《信息素養(yǎng)概論（第三版）》課件第2章 WPS文字處理

《信息素養(yǎng)概論》第2章WPS文字處理第1章信息技術(shù)概論目錄制作活動(dòng)策劃書1論文排版2個(gè)人簡(jiǎn)歷制作3制作家庭報(bào)告書4任務(wù)體驗(yàn)5第1章信息技術(shù)概論目錄制作活動(dòng)策劃書1論文排版2個(gè)人簡(jiǎn)歷制作3制作家庭報(bào)告書4任務(wù)體驗(yàn)5回顧與作業(yè)點(diǎn)評(píng)簡(jiǎn)述計(jì)算機(jī)硬件的組成簡(jiǎn)述計(jì)算機(jī)硬件和軟件的關(guān)系將十進(jìn)制數(shù)103轉(zhuǎn)換為二進(jìn)制數(shù)提問預(yù)習(xí)檢查在WPS文檔中如何一次性將所有的“圖”替換成“圖”?如何在WPS文檔中插入一個(gè)5行4列的表格？怎樣在WPS文檔中插入一張圖片？簡(jiǎn)述修訂WPS文檔內(nèi)容的操作步驟如何統(tǒng)計(jì)WPS文檔中文字總數(shù)？集中測(cè)試問啟動(dòng)WPS操作演示：?jiǎn)?dòng)WPS文字文檔WPS文字界面WPS基本操作5-1操作演示：創(chuàng)建、編輯、保存WPS文字文檔創(chuàng)建文檔《圖書漂流活動(dòng)策劃書.docx》編輯文字保存的三種方式快捷鍵：<Ctrl>+<S>“文件”菜單→“保存”或”另存為”【快速訪問工具欄】中的【保存】按鈕WPS基本操作5-2操作演示：設(shè)置字體、字號(hào)通過工具欄設(shè)置字號(hào)和字體詳細(xì)字體設(shè)置：格式→字體WPS基本操作5-3操作演示：復(fù)制、粘貼文字復(fù)制、粘貼快捷鍵復(fù)制：<Ctrl>+<C>粘貼：<Ctrl>+<V>剪貼板復(fù)制：使用快捷鍵或菜單粘貼：從剪貼板中選擇WPS基本操作5-4操作演示：查找文字查找快捷鍵：<Ctrl>+<F>出現(xiàn)“查找”對(duì)話框WPS基本操作5-5操作演示：替換文字替換多處相同的改動(dòng)

上機(jī)練習(xí)1學(xué)生練習(xí)1從教員提供的資料“1文字素材”

中：復(fù)制內(nèi)容、粘貼到指定位置設(shè)置字體：微軟雅黑，字號(hào)：32查找所有“十?一”，并替換為“十月一日插入文件中的文字操作演示：插入文件中的文字打開“圖書漂流活動(dòng)策劃書”，單擊“插入”選項(xiàng)卡“部件”組中的“附件”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“文件中的文字…”選項(xiàng)，彈出“插入文件”對(duì)話框設(shè)置字符格式操作演示：設(shè)置字符格式1、設(shè)置全體文字為“宋體、四號(hào)”2、全體紅色文本“黑體、三號(hào)、加粗”3、藍(lán)色文本加粗項(xiàng)目符合和項(xiàng)目編號(hào)操作演示：設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)設(shè)置項(xiàng)目編號(hào)標(biāo)題操作演示：設(shè)置標(biāo)題設(shè)置標(biāo)題練習(xí)2制作活動(dòng)策劃書學(xué)生練習(xí)2根據(jù)教員提供資料，按照教材步驟，利用WPS文字創(chuàng)建一個(gè)“圖書漂流”活動(dòng)策劃書。其效果如圖小結(jié)啟動(dòng)WPSWPS基本操作:

