要求時，有權(quán)拒絕或要求甲方采取相應措施。2.義務：按照本協(xié)議約定的服務內(nèi)容、標準和時間，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的會議服務。自行承擔提供會議服務所需的人力、物力、財力等成本費用，但本協(xié)議另有約定的除外。對甲方提供的資料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露。在會議舉辦前，將詳細的服務方案和工作計劃提交給甲方審核，經(jīng)甲方確認后實施。負責會議服務過程中的安全管理工作，確保會議順利進行，如因乙方原因?qū)е聲h出現(xiàn)安全事故或其他問題，乙方應承擔相應的法律責任。在會議結(jié)束后，按照甲方要求及時提供會議服務的相關(guān)總結(jié)報告和資料。三、服務費用及支付方式1.服務費用：本協(xié)議項下的服務費用總計為人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。此費用為固定總價，包含乙方提供本協(xié)議約定的所有服務內(nèi)容所需的全部費用，除本協(xié)議另有約定外，不因任何因素調(diào)整。2.支付方式：甲方應在本協(xié)議簽訂之日起[x]個工作日內(nèi)，向乙方支付服務費用的[x]%作為預付款，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。在會議舉辦前[x]個工作日，甲方應向乙方支付服務費用的[x]%，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。會議結(jié)束后，乙方應在[x]個工作日內(nèi)將會議服務總結(jié)報告及相關(guān)資料提交給甲方。甲方在收到報告和資料且確認無異議后[x]個工作日內(nèi)，向乙方支付剩余服務費用，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權(quán)暫停會議服務，并要求甲方支付已完成服務部分的費用及違約金。若甲方在乙方暫停服務后[x]日內(nèi)仍未支付相關(guān)費用，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付全部服務費用及違約金，違約金不足以彌補乙方損失的，甲方還應賠償乙方因此遭受的全部損失。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務內(nèi)容、標準和時間提供服務，應承擔違約責任，向甲方支付服務費用[x]%的違約金。乙方應采取補救措施盡快完成服務，若因乙方原因?qū)е聲h無法正常進行或給甲方造成其他損失的，乙方應負責賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方的違約行為經(jīng)甲方書面通知后在合理期限內(nèi)仍未改正，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已收取的全部服務費用，同時乙方應按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金。違約金不足以彌補甲方損失的，乙方還應賠償甲方因此遭受的全部損失。3.任何一方違反本協(xié)議約定的保密義務，應向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[x]元。如因違約行為給對方造成損失的，違約方還應承擔賠償責任。若違約行為導致對方遭受重大損失或構(gòu)成犯罪的，違約方應依法承擔相應的法律責任。4.如因不可抗力或政府行為等不可預見、不可避免、不可克服的原因?qū)е乱环綗o法履行本協(xié)議約定的義務，該方不承擔違約責任，但應及時通知對方并提供相關(guān)證明文件。雙方應協(xié)商解決因不可抗力或政府行為等造成的影響，盡量減少損失。若因不可抗力或政府行為等導致協(xié)議無法繼續(xù)履行，雙方應按照公平合理的原則分擔已發(fā)生的費用，并協(xié)商處理善后事宜。五、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本協(xié)議約定的會議服務全部完成且雙方權(quán)利義務履行完畢之日止。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力