編輯文字

兩種方式設(shè)置文檔密碼

三種保存方式

復(fù)制

粘貼

查找與替換；設(shè)置字符格式頁面設(shè)置、行間距、段落距離項(xiàng)目符號(hào)和項(xiàng)目編號(hào)第1章信息技術(shù)概論制作活動(dòng)策劃書1個(gè)人簡(jiǎn)歷制作3制作家庭報(bào)告書4任務(wù)體驗(yàn)5論文排版2目錄插入圖片操作演示：插入圖片插入圖表操作演示：插入圖表編輯數(shù)據(jù)插入批注操作演示：插入批注插入形狀操作演示：插入形狀插入形狀:單擊【插入】選項(xiàng)卡【常用對(duì)象】組中的【形狀】命令，彈出形狀列表插入智能圖形操作演示：插入智能圖形插入形狀:單擊【插入】選項(xiàng)卡【常用對(duì)象】組中的【智能圖形】命令插入藝術(shù)字操作演示：插入藝術(shù)字插入藝術(shù)字:點(diǎn)擊【插入】選項(xiàng)卡【常用對(duì)象】功能組中的【藝術(shù)字】按鈕，在彈出的列表中選擇藝術(shù)字樣式在【文本工具】選項(xiàng)卡中設(shè)置文字發(fā)光效果、藝術(shù)字形狀，藝術(shù)字文本框長(zhǎng)度插入文本框操作演示：插入文本框插入文本框:切換到【插入】選項(xiàng)卡，單擊【常用對(duì)象】功能組中的【文本框】按鈕，在下拉列表中選取【橫向】或者【豎向】、【多行文字】文本框選項(xiàng)論文排版任務(wù)實(shí)施1.替換2.插入圖表3.使用樣式4.修改樣式5.新建樣式6.添加多級(jí)編號(hào)7.添加目錄8.修改目錄練習(xí)3：論文排版編輯-11.替換：將論文中“Internet”替換為“互聯(lián)網(wǎng)”，并設(shè)置顏色為紅色2.插入圖表：在論文中，根據(jù)素材“圖表數(shù)據(jù).xlsx”中給定的數(shù)據(jù)制作圖表。要求：圖表類型為“簇狀柱形圖”，并應(yīng)用“布局2”3.使用樣式：將論文標(biāo)題“互聯(lián)網(wǎng)前景預(yù)測(cè)”應(yīng)用“標(biāo)題”樣式，并設(shè)為黑色居中顯示，將文中所有紅色文字應(yīng)用“標(biāo)題1”樣式，將文中所有藍(lán)色文字應(yīng)用“標(biāo)題2”樣式。4.修改樣式：修改WPS文字內(nèi)置樣式樣式名稱字體字體大小段落格式標(biāo)題黑體二號(hào)段前，段后1行，單倍行距，對(duì)其方式居中標(biāo)題1宋體四號(hào)段前，段后13磅，單倍行距標(biāo)題2新宋體四號(hào)段前，段后0磅，1.5倍行距練習(xí)3：論文排版編輯-25.新建樣式“論文正文”，要求：格式為“仿宋，五號(hào)，多倍行距1.25倍，首行縮進(jìn)2字符”，并將論“論文正文”樣式應(yīng)用于字體為“楷體”的文本中6.設(shè)置多級(jí)編號(hào)：一級(jí)目錄1，2，3，…，二級(jí)目錄1.1、1.2…7.利用標(biāo)題樣式生成論文目錄，要求目錄中含有“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”8.修改目錄：目錄格式要求：將“目錄”修改為“黑體，三號(hào)”；“WPSOffice手動(dòng)目錄1”修改為“黑體，四號(hào)”；“WPSOffice手動(dòng)目錄2”修改為“華文雅黑Light，小四”；標(biāo)題不在目錄中顯示學(xué)生練習(xí)3第1章信息技術(shù)概論目錄論文排版2制作家庭報(bào)告書4任務(wù)體驗(yàn)5制作活動(dòng)策劃書1個(gè)人簡(jiǎn)歷制作3插入表格操作演示：插入表格設(shè)置表格格式操作演示：設(shè)置表格格式調(diào)整表格布局-1操作演示：插入行或列插入操作主要有如下七種方式：①鼠標(biāo)定位到表格中，單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇【插入】，再在子菜單中選擇相應(yīng)的命令即可；②打開【表格工具】選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊相應(yīng)的按鈕即可；③打開【表格工具】選項(xiàng)卡，使用【繪圖表格】繪制；④把鼠標(biāo)指針定位到表某一行末尾結(jié)束處，按Enter回車鍵即可在該行下方插入新一行。⑤將光標(biāo)移動(dòng)到要添加行上方的行邊框線的左側(cè)，并單擊顯示出的按鈕加號(hào)按鈕，即可在所選邊框線的上方插入一行空白行⑥插入列的方法與上面類似，將光標(biāo)移動(dòng)到要添加列上方的列邊框線的上方，并單擊顯示出的加號(hào)按鈕，即可在所選邊框線的右邊插入一個(gè)空白列⑦先點(diǎn)擊表格中的任意位置，再點(diǎn)擊右邊框中間位置出現(xiàn)的加號(hào)按鈕，就可以在最右邊插入一個(gè)空白列；點(diǎn)擊下邊框中間位置出現(xiàn)的加號(hào)按鈕，就可以在最下邊插入一個(gè)空白行，也可以拖動(dòng)加號(hào)，增加多行或多列。調(diào)整表格布局-2操作演示：刪除單元格行或列刪除單元格、行、列、表格的主要如下三種方式①單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇【刪除單元格】，彈出如圖2-70所示的【刪除單元格】對(duì)話框，選擇相應(yīng)的命令后單擊【確定】即可。②切換到【表格工具】選項(xiàng)卡，單擊【行和列】功能組中的【刪除】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇相應(yīng)的操作即可，如圖2-71所示，可以刪除指定單元格、刪除整列及刪除整行，還可以刪除整個(gè)表格。③切換到【表格工具】選項(xiàng)卡，單擊單擊【行和列】功能組中的【擦除】按鈕，把需要?jiǎng)h除的邊框線擦掉調(diào)整表格布局-3操作演示：合并拆分單元格單元格合并：①選中單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇【合并單元格】；②選中單元格，打開【表格工具】選項(xiàng)卡，單擊【合并單元格】。單元格拆分：①選中單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇【拆分單元格】命令，彈出【拆分單元格】對(duì)話框，輸入將要拆分的列數(shù)和行數(shù)，再單擊【確定】按鈕；②選中單元格，打開【表格工具】選項(xiàng)卡，單擊【拆分單元格】按鈕，也可以打開【拆分單元格】對(duì)話框。設(shè)置表格格式-1操作演示：行高和列寬行高和列寬設(shè)置表格格式-2操作演示：邊框和底紋設(shè)置表格邊框和底紋：打開【表格樣式】選項(xiàng)卡，在【繪制邊框】功能組中單擊【邊框】按鈕旁邊的下拉按鈕，從彈出的下拉列表中選擇【邊框和底紋】命令練習(xí)4：個(gè)人簡(jiǎn)歷制作學(xué)生練習(xí)4制作排版一個(gè)求職簡(jiǎn)歷，內(nèi)容包含個(gè)人概括、教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、計(jì)算機(jī)水平、項(xiàng)目經(jīng)歷、獲得榮譽(yù)、自我評(píng)價(jià)等，其效果如圖所示。個(gè)人簡(jiǎn)歷制作-1學(xué)生練習(xí)41.頁面設(shè)置2.創(chuàng)建表格3.合并與拆分單元格4.設(shè)置單元格的列寬與行高5.在單元格中輸入文字6.設(shè)置單元格對(duì)齊方式和字符格式7.設(shè)置表格的表框8.設(shè)置表格的底紋個(gè)人簡(jiǎn)歷制作-21.頁面設(shè)置：新建WPS文檔“求職簡(jiǎn)歷.docx”，并對(duì)文檔進(jìn)行頁面設(shè)置：上下2.54厘米，左右3.18厘米2.創(chuàng)建表格：新建一個(gè)7行2列的表格3.合并與拆分單元格：將表格中的相應(yīng)單元格進(jìn)行拆分4.設(shè)置單元格的列寬與行高5.在單元格中輸入文字：在相應(yīng)單元格中輸入“個(gè)人簡(jiǎn)歷”、“求職意向”、“姓名”等內(nèi)容6.設(shè)置單元格對(duì)齊方式和字符格式：將“個(gè)人簡(jiǎn)歷”所在單元格設(shè)置成“黑體，小一，加粗，水平居中”；將“個(gè)人概況”、“教育經(jīng)歷”等文字所在單元格設(shè)置成“黑體，小四，加粗，水平居中，垂直居中”，文字方向改為豎排；其他單元格設(shè)置成“宋體，小四，水平居中，垂直居中”個(gè)人簡(jiǎn)歷制作-37.設(shè)置表格的表框：將表格的內(nèi)側(cè)框線設(shè)置為“虛線”外側(cè)框線設(shè)置為“雙細(xì)線”8.設(shè)置表格的底紋：將照片單元格添加底紋“白色、背景1、深色15%”第1章信息技術(shù)概論目錄論文排版2任務(wù)體驗(yàn)5制作活動(dòng)策劃書1制作家庭報(bào)告書4個(gè)人簡(jiǎn)歷制作3頁面設(shè)置操作演示：頁面設(shè)置設(shè)定整體版式—頁面設(shè)置設(shè)置頁面紙張和頁邊距操作演示：設(shè)置紙張頁邊距打開【頁面設(shè)置】對(duì)話框，選擇【頁邊距】選項(xiàng)卡調(diào)整頁面和文檔-1操作演示：各段文字用線隔開將各段文字用線隔開調(diào)整頁面和文檔-2操作演示：添加頁眉頁腳頁碼添加頁碼添加頁眉、頁腳調(diào)整頁面和文檔-3操作演示：調(diào)整行間距段間距行間距、段落距離練習(xí)5：制作家庭報(bào)告書有時(shí)，用戶需要處理一批信函、郵件、工資單或錄取通知書等，它們之中都有一些相同的內(nèi)容，但又存在著差異的部分，此時(shí)可以使用郵件合并來簡(jiǎn)化操作。下面是使用WPS文字的郵件合并功能制作出的“家庭報(bào)告書”，如右圖所示任務(wù)分析制作郵件合并可以減少大量的重復(fù)性勞動(dòng)并避免錯(cuò)誤，制作郵件合并，首先需要根據(jù)文件需求制作主文檔和數(shù)據(jù)源，再利用WPS文字中的郵件合并工具將數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)合并到主文檔中郵件合并郵件合并功能涉及3個(gè)文檔：主文檔、數(shù)據(jù)源和合并文檔。①主文檔：該文檔包含的是合并文檔中的固定內(nèi)容，相當(dāng)于一個(gè)模板。②數(shù)據(jù)源：該文檔包含要合并到文檔中的信息，這些信息一般存儲(chǔ)在WPS表格中。③合并文檔：該文檔是將主文檔與數(shù)據(jù)源合并后得到的文檔。練習(xí)5：制作家庭報(bào)告書-2①打開“2020級(jí)大數(shù)據(jù)技術(shù)與應(yīng)用1班家庭報(bào)告書.docx”。單擊【插入】選項(xiàng)卡【頁】功能組中的【頁眉頁腳】按鈕，在文檔的最上方【頁眉】處輸入文本“2020級(jí)大數(shù)據(jù)技術(shù)與應(yīng)用1班”，居中顯示，再單擊【頁眉頁腳】選項(xiàng)卡最右側(cè)的【關(guān)閉】按鈕。②單擊【引用】選項(xiàng)卡【郵件合并】功能組中的【郵件】按鈕。此時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)開啟【郵件合并】選項(xiàng)卡，單擊【郵件合并】選項(xiàng)卡【開始合并郵件】功能組中的【打開數(shù)據(jù)源】按鈕。③彈出【選取數(shù)據(jù)源】對(duì)話框，找到并打開“學(xué)生成績(jī)表.xls”，單擊【打開】按鈕，在彈出的【選擇表格】對(duì)話框中，選取其中的“各科成績(jī)表$”數(shù)據(jù)表，再單擊【確定】按鈕。④單擊【頁面】選項(xiàng)卡【效果】功能組中的【水印】按鈕，在列表中選擇【插入水印】命令，打開插入水印對(duì)話框，選擇【文字水印】單選按鈕，然后在【內(nèi)容】后面的文本框中輸入文字“計(jì)算機(jī)學(xué)院”，顏色設(shè)置為“白色，背景1，深度15%”，字體“楷體”，版式“傾斜”，其他默認(rèn)，單擊【確定】即可。學(xué)生練習(xí)5練習(xí)5：制作家庭報(bào)告書-3⑤將光標(biāo)定位到主文檔中“

學(xué)生家長(zhǎng)：”的橫線上，單擊【郵件合并】選項(xiàng)卡【編寫和插入域】功能組中的【插入合并域】按鈕，彈出【插入域】對(duì)話框。在該對(duì)話框中選擇需要插入的域【姓名】選項(xiàng)，單擊【插入】按鈕，此時(shí)在橫線上會(huì)插入域“《姓名》”。⑥用同樣的方法在“2020級(jí)大數(shù)據(jù)技術(shù)與應(yīng)用1班家庭報(bào)告書.docx”的對(duì)應(yīng)位置一一插入其他科目成績(jī)的對(duì)應(yīng)域。⑦在“下學(xué)期應(yīng)繳學(xué)費(fèi)

元”的橫線上輸入“6800”，將光標(biāo)定位在“班主任簽名：”的后面輸入“伊夫林”。郵件合并小結(jié)1.打開數(shù)據(jù)源：打開數(shù)據(jù)源“學(xué)生成績(jī)表.xls”，作為郵件合并的后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)2.插入數(shù)據(jù)：在主文檔“2020級(jí)大數(shù)據(jù)技術(shù)與應(yīng)用1班家庭報(bào)告書.docx”中插入數(shù)據(jù)源的合并域3.合并數(shù)據(jù)：?jiǎn)螕?/p>